年度合同问题
合同整改措施
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合同整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
合同存在的问题及建议
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合同存在的问题及建议合同存在的问题及建议1. 引言合同是人们在经济活动中广泛使用的一种法律工具。
它用于明确双方权益和责任,维护交易安全,但同时也存在一些问题。
本文将探讨合同存在的问题,并提出一些建议,旨在提升合同的质量和执行效果。
2. 合同存在的问题2.1 内容模糊在实际操作中,合同往往存在内容模糊的问题。
有时合同中的条款过于笼统,无法明确各方的权益和责任;而有时又过于具体,陷入无法预见的情况下无法执行的困境。
2.2 权力不平衡双方在签订合往往不具备相同的信息和资源,导致合同中的权力不平衡。
一方由于信息不对称或实力较弱,可能被迫接受不公平的条款,导致合同执行口径不准确,给其造成重大损失。
2.3 解决争议困难当合同中存在争议时,解决争议的途径并不总是清晰明确。
此时,当事人可能不知道如何通过仲裁、调解或诉讼等渠道解决争议,导致争议无法妥善解决。
3. 解决合同问题的建议3.1 明确合同条款为了解决内容模糊的问题,合同双方应当尽可能明确和具体地表达各自的权益和责任。
可以通过澄清术语、界定权利边界和约定明确的执行细则等方式,确保合同的可执行性和合法性。
3.2 强化信息披露为了解决权力不平衡的问题,双方应合理共享信息,保证信息对称。
在关键条款的制定过程中,应充分公开信息,让各方在明确信息的基础上做出决策。
可以通过建立独立调查机构或专家组织,提供中立、公正的咨询服务,弥补信息不足的风险。
3.3 设立有效解决争议的机制为了解决争议困难,建议在合同中设立一个有效的争议解决机构。
可以选择仲裁、调解或诉讼等方式,根据争议的性质和复杂程度选择最合适的解决途径。
还应加强法律意识教育,使当事人了解各种解决争议的方法,提供帮助和指导。
4. 个人观点和理解合同存在的问题在经济活动中经常出现,但并不意味着我们可以回避合同的使用。
相反,我们应该认识到问题所在,并采取相应的措施来改进合同的质量和执行效果。
合同是经济交流的基石,只有通过不断完善和优化,才能更好地保障交易安全,维护各方的权益。
合同管理存在问题及整改措施
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合同管理主要存在问题及整改措施
一、合同未写签订日期、开竣工日期
要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。
二、租赁合同方面:
1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书
2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书
要求项目部自查正在履行合同授权事项,发现上述问题即时与对方联系,索要授权委托书,防止无权代理现象。
3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单
租赁物使用完毕,立即与出租方签订结算单,将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。
4、租赁合同未明确租赁期限
项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结束”,应大致约定一个期限,如实际履行中超期,可再签订补充协议。
三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时,增加由分包队伍签字确认,签字人员需有授权委托书,防范合同风险。
四、合同台账混乱
合同分类建台账,租赁合同、采购合同、分包合同分开记录,合同履行台账内容再详细些,物资设备台账按局物资
设备要求细化。
五、项目部缺少法律规章制度
处法律事务工作规章制度不一定适用于各项目,各项目要结合实际情况制定本项目制度,将各部门职责明确。
六、存在合同未经评审现象
处法律事务管理制度已明确,对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。
七、合同评审表日期在合同签订日期之后,合同存在先签订后评审情况
签订合同是为了履行过程中防范风险发生,要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。
八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类
七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订,归类、汇总并装订成册。
年度合同总结报告(3篇)
