下发档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，
依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：
1. 全面性原则：全面收集、整理、保管和利用公司档案。

2. 系统性原则：建立科学、合理的档案管理体系。

3. 实用性原则：档案管理应服务于公司业务发展。

4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理职责
第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理，其主要职责包括：
1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设。

4. 负责档案的检索、查询、利用工作。

5. 负责档案的保密工作。

第五条各部门、各分支机构负责人为本部门、本分支机构档案管理的第一责任人，其主要职责包括：
1. 负责本部门、本分支机构档案工作的组织实施。

2. 确保本部门、本分支机构档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 定期对本部门、本分支机构档案工作进行监督检查。

第六条员工在档案管理中的职责：
1. 严格执行公司档案管理制度，按规定提交、归档有关档案。

2. 不得擅自销毁、篡改、损毁档案。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集范围：
1. 公司的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 各部门、各分支机构的工作记录、业务档案、项目档案等。

3. 法律法规、政策文件、行业标准等。

第八条档案收集要求：
1. 及时、全面、准确收集档案。

2. 严格按照档案分类、编号、编目等要求进行收集。

3. 收集过程中注意档案的完整性和安全性。

第九条档案整理要求：
1. 按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。

2. 确保档案的完整、准确、清晰。

3. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第四章档案保管与利用
第十条档案保管要求：
1. 依据档案重要程度、密级进行分类保管。

2. 定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

3. 对易损、易褪色的档案采取特殊保管措施。

4. 严格执行档案出入库制度，防止档案丢失、损坏。

第十一条档案利用要求：
1. 严格按照档案利用规定办理借阅手续。

2. 不得擅自复制、抄录档案。

4. 对档案利用情况进行登记、统计。

第五章档案鉴定与销毁
第十二条档案鉴定要求：
1. 定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

2. 鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与。

3. 鉴定结果报公司领导批准后执行。

第十三条档案销毁要求：
1. 档案销毁前，应进行严格审核，确保销毁档案符合规定。

2. 档案销毁应采用安全、环保的方式。

3. 档案销毁过程应有专人监督，确保档案安全销毁。

第六章附则
第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

附件：
1. 公司档案分类目录
2. 公司档案借阅申请表
3. 公司档案销毁审批表
通过以上制度，旨在确保公司档案的规范化、系统化、科学化管理，为公司的发展提供有力保障。