各部门职能及岗位职责与要求

各部门职能及岗位职责、要求
目录
一、基本岗位结构图 (1)
二、总经理岗位职责 (2)
三、副总经理岗位职责 (3)
㈡职责 (3)
㈢任职资格 (4)
四、营销副总经理岗位职责 (4)
㈠职权 (4)
㈡职责 (4)
㈢任职资格 (5)
五、人力资源部（行政部）职能及岗位职责 (5)
㈠部门工作职责 (5)
行政主管主要职责 (6)
六、技术部职责及各人员岗位职责 (7)
技术部经理岗位职责 (8)
A、职权 (8)
B、职责 (8)
C、任职资格 (9)
技术工艺员岗位职责 (9)
A、职权 (9)
B、职责 (9)
C、任职资格 (9)
技术设计员岗位职责 (9)
A、职权 (9)
B、职责 (9)
C、任职资格 (10)
技术试验员岗位职责 (10)
A、职权 (10)
B、职责 (10)
C、任职资格 (11)
七、生产部职责及各人员岗位职责 (11)
生产部经理工作标准 (11)
A、职权 (11)
B、职责 (12)
C、任职资格 (12)
生产部经理助理工作标准 (12)
A、职权 (12)
B、职责 (12)
C、任职资格 (13)
生产部设备管理员（兼安全员）工作标准 (13)
A、职权 (13)
B、职责 (13)
C、任职资格 (14)
生产部车间主任工作标准 (14)
A、职权 (14)
B、职责 (14)
C、任职资格 (14)
八、质管部职能及各人员岗位职责 (15)
质管部经理（副经理） (15)
进货检验员 (16)
巡检员 (17)
质检员(原材料、半成品及成品) (17)
计量器具管理员 (18)
质量管理员工作标准 (19)
九、营销部职责及各人员岗位职责 (20)
营销部经理（营销副总经理）工作标准 (21)
营销部经理助理（销售内勤及联络）岗位职责 (22)
采购员岗位职责 (22)
销售业务员岗位职责 (22)
销售内勤岗位职责 (23)
外贸业务员岗位职责 (24)
十、财务部职能及岗位职责 (25)
财务部经理岗位职责 (26)
财务会计岗位职责 (27)
出纳员岗位职责 (28)
一、基本岗位结构图
二、总经理岗位职责
㈠职权
1、全面负责公司的经营管理工作；
2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力；
3、主持公司日常工作。

对副总经理（或部门经理）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力
㈡职责
1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。

3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

5、拟定公司的基本管理制度。

6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。

7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。

8、建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务。

9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员（财务总监、生产技术总监除外），并提出总监级管理人员的奖惩建议。

11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。

12、定期提出营业太况和财务状况报告。

13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

14、创建公司企业文化。

15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。

㈢任职资格
1、大专以上学历，具有渊博的专业知识，八年以上管理经历。

2、具备现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团队精神，事业心极强。

3、极强的工作组织能力，企业长远发展的敏锐能力及分析能力。

4、善于企业规划，技术开发，能给企业带来盈利及持续发展。

三、副总经理岗位职责
㈠职权
1、负责分管生产、质量、技术工作；
2、主持生产、技术、质量部门日常工作。

对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批生产、技术、质量相关文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力
㈡职责
1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，在总经理不在公司时，代总经理负责公司的全面职责；
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手，抓好安全生产；
3、具体抓好公司的生产、产品品质、技术工艺执行、物料管理、物料控制、计划、统计及各项指标考核等；
4、生产计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；
5、跟进工厂、工时定额、物料消耗定额、产品制造过程质量指标、一单一结等管理工作；
6、确保各项指标、统计、考核有效切实推行及时准确地完成；
7、组织生产例会、协调各部门工作组织；
8、担任公司管理者代表，健全实施整个品保体系，确保达到ISO9001要求，并顺利通过ISO9001认证；
9、控制好库存动态、确保没有异常库存。

10、根据市场需要及公司发展需要，确立产品设计方向，提出计划并实施。

10、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作；
11、负责主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系；
12、完成总经理交办的其他任务。

㈢任职资格
1、大专以上学历，五年以上经理级管理以上工作经历。

2、有很强的组织生产，管理经验，丰富的产品专业知识。

3、具有领导能力，熟悉ISO体系的运用。

四、营销副总经理岗位职责
㈠职权
1、受总经理委托，组织领导销售与采购工作。

2、主持营销部门日常工作。

对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批销售与采购相关文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力
㈡职责
1、严格带头遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度；
2、在总经理的直接领导下展开工作，受总经理的委托，全面负责公司营销管理工作，并对总经理负责；
3、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；
4、制订年度销售目标、科学分解销售目标、完成销售目标、制订营销管理的各种制度、规定和内部机构设置；
5、组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队，确保全年销售目标的完成；
6、每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况，市场变化、具体业务的进展；
7、负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训；
8、负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设，重要客户管理，严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制；
9、负责协调销售与财务、生产、品管、物流、行政等部门的相关工作；
10、负责审批营销人员的借款、差旅费等；
11、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析；
12、负责组织、推行、检查和落实销售部、市场部各项工作质量与进度；定期和不定期召开各类营销工作会议；
13、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任；
14.、按时完成总经理交办的其他临时性工作。

