档案管理
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度一、前言档案管理是任何组织或机构都必须重视的重要方面。
为了保障档案的完整性和可追溯性，确保相关信息能够被准确保存和利用，制定一套有效的档案管理制度十分必要。
本文将介绍档案管理的八项制度，包括文件归档、分类编目、存储安全、检索流程、档案销毁、借阅管理、备份与恢复以及合规性要求等方面的规定。
二、文件归档1. 文件整理与归档：所有文件必须按照事先制定的文件命名规范进行整理和分类，并分装入档案盒或文件夹中。
每个文件必须附带明确的标识，包括文件编号、名称、归档日期等信息。
2. 归档流程：归档时必须按照先进先出的原则进行，确保最新的文件被放置在后面，旧文件位于前面。
三、分类编目1. 档案分类：根据文件的性质、用途、关联关系等标准，将文件进行科学合理的分类，并记录在分类编目表中。
2. 编目要求：编目内容包括文件名称、文件编号、所属分类、文件形式、关键词等信息，确保在后续的检索过程中能够高效准确地找到目标文件。
四、存储安全1. 存储环境：确保档案存储的环境符合要求，包括温度、湿度、光照等因素的控制。
禁止在存储区域内存放易燃、易爆物品，以防发生意外事故。
2. 存储设备：采用防火、防水、防震及防腐蚀的存储设备，以确保档案的安全和完整性。
定期进行档案库的巡检和维护，确保存储设备的正常运行。
五、检索流程1. 检索申请：对于需要查阅的档案文件，必须进行正式的检索申请，包括申请表格的填写、申请原因的说明等，并由相关责任人审核核准后方可进行检索。
2. 检索过程：根据文件编目表提供的信息，将档案文件精确地找出，并在检索后进行详细的登记记录，包括借阅日期、归还日期等。
六、档案销毁1. 销毁依据：根据法律法规和组织的规章制度，确定档案销毁的依据和条件。
对于已经过期或无用的档案文件，必须及时进行销毁处理，以避免资源浪费和信息泄露。
2. 销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如机械破坏、纸张碎裂等，确保档案文件无法被恢复和利用。
档案管理的十大要素
档案管理的十大要素
档案管理的十大要素包括：
1.档案收集：确保档案的完整性和齐全性，及时收集各部门产生的档案，保证档案的安全和保密。
2.档案整理：按照一定的原则和方法，对档案进行分类、编号、装订等整理工作，便于档案的检索和利用。
3.档案鉴定：根据档案的价值、保密程度等因素，对档案进行等级划分和鉴定，确定档案的保管期限和保管方式。
4.档案保管：采取必要的措施，确保档案的安全、保密和完整，防止档案的损坏和丢失。
5.档案编目：建立档案目录和索引系统，方便档案的检索和利用，提高档案的利用率。
6.档案利用：根据不同的需求和目的，提供档案的查阅、借阅、复印等服务，促进档案信息的交流和共享。
7.档案数字化：将传统纸质档案进行数字化处理，建立数字档案数据库，便于档案的存储、检索和利用。
8.档案统计：对档案的数量、种类、利用情况等信息进行统计和分析，为档案管理提供数据支持。
9.档案移交：按照相关规定，定期或不定期地将档案移交给上级部门、其他单位或机构，保证档案的完整性和延续性。
10.档案管理人员的素质：提高档案管理人员的素质和能力，加强档案管理人员的培训和管理，确保档案管理工作的质量和效率。
以上是档案管理的十大要素，各个要素相互关联、相互影响，构成了完整的档案管理系统。
在实际工作中，应根据实际情况和工作需要，采取相应的措施和方法，全面加强档案管理，提高档案的利用率和价值。
如何做好档案管理(精选10篇)
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
有关档案管理的知识
有关档案管理的知识
一、引言
1.1 什么是档案管理
档案管理是指对各类档案实行系统化的管理、保存、利用和服务工作，以保证档案的安全、完整、真实和可用。
1.2 档案管理的重要性
档案是一个组织实施管理和服务工作的基础，对档案进行管理可以提高组织的效率，减少冗余和浪费。
二、档案管理的内容
2.1 档案的分类
档案可以按照机构、性质、用途等不同的特点进行分类，例如机密档案、公开档案、历史档案等。
2.2 档案的管理流程
档案管理一般包括档案的归档、检索、借阅、销毁等流程。
在管理档案过程中，要确保档案的完整性和保密性。
2.3 档案管理的软件工具
现代档案管理往往需要借助一些专业的软件工具来实现，这些工具可以提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的原则
3.1 真实性原则
档案应当真实、准确地反映其产生或登记时的情况，不得篡改、伪造。
3.2 安全性原则
对于重要的档案，要采取措施保证其安全，防止遭到破坏、盗窃等危害。
四、档案管理的挑战和未来发展
4.1 挑战
随着信息技术的发展，电子档案管理的难度也在增加，如何有效管理大量的电子档案是一个挑战。
4.2 未来发展
未来档案管理可能会更加重视电子化管理和智能化技术的应用，提高档案管理的效率和便利性。
