投标管理程序

3.3技术部：负责技术册的制作；负责产品相关所需部件、工具清单的提供。
4、作业流程
责任部门
业务流程
控制要点
记录/备注
营业部
各相关部门
N
营业部组织相关部门对接收到的投标信息进行确认，确定是否参与投标。
会议记录
营业部
确认投标后，由营业部负责购买标书，并传递给相关部门。
营业部
项目经理
营业部或项目经理负责组织对招标书或招标信息进行评估，确定信息完整性，如有不明确内容，由营业部或项目经理与招标方进行沟通确认。
所属部门:
ABC有限公司
文件编号
作成
审查
批准
版本号
推行
小组
投标管理程序
日期
页码
订正记号
订正来历
年月日
担当
审查
承认
1、目的：为规范本公司投标作业流程,特制定本程序。
2、适用范围：适用于本公司所有需要投标的项目。
3、职责
3.1总经理：负责投标相关资料的批准。
3.2营业部或项目经理：负责组织评审招标书的要求，负责组织产品报价及招标书要求资料的编写、审核、制作和递交工作。
项目可行性分析
技术部
N
1、根据招标文件要求制作标书（技术册）
2、负责列出所需的主要部件，备品备件、易损件/消耗性材料，试验装置专用工具清单等，并传递给营业部。
营业部
各相关部门
1、营业部按照内部报价流程进行报价。
2、在准备产品报告的同时要求相关部门提交资料制作商务标书。
产品报价单
营业部
项目经理
由营业部或项目经理对编制汇总的《产品报价单》和准备地相关资料进行核对并确认。
5、记录表单
序号
记录表单名称
表单编号
所属部门
保存期限
1
标书评审表(商务条款\技术要求)
2
产品报价单
3
立项建议书
4
销售信息
5
项目可行性分析
6、相关文件
序号
文件名称
文件编号
文件版本
备注
1
项目管理控制程序
立项建议书
销售信息
营业部
N
Y
负责对商务条款进行逐条评估；负责组织各部门对交付要求进行确认，并对可能存在的风险进行评估。
标书评审表(商务条款类)
技术部
负责对顾客提出的技术要求等进行逐条确认，并对可能存在的风险进行评估。
标书评审表(技术要求类)
营业部
项目经理
负责根据项目可行性分析总结评审结果,并确认是否进行投标。
总经理
负责《产品报价单》和相关投标资料的批准。
责任部门
业务流程控制Leabharlann 点记录/备注营业部
负责组织相关人员进行报价单的制作，按招标书的要求进行装订和包装。
营业部
负责将确认好的投标资料递交到客户手中。
营业部/项目经理
N
负责跟踪客户评标结果，通过评标则视为中标，未通过则视为废标。
营业部/项目经理
Y
投标中标后，营业部或项目经理负责接收中标信息并汇报总经理，同时还需负责合同的签订并按照合同要求组织实施。