全-工程文件归档范围.doc
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围工程准备阶段文件（A类）Al立项文件：1、项目建议书批复文件及项目建议书；2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告；3、专家论证意见、项目评估文件；4、有关立项的会议纪要、领导批示。
A2建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书；2、建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、土地使用证明文件及其附件；6、建设用地钉桩通知单。
A3勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告；3、设计方案审查意见；4、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见；5、设计计算书；6、施工图设计文件审查意见；7、节能设计备案文件。
A4招投标文件：1、勘察、设计合同；2、施工合同；3、监理合同。
A5开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件；2、建设工程施工许可证。
A6工程造价文件：1、合同价格文件；2、结算价格文件。
A7工程建设基本信息：L工程概况信息表;2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册；3、监理单位工程项目总监及监理人员名册；4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。
监理文件（B类）Bl监理管理文件：1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理工作总结;4、监理工程师通知；5、监理工程师通知回复单；6、工程暂停令；7、工程复工报审表。
B2进度控制文件：1、工程开工报审表。
B3质量控制文件：1、质量事故报告及处理资料。
B4工期管理文件：1、工程延期申请表；2、工程延期审批表。
B5监理验收文件：1、竣工移交证书。
施工文件（C类）Cl施工管理文件:1、工程概况表；2、企业资质证书及相关专业人员身位证书；3、建设单位质量事故勘查记录；4、建设工程质量事故报告书；5、见证试验检测汇总表。
C2施工技术文件：1、施工组织设计及施工方案；2、危险性较大分部分项工程施工方案；3、图纸会审记录；4、设计变更通知单；5、工程洽商记录（技术核定单）。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和文档。
为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进行文件归档。
文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。
建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档的深度和广度。
一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个方面：1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。
这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。
2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、变更通知等。
这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要被归档以备查阅。
3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。
这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。
4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。
这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。
这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。
5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。
这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。
除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。
这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。
在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：1. 文件归档的方法和规则：对于每个建设工程项目，都应有一套明确的文件归档方法和规则。
这包括文件编号、分类、标签、保存期限等，以便于后续管理和查阅。
建筑工程文件归档范围 建筑、市政 全
附录A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围
B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1 道路工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.2 桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定。
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.3 地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3的规定。
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
工程项目文件归档范围
工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
二、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
三、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1 .工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4 .桥梁荷载试验报告。
5 .桥梁基础检验汇总资料。
6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7 .交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3 .各种标准试验、配合比设计报告。
(三)施工工序资料。
1 .路基工程(1)路基土石方工程如：路基土石方工程：地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总。
(2)防护工程如：基坑放样、开挖处理、试验检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；；成品检测资料；砂浆(建)强度试验资料。
工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
永久
长期
长期
永久 永久
长期 长期
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期
长期 长期 长期 长期
档案馆
√ √ √
√ √ √ √
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建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
长期
长期
长期 长期
长期 长期
短期 短期 长期 长期
长期 长期 长期
长期 长期
长期 长期
档案馆
√ √ √
√
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期 长期
档案馆
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围工民建工程文件归档范围依照中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》制订，共有五个部分组成：A、工程准备阶段文件；B、工程施工文件；C、工程监理文件；D、竣工图；E、竣工验收文件。
以下归档内容要求交原件，签章完整清晰。
自二O一二年三月修改实施。
