采购订单相关的操作
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点击审批
需要注意的一个地方采购申请中被删除 的行项目是不能在这批准的，需要到 ME54N审批。图中3935
9
采购申请与采购订单
角色
采购人员
关键用户 负责人
根据采购申请，创建不同类型的采购订单，并依据审批策略进行审批
业务场景
涉及功能
1、创建采购订单：me21n 2、修改采购订单：me22n 3、显示采购订单：me23n 4、采购订单清单查询：ME2L/ME2N 5、审批采购订单：ME29N/ME28
10
创建采购订单—ME21N Create Purchasing Order
选择一个采 购申请 select PO
选择订单类型、供应商、采购组 select PO type/Vendor/PGr
1. 选择订单类型、供应商、采购组信息 select PO type /Vendor/Information 2. 在凭证概览中选择采购申请，将其托入到购物车中Select the purchase requisition in the
选择一个采 购订单 select PO
审批采购订单 Approval PO
撤销审批 Cancel Approval
1. 选择一个采购订单 select PO 2. 审批采购订单 Approval PO 3. 检查Checking 4. 保存Save
12
审批采购订单—ME28 Approval Purchasing Order
目录 Agenda
采购管理 Purchase Management 库存管理 Inventory Management 发票预制 Park Invoice 报表查询 Report Display
1
采购申请类型 Purchasing Requisition Type
采购申请的类型 PR type
采购申请类型
采购申请类型描述
PR type
PR type description
ZR14 ZR15 ZR16 ZR17 ZR18
原辅材料及备品备件采购申 请 Main staple material and Spare parts PR 固定资产采购申请 Fixed Assets PR 运行维护服务采购申请 Operation & Maintenance services PR 其他服务采购申请 Other service PR 劳保及低值易耗品采购申请 Labour protection and article of consumption PR
18
发票校验-MIRO
19
发票冲销—MR8M
20
目录 Agenda
采购管理 Purchase Management 发票预制 Park Invoice 库存管理 Inventory Management 报表查询 Report Display
21
移动类型的概念
❖ 转移类型在 SAP系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、 货物开票和转库
❖ 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用 ❖ 它在 SAP 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对
应的移动类型。 ❖ 转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或 耗材的帐目需要在会计帐
目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构
22
MM-02.5物料转储管理(物料状态的转移 ）
涉及功能
1、创建盘点凭证：MI01 2、输入盘点结果：MI04 3、过账：MI07 4、差异清单：MI20
37
库盘点管理
1： TCODE : MI01 创 建盘点凭证
38
库存盘点管理
2： TCODE : MI04输入 库存清单
39
库存盘点管理
4： TCODE : MI07库存 差异过账post inventory
13
审批采购订单—ME28 Approval Purchasing Order
点击审批即可
14
目录 Agenda
采购管理 Purchase Management 发票预制 Park Invoice 库存管理 Inventory Management 报表查询 Report Display
15
发票校验流程
1、MIGO A08 R10其他
物资冻结状态转非限制状态 物资非限制状态转换冻结状态 从客户退货到非限制库存 物资报废 库存地点到库存地点 成品物料不同等级的物料转换
MIGO/343 MIGO/344 MIGO/453 MB1B/MIGO/551 MB1B/311/313/315 ZQMF_0001
34
MM-02.5 物料转储管理(库存地到库存地 ）315
1：库存地点的转移（两步法）TCODE: MIGO
输入物料 凭证号
35
Reverse document 凭证冲销
凭证冲销操作：TCODE: MBST
36
库存盘点管理
角色
库存管理人员
关键用户
业务场景
1、按照财务部门月结要求，仓管人员进行库存盘点。 2、仓库人员首先确定盘点清单，然后根据盘点清单进行实物盘点。 3、在盘点过程中，如有盘点差异，对差异进行分析处理，形成盘点差异清单。 4、针对盘点差异在系统中创建盘点凭证，录入实际盘点数量。 5、财务部门对盘点凭证差异进行过账处理 6、盘点报告由仓管员交给财务部门，财务部门留档处理。
ZR19
非计划采购
编码范围 NO. range
4400000000
4499999999
4500000000 4600000000 4700000000 4800000000 4900000000
4599999999 4699999999 4799999999 4899999999 4999999999
角色 业务场景
采购人员/财务人员
关键用户 负责人
田野，朱天娇，吕仙慧
1、供应商开具发票，提交给采购员
2、采购员整理发票、付款申和入库单一起提交给财务进行发票校验处理
3、财务发票校验无误后，按照付款流程付款给相应的供应商.
