日常业务问题答复紫色
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采购部
⒈ 采购部结算方式一旦书面确定，不能随意改变结算方式。 ⒉ 采购款退回时，应做到原路返回。 ⒊ 预付款采购时，应在实际支付货款之日起15日内入库，发票应在第一笔入
库之日起10日内交于财务部。 ⒋ 从严控制现金结算货款，发生时必须提供：法人委托书、加盖财务专用章
的收款收据、经办人身份证复印件。 ⒌ 返利类发票自开票之日起15日内入账。
⒉销项发票在丢失时，办理发票丢失证明应在次月，且须提供如下资料： ①、对方单位出具的未收到发票证明并加盖公章。 ②、我单位的发票丢失说明并加盖公章。 ③、相关经办人的丢失说明。 ④、发票所属期抄税资料复印件。 ⑤、发票记账联复印件（一式两份）并加盖发票专用章。 ⑥、有销货清单的须同时提供复印件（一式两份）并加盖发票专用章。
开具发票
⒈ 开票时限要明确。（要说明哪天开，哪天不开，或者哪一笔开，哪一笔不 开。）
⒉ 是否开过票的要明确。 ⒊ 客户开票信息资料要及时更新。 ⒋ 拒收证明要规范。购货单位在开具拒收证明时，首先应将原发票主要信息一
一列示， 然后再写明拒收理由，并加盖公章。拒收理由仅限如下：
①、购货方开票信息错误 ②、密码区错误或污染，无法认证 ③、商品数量，单价或规格有误 ④、退货
办理退货(进项转出)所需资料
⒈ 原销售单位出具退货证明，并加盖公章；（列明退货原因、品种、数量、金 额）
⒉ 原销售单位的发票复印件；（必须含所需退货品种） ⒊ 原销售单位的入库单复印件； ⒋ 康健的退货单复印件。 注： 1.3.4项金额必须一致
办理销项发票冲红所需资料
⒈购进单位开具的拒收证明，并加盖公章； ⒉购进单位发票原件 (发票联与抵扣联缺一不可)； ⒊销售单位在发票系统导出发票申请单（一式两份），并加盖财务章； ⒋销售单位在发票系统中将资料导入优盘中； ⒌所需拒收发票的复印件。
1、发票联、抵扣联上可见随机分布红、蓝色纤维丝，纤维丝长度3mm-5mm，用针可以挑出；
2、发票联、抵扣联上可见向上倾斜45度角的楷体“陕西国税”水印，透光观察时，字体光线 发
暗；
3、发票联、抵扣联上可见一条宽2mm的金属线，线上交替正反排列有镂空楷体“陕西国税” 字样
费用报销
序
业务类型
费用项目
号
1
退还暂扣15%工资
退款
用途 退15%
2
退还员工借款
退款
还借款
3
退还短期借款
退款
退短期借款（起止日期）
4
退还保证金
退款
退保证金
5
支付保证金
付保证金
付**保证金（用途
备注 个人姓名 个人姓名 借款人姓名 交纳人名称 对方名称
序
业务类型
费用项目
号
用途
备注
6 送货员费用（补助、 普通费用 补贴）
票，均采用“热变防伪彩纤纸原纸”印制。电脑票（不包括单联机打票），无论 是统票还 是企业申请印制的冠名发票，均采用“热变防伪彩纤纸压感纸”印制。 2、双色防伪彩纤无碳纸有四种方法可以鉴别真伪：Ⅰ、纸张背面具有划线显紫红色 线条的防伪特征；Ⅱ、纸张具有正蓝反紫红双色的防伪特征，在进行多联复写
后，正面显示蓝色字迹，背面则显示痕迹完全相同的紫红色阴文效果；Ⅲ、纸张中加入肉 眼可见的防伪彩色纤维；Ⅳ、使用荧光灯照射，纸张中部分彩色纤维呈荧光防伪 效果。我省地税系统负责印（监）制的网络在线发票，均采用“双色防伪彩纤无碳纸”印 制。 3、干式复写纸是一种在填写在开票时笔迹随有色转移涂层一次性转移至发票联纸面上的防伪 纸张，按照国家税务总局的规定，地税局使用绿色(第一、第二联及抵扣纸)、蓝色(其他联 次)，最后一联使用配套的无背涂的普通打印纸。我省的公路内河货运发票继续使用干式复 写纸印制。