工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书、建设项目的批复、申请报告2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项的有关会议纪要、领导讲话、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请、建设用地规划许可证、用地规划红线图、建设项目规划设计条件（复印件）2、土地转让合同、划拨用地文件3、拆迁安置意见、协议、方案4、国有土地使用证（复印件）三、开工前职能部门审批文件1、建设工程规划许可证、红线图、设计要求、审定意见书、工程规划审批表2、安全备案3、工程施工许可证4、固定资产投资许可证5、资金来源审批表6、消防审核意见书、消防验收意见书（竣工后）7、有关人防、园林、交通、市政、文物、卫生、环卫、环保、规划、燃气等行政主管部门的联审文件8、白蚁防治合格证四、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建筑物红线放样报告4、测绘成果报告（放样）5、技术图纸说明、施工图设计文件的审批意见（施工图设计文件审查报告）6、防雷装置设计核准意见书、防雷装置验收意见书、防雷检测报告五、招投标文件及合同1、招投标文件、中标公证书及附表五份（施工、监理）2、施工承包合同（土建、水电、钢结构等各单独承包的部分）3、监理委托合同4、质监委托书（注册本）5、质监监督报告（竣工后）六、建设、施工、管理机构及负责人1、工程项目管理机构及负责人名单2、工程项目监理机构及负责人名单3、工程项目施工机构及负责人名单建筑安装工程施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件（1）施工图会审记录、设计变更记录、变更技术联系单（土建、电气、给排水）（2）开工、竣工报告（3）施工组织设计、技术交底（4）施工日记、砼施工日记2、施工现场准备（1）工程定位测量资料（2）基槽开挖测量资料（3）控制网设置资料3、地基处理记录（1）地基钎探记录、钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录、试桩记录4、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表、出厂证明及合格证（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊条、沥青复试试验报告（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录5、施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）混凝土（试块）抗压强度试验报告（3）混凝土出厂合格证、复试报告（4）钢筋接头（焊接）试验报告6、隐蔽工程检查记录（1）基础和主题结构钢筋工程（2）钢结构工程（3）防水工程7、技术复核记录8、施工记录（1）沉降观测记录、吊装记录（2）现场施工预应力记录（3）垂直物高度测量记录（4）屋面蓄水淋水记录9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录（1）基础、主体工程验收记录（法人章）（2）幕墙工程验收记录（3）结构中间验收记录（法人章）（4）分项、分部（子分部）工程质量验收记录、检验批（5）单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录（6）基础、主体、单位工程竣工总结（法人章）二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯、智能化工程1、设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质保书（2）设备安装记录（3）设备试运行记录2、隐蔽工程检查记录3、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试报告（2）自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密、灌水、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载记录、运行、噪声调试报告4、质量事故处理5、分部工程验收记录（法人章）、子分部工程验收记录、检验批三、室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）等施工记录2、室外建筑环境、道路、园林、绿化、景观等施工记录监理文件1、监理规划（法人章）2、监理实施细则（法人章）3、监理月报中有关质量问题4、监理会议纪要5、工程开工/复工审批表、暂停书6、不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约处理11、质量评估意见报告（基地、主体、单位工程）（法人章）竣工图1、总平面布置图2、综合图3、建筑竣工图4、结构竣工图5、电气（智能化）竣工图6、给排水（消防）竣工图7、采暖、燃气等竣工图8、装饰工程竣工图9、地下官网（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）布置图10、室外道路、绿化、景观等专业图竣工验收文件1、测绘成果报告、房屋建筑面积测绘成果书2、安全评价报告、室内环境检测报告3、分户验收（附件一、二法人章）4、工程质量保修书5、工程竣工验收报告及会议纪要6、勘察、设计、施工等单位分别签署的质量合格文件7、规划、环保、消防、人防、环卫、绿化、燃气、防雷等各专项验收认可文件8、工程验收备案表9、住宅质量保证书及使用说明书10、业主出具的本工程水、电路及配套设施完成的证明11、工程结算书、审计报告12、声像档案（工程照片、录音、录像材料）。
(项目管理)工程项目文件归档范围
工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
建设工程文件归档范围及参考顺序
6、其他有关的会议记录、会议纪要
7、其他过程管理资料。
第七部分项目资产移交证书
建设工程文件归档范围及参考顺序
第一部分：工程前期资料
1、立项文件
项目资金计划批文（市领导小组批复）
项目请示：附件《项目方案》
有关立项会议纪要、专家意见、立项备案。
项目批复（县领导小组对单一项目批复，一项目一批复）
项目业主机构（项目法人制）
初步设计请示
有关初步设计有关会议纪要、专家意见
初步设计批复
2、建设用地、拆迁文件
施工合同
招标采购过程存档资料
2、施工管理文件
项目经理及施工人员名单及资质证件
分包单位资质报审
质量事故相关资料
见证试验汇总表
施工日志
3、施工技术文件
工程技术文件报审表
施工组织设计、施工方案、专项施工方案
技术交底记录
图纸会审记录
设计变更通知单
相关洽商记录（技术核定单）
4、进度造价文件
开工、复工、进度计划报审
施工进度计划
工期延误资料
工程款支付申请5、施工物资出厂质量证明及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
进场材料检验记录
进场材料复试报告
6、施工记录文件
隐蔽工程验收记录
施工检查、定位、验槽验线、沉降观测记录
其他施工记录等
7、施工试验记录及检测文件
设备运转、调试、电阻测试记录
物资、材料、结构等检测报告
8、施工质量验收文件
检验批质量验收记录
分部、分项工程质量验收记录
9、施工验收文件
单位工程竣工验收记录
单位工程质量控制资料核查记录
单位工程安全和功能检验及主要功能抽查记录
完整版建设工程文件归档目录
完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。
投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。
工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。
监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。
建设工程施工文件的归档范围
建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。
建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。
建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。
本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。
二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。
这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。
2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。
这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。
3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。
这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。
这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。
这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。