五、结论
档案管理是一个组织管理中非常重要的一部分，只有通过科学的管理方法和技术手段，才能确保档案的安全、完整和可靠。
希望本文对您了解档案管理有所帮助。
档案管理指南(完整详细版)
档案管理指南(完整详细版)目录1. 介绍2. 档案分类3. 档案存储4. 档案检索5. 档案保护和安全6. 档案处理和销毁1. 介绍本指南旨在提供档案管理的完整详细信息，以帮助组织有效管理和保护其档案。
档案是组织重要的信息资产，正确的管理将有助于提高工作效率和风险管理。
2. 档案分类为了更好地管理档案，我们建议根据以下几个方面进行分类：- 档案类型：例如合同、报告、信函等。
- 档案日期：按照时间顺序进行分类，例如年份。
- 档案部门：根据不同的部门或业务功能进行分类。
- 档案主题：按照档案所涉及的主题进行分类。
通过合适的分类方式，可以更快速地检索和访问所需的档案。
3. 档案存储档案的存储至关重要，以下是一些存储策略和建议：- 选择合适的存储介质：硬盘、云存储或纸质档案柜等。
- 建立合适的存储结构：按照档案分类的方式设置存储位置。
- 标记和标识：对档案进行标记和标识，以便快速识别和检索。
- 保持存储环境：保持适宜的温度和湿度，避免日光直射和潮湿环境。
4. 档案检索有效的档案检索将提高工作效率和减少时间成本。
以下是一些建议：- 定义检索规则：明确搜索关键词、日期范围和其他相关条件。
- 使用分类索引：建立分类索引，使档案能够按照特定标准进行快速检索。
- 数字化档案：将档案数字化，利用文档管理系统进行快速检索。
5. 档案保护和安全档案的保护和安全至关重要，以下是一些保护措施：- 访问控制：限制档案的访问权限，并确保只有授权人员能够访问。
- 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，确保档案在灾难事件中能够安全恢复。
- 备份和恢复：定期备份档案，并测试恢复过程的有效性。
6. 档案处理和销毁档案的定期处理和销毁是档案管理的重要环节，以下是一些处理和销毁的建议：- 制定处理规定：定义档案处理的规定和流程，包括档案的保存时间和处理方式。
- 合规性审查：确保档案的处理和销毁符合法律和规定的要求。
- 安全销毁：选择合适的方法对档案进行安全销毁，例如文件碎纸机或合格的档案销毁服务。
档案管理要点
档案管理要点档案管理是指对各种形式的档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的过程。
在企业、政府机构和其他组织中，档案管理是非常重要的工作。
以下是档案管理的要点。
1.档案收集收集档案是档案管理的第一步。
在收集前，需要确定收集哪些档案、如何收集、收集的时间和地点等。
在收集过程中，需要保证档案的完整性和准确性。
对于不同类型的档案，需要采取不同的收集方式。
比如，对于电子档案，可以通过网络、邮件、U盘等方式进行收集。
2.档案整理整理是指对收集到的档案进行分类、鉴定、排列、编目、装订等工作。
在整理过程中，需要根据档案的种类、内容、用途等因素进行分类。
对于重要的档案，需要进行鉴定、编目、装订等工作，以便于后续的保管和利用。
3.档案保管档案保管是指对整理好的档案进行安全、便捷的保管，保证档案的完整性、可读性和安全性。
在保管过程中，需要采用适当的措施，如防火、防潮、防虫、防盗等。
对于重要的档案，需要进行备份和存储，以保证档案的安全性。
4.档案利用档案利用是指对档案进行查阅、借阅、复制、传递等活动。
在利用过程中，需要遵守相关法律法规，并保证档案的完整性和安全性。
对于机密档案，需要采取特殊的措施，如限制查阅、限制借阅、限制复制等。
5.档案销毁档案销毁是指对已经无用或安全期已过的档案进行销毁处理。
在销毁过程中，需要采用适当的方法，如撕毁、烧毁、粉碎等，以保证档案的安全性。
在销毁前，需要进行鉴定和审批，以保证档案的合法性。
档案管理是一项重要的工作，需要对档案进行全面、科学的管理，以保证档案的完整性、可读性和安全性。
通过档案管理，可以提高组织的工作效率和管理水平，促进组织的发展。
档案管理职责【16篇】
档案管理职责【16篇】第1篇档案管理职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
第2篇学校档案室管理人员职责1学校档案室管理人员职责(一)第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学生档案专业知识,不断提高业务水平。
第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集及时、完整、归类、整理有序,保管安全、可靠。
第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。
第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。
