市场部出差管理规章制度

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2023公司员工出差管理制度(8篇)

2023公司员工出差管理制度(8篇)

2023公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。

出差前应填写出差申请单。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。

各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。

第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。

无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。

借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

第八条报销严格按审批程序办理。

按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第四章差旅管理第九条出差申请与报告(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。

(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

出差开展会规章制度

出差开展会规章制度

出差开展会规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差开展会的行为,保障出差期间员工的人身和财产安全,加强公司形象管理,特制定本规则。

第二条出差开展会是指公司员工因公务需要前往外地参加会议或展览等活动的行为。

第三条出差开展会规章制度适用于公司全体在职员工,对于出差开展会期间员工的行为进行规范。

第二章出差审批第四条出差申请应提前至少7个工作日提交至公司人力资源部门,并需提供出差目的、地点、日期、预算等相关资料。

第五条人力资源部门应在3个工作日内审批出差申请,审批不通过需说明理由。

第六条出差审批通过后,人力资源部门应将出差通知书发放给相关员工,通知出差期间的注意事项和要求。

第三章出差准备第七条出差人员应提前了解目的地的气候、风俗习惯、交通方式等情况,并做好相应的准备工作。

第八条出差人员应将出差行程提前告知家人或亲友,并保持通讯畅通。

第九条出差人员需携带必要的证件、文件、行李等物品,以保障出差期间的正常活动。

第四章出差行为第十条出差期间,员工应严格遵守公司有关规定,维护公司形象,不得利用出差时间从事与工作无关的活动。

第十一条出差期间,员工应遵守目的地当地法律法规,不得从事任何违法犯罪活动。

第十二条出差人员应保管好自己的财物,注意出入安全,遇到突发情况应及时向上级领导或人力资源部门报告。

第五章出差报销第十三条出差期间的差旅费用应按照公司相关规定报销,需详细填写报销单和相关凭证。

第十四条出差人员应做到节约开支,不得超支,如有超支情况需得到公司领导的批准。

第六章出差考核第十五条出差人员的工作绩效将根据出差表现进行考核,表现优秀者将给予相应奖励,表现不佳者将受到相应惩罚。

第七章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有修订,需经公司领导同意后执行。

第十七条本规章制度解释权归公司人力资源部门所有。

以上为出差开展会规章制度,如有违反,将受到相应处罚。

希望全体员工遵守规定,共同维护公司形象,保障出差期间的安全和顺利进行。

部门考勤及出差规章制度

部门考勤及出差规章制度

部门考勤及出差规章制度第一章总则第一条为规范部门员工的考勤及出差管理,并有效保障员工的权益和公司的利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门的员工,凡在公司工作并进行考勤及出差的人员,必须遵守本制度。

