海运出口整箱业务操作流程
集装箱海运进出口业务具体流程
集装箱海运进出口业务具体流程
集装箱海运进出口业务是国际贸易中非常重要的一环,尤其是随着全球化的不断发展和国际贸易的不断增加,集装箱海运进出口业务的流程也变得越来越复杂。在这篇文档中,我们将详细介绍集装箱海运进出口业务的具体流程。
一、海运运输合同签订与派单
在进行集装箱海运进出口业务前,首先需要签订一份海运运输合同,并将货物的具体信息告知物流公司。物流公司根据信息选择合适的航线、品种等进行计划,然后安排具体的船期和船位,然后派单给港口进行配载。
二、货物装箱与报关
货物装箱需要根据运输方式、品种和运输距离等考虑装箱数量、包装形式、货物保护措施等问题。一般情况下,常见的装箱方式有拼箱和整箱,拼箱是将多个不同货主的货物装入同一个箱子中,而整箱则是将同一个货主的货物装入一个箱子中。在装箱后,需要进行报关手续,包括向海关提交报关单、证明文件及其他有关资料,并支付相应税款和费用。
三、集装箱装船
一旦货物装箱完毕并完成报关手续,集装箱需要运往港口进行装船。在港口,集装箱需要进行规范化的操作,包括验重、验封、鉴定、整理和标记等。在进行集装箱的装船作业时,需
要考虑货物种类、尺寸、重量等问题,以及海上状况和船运运价等限制条件。
四、海运运输
一旦集装箱装上船后,海运运输的过程就开始了。海上运输时需要考虑多种因素,如航线、航速、天气、海况、沿海安全等等。在海上运输中,需要跟踪货物的情况,进行必要的协调和调度,保证货物能够按时安全到达目的地。
五、海外清关
当货物到达目的港口后,就需要进行海外清关。清关需要按照目的国的相关法律规定填写清关单和相关申报单,办理口岸检验、检疫、工商、海关、税务等手续,并支付各种费用,完成清关后可以进行进口手续和收货操作。
整箱出口流程
整箱出口流程
整箱出口是指将货物整箱装载后,由国内货代安排整箱船运至
目的港口,再由目的港口的货代协助清关、派送货物的一种出口方式。整箱出口流程相对复杂,需要经过多个环节的协调和处理。下
面将详细介绍整箱出口的流程及相关注意事项。
1.货物准备阶段。
在整箱出口的流程中,首先需要进行货物的准备阶段。这包括
货物的包装、标记和整理。货物的包装要符合出口国家的相关标准,确保货物在运输过程中不受损坏。同时,货物的标记也需要清晰明确,以便在运输过程中能够准确识别。
2.货物预订舱位。
在货物准备完成后,需要与货代联系,进行舱位的预订。货代
会根据货物的特性和目的地的情况,为货物预订合适的舱位,并安
排相应的船期。在预订舱位时,需要提供货物的相关信息和文件,
如发票、装箱单等。
3.报关和报检。
在货物装船前,需要进行报关和报检手续。这包括向海关提交
出口报关单和相关单证,同时还需要进行货物的商检、检疫等手续。在这一过程中,需要确保货物的所有文件和手续齐全,以免因为遗
漏而延误出口。
4.货物装船。
当所有的手续都办理完毕后,货物可以进行装船。在货物装船前,需要对货物进行最后的检查,确保货物的数量和质量与文件一致。同时,还需要对货物进行临时固定,以防在运输过程中发生移
位或损坏。
5.船运和目的港处理。
货物装船后,将由船公司负责运输至目的港口。在目的港,货
代将协助进行货物的卸船、清关和派送等工作。在这一过程中,需
要密切配合货代的工作,及时提供所需文件和信息,确保货物能够
顺利通关和派送。
6.目的港交付。
最后,货物将在目的港交付给收货人。在收到货物后,需要对
集装箱出口流程
集装箱海运出口流程
整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL
(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认
一、业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、发货人
2、收货人
3、通知人
4、品名(中英文)
5、目的港、中转港
6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)
各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)
7、危险品、冷冻货特殊说明
8、装运期限(是否有信用证要求)
9、配载要求(出船证等)
10、货物交运日期以及交运方式
11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款
12、是否指定船东
13、是否有要求申请目的港N天免柜期
14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单
海运出口操作流程
海运出口操作流程
海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先,货物准备是海运出口操作的第一步。在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司
为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。在订舱完成后,需要将货
物送往指定的装箱场地进行装箱。装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。在货物装箱完成后,需要办理提单手续。提单是货物的运输凭证,是货物所有权的