第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。
第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。
第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。
第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。
第3篇档案管理部门的安全职责（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。
（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。
（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。
（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。
（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。
第4篇南平医院设备科档案管理员职责人民医院设备科档案管理员职责一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、按照《档案管理工作规范条列》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
档案管理内容
档案管理内容档案管理是指对一个组织或者个人的所有档案进行管理和保管的活动。
档案管理的目的是确保档案的完整性，可靠性和保密性，同时方便档案的查询和利用。
档案管理的重要性不言而喻。
在企业管理中，档案管理可以帮助企业更好地了解自身的历史和发展，为企业的决策提供依据。
在个人生活中，档案管理可以帮助个人更好地了解自己的成长历程，为个人的发展提供支持。
档案管理的内容非常广泛，主要包括以下几个方面：一、档案的收集和整理档案的收集是档案管理的基础工作。
在收集档案时，需要对档案进行分类和整理，以便于后续的管理和利用。
档案的分类可以按照时间、事项、部门等方面进行划分，同时需要对档案进行编号和标识，以便于后续的查询和利用。
二、档案的保管和防火防盗档案的保管是档案管理的核心工作。
档案的保管需要考虑档案的安全性和保密性。
在档案保管过程中，需要采取防火防盗措施，并对档案进行备份和归档，以便于发生意外或灾害时能够及时恢复档案。
三、档案的利用和查询档案的利用和查询是档案管理的重要工作。
在档案被归档之后，需要建立档案查询系统，以便于用户能够方便地查询档案。
同时，在档案被利用时，需要考虑档案的保密性和安全性，避免档案被泄露。
四、档案的销毁和归档档案的销毁和归档是档案管理的结束工作。
在档案不再需要时，需要对档案进行销毁和归档。
档案的销毁需要按照规定的程序和方式进行，避免档案被误删或泄露。
档案的归档需要按照规定的时间和方式进行，以便于后续的管理和利用。
档案管理作为一项重要的管理工作，需要对档案进行全面、规范、科学的管理，以便于更好地维护档案的完整性和可靠性，同时为企业和个人的发展提供支持。
档案管理基本知识
档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成檀卷的过程。
—1—8、什么是档案实体分类？9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、订正本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及—2—其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以肯定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
档案管理的六大步骤
档案管理的六大步骤档案管理是一个组织内部的管理过程，涉及到对所有记录、文件和资料的收集、处理、存储和保护。
档案管理的重要性越来越被人们所认识，特别是对于企业、政府机构、学校等机构来说，档案管理是其日常运转的重要组成部分。
本文将介绍档案管理的六个步骤，来帮助读者更好地了解和实践档案管理。
一、收集资料档案管理的第一步是收集所有需要分类、归档和保护的资料。
这个过程需要明确需要收集的内容、来源、时间和地点等信息，同时需要对文件进行编号，以便于后续处理。
需要注意的是，分类必须准确无误，以便于后期查找和利用。
二、分类归档收集完所有需要归档的资料后，就需要进行分类和归档了。
分类和归档的过程要遵照一定的规则和原则，如：文件按照内容或者类别进行分类归档，按时间先后顺序进行编号，建立档案一定要按照时间顺序进行归档等等。
在这个过程中还要注意防止归档的文件遗失、误放或被盗窃等，需要加强保密措施。
三、建立索引建立索引是档案管理的重要环节，它可以方便我们快速地查找和利用档案。
