强化资产清查提升高校固定资产管理之我见

强化资产清查提升高校固定资产管理之我见
作者：王凌云
来源：《现代经济信息》 2017年第21期
强化资产清查提升高校固定资产管理之我见
王凌云皖南医学院
摘要：高校作为我国社会体系中的重要组成部分，对我国社会发展起着重大作用，因
为高校能够为社会各大领域培养综合型、应用型和创新型人才，从而推动各大领域发展，提高
社会生产力，带动社会经济及科学技术发展，所以高校教育一直备受人们的关注。

高校具有很
强的社会性，在运行中也同样使用到了大量的资金，以构建属于高校专门的固定资产，从而维
持高校运行并促进其发展，所以要加强对高校固定资产的管理，而强化资产清查则是提高高校
固定资产管理重要途径，理应得到重视与关注。

关键词：资产清查；高校；固定资产管理；措施分析
中图分类号：G647.5文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)031-0-01
资产清查是固定资产管理中的重要环节，清查的准确性及科学性，不仅影响了固定资
产的合理化配置，还影响了固定资产的管理有效性，因此在高校固定资产管理中得到了高度的
重视，使高校固定资产管理者及相关工作人不断去强化资产清查，进一步证实高校固定资产管
理中强化资产清查是必要和重要的。

对此，作者根据自己多年的固定资产管理经验，先分析了
高校固定资产管理问题，然后详细分析了高校固定资产管理中强化资产清查的有效措施，希望
能够给需要的人提供一定的参考价值。

一、高校固定资产管理问题
(一)高校固定资产管理意识不强
第一，很多高校的固定资产管理体系都没有得到完善和更新，还停留在非常粗浅的层
次上，很多高校管理者及领导者都不重视固定资产管理，导致资产清查工作力度不够，影响固
定资产的合理配置及应用；第二，部分高校的中心过于偏重教学，对于管理尤其是固定资产的
管理则持以轻视的态度，在实际固定资产管理中出现重采购轻管理和使用，轻维护的不良现象，使固定资产损坏率增加，导致大量固定资产闲置浪费；第三，很多高校领导出现固定资产管理
形式化，即下达命令后并没有到现场进行管理，导致固定资产管理工作没有得到有效监督[1]。

(二)管理不规范导致账实不符等问题出现
尽管高校在教育体系、教育制度等方面得到了完善与更新，但在固定资产管理体系并
没有得到了有效的完善与更新，导致高校固定资产的管理，没有确切的规章制度来规范其管理
行为，从而降低了高校固定资产管理规范性。

主要体现在以下几方面：第一，新旧资产处理方面，很多高校都热衷于新设备的购买，但对于老旧设备却进行随意处理，导致有用的固定资产
被浪费，同时还增加了资产管理混乱程度，出现账实不符等问题；第二，固定资产使用部门及
管理部门，都没有建立相应的动态化台账，导致报废的固定资产报报废手续得不到及时办理，
影响固定资产的有效处置；第三，存在长期挂账资产，如捐赠资产时并没有进行原始账单处理
和验收手续办理，就直接进行财务入账，增加了财务风险[1-2]。

(三)固定资产管理队伍建设不健全和管理方式落后
第一，高校部分管理人员的素质有待提高，责任心不强，业务能力不强的人员，降低
了高校管理人员素质水平，尤其是资产管理人员；第二，固定资产管理制度不够完善，虽然建
立了相应的资产管理部门，但并没有设置专职管理人员，也没有制定针对性的资产管理制度，
如记录标准、清查制度等，降低了高校固定资产管理的延续性及稳定性；第三，高校固定资产
管理缺乏动态管理机制，很多固定资产管理都是静止的，即在固有的资产上进行管理，而对于
资产的变动等没有制定相应的应对策略和管理方法，导致固定资产管理中突发事件发生时，无
法进行及时有效的处理[2]。

二、高校固定资产管理中强化资产清查的有效措施
(一)提高资产管理意识
第一，高校应根据实际建立较为完善和统一的固定资产管理机制，为固定资产的清查
提供良好的工作环境；第二，高校管理者要提高对资产清查工作及固定资产管理的重视度，要
了解到资产清查对固定资产管理的重要性，并积极参与到资产清查工作中去，以提高固定资产
管理水平；第三，要加大固定资产管理重要性宣传力度，并建立完善的管理体系，在“统一领导、分级负责、责任到人”等管理原则得以坚持的基础上，通过强化资产清查来提高高校固定
资产管理；第四，实行分级管理模式，即对各学院、处级单位、科室以及保管人员进行分级，
然后将资产管理相应职责确定到具体的部门及管理人员上，最终实现相互监督的资产管理体系
建立，从而提高固定资产管理水平[2-3]。

(二)建立健全固定资产管理制度
第一，通过专家组的评估来论证购置的可行性，实行集体决策审批或联签制度；第二，还要建立资产使用效益的评价体系、奖惩体系，把资产管理作为考核的一部分，进行责任落实；第三，资产管理部门、财务部门要加强高素质管理队伍建设，以便于在资产清查盘点的具体工
作中，及时发现和及时整改问题，做到账账相符、账物相符[3]。

(三)加大资产管理投入并建立固定资产管理网络系统
高校要增加对固定资产管理的投入，使高校有足够的资金来建立属于自己的固定资产
管理网络系统，在提高固定资产管理效率、管理现代化水平的同时，实现固定资产管理信息、
监督信息等的共享。

三、结语
高校属于一种社会性组织，其运行及发展需要大量资金支持，并且还需要有自己的固
定资产，以保证教育得到正常开展，培养更加优秀的人才，从而促进社会经济及科学技术发展。

高校固定资产是高校正常运行及发展的重要保障，长期以来都是我国教育部门及相关部门最关
心的问题，而对资产清查进行强化，能够有效提高高校固定资产管理水平。

所以上文基于高校
固定资产管理问题，从资产管理意识、资产管理制度和资产管理投入三方面，分析了强化资产
清查的有效措施。

参考文献：
[1]杜永娟.以资产清查为契机加强高校固定资产的管理[J].现代经济信
息,2017(7):280.
[2]甘辉.强化固定资产档案管理提升归档质量[J].办公室业务,2017(6):125+131.
[3]李茂.基于资产管理信息系统的资产清查的设计与实现[J].实验室科
学,2015,18(4):178-180+184.。