采购内勤的岗位说明书模板

采购内勤的岗位说

明书

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岗位说明书

一、基本资料

二、岗位职责

三、任职资格

综合内勤人员的主要岗位职责

综合内勤人员的主要岗位职责综合内勤人员需要协助营业区经理做好部门行政工作，以及营业区档案管理、职场管理和资产管理等。下面是OK的综合内勤人员的主要岗位职责。职责 1、做好公司产品库存管理，收支登记，及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。 2、负责办公室的其它日常事务，并负责来访、引荐，接听和转接公司总机电话，以及公司内部文件的接收分发。 3、完成上级领导交办的其它工作任务，接受并服从上级领导对各项工作的调配。任职资格： 1.中专及以上学历，工作细心、尽责，能熟练使用各种办公软件。

2.具备较强的工作积极性和主动服务的意识，有较好的学习意愿和一定的学习能力。收集、个险业务基础数据，负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统，审核每日暂收业绩报表，确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线，全方位了解业务部队每日动态; 负责统计及管理个险承保业绩报表系统，审核每周及各月个险承保业绩报表，确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线，为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持; 负责根据个险推动方案，管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析，为推动业务发展提供数据支持; 负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作，确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队，推动业务发展; 负责个险部费用预算管理，制作个险部全年及各月的个险费用预算方案，以使个险各项费用合理化使用; 分析、研究业务经营数据、同业信息，根据业务的经营状况及时调整管理的措施，以便个险业务的迅速发展。

本科以上学历，市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先; 3年以上工作经验; 具备较强的组织、协调、沟通能力优秀应届毕业生也可考虑。职责： 1、完成公司下达的考核指标 2、负责所辖银行网点业务关系的简历和维护 3、负责所辖网点的业务培训和辅导 4、负责网点产品资料及单证的配送，投保资料定期回收 5、参加公司组织的各项会议和培训，服从公司活动量的管理要求岗位要求

销售内勤的岗位职责及考核

销售内勤的岗位职责及考核一、销售内勤的岗位职责 1、协助销售总经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。 3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售总经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5、负责本部人员的考勤、报差、总计及评估汇总工作。 6、完成本部门的行政事务性工作，协调处理公司内部事务，为本部人员提供后勤服务。（一）与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 2、市场促销活动费用的申请、审核报销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 ①按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售总经理； ②销售人员所需资料的整理; ③日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）; ④定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录； ⑤定期抽查和监督销售人员的工作进展。（二）、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 ①文件、材料、样品、彩页…等; ②寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; ③物品、资料信息的寄出方式的选择; ④商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、客户信息、开票信息); ⑤接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; ⑥对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

⑦建立客户档案，并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。 3、发货发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 4、开票开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。（三）、销售部内部管理 1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看，网络信息的管理和维护（四）、对外招商 1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

销售部薪资及绩效考核制度

销售部薪资及绩效考核制度 1. 目的为实现公司年度经营目标，体现责、权、利一致的原则，调动员工的工作积极性，明确管理人员的职责，激发员工的工作热情与创造性，特制定本办法。 2. 范围适用于公司销售中心全国各区办事处、联络处、工作站。 3. 内容 3.1 月度薪资构成 3.1.1 月度薪资结构 =底薪 + 岗位津贴＋销售奖金 3.1.2 岗位津贴 = 底薪×岗位系数－底薪 3.1.3 销售奖金＝奖金基数×奖金系数×月考核分 3.1.4 底薪部分为员工辞退补偿计算依据 3.2 销售奖金考核分： 3.2.1 销售人员月考核分 = 销售达成分占60% + 市场考核分占30% + 管理考核分占10%; 3.2.2 内勤人员月考核分 = 所服务区域目标达成分60% + 管理考核分40%; 3.3 销售奖金月考核分说明： 3.3.1 月考核分﹤50分，不计销售奖金考核；月考核分≥50分，始计算销售奖金考核；销售达成分不封顶。 3.3.2 KPI考核指标（1）业务代表考核指标见《销售人员奖金KPI考核管理办法》（附件一）（2）业务主任考核指标见《销售人员奖金KPI考核管理办法》（附件一）（3）办事处经理考核指标见《销售人员奖金KPI考核管理办法》（附件一） 3.4 部门相关职责 3.4.1销售目标按公司总部年度目标分解，并由各办事处在每月初（2日前）上报至公司营销部，由营销部做销售达成（分城市、分人员、分品项）。 3.4.2月度、季度、年度销量由储运部统计，财务部核定；市场考核由主管考核，市场部核定；管理考核由主管考核，部门总监核定。 3.4.3以上均以月度为考核时间段计算。