新版发票（国税版）的防伪内容要素如下
（一）发票分类： 平推、卷式通用机打票；千元、百元通用手工票；壹、贰、伍、拾、貮 拾、伍拾、壹佰元定额票 （二）发票防伪： 新版多联普票专用纸为彩纤无碳复写纸，单联和定额发票使用彩纤双胶纸。目视可见 不均匀的彩色纤维；均匀分布温变线，烟头等靠近（42度以上）变为无色；每间隔5cm，有一 条1-2mm的边缘成不规则锯齿。
**地区送货费（分项目 起止时间 填列）
7 汇款费用
普通费用
汇款手续费
单位名称及笔数
8
邮寄费(邮寄费累计一月
开具一次发票，由部门内勤
或经办人换票，个人先行垫 付。填列时应做到分项目填
普通费用
写)
9
托运费
托运费用
10Hale Waihona Puke 业务招待费普通费用
邮寄费 托运费 招待费
客户名称
目的地及单位名称(由于
托运地区和单位不同，应做到 分项目填写)
伪方式及使用范围分别是： 1、热变防伪彩纤纸分为热变防伪彩纤纸原纸和热变防伪彩纤纸压感纸两种，有三 种方法可以
很快识别真伪：Ⅰ、纸面受热达到180度，会显现紫红色颗粒；Ⅱ、 纸张中加入肉眼可见的 防伪彩色纤维； Ⅲ、使用荧光灯照射，纸张中部分彩色纤维呈荧光防伪效果。省地税系统 负责印（监）制的 定额刮奖发票，普通定额发票、单联机打 票，无论是统票还是企业申请 印制的冠名发
招待**（单位）
发票换版
新版发票（地税版）的防伪内容要素如下： （一）油墨防伪：
监制章为防伪监制章，采用红色荧光防伪油墨印制，在自然光下呈大红色，在
紫光灯下呈橘红色。发票联正面右上方印有正方形“sxds”图案，图案常温下为 淡绿色， 图案经50℃以上加热变为淡黄色，变回常温后图案恢复淡绿色。
（二）纸张防伪： 发票专用纸分为热变防伪彩纤纸和双色防伪彩纤纸，干式复写纸三种，其中防
办理返利、销售折让（进项转出）所需资料
⒈ 原销售单位出具返利证明或销售折让证明，并加盖公章； ⒉ 双方的购销合同、协议； ⒊ 原销售单位的发票复印件（应在开具发票时就及时复印）。
办理发票丢失所需资料
⒈ 进项发票由于对方在传递过程中丢失的，需要我单位开具未收到发票证明 （视对方单位要求而定），交由对方办理发票丢失证明。在收取对方办理的发 票丢失证明时，应注意： ①、丢失证明上签章一定要齐全，清晰，盖章必须是对方所在地国家税务局 公章。 ②、发票复印件上须加盖发票专用章（一式两份）。 ③、有销货清单的须同时提供复印件（一式两份）并加盖发票专用章。
销售部
⒈ 配送业务员在下午下班后回到公司的，收取的现金应在次日中午10点前将 现金交于财务部。收取支票，汇票等其他票据的应在中午11点前交于银行出 纳处，以保证当天进账，加快资金的回笼。
⒉ 配送业务员在交款时，应当降低差错率，提高精准率。 ⒊ 配送业务员在填写下账单时要笔迹工整，认真填写，以免误导下账人员下错
账。 ⒋ 报销客户返利时，在“费用填报申请单”窗口“备注（Z）”栏中应写明收款人名
称，开户行，账号等信息，以便财务支付返利。
⒌ 银行卡到账后，相关责任人要认真核对，以免造成认错台头或金额，致使 账页余额出现负数。
⒍ 开票员在认账时备注要填写对应业务员姓名，以免造成下账人员无法判 定，影响下账。