建立索引的主要方式是通过分类、编号、时间等主要元素对档案内容进行描述和索引，以便于快速查找，避免耗费大量时间和精力查找特定档案。
四、保存档案高质量的档案管理需要精心保护档案。
保存档案需要制定一些标准和规定，以便于在档案保存的过程中保持档案的完整性和可读性。
在保存档案时，应采取防潮、防晒、防火等措施，以确保档案不被腐烂、变形或损坏。
五、销毁档案档案管理也考虑到了档案的生命周期和保密等问题，某些档案到了使用期之后，需要进行销毁。
档案销毁需要遵循一些特定的规定和标准，以确保相关信息是得到完全摧毁的。
需要注意的是，销毁档案是一项敏感的操作，需要在保密的前提下，严格遵守法规和规章制度。
六、档案利用档案管理的最终目标是使档案得到更好的利用。
在使用档案的时候，可以通过索引和查阅服务来快速地找到所需的档案，以满足机构和组织的需要。
需要强调的是，档案利用必须遵守相关的法规和保密方针，同时要注意保护档案的完整性和机密性。
档案管理相关规定
档案管理相关规定
档案管理是指对单位或个人的文件、记录等信息进行系统化、全面化、规范化的管理。
以下是一些与档案管理相关的规定：
1. 国家档案法：国家档案法是我国档案管理的基本法律，规定了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的具体规定。
2. 档案管理制度：各单位应根据国家档案法的规定，制定具体的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等具体办法和责任人。
3. 档案的分类与归档：档案应按照一定的分类体系进行分类归档，如按照单位、时间、内容等进行分类，以便于管理和使用。
4. 档案的保管与保存：档案的保管应采取防火、防水、防潮等措施，档案的保存应根据不同类型的档案进行定期整理、鉴定和修复，并制定相应的保存期限。
5. 档案的利用与共享：档案的利用应符合国家法律法规的规定，对涉密档案应实行保密措施，对可公开利用的档案应提供方便的条件，鼓励档案的共享和开放。
6. 档案的鉴定与销毁：对于有争议的档案，可以进行鉴定，确定其真实性和合法性。
无法再利用的档案应根据国家法律法规的规定，进行统一销毁。
以上是一些常见的档案管理相关规定，不同单位和地区对于档案管理可能会存在一些差异，请根据实际情况进行具体操作。
档案管理细则15篇
档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。
第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后,原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。
档案管理要求(完整详细版)
档案管理要求(完整详细版)一、背景在组织和管理档案的过程中，确保档案的准确、完整、可靠及安全存储是至关重要的。
本文档旨在提供档案管理的详细要求，以确保档案管理工作的顺利开展。
二、档案存储和分类1. 所有档案应妥善存放于专用的存储室或文件柜中，确保档案的安全和防损。
2. 档案应按照文件类型、内容、年份等进行分类，并使用明确的标识和编号系统，便于检索和管理。
三、档案记录和标识1. 档案应建立详细的记录，包括档案名称、编号、制作人、制作日期、存放位置等信息。
2. 档案应使用标识标签，标注档案类型、年份等重要信息，便于辨识和归类。
四、档案检索和借阅1. 档案管理员应负责档案管理工作，包括档案的检索、借阅和归还等事项。
2. 档案的检索应遵循规定的程序，并记录检索的相关信息，以便于追溯和跟踪。
3. 档案的借阅需提前申请，并经过相关审批程序，确保档案的合法使用和安全保密。
五、档案保护和销毁1. 档案的保护应符合相关法律法规的要求，包括信息安全、隐私保护等方面。
2. 档案的销毁应遵循规定的程序，包括鉴定不合法档案、办理销毁手续等，防止档案被滥用或外泄。
六、档案管理责任1. 各部门应指定专人负责本部门档案的管理，并确保档案工作的落实和执行。
2. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。
七、档案管理培训1. 档案管理员应接受相应的培训，提升档案管理能力，并及时了解并适应新的档案管理要求。
2. 新员工应在入职时接受档案管理培训，了解档案管理的基本原则和流程。
以上为档案管理要求的完整详细版，按照以上要求进行档案管理，可有效保障档案的准确性和安全性。
档案管理制度及管理措施
一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。
（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。
（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。
2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。
（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。
