江苏省教育信息技术研究课题管理系统说明书全系统标准版

江苏省教育信息技术研究课题管理系统
使
用
说
明
书
目录
第一章系统介绍 (1)
第二章系统主要流程 (3)
第三章系统管理员 (5)
3.1用户管理 (5)
3.2区域管理 (6)
3.3单位管理 (7)
3.4指定用户角色 (7)
3.5问题类型管理 (8)
3.6新闻公告审核 (9)
3.7课题查询与统计 (9)
第四章省级课题管理员 (10)
4.1发布新闻/公告 (10)
4.2发布通知 (12)
4.3发布文件 (13)
4.4发布课题申报指南 (13)
4.5课题申报终审 (14)
4.6课题阶段报告审核 (15)
4.7申报评审书模版 (16)
4.8课题变更及撤项审核 (17)
4.9已撤项课题 (17)
4.10进入课题评审 (17)
4.11课题参考资料 (17)
4.12课题级别管理 (18)
4.13课题查询与统计 (18)
第五章市级管理员 (19)
5.1发布新闻 (19)
5.2指派课题指导专家 (19)
5.3课题申报初核 (20)
5.4课题阶段报告审核 (20)
5.5指导专家库管理 (20)
5.6课题查询与统计 (20)
第六章课题负责人 (21)
6.1我负责的课题 (21)
6.1.1信息与资料 (22)
6.1.2课题管理 (22)
6.2我申报的课题 (25)
6.3申报课题及其流程 (25)
第七章课题组成员 (28)
第八章专家 (29)
8.1课题指导专家 (29)
8.2课题评审专家 (30)
第九章课题评审 (31)
9.1省级管理员建立评审 (31)
9.2课题评审专家评审课题 (33)
公司简介 (37)
售后服务指南 (38)
第一章系统介绍
为加强课题的规范性管理，实时了解全省各区域各级课题研究的进展情况，便于针对、高效地指导全省课题研究工作，提升全省课题研究水平，及时发现并着力打造优势科研成果，江苏省教育厅决定建设江苏省科研课题管理系统。

打开浏览器，输入网址可以进入系统主界面。

育本恒远多年从事课题项目过程性管理系统平台开发，在页面设计的风格、界面布局上简单易懂，操作极易上手。

系统首页如图所示:
系统首页
系统首页分成几个部分：
1、用户登陆
在系统右上角输入正确的用户名和密码登陆系统，或者注册用户后再登陆。

登陆之后，变为下图样式，点击“修改”按钮，修改个人信息。

2、页面顶部导航栏分为：首页、课题分类查看、成果推广、我的课题、课题管理。

(1)首页:回到系统首页。

(2)课题分类查看
通知文件：在这里查看相关的通知和课题文件。

课题主页：查看所有正在进行的课题。

课题申报：查看各级别课题申报指南，进行申报的入口。

立项课题：查看所有立项成功，中期评估以前的课题。

与此类似：中期评估，查看所有处于中期评估阶段的课题；结题验收，查看所有处于结题验收阶段的课题。

(3)成果推广:显示已结题的课题,和课题的研究成果。

(4)我的课题：课题参与人员在这里查看其参与的课题，课题科研工作入口。

(5)课题管理：只有具有管理员权限的用户才可以使用此功能，根据不同权限显示不同
的管理员页面。

（将在管理员用户章节详细介绍）
3、课题新闻列表：查看发布的课题新闻。

4、公告列表：查看发布的公告。

5、“正在进行的课题”列表：查看正在进行中的课题。

6、“课题申报指南”列表：查看课题申报指南。

7、“课题研究成果”列表:查看课题的研究成果信息。

8、“课题参考资料”列表：查看课题参考资料。

9、“指导专家”展示区：展示课题的指导专家。

系统用户角色介绍
本系统设立系统管理员、省级管理员、市级管理员、课题负责人、课题组成员、课题指导专家、课题评审专家七类用户角色。

下面章节将按各个不同用户角色来分别详细说明。

第二章系统主要流程
右侧是系统主要流程图附件系统主要流程图.jpg
（如是电子版请快速双击此图标，可
查看高清图片，打印时需单独打印）。

下图为主要流程图：
第三章系统管理员
本章主要介绍系统管理员用户如何使用本系统。

系统管理员登录后，点击“课题管理”，初始页面为课题查看页面（如下图所示），页面左侧显示系统管理栏目页面，包括:用户管理、区域管理、区域管理、角色管理、问题类型管理、新闻/公告审核、课题查询与统计。