涉及功能
1、发票预制：MIR7 2、发票校验：MIRO 3、取消发票：MR8M
南京金浦英萨合成橡胶有限公司
5
审批采购申请—ME54N Approval Purchasing Requisition
步骤： 1. 选择一个采购申
请，在弹出的对 话框中，输入采 购申请编号 2. 审批采购申请 3. 检查 4. 保存
Step： 1. select PR，Enter
PR number 2. Approval PR 3. Checking 4. Save
26
预留
角色
领料申请人员
关键用户
业务场景
1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移库、成本中心的预留发 货外， 还可实现工厂间的预留移库、生产订单预留的发货、工程发料等等。 2、除了通过相应事务代码针对预留发货、移库外，也可统一查询预留号后， 统一针对预留做相应移库、发货处理等
涉及功能
1、创建预留MB21 2、修改预留MB22 3、显示预留MB23 4、查询预留清单：MB25
4
创建采购申请—ME51N Create Purchasing Requisition
选择采购申请类型 select PR type
步骤：
1. 选择采购申请 类型
2. 输入采购申请 相关信息，包 括：物料、数 量、工厂、申 请者信息
3. 检查 4. 保存，生成采
购申请编号
输入“物料编号、数量、工厂、PGR、申请 者”等信息
29
物料状态转储（非限制到冻结344/343）
30
物料状态转储（客户退货到非限制-453）
31
物料状态转储（发货到报废 -551）
32
物料转储管理(库存地到库存地）-311
库存地点的转移（一步法）TCODE: MB1B
33
MM-02.5 物料转储管理(库存地到库存地 ）313
1：库存地点的转移（两步法）TCODE: MB1B
different
40
库存盘点管理
3： TCODE : MI20库存 差异清单 list of
inventory different
移动类型： Movement type
23
MM-02.1PO Receiving Management 采购订单收货管理
第一步：输入事务码MIGO 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进 入收货界面 第二步：选择要收货的采购订单： A01 收货 ，R01 采购订单 ，101
第三步：输入相关信 息：交货单、收货数 量、库存地点、项目 确定等 第四步：点击“检 查”，查看是否有遗 漏数据为输入 第五步：点击过账
27
创建预留
第一步：输入事务码MB21 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进 入收货界面 第二步：输入预留号： A01 收货 ，R09 预留 ，201
28
MM-02.5 物料转储管理
角色
库存管理人员
关键用户
业务场景 涉及功能
由于库存状态的变化或者库存地点的变化，需要在系统中调整库存状态或地点。 1、库存状态主要有：非限制状态、质检状态、冻结状态。 2、库存地点调整是：从某一个库存地点调整到另外一个库存地点 3、工厂到工厂的转移：从生产工厂到销售工厂的转移。 物料号码到物料号码的转移： 成品质量等级的调整。
6
审批采购申请—ME55 Approval Purchasing Requisition
填入审批代码、批准组、工厂、清单范围
7
审批采购申请—ME55 Approval Purchasing Requisition
8
审批采购申请—ME55 Approval Purchasing Requisition
采购订单，执行采购
业务场景
创建采购申请的方式包括MRP自动创建，与手工创建
采购申请可参照合同创建，即有货源参考的采购；无合同参考创建采购申请， 为无参考的采购申请创建
涉及功能
1、创建采购申请：me51n 2、修改采购申请：me52n 3、显示采购申请：me53n 4、采购申请清单查询：ME5A 5、审批采购申请：ME54N/ME55
INSA GPRO (Nanjing) Synthetic Rubber Co., Ltd.
