工作服管理制度

工作服管理制度

为树立公司形象，促进员工素质、礼仪形态和管理水平的提升，使员工总体礼仪形象达到一定要求，公司根据不同岗位为员工配备上岗工作服。为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理和员工着装制定以下制度。

一、工作服根据其用途、工种不同分为车间工作服、行政工作服及其他工作服。

（一）车间工作服

1、车间工作服是指需在车间工作或需经常进入车间的工作服。

2、车间工作服按每人夏装一套、春秋冬装一套配备(机修工配备两套）。

3、需要配备的员工包括：车间主任、工人、技术员、机修、库管、门卫、装卸工、厨师、司机和各行政勤杂人员。

4、车间工作服由公司根据实际情况，每年年初组织库管对工作服进行盘点。根据各岗位编制及实际需要进行补给申购。

5、工作服的申购由办公室核实在职或编制人数，报仓库管理员根据库存量和领用台账进行复核，向采供部提出需补给的申购申请，采供部审核后，报公司领导审批后采购或制作。

6、工作服由保管库管理员验收、发放和管理，要做到领用有登记、回收有记录，工衣台账、实物相符。

7、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。

（二）行政工作服、工牌

1、行政工作服是指在行政办公场所办公的员工配备的工作服。工牌（胸牌）是明确职务、工种区分、为接待外来访客接受内部监督需上班佩戴的标识。

2、需配备行政工作服、工牌（胸牌）的人员有：办公室主任、办公文员、生产主任、销售总监、财务科长、会计、出纳、保管、采供、销售内勤、技术品控主任、机电主任、技术员、品控员、司机等。

3、行政工作服按每人夏装一套（男半袖衬衣西裤、女半袖衬衣一步裙一套）、春秋冬装一套（西服一套、长袖衬衣一件）的标准给予配备。工牌（胸牌）按每个职务三个配备（每人发放一个，办公室备份两个）

4、行政工作服、工牌（胸牌）的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，总经办审核，领导审批后由采供部统一采购或制作。

5、行政工作服、工牌（胸牌）由办公室负责管理和发放，要建立健全购进、领用台账，员工离职时根据领取情况进行结算。

6、行政工作服由员工自行保管、自行清洗。如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。如不慎将工牌丢失、损坏不能使用，可到办公室补领，每个工牌收取5元的制作费。

（三）其他工作服

其他工作服有客访工作服、保安服和促销活动服

1、客访工作服是上级来公司检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间需配备和穿戴的工作服及防护用品。

2、客访工作服暂定为单层白色大褂，由采供负责申购、仓库保存、办公室领取足量配备，有来客需到车间参观检查指导时，由办公室负责发放和回收，定期清洗保持干净整洁。

3、保安服由办公室负责申购、领导审批、采供部购买，由办公室负责管理。管理办法同行政工作服。

4、促销活动服根据公司营销活动要求，由办公室根据所需数量、规格和其他要求提出申购申请、领导审批、采供部负责购买、办公室按活动方案进行分配发放和备案，促销活动服待活动结束后办公室负责收回。交仓库保管，以备下次使用。（如属于赞助活动服装，赞助后不再回收）。

二、工作服穿戴规范和其他规定

1、公司所有员工上班期间必须需按工作服穿着标准和规范着装（行政工作人员还应佩戴工牌），不准穿背心、短裤、拖鞋和过分裸露的着装进入工作区域，不穿戴奇装异服，不留怪异发型，着装配饰要得体，衣着要干净整洁。着装规范的监管由办公室负责。

2、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即领用达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，领用达三年以上者，可申请免费更换冬装工作服。

3、工作服如在管理和使用过程中不慎遗失、损坏的，由分管负责人或员工自行购买或申请采供部代买，费用由其本人承担。

4、如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，总经力审批后可给予免费以旧换新。

5、车间工作服在员工试用期由部门负责人到库房暂借工作服着装上岗，部门负责人对员工和工衣负责；行政工作服应在新入职员工上岗试用期满后发放。

6、行政/后勤人员可在非法定工作日时着装便装，以便调节工作服的清洁。

三、离职员工工作服的扣款规定

（一）、员工离职时行政工作服的结算办法

员工离职、劝退或开除离开公司时不再回收工作服，员工可以自行带走，办公室根据领用台账按领用时间长短进行原价、折价或免于扣除的相关规定在员工的《离职告知书》办公室栏中注明，财务凭《离职告知书》进行结算。

（1）领用工衣不满半年的，则原价扣除所有服装费；

（2）领用工衣半年以上未满一年的，则扣除所有服装费的80%；

（3）领用工衣满一年以上未满两年的，则扣除所有服装费的50%。

（4）领用工衣满两年以上的，不再扣除服装费。

（5）员工不办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短一律按工衣原价扣款。

（二）、员工离职时车间工作服（含保安服）的结算办法

员工离职需及时将工作服清洗干净后交回库房进行回收，库房根据领用时间扣除相应的工衣折旧费和赔偿费、在员工的《离职告知书》库管栏中注明，财务进行结算。

（1）领用工衣不满一年的，扣除工衣款60%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款的全价扣款。

（2）领用工衣满一年不满二年的，扣除工衣款30%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款90%进行扣款。

（3）领用工衣满二年的，不再扣除工衣折旧费；如丢失或损坏无法交回的，按工衣款的40%扣款。

（4）员工未办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短，一律按工衣原价扣款。

四、奖惩

（一）、每位员工必需按本制度要求穿着工作服，首次未按要求穿着工作服者将进行口头警告和批评教育；第二次未按要求穿着工作服者将进行通报批评和停职培训教育。

（二）、三次及三次上未穿着工作服者罚款3元/天；

（三）、将工作服借给非本公司人员穿着者给予通报批评及罚款20元/次。