EXCEL在财务会计与管理会计中的应用
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列表的第一行包含每一列的标签。 Field 必需。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 "使 用年数" 或 "产量"；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第 一列，2 表示第二列，依此类推。 Criteria 必需。 为包含指定条件的单元格区域。 可以为参数指定 criteria 任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有
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二、查找与引用类函数
在EXCEL中常用的查找与引用类函数有： 1、LOOKUP（） 2、VLOOKUP（） 3、HLOOKUP（） 4、MATCH（）
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1、 LOOKUP() 函数（具体使用见例题）
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
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2、SUMIFS()函数（具体使用见例题）
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) Sum_range （必需）要求和的单元格区域。 Criteria_range1 （必需）使用 Criteria1 测试的区域。
标准 Excel 格式的日期（示例如下）。
criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达 式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B5、
"32"、"苹果" 或 TODAY()。
重要: 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括 起来。 如果条件为数字，则无需使用双引号。 sum_range 可选。
用。
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课程适宜对象：中基层财会人员
学习目标：
1. 掌握EXCEL函数使用的基本思路与
方法,避免用手工思维方式使用
EXCEL,以最大程度地提高数据处理 的效率； 2. 掌握具体EXCEL函数的使用方法。
3
课程框架
一、使用EXCEL函数的基本思路与方法
二、EXCEL函数的使用
三、EXCEL其他功能的使用
EXCEL在财务会计与 管理会计中的应用
1
课程简介
课程主要内容：首先介绍EXCEL函数使用的基
本思路和方法，避免用手工的思维方式使用
EXCEL表格；其次，通过介绍EXCEL函数在财
会人员熟悉业务中的应用，具体讲解分类汇总类
、查找引用类、逻辑判断类、财务类函数和
EXCEL其他功能在财务会计与管理会计中的应
Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定
条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中 的相应值的和。
Criteria1 （必需）
定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如， 可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。 Criteria_range2, criteria2, …
5、COUNTIFS()函数
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1、SUMIF()函数 （具体使用见例题）
SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF 函数语法具有以下参数： 区域 必需。根据条件进行计算的单元格的区域。每个区域中的单元格必须是数 字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。所选区域可以包含
LOOKUP 函数向量形式语法具有以下参数：
lookup_value lookup_vector 必需。 LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。 必需。 只包含一行或一列的区域。 lookup_vector 中 Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。 的值可以是文本、数字或逻辑值。 重要: lookup_vector 中的值必须按升序排列：..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE；否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。 文本不区分大 小写。 result_vector
见具体的EXCEL例题：
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第二部分 EXCEL函数的使用
• 分类汇总类函数 • 查找引用类函数 • 逻辑判断类函数 • 财务类函数
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一、分类汇总类函数
在会计核算与财务管理的中,使用最多的数据 处理方式就是“分类汇总”。
在EXCEL中“分类汇总”的常用函数有：
1、SUMIF()函数 2、SUMIFS()函数 3、DSUM()函数 4、COUNTIF()函数
一个在其中为列指定条件的单元格。
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4、COUNTIF() 函数（具体使用见例题）
COUNTIF(range, criteria) 参数名称 range （必需） 要进行计数的单元格组。区域可以包括数字、数组、命名区域或包
含数字的引用。空白和文本值将被忽略。
criteria （必需） 用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或
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(optional)
3、 DSUM() 函数（具体使用见例题）
DSUM(database, field, criteria)
DSUM 函数语法具有下列参数： Database 必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组
相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。
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第一部分 使用EXCEL函数
的基本思路与方法
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一、基本思路
因为EXCEL是为处理大量数据而设计的， 因此，使用EXCEL函数的基本思路是：
首先，使用EXCEL函数设置好对一个数据单元 的数据处理， 然后，将这种数据处理模式 据单元。
复制到其他的数
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二、复制规则
绝对地址与相对地址的使用
文本字符串。
例如，可以使用 32 之类数字，“>32”之类比较，B4 之类单元 格，或“苹果”之类单词。 COUNTIF 仅使用一个条件。
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5、 COUNTIFS() 函数（具体使用见例题）
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…) COUNTIFS 函数语法具有以下参数：
criteria_range1
criteria1
必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。
必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文
