行政岗位说明书与绩效考核范本(DOC-345)

行政岗位说明书与绩效考核范本(DOC-345)
1.行政经理
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:
5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2.行政助理
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。

任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:
◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。

直接下属间
接下属
晋升方向轮转岗位
3.行政主管
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
%购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:
◆3年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.总经理秘书
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
%起草公司股东会和董事会的会议材料；
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
%收发传真，并及时交给总经理处理；
%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验:
2年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
5.秘书
职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

工作内容:
%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
%收发与回复日常邮件；
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
%会谈、会务安排；
%将信件及其他记录归档；
%备份信件及其他文档；
%安排商务旅行，做好预订工作；
%接待访客；
%采购、分发和控制办公用品；
%分发钱款，进行简单的账务管理。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:
◆1年以上工作经验。

技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
6.翻译
职位概要:
做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。

工作内容:
%进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译；
%进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译；
%校订修改译文；
%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译；
%对外事活动进行必要的组织管理工作；
%接待国外来访者并担当翻译。

任职资格:
教育背景:
◆外国语言专业本科以上学历。

培训经历:
◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。

经验:
◆2年以上相关工作经验。

技能技巧:
◆熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌；
◆能独立完成必要的口译、笔译任务；
◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务；
◆良好的口头和书面表达能力；
◆熟练使用办公软件。

态度:
直接下属间
接下属
晋升方向轮转岗位
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
职位概要:
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

工作内容:
%转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
%接待来访客人，并通报相关部门；
%管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
%打印、复印文件和管理各种表格文件；
%承办员工考勤和外出登记；
%安排约会、会议室及差旅预定；
%保管各种手续、手册；
%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
%协助组织公司活动。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:
◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:
直接下属间
接下属
晋升方向轮转岗位
9.行政事务管理专员
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
%办理上级临时交办的其他工作。

任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

经验:
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
10.物业主管
直接下属间接下属
晋升方向轮
转岗位。