如何正确认识和理解6S管理

如何正确认识和理解6S管理
6S管理咨询公司概述：6S管理是一种持续高效管理方法，它由整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6大部分组成，6S管理重点是要求达到地、物明朗化和人的行为规范化。

正确认识6S管理
6S管理意识误区
1.工作这么忙，天天加班赶交期，没有时间做6S；
2.6S就是简简单单，就是做做清洁卫生；
3.公司做过6S了，没有什么好的效果；
4.公司员工素质差，搞不好6S；
5.用威胁、考核，让员工全力工作。

正确认识6S管理就是要真正理解它6大部分的含义。

整理是指把现场无用的物品挑出来，把有用的物品留下；整顿是指根据生产和工作需要，把现场有用的物品及其数量进行标识，并定置摆放；清扫是指对工作现场逐点检查确认；清洁是指对经过逐点检查发现不符合要求的情况进行彻底整改；素养是指对新进企业员工进行训练，并要求严格遵守纪律；安全是指尊重人的生命，在工作中搞好隐患排查，确保安全。

实行6S管理无论在生产工作中，还是在日常生活中都有非常重要的现实意义，就拿整理、整顿来说吧！通过把无用的物品挑出来，把有用的物品及其数量进行标识，并进行定置摆放，达到地、物的明朗化，就是对现场不熟悉的人，都能很快找到想要的物品，否则，花费了时间，浪费了精力，也可能找不到，这样不但影响工作效率，而且影响我们的工作情绪。

6S管理是科学化、规范化、标准化管理，6S管理过程是一个不断持续改进的过程，实行6S管理可以提高工作效率，降低成本，保障产品质量，增加效益，规范人的行为，确保安全。

为了能够切实、有效地全面提升6S管理的工作，准备工作是十分有必要的，首先要搜集需要巡查部门的资料：
(1)该部门的职能；
(2)部门人员的构成；
(3)部门内的机械设备，原料等；
(4)该部门已经制定的6S管理标准；
(5)以往检查的不合格项目；
(6)最近发生的需要给予关注的事件；
(7)公司确定的目标性的.工作项目；
(8)该部门总结问题点，列人整改项目情况。

对以上信息进行归总之后，我们开始策划需要检查的工作项目以及标准：
(1)现场的情况；
(2)规章制度执行情况；
(3)SOP的作业情况；
(4)人员业务精熟情况；
(5)公司目标性工作和整改工作的进展情况。

全面地了解被稽核的部门，是为了从宏观的角度来考虑问题。

当企业的发展到了一定的阶段，标准化的东西变得太多，以至于工作人员深陷其中无法自拔。

我们要明确工作的目的是为了提高公司的管理水平，对于标准的坚持只是提高过程中的一个阶段。

要坚持用发展的眼光来看待标准，同时定期地检讨，以便于公司管理随着稽核水平的提高而不断提高。

我们要注意一点：问题是分阶段性的，公司处于不同的阶段，稽核.工作的重点是不一样的。

6S管理的实行初期，稽核的重点放在整理上，只要在现场没有发现与现场无关的东西就可以了。

到整顿的环节中需要一定的产线设计知识、人机工程的知识、下业工程的知识乃至电器安全防护的知识，然后渐渐地深人到整顿上，这个时候工作重点是培养员工的保持意识和习惯。

如果要做到清扫的阶段就是很难的了。

根据前面我们对清扫的分析，这个环节中对员工的能力提出了很高的要求，若没有经过适当的培训和长时间的锻炼是很难达到的。

不断地这么做，使我们能够更好地了解现场，站在现场的角度来考虑问题，使现场的同仁能够理解稽核人员不是一帮找事的家伙，也不是一帮无知的家伙，而是真心实意来帮助自己提高的，便会在配合度和工作的积极性方面都有显著的提高。

我们在辅导的过程中曾经碰到过这样的案例。

某公司的稽核人员由总经理办公室的人员担任，而且享有专断的职权。

该员工经常到现场工作区查核6S管理的执行情况，对现场的改善提出了很多的问题。

制定的稽核标准除了在原来标准的基础上，还从部门的职责、特点......一一考察，这不但有利于我们从宏观的角度来看待问题，而且更容易把握住重点，就不会每天为了一点鸡毛蒜皮的小事而争执，破坏了内部的团结气氛并形成对立。

制定标准要本着以下原则：
(1)安全原则；
(2)全面性，即物有人管，事有人做；
(3)便于作业的原则，也就是合理原则；
(4)成本原则；
(5)便于处理的原则，这是因为6S管理工作是一个长久性的工作，而且是要求企业和员工口口有所进步的工作，今天的改善要考虑到以后再实施改善的便利性。

6S管理在推行和实际运用中得到了进一步的延伸和升华，具体体现在：
(1)个人素质的提升
6S管理活动的最终目的是个人的素质的提升，同时，这也是企业加固根基、永续经营的根本。

随着社会的进步和发展，作为企业领导者应考虑如何培养年轻员工，如何形成良好的管理氛围以及行为模式；作为年轻员工也应从我做起，点点滴滴养成良好的行为习惯。

(2)6S管理是一种思维方式
一般谈到6S管理，多指工作现场方面，但6S管理也是一种思维方式，可以拓展到多个方面。

例如，在沟通的时候，可以从6S管理的角度来训练员工的语言沟通能力，语言简洁；把要谈的重点内容按层次先后来谈，便于他人理解。