（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。
（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。
三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。
2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。
（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。
3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。
怎样做好档案管理工作
怎样做好档案管理工作
要做好档案管理工作，可以从以下几个方面注意：
1. 规范档案管理流程：建立起完整的档案管理流程，包括文件的接收、整理、归档、检索和销毁等环节，并严格执行。
2. 确保档案的完整性和准确性：确保接收的文件齐全，并且对文件进行查缺补漏和数据核对，以保证档案的完整性和准确性。
3. 定期进行档案整理和归档：按照一定的时期和类别对档案进行整理和归档，将档案按照规定的分类进行归档。
4. 建立有效的档案检索系统：建立起一套高效可靠的档案检索系统，能够方便地查找和获取需要的文件信息。
5. 加强档案保密工作：对涉密档案要加强保密措施，确保档案的安全性和可控性。
6. 定期进行档案清理和销毁：定期对已无用或过期的档案进行清理和销毁，以保持档案管理的及时性和高效性。
7. 做好档案备份工作：对重要的档案进行备份，以防止档案的丢失或损坏。
8. 持续学习和提升自身能力：及时了解和学习相关的档案管理法律法规和新技术、新方法，不断提升自身的档案管理能力。
此外，还可以利用现代科技手段，如电子化档案管理系统等，提高档案管理的效率和质量。
档案管理制度及方法
1. 集中统一管理：本单位的全部档案应由专人、专室、专柜管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 保密制度：档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。
3. 档案收集登记制度：收集具有查考利用价值的文件、记录、档案资料，并做好目录与室藏档案的相符性。
4. 档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，经机关负责人批准后，由二人监销。
5. 档案人员调动制度：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
6. 档案损坏和丢失责任追究制度：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
7. 档案工作责任制：档案工作人员要认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度，确保档案的安全和完整。
二、档案管理方法1. 档案收集方法：对工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物等资料进行收集，确保档案的完整性。
2. 档案整理方法：按照档案分类、编目、归档等程序，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案保管方法：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。
4. 档案利用方法：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。
5. 档案信息化管理方法：运用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
6. 档案培训方法：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。
7. 档案检查方法：定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时整改。
8. 档案监督方法：建立健全档案监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。
1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。
2. 档案管理人员应熟悉档案管理法规和业务知识，能够熟练运用档案管理技术。
3. 档案管理人员应树立“服务至上”的理念，积极主动地为单位提供档案服务。
4. 档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案的完整性和安全性。
档案管理包括哪些内容
档案管理包括哪些内容档案管理是指对组织或个人活动产生的各种档案进行有效管理和利用的过程。
