供应商现场审核通知函
供应商告知函模板
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精选范本致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日。
供应商调查通知书 (2).doc
尊敬的供应商：我司已于2003年3月起接受ISO9000认证辅导，现因认证需要，请贵司（厂）配合我司工作，认真填写以下《供应商调查评审表》，签章后于5个工作日内回传至我司0592-XXXXXXX，谢谢贵司（厂）的合作与支持！顺祝商祺！厦门XXXX系统工程有限公司2003年5月10日品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。
也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。
这样，你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。
读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。
8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。
把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。
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致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日。
供应商现场审计工作函
供应商现场审计工作函公司：我公司使用的为贵公司生产的原料药。
为确保产品质量，维持良好合作关系，加强双方的交流与合作，我公司拟对贵公司进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况。
具体如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）资质资料：1.公司简介。
2.企业资质及产品批件原件：营业执照、药品GMP证书、药品生产许可证、药品注册批件、再注册批件。
3.质量体系调查表。
（二）机构与人员：1.企业组织机构图、质量保证体系机构图2.企业关键人员资质资料。
3.人员花名册、公司人员健康证明。
4.企业年度培训计划，并有相关培训记录和档案。
（三）厂房设施、设备：1.厂区分布图、生产工艺布局图。
2.厂房设施、设备维护保养规程、记录。
3.公用系统确认方案及报告。
4.关键生产设备及检验仪器一览表。
（四）物料管理1.物料管理相关规程。
2.物料放行制度、记录。
3.不合格管理规程、台账。
4.标签管理制度。
（四）生产管理1.生产工艺流程图。
2.批号的管理制度。
3.生产工艺规程、岗位操作规程。
4.批生产记录。
5.回收、返工、再加工的规程、记录。
6.清场管理制度、消毒管理制度、记录。
（五）质量管理1.质量管理制度、质量标准、检验规程、检验记录、检验报告。
2.偏差管理、变更管理、实验室OOS调查与处理制度、记录。
3.产品留样、稳定性考察制度、报告。
4.自检制度、自检计划、记录、报告。
感谢贵公司的配合和支持！顺祝商祺！**有限公司2018年**月**日。
供应商现场审核通知函
关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。
通知供应商函范文
通知供应商函范文[供应商名称]：嗨，伙伴们！我是[公司名称]的[联系人姓名]。
今天写这封信函就像跟老朋友唠嗑一样，不过也是有点正事儿要跟你们说说。
咱们合作也有一段时间了，一直以来都还挺愉快的。
但是最近呢，我们这边有些情况得让你们知道知道。
就是关于产品质量的事儿。
之前你们送来的货啊，有一小部分就像调皮的小怪兽一样，出现了一些小问题。
你知道的，这就好比我们一起做一个超级酷的大蛋糕，结果有几块材料有点坏了，这会影响整个蛋糕的美味程度呀。
所以呢，希望你们能把好质量关，在发货之前多检查几遍，像对待自己最心爱的宝贝一样对待产品，可别再让这些小怪兽跑出来捣乱啦。
再说说交货时间。
咱们说好的交货日期就像一场重要的约会，可不能迟到哦。
最近有几次交货就有点拖拖拉拉的，这让我们这边的安排就像打乱的拼图一样，很是头疼呢。
我们都希望一切能像火车一样准点运行，所以以后请务必按照约定的时间把货交到我们手上。
还有价格方面，现在市场就像一个大舞台，各种情况都在变。
我们发现其他一些类似的产品价格有些波动，我们希望咱们之间的价格也能像灵动的舞者一样，根据市场情况做出合理的调整。
当然啦，这是个需要咱们好好商量的事儿，毕竟大家都要赚钱，也要保证产品的性价比嘛。
最后呢，我想强调一下沟通的重要性。
咱们就像一个团队，有什么问题或者变化，就像朋友之间分享秘密一样，要及时告诉对方。