证明。提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。货物装船后,船公司
会按照提单要求将货物运往目的港。在货物运输过程中,需要密切
跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。
海运出口操作流程
集装箱海洋运输作为现代化的一种运输方式,提高了货物的装卸效率、码头使用效率,扩大了港口的吞吐能力,巳成为外贸实践个最常用的运输方式,基本取代了杂货班轮运输。集装箱海运出口的托运程序包括以下八个环节。
(一)订舱
发货人根据贸易合向或信用证条款的规定,在货物托运前一定时问内填制集装箱货物托运单.委托其代理或直接向船公司申请订舱。
(二)接受托运
船公司或其代理接受订舱后应在托运单上加填船名、航次和编号(该编号应与事后签发的提单号一致),同时还应在装货单上加盖船公司或其代理的图章以示确认,然后将有关各联退还发货人,或供货人,作为代办地报关、装船和换取提单之用。
(三)发送空箱
整箱货(FcL)所需箱由船公司或其代理运交,或由发货人到集装箱码头堆场(CY)领取;拼箱货(LCL)所需箱由货运站(CFS)领取:
(四)整箱贷的装箱与交货
发货人收到空箱后,应在装箱前(不晚于24小时)向海关报义,并在海关监督下装箱,装毕,由海关在箱门处施加铅封,铅封上的号码称为“封志” (scal)。内发货人将已加海关封志的整箱货运到集装箱堆场。集装箱堆场清点收货箱无误后,代表船方在场站收据上签字并将该收据退还来人,证明已收到所托运的货物,并开始承担责任。
(五)拼箱贷的装箱与交货
发货人应先行报关.然后将货物递交货运站。发货人也时委托货运站办运报关,发货人将报关委托书及报关所需单证连同货物一并交货运站。货运站收货后进行拼装。这时发货人最好派人去现场监装,以防短装、漏装、错装。货运站点收货物或在拼装完毕后代表船方在场站收据卜签字并将该收据退交发货人,证明收到所托运的货物并开始承担责任。
海运整柜操作流程
海运整柜操作流程
1.询价:客户需要先向货代公司提供货物的详细信息,例如货物类型、数量、尺寸、重量、目的地等。货代公司根据这些信息来计算出适合的集
装箱尺寸和报价。
2.预定舱位:客户决定接受报价后,货代公司会根据客户的需求预定
对应的舱位。舱位的选择通常会根据货物的尺寸、重量和运输时间来决定。
3.装箱:一旦舱位预订成功,客户需要将货物准备好,并与货代公司
协商具体的装箱时间和地点。货代公司会派遣专业的人员进行装箱操作,
确保货物能够安全地装入集装箱中。
4.报关:在装箱完成后,货代公司会为客户办理报关手续。这包括整
理和提交必要的文件,如商业发票、装箱单、进口许可证等,以确保货物
能够顺利通过海关。
5.运输:一旦报关手续完成,货代公司会将装好的集装箱送往港口,
并将其装上船。在船运过程中,货代公司会持续跟踪货物的运输状况,并
及时向客户提供更新。
6.目的港操作:当货物到达目的港后,货代公司会协助客户办理目的
港的清关手续。这包括向海关提交必要的文件和支付相关费用。一旦货物
经过清关,货代公司会安排适当的交通工具将货物运输到目的地。
7.送货:最后,货代公司会把货物送到客户指定的目的地。这涉及利
用陆运、铁路或其他适当的运输方式将货物送货给客户。
海运整柜操作流程中,货代公司在各个环节都会与客户进行沟通,并
提供专业的建议和支持。他们将协调整个运输过程,确保货物的安全和及
时到达目的地。同时,在操作过程中也会根据实际情况和客户需求进行灵活调整,以实现最佳的运输效果。
国际海运集装箱出口流程
国际海运集装箱出口流程
1.预订舱位:出口货物的承运人需要提前预订舱位。货主可以通过货代或船运代理为货物预订舱位,确定运输船只和运输时间。
2.准备出口货物:货主需要准备出口货物,并确保其符合国际贸易和出口的要求。货物在出口前通常需要进行包装、标识和分类,并申报相关单据和证明。
3.安排装箱:一旦货物准备完毕,货主需要将货物运送到装箱点。根据货物的特性,货主可以选择将货物装入集装箱,或者选择散装装载。
4.海运提单发运:货主需要向船公司或其代理提供货物的详细信息,并填写海运提单。海运提单是货物的所有权证明和装箱单的替代。一般来说,海运提单有三种类型:海运提单、空运提单和多式联运提单。
5.报关和文件准备:货主需要准备出口报关文件,并根据国家和地区的要求进行报关申报。这些文件可能包括商业发票、装箱单、运输文件、保险文件等。
6.装箱检验和安全检查:在货物装箱完成后,海关或其他相关机构将对货物进行检查和安全检查。这些检查的目的是确保货物的准确性、完整性和安全性。
7.港口操作和装船:一旦货物通过检查,船公司将安排货物在港口进行操作和装船。这包括货物的仓储、装卸和配载。
8.船舶起运和航程:一旦装船完毕,船舶将从起运港口启程,开始航行至目的港口。货主可以通过船运代理或船公司追踪货物的航程。
9.目的港口和清关:当船舶到达目的港口后,货物需要进行目的港口
的清关手续。这个过程是根据目的国家和地区的进口规定进行的。
10.派送和交付:一旦清关手续完成,货物将由承运人或代理进行派
送和交付给收货人。收货人需要进行验收,并签收相应的文件。
海运集装箱整箱货物的出口流程
海运集装箱整箱货物的出口流程英文回答:
Export Process for Full Container Load (FCL) Cargo by Sea.