它涉及到信息的收集、整理、保存、利用和销毁等方面，是组织和个人管理工作中的重要组成部分。
档案管理的内容主要包括以下几个方面：一、档案的收集和整理。
档案管理的第一步是对各种档案进行收集和整理。
这包括对组织或个人产生的各种文件、资料、记录等进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要对档案进行归档和装订，确保档案的保存和利用。
二、档案的保存和保管。
档案管理的另一个重要内容是对档案的保存和保管。
这包括对档案的存放环境、设施、设备等进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
同时，还需要对档案进行定期的检查和整理，确保档案的可读性和可用性。
三、档案的利用和传递。
档案管理还包括对档案的利用和传递。
这包括对档案的检索、调阅、复制和传递等进行管理和控制，确保档案的合理利用和安全传递。
同时，还需要对档案的利用情况进行统计和分析，为组织和个人的决策和工作提供支持。
四、档案的销毁和归档。
档案管理的最后一个内容是对档案的销毁和归档。
这包括对档案的鉴定、审批、销毁和归档等进行管理和监督，确保档案的合理销毁和归档。
同时，还需要对档案的销毁和归档情况进行记录和备份，确保档案管理工作的规范和可追溯性。
总之，档案管理是组织和个人管理工作中的重要内容，它涉及到档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面。
只有做好档案管理工作，才能确保档案的安全和完整，为组织和个人的决策和工作提供支持。
希望各位能够重视档案管理工作，做好档案管理工作，确保档案管理工作的规范和有效。
档案管理的问题及措施
档案管理的问题及措施一、引言档案管理是组织或机构中一项重要的管理工作，它涉及到对各类档案的收集、整理、保管、利用和处置。
然而，在实际的档案管理过程中，存在许多问题，这些问题影响了档案管理的效率和效果，甚至可能对组织造成损失。
本文将分析档案管理中存在的问题，并提出相应的解决措施。
二、档案管理的问题1.目录索引不清晰：档案管理的基础工作之一是建立清晰的目录索引，以便快速、准确地查找档案。
如果目录索引不清晰，将导致查找困难，降低档案的利用率。
2.档案损坏或遗失：由于保管不当、操作失误等原因，档案可能会出现损坏或遗失的情况。
这不仅影响了档案的完整性，也可能对组织造成无法挽回的损失。
3.档案更新不及时：随着时间的推移，档案的内容和状态可能会发生变化。
如果档案更新不及时，将导致档案内容的不准确，影响其参考价值。
4.档案存储环境差：档案的存储环境需要满足一定的温湿度、防潮、防虫等条件。
如果环境条件不达标，将导致档案的损坏或遗失。
5.档案管理制度不完善：完善的档案管理制度是保证档案管理规范化的基础。
如果制度不完善，将导致档案管理混乱，影响档案的完整性和安全性。
6.档案管理人员素质不高：档案管理人员的素质决定了档案管理的质量和效率。
如果人员素质不高，将导致档案管理不规范、查找困难等问题。
7.档案利用不足：档案不仅是保存的历史记录，也是一种资源。
如果档案利用不足，将无法充分发挥其价值。
8.档案安全保障不足：无论是传统档案还是电子档案，安全保障都是非常重要的。
如果安全保障不足，可能导致档案损坏或信息泄露。
9.电子档案管理不规范：随着信息化的发展，电子档案已成为一种重要的档案形式。
但如果管理不规范，可能导致电子档案损坏、丢失或被非法访问。
10.档案数字化进程缓慢：数字化是档案管理的发展趋势，但如果数字化进程缓慢，将影响档案管理的效率和档案价值的发挥。
三、档案管理问题的解决措施1.建立完善的目录体系：通过建立科学、合理的目录体系，提高档案查找的效率和准确性。
档案管理办法【16篇】
档案管理办法【16篇】某公司人事档案管理办法:人事档案管理办法一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理讲义文书档案管理文书档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党务、行政管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
文书档案管理的前提是做好文件材料的收集。
文件材料的收集是指立档单位各部门及个人按照档案管理的要求，在日常工作中有目的地收集文件材料的活动。
一、文件材料的收集工作的要求：1.文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的质量要求，2.归档文件材料应当精练准确，并反映立档单位的主要职能，3.档案机构要加强对收集工作的监督和指导；4.及时移交应归档文件材料。
文件材料收集主要有几种方法：1.严格按照归档范围进行收集。
这是收集工作的主要形式.2.建立相关制度，加强对零散文件的收集。
3.明确具体人员职责，保证归档文件材料齐全完整。
4.平时收集。