如果有新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们聊聊，说不定能碰撞出超级棒的火花呢。
希望你们能重视这些问题哦，我们可是很期待能继续愉快地合作下去，一起走向更美好的未来呢！[公司名称][具体日期]。
（完整版）供应商现场审核通知函
（完整版）供应商现场审核通知函关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
现场审核通知函
现场审核通知函尊敬的先生/女士：您好！我司非常荣幸能与您合作，为了确保项目的顺利进行，根据相关流程要求，现将有关现场审核的具体事宜通知如下：一、审核目的本次现场审核旨在验证贵司所提供的相关资料的真实性、完整性和有效性，以确保项目的合规性和风险可控。
二、审核范围本次现场审核将涵盖以下方面：1. 贵司的营业执照、资质证书等相关证照的原件审核；2. 项目相关人员的资质、经验和能力审核；3. 项目实施计划、进度安排及资源配置情况审核；4. 贵司的质量管理体系、安全生产制度等文件审核；5. 现场实地考察。
三、审核时间根据双方协商，现场审核将于【年】【月】【日】至【年】【月】【日】进行，为期【天】。
具体审核时间安排如下：1. 【年】【月】【日】上午：【】【：】【】，下午：【】【：】【】，进行文件审核；2. 【年】【月】【日】上午：【】【：】【】，下午：【】【：】【】，进行现场实地考察。
四、审核人员我司将派出以下人员组成审核团队：1. 【姓名】，职务：【职务】，负责：【负责内容】；2. 【姓名】，职务：【职务】，负责：【负责内容】。
请贵司安排相应人员予以配合。
五、准备工作为确保现场审核的顺利进行，请贵司做好以下准备工作：1. 提前准备好审核所需的相关证照、文件、记录等资料；2. 安排熟悉项目情况的人员全程陪同，并确保陪同人员具备解答审核团队疑问的能力；3. 如有特殊场地、设备等需求，请提前告知我司审核团队，以便做好相应准备。
六、注意事项1. 请贵司在接到本通知后，尽快与我司联系确认审核时间和人员；2. 审核期间，请贵司给予审核团队必要的支持和协助，确保审核工作顺利进行；3. 审核过程中，如遇任何问题，请及时与我司审核团队沟通，共同协商解决。
感谢贵司对本次现场审核工作的重视与支持，我们期待与您的合作能够取得圆满成功。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：【姓名】【联系电话】：【电话号码】【电子邮箱】：【邮箱地址】【通讯地址】：【地址】【日期】年【月】月【日】日。
供应商评审会议通知
供应商评审会议通知
作为一家在行业内持续多年稳健发展的企业,我们高度重视与供应商的合作关系。
为了进一步优化供应链管理,提升产品和服务质量,我们将于近期举
办一次供应商评审会议。
现将相关事宜通知如下:
会议时间和地点
本次会议将于2023年4月10日(星期一)上午9:00-11:30在公司会议
室召开。
请各位供应商代表准时出席。
会议目的
总结过去一年与各供应商的合作情况,包括产品质量、交付及时性、成本控制等方面的表现。
听取供应商对我们采购及管理模式的合理化建议,进一步优化协作流程。
针对未来合作方向,就双方的期望和需求进行深入交流。
颁发优秀供应商奖,给予现场表彰。
参会要求
请提前准备好相关数据和分析报告,并于会前1个工作日提交给会务组。
出席会议的代表应为您公司相关业务负责人或高级管理人员,届时需进行简短自我介绍。
会议期间,我们将就具体合作事项进行深入探讨,希望各位与会代表能积
极互动发言。
其他事项
会议期间,我司将提供茶水和简单午餐。
请提前告知是否有特殊饮食需求。
会议地点周边有多家停车场,请自行安排车辆停放事宜。
如有任何疑问,可随时与会务组联系,联系方式见附件。
我们真诚地希望通过此次会议,能与各位供应商进一步增进了解,共同探
讨未来更深层次的合作机会。
期待各位的积极参与,共创美好的供应链生态!。
供应商通知函
供应商通知函供应商通知函尊敬的供应商：您好！首先，我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。
在此，我们写信通知您关于一些与供应合同相关的重要事项。
我公司高度重视与每一位供应商的合作伙伴关系，我们一直本着诚实、信任和互利互惠的原则与各方合作。
然而，近期我们公司在与供应商方面遇到了一些问题，涉及到交付时间、质量问题和合同条款的遵守等方面。
为了明确沟通，促进合作，特向各位供应商发出以下通知：1. 交付时间：我们公司对供应品的交付时间非常重视，每个供应商都必须按照合同约定的交付时间履行责任。
然而，我们近期发现一些供应商未能按时交付，给我公司的生产计划和运营带来了很大的困扰。
我们希望各位供应商能够高度重视交付时间，合理安排生产，并确保准时交付。
2. 产品质量：我们的产品追求高品质和稳定性，凭借良好的产品质量，我们公司才能够在市场竞争中脱颖而出。
近期，我们收到了一些关于产品质量的投诉。
