人事部行政专员岗位职责范文(五篇)

人事部行政专员岗位职责范文
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及____的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政专员岗位职责范文（二）
1. 管理员工档案和人事资料，确保信息准确、完整和保密。

2. 负责员工入职、离职和调动手续的办理，包括合同签订、员工登记、薪资调整等。

3. 协助编制和更新员工手册、岗位职责和绩效评估等人事规章制度。

4. 负责组织和开展员工培训计划，包括制定培训计划、协调培训资源和评估培训效果。

5. 协助招聘、筛选和面试候选人，进行背景调查和参考人员的联系。

6. 维护员工绩效考核系统，协助制定和实施绩效评估计划。

7. 协助人事经理处理员工投诉和纠纷，提供相关支持和建议。

8. 负责制定和实施员工福利计划，包括健康保险、餐补和节假日福利等。

9. 协助组织员工活动和团队建设活动，增强员工凝聚力和归属感。

10. 收集和整理人力资源相关数据，协助人事经理进行数据分析和报告撰写。

这些职责范本仅供参考，实际岗位职责可能会根据不同公司和行业的需求发生变化。

人事部行政专员岗位职责范文（三）
1. 负责人事部的日常行政工作，包括文件资料的管理、会议安排等；
2. 负责岗位招聘、面试等工作，与招聘渠道合作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试；
3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理，包括员工档案的建立和维护；
4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程；
5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作；
6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放；
7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作；
8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题，并提供解决方案；
9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作；
10. 完成领导交办的其他工作任务。

以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本，具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。

人事部行政专员岗位职责范文（四）
1. 负责办公区域的日常管理和维护，包括清洁卫生、桌椅摆放、文件整理等工作。

2. 负责接待来访人员，提供必要的服务和引导，同时负责来访人员登记、安全管理等工作。

3. 负责公司文件的管理和归档，确保文件的完整性和机密性，并能及时提供需要的文件。

4. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进招聘进程等工作。

5. 协助人事部门进行员工入职和离职手续办理，包括办理入离职手续、填写相关表格、办理社保和公积金等手续。

6. 负责员工考勤管理，包括考勤记录、请假审核、加班记录等工作。

7. 负责员工绩效考核的调查和统计，协助人事部门进行绩效考核工作。

8. 协助人事部门进行员工培训和发展相关工作，包括培训计划的制定、培训材料的准备等。

9. 协助人事部门处理员工的劳动关系问题，包括合同签订、劳动纠纷处理等工作。

10. 完成上级领导交办的其他工作。

人事部行政专员岗位职责范文（五）
岗位职责：
1. 负责人事档案的管理和维护，包括员工的入职资料、合同和协议、奖惩记录等的归档和更新。

2. 负责员工的员工关系管理，包括员工的假期、离职等各类事件的处理和记录。

3. 负责员工薪酬福利相关工作，包括社保、公积金等的申请和变更，以及员工的薪资调整和奖金发放等。

4. 负责员工培训和绩效管理的协调工作，包括组织培训计划、收集培训反馈和绩效评估结果等。

5. 负责公司内部招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用流程的跟进等。

6. 协助人事主管完成各项工作的统计和报表的撰写，并提供人事相关数据分析和建议。

7. 协助处理员工的日常问题和疑虑，提供必要的相关信息和帮助。

8. 配合公司的人事政策和流程，保证人事工作的高效和规范。

9. 参与人事制度和流程的优化和改进。

任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理相关专业优先；
2. 具有一定的人事行政工作经验，熟悉人事相关流程和政策；
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；
5. 具有较强的组织和计划能力，并保持高度的责任心；
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力；
7. 具备对细节的敏感和严谨的工作态度。