人力资源部工作职责

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第七节、人力资源部工作职责

1、人力资源部部门工作职责:

(1)根据公司发展战略及年度经营目标,制定人力资源规划与开发计划。

(2)负责制订人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

(3)拟定公司组织结构及其职能,负责岗位设计于分析,定岗、定员、定职责。

(4)协同用人部门,组织对员工进行入职培训、操作技能培训和安全教育培训。

(5)建立公司绩效考核体系,并组织实施。根据本行业劳动力市场工资水平,建立公司合理的薪酬体系。

(6)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用、考核及配置。对不合格的员工进行淘汰。

(7)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

(8)负责办理员工的各项社会保险及公司有关证照、资质的注册、登记、变更、年检、年审等工作。

(9)负责员工日常考勤、转正、异动、晋升、奖惩等具体人事事务;督查公司劳动纪律的执行。

(10)统筹规范公司的行政、后勤工作。

2、人力资源部经理岗位职责:

(1)主持人力资源部门日常工作,统筹公司的人事、行政、后勤管理。

(2)组织建立并完善人力资源管理系统和相应的管理制度。

(3)组织做好员工的日常考勤、考核、异动、晋升、奖惩与辞退等日常事务性工作。

(4)根据企业发展计划及需求,组织做好员工的招聘与录用工作,建立分层次的培训体系。

(5)根据企业经济效益和外部环境,组织设计公司的薪酬、福利

管理办法和实施方案。

(6)根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效管理过程进行评估、监督控制。

(7)受理员工投诉和公司的劳动争议事宜并负责协调解决。

相关权利:

(1)对公司人力资源管理制度的建议权、修订权;

(2)对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权;

(3)对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权;

(4)对员工薪酬、福利发放的建议、审核权;

(5)对公司绩效考核工作的指导、监督权,以及对考核结果的审核权;

(6)对预算权限内的财务审核权(例如招聘费用、培训预算的审核);

(7)对员工出勤的监督权;

(8)对人力资源有关档案管理的监督权、查阅权;

(9)有代表公司与外界相关部门和机构联络权;

(10)对下属员工和各项业务工作的指挥权;

(11)对下属员工工作的监督、检查权;

(12)对下级人员选拔、考核、任免、配置的建议权。

3、人力资源部行政文员岗位职责:

(1)负责办公设备正常运行、保养维护、办公用品的保管、发放、登记等;负责后勤维修事宜。

(2)负责打字复印、电话转接、公司各类文件、报表的编制、打印、校对整理;负责订阅报刊、杂志,文件收发登记。

(3)负责会务管理:会议通知、会议记录、会场服务、会议纪律、会议纪要的撰写,会议纪要的发放执行。

(4)负责食堂管理:人员管理、日常工作安排(特殊情况协助)、账目登记、费用核算;用餐安排等。

(4)负责宿舍管理:人员入住安排、钥匙保管、宿舍内物品的登记、宿舍的水电管理、清洁卫生工作等。

(5)负责公司的对外联络、公共关系的维护、日常接待、办理公

司的证照、资质年检、年审事宜。

(6)会同财务部进行公司固定资产登记,负责厂服、工作牌管理。负责整个公司办公区、厂区的纪律督查工作。

4、人力资源部人事文员岗位职责:

(1)负责公司员工招聘、录用、转正、异动、入离职等手续的办理。

(2)负责考勤数据的提取、工资表的制作、核算、请休假管理以及各项奖惩事宜的监督与执行。

(3)负责建立员工花名册和人事档案,完成各种信息的录入。

(4)负责劳动合同签订、员工关系的处理、解决劳资纠纷。

(5)负责对接人力资源和社会保障局,传达贯彻相关的法律法规和政策,购买员工社会保险。

(6)负责组织员工入职培训(公司制度、企业文化等),负责公司各类活动的组织;公司年会的组织策划等。

(7)完成上级领导交办的其他工作任务。

5、保洁员岗位职责:

(1)吃苦耐劳、扎实工作,忠实履行岗位职责,负责公司范围内的清洁卫生工作,认真完成各项保洁任务。

(2)负责会议室、各办公室、一楼大厅、前台、各办公楼走廊、宿舍楼走廊、楼梯间、办公楼前后地坪、1、2号厂房间机动车通道的清洁卫生工作,经常打扫,做到地面干净无杂物、无污渍、门窗、玻璃、栏杆干净明亮,墙壁无吊尘、无蜘蛛网。

(3)负责所有卫生间的清洁卫生工作,随时清扫冲洗,保持干净卫生;下班前将厨房、卫生间的垃圾等及时清理运出公司。

(4)负责将清洁工具(抹布、拖把、扫帚等)摆放整齐,保洁品的合理使用和保洁工具的妥善保管。

(5)负责将地面纸屑、果皮、烟头、痰迹等垃圾及时清扫、拖洗、祛除;发现卫生公用设施损坏要及时报修处理。

(6)及时完成领导交办的其它各项工作任务。

6、保安岗位职责:

(1)遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和劳动纪律,服从安排管理,恪尽职守、文明执勤。

(2)严格执行公司保安管理制度,忠实履行岗位职责,值班

期间要思想高度集中,时刻保持警惕,着保安制服装,穿戴整齐。

(3)值班期间,严禁打牌赌博、睡岗、不得酒后上岗,不得

擅离职守。有权制止员工争吵、谩骂、打架斗殴、寻衅滋事,有权查处任何违反厂纪厂规和劳动纪律的行为。

(4)对进出公司的外部人员、车辆要实行查询登记制度。做好

值班记录,交接班时要交接清楚,明确责任。

(5)值班期间要精神抖擞,保持高度警惕,着保安制服装,穿

戴整齐。

(6)值班期间,要加强巡视检查工作,检查门窗是否关闭、用电设备、消防器材是否异常、货品是否有被盗迹象、是否有人为故意破坏行为等。

(7)不断学习业务知识、提高安保技能,加强安全防范意识;发现问题及安全隐患及时排查处理并上报。

(8)信件、报纸、杂志及时送至办公室,密件或重要信函要及

时呈送有关人员。

(9)随时清扫门卫室,保持门卫室内干净整洁;大门内外及时清扫,大门至厂区黄线范围的卫生由门卫清扫,保持干净卫生。

(10)爱岗敬业,扎实工作,及时完成领导交办的其他临时性工作任务。

7、后厨岗位职责:

(1)严格遵守公司的各项规章制度,服从安排管理,负责管理层、基层员工、招待用餐的烹饪工作。

(2)保持个人清洁卫生,穿工作服、戴工作帽、口罩,做到四勤:勤洗澡,勤换衣服,勤剪指甲,勤洗手;需持有效健康证明才能上岗。

(3)不断学习烹饪技术、提高厨艺水平;尽量搞好伙食质量,调剂好伙食,尽量做到色香味俱全。

(4)爱惜粮食,节约使用水、电、(煤)气、油等。按标准制作菜

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