解读会议主持词基本写法
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解读会议主持词基本写法
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。
一般大型或
正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。
主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。
因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、主持演讲的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议
主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领
导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议
主持词有以下几个特点:
(一)地位从属
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;
从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。
主持词的附属
性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。
因此,在撰写主持词的过程中,从结
构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相
协调,相一致。
(二)短空间
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。
而篇幅过长,重复
会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)通俗易懂的语言
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)关注头部和尾部
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中
间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此,会议主持词的撰写,重点
在开头和结尾。
(五)结构独立性
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持人词的写作方法
(一)开头部分
主要介绍会议的背景、主要任务和目的,说明会议的必要性和重要性。
它可以分为五
个方面:第一,首先宣布会议。
二是说明由哪个级别的组织或领导提议、批准、同意和决
定召开会议,以强调会议的规范性以及上级组织和领导对会议的重视程度。
第三是介绍领
奖台上领导和参与者的组成和人数,以说明会议的规模。
第四,介绍会议背景,明确会议
的主要任务和目标。
这是开头的“亮点”,也是整篇文章的重点。
介绍的背景应该简单明了。
“这次会议是在钹的情况下举行的”,只有几句话。
因为介绍背景的目的是引出会议
的主要任务。
会议的主要任务应写得详细、全面和具体,但不应冗长。
要把握两个原则:
一是要站得高,有针对性,体现会议的紧迫性和必要性;;第二,任务的解释应该是全面的,而不是琐碎的,在细节上有高度的概括性。
第五,介绍会议内容。
为了使与会者对整个会
议有一个全面、全面的了解,主持人应在会议具体议程之前,先逐一介绍会议内容。
如果
会议日期较长,如党的全国代表大会、全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的“两会”,可以分阶段介绍,例如:“今天上午的会议将有多少内容”,“今天下午会议将有
多少内容”和“明天上午会议将有多少内容”。
如果会议是短期的特殊工作会议,可以一
次介绍会议的所有内容。
(二)中间部分
在这一部分中,你可以根据会议的安排,用最简洁的语言依次介绍会议的每个议程,
通常是“下一步,请发言,大家都欢迎”、“请发言,请准备”、“下一个议程是-”。
有时,在一个相对独立或重要的内容完成后,尤其是在领导的重要讲话之后,主持人应该
做一个简短而适当的评价,以加深参与者的印象并吸引注意力。
如果会议日期较长,在前
半天结束后,应简要介绍下半天的议程,让与会者了解下一次会议的内容。
如果下半天的
内容是小组讨论或实地考察,应向与会者说明相关的小组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求、参观地点、车辆、往返时间、注意事项等,以利于会议的正常进行。
会议主持
人演讲的中间部分的写作相对简单。
只要过渡是自然和顺利的,它就可以连接整个会议。
(三)结尾部分
这部分主要是对整个会议的总结,并对如何贯彻落实会议精神提出了要求和部署。
首先,宣布会议即将结束。
基本上,“同志们,某某会议即将结束”或“同志们,几天的某
某会议即将结束”。
它主要告诉与会同志,议程已经完成,会议即将结束。
第二,对会议
进行简要评估。
主要是肯定会议的效果,如:“某某的讲话非常具体、重要”,“会议开
得好、成功,达到了预期目的”。
三是对会议进行总体总结,说明会议取得的成果:解决
了哪些问题,明确了哪些方向,提出了哪些设想,采取了哪些措施。
摘要应高、准确、简洁、恰当。
是对会议主要内容的提炼,是会议精神实质的升华。
但这并不是简单地重复会
议内容,而是突出重点;对会议进行总结,但不要笼统地谈论会议的内容,而是改进会议
的主题。
这样,与会者将对整个会议的主要内容和精神实质有更清晰的理解和把握。
第四,
对如何贯彻落实会议精神提出要求。
每次会议都有其特定的目的。
为了达到这个目的,会后如何贯彻会议精神是一个问题。
因此,这不仅是结尾部分的重点,也是整个主持人演讲的重点。
要写好这一部分,我们应该做到以下几点:
第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;
二是要求明确具体,不含糊,体现会议要求的严肃性、强制性和权威性;
第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;
第四,根据会议的性质和内容,选择写作方法。
例如,命令语气可用于必须完成任务的特殊工作安排,呼叫类型可用于动员会议。
当然,应根据会议的性质和内容选择适当的写作方法;
第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。