第三条公司将通过考勤管理系统对员工的考勤情况进行实时监控和记录,对于出差情况也将进行管理和备案。

第四条员工应按照公司的考勤和出差规定安排工作和行程,如有特殊情况需离开或延迟出差,应提前向直接主管请假并获得批准。

第五条凡经公司批准的出差,员工应按规定的时间和地点参与,未经公司批准擅自出差或私自延长出差时间的,公司将依据情节给予相应处理。

第六条公司将对员工的考勤和出差情况进行定期检查和评估,并根据情况对员工进行相应奖惩。

第二章考勤管理第七条员工应按照公司规定的工作时间和班次参与考勤,准时到岗、勤勉工作、不早退、不迟到。

第八条员工需在考勤机上刷卡或登记确认考勤记录,如有特殊情况无法刷卡或登记的,需及时向上级主管报备。

第九条员工应保持个人考勤记录的准确性,不得存在弄虚作假、代刷卡等行为。

第十条对于弄虚作假、代刷卡等违规行为,公司将按照公司规章制度进行处理,情节严重者将进行严肃处理。

第十一条公司将对员工的考勤情况进行定期审核和统计,及时发现并处理异常情况。

第三章出差管理第十二条出差申请应提前向直接主管提出并获得批准,同时需填写出差申请表和出差目的、行程、经费预算等相关信息。

第十三条出差期间员工需遵守公司的工作要求和纪律,以保证出差任务的圆满完成。

第十四条出差期间所产生的差旅费用及相关发票需按规定报销,报销申请需详细填写费用明细和相关证明,并得到财务部门的审核和批准。

第十五条出差归来员工需按时将出差报告和相关资料提交至主管,并进行出差经验总结和汇报。

第十六条对于因工作需要频繁出差、或者长时间出差的员工,公司将视情况给予相应的奖励和补助。

第十七条出差期间如遇突发情况或问题,员工需及时向公司报告,并遵照公司的应急预案和处理流程进行处理。

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。

二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。

2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。

重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。

3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。

三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。

2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。

3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。

4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。

四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。

2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。

3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。

五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。

2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。

六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。

七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。

业务出差规章制度内容范本

业务出差规章制度内容范本

业务出差规章制度内容范本第一条出差范围1.1 公司全体员工均可根据具体业务需要进行出差,出差范围包括国内外。

1.2 出差目的需符合公司规定,必须事先向所在部门领导提出申请并获得批准。

1.3 出差期限以实际出差需求为准,但不得超过公司规定的最长出差期限。

第二条出差程序2.1 提交出差申请员工需提前向所在部门领导提交出差申请,包括出差时间、地点、目的以及出差期限等详细信息。

2.2 部门领导批准部门领导收到出差申请后,进行审批,并根据实际情况决定是否批准出差。

2.3 出差安排获得批准后,出差人员需与相关部门协调出差具体安排,包括机票、住宿、交通等。

2.4 出差报备出差人员需在出差前将详细的出差计划报备给所在部门,包括联系方式、紧急联系人等。

2.5 出差准备出差前需做好出差准备工作,包括携带必要的文件、资料、衣物等。

第三条出差费用3.1 机票、住宿、交通等费用由公司承担,出差人员无需个人垫付。

3.2 出差期间的餐饮费用可由出差人员在合理范围内报销,需提供有效的发票。

3.3 公司不承担出差人员个人消费费用,如购物、娱乐等。

第四条安全保障4.1 出差人员在出差期间需遵守当地法律法规,保持良好的工作形象。

4.2 出差人员需保管好个人财物和重要文件,如有丢失应及时向所在部门报备。

4.3 出差人员需保持与公司及同事的联系,定期汇报出差进展情况。