16
16
发票预制MIR7 Park Invoice MIR7
输入采购凭证 Enter purchasing document
17
发票预制MIR7 Park Invoice MIR7
指示灯为绿色表示成功 indicator light is green
24
MM-02.3物资发货管理--预留发货
第一步：输入事务码MIGO 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进 入收货界面 第二步：输入预留号： A01 收货 ，R09 预留 ，201
25
MM-02.3物资发货管理—成本中心发货
输入预留号： A01 收货 ，R10 其他 ，201
document overview, the holder into the shopping cart 3. 维护数量及价格信息Quantity and price information 4. 检查 Checking 5. 保存Save
11
审批采购订单—ME29N/ME28 Approval Purchasing Order
编码范围 NO. range
8300000000
8399999999
8400000000 8500000000 8600000000 8700000000
8499999999 8599999999 8699999999 8799999999
3
3
采购申请与采购订单
角色
采购需求人员
关键用户 负责人
当有物资采购需求时，由需求部门创建采购申请，经过审批后，采购部门创建
2
2
采购订单类型 Purchasing Order Type
采购订单的类型 PO type 采购订单类型和采购申请类型一一对应的关系；
采购订单类型 PO type
ZL10
ZL11 ZL12 ZL13 ZL14
采购订单类型描述 PO type description 原辅材料及备品备件采购订 单 Spare parts and staple material PO 固定资产采购订单 Fixed Assets PO 运行维护服务采购订单 Operation & Maintenance services PR 其他服务采购订单 Other service PR 劳保及低值易耗品采购订单 Labour protection and article of consumption PO
需要注意的一个地方采购申请中被删除 的行项目是不能在这批准的，需要到 ME54N审批。图中3935
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采购申请与采购订单
角色
采购人员
关键用户 负责人
根据采购申请，创建不同类型的采购订单，并依据审批策略进行审批
业务场景
涉及功能
1、创建采购订单：me21n 2、修改采购订单：me22n 3、显示采购订单：me23n 4、采购订单清单查询：ME2L/ME2N 5、审批采购订单：ME29N/ME28
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创建采购订单—ME21N Create Purchasing Order
选择一个采 购申请 select PO
选择订单类型、供应商、采购组 select PO type/Vendor/PGr
1. 选择订单类型、供应商、采购组信息 select PO type /Vendor/Information 2. 在凭证概览中选择采购申请，将其托入到购物车中Select the purchase requisition in the
选择一个采 购订单 select PO
审批采购订单 Approval PO
撤销审批 Cancel Approval
1. 选择一个采购订单 select PO 2. 审批采购订单 Approval PO 3. 检查Checking 4. 保存Save
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审批采购订单—ME28 Approval Purchasing Order
目录 Agenda
采购管理 Purchase Management 库存管理 Inventory Management 发票预制 Park Invoice 报表查询 Report Display
1
采购申请类型 Purchasing Requisition Type
采购申请的类型 PR type
采购申请类型
采购申请类型描述
PR type
PR type description
ZR14 ZR15 ZR16 ZR17 ZR18
原辅材料及备品备件采购申 请 Main staple material and Spare parts PR 固定资产采购申请 Fixed Assets PR 运行维护服务采购申请 Operation & Maintenance services PR 其他服务采购申请 Other service PR 劳保及低值易耗品采购申请 Labour protection and article of consumption PR
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发票校验-MIRO
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发票冲销—MR8M
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目录 Agenda
采购管理 Purchase Management 发票预制 Park Invoice 库存管理 Inventory Management 报表查询 Report Display