⒎ 严禁业务人员利用私户人为负数认账，随意倒账。
⒈ 采购部结算方式一旦书面确定，不能随意改变结算方式。 ⒉ 采购款退回时，应做到原路返回。 ⒊ 预付款采购时，应在实际支付货款之日起15日内入库，发票应在第一笔入
库之日起10日内交于财务部。 ⒋ 从严控制现金结算货款，发生时必须提供：法人委托书、加盖财务专用章
的收款收据、经办人身份证复印件。 ⒌ 返利类发票自开票之日起15日内入账。
⒉销项发票在丢失时，办理发票丢失证明应在次月，且须提供如下资料： ①、对方单位出具的未收到发票证明并加盖公章。 ②、我单位的发票丢失说明并加盖公章。 ③、相关经办人的丢失说明。 ④、发票所属期抄税资料复印件。 ⑤、发票记账联复印件（一式两份）并加盖发票专用章。 ⑥、有销货清单的须同时提供复印件（一式两份）并加盖发票专用章。
开具发票
⒈ 开票时限要明确。（要说明哪天开，哪天不开，或者哪一笔开，哪一笔不 开。）
⒉ 是否开过票的要明确。 ⒊ 客户开票信息资料要及时更新。 ⒋ 拒收证明要规范。购货单位在开具拒收证明时，首先应将原发票主要信息一
一列示， 然后再写明拒收理由，并加盖公章。拒收理由仅限如下：
①、购货方开票信息错误 ②、密码区错误或污染，无法认证 ③、商品数量，单价或规格有误 ④、退货
办理退货(进项转出)所需资料
⒈ 原销售单位出具退货证明，并加盖公章；（列明退货原因、品种、数量、金 额）
⒉ 原销售单位的发票复印件；（必须含所需退货品种） ⒊ 原销售单位的入库单复印件； ⒋ 康健的退货单复印件。 注： 1.3.4项金额必须一致
办理销项发票冲红所需资料
⒈购进单位开具的拒收证明，并加盖公章； ⒉购进单位发票原件 (发票联与抵扣联缺一不可)； ⒊销售单位在发票系统导出发票申请单（一式两份），并加盖财务章； ⒋销售单位在发票系统中将资料导入优盘中； ⒌所需拒收发票的复印件。
1、发票联、抵扣联上可见随机分布红、蓝色纤维丝，纤维丝长度3mm-5mm，用针可以挑出；
2、发票联、抵扣联上可见向上倾斜45度角的楷体“陕西国税”水印，透光观察时，字体光线 发
暗；
3、发票联、抵扣联上可见一条宽2mm的金属线，线上交替正反排列有镂空楷体“陕西国税” 字样
费用报销
序
业务类型
费用项目
号
1
退还暂扣15%工资
退款
用途 退15%
2
退还员工借款
退款
还借款
3
退还短期借款
退款
退短期借款（起止日期）
4
退还保证金
退款
退保证金
5
支付保证金
付保证金
付**保证金（用途
备注 个人姓名 个人姓名 借款人姓名 交纳人名称 对方名称
序
业务类型
费用项目
号
用途
备注
6 送货员费用（补助、 普通费用 补贴）
票，均采用“热变防伪彩纤纸原纸”印制。电脑票（不包括单联机打票），无论 是统票还 是企业申请印制的冠名发票，均采用“热变防伪彩纤纸压感纸”印制。 2、双色防伪彩纤无碳纸有四种方法可以鉴别真伪：Ⅰ、纸张背面具有划线显紫红色 线条的防伪特征；Ⅱ、纸张具有正蓝反紫红双色的防伪特征，在进行多联复写
后，正面显示蓝色字迹，背面则显示痕迹完全相同的紫红色阴文效果；Ⅲ、纸张中加入肉 眼可见的防伪彩色纤维；Ⅳ、使用荧光灯照射，纸张中部分彩色纤维呈荧光防伪 效果。我省地税系统负责印（监）制的网络在线发票，均采用“双色防伪彩纤无碳纸”印 制。 3、干式复写纸是一种在填写在开票时笔迹随有色转移涂层一次性转移至发票联纸面上的防伪 纸张，按照国家税务总局的规定，地税局使用绿色(第一、第二联及抵扣纸)、蓝色(其他联 次)，最后一联使用配套的无背涂的普通打印纸。我省的公路内河货运发票继续使用干式复 写纸印制。
