公务接待说明及审批表
公 务 接 待 审 批 单
宾客姓名
单位职务
随行人数
陪餐主要人员姓名
陪餐人数
接待
事由
拟接待费用
实接待费用
领
导
审
批
年月日
经办人：
年月日
备注
1、本表适用市科技局机关及直属各单位；2、本表作为餐费报销依据。
金额：附件：张
经办人：
领导：审核：复核
公务接待审批单
宾客姓名
单位职务
随行人数
陪餐主要人员姓名
陪餐人数
接待
事由
拟接待费用
实接待费用
领
导
审日
备注
1、本表适用市科技局机关及直属各单位；2、本表作为餐费报销依据。
金额：附件：张
经办人：
领导：审核：复核
公务接待审批表
主宾姓名：单位及职务：
来宾人数：共人
接待时间：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接待事由：
住宿安排
用车安排
就餐安排
工作餐
时间：
地点：
工作餐标准：
陪餐人员
人
工作人员
人，简餐标准：
是否协助安排
日常用餐及标准
公务活动安排
时间：
内容：
预算金额
元。
万仟佰拾元角分
经办人
科主任
办公室签字
监察室签字
会计审验
主管院长
公务接待审批表
备注：公务接待前必须填写审批表，完成审批后由办公室具体安排。如有临时接待，需电话请示相关领导，经同意后实施，且在接待后2天内及时补办审批手续。严禁先招待后申请，否则不予报销，由个人自行承担。
医院公务接待管理办法及审批表
医院公务接待管理办法第一条为加强对国内公务差旅、公务接待、各类会议和培训的管理，明确报批程序及费用报销标准，根据有关制度规定，制定本办法。
第二条本办法适用于XX市XX医院全体党政职能部门及临床医技科室（以下简称“各部门”）。
第三条本办法所称公务，是指经医院委派或批准,出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导或请示汇报等。
第四条本办法所称的公务接待，是指医院接待外单位人员来院参观、访问、考察、调研、洽谈合作等，包括外事接待及接待市外、市内、上级单位等。
公务接待费用包括住宿费、接待餐费等。
第五条公务接待的审批1.所有公务接待必须报经接待部门分管院领导审批，对无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。
2.各部门应当严格执行公务接待标准，按照规定安排接待对象的住宿、餐饮，控制陪同人数。
3.各部门应科学安排和严格控制接待的时间、内容、路线以及陪同人员，对于异地单位没有明确目的的学习交流或考察调研、重复性考察、变相旅游等，可以拒绝接待。
4.各部门必须在接待前制定接待方案，列清接待费用预算。
5.审批流程：（1）申请人填写XX市XX医院公务接待审批单（附件1），附来访公函或其他证明材料，明确来访人数和天数，拟定接待费预算；（2）院办或南部党政综合办审核接待费用预算；（3）主接待部门分管院领导审批。
第六条公务接待的标准1.住宿费：接待住宿应当严格执行公务差旅的有关规定，在定点饭店或接待场所安排。
住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。
各部门不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。
异地非合作单位来医院考察参观或调研交流的，不安排住宿。
医院接待的国内出差人员、与会人员的住宿费标准参见附件2。
外宾住宿以审批单为准，原则上安排的宾馆最高不超过四星级。
2.接待餐费：严格按照上级部门规定执行，一批来宾一般只安排一次工作用餐，原则上在院内安排客饭，标准不超过50元/人。
特殊情况需院外就餐的，必须事先征询并取得分管院领导的同意，并严格控制陪餐人数。
公务接待审批表、公务接待清单表
接待单位：日期：年月日
来宾基本情况
姓名
性别
民族
单位及职务
酒店房号
陪同人员人
来文时间
来文方式
公务活动项目、时间、场所
主要行程安排
就餐地点
餐费合计
费用合计
经办人
审批领导
说明：本表一式两份，一份由办公室存档，一份作为报销依据。
公务接待审批表
年月日
接待对象单位
主要接待对象
姓名
职务
接待对象情况
人 数
抵达时间
车辆情况
离开时间
主要目的、任务及日程安排
接
待
预
案
承办部门
主陪
陪同人数
接待车辆
中巴车台/商务车台/小车台外地
饭店：
住房：套间单间标间
用餐标准
元（每人每天）
考察项目
接待部门意见
审批意见
说明：本表一式两份，一份由办公室存档，一份作为报销依据。
国内公务接待审批表及清单
接待至 年 月 日，共 天。
来访事由
带队领导
来访人数
接待领导
陪同人数
是否用餐
是□ 否□
用餐预算额度： 元
是否住宿
是□ 否□
住宿地点：
预算额度：
接待安排及需要说明的有关情况
经办人签字
年 月 日
接待单位负责人
年 月 日
校领导意见
（学院接待除外）
年 月 日
注：此表作为接待费财务报销凭证，一式两份，一份报销，一份本单位存档。
XX大学公务接待清单
接待单位：
接待时间
接待地点
接待事由
接待费用
餐费
住宿费
交通费
合计
接待对象
单位
姓名
陪同人员
单位负责人：
经办人：
注：此表作为接待费财务报销凭证，一式一份。
公务接待申报审批表
年月日
来宾姓名
性别
来访单位
职务
主要随员
及人数
主陪姓名
其他陪同人员及人数
接待事由
接待时间
就餐地点
住宿地点
经办人
科室主要负责人
分管领导
主要领导
备注’1、各科室接待有源自单位时必须填写此审批表，并附公函，经主要领导批准同意后方可安排接待。
2、需如实填写接待来人单位、接待人数和事由。
3、该审批表作为公务接待费用报销的凭证之一，在财务报销时请将此审批表、公函和接单清单附在报销票据后。
4、该审批表经主要领导签字后，请送办公室备案，由办公室主任安排接待事宜。
办公室主任（签字）:
会议申报单
申报部门（盖章）：申报时间:
会议时间
会议地点
会议主题
主持人
联络人
经工人贝
会议内容
分管领导意见
注：此表在分管领导审核后交办公室。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、接待用餐不得提供香烟和高档酒水，省内公务活动禁止提供酒水，不得使用私人会所。
5、接待费报销凭证包括财务票据（附结算清单或菜单）、派出单位公函或邀请函（情况说明）、审批单和接待清单等。
6、接待对象的住宿费和交通费按差旅费相关规定执行。
7、未尽事宜详见《湖州师范学院公务接待管理办法》（湖师院校办发[2016]1号）。
湖州师范学院（）公务接待情况说明及审批单
公务接待情况说明
来访单位
来访时间
来访人数
领队姓名
职称/职务
来访人员
来访目的
接待单位审批意见：审批人（负责人）：年月日
注意事项：
1、接待对象在10人以内的，学校陪餐人数不得超过3人，超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
2、接待同一批人员，原则上只允许安排一次工作餐。
湖州师范学院（）
地点
参与人员
接待
费用
明细
序号
支出科目
金额
人数
经办人
备注
1
餐费
总金额
人均
来访人数
陪餐人数
2
住宿费
3
交通费