本，它定义了要计数的单元格范围。 例如2"、B4、"apples"或 "32"。
criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条 件。 最多允许 127 个区域/条件对。
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二、查找与引用类函数
在EXCEL中常用的查找与引用类函数有： 1、LOOKUP（） 2、VLOOKUP（） 3、HLOOKUP（） 4、MATCH（）
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1、 LOOKUP() 函数（具体使用见例题）
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
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2、SUMIFS()函数（具体使用见例题）
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) Sum_range （必需）要求和的单元格区域。 Criteria_range1 （必需）使用 Criteria1 测试的区域。
标准 Excel 格式的日期（示例如下）。
criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达 式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B5、
"32"、"苹果" 或 TODAY()。
重要: 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括 起来。 如果条件为数字，则无需使用双引号。 sum_range 可选。
用。
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课程适宜对象：中基层财会人员
学习目标：
1. 掌握EXCEL函数使用的基本思路与
方法,避免用手工思维方式使用
EXCEL,以最大程度地提高数据处理 的效率； 2. 掌握具体EXCEL函数的使用方法。
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课程框架
一、使用EXCEL函数的基本思路与方法
二、EXCEL函数的使用
三、EXCEL其他功能的使用
EXCEL在财务会计与 管理会计中的应用
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课程简介
课程主要内容：首先介绍EXCEL函数使用的基
本思路和方法，避免用手工的思维方式使用
EXCEL表格；其次，通过介绍EXCEL函数在财
会人员熟悉业务中的应用，具体讲解分类汇总类
、查找引用类、逻辑判断类、财务类函数和
EXCEL其他功能在财务会计与管理会计中的应
Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定
条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中 的相应值的和。
Criteria1 （必需）
定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如， 可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。 Criteria_range2, criteria2, …
5、COUNTIFS()函数
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1、SUMIF()函数 （具体使用见例题）
SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF 函数语法具有以下参数： 区域 必需。根据条件进行计算的单元格的区域。每个区域中的单元格必须是数 字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。所选区域可以包含
LOOKUP 函数向量形式语法具有以下参数：
lookup_value lookup_vector 必需。 LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。 必需。 只包含一行或一列的区域。 lookup_vector 中 Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。 的值可以是文本、数字或逻辑值。 重要: lookup_vector 中的值必须按升序排列：..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE；否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。 文本不区分大 小写。 result_vector
见具体的EXCEL例题：
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第二部分 EXCEL函数的使用
• 分类汇总类函数 • 查找引用类函数 • 逻辑判断类函数 • 财务类函数
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一、分类汇总类函数
在会计核算与财务管理的中,使用最多的数据 处理方式就是“分类汇总”。
在EXCEL中“分类汇总”的常用函数有：
1、SUMIF()函数 2、SUMIFS()函数 3、DSUM()函数 4、COUNTIF()函数
一个在其中为列指定条件的单元格。
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4、COUNTIF() 函数（具体使用见例题）
COUNTIF(range, criteria) 参数名称 range （必需） 要进行计数的单元格组。区域可以包括数字、数组、命名区域或包
含数字的引用。空白和文本值将被忽略。
criteria （必需） 用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或
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(optional)
3、 DSUM() 函数（具体使用见例题）
DSUM(database, field, criteria)
DSUM 函数语法具有下列参数： Database 必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组
相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。
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第一部分 使用EXCEL函数
的基本思路与方法
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一、基本思路
因为EXCEL是为处理大量数据而设计的， 因此，使用EXCEL函数的基本思路是：
首先，使用EXCEL函数设置好对一个数据单元 的数据处理， 然后，将这种数据处理模式 据单元。
复制到其他的数
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二、复制规则
绝对地址与相对地址的使用
文本字符串。
例如，可以使用 32 之类数字，“>32”之类比较，B4 之类单元 格，或“苹果”之类单词。 COUNTIF 仅使用一个条件。
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5、 COUNTIFS() 函数（具体使用见例题）
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…) COUNTIFS 函数语法具有以下参数：
criteria_range1
criteria1
必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。
必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文
本，它定义了要计数的单元格范围。 例如2"、B4、"apples"或 "32"。
criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条 件。 最多允许 127 个区域/条件对。