㈢任职资格
1、大专以上文化程度，企业管理等相关专业，规模企业高层管理五年以上工作经验，从事销售管理十年以上实际工作经历，全面系统的企业管理知识；丰富的营销理论和营销实战经验；
2、极强的沟通、协调、决策、应变能力，全局意识，良好的学习能力、创新能力；具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验；
3、具有良好的职业道德，人格魅力、感召力、影响力，极强的工作责任心和事业心。

五、人力资源部（行政部）职能及岗位职责
㈠部门工作职责
1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订；
2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度；
3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；
4. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；
5. 制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施；
6. 组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施；
7. 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印；
8. 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；
9、负责有关企业证照的审办手续；
10、负责企业各项科技、品牌、评选等申报工作
11、负责厂区环境清洁及维护；
10. 负责员工宿舍、食堂管理。

㈡岗位职责
人力资源部总监/经理
行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；全面负责人事行政部的工作；
岗位要求：
1、大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序；
2、较强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；
3、思想品质要求公正、正派、认真、负责；
4、28岁以上，三年以上同职系管理经验；
5、人力资源管理专业者优先。

人事主管主要职责
1、制度与执行：负责有关人事及宿舍、考勤等制度的编制与执行；
2、人事招聘与管理：办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项。

3、教育培训：负责宣传教育工作，拟定集团公司员工总体培训计划并组织实施；
4、后勤：负责考勤、宿舍（包括出租房）、食堂及厂区环境卫生管理；
5、安全：负责对门卫室的管理以及防盗、防火、工伤等安全管理工作；
6、其它领导交办的工作。

行政主管主要职责
1、制度与执行：负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行；
2、文秘：
⑴收集整理分析各种报表、资料、信息；
⑵起草公司文件；
⑶文件控制：包括文件的打印、复印制作，审核、校对、编号、传送、催办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等；
⑷各类印章的保管与使用管理。

3、办公用品：集团公司消耗性办公用品的采购与管理；
4、接待：负责会议准备、布置、招待等；
5、档案管理：负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护；
6、文化娱乐：负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报；
7、证明办理：集团公司证照的办公与管理（包括专利事项）；
8、协助做好人员招聘、考核、奖惩工作；
9、完成领导交办的其它工作。

岗位要求
1、中专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业；
2、25~40岁左右，女性为佳；
3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力；
4、三年以上同职系工作经验。

网络主管
1、办公设备管理：负责集团公司办公设备的采购与管理；
2、网络：集团公司网络的管理及日常电脑的简易故障处理；网站日常维护与更新；公用邮件的的收发管理；
3、ERP管理：ERP的建立与实施
4、ISO9001：2008体系通筹与检查
5、有关项目申报与协调、沟通
岗位要求
1、中专以上学历；
2、责任心强，原则性强，管理经验丰富。

六、技术部职责及各人员岗位职责
㈠技术部职责：（下设研发室、工艺室、试验测试室）
⑴选择、培训本公司的设计、维护工程师；
⑵目标新产品的研制与开发；
⑶既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计；
⑷国内外技术资料的汇集、保管；
⑸设备布置的设计、工艺技术的制定及改良
⑹有关产品质量的研究改善事项；
⑺各项技术规范（作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内等）的制订、实施、监督与检查；
⑻有关新产品项目的科技申报事宜；
⑼其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。

㈡技术部各人员岗位职责
技术部经理岗位职责
A、职权
1、受副总经理委托，组织领导全公司技术工作。

2、主持技术部日常工作。

对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批技术文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力
B、职责
1、组织指挥、指导督促技术部全体人员忠于职守、努力工作，全面履行技术部职能，完成各项本职工作任务。

2、根据公司发展规划和年度经营目标，结合行业发展动向，主持制定年度工作计划（含新产品开发计划、技术改造计划、质量改进计划等），并组织实施；根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制定月度工作计划并组织实施。

3、主持制订、修订、审核（审批）、宣传贯彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、工位器具、计量器具企业标准和操作规程、作业指导书等技术文件。

