零售商的EDI应用

零售商的EDI应用
●零售商的EDI应用
1．企业引入EDI时，如果选择低成本引入，主要目的是为了数据传输方便，可先引入订购单，将订购单转换成EDI报文传送给供应商。

其优点是：
(1)不需要为配合不同供应商而使用不同的EoS系统；
(2)使供应商能够提早收到订单，及早处理，加快送货速度。

2．除了数据传输外，使用EDI还有改善作业的目的时，可同供应商合作，依次引入采购进货单、出货单、催款对账单及付款明细表，并与企业内部信息系统集成，逐渐改善订购、进货、对账及付款作业。

(1)引入采购进货单。

采购进货单是整个交易流程的开始，供应商接收EDI订单，不需要重新输入就可保证数据的正确；而且也不需要为配合不同供应商而使用不同的EoS系统。

(2)引入出货单。

供应商在出货前事先发送EDI出货单通知零售商，零售商可事先安排储位；并比较出货单与内部的订购数据，缩短验收后人工确认的时间，也降低了日后对账的困难程度。

(3)引入催款对账单。

零售商可在引入EDI对账报文后开发对账系统，并与订购及验收系统集成，生成对账单，这样就减轻了财务部门每月对账的工作量，降低了对账的错误率。

(4)引入付款明细表。

实现了对供应商的对账系统后，零售商可将日常的付款作业计算机化，开发转账系统，并与银行进行 EDI连接，引入付款明细表EDI报文。

此转账系统除可与对账系统、会计系统集成，实现自动转账外，也可使后续的会计作业实现自动化，节省人力，降低人工错误率。

引入EDI来改善作业流程，必须有相关业务主管的积极参与，才可能获得成功。

例如，使用EDI的订购报文前，零售商可能是以传真方式向供应商订购，验收部门在进货验收时，需要供应商出示订单作为验货凭据；使用EDI订购报文后，供应商就没有订购单了，验货部门应如何验收?如果零售商与供应商都引入了EDI的出货报文，供应商可在出货前先通知出货商品及数量，零售商应利用预先得知的出货数据，事先通知验收部门来加快验收速度。

总之，必须要有相关业务部门的人员参与，协同信息人员共同制定新的作业流程，并由信息人员修改信息系统，才能使EDI发挥最大效果，达到改善作业流程的目的。

由于需要整合不同部门的作业，因此，参与的业务主管层次越高，应用的层面
就越广。

3．对企业进行再造。

除数据传输和改善作业外，企业还可以EDI为工具进行企业再造。

企业再造的目的是为客户提供最好的产品与服务，因此作业流程的革新是非常重要的目标。

实施EDI，可先改变与供应商间的作业流程，再配合外部流程的改造来革新企业的内部流程。

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电子数据交换系统（ＥＤＩ）
一、ＥＤＩ的基本概念
电子数据交换系统（ＥＤＩ）是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约，利用电脑网络传送的表达方式。

EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。

它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。

EDI的应用包括两方面的标准：一个是经济信息的格式标准；另一个是网络通讯的协议标准。

EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。

产生的效益有以下几点：(1)缩短信息传达的时间； (2)免纸张式的传票处理作业，削减转记作业等流程；(3)减少转记所造成的失误；(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。

二、应用EDI的效果及意义
EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体，它将引起影响深远的结构性商业革命。

1．EDI技术首先在世界上的经济贸易行业，得到迅速的应用和发展，它绝不仅仅是业务操作方式的变化。

发达国家的实践表明，它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等，使这些方面产生根本性的变化。

EDI与企业内部的管理信息系统相结合，将成为一种威力强大，集信息处理、管理和通信于一体的手段。

例如一个生产企业的 EDI系统，通过网络收到一份订单，系统便可以自动地处理该订单，检查订单是否符合要求，若符合要求，就向供货方发送确认报文，通知企业内部管理系统安排生产，向零配件供应商订购零配件，向
交通运输部门预定货运集装箱，向海关、商检等有关部门申请出口许可证，通知银行结算并开具EDI发票，从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。

这里表明，EDI 和MIS结合在一起，能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。

EDI的使用能降低企业经营成本，增强市场竞争力。

据有关方面研究分析，应用EDI后，可使商业文件传递速度提高81％，文件成本降低40％。

由于错误造成的商业损失减少40％，文件处理成本下降38％，竞争力增加34％。

由此可见，ＥＤＩ所带来的效益是明显的。

美国通用汽车公司采用EDI之后，每生产一辆汽车的成本可减少250美元。

东芝公司在使用EDI之前，每一笔交易的文件处理费用是1500日元，实施EDI后则降低到375日元，每张订单的处理费用由125美元降到32美元。

新加坡全国贸易网 Tradenet，一份进出口许可证可在15分钟之内完成审批工作，大大缩短了贸易周期，提高了效率。

间接效益是通过使各EDI伙伴间的业务环节，更加密切协调和一致，从而促进了资金流动，库存；成本和客户服务等方面情况的改善而获得的。

这些间接效益主要来自于将原来分散的业务综合统一而取得的规模经济效益；
2．美国商务部和海关已明确规定，对使用EDI技术的进口许可证和报关文件优先审批和处理，对纸面文件推后处理。

这对那些尚不具备使用EDI技术的国家，无疑意味着货物压仓时间增大、增加仓储费用、迟滞资金周转、减少贸易机会等带来许多方面的损失，实际形成了一种新的贸易壁垒，将进一步削弱这些国家在国际贸易竞争中的能力和地位。

EDI不仅能用于外贸交易，也可用于内贸交易。

它实质上是利用电子技术进行商务活动的重要手段，它的标准数据交换格式将成为处理定货、发货以及支付等业务的通用媒介，车物资经销业、仓储与批发业、物流中心、配送中心等方面都有广阔的应用前景。

它具有反应快速、简化手续；提高资金周转等优势，已被越来越多的国家所重视，并逐渐成为市场竞争中必不可少的有力武器。

流通企业应大力提倡使用EDl并结合EOS，建立适合我国流通业商务活动特点的ＥＤＩ标准与规范。