仓库出入管理制度

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仓库出入管理制度
一、目的:
为了规范仓库管理,保障货物的安全、准确和及时出入,有效防范货物被盗、遗失以及非法调拨等情况发生,特制定本管理制度。

二、适用范围:
本管理制度适用于公司所有的仓库出入管理工作。

三、仓库出入管理流程:
1. 入库管理流程:
(1)货物到达前,由供应商和物流公司提前通知仓库管理人员,并提供到货单据和货物清单。

(2)仓库管理人员凭借到货单据和货物清单核对货物数量和品质,并记录入库信息。

(3)对于大宗货物,仓库管理人员在入库前进行抽检,并记录抽检结果。

(4)将货物存放在指定的存储位置,并对存放位置进行标记和记录。

(5)完成入库操作后,向供应商和相关部门发送入库通知,并将相关信息录入仓储管理系统。

2. 出库管理流程:
(1)根据相关部门的领料单、销售订单等出库申请,仓库管理人员确认出库信息,并核对货物数量和品质。

(2)按照出库申请单的要求,将货物装车或发货,并在货物装车前对货物进行验货和封箱。

(3)出库操作完成后,向相关部门发送出库通知,并将相关信息录入仓储管理系统。

四、仓库出入安全保障措施:
1. 仓库安全防范:
(1)加强仓库的物理安全防护,例如安装监控设备、加固门窗、设立警戒区域等。

(2)仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时处理。

2. 货物安全控制:
(1)货物进出仓库时必须进行严格的验收和验货,确保货物的品质和数量。

(2)对于高值商品,采取防盗措施,如设置防盗标签、加密锁等。

(3)对于易腐烂、易燃、易爆炸等危险货物,采取特殊的储存和管理措施。

3. 信息安全保障:
(1)严格控制仓储管理系统的权限,确保只有授权人员才能录入和修改信息。

(2)加强对数据备份和恢复的管理,防止数据丢失和损坏。

五、异常情况处理:
1. 货物遗失:
(1)一旦发现货物遗失,仓库管理人员应及时向上级主管报告,并进行初步调查。

(2)根据初步调查结果,确定责任人,并进行相应的惩处和赔偿。

2. 货物损坏:
(1)在货物出库前,仓库管理人员必须对货物进行严格的验货,确保货物完好无损。

(2)如果发现货物在出库过程中受损,应立即通知相关部门和供应商,并记录损坏情况。

3. 非法调拨:
(1)禁止任何未经授权的货物调拨行为,一经发现,严肃处理相关责任人。

4. 其他异常情况:
仓库管理人员应根据实际情况采取适当的措施进行处理,并及时向相关部门报告。

六、附则:
1. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订,需经公司主管部门审批后方可实施。

2. 本管理制度由仓库管理部门负责解释和执行,如有疑问或意见建议可向仓库管理部门提出。

3. 对违反本管理制度的行为,公司将依法予以处理,情节严重者,给予相应的处罚。

以上即为公司仓库出入管理制度,希望大家按照制度执行,确保仓库出入操作的安全、有
序和高效。

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