同学聚会活动方案征求意见稿（2）

同学聚会活动方案征求意见稿（2）
同学聚会活动方案征求意见稿
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。

因相聚难得，这次聚会我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

聚会遵循一个少花钱办好事的原则，可以通过合理的支出、恰当的安排，在两天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

既然要聚会，就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
时间：拟写2012年08月15日至8月16日，共2天。

聚会地点：×××酒店
2、成立组委会：
组长：×××
副组长：×××
组员：×××
3、组委会下设小组及人员职责
统筹组：×××
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。

×××负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度；
×××负责签到，集中，现场指挥，安全等。

财务组: ×××
负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工三人商议后再定.
策划组：×××
负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。

白海霞负责聚会策划，整理和打印通讯录；安翰文、王培峰负责联系与会人员，合影，整理上传照片。

注：工作人员均为义务工作，毫无分文收入。

4、参会人员:九九计算机班全体同学及部分老师。

5、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费，每人1500元。

b)所交费用为两天时间的经费，包吃包住包玩，剩余经费平均返还个人。

c)本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。

四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。

请同学们要提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

多年见一面，清茶淡水也是情。

d)去游玩观光景区，请各位同学遵守景区的有关规定，放松心情，心情的玩、安全的玩，文明的玩。

五、聚会流程:
方案Ⅰ：对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：
1、第一天：聚集聚餐
下午15：00∽17：00，在×××酒店报到，收取活动经费，登记个人信息，安排住宿。

准备聚餐（18：30至21：30），餐后本酒店休息。

2、第二天：活动
根据下塌酒店早餐时间安排，在7：30时前用自助餐
7：40时酒店门前集合，自驾车前往×××景区游玩，驾车人员必须要遵守交通规则，坚守安全第一为原则。

11：40时在××地方集合，准备用午餐。

13：00时前往××景区活动
17：00时集合，返回东胜××酒店休息20分钟后，聚夜餐。

22：00时，去××KTV通宵, 成员有什么事临时走动，请和组委会说明情况，如遇上突发事件需冷静处理。

景区：成吉思汗陵国家AAAAA旅游景区、格贝生态旅游区是国家AAAA级旅游景区、响沙湾中国AAAAA级风景区、
3、第三天：聚会结束
7：30时自助早餐，8：00时发通讯录、聚会摄影碟片和聚会纪念品，根据个人业务情况，可以与同学道别或在本酒店休息（中午12：00前退房）。

12：00时聚会结束。

方案Ⅱ：对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：
1、第一天：聚集
下午15：00∽17：00，在×××酒店报到，收取活动经费，登记个人信息，安排住宿。

准备聚餐（18：30至21：30），餐后本酒店休息。

2、第二天：活动
根据下塌酒店早餐时间安排，在7：30时前用自助餐
当天活动事由，先采集参会同学的意见后确定，尽力做到意见统一，玩的开心，玩的尽兴有意义。

六、聚会后续事宜:
1、由策划组负责整理印制通讯录，在聚会结束的当天早餐后发给同学。

2、王培峰、郭龙梅负责与摄影人员协商记录摄影内容，在聚会结束的当天早餐后发给同学，同时负责在QQ群空间内上传电子相片和摄影记录。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由梁州负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

群号：5575510 名称为：九九计算机（同盟）
七、费用开支预算：
经费收交：30人×1500元，合计45000元，人数和费用均为预算参考。

1、第一天夜餐：三桌，每桌3000.00元，合计9000.00元。

2、第二天午餐：三桌，每桌2000.00元，合计6000.00元。

3、第二天夜餐：三桌，每桌3000.00元，合计9000.00元。

4、第二天活动：根据人数自驾，轿车补贴1.2元/公里，越野车补贴
1.6元/公里，本补贴包括过路费。

30人按6个车出发，行程按400公里计算。

合计约3000元。

5、KTV活动：大包4000元。

6、活动过程中用纯净水：6件（24瓶装），每件20元，合计120元。

7、摄影、印制通讯录、买纪念品，合计约3000元。

注：预算超出部分，由组委会自己解决。

八：说明
本方案为初稿，本人有好多想的不周不细，可能存在一些不妥之处，现征求全班同学的意见和建议，以做到最好，达到聚会的目的和意义，同时征求拟定酒店选址问题。

请同学们于7月15日前将方案存在的意见和建议发我邮箱,计划于7月20日正式公布方案信息，通知各位同学周知参与。

九九计算机班
2012-6-17
景点参考：
.一日游：A东胜--康巴什--成吉思汗陵--东胜
B东胜--鄂尔多斯草原--农耕博物馆--九城宫--东胜
C东胜--青铜器博物馆--羊绒工业园区--青铜器广场--响沙湾--东胜
二日游：东胜--秦直道--苏泊罕--成吉思汗陵--东胜
三日游：A东胜--康巴什--成吉思汗陵--苏泊汗草原--恩格贝--响沙湾--东胜B东胜--康巴什--成吉思汗陵--响沙湾--五当召--昭君墓--内蒙古博物院--东胜
C东胜--响沙湾--成吉思汗陵--鄂尔多斯草原--七星湖--中华回乡文化园--东胜
D东胜--大秦直道--鄂尔多斯草原--成吉思汗陵--红碱淖--响沙湾--东胜
呼和浩特哈素海、乌梁素海、世珍园旅游区是国家级自然保护区、萨拉乌苏生态旅游区
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