此事严重影响了我们公司的声誉和客户满意度。
因此，我们希望各位供应商加强质量控制，提高产品的质量标准，确保产品符合合同规定的质量要求。
3. 合同条款的遵守：供应合同是我们公司与供应商之间建立信任和合作的基础，双方都应严格遵守合同约定。
然而，我们发现一些供应商在履行合同方面存在问题，例如未按照合同约定提供货物或服务、对合同变更不予合作等。
我们希望各位供应商能够充分理解和遵守合同条款，保持良好的沟通和合作。
4. 沟通合作：我们相信，只有通过良好的沟通和合作，我们才能够共同解决问题，达到双赢的局面。
我们希望各位供应商能够积极与我们沟通，及时反馈问题，并与我们共同寻找解决方案。
我们鼓励双方保持开放和诚实的沟通，以提升合作效率和质量。
最后，我们重申一次，供应商与我公司的合作非常重要，我们希望能够继续携手合作，共同发展。
但同时，我们也希望各位供应商能够认真对待上述问题，并在日后的合作中做出必要的改进和调整。
我们相信，只有通过双方的共同努力和持续改进，我们才能够实现更加顺畅、稳定和高效的供应链管理。
关于加强供应商审核与合作开发的通知
关于加强供应商审核与合作开发的通知尊敬的各部门经理：根据公司发展需要，为提升供应链管理水平，加强与供应商的合作发展，特发出本通知，以加强供应商审核与合作开发工作。
请各位经理务必认真落实以下要求，确保审核工作的严谨性和合作发展的顺利进行。
一、审核流程优化为确保供应商的质量、信誉和服务水平，审核流程的严谨性至关重要。
各位经理应建立健全审核流程，明确审核程序和责任人，并定期对流程进行评估和改进。
在审核过程中，需注重以下方面：1. 供应商基本信息审核：核实供应商的注册信息、资质证书、质量管理体系等，以确保其合法合规和质量可靠。
2. 供应商信誉评估：通过调查了解供应商在市场上的声誉和口碑，评估其信誉风险。
3. 供应商生产能力审核：核实供应商的生产设备、生产能力和技术实力，确保其能够按时交付满足要求的产品。
4. 供应商质量管理审核：了解供应商的质量管理体系和质量控制措施，以确保其产品质量符合公司要求。
5. 供应商售后服务审核：了解供应商的售后服务体系和客户满意度，确保能够提供及时、有效的售后服务。
二、合作开发机制建立与供应商的合作开发是实现共赢的重要途径。
各部门经理应重视与供应商的合作开发机制建设，确保在产品研发、制造、销售等方面的紧密合作。
以下是建立合作开发机制的具体要求：1. 需求与规格共享：与供应商密切沟通，明确产品需求和规格，并提供充足的技术支持和相关资料。
2. 新品开发合作：与供应商合作开发新产品，共同参与新产品的设计、样品制作、试产等各个环节，确保新产品的质量和上市时间。
3. 费用与利益共担：在合作开发过程中，与供应商共同承担风险与利益，合理划分费用和市场收益。
4. 供应商培训与支持：提供供应商培训，加强其技术能力和管理水平，共同提升合作伙伴的整体实力。
三、供应商绩效评估供应商绩效评估是审核与合作开发的重要环节，可为后续决策提供依据。
各部门经理应定期对供应商进行绩效评估，确保供应商的持续改进。
评估内容包括但不限于以下方面：1. 产品质量：评估供应商交付产品的质量，包括外观、功能、可靠性等。
关于加强供应商审核与合作开发的再次通知
关于加强供应商审核与合作开发的再次通知尊敬的各位员工：鉴于我们公司的供应链管理十分重要，为了进一步加强供应商审核与合作开发工作，提高我们的合作伙伴的质量和效率，现再次通知全体员工关于加强供应商审核与合作开发的相关事项。
一、审核供应商的重要性供应商是我们公司正常运营的重要支撑，供应商的质量和稳定性直接影响到我们产品的质量和交货时间。
因此，对于每一位新的或潜在的供应商都要严格审核，确保其符合我们的要求和标准。
只有通过严格审核的供应商才能与我们建立长期合作关系。
二、加强供应商审核的措施为了加强供应商审核工作，我们制定了以下措施：1. 完善供应商审核流程：明确审核的各个环节和相关责任人，确保审核程序的规范性和一致性。
2. 严格审核供应商的资质和能力：对于供应商的资质文件要认真审查，确保其符合相关法律法规和行业标准。
同时，对于供应商的生产能力和质量管理体系也要进行详细的评估，确保其能够满足我们的需求。
3. 定期跟踪和评估供应商：与供应商建立良好的合作关系后，要定期进行供应商的评估和反馈，以确保其持续符合我们的要求和标准。
三、加强合作开发的重要性合作开发是我们与供应商之间建立互信和共赢关系的重要手段，通过与供应商进行技术、创新和市场等方面的合作，可以提高我们产品的竞争力和降低生产成本。
四、加强合作开发的措施为了加强合作开发工作，我们制定了以下措施：1. 制定合作开发计划：明确合作开发的目标和时间节点，确定双方的责任和义务，并制定相应的合作协议。
2. 加强沟通与配合：与供应商建立良好的沟通渠道，及时反馈和解决问题。
同时，在合作过程中要密切配合，确保双方的利益得到充分保障。
3. 共享资源与信息：在合作开发过程中，双方要充分利用各自的资源和信息，实现优势互补和互利共赢。