3.1用户管理
“用户管理”栏目可以对本系统平台的所有用户进行“查看”“修改”“删除”，可以创建新的用户。

查看用户信息
1、点击“用户管理”栏目，右侧页面显示用户列表页面。

2、查找某个用户：
可在“用户管理”页面，填写相应的检索条件，来查询用户。

如下图所示：
3、选定用户前的，对该用户进行修改或删除。

4、点击用户名字，即可查看该用户详细信息。

创建用户
在“用户管理”页面，点击“新建”按钮，显示“新建用户”页面，如下图所示：
请按页面提示填写用户信息，点“保存”即可增加一位新用户，再点击“返回”按钮，返回到“用户管理”页面。

3.2区域管理
“区域管理”栏目可以对本系统平台的所有区域信息进行“查看”“修改”“删除”，还可以创建新的区域。

页面如图所示：
选定列表中区域前的，点击“修改”或“删除”可以对该区域进行相应操作；点击“新建”按钮来创建新的区域。

3.3单位管理
此栏目可对本平台的所有的单位信息进行“查看”“修改”“删除”，还可以创建新的单位。

页面如图所示：
选定列表中单位前的，点击“修改”或“删除”可以对该单位进行相应操作；点击“新建”按钮来创建新的单位。

3.4指定用户角色
1、省级管理员具体操作权限请参考第四章省级管理员。

点击“指定用户角色”栏目下的“省级管理员”，可在“省级管理员”列表添加或删除用户。

如下图所示：
3、市级管理员操作权限请参考第五章市级管理员。

点击“指定用户角色”栏目下的“市级管理员”，右侧页面显示“市级管理员设置”页面，可对某个区域指定其市级管理员。

如下图所示：
在“市级管理员”页面，选中区域点击“指定”按钮，在弹出的“人员列表”页面中为该区域指定用户。

如下图所示：
4、课题指导专家操作权限请参考8.1课题指导专家。

点击“指定用户角色”栏目下的“课题指导专家”，右侧页面显示“指导专家列表”页面，可添加或者删除指导专家。

如下图所示：
5、课题评审专家操作权限请参考8.2课题评审专家。

点击“指定用户角色”栏目下的“课题评审专家”，右侧页面显示“评审专家列表”页面，可添加或者删除评审专家。

如下图所示：
3.5问题类型管理
课题负责人项课题指导专家提问时可以选择问题类型，问题类型在这里设置。

页面如
图所示：
3.6新闻公告审核
省、市级管理员发布的新闻或者公告需要系统管理员审核，系统管理员在这个页面可以进行审核操作。

页面如图所示：
3.7课题查询与统计
“查询与统计”栏目可以对本平台的课题“按数量统计”、“按级别统计”、“按进展统计”。

点击每个分类下的“导出Excel”按钮，可以导出当前显示的课题的.xls文档。

“按数量统计”的页面如图所示，另外两种统计方法的页面与之类似。

第四章省级课题管理员
省级管理员用户的主要工作是发布新闻/公告（分别在首页新闻/公告栏显示），发布通知，发布文件，发布课题申报指南，课题申报终审，阶段报告审核，申报评审书模版，课题变更审批，课题评审，发布课题参考资料，课题级别管理，课题查询与统计。

省级管理员登录后，点击“课题管理”。

显示初始页面“课题查看”，如下图所示：
4.1发布新闻/公告
省级管理员可以发布新的新闻/公告和修改、删除已有的新闻/公告。

省级管理员发布新闻和公告需要系统管理员审核通过后，方可以在首页显示。

操作步骤如下：
1、查看新闻/公告列表
1）点击“发布新闻/公告”，页面右侧显示“课题公告/新闻”列表。

如下图所示：
2）点击“新建”按钮，按页面提示填写，如下图所示：
如要添加附件和缩略图，点击“浏览”按钮上传附件和缩略图，“类型”选择公告或新闻，点击“保存”按钮即可，经系统管理员审核通过后即发布成功。

当发布新闻时上传了缩略图，可以在首页新闻栏中显示出图片翻页滚动的效果（公告无此效果）。

2、在发布的新闻/公告中插入图片，图片格式没有限制，尺寸为800*600，大小控制在1M 以内。

操作步骤如下：
点击上传图片按钮
出现如下页面，点击“浏览服务器”可从服务器中上传图片。

点击“上传”选项卡，页面如下：
点击“浏览”可从本地上传图片，然后点击“发送到服务器上”将选定的图片发送到服务器上，再点击“确定”即可。

4.2发布通知
省级管理员发布的通知会显示在前台页面相应的页面中。

发布通知可以对各级别课题的阶段报告的提交进行辅助的管理，当相应级别课题的某一阶段报告没有在通知限定的时间内提交，在阶段报告的审核页面中此课题的提交状态将会显示为“延迟”。