Exporting goods via sea transportation involves several steps and processes. In this article, we will discuss the export process for full container load (FCL) cargo. FCL refers to a shipment in which an entire container is used exclusively for one shipper's goods.
Step 1: Booking and Documentation.
The first step in the export process is to book the container space with the shipping line. The shipper needs to provide necessary details such as cargo description, weight, dimensions, and destination. The shipping line will issue a booking confirmation once the space is reserved. The shipper must also prepare the required export
海运出口贸易流程基本步骤
海运出口贸易流程基本步骤1. 接受订单和准备货物
- 接受客户订单并确认交货细节
- 准备合同、报关文件和其他必需文件
- 安排生产或采购货物,并完成包装和标识
2. 预订船运空间
- 联系船公司或货运代理商,预订船运空间
- 确认船期、目的地和运费费率
- 办理船舶预订手续
3. 装箱和发运货物
- 将货物装入集装箱或其他运输工具
- 安排内陆运输将货物送至码头
- 办理货物装船手续,并支付相关费用
4. 海关报关出口
- 向海关申报货物出口
- 提供货物、合同、发票等相关单证资料
- 缴纳关税和其他应缴费用(如有)
5. 船运货物
- 货物装船,开始海上运输
- 船公司向出口商提供提单(提货单据)
- 跟踪货物运输状态
6. 通知收货人
- 将提单和其他单证寄送给收货人
- 告知收货人货物到达目的地的时间
7. 收货付款
- 收货人凭提单提取货物
- 根据合同条款,收货人向出口商付款
- 完成贸易交易
8. 售后服务
- 处理任何索赔、退货或其他问题
- 跟进客户反馈,并提供必要的售后支持
以上是海运出口贸易的基本流程步骤。具体操作可能因情况而有所调整,例如涉及信用证结算、特殊货物等。出口商需遵守相关法规,密切与各方合作伙伴沟通协调,确保贸易顺利进行。
海运出口整箱业务操作流程
海运出口整箱业务操作流程
第一篇:海运出口整箱业务操作流程
海运出口整箱业务操作流程 :
基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
二、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)
货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。
整箱货海运出口流程
整箱货(非危险品)海运出口流程
整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL
(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认
一、业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、发货人
2、收货人
3、通知人
4、品名(中英文)
5、目的港、中转港
6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)
各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)
7、危险品、冷冻货特殊说明
8、装运期限(是否有信用证要求)
9、配载要求(出船证等)
10、货物交运日期以及交运方式
11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款
12、是否指定船东
13、是否有要求申请目的港N天免柜期
14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单
出口海运详细流程
出口海运详细流程
出口海运是指将货物从一个国家或地区运送到另一个国家或地区的海
上运输过程。下面是出口海运的详细流程:
1.确定出口货物和目的地:首先,出口商需要确定要出口的货物和出
口目的地。货物可以是任何形式的商品,从消费品到工业设备。目的地可
以是任何国家或地区,取决于出口商的市场研究和战略。
2.准备出口文件:在进行出口海运之前,出口商需要准备一系列出口
文件。这些文件可能包括商业发票、运输合同、出口许可证、海关文件和
贸易协议等。
3.确定海运方式:根据货物的性质、数量和目的地,出口商需要选择
适合的海运方式。海运方式包括全柜整箱、拼箱、散货和特种货物运输等。
4.选择海运公司:出口商需要选择一家合适的海运公司来管理和执行
海上货物运输。在选择海运公司时,出口商应考虑公司的信誉、价格、经
验和服务质量等因素。
5.订舱和安排装运:出口商需要与海运公司协商订舱和安排货物装运。根据货物的大小和数量,出口商可以选择整箱或拼箱运输。此外,出口商
还需要提供准确的货物描述、数量和包装要求等信息。