4、按设计和开发程序进行新产品的开发工作，确保产品符合输入要求，并完成产品的技术文件的编制及样品的制造（包括零部件及模具等）。

5、了解市场信息，收集、储存最新产品的有关情况。

6、审核本部门编制的工艺流程、作业指导书及其它人关技术文件；跟进其他人员的日常工艺及有关技术问题的处理。

7、协助营销部了解市场需求，评审订货合同和供应商；协助人事部技术培训工作；协助生产部设备管理工作。

8、设计各种技术试验方案并组织实施。

9、分析日常监视测量数据和技术试验数据，不断改进配方、工艺、原材料控制指标、工艺控制参数。

10、按人事部要求对本部门员工进行月度考核和年度考核。

C、任职资格
大专以上学历及机械、电机等相关专业，30至45周岁，工程师职称，五年以上工作经验，在同类企业担任过技术要职者优先。

技术工艺员岗位职责
A、职权
在技术部经理的领导下，有权根据生产实际调整工艺参数（但应做好记录并向工艺师报告）；有权现场纠正违反操作规程的行为和对违反操作规程的员工进行批评教育。

B、职责
1、根据部门负责人的指令，编写出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、工位器具、计量器具企业标准制（修）订草案，报经理审核。

2、负责新产品及其它常规产品的工艺文件的编制；现场处理生产中出现的工艺技术问题。

对于出口产品和新产品，必须进行型式试验，完成工艺验证，写出试验验证报告，并向营销部提供原辅材料清单（含技术要求），向生产部提供作业指导书、原辅材料清单（含技术要求）。

3、收集、整理、分析材料检验、质量检验、试验数据，提供改进工艺的建议。

4、管理技术档案。

5、完成部门负责人交办的其它工作。

C、任职资格
大专以学历，助理工程师以上职称，25周岁至45周岁，三年以上相关的工作经验。

技术设计员岗位职责
A、职权
在技术部经理的领导下，有权根据产品要求进行设计，并对现行设备与工艺提出意见；有权现场纠正违反设计要求的行为批评教育或上报。

B、职责
1、制定公司技术管理制度，负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术堆
积技术情报管理制度及其它有关制度；
2、制订和修改技术规程，绘制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；
3、公司新技术引进和产品开发工作计划及实施；
4、负责既定或临时新产品开发的各项设计工作，包括产品输入、输出、验证、确认
等事项；
5、编制技术文件，改进和规范工艺流程；
6、各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作；
7、制定公司产品标准，实现产品规范化管理；
8、技术图纸、技术资料交接、保管、归档工作；
9、指导、处理、协调和解决生产及售后中产品出现的技术问题；
10、完成领导交办的其它事项。

C、任职资格
大专以学历，助理工程师以上职称，25周岁至45周岁，三年以上相关的工作经验。

技术试验员岗位职责
A、职权
在技术部经理的领导下，有权根据产品设计图纸要求进行确认验证，有权对设计提出改进意见和要求。

B、职责
1、根据产品设计图纸、产品规格书等技术文件要求，搜集各类信息，提出各类材料
的采购计划及模具制作计划；
2、按计划进度要求及设计要求制作产品样机；
3、对样机进行试验与确认，出具书面检测报告，对比设计要求，提出相应的改进意
见；
4、对未达到设计要求的样机，应重新进行制样或进行零部件的改进；
5、负责各类试验样机的保管及试验报告等档案文件的管理；
6、对样机及测试结构进行跟踪（包括送样、对方确认、继续改进等）；
7、负责协助技术部其它工作（如解决技术问题等）；
8、完成领导交办的其它任务。

10、完成领导交办的其它事项。

C、任职资格
中专以学历，技术员职称，20周岁至35周岁，一年以上相关的工作经验。

七、生产部职责及各人员岗位职责
㈠生产部职责：（下设各车间）
1、督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。

2、各项产品标准工时的设立与修订。

3、生产计划的制订与执行。

4、各项生产的安排、调度。

5、生产负荷统计及产销平衡调度。

6、产销、交货期、质量等有关事项协调。

7、生产绩效奖励金基准的设立与修订。

8、每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。

9、生产工序的控制。

10、生产进度的控制。

11、总经理（或副总经理）指派的其它工作。

㈡生产部各人员岗位职责
生产部经理工作标准
A、职权
1.受副总经理委托，行使对生产的组织指挥权。

2.主持生产部日常工作。

对生产部管理人员有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力；对车间主任的行政指挥有监督、否决的权力；有向车间主任下达人员调整、生产任务调整、作息时间调整、设备设施调整指令的权力；有对生产部员工奖惩建议的权力；有召集生产调度会（包括生产准备会议）的权力。

