规章制度供应商管理制度

规章制度供应商管理制度
一、概述
作为公司采购环节的重要一环，供应商管理制度是一项必须要针
对供应商与厂商的管理推出的规章制度。

本制度的制定需要充分考虑
到公司的营运需要，以确保公司在采购物资及服务过程中的合法权益
和安全保障。

二、管理原则
1.遵守法律法规。

公司在执行供应商管理制度时，需坚持国家、地方法律法规和国际惯例，不得违反任何法律法规；
2.公平公正。

公司在与供应商互动时要遵循公平公正原则，
不排斥或歧视任何一家供应商；
3.诚实守信。

公司与供应商的合作建立在诚实守信的前提下，公司需尽力为供应商提供有利条件，并避免提供虚假信息导致供应商
受到损失。

三、供应商审批
1.供应商的初选须由采购、项目管理等相关部门进行初步筛选；
2.经过初选的供应商需提供一系列资质证明与相关资料，包
括但不限于基本信息、营业执照、税务证明、资质证书等；
3.供应商经过资质审核后，才能进入公司供应商库，供后续
采购、招标等环节使用。

四、供应商管理
1.监督管理。

公司要对供应商的品质、交货期、服务等方面
进行监督管理，及时发现问题并予以解决；
2.合作关系优化。

公司需根据采购需求与供应商评价等方面
对供应商进行优化评定，优秀的合作关系需给予更为优质的采购支持。

五、供应商评价
1.目的。

公司要对供应商的产品质量、服务水平和交货期等
方面进行评价，为衡量供应商的能力和价值，并做出合理的合作决策。

2.方法。

公司评估供应商主要采用三个指标，即产品质量、
服务水平和交货期，通过量化的手段判断供应商的表现，评级体系通
常为A、B、C、D、E五个级别。

评审结果直接关系到以后公司与供应
商之间的合作。

六、违规处理
在执行供应商管理制度时，如有供应商违反公司规章制度，主要
有以下几种情况：
1.提供虚假信息。

如供应商在提供资质证明等相关材料时，
存在虚假行为，公司有权终止与该供应商的合作，对其做出警告、罚款、停止采购等处理。

2.低质量、差服务。

如供应商在企业采购、产品质量等方面存在问题，公司可对供应商做出警告、停止采购等处理，情节严重可追究其相应的责任。

3.不合法行为。

如供应商在企业合作过程中有不合法行为，如行贿等违法行为，公司有权立即终止与该供应商的合作，直接对其进行经济处罚，情节严重可移交相关部门进行调查处理。

七、总结
供应商管理制度是企业采购环节中的重要一环，一个完善的管理体系能够帮助企业愉快合作并有效节约采购成本。

本文通过对供应商管理制度的介绍，可为企业建立完善的供应商管理体系提供借鉴。