6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。
这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。
工程文件的归档范围及质量要求
1.对与工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主要过程和现状、 具有保 存价值的各种载体的文件，均应采集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
1.归档的工程文件应为原件.2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水.5.工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面 (297mm×210mm) 。
图 纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张. 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
(1) 竣工图章： (样式)80竣 工 图 1审核人编制日期5× m m 7现场监理20mm ×4(2)竣工图章尺寸为： 50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处。
9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工 艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面 1/3 的，应当重新绘制 竣工图。
施工单位编制人技术负责人 监理单位总 监510.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系 ,便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法：(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部份；(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
单位工程施工文件归档范围
合同段或单位工程施工文件归档范围主要包括施工管理文件、质量保证文件、质量检验文件和竣工图。如每个合同段包括多个单位工程，施工管理文件可按合同段收集，质量保证文件和质量检验文件应按单位工程收集归档。合同段或单位工程施工文件归档范围包括但不限于以下内容：
序号
类别
归档文件
一、施工管理文件
⑴进场材料/构配件/设备报验表
⑵隐蔽/检验批/分项工程报验表
⑶施工进度计划（调整）报审表
⑷工程款支付申请表
⑸工程延期申请表
7
交工验收
⑴交工验收证书
⑵交工验收申请单
8
其它
⑴施工总结
⑵施工日志
⑶施工月报
⑷施工大事记
⑸施工图片资料
⑹施工声像资料
二、质量保证文件
9
质量控制资料
⑴单位工程质量控制资料核查记录表
⑵单位工程观感质量评价表（水工码头、道路堆场、设备安装、航道整治建筑物、航标等）
⑶分部工程质量检验记录表
⑷分项工程质量检验记录表
⑸检验批质量检验记录表
四、竣工图
⑿施工控制测量成果报验表
2
施工组织设计文件
⑴施工组织设计报审表及施工组织设计
⑵施工方案报审表及施工方案
3
工程联系单
⑴图纸会审纪要
⑵设计变更文件、工程变更台账
⑶技术核定单
⑷工程联系单
⑸主管部门、质监、建设单位和监理指令及回复
4
技术交底
施工技术交底
5
会议纪要
会议纪要（专题会、周例会、月例会等）
6
各类报审表
1
开工准备文件
⑴施工项目部组建及人员任命文件
⑵印章启用文件
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
长期
长期
√
（4）
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
长期
长期
√
3
构件设备安装和调试记录
（1）
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期
（2）
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
（1）
预应力张拉记录表
长期
√
（2）
预应力张拉孔道压浆记录
长期
长期
√
（7）
质量事故处理记录
永久
长期
√
（8）
工程质量检验记录
(1)
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
分部（子分部）工程质验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
√
2
室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
永久
√
2
建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
长期
√
（3）
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
长期
√
（4）
混凝土试块强度统计、评定记录
长期
√
4
砂浆试块强度试验记录
（1）
砂浆配合比通知单
短期
（2）
砂浆试块强度试验报告
长期
√
（3）
砂浆试块强度统计、评定记录
长期
√
5
钢筋（材）焊、连接试验报告
长期
√
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
短期
（2）
月付款报审与支付
短期
（3）
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
（1）
有关进度控制的监理通知
长期
长期
（2）
有关质量控制的监理通知
长期
长期
（3）
有关造价控制的监理通知
长期
长期
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
长期
√
（3）
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
（4）
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
（5）
电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
√
（6）
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道、垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
短期
5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期
6
支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
短期
8
保温、防腐、油漆等施工检查记录
短期
（八）
隐蔽工程检查（验收）记录
长期
长期
√
（九）
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
（六）
施工记录
1
地基与基槽验收记录
（1）
地基纤探记录及钎探位置图
长期
长期
√
（2）
地基与基槽验收记录
长期
长期
√
（3）
地基处理记录及示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
（1）
桩基位置平面示意图
长期
长期
√
（2）
打桩记录
长期
长期
长期
√
二
市政基础设施工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会记录
长期
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安全措施
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
长期
长期
√
（十）
功能性试验记录
1
道路工程的弯沉试验记录
长期
√
2
桥梁工程的动、静载试验记录
长期
√
3
无压力管道的严密性试验记录
长期
√
4
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
长期
√
5
水池满水试验
长期
√
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
长期
√
8
电气照明、动力试运行记录
长期
√
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
长期
长期
√
（2）
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
√
（4）
设备试运行记录
长期
√
（5）
设备明细表
长期
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
6
施工试验记录
（1）
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
√
（2）
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工/复工暂停令