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第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,合同管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了全面总结过去一年的合同管理工作,分析存在的问题,提出改进措施,现就本年度合同管理工作进行如下总结。
一、年度合同管理概况1. 合同签订情况本年度,公司共签订各类合同XX份,合同金额XX亿元,同比增长XX%。
其中,新签合同XX份,合同金额XX亿元,同比增长XX%;续签合同XX份,合同金额XX亿元,同比增长XX%。
2. 合同履行情况本年度,公司合同履约率达到XX%,较上年同期提高XX个百分点。
在合同履行过程中,公司严格按照合同约定,履行合同义务,确保了合同的顺利实施。
3. 合同纠纷处理情况本年度,公司共发生合同纠纷XX起,涉及金额XX亿元。
通过积极协商、调解和诉讼等途径,成功化解了XX起纠纷,涉及金额XX亿元。
二、主要工作及成效1. 完善合同管理制度本年度,公司进一步完善了合同管理制度,修订了《合同管理办法》,明确了合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理要求,为合同管理工作提供了制度保障。
2. 加强合同审查力度公司对合同审查工作提出了更高的要求,要求合同审查人员必须具备扎实的法律知识和丰富的实践经验。
本年度,共审查合同XX份,确保了合同的合法性和有效性。
3. 提高合同履行效率公司加强了合同履行过程中的跟踪管理,对合同履行情况进行定期检查,确保合同按期完成。
同时,通过优化合同流程,提高合同履行效率。
4. 严格合同纠纷处理公司建立了合同纠纷处理机制,对发生的合同纠纷,及时采取措施进行化解。
本年度,成功化解合同纠纷XX起,维护了公司的合法权益。
三、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)部分合同签订流程不规范,存在一定的风险隐患。
(2)合同履行过程中,部分合同条款执行不到位,影响了合同履行的效果。
(3)合同纠纷处理时间较长,影响了公司的声誉和利益。
2. 改进措施(1)加强对合同签订流程的规范,提高合同签订质量。
(2)加强对合同履行过程的监督,确保合同条款得到有效执行。
合同存在的问题及建议
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合同存在的问题及建议
合同存在的问题及建议如下:
问题:
1.合同条款不完整:有些合同可能没有涵盖所有相关方面的条款,导致合同存在漏洞。
2.合同条款模糊:有些合同条款可能不够清晰明确,导致双方存在理解差异或误解。
3.缺乏违约责任条款:有些合同可能没有明确规定违约责任,导致一方违约时无法追究责任。
4.缺乏争议解决方式:有些合同可能没有明确规定争议解决方式,导致双方发生争议时无法妥善解决。
5.合同文字不规范:有些合同文字可能不够规范,导致双方存在歧义或误解。
建议:
1.确保合同条款完整:在签订合同时,应该认真审查所有相关方面的条款,确保合同涵盖了所有相关内容。
2.明确合同条款:在制定合同时,应该尽可能明确每一条款的内容,避免出现理解差异或误解。
3.规定违约责任条款:在签订合同时,应该明确规定违约责任,以便在一方违约时能够依法追究责任。
4.规定争议解决方式:在签订合同时,应该明确规定争议解决方式,以便在发生争议时能够妥善解决。
5.规范合同文字:在签订合同时,应该尽可能使用规范、准确的文字,避免出现歧义或误解。
总之,为了确保合同的法律效力、保障双方的合法权益,需要在签订合同时认真审查、仔细制定每一条款,并遵循相关法律法规的规定。
合同管理存在的问题及下一步工作计划
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合同管理存在的问题及下一步工作计划随着市场经济的快速发展,企业间的经济往来日益频繁,合同管理作为企业内部管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。
然而,在实际工作中,合同管理仍存在诸多问题,这些问题在一定程度上影响了企业的正常运营和发展。
本文将对合同管理存在的问题进行分析,并提出下一步的工作计划。
一、合同管理存在的问题1. 合同管理制度不健全许多企业缺乏完善的合同管理制度,导致合同签订、履行、变更、解除等环节缺乏统一的标准和流程,容易出现合同纠纷和风险。
2. 合同管理人员素质参差不齐合同管理人员是企业合同管理工作的直接执行者,但其专业素质和业务能力参差不齐,难以保证合同管理的质量和效率。
3. 合同签订不规范在实际工作中,部分企业合同签订不规范,如合同主体不明确、权责不对等、条款不完善等,这些问题容易导致合同纠纷和风险。
4. 合同履行监控不到位企业在合同履行过程中,缺乏有效的监控机制,导致合同履行不到位,甚至出现违约情况。
5. 合同风险防范意识不足部分企业对合同风险防范意识不足,未能及时识别和评估合同风险,导致企业在合同纠纷中处于被动地位。
6. 合同归档和查询不便捷由于合同归档和查询系统不完善,导致企业难以快速、准确地查找和利用合同信息,影响合同管理的效率。