第五条违规处理5.1 如出差人员违反公司出差规定,如未经批准私自出差、过度消费、造成公司损失等,将面临相应的纪律处分。

5.2 对于严重违规行为,公司有权暂停或取消出差资格,并可能追究相关责任人的法律责任。

5.3 出差人员应严格遵守公司出差规章制度,如有违规行为,公司有权对其进行处罚。

第六条其他事项6.1 公司可根据实际情况对出差规章制度进行调整和完善,相关调整应提前通知员工并获得员工的理解和支持。

6.2 出差人员应具备健康状况良好、工作能力强及沟通协调能力等能力。

6.3 出差人员应遵守所在目的地的相关规定,如需签证、护照等手续需要提前办理。

出差人员的规章制度

出差人员的规章制度

出差人员的规章制度一、出差人员的基本要求1. 公司内定期会议或项目需要出差的员工,应提前向上级领导请示并报备出差计划。

2. 出差人员应根据公司规定的出差流程和方式进行申请,不得私自安排出差行程。

3. 出差人员应保持出差期间手机畅通,随时与公司保持联系,并及时更新出差进展。

二、出差申请流程1. 出差人员应在出差前提出书面申请,包括出差的目的、时间、地点、预算及所需的出差相关文件等内容。

2. 出差申请应经直接上级审批后,由人事部门进行终审和备案。

3. 出差人员应按照公司制定的出差流程办理相关手续,如预订机票、酒店、预订租车等。

4. 出差人员应在出差前将出差计划和行程告知亲属及紧急联系人,以备紧急情况发生时联系。

三、出差期间的遵守规定1. 出差人员应遵守目的地的法律法规和社会公德,不得从事与出差无关的活动。

2. 出差人员应遵守公司的各项规章制度,服从出差安排,按时完成出差任务。

3. 出差期间如需延期或变更出差计划,应提前向上级领导请示,并及时与公司相关部门沟通协调。

4. 出差人员应注意个人安全,避免在陌生环境中独自外出或参加危险活动。

四、出差回访和总结1. 出差人员在返程后需向上级领导和相关部门进行出差回访,汇报出差期间的工作进展和成果。

2. 出差人员应对出差期间的经验教训进行总结,包括对出差目的、过程、结果的评价和反思,提出改进建议和提升方案。

3. 出差总结应及时报告公司管理层和相关部门,以供参考和借鉴,为今后出差工作提高经验积累。

五、出差人员的福利待遇1. 公司将为出差人员购买商旅保险,保障出差期间的安全与健康。

2. 出差人员应合理支出公司相关费用,如餐费、交通费等,遵守公司关于费用报销的规定。

3. 公司将为员工提供适宜的住宿和餐饮条件,确保出差期间的休息和营养需求。

六、不遵守规定的处理措施1. 如出差人员违反公司相关规定,如私自行程、违背出差目的、影响出差任务的完成等,公司将给予警告或相应处罚。

出差管理制度t

出差管理制度t

出差管理制度t一、总则为加强公司出差管理,规范员工出差行为,提高出差效率,保障员工安全和公司利益,特制定此出差管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差行为。

三、出差审批1. 出差申请员工如需出差,需提前向所在部门或项目组提出出差申请,说明出差原因、目的、地点、时间及经费预算等信息。

2. 出差审批部门或项目组负责人对出差申请进行审批,审批通过后需提交公司人力资源部备案。

3. 出差报备出差人员需提前向所在部门或项目组报备详细的行程安排、联系方式等信息,以备应急情况使用。

四、出差期间管理1. 出差行为规范出差人员在出差期间需遵守公司相关规定,尊重当地风俗习惯,注意个人形象,做到言行得体。

2. 安全防范出差人员需密切关注当地安全动态,遵守所在地法律法规,加强安全防范意识,确保人身和财产安全。

3. 出差费用管理出差人员需严格按照出差预算执行,对于出差费用的报销需符合公司规定,必须提供有效凭证。

五、出差返程1. 出差报销出差人员须在规定时间内完成出差费用报销,如有超支需提供充分的解释和相关证据。

2. 出差总结出差人员应对出差过程进行总结,提出改进建议,向相关部门或项目组反馈出差情况、成果及问题。

3. 出差归档公司人力资源部将出差资料进行归档管理,以备日后查阅和参考之用。

六、出差事故处理1. 一旦出现出差事故,出差人员需第一时间向公司报告并接受公司安排的处理措施,不得擅自处理。

2. 出差事故后,公司将进行详细调查,并根据事故情况对相关人员进行处理,必要时向有关部门报告。

七、出差管理责任1. 部门负责人需加强对员工出差的管理,定期检查出差行为是否符合规定。

2. 公司人力资源部需对出差管理进行跟踪检查,并定期进行出差管理制度的宣传和培训。

3. 出差人员需严格遵守出差管理制度,对于违反规定的行为将受到相应的处理。

八、附则1. 出差管理制度的解释权属于公司人力资源部。

2. 本制度自发布之日起生效。

出差管理制度的制定是为了规范公司员工出差行为,保障员工安全和提高出差效率,希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司形象并取得更好的业务成绩。

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢?在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。