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移动类型的概念
❖ 转移类型在 SAP系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、 货物开票和转库
❖ 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用 ❖ 它在 SAP 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对
应的移动类型。 ❖ 转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或 耗材的帐目需要在会计帐
目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构
22
MM-02.5物料转储管理(物料状态的转移 ）
涉及功能
1、创建盘点凭证：MI01 2、输入盘点结果：MI04 3、过账：MI07 4、差异清单：MI20
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库盘点管理
1： TCODE : MI01 创 建盘点凭证
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库存盘点管理
2： TCODE : MI04输入 库存清单
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库存盘点管理
4： TCODE : MI07库存 差异过账post inventory
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审批采购订单—ME28 Approval Purchasing Order
点击审批即可
14
目录 Agenda
采购管理 Purchase Management 发票预制 Park Invoice 库存管理 Inventory Management 报表查询 Report Display
15
发票校验流程
1、MIGO A08 R10其他
物资冻结状态转非限制状态 物资非限制状态转换冻结状态 从客户退货到非限制库存 物资报废 库存地点到库存地点 成品物料不同等级的物料转换
MIGO/343 MIGO/344 MIGO/453 MB1B/MIGO/551 MB1B/311/313/315 ZQMF_0001
34
MM-02.5 物料转储管理(库存地到库存地 ）315
1：库存地点的转移（两步法）TCODE: MIGO
输入物料 凭证号
35
Reverse document 凭证冲销
凭证冲销操作：TCODE: MBST
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库存盘点管理
角色
库存管理人员
关键用户
业务场景
1、按照财务部门月结要求，仓管人员进行库存盘点。 2、仓库人员首先确定盘点清单，然后根据盘点清单进行实物盘点。 3、在盘点过程中，如有盘点差异，对差异进行分析处理，形成盘点差异清单。 4、针对盘点差异在系统中创建盘点凭证，录入实际盘点数量。 5、财务部门对盘点凭证差异进行过账处理 6、盘点报告由仓管员交给财务部门，财务部门留档处理。
ZR19
非计划采购
编码范围 NO. range
4400000000
4499999999
4500000000 4600000000 4700000000 4800000000 4900000000
4599999999 4699999999 4799999999 4899999999 4999999999
角色 业务场景
采购人员/财务人员
关键用户 负责人
田野，朱天娇，吕仙慧
1、供应商开具发票，提交给采购员
2、采购员整理发票、付款申和入库单一起提交给财务进行发票校验处理
3、财务发票校验无误后，按照付款流程付款给相应的供应商.
涉及功能
1、发票预制：MIR7 2、发票校验：MIRO 3、取消发票：MR8M
南京金浦英萨合成橡胶有限公司
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审批采购申请—ME54N Approval Purchasing Requisition
步骤： 1. 选择一个采购申
请，在弹出的对 话框中，输入采 购申请编号 2. 审批采购申请 3. 检查 4. 保存
Step： 1. select PR，Enter
PR number 2. Approval PR 3. Checking 4. Save
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预留
角色
领料申请人员
关键用户
业务场景
1、预留应用范围很广，除工厂不同库位间的预留移库、成本中心的预留发 货外， 还可实现工厂间的预留移库、生产订单预留的发货、工程发料等等。 2、除了通过相应事务代码针对预留发货、移库外，也可统一查询预留号后， 统一针对预留做相应移库、发货处理等
涉及功能
1、创建预留MB21 2、修改预留MB22 3、显示预留MB23 4、查询预留清单：MB25
4
创建采购申请—ME51N Create Purchasing Requisition
选择采购申请类型 select PR type
步骤：
1. 选择采购申请 类型
2. 输入采购申请 相关信息，包 括：物料、数 量、工厂、申 请者信息
3. 检查 4. 保存，生成采
购申请编号
输入“物料编号、数量、工厂、PGR、申请 者”等信息
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物料状态转储（非限制到冻结344/343）
