电力项目工程档案管理制度

第一章总则
第一条为加强电力项目工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的法律法规，结合电力行业特点和实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力项目工程从项目立项、设计、施工、验收到运
行维护等全过程产生的各类档案资料。

第三条电力项目工程档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一管理，分级负责；
（二）集中管理，分散收集；
（三）确保安全，便于利用；
（四）科学分类，规范整理。

第二章管理机构及职责
第四条公司设立档案管理部门，负责电力项目工程档案的统一管理、监督和检查。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定电力项目工程档案管理制度，并组织实施；
（二）组织档案工作人员的培训、考核和业务指导；
（三）对电力项目工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和检查；
（四）负责电力项目工程档案的鉴定、销毁、统计等工作；
（五）定期向上级档案管理部门汇报电力项目工程档案管理工作情况。

第六条项目部应设立档案管理小组，负责项目工程档案的日常管理工作。

第七条档案管理小组的主要职责：
（一）按照档案管理制度，收集、整理、归档项目工程档案；
（二）对项目工程档案进行定期检查、维护和修复；
（三）确保项目工程档案的安全、完整和便于利用；
（四）协助档案管理部门进行档案鉴定、销毁、统计等工作。

第三章档案收集与整理
第八条项目工程档案的收集应遵循以下要求：
（一）按照项目工程档案分类标准，全面、系统地收集各类档案资料；
（二）确保档案资料的真实性、完整性和准确性；
（三）对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，形成完整的档案。

第九条项目工程档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案管理制度和档案分类标准，对档案资料进行分类、整理、编目；
（二）对档案资料进行编号、标识，确保档案资料的清晰、有序；
（三）对档案资料进行装订、包装，确保档案资料的完整、安全。

第四章档案保管与利用
第十条项目工程档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案管理制度，对档案资料进行分类、存放；
（二）确保档案资料的安全、完整和便于利用；
（三）定期对档案资料进行检查、维护和修复。

第十一条项目工程档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案管理制度，对档案资料进行查询、借阅、复制等；
（二）确保档案资料的保密性和真实性；
（三）对档案资料的利用情况进行登记、统计。

第五章档案鉴定与销毁
第十二条对项目工程档案进行鉴定，应遵循以下要求：
（一）根据国家档案管理的法律法规，结合电力行业特点和实际情况，制定鉴定标准；
（二）对档案资料进行鉴定，确定其保存价值；
（三）对无保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。

第六章附则
第十三条本制度自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度如与国家档案管理的法律法规相抵触，以国家档案管理的法律法规为准。