五、加强监督与检查为了确保以上措施的有效实施，我们将加强对供应商审核和合作开发的监督与检查。
相关部门将定期对供应商的审核和合作开发工作进行现场检查，发现问题及时进行整改并追究相关责任人的责任。
供应商审核邀请函
供应商审核邀请函供应商审核邀请函尊敬的各位供应商伙伴：感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。
为即将过去的xx-xx年干杯，为xx-xx年干杯，为生意兴隆、美满干杯!团年饭时间：xx-xx年xx月xx日(星期x)晚上xx：xx开席地址：xx市xx区石xx-xx旁xx食馆邀请单位：xx市xx区xx-xx厂联系人：x小姐联系电话：xx-xxx-xxx-xxx供应商审核邀请函 [篇2]尊敬的各位供应商伙伴：感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。
为即将过去的xx-xx年干杯，为xx-xx年干杯，为生意兴隆、幸福美满干杯!团年饭时间：xx-xx年xx月xx日(星期x)晚上6：00开席地址：xx市xx区xx镇xx食馆邀请单位：xx市xx区xx-x厂联系人：x小姐联系电话：【1】【2】供应商审核邀请函 [篇3]尊敬的负责人你们好!为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的.综合实力，确保××××年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于××××年××月××日召开供应商会议。
会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理 5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于××××年××月××日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝商祺!××××年××月××日供应商审核邀请函 [篇4]尊敬的为了加强与贵司的合作，统一产品验收标准，提高我司对贵司产品的识别能力，减少设计/验收失误，特邀请贵司于年月日时来我司进行产品培训。
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致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责
人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图
号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全
符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%
作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担
我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：
XXXXXXXXXXXXX 。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日。
考核供应商质量通知函
考核供应商质量通知函尊敬的供应商：您好！我方对贵公司长期以来为我公司提供的产品与服务表示衷心的感谢。
为了持续提升我公司的产品质量及服务水平，确保双方合作关系的稳定发展，根据我公司质量管理体系要求，现将有关考核供应商质量的相关事宜通知如下：一、考核目的本次考核旨在全面评估贵公司产品质量、交货期、服务水平等方面的综合实力，以便双方共同发现问题、改进不足，进一步提升产品质量及合作满意度。
二、考核范围1. 产品质量：包括产品性能、外观、尺寸、安全性等；2. 交货期：按照合同约定的时间节点准时交付产品；3. 服务水平：包括售前咨询、售中服务及售后服务。
三、考核时间本次考核将于即日起至____年__月__日止。
四、考核方式1. 我公司将通过现场审核、资料审查、客户满意度调查等方式对贵公司进行综合评估；2. 贵公司需按照考核要求提供相关资料，并积极配合我公司的审核工作；3. 考核结束后，我公司将对贵公司的综合表现进行评分，并根据评分结果给予相应的奖惩措施。
五、考核指标1. 产品质量：合格率达到____%以上；2. 交货期：按时交付率达到____%以上；3. 服务水平：客户满意度达到____%以上。
六、奖惩措施1. 考核结果优秀者，我公司将给予优惠政策，包括但不限于提高采购份额、延长合同期限等；2. 考核结果不合格者，我公司将视情况采取以下措施：要求整改、降低采购份额、取消合作资格等。
七、其他事项1. 贵公司应高度重视本次考核，认真准备相关资料，积极配合我公司的审核工作；2. 考核期间，如有疑问或需协助，请随时与我公司联系；3. 考核结果将于考核结束后____个工作日内通知贵公司。