综合后勤服务中心工作职责

综合楼后勤服务中心工作制度综合楼的单位均要服从服务中心的管理一、用电管理在安全用电的基础上，按照电工的操作规范进行线路的维护和修理，保障用电安全。秉承节约用电的原则，办公场所在白天尽可能采用自然光照明,在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时允许用电照明,在晴天或光线充足的时间段严禁使用灯光照明。办公室要做到人走灯灭，严禁长明灯。办公室电脑、打印机、复印机等办公设备要设置成节能模式，长时间不使用的要及时关闭，减少待机能耗，下班后及时关闭电源。用电设备均由各单位负责各自区域，下班前应检查设备的关闭状况。每年产生的电费由入驻单位均摊。二、用水管理加强用水管理，节约资源，防止浪费，建设节约型单位。并按照操作规范进行供水设备及管道的维护和修理。各单位加强进行节约用水的教育，增强全体干部职工的节约用水意识，各单位领导以身作则，教育和带领全体干部职工自觉养成节约用水的良好习惯，做到“随手关水”，防止发生“常流水”的现象，禁止浪费水资源，发现漏水及时报修，杜绝安全隐患。

每年产生的水费由入驻单位均摊。三、暖气管理为保障冬季供暖正常运转，并按照操作规范进行供暖设备及管道的维护和修理。与铁门关市泽源热力有限公司签订供暖协议，第二师铁门关市交通应急储备中心综合楼用热面积7881.02平方米，按照铁门关市供暖收费标准非居民供热价格19元每平方米进行收费。每年产生的供暖费由入驻单位均摊。四、绿化管理待与绿化服务公司签订服务协议或以其他方式管理的形式确定。每年产生的绿化服务费由入驻单位均摊。五、垃圾清运管理为保障交通应急物资储备中心综合楼环境卫生，与泽源公司瀚海子公司签订生活垃圾清运协议书，每年产生的垃圾清运费用由入驻单位均摊。综合楼内垃圾清运由第二师机关后勤服务公司负责，院落内垃圾清运由养护队负责。各入驻单位要爱护设施，有损坏垃圾容器的，由损坏单位负责维修。严禁在垃圾容器内焚烧垃圾，如有发现处罚违规单位300-500元并交泽源瀚海子公司。严禁把建筑垃圾、树枝条倒入箱内以及冬季期间在垃圾容器内倒水的，发现一次处罚违规单位100-200元并交泽源瀚海子公司。

市场部内勤岗位职责

市场部内勤岗位职责岗位名称：市场部内勤直接上级：市场部主管工作职责： 1.负责整理，统计每月广告来电（店）量，并填制各类相关表格，将其保存入档. ①把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要，自己要做出筛选 ②把来电和入店人数整理出来，算出每周来电入店人数总和，填入表内 ③将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期 ④分别算出每月广告来电入店人数，以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。例2010年10月份综合店广告入店来电量： 2.负责整理外刊的发行计划，派发，以及成本核算。 ①制定外刊发行计划，把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理 ②按照发行计划做出相应的印刷成本核算，以及报纸夹带成本核算 ③对其总印刷价格像印刷厂商谈价格，进行印刷 ④将外刊发行计划给行政，让行政统一进行内部发放 ⑤联系印刷厂，告知印刷份数，把文件传给印刷厂，进行印刷 ⑥印刷完毕后，去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱，去印刷那拿货.并检查份数和质量 ⑦拿到外刊后，到每日新报以及邮局进行报纸夹带，剩余的拿回公司进行入库并报账。例：2010年外刊发行计划表：