二、下一步工作计划1. 完善合同管理制度企业应结合自身实际情况,制定完善的合同管理制度,明确合同管理的各个环节,确保合同管理工作有章可循。
2. 加强合同管理人员培训企业应定期组织合同管理人员进行专业培训,提高其业务能力和综合素质,确保合同管理工作的质量和效率。
3. 规范合同签订流程企业应加强对合同签订流程的规范,确保合同主体明确、权责对等、条款完善,降低合同纠纷和风险。
4. 强化合同履行监控企业应建立健全合同履行监控机制,确保合同履行到位,及时发现和解决违约问题。
5. 提高合同风险防范意识企业应加强合同风险防范意识,通过开展合同风险评估、法律咨询等活动,提高企业合同风险防范能力。
合同存在的问题及建议
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合同存在的问题及建议合同是对双方权益的保障和约束,然而在实际生活中,合同的存在常常会遇到一些问题。
以下是一些常见的合同问题及相关的解决建议。
1. 合同缺乏明确的条款:有些合同在起草过程中可能存在模糊或不明确的条款,导致双方在实施合同时产生分歧。
为解决这个问题,起草合同时应该尽量避免使用模糊的语言,条款应该具备明确性和可执行性。
双方可以在合同起草之初明确标示各条款的具体含义,以避免日后产生歧义。
2. 合同违约:在一些情况下,一方或双方可能会出现违约行为,即未能履行合同中规定的义务。
在出现违约时,受损害的一方应及时采取法律手段,例如向法院提起诉讼或仲裁,以维护自己的权益。
此外,建议在合同中增加违约责任的规定,明确双方违约的后果和赔偿方式,以降低违约风险。
3. 合同解除和终止:一些合同可能会存在需要提前解除或终止的情况,例如借款合同中借方无法按时还款等。
在此情况下,建议合同中要明确解除和终止的条件和程序,例如提前通知期限和方式等,以确保双方的权益得到保护。
4. 合同修订:在合同履行过程中,双方可能会发现需要对合同进行必要的修订。
为了避免后期产生争议,合同应该明确规定修订的条件和程序,例如双方需达成书面协议并获得法律支持。
合同修订时还可以明确规定任一方对不同条款的修改权利和限制。
5. 合同保密性问题:一些合同涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息。
为了保护双方的权益,合同应该明确约定信息的保密义务。
双方可以在合同中明确规定保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容,确保合同中的敏感信息不被泄露。
6. 合同履行监督:合同的履行过程中,存在一方无法按时履行、履行过程中存在质量问题等情况。
为了监督合同的履行,可以在合同中约定监督义务的具体内容,例如约定双方应当及时提供必要的文件、报告等,以及约定如何处理履行质量问题。
在撰写合同中,合同的条款应该明确、具体,并充分考虑实际情况,以确保双方的权益得到保护。
双方在签订合同时,应认真审阅合同内容,明确各方的权利和责任,并尽量避免授权、保密、违约等方面的问题。
合同管理不规范问题及整改措施
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合同管理不规范问题及整改措施随着市场经济的快速发展,企业间的经济往来日益频繁,合同管理作为企业内部管理的重要组成部分,其规范性、合法性对企业的经营和发展具有举足轻重的影响。
然而,在实际工作中,许多企业存在着合同管理不规范的问题,这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来法律风险和经济损失。
本文将从合同管理不规范的问题入手,分析其成因,并提出相应的整改措施。
一、合同管理不规范的问题1. 合同签订不规范(1)合同签订主体不合格。
一些企业存在着合同签订主体不明确、授权不充分等问题,导致合同签订后无法履行或产生纠纷。
(2)合同内容不完整。
合同内容缺少必备条款,如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等,使合同难以履行。
(3)合同签订程序不合规。
一些企业合同签订程序不规范,缺乏审批环节,导致合同签订后无法得到有效执行。
2. 合同履行不规范(1)履行主体不明确。
合同履行主体不明确,可能导致合同义务无法落实。
(2)履行期限和方式不明确。
合同履行期限和方式不明确,可能导致合同履行延误或出现问题。
(3)履行过程监控不力。
企业对合同履行过程缺乏有效监控,导致合同执行不力。
3. 合同变更和解除不规范(1)合同变更程序不合规。
合同变更未经双方协商一致,或未按照合同约定程序进行。
(2)合同解除条件不明确。
合同解除条件不明确,可能导致企业在解除合同时产生纠纷。
4. 合同归档和管理不规范(1)合同归档不及时。
合同归档不及时,可能导致合同丢失或难以查找。
(2)合同管理混乱。
合同管理缺乏统一规划和分类,导致合同信息不透明、查询困难。
二、合同管理不规范的成因1. 管理意识不强。
企业对合同管理的重要性认识不足,缺乏合同管理意识。
2. 制度不健全。
