公司组织架构与岗位设置管理制度
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公司组织架构与岗位设置管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范公司的组织架构和岗位设置,明确各部门的职责和权限,
提高公司的运作效率和管理水平,订立本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全部部门和岗位。
第三条基本原则
公司的组织架构和岗位设置管理应遵从以下基本原则:
1.合理、科学:组织架构和岗位设置应符合公司的业务需求
和发展战略,科学规划和配置各类职能和岗位。
2.平衡、协调:组织架构和岗位设置应平衡各部门之间的职
责和权责,协调各岗位之间的工作关系。
3.透亮、公正:组织架构和岗位设置应公开透亮,明确职责
和权限,确保公正公平。
4.敏捷、可调整:组织架构和岗位设置应具备肯定的敏捷性,
以适应公司发展的需要,可以进行调整和优化。
第二章组织架构管理
第四条组织架构设计
公司的组织架构设计应考虑如下因素:
1.业务需求:依据公司的业务特点和需求,设计合理的部门
设置,确保各部门之间的协同合作。
2.职能分工:明确各部门的职能和责任,避革职责重叠或空
白。
3.上下级关系:确立各部门之间的上下级关系,保证决策层
次清楚明确。
4.岗位设置:在各个职能部门内,合理设置岗位,并明确岗位的职责和权限。
5.拓展空间:为了适应公司的发展需要,留有肯定的组织拓展空间。
第五条组织架构调整
公司组织架构的调整应符合以下原则:
1.业务需求:依据公司业务拓展和调整的需要,及时调整组织架构,使之能更好地适应新的业务环境。
2.合理性:调整后的组织架构应更加合理,职能分工更加清楚,能够提高工作效率和管理水平。
3.公示公告:组织架构调整应提前进行公示和公告,确保员工了解和搭配各项调整。
第六条组织架构更改
任何组织架构更改需经过以下程序:
1.提案:相关部门负责人或员工提出组织架构更改的提案。
2.审核:该提案由上级部门进行审核,涉及部门间的调整需经过协调审议。
3.报批:经审核通过后,报公司领导层批准。
4.公示:组织架构更改决议公示一周时间,接受公司员工看法和建议。
5.执行:经过公示期后,组织架构更改正式执行。
第三章岗位设置管理
第七条岗位分类
依据职能性质和级别分布,公司岗位可分为以下几类:
1.领导岗位:负责决策、管理和引导公司工作的高级职位,如总经理、部门经理等。
2.技术岗位:负责公司技术开发、维护和支持的职位,如软件工程师、网络工程师等。
3.运营岗位:负责公司产品运营、市场推广和客户服务的职位,如产品经理、市场专员等。
4.行政岗位:负责公司日常行政事务的职位,如行政主管、人事专员等。
5.财务岗位:负责公司财务管理和会计核算的职位,如财务主管、会计师等。
第八条岗位设立程序
岗位的设立应依照以下程序进行:
1.需求分析:依据企业发展和业务需求,部门负责人提出设立新岗位的需求。
2.职责确定:部门负责人和人力资源部门共同确定岗位的职责和权限。
3.岗位编制:人力资源部门依据岗位需求,编制岗位描述和要求,并提交部门负责人审批。
4.岗位发布:经部门负责人批准后,人力资源部门发布岗位招聘信息。
5.招聘选拔:人力资源部门依照招聘程序和标准进行岗位的招聘和选拔。
6.岗位聘用:经过招聘选拔程序,确定合适的人选,并进行岗位聘用手续。
第九条岗位调整
岗位的调整应符合以下原则:
1.业务需要:岗位调整应依据公司业务需求进行,提高工作效率和管理水平。
2.岗位评估:公司将对岗位进行定期评估,依据评估结果进行必需的调整。
3.公示公告:岗位调整应提前公示和公告,告知相关员工和部门。
4.岗位调整程序:岗位调整需经过申请、审核、审批、公示等程序,确保公平公正。
第十条岗位更改
岗位更改需经过以下程序:
1.提案:相关部门员工提出岗位更改的提案,需要说明更改
的原因和目的。
2.部门讨论:相关部门负责人组织讨论,评估岗位更改的可
行性和影响。
3.决策:经过讨论后,由上级部门负责人做出决策。
4.公示公告:岗位更改决策公示一周时间,接受员工的看法
和建议。
5.执行:经过公示期后,岗位更改正式执行。
第四章组织架构与岗位设置的维护管理
第十一条组织架构与岗位设置的评估
公司应定期对组织架构和岗位设置进行评估,以确保其适应公司业务发展的需要。
1.组织架构评估:对公司的组织架构进行评估,包含部门设
置、上下级关系等。
2.岗位设置评估:对公司的各类岗位进行评估,包含岗位职
责、权限等。
3.评估结果:评估结果应及时反馈给相关部门,提出调整建
议和改进看法。
第十二条组织架构与岗位设置的优化调整
依据评估结果,公司应对组织架构和岗位设置进行优化调整,以适应公司的发展需要。
1.优化调整原则:优化调整应遵从合理、科学、平衡、协调
的原则。
2.调整程序:调整前需经过沟通、协商和公示程序,确保公
平公正。
3.优化效果评估:优化调整后,应及时评估效果,提出改进
建议。
第十三条组织架构与岗位设置的信息管理
公司应建立组织架构和岗位设置的信息管理制度,确保相关信息的准确性和完整性。
1.组织架构信息:公司应建立组织架构信息库,包含各部门
的名称、负责人和联系方式等。
2.岗位设置信息:公司应建立岗位设置信息库,包含各岗位
的名称、职责和权限等。
3.定期更新:对组织架构和岗位设置的信息进行定期更新,
确保其与实际情况全都。
第十四条组织架构与岗位设置的保密
组织架构和岗位设置属于公司的商业机密,相关部门和员工不得将其泄露或用于其他用途。
第五章附则
第十五条违规处理
对于违反本制度的行为,视情节轻重,公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理。
第十六条本制度解释权
本制度的解释权归公司全部。
对于本制度的修改和增补,应经公司领导层审批并公告生效。
第十七条生效日期
本制度自公告之日起生效,并废止原有的组织架构与岗位设置管理制度。
本制度由公司负责人负责解释。
以上为公司组织架构与岗位设置管理制度,各部门和岗位应严格依照制度的要求进行组织架构和岗位设置管理,并不绝优化和调整,以适应公司的发展需求。