二、文件材料价値鉴定包括两个方面的工作任务：1、确定归档范围；2、划分保管期限。
文件材料的鉴定原则，1.历史的观点，要分析文件材料的价值，不能脱离当时的历史条件。
2.全面的观点，一方面要全面地分析文件材料各方面的特征，再一方面要全面地预測将来社会对档案利用的需要，既要考虑当前的需要，又要考虑长远的需要3.发展的观点，档案的价值有时效性和扩展性的特点。
鉴定应注意的冋题，1.以文件材料为主，不是有收必归，凡是报道本机关情况，反映本单位工作活动的，或以简报形式发布的与本机关主要职能工作有关的文件，则应随同本机关形成的文件纳入归档范围。
2.以文件材料价值为主，不是“有文必档”。
3.归与不归，不能光看有无红字版头和文号，普发文件不存档。
4、以本机关为主，不是外机关都不要，许多外来的上、下级文件，都是反映本机关主要职能活动的。
5.要注意宏观文件材料，也要注意微观文件材料。
三、2020年12月18日国家档案局颁发《机关文件材料归档范围额文书档案保管期限规定》。
各机关单位必须以此作为鉴定工作和判定文件材料归档和不归档的基本依据。
机关文件材料归档范围：1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益方面具有凭证价值的文件材料。
3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
4.其他对本机关具有查考价值的文件材料。
机关文件材料不归档范围：1.上级机关文件材料中，昔发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料，不是重要的不保存。
四、国家档案局对文书档案规定的保管期限有2种，即永久和定期。
定期一般分为 30年、10年。
分析文件材料的内容是判定其价值和划分保管期限的基础。
文件材料的现实作用和历史作用主要取决于其内容。
永久保管的文书材料主要包括：1.本机关制定的政策法规性文件材料；2.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4.本机关关于重要问题的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； 5.本机关机构演变、人事任免等文件材料；6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；冋级机关、下级机关关于重要业务冋题的来函、批复等文件相料。
永久保管的文书材料主要包括；1 .本机关制定的政策法规性文件材料；2.本机关召幵重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4.本机关关于重要冋题的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等; 5.本机关机构演变、人事任免等文件材料；6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料; 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、批复等文件材料。
划分保管期限应注意的冋题：1.注意文件之间的联系，不要孤立地看其价值；2.注意考察文件的实际内容，不要单从形式上看其价值；3.注意考虑文件的长远需要，不要静止地看其价值；4.要综合硏究文件的各种作用，不要片面地看其价值。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是正确区分文件材料价值、划分保管期限的基本依据。
《档案保管期限表》主要由顺序号、条款、保管期限和备注等项组成。
条款是一组类型相同的文件材料名称，包括一组文件材料的来源、内容和形式，文字要简明确切。
五、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件有以下限定：1.必须是办理完毕的文件材料，文书处理程序不是文件现行效用的结束。
2.必须是文书档案范畴的纸质文件材料。
3.必须是应保存的文件材料。
归档文件整理是将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序的过程。
《规则》确定了归档文件的整理原则：1.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
2.区分文件不同价值。
3.便于保管和制用"。
“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”是整理原则的基本指导思想，“便于保管利用”是整理原则的基本要求。
“事由原则”将同一事由的的文件材料排在一起，是为了充分体现文件的形成规律和文件之间的有机联系。
《规则》规定："件"即归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一份。
这是对“件”概念认识和“件”实体确定的基本原则。