新版发票（国税版）的防伪内容要素如下
（一）发票分类： 平推、卷式通用机打票；千元、百元通用手工票；壹、贰、伍、拾、貮 拾、伍拾、壹佰元定额票 （二）发票防伪： 新版多联普票专用纸为彩纤无碳复写纸，单联和定额发票使用彩纤双胶纸。目视可见 不均匀的彩色纤维；均匀分布温变线，烟头等靠近（42度以上）变为无色；每间隔5cm，有一 条1-2mm的边缘成不规则锯齿。
**地区送货费（分项目 起止时间 填列）
7 汇款费用
普通费用
汇款手续费
单位名称及笔数
8
邮寄费(邮寄费累计一月
开具一次发票，由部门内勤
或经办人换票，个人先行垫 付。填列时应做到分项目填
普通费用
写)
9
托运费
托运费用
10Hale Waihona Puke 业务招待费普通费用
邮寄费 托运费 招待费
客户名称
目的地及单位名称(由于
托运地区和单位不同，应做到 分项目填写)
伪方式及使用范围分别是： 1、热变防伪彩纤纸分为热变防伪彩纤纸原纸和热变防伪彩纤纸压感纸两种，有三 种方法可以
很快识别真伪：Ⅰ、纸面受热达到180度，会显现紫红色颗粒；Ⅱ、 纸张中加入肉眼可见的 防伪彩色纤维； Ⅲ、使用荧光灯照射，纸张中部分彩色纤维呈荧光防伪效果。省地税系统 负责印（监）制的 定额刮奖发票，普通定额发票、单联机打 票，无论是统票还是企业申请 印制的冠名发
招待**（单位）
发票换版
新版发票（地税版）的防伪内容要素如下： （一）油墨防伪：
监制章为防伪监制章，采用红色荧光防伪油墨印制，在自然光下呈大红色，在
紫光灯下呈橘红色。发票联正面右上方印有正方形“sxds”图案，图案常温下为 淡绿色， 图案经50℃以上加热变为淡黄色，变回常温后图案恢复淡绿色。
（二）纸张防伪： 发票专用纸分为热变防伪彩纤纸和双色防伪彩纤纸，干式复写纸三种，其中防
办理返利、销售折让（进项转出）所需资料
⒈ 原销售单位出具返利证明或销售折让证明，并加盖公章； ⒉ 双方的购销合同、协议； ⒊ 原销售单位的发票复印件（应在开具发票时就及时复印）。
办理发票丢失所需资料
⒈ 进项发票由于对方在传递过程中丢失的，需要我单位开具未收到发票证明 （视对方单位要求而定），交由对方办理发票丢失证明。在收取对方办理的发 票丢失证明时，应注意： ①、丢失证明上签章一定要齐全，清晰，盖章必须是对方所在地国家税务局 公章。 ②、发票复印件上须加盖发票专用章（一式两份）。 ③、有销货清单的须同时提供复印件（一式两份）并加盖发票专用章。
销售部
⒈ 配送业务员在下午下班后回到公司的，收取的现金应在次日中午10点前将 现金交于财务部。收取支票，汇票等其他票据的应在中午11点前交于银行出 纳处，以保证当天进账，加快资金的回笼。
⒉ 配送业务员在交款时，应当降低差错率，提高精准率。 ⒊ 配送业务员在填写下账单时要笔迹工整，认真填写，以免误导下账人员下错
账。 ⒋ 报销客户返利时，在“费用填报申请单”窗口“备注（Z）”栏中应写明收款人名
称，开户行，账号等信息，以便财务支付返利。
⒌ 银行卡到账后，相关责任人要认真核对，以免造成认错台头或金额，致使 账页余额出现负数。
⒍ 开票员在认账时备注要填写对应业务员姓名，以免造成下账人员无法判 定，影响下账。
⒎ 严禁业务人员利用私户人为负数认账，随意倒账。