企业合同管理制度不健全,缺乏对合同管理的规范和指导。
3. 人员素质不高。
企业合同管理人员素质参差不齐,难以保证合同管理的规范进行。
4. 技术手段落后。
企业缺乏先进的合同管理技术手段,导致合同管理效率低下。
合同管理存在的问题及建议
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合同管理存在的问题及建议一、问题概述合同管理是企业运营中不可忽视的重要环节,它直接关系到企业与合作伙伴之间的权益关系和业务顺利进行。
然而,在实际操作过程中,我们发现合同管理存在一些问题,这些问题主要包括以下几个方面:1.合同存档不规范:部分合同存档不完整,缺乏关键信息,合同版本管理混乱,造成后续查询和维权困难;2.合同审核流程复杂:审核人员众多,审批环节繁琐,审批周期长,导致合同签订进度缓慢;3.合同执行跟踪不及时:合同到期提醒不明确,合同变更和终止管理不及时,容易忽略重要时间节点;4.合同风险控制不到位:合同条款模糊,部分合同存在不合理或过于偏向一方的倾向,风险隐患增加。
针对这些问题,我们需要采取一系列措施来加以解决和改进。
二、提升合同管理效率的建议1. 规范合同存档管理合同存档是保障合同权益的基础,合同一旦发生争议,存档的完整性和准确性能决定争议解决的难易程度。
为了规范合同存档管理,建议采取以下措施:•统一存档格式:制定合同存档模板,确保所有的合同都按照同一格式进行存档,包括合同编号、签订日期、起止日期、合同金额等重要信息;•设立合同管理系统:建立一个合同管理系统,将所有合同信息录入其中,实现全生命周期的合同管理,包括合同签订、执行、变更与终止等各个环节;•加强合同归档:合同签订后,及时整理合同文件,并按照分类归档的原则进行存放,确保合同文件易于查找、整洁有序。
2. 简化合同审核流程合同审核流程繁琐、耗时,直接影响到合同签订的进度,因此有必要简化合同审核流程,提高签订效率。
以下是几点建议:•优化审核人员设置:合理划分审核人员的权限和职责,避免过多签字环节,提高决策效率;•建立审批规范:制定明确的合同审批流程,明确各个环节的审核要求和时间节点,规范合同审核的操作流程;•利用电子签名技术:引入电子签名技术,通过数字证书对合同进行签名,减少纸质合同的传递和保存,提高合同签订的效率。
3. 健全合同执行跟踪机制合同执行过程中,及时跟踪合同的变更和到期情况至关重要。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报
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关于合同管理存在难题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,提高合同管理水平,确保公司合法权益,结合我公司实际情况,现将合同管理存在的问题及整改措施向您汇报,请您予以审阅,并提出宝贵意见。
一、合同管理存在的问题1. 合同管理制度不健全虽然我公司已经制定了一定的合同管理制度,但在实际操作过程中,部分制度仍存在不完善之处。
如合同签订流程、审批权限、归档管理等方面,制度规定不够细化,导致实际操作中出现混乱。
2. 合同签订不规范在合同签订过程中,存在部分合同签订不规范的现象。
如合同主体不明确、合同条款不完善、合同签字盖章不齐全等,这些问题容易导致合同在履行过程中产生纠纷。
3. 合同履行监控不到位在合同履行过程中,缺乏有效的监控机制,对合同履行进度、风险防范等方面关注不足。
同时,合同变更、解除、终止等环节管理不严,可能导致公司利益受损。
4. 合同纠纷处理不力当合同纠纷发生时,部分部门处理不力,缺乏有效的纠纷解决机制。
此外,纠纷处理过程中,法律意识不强,可能导致公司合法权益受损。
5. 法律风险防范意识不足公司部分员工法律风险防范意识不足,对合同法律条款理解不深,容易在合同签订和履行过程中产生风险。
二、整改措施1. 完善合同管理制度针对现有合同管理制度的不足,我们将进行全面梳理和修订,完善合同签订、审批、归档等各个环节的管理规定,确保合同管理制度更加科学、合理、完善。
2. 加强合同签订规范性我们将加强对合同签订的规范性审查,确保合同主体、条款、签字盖章等各方面符合法律法规要求。
同时,提高员工的法律素养,加强合同法律知识的培训,使员工在签订合同时能够充分了解合同条款,降低合同风险。
3. 建立合同履行监控机制为了确保合同履行到位,我们将建立合同履行监控机制,对合同履行进度、风险防范等方面进行实时监控。
同时,加强对合同变更、解除、终止等环节的管理,确保公司利益不受损失。
4. 提高合同纠纷处理能力我们将建立健全合同纠纷处理机制,提高合同纠纷处理能力。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
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关于合同管理存在问题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,规范合同行为,降低合同风险,提高公司经营效益,近期我们对公司的合同管理现状进行了全面梳理和分析,发现存在一些问题。