例：外刊成本核算表： 3.负责公司的节日布置每年的节日都需要出一系列的布置计划，以图片文字示意的方式. 流程如下： ①主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案 ②方案做完，主管审核，然后进行修改 ③方案通过后，列出所需购买物品清单 ④审核后去财务预支钱 ⑤购买节日用品，选择物美价廉的东西 ⑥按照方案进行布置，对其进行施工 4.负责公司名片修改以及联系印刷 ①主管交代印刷人名，以及职务还有电话，展厅名称，根据展厅不同对名片进行修改 ②修改完成，仔细检查，然后打印成黑白稿，让需要印名片的人，检查一下相

综合部岗位职责92280

行政部工作职责 1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。行政部部长岗位职责负责分管：人力资源、内勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 15、完成领导交办的其他工作。行政部副经理岗位职责负责分管：安全消防、综合事务（总务内勤）、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待

2011市场部内勤岗位职责.doc

2011 市场部内勤岗位职责1市场部内勤岗位职责一、每月销售报表的统计和制作，包括内容如下： 1、月总销售额、各销售人员每月销售额、个人当月回款额、欠款统计、每月新增客户、本月与上月对比比例等报表，于当月28 日上交，如遇双休日则延后到第一个工作日。 2、当月所有销售人员提成的计算，于次月 3 日前与所有销售员核对准确无误后上交总经理签字，如遇双休日则延后到第一个工作日。二、公司与客户的合同应收款对帐单制作、发票申请核对、客户回款情况、中间商费用办理情况等，具体操作流程及内容如下： 1、销售员在催款时，临时要求制作的客户对帐单，需核对准确打印后，交由市场部门经理审批盖章后方可使用。 2、每月为客户开发票的计划安排，需和市场部销售员与财务部出纳内部沟通，销售员上交的发票申请单需仔细核查，正确粘贴出库单，避免重复开票，无单开票。

3、每日根据金和回款数据及客户传真回款底单信息，及时更新销售统计数据。 4、中间商费用申请由销售员主动上交，准确核对到款情况后签字上交市场部门经理，中间商费用办妥后需立即登记并通知销售员本人；如特殊情况下未办理此中间商费用，需由内勤单独保管此中间商费用申请单，接到销售员通知后，再次办理。办理中间商费用申请的每个环节需要完全保密，除中间商费用申请当事人和总经理本人外，任何人不得询问及查阅复印相关内容；内勤可单独建立文档备案。三、与生产部，技术部，采购部之间内部联络单的制作及登记跟踪，具体操作流程及内容如下： 1、与生产部的内部联络单包括：生产通知单（样品生产单、换货生产单、特殊产品生产单），内勤根据销售合同、样品申请单、换货装箱单内容填写清晰，准确下发到生产部并掌握具体发货时间。 2、与技术部的内部联络单包括：5 系及7 系的订货须知单交给技术部专业画图人员制作产品面贴。 3、与采购部的内部沟通，主要包括销售员在跟踪自己订单时，所欠缺的元器件

储运科职责

储运科运行方案一．储运科系统组成储运科长1名，保管3名（内勤1名，外勤2名），叉车3 名，外协装卸队二．储运科系统人员职责储运科长全面负责储运科内部管理，外协单位的协调，监督保管内部报表记录日清月结。内勤1名 1)发送昨日库存日报表、短信。 2)联系公司商务中心与配货站，根据客户要求及时找车发运成品.。待货物发出后，及时清减发运计划数量。 3)制作当日库存日报表，根据发运情况及时填写。 4)每天下班之前将当日的生产计划下载至储运部共享文件夹，并以此填写成品发运计划表，要求操作准确无误。、 5)下达编制袋生产计划，及时联系编织袋厂的制作情况，保证生产正常运行。 6)制作原料库存明细表、司机信息表、垛位图等到所用表格。外勤2名