归档文件整理单位文件的确定的统一要求是：1.正本与定稿为一件，正本与发文处理为一体；2.正文与附件为一件；3.转发文与被转发文为一体；4.原件与复制件为一件；5.来文与复文可为—件；6.文件处理单与文件为一件；7.报表、名册、图册等每册（本）为一件。
会议记录为一本，不要拆开，保持一件。
归档文件的修整：1.修裱破损文件；2.复制字迹模糊或易褪变文件；3.超大纸张折叠；4.去除易锈蚀的金属物。
只有有明确请求、询冋的事项，需要对方明确答复（批复、批示、复函）时, 其形成的来文与复文方可“可为一件”。
件内稿本、文本的排列：《规则》规定：“正本在前，定稿在后；主件在前, 附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后〃。
处理单在前，正本在后；发文文件处理单在前，定稿在后。
装订的要求：采用左侧装订的，应将文件左、下边对齐；采用左上角装订的，应将文件左、上边对齐。
装订工作最好由专人负责。
六、分类是归档文件按其内容和形式特征划分类别和层次，构成有机体系的过程。
分类必须在区分全宗的基础上进行。
在通常情況下，一个独立的机关、团体、企业、事业单位，可以称为一个立档单位，其形成的归档保存的文件材料（档案）单独构成全宗。
归档文件的分类具体包括选择确定分类方法，制定分类方案和文件实体归类等内容。
《规则》以年度、机构或问题和保管期限作为基本的分类方法。
规划、计划应归于当年度，年度总结一般放入笫二年。
件内稿本、文本日期不一致的，应以装订时排在前面的文本日期为准。
保管期限分类法是将归档文件按照不同的保管期限分开，分成永久、定期两个类别，其中定期一般可分为30年、10年。
年度分类时应注意哪些情況；1 .文件有多个时间，分年度时，一般来说以文件签发日期（即落款日期）为准据以断定文件所属年度。
2.跨年度形成的有密切联系的文件，往往銃一在办结年度归档。
3.件内稿本、文本日期不一致，应以装订时排在前面的文本的日期为准；4.文件没有标注日期。
机构分类法：机构分类法是将归档文件按其形成或处理的部门剣分类别。
机构适用于内部组织机构比较稳定，职责范围比较清楚，形成文件材料在内容上不相交叉的机关单位。
注意事项：1.原则上哪个机构处理处理或办理的文件就归入哪个机构的类别中, 对于几个机构共同处理或办理的文件，有主办机构的应归入主办机构° 2.机关内部设置的临时机构，应和内部机构一样设置类目，其形成的文件材料归入该临时机构。
问题分类法：问题分类法是按归档文件内容划分类别。
按问题分类，不受机关内部机构限制。
这种分类法适用内部机构变化较大，取责范围不甚清楚，形成的文件材料前后一致。
分类方案有哪些：1.保管期限一一年度一一机构分类法；2.保管期限一一年度一一问题分类法；3.年度一一机构一一保管期限分类法；4.问题一一年度一一保管期限分类法；5.保管期限一一年度分类法。
分类应注意的问题：第一，同一层次的分类必须依据同一标准；第二，类目设置要合理，含义要明禍，不可互相交叉，互相包容，类目具有排它性；第三，划分的子项的外延总和应等于母顶的外延。
归档文件的排列，是指在分类体系的最低一级类目内，按照一定的原则和方法排定归档文件先后次序的过程。
归档文件的排列，《规则》强调了“事由原则"，同一事由即有密切联系的文件材料应当排列在一起。
《规则》还提供了按照文件材料形成时间、重要程序等排列的不同方法。
按照事由原则排列归档文件的主要优点是：第一，体现了遵循文件形成规律, 保持文件之间有机联系的整理原则。
第二，对判定和体现文件材料的价值具有十分重要的作用；第三，有利于检索和档案实体存取工作。
排列的方法：1.同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按照文件材料形成时间的先后顺序，E寸间最的在前、时间晚的在后。
按文件材料的重要程度排列，重要的在前，次要的在后。
2.不同事由间归档文件的排列：（1）是按不同事由办结时间的先后顺序排列；（2）是按事由的重要程度排列。
（3）按事由文件材料的责任者或承办部门分别集中排列。
（4）按事由文件材料所反映的不同问题分别集中排列。
归档文件排列应注意哪些问题；1.不同类目归档文件的排列，编制分类方案时就确定了的，应以编制部门的有关文件为准。
2.不可将归档文件直接按形成时间或收、发文文号顺序排列。
3.“随办随归"应服从归档文件按事由排列原则。
4.“零头”归档文件的排列。
归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
编号是编目工作的起点和基础，其目的是固定分类、排列体系，也为编目及查找实体提供了条件。
件号分为室编件号和馆编件号两种。
室编件号在同一年度、统一组织机构的—个保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
馆编件号的编制方法有哪几种参考；1.将室编件号与馆编件号合二为一；2. 充分利用原基础，对部分变动较大的归档文件目录进行调整；3.统一编制馆编件号。