现将有关情况汇报如下:一、合同管理存在的问题1. 合同签订不规范部分合同在签订过程中,未严格按照公司规定的程序进行,如未经法务部门审核、未履行审批手续等。
此外,部分合同签订主体不符合规定,存在授权不明确、超越授权范围签订合同等问题。
2. 合同履行不到位在合同履行过程中,部分部门对合同条款重视不够,导致合同履行出现偏差。
如合同约定的交付时间、质量标准等未能得到有效保障,影响了公司信誉和客户满意度。
3. 合同风险防控不力部分合同在签订时,对对方当事人的资信状况、履约能力等审查不严,导致合同履行过程中出现风险。
同时,合同履行过程中,对可能出现的风险预判不足,未能及时采取措施予以化解。
4. 合同档案管理混乱部分合同档案未能按照规定进行归档,导致合同查阅、使用不便。
此外,部分合同档案管理不规范,存在泄露公司商业秘密的风险。
5. 合同法律纠纷处理不力在合同纠纷处理过程中,部分部门对法律法规掌握不够,导致公司权益受损。
同时,纠纷处理机制不完善,导致纠纷处理效率低下。
二、整改措施1. 加强合同管理制度建设完善合同管理制度,明确合同签订、履行、归档等各个环节的具体要求,确保合同管理规范化、制度化。
2. 提高合同签订质量加强对合同签订过程的监督和审核,确保合同签订符合法律法规和公司规定。
加强对签订主体的管理,明确授权范围,防止超越授权签订合同。
3. 强化合同履行监管加强对合同履行过程的跟踪管理,确保合同条款得到有效履行。
对合同履行中出现的问题,及时采取措施予以化解。
4. 加强合同风险防控在合同签订前,加强对对方当事人资信状况、履约能力的审查。
签订合同后,密切关注合同履行情况,预判可能出现的风险,并及时采取措施予以防控。
5. 规范合同档案管理建立健全合同档案管理制度,确保合同档案归档及时、查阅方便。
合同管理存在的问题及建议
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合同管理存在的问题及建议合同管理存在的问题及建议
一、背景
合同是各种商业活动中核心的法律文件,是商业行动的基础。
一个有效、合法、公正的合同可以为合同当事人带来利益,促进经济和社会的繁荣。
因此,我们有必要准确、详细地解决合同管理存在的问题。
二、存在的问题
1. 信息不全:许多合同条款没有详细介绍合同双方的基
本信息、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。
2. 法律效力和可执行性:有些合同缺乏法律效力和可执
行性,不能达到双方的交易目的,难以维护合同当事人的合法权益。
3. 各方权利和义务模糊:有些合同条款模糊,难以确定
各方的权利和义务,容易造成不必要的纠纷和成本。
三、建议
为了解决上述问题,我们提出以下建议:
1. 双方的基本信息:合同应该包含双方的基本信息,如
名称、地址、联系方式等。
2. 合同条款内容:合同条款应明确双方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。
3. 法律效力和可执行性:合同应符合中国的相关法律法规,同时应该具有法律效力和可执行性。
4. 明确各方的权力和义务:合同条款应明确各方的权力
和义务,避免产生不必要的纠纷和成本。
5. 完善合同管理系统:在合同管理环节加强管理,建立
标准化的合同管理系统,保证合同的有效性和合法性。
总之,保证合同是符合法律要求、有法律效力和可执行性,明确双方的权利和义务,合理、清晰地规定内容是一个重要的解决方案。
年度合同履行总结报告(3篇)
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第1篇一、前言2021年度,我国在宏观经济稳步增长、市场需求旺盛的大环境下,合同履行工作取得了显著成效。
本报告旨在总结本年度合同履行情况,分析存在的问题,为今后合同管理工作提供参考。
二、合同履行总体情况1. 合同签订数量及类型本年度,我单位共签订合同X份,其中:勘察设计类合同X份,施工监理类合同X 份,基建施工类合同X份。
合同总价款为XX万元。
2. 合同履行进度截至2021年底,本年度共完成合同X份,合同总价款XX万元。
其中,勘察设计类合同完成X份,施工监理类合同完成X份,基建施工类合同完成X份。
3. 合同履行质量本年度合同履行过程中,我单位严格按照合同约定,确保了工程质量、进度、安全等方面达到要求。
客户满意度较高,未发生重大质量安全事故。
三、存在的问题及原因分析1. 部分合同履行进度滞后本年度,部分合同履行进度滞后,主要原因是项目前期准备工作不足、设计变更频繁、施工环境复杂等因素。
2. 合同管理不够完善部分合同条款不够严谨,导致合同履行过程中出现争议。
此外,合同变更手续不健全,影响了合同履行进度。
3. 项目团队协作能力不足部分项目团队协作能力不足,导致合同履行过程中出现沟通不畅、信息传递不及时等问题。
四、改进措施及建议1. 加强合同管理(1)优化合同条款,确保合同内容严谨、合理。
(2)完善合同变更手续,确保合同变更及时、有效。
2. 提高项目团队协作能力(1)加强团队建设,提高团队凝聚力。