编织袋管理 1）按生产计划单发放当日所用编织袋。如有编织袋厂家送货，要进行核对检验（型号、含量、重量、尺寸、生产许可证号、厂址、联系电话、特殊标记等），清点数量，检验完毕后开具编织袋验收操作表及验收入库单，并由部门负责人员签字核实后交由司机或厂房人员签字确认。 2）及时清点编制袋的库存情况，告知内勤以便保证编织袋的库存 3）核对生产统计所开用料单与入库单是否正确，与库房用料及库存数量是否相符，核对相符后入博鑫软件并把单据归档库存原料管理 1）如有生产计划要提前打开所用仓库门锁，并根据生产安排叉车领取原料及放置成品位置。生产结束后，清点原料库存是否与统计人员填写报表数量相符；（清点数量告知内勤人员）。 2）送货车辆要根据卸货地点给予安排停放位置，依据数量安排叉取托盘数量。仔细清点到货数量、质量并随机进行抽重，进行记录，对于破件、水湿品要单独码放减少损失，根据实

采购内勤岗位职责

采购内勤岗位职责责任是与生俱来的，不可推卸的。下面是我整理的采购内勤岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。【第1篇】采购内勤岗位职责 1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计; 2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪; 3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案; 4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放; 5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。【第2篇】采购内勤岗位职责 1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系; 5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告; 6、完成采购主管安排的其它工作。【第3篇】采购内勤岗位职责 1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。 2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。 3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。 4.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

5.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报， 6.完成临时交办任务【第4篇】采购内勤岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。 3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务。 6、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。 7、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助公司处理与供应商的各种纠纷。 8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。 9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。 10、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。 11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。【第5篇】采购内勤岗位职责 1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。 2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。 3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

内勤岗位职责

内勤岗位职责内勤是部门内部的“勤务兵”，是领导的参谋，干部的后勤。也就是说，除要干好自己的本职工作外，还要协助领导完成一些必要的工作，努力做好领导的参谋助手。主要工作一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。三、及时准确统计有关数据，上报各种报表，做好日常考勤登记和出勤统计。四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。六、负责全处财务报帐，会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放。八、完成领导交办的其他工作任务。九、根据工作需要，如果调整工作岗位，则应履行相应岗位工作职责。综合内勤岗位职责一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。销售内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

综合办部门与岗位职责

一、组织架构：二、部门职责： 1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。 2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度等。 3.协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。 4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁作用。 5.负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。 6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。 7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。 8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。 9.负责公司的安全管理与监督。 10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。 11.做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系）的管理工作 12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。 14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 15.负责办理总经理交办的其他有关事项。三、权力： 1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度的权力。 2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。 3.有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。 4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。 5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。 6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、奖励的建议权。 7.有公司的安全管理与监督的执行权。 8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、主任岗位职责：

营销部内勤岗位职责

营销部内勤岗位职责营销部内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系职责三负责与各部门沟通，收集各部门对 IT 开发需求; 工作任务负责各部门开发需求的可行性分析; 负责对通过分析的开发需求进行实施职责四职责表述：负责整合公司现有的数据资源编制信息化整合方案，并制定开发与实施计划工作任务负责根据公司现有的信息化资源提报信息化整合方案; 负责信息化整合计划的可行性分析; 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。知识能力要求通晓市场营销和外贸知识;具备、财务管理、质量管理、法律、金融等方面的知识;了解柠檬酸等化工领域相关知识。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; 按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。 (八)调解争议。快速妥善地处理客户提出的批评性意见，避免客户与柜员发生直接争执，化解矛盾，减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。 (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。做好幼儿膳食工作，指导制定营养平衡代量食谱，定期计算幼儿进食量和营养素的摄取量，监督执行《食品卫生法》。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

