道路公司车辆档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强道路公司车辆档案管理，确保车辆档案的完整性、准确性和安全性，提高车辆管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于道路公司所有车辆及其相关档案的管理。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、安全保密、便于查阅的原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条道路公司设立车辆档案管理办公室，负责车辆档案的统一管理。

第五条车辆档案管理办公室主要职责：
（一）制定车辆档案管理制度，并组织实施。

（二）负责车辆档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）对车辆档案进行定期检查、清理，确保档案的完整性和准确性。

（四）负责车辆档案的保密工作，防止档案丢失、泄露。

（五）指导、监督各部门、各分公司车辆档案管理工作。

第三章档案内容与分类
第六条车辆档案包括以下内容：
（一）车辆基本信息：车牌号、车辆型号、购买日期、购置价格、车辆用途等。

（二）车辆使用情况：行驶里程、维修保养记录、事故处理记录、违章记录等。

（三）车辆技术参数：发动机型号、底盘型号、轮胎型号、制动系统等。

（四）车辆购置、转让、报废等相关手续。

（五）车辆保险、税费缴纳等相关证明。

第七条车辆档案按以下分类：
（一）按车辆类型分类：客车、货车、特种车辆等。

（二）按车辆使用部门分类：公司总部、各分公司、项目部等。

（三）按档案内容分类：基本信息、使用情况、技术参数、购置手续、保险税费等。

第四章档案管理流程
第八条车辆档案的收集：
（一）购置新车时，及时收集车辆基本信息、购置手续等相关资料。

（二）车辆使用过程中，定期收集行驶里程、维修保养、事故处理、违章记录等相关资料。

（三）车辆报废时，收集车辆报废手续、相关证明等资料。

第九条车辆档案的整理：
（一）按照档案分类，对收集到的资料进行整理。

（二）对整理好的资料进行编号、归档。

第十条车辆档案的保管：
（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

（二）档案柜应加锁，定期检查档案保管情况。

（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、维护。

第十一条车辆档案的借阅：
（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、用途。

（二）档案管理人员核对借阅单，确认借阅人身份。

（三）借阅人归还档案时，需经档案管理人员确认无误后，方可归还。

第五章档案销毁
第十二条车辆档案的销毁应按照国家有关法律法规执行。

第十三条档案销毁前，需经档案管理人员审核，确认档案已无利用价值。

第十四条档案销毁时，需有两人以上在场，监督销毁过程。

第六章附则
第十五条本制度由道路公司车辆档案管理办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。