(2)加强沟通与协作,确保信息传递及时、准确。
3. 优化项目前期准备工作(1)充分了解项目需求,做好项目策划。
(2)加强项目团队培训,提高项目团队素质。
4. 加强与客户的沟通与合作(1)定期与客户沟通,了解客户需求。
(2)积极解决客户问题,提高客户满意度。
五、总结2021年度,我单位合同履行工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
在新的一年里,我们将认真总结经验教训,不断改进工作方法,努力提高合同管理水平,为我国经济建设做出更大贡献。
合同整改措施

合同整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
合同存在的问题及建议

合同存在的问题及建议鉴于甲方与乙方在合同履行过程中出现的问题,为确保双方权益,经友好协商,特制定本协议,共同遵守。
一、合同存在的问题1.1交付期限:甲方认为乙方交付产品/服务的期限过长,影响甲方业务运营。
1.2质量标准:乙方提供的产品/服务质量不符合甲方要求,存在一定差距。
1.3付款方式:甲方认为乙方的付款方式过于繁琐,影响双方资金流转。
1.4保密条款:双方认为原合同中的保密条款不够完善,需进一步加强。
二、建议及解决方案2.1交付期限:乙方同意在合理范围内缩短交付期限,确保甲方业务不受影响。
2.2质量标准:乙方承诺提高产品/服务质量,达到甲方要求。
双方可另行签订质量保证协议,明确质量标准及验收流程。
2.3付款方式:双方同意优化付款方式,简化流程,提高资金流转效率。
2.4保密条款:双方同意加强保密条款,明确保密范围、期限及违约责任。
三、其他事项3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至原合同履行完毕。
3.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.3如本协议与原合同有冲突,以本协议为准。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日鉴于甲方与乙方在合同履行过程中出现的问题,为确保双方权益,经友好协商,特制定本协议,共同遵守。
一、甲方乙方1.1甲方:[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]1.2乙方:[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]二、和概述2.1合同存在的问题及建议2.2概述:本协议旨在解决甲方与乙方在合同履行过程中出现的问题,保障双方权益,明确双方责任和义务。
三、清晰的结构和逻辑四、法律合规4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.2双方在签订本协议前,已充分了解相关法律法规,自愿履行本协议约定的各项义务。
五、明确的签署方和签署日期5.1本协议由甲方和乙方共同签署,签署日期为____年____月____日。
合同管理突出问题汇总和整改方案
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合同管理突出问题汇总和整改方案合同管理突出问题汇总和整改方案一、引言合同是商业和法律领域中不可或缺的一部分。
它在商业交易中发挥着重要的作用,确保各方遵守协议并维护其利益。
然而,在实践中,合同管理存在着一系列突出问题,这些问题可能导致经济损失、法律纠纷和信任问题等。
本文旨在全面评估合同管理中的突出问题,并提出相应的整改方案,以促进合同管理的高质量、深度和广度发展。
二、合同管理突出问题的评估1. 合同条款模糊不清:许多合同在撰写时缺乏清晰、明确的条款,导致各方对权责不明确,容易引发争议和误解。
2. 合同变更控制不善:合同在执行过程中可能需要进行变更,然而,缺乏有效的变更控制机制,导致变更过程混乱、无序,容易引发纠纷。
3. 合同执行监督不到位:合同的实施和执行需要有有效的监督机制,以确保各方履行义务和达成约定目标,但往往缺乏足够的监督和管理。
4. 合同履行不及时:由于各种原因,合同的履行可能存在延误或不及时的情况,给企业和个人带来严重的经济损失。
5. 合同纠纷处理不及时:一旦合同纠纷发生,往往需要进行及时、公正的处理,但现实中,合同纠纷的处理过程复杂、耗时,导致利益无法得到及时保障。
三、合同管理整改方案1. 条款明确性的改进:在合同撰写阶段,各方应明确、清晰地定义合同条款,确保双方对于权责的理解一致。
2. 变更控制机制的建立:合同执行过程中的变更应设立标准化、规范化的程序,明确变更的范围、流程和责任,以确保变更的合法性和有效性。
3. 监督机制的加强:建立合同执行的监督机制,包括内部监督和外部监督,以确保合同的有效履行和监督,减少违约和失约行为。
4. 履行进度的监控与管理:合同执行的各个阶段应设立进度监控和管理机制,及时发现和解决履行延误问题,确保合同履行的及时性和有效性。
5. 快速纠纷解决机制的建立:建立快速、高效的合同纠纷解决机制,包括调解、仲裁和诉讼等多种方式,以确保合同纠纷能够及时、公正地得到解决。