30
物料状态转储（客户退货到非限制-453）
31
物料状态转储（发货到报废 -551）
32
物料转储管理(库存地到库存地）-311
库存地点的转移（一步法）TCODE: MB1B
33
MM-02.5 物料转储管理(库存地到库存地 ）313
1：库存地点的转移（两步法）TCODE: MB1B
different
40
库存盘点管理
3： TCODE : MI20库存 差异清单 list of
inventory different
移动类型： Movement type
23
MM-02.1PO Receiving Management 采购订单收货管理
第一步：输入事务码MIGO 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进 入收货界面 第二步：选择要收货的采购订单： A01 收货 ，R01 采购订单 ，101
第三步：输入相关信 息：交货单、收货数 量、库存地点、项目 确定等 第四步：点击“检 查”，查看是否有遗 漏数据为输入 第五步：点击过账
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创建预留
第一步：输入事务码MB21 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进 入收货界面 第二步：输入预留号： A01 收货 ，R09 预留 ，201
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MM-02.5 物料转储管理
角色
库存管理人员
关键用户
业务场景 涉及功能
由于库存状态的变化或者库存地点的变化，需要在系统中调整库存状态或地点。 1、库存状态主要有：非限制状态、质检状态、冻结状态。 2、库存地点调整是：从某一个库存地点调整到另外一个库存地点 3、工厂到工厂的转移：从生产工厂到销售工厂的转移。 物料号码到物料号码的转移： 成品质量等级的调整。
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审批采购申请—ME55 Approval Purchasing Requisition
填入审批代码、批准组、工厂、清单范围
7
审批采购申请—ME55 Approval Purchasing Requisition
8
审批采购申请—ME55 Approval Purchasing Requisition
采购订单，执行采购
业务场景
创建采购申请的方式包括MRP自动创建，与手工创建
采购申请可参照合同创建，即有货源参考的采购；无合同参考创建采购申请， 为无参考的采购申请创建
涉及功能
1、创建采购申请：me51n 2、修改采购申请：me52n 3、显示采购申请：me53n 4、采购申请清单查询：ME5A 5、审批采购申请：ME54N/ME55
INSA GPRO (Nanjing) Synthetic Rubber Co., Ltd.
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发票预制MIR7 Park Invoice MIR7
输入采购凭证 Enter purchasing document
17
发票预制MIR7 Park Invoice MIR7
指示灯为绿色表示成功 indicator light is green
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MM-02.3物资发货管理--预留发货
第一步：输入事务码MIGO 或通过“物料管理 库存管理 货物移动 货物移动MIGO进 入收货界面 第二步：输入预留号： A01 收货 ，R09 预留 ，201
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MM-02.3物资发货管理—成本中心发货
输入预留号： A01 收货 ，R10 其他 ，201
document overview, the holder into the shopping cart 3. 维护数量及价格信息Quantity and price information 4. 检查 Checking 5. 保存Save
11
审批采购订单—ME29N/ME28 Approval Purchasing Order
编码范围 NO. range
8300000000
8399999999
8400000000 8500000000 8600000000 8700000000
8499999999 8599999999 8699999999 8799999999
3
3
采购申请与采购订单
角色
采购需求人员
关键用户 负责人
当有物资采购需求时，由需求部门创建采购申请，经过审批后，采购部门创建
2
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采购订单类型 Purchasing Order Type
采购订单的类型 PO type 采购订单类型和采购申请类型一一对应的关系；
采购订单类型 PO type
ZL10
ZL11 ZL12 ZL13 ZL14
采购订单类型描述 PO type description 原辅材料及备品备件采购订 单 Spare parts and staple material PO 固定资产采购订单 Fixed Assets PO 运行维护服务采购订单 Operation & Maintenance services PR 其他服务采购订单 Other service PR 劳保及低值易耗品采购订单 Labour protection and article of consumption PO