“其他事务”通知可以对参会人员进行统计或者提交通知要求的附件，在到了相应的期限后，省级管理员可以在此通知内容中查看统计相应的信息。

点击“发布通知”，右侧页面显示“通知列表”页面，点击通知标题打开通知，可查看详情和导出附件或者EXCEL，如下图所示：
1、点击“发布”按钮，按页面提示填写通知信息后，点击“保存”按钮即可。

如下图所示：
通知发布成功后，用户可以点击导航栏“通知文件”查看通知，市级管理员还可以在其接收的提示消息中查看通知。

在通知中上传图片请参考4.1发布新闻/公告。

4.3发布文件
在此栏目中省级管理员可发布、修改、删除对课题有指导意义的课题文件。

省级管理员发布的文件的展示请点击导航栏“通知文件”查看。

1、发布文件请参考4.2发布通知。

3、在文件中上传图片请参考4.1发布新闻/公告。

4.4发布课题申报指南
课题申报指南发布后，可以在首页或者点击导航栏“课题申报”查看，用户可以根据申报要求在相应的课题申报指南下申报课题。

发布课题申报指南具体操作如下：
1、点击“发布课题指南”，显示“课题申报指南”列表，点击任意课题申报指南都可查看详情。

如下图所示：
在“课题申报指南”列表页面，点击“新建”按钮，显示“新建课题申报指南”页面，填写页面信息，如有附件请点击“浏览”添加附件。

如下图所示：
3、在描述内容中插入图片请参考4.1发布新闻/公告。

4、选择评审书模板。

如果选项中没有需要的评审书模板，那么需要创建评审书模板，参
看4.7申报评审书模板。

4.5课题申报终审
在此栏目中，可以对用户在课题申报指南中申报的课题进行终审。

操作步骤如下：1、点击“课题申报终审”-“待审核”，右侧显示“待审核”课题申报列表页面（只显示市级管理员审核通过的课题）。

2、选中某个课题申报，点击“同意立项”“不同意立项”或者“建议修改”即可（也可以一次选中多个课题审核；还可以点击每个课题的名称打开其申报详细页面进行审核）。

如下图所示：
课题申报审核后，课题负责人可点击“进入我的课题”，查看申报的课题是否审核通过。

5、点击“导出Excel”按钮，可以导出对应于课题的excel文件。

6、“已立项”列表展示省级管理员审核通过同意立项的课题；
“待修改”列表展示省级管理员审核结果为“建议修改”的课题，当列表中的课题修改完毕后，需要重新提交审核；
“不予立项”列表展示省级管理员审核结果为不同意立项的课题，不同意立项的课题不能够进行修改重新审核，只能做废弃处理，课题负责人可以删除掉。

4.6课题阶段报告审核
在此栏目中有两个审核子项：中期评估报告审核、结题报告审核。

可以对阶段报告进行分类审核。

“课题阶段报告”上传后，必须先由“市级管理员”审核通过（初审通过），“省级管理员”才能对其进行审核（终审）。

各阶段报告审核流程类似，下面以中期评估报告的审核为例说明。

1、查看中期评估报告审核列表：点击“阶段报告审核”下的子栏目“中期评估”，显示中期评估阶段的“报告审核”列表。

如下图所示：
2、审核通过：选中需要审核的报告，点击“通过”或者“不通过”按钮即可，也可点击课题名称打开详细信息页面进行审核。

3、导出EXCEL：点击“导出Excel按钮，可将对应于课题的相应阶段的报告提交状况导出到Excel文件中。

4、导出资源：选中要导出资源的阶段报告，点击“导出资源”按钮，即可将对应于课题的的阶段报告压缩成文件包导出。

5、报告催促：点击列表中的“催促”，即可对延迟（“延迟”状态请参考4.2发布通知）递交报告的课题负责人发送催促提交报告的消息。

如下图所示：
课题阶段报告提交是否延迟，系统是根据发布的提交课题阶段报告的通知中规定的时间来判断的。

4.7申报评审书模版
省级管理员在发布课题申报指南时，要选择评审书模版，开展课题的申报活动。

申报评审书由省级管理员创建。

点击“申报评审书模版”，显示申报评审书列表，如图：
点击“新建”按钮，出现申报评审书的编辑页面，如图所示：
填写相关信息，点击“保存”即可。

申报评审书发布成功，用户在申报课题的时候可以看到。

4.8课题变更及撤项审核
此栏目可以对因故需要变更课题信息的课题进行审批。

操作步骤如下：
点击“课题变更及撤项审核”，页面右侧显示“课题变更申核”列表，选中需要变更的课题，点击“审批”按钮，点击“通过”或者“不通过”，将相关信息填写完整，再点击“确定”按钮即可。