年度合同的审计关注重点
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年度合同的审计关注重点又到了年度合同签订季节,年度合同与其他类型合同相比,具有合同相对人与合同承办部门相对比较熟悉,加上年复一年的程序性签订,也容易产生惯性思维,未考虑合同执行环境发生渐进式变化,或者未动态管理合同的执行情况,可能存在企业利益流失的风险。
☀什么是年度合同?年度合同是以年度为交易发生有效期的合同。
☀年度合同具有什么特点?交易连续发生,或虽不连续发生,但频率很高;交易对象资信良好;年度合同范围内的单次交易时间紧迫;较单项合同管理更有效率。
☀年度合同分几类?总价合同,即合同总价确定的年度合同;单价合同,即交易单价确定,并根据实际交易量结算的年度合同;前置合同,即交易价格和交易量均不确定,旨在确定潜在交易权利义务的合同。
☀适用签订年度合同的项目?运行维护等服务外包项目;修理修缮、加工定作、维修改造等零星采购项目;框架性物资和服务采购项目;适于签订年度合同的其他项目。
☀案例分析:某市污水处理项目,采用处理污水服务费的方式签订年度合同,合同金额不固定属于开口合同,结算金额=合同污水处理服务费单价×污水处理量,合同约定污水处理服务费单价:X.XX元/方,包含人工费、药剂材料费等。
问题产生:一是该价格执行周期较长,长达3年合同价格未调整;二是随着污水处理量的加大,在服务单价不变的情况下,结算费用逐月上升;三是随着处理技术的革新或改进(甲乙方合作研究),药剂材料费未同步比例上升,且人工费变化不大。
详见下图:从上图可以看到:真实成本=药剂成本+人工成本结算金额远大于真实成本主要原因是:随着水处理处理工艺以及药剂配方的改进,之前年度合同签订的单价X.XX元/方的场景已经发生了较大变化,已经不再适用;合同承办部门未对合同执行情况进行动态的跟踪与分析是次要原因。
☀后续跟踪:签订合同补充协议,调整价格为X.XX元/方,与之前年度合同价格相比下浮XX%,依据补充协议的价格扣回当年合同结算费用XXX万元;同时,合同承办部门每季度跟踪一次价格变化,差异超过合同条款约定的5%时,实时调整合同单价。
合同整改问题总结范文
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一、前言合同作为企业运营的重要法律文件,对于维护企业的合法权益、规范企业行为具有重要意义。
然而,在实际运营过程中,合同管理中存在诸多问题,这些问题不仅影响了合同的履行,还可能给企业带来法律风险。
为了提高合同管理水平,保障企业合法权益,我们对近期合同整改问题进行了全面梳理和总结,现将有关情况报告如下。
二、合同整改问题总结1. 合同签订不规范(1)合同文本内容不完整,缺少必要条款,如保密条款、违约责任等。
(2)合同签订程序不规范,未按照公司规定进行审批、备案。
(3)合同签订日期与实际签订日期不符。
2. 合同履行不到位(1)合同履行过程中,部分条款未能得到有效执行。
(2)合同履行过程中,部分合同义务未按时履行。
(3)合同履行过程中,部分合同变更未及时进行书面确认。
3. 合同管理不规范(1)合同档案管理混乱,未按照规定进行归档、保管。
(2)合同履行过程中,未对合同履行情况进行跟踪、监督。
(3)合同变更、解除、终止等手续办理不规范。
4. 合同风险防控不到位(1)对合同风险识别不足,未能及时发现潜在风险。
(2)合同签订前,未对对方主体资格、履约能力等进行充分调查。
(3)合同履行过程中,未对合同履行情况进行风险评估。
三、整改措施及成效1. 加强合同签订管理(1)规范合同文本,确保合同内容完整。
(2)完善合同签订程序,严格执行审批、备案制度。
(3)确保合同签订日期与实际签订日期一致。
2. 强化合同履行管理(1)加强对合同履行情况的跟踪、监督,确保合同义务按时履行。
(2)对合同变更、解除、终止等手续办理进行规范。
3. 优化合同档案管理(1)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、安全性。
(2)加强合同档案的归档、保管工作。
4. 提高合同风险防控能力(1)加强对合同风险的识别和评估,制定相应的风险防控措施。
(2)在合同签订前,对对方主体资格、履约能力等进行充分调查。
(3)加强对合同履行过程中的风险评估,及时发现问题并采取措施。
年度协议合同

年度协议合同每年年底,无论是企业还是个人,都需要完成一些必要的年度协议合同。
这些合同不仅对双方的权益有保障,还能够推动合作伙伴关系的稳固发展。
然而,签订合同并不仅仅是简单地在纸上签字,而是涉及到各种细节和考量。
在合同中,双方约定的条款和条件需要明确、详尽,并确保对双方都公正合理。
首先,年度协议合同的起草需要明确双方的需要和期望。
合同应该能够反映双方对合作的期望以及达成共识的目标。
在合作的初期,合同可以提供一种框架,明确双方在合作过程中的责任和义务。
这种框架不仅可以规范双方的行为,还能够为未来合作打下基础。
其次,年度协议合同应该充分考虑未来的变化和不确定性。
合同中的条款和条件应该能够适应可能出现的各种情况。
