计算机文化基础5.3.2制作“学生成绩单”5.3.2 制作“学生成绩单”

5.3.2制作“学生成绩单”
下面以制作“学生成绩单”为例，具体介绍Excel 的常用操作。

◆录入数据
首先我们将“学生成绩单”的相关数据录入到Excel中。

录入数据需要注意的是：数据列表的第一行应有列标题作为字段名，且每一类必须是同类型的数据。

如图5- 1中所定义的“班级”、“姓名”、“高等数学”等。

图5- 1学生成绩单
◆编辑“标题”文本
分析：Excel是由一个个单元格构成，如果标题文本要居中的话，就必须把这些单元格合并。

做法：
方法一：首先选择A1到H1的单元格区域，然后选择工具栏中的“合
并及居中
”按钮；
方法二：“格式”>“单元格”>“格式”>“对齐”，然后选择“文本控制”选项栏中的“合并单元格”（图5- 2）。

同理，“格式”>“单元格”>“格式”>“对齐”>“水平对齐”设置其它单元格内的文本居中。

学习提示：可能你会联Word在编辑表格时会用到并单元格”，在Excel中一功能被称为“合并中”，或者“跨栏居中”行居中”。

合并及居中
选择文本居中
勾选此处，
合并单元格
图5- 2合并及居中
自动求和
“自动求和”是Excel是最常用的函数之一，它可以帮助我们快速地计算出学生总成绩。

我们从表格信息可以看出，H3呈现的是学生“张桥峰”的考试总分，那我们首先选中那个单元格，然后点击“fx”函数按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择“SUM”（和）（图5- 3），然后在弹出的“函数参数”对话框中确认求和范围（该例子的求和范围是C3-G3），最后点击确定（图5- 3）。

在H3单元格中就计算得出了张桥峰同学的五门课程的总分。

图5- 3自动求和
分析
：选择工具栏中的函数按钮，点击黑色小三角，然后在下拉框中选择“求和”（图5- 4）同样也可以（“求出总分”怎么样？）。

图5- 4求和
4、确认求和的范围
5、确定
1、选择放置“总
分”的单元格
2、点击“fx ”
函数按钮
学习任务：按照左边的操作方法，试着计算“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等运算。

填充数据和文本
接下来，我们可能会对其他同学的总分也进行同样的操作。

Excel的强大功能让我们不需要如此重复性动作却可以迅速计算出其他同学的总分。

那就是强大的“填充柄”！点击鼠标选中H3单元格，然后将鼠标放在单元格右下角，出现黑色十字框时再选中H3并向下拖动到最后一位同学。

奇迹出现了，就在放开鼠标的刹那，所有学生的总分被神奇般地计算出来（图5- 5）。

图5- 5填充数据
分析：填充柄可以进行序列填充、数据复制以及公式复制等操作。

在前面的操作中，我们拖动填充柄的过程其实就是将H3所应用的公式（SUM）复制到H4到H12的单元格里。

这里，H4到H12单元格所调用的数据是其所对应的行的数据相加（图5- 5）。

接下来，我们试着在任意空白的单元格输入一个数字或文本（比如“中国”），然后也像前面那样利用“填充柄”向上下左右填充，单元格中就会填充相同的数字或文本（图5- 6）。

图5- 6填充文本
我们还可以试着在任意空白的单元格内输入“1”和“2”，然后选中这两个单元格区域，将鼠标放在下面一个单元格的右下方，当出现黑色十字框时，用鼠标左键选中并向下填充。

结果下面会自动填充“3、4、5、6、7……”（图5- 7）。

图5- 7填充数列
数据排序
我们所做成绩表的最终目的是要对学生的成绩进行排名，在Excel中，只需简单的步骤就能完成表格中所有数据的排列。

像前面我们对学生的总分进行计算一样，我们也需要用到一个排序的函数来完成数据的排列。

首先选择排序的那一列数据，比如“高等数学”，
然后找到工具栏中的
（升序排列按钮）（降序排列按钮），这里我
们选择“降序排列”（一般排名都是高分在前面）；接着会弹出对话框“排序警告”，请选择“扩展选定区域”；最后点击“排序”（图5- 8）。

学生的成绩就按照数学成绩从高到低依次排列了。

如果在弹出窗口“排序警告”中，我们选择“以当前选定区域排序”，以“高等数学”的分数为基本对学生成绩排序（图5- 8）。

学习提示：填充柄是E 强大功能之一，可以帮助
图5- 8排序
如果全校学生人数众多，一般都是按照总分由高到低排列，但却经常遇到总分相同的学生，那我们的处理可能就是在总分相同的情况下按照英语成绩由高到低排列。

这时我们就需要用到排序中的“主要关键词”、“次要关键词”。

选择“数据”—“排序”，在主要关键词中选择“总分”、“降序”，在次要关键词中选择“英语”、“升序”（当然，你也可以定义第三关键词），在“我的数据区域”中选择“有标题行”以避免数据标题也参加排序（图5- 9）。

图5- 9排序关键字。