度储运站后勤工作总结

度储运站后勤工作总结 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

2006年度储运站后勤工作总结一年来，在****公司的正确领导和**部的英明指导下，在储运站领导的关心及各职能部门的大力协助下，我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标，以构建和谐企业环境，打造**品牌为目的，解放思想、与时俱进、开拓创新，使储运站后勤工作得到了进一步改善，储运站整体环境得到了明显提升。sO100 我部门发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风，强化后勤内部各环节的管理；狠抓安全工作；坚持“后勤为生产服务”的观念，不断增强服务意识；加强学习，努力提高自身素质，为储运站顺利、高效运行提供了有力的后勤保障。一、强化后勤管理，营造宽松、和谐的企业环境良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件，他既包括清新、整洁的自然环境，也包括浓郁的文化氛围，还包括健全的规章制度及和谐的人文环境。我部门强化内部各环节管理，为营造宽松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。（一）建立健全各项规章制度，规范行为，明确职责在生产前夕，我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善，并组织员工进行学习，层层签定了目标责任书，使站内管理做到有据可依，员工行为做到有章可循，明确了员工职责，使其目标清晰，有力地规范了员工行为。（二）加强企业文化建设，培育浓郁的文化氛围我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等多种形式，开展丰富多彩的文化活动，宣传企业文化，传授各项业务知识，让员工不公及时了解公司的各项政策和发展动态，还轻松学到各项专业知识，也让领导知晓了员工心声，增强了企业凝聚力。（三）加强与当地政府、各职能部门、兄弟单位的沟通与协作烟叶入库前夕，我部门协助领导，加强与县政府及各职能部门的联系，让他们了解今年烟叶经营方面的新变化及我站全年的工作打算，争取他们的理解和支持；9月5日，我部门配合储运部和站领导，组织召开了**部、**部、**公司三方关于2007年度入库、整癣销售工作协调会，成立了一个三人质量协调小组，使质量方面的矛盾得到平衡和协调；同时还加强了站内各部门之间的协作，避免了扯皮、推诿现象的发生。通过与各方面关系的沟通与协调，为我站各项工作的运行提供了宽松的内外围环境。（四）营造清新、整洁的工作、生活场所

公司综合部内勤工作职责

综合部人力资源日常工作职责一、人力资源方面： 1.招聘： 1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》； 2)回收《招聘需求申请表》，统计各部门招聘需求情况，填写《人力资源报名申请表》； 3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》； 4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘； 5)每周六对应聘人员进行筛选，通知应聘人员面试； 6)协助用人部门进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人要求的人员； 2.人事： 1)负责新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 2)负责新员工的培训，协助用人部门对新员工进行试用期内的考核，完善新员工档案，新员工入职办理。 3)负责公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新公司在册人员台账。 4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。 5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。 6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。 7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核，并制作工资表格，逐级审批后交至财务部。

二、车队管理方面： 1.每天早上统计用车申请单，协调销售人员及其他部门用车情况，合理安排车辆； 2.每天下班前统计司机出车记录，核对出车情况、油卡及油票，建立台账。 3.定期检查油卡的消耗状况，及时补充油卡油费。 4.每月负责司机的考勤及工资的核算。 5.每月核算所有车辆的油耗，制作表格。三、社保、工伤生育： 1.每月5号之前到社保局拷表，核算每月社保缴费金额，制作《保险费用缴纳明细》表格，填写付款申请单，逐级审批后交由财务转账。 2.每月15号之前，到社保局领取社保费用缴纳收据，交由财务管理。 3.每月10号之前，统计公司转正及离职人员，填写每月社保增减表，准备人员增加及减少资料，提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。 4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30 日内，准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后，填写申请理赔的相关资料，到社保局申请理赔。 5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。四、专利及其他工作： 1.公司专利的管理工作，建立专利管理工作独立台账。 2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。