本次考核是我公司对供应商质量管理体系的一次全面检阅，我们期待与贵公司共同提升产品质量，实现互利共赢。
请贵公司予以高度重视，并按照本通知要求做好相关工作。
再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持与配合，期待双方在未来合作中取得更加辉煌的成果！顺祝商祺！【您的公司名称】【通知日期】。
供应商资质能力核实告知书
供应商资质能力核实告知书各相关供应商：为准确掌握供应商情况，建立完整的供应商信息库，我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力核实工作，请予以配合，做好相关准备工作。
具体说明如下：1、各供应商应在核实前准备好以下资料：1.1 供应商资质信息收集表纸质3份（需加盖公司骑缝章）和WORD可编辑电子版1份，信息收集表的文档表格格式和字体不得变更，需保持与模板一致；1.2 信息收集表对应相关支撑材料：表1：营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证或三证合一后的营业执照原件、近3年(16-18年）财务审计报告原件、验资报告原件（如有）；表2：近5年(14-18年）供货业绩合同原件及所对应的发票原件；表3：企业人员花名册、社保记录，人员培训记录，中高级职称、技能人员证书原件，专利证书原件；表4：质量管理体系认证原件、3C认证证书原件（如有）、鉴定证书原件（如有）等；表5：型式（或检验）试验报告原件；表6：生产制造装备采购发票及合同原件、外委或代加工协议原件（如有）；特种作业（如有）人员证书原件；表7：检验试验装备采购发票原件及合同，试验检测人员证书原件（如有）；表8：企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等，主要原材料组部件相关采购合同及发票原件；表9：房产证、土地证或不动产产权证明原件，厂房租赁合同原件和租赁费用支付凭证（如厂房为租赁）；表10：产能计算报告。
1.3以上全部资料扫描件的电子版，需按表1至表10顺序依次归档至相应文件夹，存至优盘中。
1.4 核实专家组要求提供的其它资料。
1.5 对于已有证明函件的供应商，复核时可只准备更新信息部分的原件，但电子版需准备复核及更新的全部资料。
2、现场核实工作安排2.1 供应商管理人员对企业及本次核实物资的相关情况作简要介绍；2.2 核实专家组对供应商资质信息收集表与供应商提供的资料进行核实，并对主要生产设备、试验设备、原材料组部件管理等进行现场实地核查，根据需要进行现场试验，并作必要的现场拍照、录像等记录工作；2.3 核实专家组向供应商反馈核实情况，沟通内容仅限于核实的实际情况，不对供应商是否满足核实标准要求进行判断。
供应商通知函的模板
供应商通知函的模板尊敬的供应商：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。
在此，我们希望通过本通知函向您传达一项重要信息，请您予以关注。
一、关于采购合同编号【请填写合同编号】的交货期限调整鉴于当前市场环境及我司实际业务需求，为确保双方合作顺利进行，经双方友好协商，决定将采购合同编号【请填写合同编号】的交货期限进行调整。
原合同约定的交货期限为【请填写原交货日期】，现调整为【请填写新交货日期】。
请您根据新的交货期限合理安排生产计划，确保按时完成交货。
二、关于产品质量及包装要求1. 产品质量：请您严格按照国家相关标准及我司提供的《产品技术要求》进行生产，确保产品品质符合合同约定。
如有质量问题，我司将按照《中华人民共和国合同法》及双方签订的采购合同追究相应责任。
2. 包装要求：为确保产品在运输过程中不受损坏，请您按照我司提供的《包装规范》进行包装。
如有违反，我司有权要求您重新包装或拒收货物，由此产生的费用及损失由您承担。
三、关于售后服务为更好地服务我司客户，提高客户满意度，请您在售后服务方面继续给予支持。
具体要求如下：1. 产品质保期内，如发生非人为因素导致的产品质量问题，请您按照我司提供的《售后服务承诺》及时提供维修、更换等服务。
2. 如我司客户在使用产品过程中遇到问题，请您提供技术支持，协助解决。
四、关于合同履行过程中的沟通与协调为确保双方在合同履行过程中的沟通与协调，请您指定一位项目负责人与我司进行对接。
如有以下事项，请及时与我司联系：1. 合同履行过程中出现的问题和困难。
2. 产品生产进度及交货情况。
3. 售后服务及客户反馈。
五、其他事项1. 请您密切关注我司的需求变化，以便及时调整生产计划。
2. 如有新产品研发、优惠政策等信息，请及时与我司分享，共同探讨合作空间。
3. 请您定期与我司进行业务交流，共同提高业务水平，提升合作质量。
再次感谢您对我司的支持与配合。
供应商现场服务管理制度--现场服务接洽函
