《档案学概论》课程笔记-冯惠玲

《档案学概论》课程笔记-

冯惠玲

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

“档案学概论”听课笔记

论：对DA概念（定义）的理解：P5

1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮

2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分

3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。

4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。

简：DA的本质特性：P6

“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。

简：DA的实存形态：

DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。目前DA的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。

简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。

1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。

缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。

2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA的原始记录性。

缺点：制作材料的质地不好，耐久性差，书写格式往往不规范，且留存状况不好，不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。

论：准确理解DA的真实可靠性：

DA，尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的，准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义：

1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处，对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。

2、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，其不实之客观事实，也恰是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。

简：DA与信息的关系：

逻辑上是种、属概念的关系。

DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可靠性。而信息理论认为：信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息

人类社会对信息的依赖、需求程度越高，对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看，DA是一种最重要的信息，是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。

简：DA与文献的关系：

文献一般指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录。二者的区别：

1、本质即核心含义不同：这是根本的区别。DA是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息；文献则不论是否为原始记录。

2、文献注重历史文化价值，DA则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值。

3、文献内容一般较系统、完整，而DA则包括大量的片段性零星记录在内。

简：DA与文书的关系：

两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系，但不能混为一谈。区别如下：

1、DA的实存形态不仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。文书只是原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完毕者才能转化为档案。

2、二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书虽有原始记录性，但原始记录性并非文书的本质所在，也不是人们制作使用文书的根本目的与追求。它本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具，主要是空间的传播。DA的本质则是已往社会实践的原始记录物，主要是在时间上传递，让过去告诉现在，让现在告诉未来。

简：DA与图书的关系：

区别：

1、本质不同：DA本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。

2、社会功能不同。这是由其不同的本质所决定的。DA是历史的原始记录，可供查考…解决实际问题、研究历史。人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。

3、内容上的交叉重合部分特点也不同，DA中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段，图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。

简：DA与资料的关系：

资料是现实中与DA关系最密切的概念（事物）。其外延有大面积重合，资料的外延>DA.但内涵有别：资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要

对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。DA 没有资料那样的相对性与动态性，DA可作为资料使用，资料却不能作为DA看待并使用。

简：DA与文物的本质联系：二者在内涵上是最为接近的概念（事物）。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品。在逻辑上二者的内涵有部分交叉重合。DA，尤其是重要的DA，因其既有原始记录作用，又有突出的历史文化作用，可视为文物，并作为文物收藏。但绝大部分文物却不能成为DA.文物所记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的。内容信息的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。DA中的“实物DA”确立的标准也是其所记录的内容、信息的清晰性与明确性。另一必要条件是技术上的可存性

第三节档案的种类

选：一般认为，档案分类涉及三个层面：

1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；

2、档案实体的管理性分类或实体分类；

3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。按内容分类

名：公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

名：私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。

名：公共档案或官府档案：国家公务（政权性）机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。

公有私有指所有权

简：公务档案与私人档案的作用

这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。公务档案归“公家”所有；私人档案归“私人”所有。

公有档案的概念≥公务档案；私有档案的概念≥私人档案。

公务档案与私人档案的概念有一个蹭地带不好处理：私有组织（企业或事业单位）的档案窨应算是公务档案还是私人档案。公务档案不能仅仅理解为国家公务机关的档案，将其界定为社会组织即法人形成的档案似乎更准确些，而国家公务（政权性）机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案，指官府档案。

名：历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。

名：现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

简：历史档案与现行档案的区别与联系：

这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时