以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差管理规章制度内容

员工出差管理规章制度内容

员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。

第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。

第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。

第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。

第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。

第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。

第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。

第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。

若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。

第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。

第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。

第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。

第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。

第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。

第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。

第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。

第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。

第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。

第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。

第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。

企业出门规章制度模板范文

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企业出门规章制度模板范文第一章总则第一条为规范企业员工在出差过程中的行为和管理,维护企业形象和员工安全,特制定本规章制度。

第二条出差是企业拓展业务、开拓市场、促进合作的重要方式之一,是员工加强学习、增长经验、提升能力的重要机会。

第三条出差规章制度是根据《劳动法》、《公司章程》和其它相关法律法规制定的管理规范,适用于全体员工在国内、国际出差时。

第四条出差规章制度内容包括出差申请、审批流程、差旅费用报销、安全注意事项、员工权益保护等方面。

第二章出差申请与审批第五条员工提出出差申请应提前至少3个工作日,填写《出差申请表》,主管领导审批后方可出差。

第六条出差申请表包括出差目的、时间、地点、行程安排、预算费用等内容,必须真实准确填写。

第七条各部门领导对员工出差申请有权审批或拒绝,并通过书面形式告知员工审批结果。

第八条出差前员工应做好出差准备工作,包括行程、住宿、交通等安排,并提前告知家人和同事联系方式。

第三章差旅费用报销第九条出差期间产生的差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,需保存票据和发票进行报销。

第十条差旅费用报销应在出差结束后5个工作日内提交《差旅费用报销单》,经财务审核后发放费用。

第十一条出差期间出现意外事故或突发事件,员工应及时联系企业负责人并按照规定进行相应处理。

第四章安全注意事项第十二条出差期间,员工要保护好自己的人身安全和财产安全,遵守当地法律法规和社会秩序。

第十三条在外旅行过程中,应注意交通安全、食品安全、防范盗窃等问题,避免意外事件的发生。

第十四条出差期间要保管好个人证件、手机、钱包等财务物品,避免遗失或被盗。

第五章员工权益保护第十五条在出差过程中,如遇到工作时间过长、工作内容不合理、薪酬不支付等问题,员工有权向企业提出异议或申诉。

第十六条员工出差期间如出现疾病或意外伤害,应及时就医,并通知企业领导和同事,以便安排应急救助。

第十七条出差后员工应按时报备出差情况、工作收获和经验体会,分享给同事和领导,促进工作交流与学习。

公司岀差管理制度

公司岀差管理制度

公司岀差管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工的出差行为,确保出差活动有序进行,提高出差效率,控制出差成本。

出差管理应遵循合理性、经济性、安全性和高效性的原则。

二、出差审批流程1. 员工需提前填写出差申请表,明确出差的目的、时间、地点、预计费用等,并提交直接上级审批。

2. 直接上级根据工作需要和实际情况进行审核,并提出意见。

3. 经过上级批准后,员工需将出差申请表提交至人力资源部门备案。

4. 人力资源部门负责最终审批,并提供必要的出差支持和服务。

三、出差费用管理1. 员工出差期间的交通费、住宿费、伙食补助等费用,按照公司规定的标准执行。

2. 员工应在出差结束后及时整理费用凭证,连同出差报告一并提交财务部门审核报销。

3. 财务部门负责审核费用凭证的真实性和合规性,并按公司规定办理报销手续。

四、出差期间管理1. 员工出差期间应保持通讯畅通,确保随时能与公司联系。

2. 员工应合理安排出差行程,确保工作计划的顺利完成。

3. 如遇特殊情况需延长出差时间或变更出差计划,应及时向直接上级报告并申请批准。

五、安全与保障1. 公司应为出差员工提供必要的安全保障措施,包括但不限于安全培训、保险购买等。

2. 员工应遵守目的地的法律法规,注意个人安全和财产安全。

3. 如发生紧急情况,员工应立即采取合理措施,并及时通知公司。

六、责任与考核1. 员工出差期间的表现和成果将作为工作考核的一部分。

2. 对于违反出差管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。

3. 公司将对出差管理制度的执行情况定期进行评估和修订,以适应不断变化的管理需求。

七、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据实际情况适时补充完善。

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇公司员工出差管理制度1第一条目的:为了标准公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原那么,到达节约本钱,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理方法。