附件1：JFKJ-FWZCZX-XCFW-年月日现场服务业务接洽函XXXX片区XXXX项目：你好！接贵公司XXX部门通知，我公司XXX部门将安排XX位服务人员前往XXX现场进行机组XXX（或某部件）工作，预计到达现场的时间为XX月XX日，该工作完成预计需要XX天，望贵公司现场服务人员给予一定的配合和支持工作，具体事宜请贵公司现场人员联系我方负责人，谢谢！我公司现场服务人员联系方式：序号姓名职务联系方式备注12XXXXX公司XXX部门2010-X-XX为人类奉献白云蓝天，给未来留下更多资源。
第0页附件2：新疆金风科技股份有限公司现场服务工作联系单申请单位（部申请时间门）执行单位（部完成时间门）事件、要求描述：申请人：申请单位（部门）负责人意见签字：盖章：执行单位负责人意见签字：盖章：工作完成情况反馈签字：为人类奉献白云蓝天，给未来留下更多资源。
第1页现场人员意见现场负责人签字：（天源科创或项目管理部）备注为人类奉献白云蓝天，给未来留下更多资源。
第2页附件3：项目现场安全告知（本告知只针对非现场人员进入项目现场）1）进入现场需按要求正确配戴安全帽和安全用具。
现场禁止穿高跟鞋、凉鞋、拖鞋、裙子、背心、赤膊或从事加工、制造、高处作业等不按规定着装。
2）禁止酒后进入项目现场。
3）进入项目现场需提前通知项目负责人，所有作业都必须有项目人员监护同行。
4）服务人员有生理疾病（恐高症、心脏病等等）的需要提前告知项目部。
5）禁止高处作业不使用安全带或不正确使用安全带。
6）禁止在风机机舱内吸烟，塔筒外生明火。
7）进入风机工作，工作结束后需清洁工作面。
8）把使用的工具, 润滑油脂等放进工具包里,确保工具包无破损。
在攀登时把工具包挂在安全带上或者背好切记在攀登时不可掉下任何东西。
9）在攀登塔架时顺便将每一层塔架平台盖板盖上，尽量避免工具跌落伤人的可能性。
10）在风机机舱内工作时,根据当时的天气情况,可以将机舱盖打开,但在离开风机前要将机舱盖合上。
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关于对供应商进行现场审核的通知函
公司：
为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供
应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：
一、审核时间：
二、审核小组组成：
三、贵司需准备提供的材料
（一）供应部分：
1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行
业排名情况等）。
2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提
供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、
环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评
价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：
1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。
10.最近期限的成品的第三方检测报告。
11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三方检测报
告单。
12.原辅料安全监控方面的文件、记录。
13.技术文件管理制度。
14.设备操作规程或作业指导书，近三个月生产记录（包括投料记录在内的所有生产记录，
抽查）。
15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准，2017年设备维修保养计划、2017年
设备维修保养记录；计量设备台账、计量设备检定周期计划、计
量设备检定证书；
(三)质量部分：
1.车间管理程序：包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程，人
员健康管理制度，空气消毒净化程序，易碎品控制文件，外来人员管理规定，化学品控制程序；空间环境监测计划及记录
2.不合格品控制程序及记录，纠正预防控制措施，产品放行程序集记录，留样
程序及记录，产品追溯制度及模拟追溯记录，产品召回程序集记录，培训管
理制度、2017年员工培训计划及记录，管理评审、内审、二方或三方审核记
录；
3.原辅料、添加剂、加工助剂及生产工艺风险识别分析报告（例如重金属、利器及危险
品的带入风险），风险控制程序；
4.实验室管理制度、检验设备清单，原辅材料、半成品、成品检验制度（检验计划、检
验方法、抽样规则等），近三个月原辅料、半成品、成品检验记录（抽查），检验员能力评估程序及记录；
（四）其他需要
1、请单独安排会议室，便于进行审核。
（五）联系人：
电话：
手机：
邮箱：
以上的时间安排如有变动将会及时通知贵公司，具体的审核项目安排将按照实际的情况决定，将在首次会议中通知。
再次感谢贵公司的配合和支持
顺祝商祺！
酷豆丁供应链管理中心
供应商开发部。