旅行社新员工入职心得分享(ppt 46页)

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心理分析:1.纠结心理 想尽快接到业务,可是接到电话不会说,心 里纠结,想接电话又害怕接电话; 2.陌生心理 刚到新公司,被分配到一个全新的部门,面对 陌生的工作环境,陌生的同事,陌生的工作流 程,在繁忙的工作中,自己显得有点孤立;
入职第一周心理分析
3.焦虑恐慌心理 初到公司,最熟的就是同期岗前培训的同事了 ,初 到一个公司,我们都会习惯性的去猜测有关这个公 司的事宜,当听到一些与自己想象的有点区别时, 心理会焦虑恐慌,而且这个会持续很长时间,甚至 有这个工作不适合我,不想做的念头;
入职总结
二、工作心态 1.积极乐观的心态 2.自我激励的心态 3.急于速成的心态(不可有) 4.公平竞争的心态 5.乏味无聊的心态(不可有) 6.悲观绝望的心态(不可有)
入职总结
如何培养良好的工作心态(杜绝不可取的心 态) 至少目前我就为自己工作,所以我要保持良 好的工作心态!
入职总结
工作心态小结:
第三,电话回复客人,和客人签约。
入职总结
3.关于工作过程中的一些细节注意点:
1、把架子放到最低,看作自己还是个“小学生”,不耻 下问,多向别人学习有关专业知识,炼就过硬本领;
2、工作主动,务实,服从分配,不讲价钱; 3、树立旅客第一的服务观点,多为客人着想,力所能及 地帮助旅客解决旅途中遇到的各种困难; 4、平时有空除多学本专业知识外还要多学相关的其他专 业知识; 5、什么时候都记住:谦虚使人进步,骄傲使人落后。有 了成绩不夸口,有了缺点立即改。注意与 同事和睦相处,搞 好人际关系。
入职总结
四、接听呼入咨询电话
个人总结的关于这个问题的回答:您好,您看这个价格这么 低是因为港澳政府为了带动当地的旅游经济的发展,特地组 织的一次特价旅游活动,每接待一个旅游团当地政府要付出 很多成本,这些钱明显不够,这个需要您去当地购物或者消 费来补充这个成本(购物是不强制的,但是需要您配合进购 物店),至于小孩为什么要加这么多钱,一方面是因为小孩 自身没有经济实力,带动不了当地旅游经济,第二是因为小 孩出行,当地要付出社会人力成本(社会治安,环境清洁等 等),这些都是需要家长来出的,这个希望您能理解!
分享我的工作
• 3.入职第二周
本周的几天上班情况基本上都是 “看线路,接 电话,偶尔上上网”这样过得,其它事情就是给 其他人打打下手,帮帮忙(随叫随到的那种);
通过各自的宣传推广方式来让更多的人知道自 己在旅行社工作,也想让自己也有点业务,给其 他人看看我不是来这里混日子的。
入职第二周心态分析
1.自我欺骗心态
入职总结
四、接听呼入咨询电话
②回答线路行程问题时候含糊不清:
例:客人问到海南这几天的行程?
含糊不清,次序混乱的回答:您好,第一天飞机出发到海南 (三亚或者海口),第二天有什么景点,第三天有什么,对 了,第二天还有什么景点,…….最后一天回到常州,您看, 这就是线路安排,您觉得怎么样?
分析:这个回答给客人的第一感觉就是“你的回答还 不如我自己看呢,我还打电话给你干嘛呢”,本来好的行程 ,客人听完感觉不怎么样了。
总结一句话“思客人所思,想客人所想,答专业所答”
入职总结
五、如何跟踪回访客人—方式方法
较融洽
入职总结
三、工作环境(人际交往)
如何建立良好的人际交往? 1.别理会其他杂务:新工作需要高度集中的注意力 ,尝试花多些时间与同事合作、处理棘手的工作, 把私人事物暂时搁置。 2.了解公司的文化:每家公司都有不成文的规则, 了解并顺从这些“规则”有助你的发展。 3.别将所有责任背上身:谨记自己不是“超人”, 公司并不会要求你解决所有难题。所以最好专注去 做一些较重要和较紧急的工作。
①处理好人际关系,不要让他人偷走你的积极态度 :避免不必要的人际冲突,做到“对事不对人”、 “严于律己、宽以待人”,学会换位思考和道歉, 这样才能不成为人际冲突的受害者;
②根据工作需要经常进行态度更新:工作中总会出 现的状况——不适应、不熟悉、不习惯接受新事物 、直面新竞争、发展新能力、开创新空间、认识新 自己;
入职总结
四、接听呼入咨询电话
个人建议的回答:当给客人详细介绍完指定线路后,客 人说要考虑我们可以继续“您好,XX先生/女士,我在我们 全部线路里看到还有这样几条差不多的线路,您看我给您介 绍一下可以吗?”一般都会说可以,那我们就继续推荐线路 ,如果客人说不要了,我就想走这样的行程,那我们就跟客 人说“您好,那这条行程您都清楚了吗?您确定要去的话我 现在可以给您咨询下还有没有位置,您看可以吗?”(给自 己一个台阶下,免得到后面自己不知道说什么好)可以,那 挂电话咨询专线计调,稍后回复;不可以,我要考虑,那就 等对方挂掉电话后挂电话。
新员工入职之 四周心得分享
作者:高华 部门:电子商务部
Hale Waihona Puke Baidu 小调查:为什么要工作
• 99.9%的人的答案:为了钱!为了生存!为 了生活!