第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

第三条出差种类:1. 短程出差:出差当日可能返回者。

2. 远途出差:出差当日不能返回者。

第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意前方可办理出差。

2. 出差期间不予报支加班费。

3. 员工出差,原那么上只报销权限范围内的长途车票。

如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4. 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。

特殊情况需向公司报批。

5. 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6. 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。

直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7.出差人员必须事先填写“出差申请单〞,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准前方可出差。

8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单〞,填写“借款单〞,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况〔重要事项汇总报告〕或者对照“出差申请单〞一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单〞和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程前方可报销差旅费。

〞11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见前方可报销。

规范出差管理制度

规范出差管理制度

规范出差管理制度第一章总则一、为规范和加强企业员工出差管理,提高员工出差效率,保障员工出差安全,制定本制度。

二、本制度适用于企业内所有员工的出差管理。

三、员工出差应当遵守国家法律法规,遵循企业规定,维护企业形象,保障企业利益。

第二章出差审批一、员工出差前需向所在部门提出出差申请,经上级主管部门审核同意后才能出差。

二、出差申请应包括出差时间、出差地点、出差目的、出差经费预算等内容,并需提前至少3个工作日提交。

三、部门应在收到出差申请后,及时审批并向人事部门备案。

四、临时出差应当报请行政部门批准,如有特殊情况,需在出差前获取相关负责人书面同意。

第三章出差准备一、出差人员应当及时办理出差所需证件和行李整理。

二、出差人员应当认真准备出差所需文件、资料、工具等,确保出差任务圆满完成。

三、对于特殊出差地点,出差人员应当提前了解当地的文化、风俗、气候、安全等情况,并进行相应的准备。

第四章出差费用管理一、出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等,出差人员应当根据实际情况制定合理的费用预算。

二、出差费用应当按照企业规定的报销流程进行报销,需提供有效的发票和报销单据。

三、出差费用需在规定的时间内办理报销手续,超过规定时间未能报销的,费用将不予报销。

四、出差期间,必须严格控制费用支出,不得擅自增加费用。

第五章出差安全管理一、出差期间,出差人员应当严格遵守当地交通规则,确保自身安全。

二、出差人员应当加强自我防范意识,保管好贵重物品,防止丢失和被盗。

三、对于特殊出差地点,出差人员应当了解当地的安全情况,避免前往安全隐患地区。

四、出差人员应当随时保持与单位联系畅通,及时向单位汇报出差情况,遇到紧急情况需要及时向单位求助。

第六章出差记录和总结一、出差人员应当认真记录出差期间的工作情况,包括所到地点、工作内容、工作成果等。

二、出差人员应当认真总结出差经验,提出有针对性的改进建议,为今后的出差工作提供参考。

三、出差人员应当在规定的时间内向单位提交出差报告,并将出差记录整理成电子档案,备案保存。

员工各项出差管理制度

员工各项出差管理制度

员工各项出差管理制度1. 出差目的出差是公司正常运营中必不可少的一部分。

通过出差,员工能够与客户、合作伙伴进行面对面的沟通,并代表公司与外部进行业务交流。

员工出差的目的在于促进业务发展,增强公司的竞争力。

2. 出差申请2.1. 出差申请的流程员工需要在出差前向部门经理提交出差申请。

在申请中,员工应包含以下信息:•出差的日期和时长•出差的目的和具体工作内容•预计的出差费用•出差地点及是否需要订票和酒店安排等2.2. 出差申请的审批部门经理将审批出差申请,并根据公司的政策和预算情况来决定是否批准出差。