如下图所示：
4.9已撤项课题
此栏目用来显示已经撤项的课题列表，省级管理员可以随时重新打开已经撤项的课题；已撤项课题被重新打开后，其课题负责人可以继续课题研究。

4.10进入课题评审
省级管理员开展课题评审的后台入口，具体参见第九章课题评审。

4.11课题参考资料
省级管理员在这里可以将课题研究相关的参考资料上传至系统中，供用户查看参考。

上传的参考资料将会在首页“课题参考资料”列表面板中显示出来。

下面操作简述：
1、省级管理员登录后，点击“课题参考资料”，出现课题参考资料列表，如下图所示：
2、点击“添加”按钮，出现资料上传页面，如图所示：
“选择资源”从本机上传文件资料；“url连接”提供网址连接资料。

4.12课题级别管理
此栏目可对课题级别进行维护操作（添加、更新和删除）。

下面简要介绍。

点击“课题级别管理”，在出现的页面中点击“级别维护”，显示“课题级别列表”页面。

如下图所示：
点击“添加”按钮在某级别下添加新的子级别，点击“更新”来修改某个级别信息。

4.13课题查询与统计
操作步骤同3.7课题查询与统计。

第五章市级管理员
市级管理员的主要工作是发布新闻、指派课题指导专家、课题申报初审、课题阶段报告初审、指导专家库管理、课题统计查询。

市级管理员登录后，点击“课题管理”，显示区域课题查看页面（只能查看本区域的课题），如下图所示：
5.1发布新闻
市级管理员在这里发布本区域的新闻，发布的新闻通过系统管理员审核后会显示在首页新闻栏中。

操作步骤同4.1发布新闻/公告。

5.2指派课题指导专家
市级管理员可在此为本区域课题指派课题专家（前提条件是本区域的“指导专家库”中存在专家用户）。

操作步骤如下：
点击“指派指导专家”出现指派课题功能页面，如图：
点击列表中某专家姓名后面的“指派课题”出现课题选择页面，可以选择要给其指派的课题；点击“查看”按钮，可以查看其目前指导的课题。

当为某课题指派指导专家以后，会在此课题的课题空间中看到此专家的信息
5.3申报初审
市级管理员在此对本区域的课题负责人提交的课题申报信息进行审批。

在本系统中课题申请人提交的所有课题申报信息，必须先由所属“市级管理员”审核通过，再由“省级管理员”审核通过方可申请成功。

课题申报审核的步骤同4.5课题申报终审。

5.4课题阶段报告审核
在本系统中上传的所有“中期评估报告”“结题报告”，必须先由所属“市级管理员”审核通过，再由“省级管理员”审核通过方可提交成功。

报告审核的步骤同4.6 课题阶段报告审核。

5.5指导专家库管理
这里可对本区域专家进行统一管理，每个市级管理员在此可设置本区域的指导专家。

点击“指导专家库”出现本区域专家列表页面，如图：
点击“添加”按钮可以从本区域人员列表中添加本区域专家。

5.6课题查询与统计
市级管理员在这里可以对本区域的课题进行统计查询，具体操作请参考3.7课题查询与统计。

第六章课题负责人
课题负责人登录后，点击“我的课题”，可查看“我接收的消息”“我负责的课题”“我申报的课题”列表（当课题负责人的课题申报通过了审核的时候会出现“我负责的课题”列表和“我申报的课题”列表）。