营销部内勤岗位职责

营销部内勤岗位职责营销部内勤人员的工作是十分繁多，有很多的细节的，具体的岗位职责有哪些呢以下整理了详细的营销部内勤岗位职责资料，可供参考。一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备); (4)定期电话访咨询客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的治理 1、销售物料的治理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理; (7)建立客户档案，并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依照需要，合同执行情况

可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及物资的跟踪;依照公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发物资、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部治理 1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售打算以及销售打算的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记治理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的治理和维护四、对外招商 1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和公布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、负责潜在客户及意向客户的电话访咨询、服务工作，通过电话访咨询、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

销售内勤人员岗位职责

销售内勤人员岗位职责直接上级：营销总监一、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。四、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案（涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式）五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。六、建立销售分类台帐（反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度）七、建立销售费用台帐（反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额）八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。九、销售经理差旅费的初审与上报签批。十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发十二、办公室卫生销售内勤的工作流程： 1、每天早上开早会，记录业务员确定的目标。为业务员做好辅助性的工作。 2、客户档案的建立级客户的维护。 3、如果业务员有下单，销售内勤需制定销售订单并立即上交财务部。 4、发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。 5、货物发出后，销售内勤必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。 6、每天下午4：30前销售内勤要把销售人员的日报整理成详细信息资料汇报财务归档。（并发给董事长和总经理各一份） 7、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，并上传财务部。销售内勤主要流程:接单给客服-客服看订单并跟客户核订单-查库存-有货发货- 没货应通知业务员转向顾客..这是销售公司最简化的内勤流程每个企业的销售内勤工作性质不同，所以所制定出来的销售内勤工作计划也自然不一样，以下所提供的销售内勤工作计划范文仅供参考，大家可根据自己工作实际制定，不要千篇一律。一、与在外营销人员的联系 1、每周工作日志（周报、月报）的收集并整理。

采购内勤最新岗位职责

采购内勤最新岗位职责责任心就是做任何事所需的一种平常而力求完美的心态。下面是我整理的采购内勤最新岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。【第1篇】采购内勤岗位职责 1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计; 2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪; 3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案; 4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放; 5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。【第2篇】采购内勤岗位职责 1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系; 5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告; 6、完成采购主管安排的其它工作。【第3篇】采购内勤岗位职责 1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。 2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。 3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。 4.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

销售内勤岗位工作职责

销售内勤岗位工作职责销售内勤岗位职责 1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。 2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。 3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。 4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5负责本部人员的评估汇总工作。 6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。 1. 销售专员或者客户下达订单，内勤应做好详细记录(产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间)，并交由计划

部专员核对库存、下生产单，答复是否可以及时发货?同时发货单交至仓库专员进行核实出货，装车后与物流交接进行发货，把物流公司签字确认的发货单一联给物流公司，一联给销售内勤，一联交至财务部门。(注明采购定单第一时间回传) 2. 对订单进行整理，具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人、电话、发货地址等做好分单、制单、下单的工作。传递计划部和仓库，并做到及时跟催。 3.根据公司相关规定，出货、收款。如果公司才用“先到货款，后发货”原则，则财务凭销售订单提供的发货信息，先查货款是否到账，货款到账立即签字准许装车发货，月结客户根据合同发货。(有客户款项到账要随时通知财务查账，不能未接到财务指令直接安排发货)。特殊情况特殊处理。 4. 销售内勤和物流公司签订协议

后，双方同意方可发货注明发货时间、发货数量、根据物流公司预计到达时间。 5. 销售内勤月底和财务对账，要先做和财务对再和客户对，客户回传后销售内勤开开票申请给财务开票回到内勤寄给客户。内勤跟据合同协议和结算方式通知销售人员要款。 6. 回款：履约汇款≦回款日期+一周由内勤提醒销售专员逾期回款≧回款日期+一周由销售专员填写未回款报告单 ≥回款日期+一月由销售人员逾期回款函和货款往来对账单。 7. 销售内勤及时配合跟踪好售后服务工作、内勤部门完善建立客户分类(销售、售后)档案和做好计划订单跟催和再销售工作等，为其他部提供准确、详细可靠信息。整理好的客户档案、销售统计等上交财务归档。注：销售内勤必须将信息快速、准确、详细地传递于各部门之间。