如果申请被批准,部门经理将签署并返回给员工。

2.3. 出差申请的记录公司将对每次出差申请进行记录,包括申请的结果、出差的日期、目的地、费用等信息。

这些记录将用于后续的数据分析和核算。

3. 出差计划和安排3.1. 出差计划的编制员工在出差前应制定详细的出差计划,包括:•出差的日期和时长•出差的具体工作内容和目标•出差地点的交通和住宿安排•预计的出差费用3.2. 出差计划的审批员工编制的出差计划需要经过部门经理的审批,并根据公司的政策和预算情况进行调整。

只有获得部门经理的批准后,员工才能正式执行这个出差计划。

4. 出差费用报销员工在出差期间产生的费用需要按照公司的报销规定进行报销。

具体的报销规定如下:•员工需要保留所有与出差相关的票据和发票,并在出差结束后提交给财务部门;•报销申请需要填写详细的费用明细,包括金额、日期和费用类别等;•报销申请需要由员工和部门经理签字确认,并交给财务部门核算。

5. 出差安全管理5.1. 出差前的安全准备公司将提供员工出差前的安全准备培训,包括:•出差目的地的情况和特点•出差时需要注意的安全问题•紧急情况下的应急措施5.2. 出差期间的安全注意事项员工在出差期间需要特别注意自身安全,包括:•保管好个人财物和重要文件•遵守当地法律和规定•避免到危险区域或参与危险活动5.3. 突发事件的处理如果员工在出差期间遇到紧急情况,如自然灾害、意外事故等,应立即报告给公司,并按照公司的指示行动。

出差行踪管理制度

出差行踪管理制度

出差行踪管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业出差行踪,提高出差行为的效率和安全,保障出差人员的人身和财产安全,制定本制度。

第二条出差行踪管理制度适用于企业内所有出差人员,包括因工作需要出差的员工和相关人员。

第三条出差行踪管理制度执行过程中,应遵守国家法律法规、业务规定,保证出差行为的合法性和规范性。

第四条出差行踪管理制度由企业负责出差管理的部门负责解释和执行,并监督全体出差人员的出差行为。

第二章出差前的准备第五条出差人员应提前制定详细的出差计划,包括出差时间、目的地、出行方式、预算等,并向出差管理部门提出申请。

第六条出差人员在出差前应认真核实行程安排和相关资料,确保出差行为的合理性和安全性。

第七条出差人员在出差前应购买相应的旅行险和意外险,保障在出差过程中出现意外事件的经济安全。

第八条出差人员应准备好有效的证件和行程所需的文书资料,如身份证、护照、签证等。

第九条出差人员可根据实际需要购买相关的通讯设备和保障设备,如手机、平板电脑、防盗包等。

第三章出差中的行为规范第十条出差人员应严格遵守出差计划和行程安排,如需改变原定计划,应提前向出差管理部门请示和报备。

第十一条出差人员在出差途中需注意个人安全和财产安全,不得擅自违规脱离出差行踪,发生风险时应第一时间向出差管理部门报告。

第十二条出差人员应遵守当地的法律和习俗,尊重当地的宗教信仰和风俗习惯,严禁在出差途中做不文明、不得体的行为。

第十三条出差人员在出差途中应严格控制出差支出,合理安排出差经费,并妥善保管好出差期间的发票和财务报销单据。

第四章出差后的整理工作第十四条出差人员在出差归来后,应及时向出差管理部门提交出差报告和相关资料,汇总出差经历,总结经验教训。

第十五条出差人员应按照规定的程序和要求完成出差的相关报销事宜,如有超支行为,须进行书面解释和说明。

第十六条出差人员应及时整理出差时所收集的资料和信息,将有用的信息归档保存,并提供给相关部门和同事。

2024年市场部规章制度样本(3篇)

2024年市场部规章制度样本(3篇)

2024年市场部规章制度样本一、总则为深化市场开发,确保公司产品宣传、推广、销售及公司形象传播的高效性,强化部门管理,严明纪律,特制定本规定。

所有市场部员工及相关方应以此为工作准则。

二、市场部管理规定1、市场部员工应坚定公司、部门与个人利益一致的信念,坚持以质量为本,信誉为保障,以市场为导向,充分发挥个人能力,集思广益,以薄利促进销售,在公司的指导下开展工作。