如下图所示：
6.1我负责的课题
在“我负责的课题”列表中，点击任意课题可进入该课题的管理页面（课题工作区）。

在此页面，可查看有关课题的“信息与资料”管理，课题研究时的“课题工作流程”“课题热点问题”“我的提问”“查看课题问答”。

如下图所示：
6.1.1信息与资料
这里可以查看收发的消息和用户的课题申报信息。

在某课题的管理页面，点击“信息与资料”栏目下的“接收消息”，页面显示用户接收的消息列表，未读消息用五角星标识。

点击任意消息标题，可以查看消息。

点击“发送消息”，页面显示“我发送的消息”列表，点击“发送新消息”，给其他用户发送消息。

点击“我申报的课题”，可以查看我申报的课题信息。

6.1.2课题管理
课题负责人在课题研究过程中在此对课题进行管理和操作。

6.1.2.1课题工作流程
(1)建立课题计划
这里用来给课题研究制预期计划（课题研究计划，会在课题空间中显示出来），研究过程中计划如有变动，可以进行修改。

如图：
点击“添加”按钮，添加新的计划阶段；点击“设置”按钮，对选定的阶段进行编辑。

填写的课题研究计划会在前台当前课题的课题空间中展示出来。

(2)课题组成员
有些课题可能需要多名研究人员参加，系统提供课题组成员管理。

“课题组成员”即课题参与人员。

在“课题成员管理”页面，点击“添加”按钮，弹出“人员选择”页面，选择好后，点击“确认”按钮。

如下图所示：
(3)提交阶段报告
在课题进行过程中，根据课题进度和开展时间，需要提交阶段报告：中期评估报告和结题报告。

点击“课题管理”栏目下面的“提交阶段报告”，右侧页面显示“课题阶段报告”列表页面。

如下图所示：
点击“上传”按钮，可上传相应阶段的阶段报告。

在所上传的阶段报告审核之前和退回修改之后可以对其进行修改和删除。

注：“中期评估报告”上传完，必须由“市级管理员”和“省级管理员”依次审核通过后，“结题报告”才可以上传。

(4)提交课题资料
在课题进行过程中需要提交与课题研究有关的资料，系统给出了三种资料类型：开题资料、过程性资料和研究成果。

请用户在提交资料时根据具体情况选择提交资料类型。

操作步骤如下：
点击“课题管理”栏目下的“提交课题材料”，右侧页面显示“材料列表”页面，如下图所示：
点击“上传”按钮，按页面提示填写材料信息，点击“确定”按钮即可上传新的课题材料。

某课题所有参与人员提交的课题资料都会在前台本课题的课题空间中展示出来。

(5)课题研究日志
在课题研究过程中，如果需要填写课题研究日志，以方便日后查询工作情况。

此处提供此功能。

点击“课题管理”栏目下的“课题研究日志”，右侧页面显示“课题研究日志”列表页面，如下图所示：
点击“新增”按钮，编写新的课题研究日志；选定一篇研究日志，点击“查看/修改”按钮，可以对已有的研究日志进行修改。

所填写的课题研究日志将会显示在前台课题空间中。

(6)查看专家建议
在课题研究过程中，指导专家会给自己指导的课题发送建议消息，这些消息会显示在此列表中。

(7)课题变更及撤项
如因故需要变更课题的“名称、课题负责人、参与者”或者课题撤项，可以在此填写申请，申请提交后由省级管理员审批。

操作步骤如下：
点击“课题变更申请”，显示“课题变更申请”列表页面，点击“申请”按钮，在申请页面可以对相关变更信息进行填写，课题变更信息提交后，变更列表页面如下图所示：
点击列表中的“查看”可以查看变更的课题信息；点击“导出申请登记表”可以按所填写的课题变更申请信息导出课题变更申请表。

选定变更的课题名称，点击“修改”按钮，可以对变更信息进行修改，课题变更申请通过审核以后则不可以进行修改。

6.1.2.2课题热点问题
热点问题可将课题之中比较有代表意义的问题与解答上传到系统之中,供大家浏览（这些问题将会显示在课题空间之中）,方便用户了解课题研究的意义和目的。

课题负责人可随时对热点问题进行更新。

6.1.2.3我的提问
在课题进行过程中，对于课题有什么疑问，可以选择相关的专家，提出自己的问题，提交的提问会在专家的工作区中显示出来，专家回答后，在这里也可以看到专家的回答内容。

只有在市级管理员为本课题指定了指导专家时，此功能才可以正常使用。

6.1.2.4查看课题问答
课题负责人可以随时在这里查看本课题所有成员的提问和相关的回答。

6.2我申报的课题
课题负责人在“我的课题”中的“我申报的课题”栏中可以查看自己申报的课题信息及其审核状态。

点击“more”可以查看“课题申报列表”页面，点击课题名称可以查看每条课题申报的详细信息和课题申报书。

6.3申报课题及其流程
用户申报课题，提交课题申请，先由市级管理员，再由省级管理员审核，两次审核都通过之后，此课题会出现在用户的“我负责的课题”列表之中。

用户申报课题，步骤如下：
1、在首页“课题申报指南”栏或者导航栏中点击“课题申报”，找到相关的课题申报
指南。

如图：
2、点击“课题申报”按钮，出现课题指南信息页面。

如图：
3、点击“现在申报”按钮，显示“课题申报基本信息”页面，如下图所示：
4、按页面提示填写“课题申报”信息，点击“确定”出现课题申报流程页面，如图：
将相关信息填写完整，确认无误之后，点击“提交课题申报”按钮，将课题申报信息提交审核。

（课题申报提交之后，需由所属“市级管理员”审核通过，再由“省级管理员”审核通过后，才算申报成功）。