后勤先进工作者颁奖词

后勤先进工作者颁奖词篇一今天，我们在这里召开公司20xx年表彰大会，我代表公司宣布*****科技有限公司20xx 年先进员工名单。他们是： ***、***、***、***、***、***、***共计*名员工。他们都是工作在普通岗位上的员工，尽管没有惊天动地的壮举，但他们都有那样一种精神：把工作当做奉献的舞台，任劳任怨，不辞劳苦，不计得失，把工作当成神圣的使命，用如火如荼的工作热情和真诚奉献，为公司的发展默默奉献自己的贡献。他们有的人忙碌在公司产品使用现场，无论炎炎夏日还是凛冽寒天，无论早晚还是深夜，只要有用户的需要，他们整日奔波在战场上，为用户及时排难除故，用他们那诚恳的服务精神为公司赢得了用户的赞赏。他们是这个群体的先进代表者之一。他们有的人默默工作在生产一线的岗位上，朴实却不普通，平凡却不平庸。以持之以恒的奉献精神，为公司贡献自己的力量。有的尽管是进厂一年的青工，但凭着认真刻苦学习的劲头，努力提高自身的专业技能和工作能力，很快就能胜任本职工作，出色地完成分配的工作任务，有的工作上表现突出，生活上更有一种勤于奉献的无私行为，为公司、为大家乐于奉献；有的是业务的带头人，谦虚好学，兢兢业业、热爱集体，关心同事，用实际行动诠释了“奉献”的内涵。他们有的人来自于公司的技术岗位上，锐意求新，只因不甘平庸；刻苦钻研，只为追求卓越。凭着这样的工作理念，始终保持着良好的精神风貌和饱满的工作热情，配合公司在20xx年完成了多项***、***等技术工作。她是我们技术队伍中许许多多优秀员工的代表者。他们有的人来自公司的销售一线，面对竞争日趋激烈的市场，迎难而进，当新的挑战到来的时候，他们选择振翅飞翔。瘦弱的臂膀也能成就中流砥柱。穿越春夏秋冬，奉献青春活力，协同公司发展。是他们的开拓精神为公司奠定了坚实的发展基础。我们在这里，大张旗鼓的表彰他们，彰显的就是一种精神：公司就是一个大舞台，是一个充分展现每个员工最大活量的舞台。心有多大你的世界就有多大。我们都是平凡人，但平凡并不意味着平庸，他们的行为告诉了我们工作就是责任，璞玉终会成为宝石。我愿这种精神在我们*****科技生根发芽绽放。 20xx年x月x日篇二颁奖词：一、优秀员工（22名）： 1、他虽然没有惊天动地的事迹，但却在自已的工作岗位默默无闻地工作着，没有耍过一天休假，确保了公司财产进出安全。他就是被大家誉为“安全卫士”——徐xx。 2、一个人在平凡的工作岗位上只做一次事，那并不难，难的是天天面对同样枯燥无味的事，还要任劳任怨，兢兢业业地干好，这就是平凡中的不平凡。她负责公司的清洁工作，但从来没有觉得这项工作低微，而总是任劳任怨，勤勤恳恳地为我们大家营造了洁净卫生地工作、生活环境。她就是人力资源部清洁工——徐xx。 3、工作任务走在前，遇到困难跑在前，业务学习走在前，业绩目标干在前，这个人就是储运部发货员——余xx 4、什么叫吃苦，什么叫爱岗敬业。这点在公司储运部有位员工的身上体现得淋漓尽致，这位员工就是储运部复核员——吕xx 5、他进公司的时间不长，短短几个月的时间，熟练地掌握了业务技能，出色地完成了部门领导交办的各项工作任务。他就是被储运部员工称赞为业务提升最快的人——xx