• 0.1%的人的答案:为了社交需要,为了融 入社会!
我和工作
• 我和工作大致可以分为以下几类: ①为了钱我要工作(不太喜欢的); ②不为钱我要做喜欢的工作; ③我做了自己喜欢的工作又赚到了钱;
入职当天被分配到部门,一个人对着一台电脑,对着陌 生OA系统,用鼠标熟悉着每个栏目,发现周围人好忙;
自己显得有点孤立清闲,一天就这么过来了; 接下来几天每天基本上都是这么过,给同事打点下手; 有呼入电话进来是给其他人接的,自己不敢接; 自己接了电话也是随便说几句后转给其他人接听;
入职第一周心理分析
入职总结
工作心态小结:
③保持积极态度,创造良好的工作环境:态度会传 染,不要把生活中的消极态度带到工作中来,从而 影响其他员工和客户。
入职总结
三、工作环境(人际交往) 人际交往中遇到的困难: 1.蘑菇期:新职员在入职后被“丢弃”在
阴暗角落无人问津 2.磨合期:熟悉本部门和公司的大部分人
员,偶尔也会和其它人交流一下 3.成熟期:和部门人员关系已经相处的比
找到自己的公司的价值感和归属感,基本能适应 公司的工作流程,了解以后岗位职责和具体工作。
入职总结
一、工作流程
1.遇到的困难: ①业务知识不熟 ②不熟悉旅行社部门分配 ③不知道各岗位的基本工作 ④个人工作不知如何开展
入职总结
2.如何解决:
①平时没有电话咨询时,通过OA熟悉近期 旅游线路,靠百度,对照旅游目的地地图熟知旅游 线路知识(每天一个目的地,两条线路);平时注 意观察、倾听周围人接听电话时的语态和话述,多 加思考;接听电话结束后对每一次咨询电话总结( 包括给咨询客人、咨询问题分类等等),在熟悉业 务知识时要建立一套自己的方法体系;
入职总结
四、接听呼入咨询电话
①以客人的思维来回答客人的问题;
例:为什么去港澳小孩要加那么多钱?
错误或者不规范的回答:小孩没有消费能力,成人到了港澳 肯定要买东西,购物费里有一部分则用来补充此次旅游费了 ,而小孩买不起,所以小孩要加那么多钱,是成人去港澳( 无购物)行程的旅游费。
分析:这个回答就好比客人朋友问客人这个问题,客 人会用他自己的思维来回答一样,通俗易懂,但容易引起客 人的反感和愤怒,到时候在电话里就不好周转了。
分析:客人第一遍听到你说“您好,对这个问题,您稍等, 我问下专线人员后给您答复”这句话时心里会认为你挺负责 的,工作做的很认真细心,但是当你对客人说第二遍时候, 客人就开始心生反问“为什么我的问题你怎么一直要问其他 人”,这时候或许还能体谅,但是当第三次时候客人或许就 不耐烦了,就认为你是个不专业的人,签约成功率就大打折 扣。
入职总结
四、接听呼入咨询电话
给客人介绍线路行程时候我觉得可以这样介绍:
第一天飞机到达目的地哪里,入住酒店,第二天我们 (用我们一词感觉比较亲切,也给我客人身临其境的感觉) 向南坐车到哪个景点,然后向哪里做哪个交通工具到达什么 景点游玩………最后一天,这次行程的景点安排得很有序, 希望这个行程能得到您的肯定和预约,您看,我如果叙述的 还不详细,我是不是可以加您QQ,我可以把详细行程发你 邮箱等等。
入职总结
三、工作环境(人际交往) 小结:
1.自己不能封闭,不能偏见,要走出去勇敢与人沟 通,以工作的方式建立起良好的工作关系和合作关 系。 2.突破自己心理限制,勇敢地走出去大胆地与人交 往,开诚布公又分寸有度,一定能够建立良好的人 际关系。
入职总结
三、工作环境(人际交往) 小结:
3.多问多学多思
入职总结
2.如何解决:
②、③俗话说,隔行如隔山(即便是旅游 专业毕业,学到的和工作的其实不太一样),网上 看资料和现实所在旅行社对比,通过观察周围同事 的工作,向他人请教,自己思考。
入职总结
2.如何解决:
④第一,学着并学会如何接听呼入的咨询 电话,记录客人信息;
第二,咨询专线计调,牢记计调说的细 节问题,(顺便通过工作和计调建立一下人际关系 );
分享我的工作
• 3.入职第二周
经过前一周的接触工作,到了第二个星期已经 差不多对公司有关业务流程有个大致了解,所在 部门的领导也会给自己分派一些任务,比如熟悉 预订部知识,熟悉培训时候发的接待资料等等;
呼入电话也开始接听起来了,开始学着如何接 听咨询业务,发现自己在这过程中出现了很多错 误,有时候还会隐约听到一些同事“不正常”的 声音,心里有百般无奈和怨言却无从表达,只能 默默看着线路;
入职第二周心态分析
3.感激心态 相信在工作的半个月中肯定有受到部门同事帮助
,而这些人往往是在自己一筹莫展的时候伸出援手 ,多多少少会心存一丝感激;
分享我的工作
4.入职第三周 接到咨询的电话越来越多,给客人的答复也开始
有条理了,并且会根据接到的咨询跟各个部门相关 人员进行工作对接和咨询,使自己参与到整个工作 环节中去。 5.入职第四周
入职总结
三、工作环境(人际交往)
如何建立良好的人际交往?
4.加倍努力:在一个理想的环境下,某件工作可能 需要三星期去处理,实际上,上司可能希望你立即 完成,却没有提供足够的培训,所以应随时准备多 学点东西,要赶及期限可能要加班,甚至把工作带 回家做。在许可的情况下,可寻求同事的协助,但 切忌把同样的问题发问多次,有必要时应将重点记 下以帮助记忆。
通过第一周每天反复看线路等其它旅游知识,觉 得自己已经知道的差不多了,但是一接听电话,被 客人问到一些问题时,却是答不上来或者答错,心 里会顿生挫折感失败感;
2.熟悉感
通过差不多两周的适应性工作,差不多对公司的 人有大概印象,对本部门的人应当相当熟悉,虽然 不能和他们展开正常的工作交流,至少他们的名字 都很熟悉;
入职总结
四、接听呼入咨询电话
个人总结的解决方法:我们在刚开始的时候不可能熟记 每条线路的注意事项,在这个时候我们要稍后给客人回复时 ,挂掉电话我们可以先站在客人的立场上用客人的思维来思 考客人听到我即将给的答复时候给怎么想,尽可能的多想一 点,然后用专业人员的思维组织话语给客人回复,尽量避免 多次给客人回复的情况。
入职总结
四、接听呼入咨询电话
④在接完电话后只向计调咨询客人的问题,做回复
例:接到呼入的咨询电话,在电话中被客人问及当时 不能及时回答的问题,我们基本上会让客人稍等,稍后给客 人答复,挂完电话后立马打电话给专线计调,得到答案电话 给客人答案,客人此时又问了问题,又不知道怎么回答,又 让客人稍等,如此往复两三次……
分享我的工作
• 本人(转行)经过的时期: 1.岗前培训期:
感觉轻松,没什么压力,想以后工作要是 这么轻松就好了;
感觉学到了很多,可入职前考试发现好像 没有学到什么;
总经理面试前,心跳加快,脑子里想着会 问什么问题,怎么回答问题;
面试过后,觉得不会得到这个工作,准备 在线重投简历;
分享我的工作
• 2.入职第一周:
入职总结
四、接听呼入咨询电话
③不推荐线路
例:有一客人在我们官网看到海南的线路电话询问详 细情况,我们给客人详细的信息后客人说要考虑一下,我们 回复一句“好的,那等您考虑之后我再跟您电话联系”把电 话挂了。
分析:大多数客人都是这样的咨询,最后肯定会说考虑 ,很少有电话里直接能答应过来签单的,我们不能客人说什 么就是什么,客人说要考虑可以的,我们可以给他推荐其它 相同或差不多的线路,让客人一起考虑,也可以和客人多聊 一会,让客人增加对你的印象分,日后继续跟踪签单的几率 可以大大增加。
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