地铁工程项目合同管理工作程序及标准

地铁工程项目合同管理工作程序及标准
1、合同起草及合同单价的确定：
合同起草由计合部根据工程技术部的《技术交底书》，在集团公司《劳务分包合同范本》的基础上修改而成。

并根据《技术交底书》在合同中明确工程范围、工期、技术标准、质量标准、安全生产、文明施工等项内容。

并完善合同中的验工计量支付、材料供应设备管理、甲乙双方权利和义务、违约责任、纠纷解决、工程保修、质保金返还等条款。

合同单价由计合部在参考集团公司公布《劳务价格体系》的基础上，结合XX劳动力市场价格变动幅度情况，确定合同单价，确定的合同单价控制在集团公司公布的劳务价格至XX地区的市场价格以内。

2、合同评审：
合同管理小组在项目经理的领导下，开展对本项目合同的进行评审。

计合部负责组织项目工程（专业）分包及劳务分包合同的评审工作。

合同评审采用专题会议或传阅的形式按部门职责进行评审。

计合部按各部门提出的修订意见对合同相关条款进行修改。

重大合同经项目部评审后，需报公司项目管理部和法律事务部评审。

经评审过的合同，经项目经理同意后，由工程管理部组织谈判策划。

重大合同评审,由项目工程管理部起草,经项目部相关部门评审后,还需报公司项目管理部及法律事务部进行评审,在接到公司项目
管理部和法律事务部的评审意见,并对其进行修改后,再行签订合同。

3、合同谈判:
合同谈判,根据集团公司《工程项目管理标准》的要求,在与协作
单位进行合同谈判时,明确职责划分,各负其责。

XX地铁项目部的谈判组织者由计合部负责人担任、决策人由项目经理担任、参与人由项目总工、工程部、物设部、安质部、综合办公室、财务部负责人共同参与,并根据谈判过程中的实际情况,采取灵活多变方式,促使谈判成功,并做合同谈判记录。

4、合同签订:
根据集团公司的有关规定,本项目具各合同签订授权资格的为项目经理,负责在授权范围内对外签订合同,项目部的其他人员无权利
对外签订任何合同。

合同签订后,由项目计合部负责建立《合同管理台帐》,负责合同文件的归档、发放、登记和上报公司备案,按规定时间上报劳务价格。

5、合同的验工计价管理
（1）认真执行业主、集团公司、公司及项目部有关验工计价管理的有关规定，严格验工计价的责任追究制度，严格按照程序进行验工收方及计量工作，并及时办理签认手续。

每月25日依据业主验工计价管理办法的规定，由项目工程部根据工程实际已完数量，向计合部提供当期计价数量，由计合部根据合同文件，及时计算当期计量金额，并将计量资料报送监理及业主相关部门进行审核签认。

由财务部负责办理工程款支付手续。

对工程分包及劳务队伍计量。

技术部应按《工程项目管理标准》的要求，建立《分工点工程数量台帐》。

于每月25日，由项目工程部牵头，安质部、现场领工员及分包队伍负责人参加，对分包工程已完工程进行工程量收方工作，并经计算人、复核人、安质部负责人、分包队伍负责人签字后，经项目总工签认后的《工程数量清方表》，方
可传递计合部。

计合部依据经总工程师签认的《工程数量清方表》，依据合同约定的单价和条款，出据《已完工程验工计价单》，并建立《验工计价台帐》，《已完工程验工计价单》经相关部门签认，并经项目经理签字后，送达财务部门办理支付手续。

财务部根据工程管理部提供的经项目经理签字的《已完工程验工计价单》，根据各部门提供的扣罚款通知单，填写《工程价款支付申请表》，经相关各部门确认后，报项目经理批准后，支付工程款。

并建立《工程款支付台账》。

（2）劳务队伍在办理中间及竣工结算时，必须是合同签约人。

非签约人办理中间计量或竣工结算手续时，必须凭由签约人出据的委托书，委托书应载明委托人的身份、权限及时限，并提供委托人的身份证复印件后，方可办理。

（3）每月进行工程计量前，劳务队伍需上报劳务人员工资支付单，项目部凭支付单据首先支付员工的工资部分，待负责人将经员工签字后的工资支付单复印件提交项目部确认后，按合同约定支付剩余工程款项。

6、合同监控:
合同一经签订后,由项目计合部向项目有关执行部门发放合同文件,并经执行部门签字确认。

同时,对现场领工员进行合同交底。

并按集团公司有关规定建立《合同管理台帐》、《合同发放记录》,并将已签订的合同上报公司项目管理部备案。

合同在履行过程中,通过中间评价与终结评价,组织各部门对合同执行情况进行评价。

由各部门按职责范围对合同履行情况进行中期
和终结评价,对合同履行过程中存在的问题,及时研究对策,堵塞合同漏洞,确保合同的履行。

针对签订的每份合同分别由工程部、计合部和项目财务部分别建立《分工点工程数量台帐》、《验工计价台账》、《工程款支付台帐》,对合同数量和价款进行控制。

由于工程量发生变化和工作内容增加时,严格按照集团公司《工程项目管理标准》的要求对合同进行补充和修订,并及时签订补充合同或补充协议。

补充单价的确定按合同中已有的单价执行,合同中没有的,依据集团公司
劳务价格体系结合市场价格确定,进行严格控制。

7、合同执行情况考评:
根据XX项目部的具体情况,对工期较长、数额较大的合同进行中期考核与终结考核。

对合同履行过程中,存在的问题,及时提出修改意见和纠正措施。

通过对合同履行期间的考核,对劳务队伍、供货商的情况进行客观的评价,建立健全《合格分包方名录》、《不合格劳务分包方名单》和《合格供方名单》,针对不能认真履行合同义务或在合同履行期与项目部产生合同纠纷的队伍,将其清除出场,并向公司上
报相关资料,列入《不合格劳务分包方名单》。

对于有诚信、有能力、能履行合同的协作单位,列入《合格分包方名录》积极推荐公司予以注册。