B、职责
1.制定年度工作计划（包括生产计划、生产准备计划），并组织实施。

2.根据经营部、出口部排产单，组织落实各项生产准备工作，审批下达周生产作业排产计划和日调度命令（工票），并监控生产运行过程，保证按质按量按期交货。

3.直接管理班长以上生产管理骨干，关心他们的生活，指导教练他们的工作，培养一支认同公司理念、道德品质优良、生产技术过硬、会管人管事的生产管理队伍。

4.采用各种形式推行公司文化，提高员工综合素质，调动员工生产积极性，提高员工质量意识和安全文明生产意识，提高操作技术水平，使绝大多数员工跟上公司发展步伐，与公司同步成长。

5.组织做好质量管理、设备管理、安全生产、文明生产工作。

推行全面质量管理和全员质量管理。

6.主持制（修）订劳动定额计件工资单价标准报批稿。

7.主持生产部每月一次的总结大会和每周一次的生产调度会。

8.审核每月生产统计报表并督促按时报送。

9.协助人事部做好员工绩效考核、教育培训、年终总结评比工作；协助出口部做好合同评审工作；协助技术质保部做好各种技术试验、产品检验和全面质量管理工作。

C、任职资格
大专以上学历，五年以上相关工作经验，30至50周岁，具有相应的生产管理经验以及ISO9001：2008质量管理体系的运作，有较强的5S管理技能等。

生产部经理助理工作标准
A、职权
在生产部经理领导下有权向生产车间下达生产调度命令；有权指令车间、班组报送生产方面的数据（产量、材料消耗量、工位器具数量等）
B、职责
1.根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期，编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令（工票），开出原材料领料单。

2.跟进采购部原辅材料供应，跟进设备管理员生产技术准备，跟进车间工票生产进度，发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。

3.建立生产台帐。

每天统计登录投入、产出、废品数，随时根据需要向经理提供生产数据；每月8号前按财务要求报出上月生产报表；按月收集、整理、归档生产部文件、资料。

4.协助经理召开生产调度会和月总结会。

5.完成经理交办工作。

C、任职资格
大专以上学历及相关的电机、机械或管理专业，25至35周岁，责任性强，二年以上工作经验或相关的工作能力。

生产部设备管理员（兼安全员）工作标准
A、职权
经生产部经理授权，行使下列职权：
1.制止未经检验或超检验周期或检验不合格的设备、计量器具、模具、工位器具投入使用。

2.对新购入的不合格的设备、计量器具、模具、工装器具拒收。

3.制止违反操作规程的操作，并向车间主任提出处罚建议。

4.调查设备、安全事故，作出处罚决定报生产部经理审批。

5.审核生产部请购单
B、职责
1.制（修）订设备管理制度、安全生产管理制度。

2.制（修）订设备、计量器具、模具、工装器具技术要求报技术质保部经理审核。

3.制（修）订设备、计量器具、操作规程、计量器具检验规程报技术质保部经理审核。

4.建立设备模具档案和计量器具、工装器具（工具）台帐；根据生产需要制订模具、计量器具、工装器具年度及月度申购计划报生产部经理审核，并负责实施，保证满足生产
需要。

5.制订设备大修计划并组织实施
6.负责安全教育、安全培训，组织安全生产检查，督促安全隐患整改。

7.检查指导维修班日常工作，督促点检制度、安全生产检查例行制度的落实。

8.负责五金工具仓库的管理。

9.负责设备、模具、计量器具、工装器具的入库验收检验和周期检定。

10.完成领导交办的其它工作
C、任职资格
高中以上学历，男性，30至50周岁，五年以上相关设备的维修及管理经验。

生产部车间主任工作标准
A、职权
1.受生产部经理授权，具有生产现场有关人员、设备、工作时间、生产任务等的临时调度调整权力。

2.有对违规违纪员工按公司规定作出处罚决定（须按审批程序报批）的权力。

3.有向生产部经理建议调整人事、申报员工奖励的权力。

B、职责
1.确保生产部以工票形式下达的日生产任务的完成。

2.参与产品实现过程的质量策划，落实质量控制各项措施，组织全面质量管理和全员质量管理活动，确保公司质量目标的达成。

3.贯彻落实公司人事、设备、安全、质量等各项规章制度。

4.根据工票开出领料单领取辅助材料并发放。

5.合理编排班组，安排维修人员工作。

6.组织、安排员工思想教育、技术培训工作。

7.掌握员工思想动态，深入、细致地做好员工的思想工作，并定期向生产部经理报告员工动态及员工意见要求。

8.做好员工技术考核、绩效考核和考勤工作
9.完成领导交办工作
C、任职资格
中专以上学历，相关的机械、电机或管理等专科，三年以上相关工作经验，有一定的管理能力和沟通协调能。