2、所有员工需对公司尽责,保守公司机密,严格遵守公司各项规定。

3、市场部人员须严格遵循《合同法》,规范合同使用,实行合同领用登记制度,采用合同编号。

4、市场部人员每年需提交年度书面总结,报告业务进展及改进建议,并由主管人员存档。

5、出差期间,业务人员应每日至少____次与公司保持联系,报告业务动态。

6、业务洽谈前须向公司汇报业务进展及详情,确保业务的可行性和相关条件。

7、电话交谈应使用普通话,语言礼貌得体。

个人私事不得拨打长途电话,禁止拨打无关电话。

8、如需离职,业务人员须提前一个月书面提交辞职报告,清理财务关系,整理交接业务工作,经市场部主管签字后方可离岗。

9、业务人员需积极参与公司的现场销售活动。

10、完成公司或部门安排的其他任务。

三、市场部工作规定1、负责制定和执行公司产品销售策略,以及市场开发工作。

2、及时收集和反馈市场信息,进行市场预测。

3、制定新产品和新市场的市场策略。

4、负责项目承接、组织招投标、合同签订和款项回收。

5、持续收集客户需求,建立完善的客户资料管理体系。

6、维护客户对产品和服务的满意度和忠诚度。

7、确保款项回收工作的及时性,并定期提交回收报告,对因工作失误导致的回款延误承担责任。

8、对销售工作进行监督和评估。

9、完成公司设定的年度业绩目标。

2024年市场部规章制度样本(二)一、总则为深化市场开发,确保公司产品宣传、推广、销售及公司形象传播的高效性,强化部门管理,严明纪律,特制定本规定。

所有市场部员工及相关方应以此为工作准则。

市场部管理制度范本(3篇)

市场部管理制度范本(3篇)

市场部管理制度范本为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。

所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、市场部管理制度1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。

坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。

2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。

未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。

4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。

5、业务人员出差应每日应____次与公司保持联系,汇报业务进程。

6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的可行性。

合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。

7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。

不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。

8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。

否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。

9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。

10、完成公司或部门交办的其他工作。

三、市场部工作制度1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。

2、市场信息、行为的及时收集与反馈,市场预测。

3、新产品、新市场的策略制定。

4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。

5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。

外地出差规章制度怎么写

外地出差规章制度怎么写

外地出差规章制度怎么写一、目的与范围为规范员工外地出差行为,提高工作效率,保障员工出差期间的安全和健康,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有员工因公外地出差的情况。