例如,合同可以包含一些条款,允许双方对合同进行修改和调整,以适应市场的变化和业务需求的变化。
双方应该保持沟通,并在需要的时候进行协商和调整。
除此之外,合同需要考虑到风险的分担和保障。
合同中可以包含一些保密和保护知识产权的条款,以确保双方的商业秘密不被泄漏。
同时,合同应该规定在合作过程中可能出现的风险和责任的分担方式。
这可以帮助双方合理地应对风险,并减少合作中可能出现的纠纷和争议。
另外,年度协议合同的有效执行也非常重要。
合同的有效执行需要双方共同努力,并建立一种互信、互相支持的关系。
双方应该遵守合同中的条款和条件,并尽量避免违约行为的发生。
如果出现问题,双方应该积极进行沟通和解决,以确保合同的有效履行。
最后,年度协议合同还应该包含一些激励机制,以推动合作的顺利进行。
例如,合同可以规定一些奖惩措施,激励双方在合作中取得良好的成绩和表现。
这样不仅可以提升合作的积极性,还能增加双方的合作动力,推动合作关系的进一步发展。
总之,年度协议合同是保障合作伙伴关系的重要工具。
在起草合同的过程中,双方需要考虑合作的需要和期望、未来的变化和不确定性、风险的分担和保障、有效执行以及激励机制。
只有在双方的共同努力下,年度协议合同才能够发挥最大的作用,推动合作伙伴关系的稳固发展。
事业单位年度合同管理检查情况汇报

事业单位年度合同管理检查情况汇报尊敬的领导、同事们:大家好!今天我来给大家汇报一下咱们单位年度合同管理的检查情况。
这就像是给咱们单位合同管理这个大“账本”做个全面的体检,看看有没有啥毛病。
一、检查的基本情况。
这次检查呢,我们可是下了大功夫。
把从[起始日期]到[截止日期]这期间的合同都翻了个遍,不管是大合同还是小合同,一个都没落下,总共检查了[X]份合同。
就像大扫除一样,每个角落都清扫到了。
二、合同管理的亮点。
# (一)合同签订环节。
1. 流程规范。
在大多数合同的签订方面,咱们做得还是相当不错的。
各个部门就像接力赛的选手一样,一环扣一环,按照规定的流程走。
先由业务部门提出需求,然后经过法务部门或者相关专业人员的审核,最后领导签字批准。
这流程走得顺顺当当的,就像火车在铁轨上行驶,很少有脱轨的情况。
2. 条款清晰。
大部分合同的条款那叫一个清晰明了。
该写的内容都写得清清楚楚,就像菜谱一样,什么食材(双方的权利义务)、怎么做菜(履行方式)、啥时候上菜(履行期限),都明明白白的。
这可多亏了咱们业务部门和法务部门的同事们,大家都很用心,在合同条款的拟定上没少下功夫。
# (二)合同执行情况。
1. 跟踪及时。
在合同执行过程中,很多项目负责人就像勤劳的小蜜蜂一样,时刻盯着合同的执行进度。
能定期对合同执行情况进行检查和汇报,一旦发现有什么风吹草动,比如对方可能有延迟交货或者付款的迹象,就赶紧采取措施。
这就好比在果园里看守果树,一有小鸟来偷吃果子(出现执行问题),就立刻把小鸟赶走(解决问题)。
2. 档案管理有序。
合同档案管理这块也值得表扬。
咱们的合同档案就像图书馆里摆放整齐的书籍一样,按照不同的类别、年份进行了分类归档。
想要找哪份合同,就像在图书馆找书一样,很快就能找到。
这对咱们后续的查询、统计以及可能出现的纠纷处理都提供了很大的便利。
三、存在的问题。
# (一)部分合同签订不严谨。
1. 个别条款模糊。
虽然大部分合同条款清晰,但还是有那么一小部分合同,里面有些条款就像雾里看花一样,模模糊糊的。
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年度合同是否视同老工程?
合同1、年度合同总额120万,承揽A公司所有的零星维修工程,每月不分工程多少,均收款10万,合同从1月1日至12月31日止。
具体的维修工程项目可以明确开工时间,有预结算等资料。
合同2、年度合同从1月1日至12月31日止,承揽b公司所有的维修工程,具体合同金额按各零星项目结算。
问:对于合同1,虽然具体的维修工程项目可以明确开工时间,有预结算等资料。
但由于不分工程项目,均每月收取10万,是否可视作全年工程为一个大工程,因此是老工程?
对于合同2,由于按项目逐一结算,5月后开工的视作新工程还是老工程?
专家回复
建筑服务的合同是否按老合同处,财税2016年36号文件的附件2规定的非常明确。
根据建筑工程承包合同的开工日期在2016年4月30日前,还2016年5月1日后确定。
开工日期在4月30日前的属于老合同。
政策依据
1、一般纳税人以清包工方式提供的建筑服务,可以选择适用简易计税方法计税。
以清包工方式提供建筑服务,是指施工方不采购建筑工程所需的材料或只采购辅助材料,并收取人工费、管理费或者其他费用的建筑服务。
2.一般纳税人为甲供工程提供的建筑服务,可以选择适用简易计税方法计税。
甲供工程,是指全部或部分设备、材料、动力由工程发包方自行采购的建筑工程。
3.一般纳税人为建筑工程老项目提供的建筑服务,可以选择适用简易计税方法计税。
建筑工程老项目,是指:
(1)《建筑工程施工许可证》注明的合同开工日期在2016年4月30日前的建筑工程项目;
(2)未取得《建筑工程施工许可证》的,建筑工程承包合同注明的开工日期在2016年4月30日前的建筑工程项目。