EXCEL中快速统计职员信息.doc

EXCEL中快速统计职员信息
我们来看看几个函数，来帮助我们大大的提升工作效率。

案例：统计公司职员信息有时候我们需要统计公司职员的信息，大致就是姓名、性别、年龄、身份证号、家庭住址之类的。

其实呢这几项当在你运用了函数之后简直就是分分钟的小事。

首先，我们需要把姓名和身份证号输进去。

让我们看看会发生什么情况。

身份证号码自动变成了科学计数法
这是怎么回事？为什么输进去的身份证号码变成了一堆乱码？其实这不是乱码，而是科学计数法，Excel在输入过长的数据时候为了精确，会自动变成科学计数法。

怎么办呢？
具体操作步骤：
1、如果你已经输入了数据
右键表头，选择设置单元格格式，选择文本，点确定。

设置到这里完成。

我们双击输入了身份证号码的第一个单元格，发现它变成了身份证号码的形式，之后把鼠标放在这个单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色的小十字，双击，这列的身份证号码就全都变回来啦~
GIF演示
2、没有输入数据，在设置完单元格格式后，我们就输什么就显示什么啦。

下一步，我们要从他们的身份证号码中辨别出他的性别出来。

18位身份证号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。

首先提取出来这一位数。

运用mid函数。

在性别那列的第一个单元格输入=mid（单元格的代号，17，1），例如=mid （A2，17,1）。

解释一下这个意思，mid是固定的，需要我们记住，A2代表输入了身份证号的哪一个单元格，17代表第17位，1表示引用一位。

之后我们回车，单元格里就会生成一个数字。

GIF演示
之后呢，还是双击右下角，整列都套用了这个公式。

下一步，让函数识别我们是奇数还是偶数，然后生成性别。

我们利用mod函数。

mod是取余数的函数。

取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份证是女性；反之，如果余数是1则说明身份证是男性。

输入以下，=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),男,女)，我们可以在原来的基础上添加。

之后性别就生成啦~
之后是年龄。

我们都知道身份证号码中第7位往后4位
是出生年，利用这个。

在年龄第一个单元格中输入=2017-MID(A2,7,4)，还是利用mid函数提取出年份，之后用现在的年减去它，的出来的自然就是年龄了。

之后怎么做呢？双击啦~自动生成所有人的年龄。

最后的大难题，自动生成住址。

我们有的人可能发现了，身份证号的前六位代表地址，利用这个我们可以快速得到他的地址。

我们要下载一个行政区划代码表。

行政区划代码表
之后我们打开它。

在地址那个单元格中先提取出前六位，可以用上文写的mid函数，也可以用left函数，left就是直接提取出来一个数据的前几位数，例如left（A2，6）提取A2单元格中的前6位。

之后我们用vlookup函数，找到对照的代码获取对应的地址。

=vlookup（left（A2，6）,行政区划表的区域，2,0）
我们来理解一下，left（A2，6）是前六位，行政区划表是我们下载的那个表，我们可以去选择那个区域，2是行政区划表地址的那一列的列号，0是精确匹配。

还是要注意一个事情哦~在B和3之间为什么要插入美元这个符号呢？是固定这个区域，不让他随着公式的套用也跟
着往下变。

我们在双击套用公式的时候，left中的A2就会自动变成A3、A4，而行政区划表那个则是不能改变的哟~ 回车，完美的干成所有工作啦~。