二、出差审批1. 出差申请:员工需提前向所在部门负责人递交出差申请,并说明出差目的、时间、地点、预计花费等内容。

申请需包含详细的出差计划和所需费用清单。

2. 审批流程:部门负责人审批后,需提交至人力资源部门进行最终审批。

人力资源部门审批通过后,方可安排具体的出差行程。

三、出差准备1. 出差资料:员工需准备完整的出差资料,包括身份证、护照、机票、酒店预订信息、出差费用预算等。

2. 出差物品:根据出差需要,员工需携带相应的工作文件、设备、服装及个人日用品等。

四、安全与健康1. 保险购买:员工在出差前需购买足额的商务旅行保险,以保障出差期间的安全。

2. 食宿安排:公司将负责员工出差地的食宿安排,并提供相应的交通接送服务。

五、出差行为规范1. 出差纪律:员工需服从出差安排,遵守出差地的相关法律法规及公司规章制度,认真完成出差任务。

2. 节约开支:出差期间的费用需严格控制,如无必要,不得擅自增加开支。

3. 维护形象:员工在外出差期间需保持良好的仪容仪表和言行举止,代表公司形象。

六、出差报销1. 报销标准:员工需按公司规定的标准报销出差期间的合理费用,包括交通费、食宿费、通讯费等。

2. 报销流程:员工需在出差结束后尽快向财务部门提交相关报销材料,并按规定流程进行报销申请。

七、出差总结1. 出差总结:员工需在出差结束后向部门负责人提交出差总结报告,包括出差收获、问题反馈、建议改进等内容。

2. 反馈回馈:公司将对员工的出差总结进行评估,并根据反馈意见不断完善与调整出差规章制度。

八、违规处理1. 违规行为:员工如有违反出差规章制度的行为,公司将予以严肃处理,包括扣发相关费用、停止出差资格等。

2. 意外情况:如员工在出差期间发生意外情况,需及时向公司报告并接受公司的协助和处理。

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出差管理制度
一、总则
第一条为加强公司员工出差管理,有效控制差旅费用,特制定本制度。

员工出差本着业务需要、厉行节约、费用包干、超标自负的原则执行。

二、出差审批
公司因业务需要,需调派员工出差,员工应做好准备,按时出差。

第二条员工出差前要根据具体事宜填写“出差申请单”,注明出差人、部门、前往地点、事由、计划出差时间、返回时间、出差期间交接工作等,按以下规定提请核准。

第三条所有员工出差均需所在部门核实,人力资源部确认,上报总经理助理批准;主管以上则完成上述流程外,由总经理批准。

第四条出差申请单填写一式两份,按以上规定提请核准后,一份送人力资源部备案,一份由出差人凭此到财务部填写借款单预借差旅费;差旅费预借由人力资源部根据出差时间、业务需要和出差标准等核准借款数额,由出差人填写借款单后经总经理批准后,到财务部预借。

三、费用标准
第五条员工出差按级别实行住宿费用报销,超支自负。

1、住宿、餐费等标准如下:
2、出差交通费用标准:根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应交通工具。

A.省外出差:
①、经理、总经理助理级别以上原则上可以搭乘飞机、高铁/火车软卧;
②、部门主管、一般员工可以搭乘火车硬卧/软座、汽车;
③、各级员工出差原则上不准带车,特殊情况由总经理批准;
④、各级员工出差须搭乘飞机的,由总经理批准。

B.省内各市出差:
由公司派车或报销汽车票。

市内交通工具搭乘标准:
①、部门总主管级别以上可乘坐出租车,市内交通费实报实销;
②、一般员工如没有紧急状况一般搭乘公交车,交通费(公交车票)实报实销。

第六条如员工出差不需自行支付住宿费、膳食费等情况的,不再享受住宿费用补贴和误食补助。

四、费用报销
第七条报销程序
1、出差人根据本制度有关规定填写报销单后并持出差申请单到财务部进行审核。

2、出差人持出差审批人签准(一般员工由部门负责人签准)确认后的差旅费报销单(附差旅
费用明细表),呈报至财务部。

3、财务部严格按制度规定和标准进行审核:根据车票、出差时间与回返时间确定
报销人员出差天数;根据住宿发票确定住宿天数、住宿费用总额;根据差旅费标准审核费用是否超支。

经审核无误后在差旅报销单上签字确认。

经人力资源部递总经理助理确认,由总经理审批后予以报销。

如有必要,单据复印一份交由人力资源部存档备案。

4、准许报销的项目:出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。

a、乘坐交通工具必须根据其乘坐标准出具购票证明单或票根证明,超标自负,搭乘本公司
交通工具不予报销交通费。

b、餐费补助按标准领取。

c、因公携带的行李托运费、物件寄存费应取具正式的运费收据。

5、出差人员返回公司后没有特殊情况下,5个工作日内必须到财务部办理报销手续。

第八条出差期间返回公司时为24:00后的,则次日休息1天。

如有特殊情况酌情处理。

第九条员工出差应本着节约时间、节俭费用、提高办事效率的原则,公事办完后要立即返回,不准无故延长出差时间。

五、附则
第十一条本制度监督责任部门为公司人力资源部及财务部。

第十二条本制度经总经理核准签字后生效,修改时亦同。

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