6.货物包装和标记:在装运货物之前,出口商需要将货物进行适当的
包装和标记。货物包装应符合国际运输标准,并且应保护货物免受损坏或
污染。
7.办理海关手续:在货物装船之前,出口商需要办理海关手续。这可
能包括申报出口货物、支付出口关税和办理相关的文件和许可证等。
8.货物装船和起运:一旦货物准备就绪并经过海关审批,海运公司将
安排货物装船和起运。货物将被装载到集装箱或散装船上,并通过船运运
送到目的地港口。
9.运输跟踪和通知:一旦货物起运,海运公司将提供货物的相关信息,包括船只名称、航次号和预计到达时间等。此外,出口商可以随时跟踪货
国际海运集装箱整箱出口流程
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出口海运业务详细流程
出口海运业务详细流程
出口海运业务是指将货物从国内运输到国外的过程。下面是出口海运业务的详细流程:
1. 需求确认:当客户提出出口海运的需求后,货代公司将与客户进行详细的交流和确认,包括货物的种类、数量、尺寸、重量、目的地等信息。
2. 提供报价:货代公司根据客户提供的信息,结合海运线路、运价、费用等因素进行计算,并向客户提供详细的报价单,包括运费、保险费、装卸费等费用。
3. 签订合同:客户确定接受货代公司的报价后,双方将签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
4. 打包装箱:根据货物的性质和规格,货代公司将安排专业的工作人员进行打包、装箱,确保货物在运输过程中的安全。
5. 检验报关:货物装箱完成后,货代公司将进行检验和报关手续。这些手续包括检查货物数量、质量,确认货物是否符合国际贸易的标准,并向海关申报出口货物。
6. 货物运输:货物装箱后,货代公司将安排相关的船运公司进行货物的运输。此过程包括货物的装船、卸船,以及货物在运输途中的保护和安全。
7. 货物抵达目的地:当货物抵达目的地后,货代公司将与收货
人和海关进行联系,安排货物的卸货、清关手续,以及交付给收货人。
8. 结算费用:货代公司将根据实际情况,结算运输费用、保险费用和其他费用,并向客户提供详细的费用明细。
9. 反馈意见:货代公司将与客户进行交流,了解客户对出口海运业务的满意度,并及时处理客户的反馈意见和问题。
10. 完善记录:货代公司将对出口海运业务进行记录和归档,以备将来参考和分析,以便提高运输效率和服务质量。
总结:出口海运业务的详细流程包括需求确认、报价、合同签订、打包装箱、检验报关、货物运输、货物抵达目的地、费用结算、意见反馈和记录完善等环节。通过严密的组织和协调,货代公司可以确保货物顺利、安全地运输到国外目的地。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位
1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并
告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输
代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运
费等相关信息。
二、装箱
1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并
进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确
保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和
拍照备份。
三、报关
1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、
提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,
并通知客户办理相关支付手续。
四、装船
1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供
相应的装船单据和船舶信息。
五、海运
1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货
物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预
计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司
及时与客户沟通,并提供解决方案。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程一般包括以下步骤:
1. 确定货物信息:包括货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
2. 签订合同:与买方签订出口合同,明确货物的价格、付款方式、交货日期等条款。
3. 准备出口文件:根据出口国家的要求,准备相关的出口文件,包括商业发票、装箱单、海运提单、出口许可证等。
4. 安排货物装箱:确定货物的包装方式,并安排货物装箱。
5. 办理报关手续:根据出口国家的要求,办理相应的报关手续,包括出口申报、货物检验等。
6. 选择运输方式:根据货物的性质和目的地,选择适合的海运运输方式,如整箱运输或散货运输。
7. 选择船公司和货代:选择合适的船公司和货代,与其协商运输细节,如船期、运费、保险等。
8. 安排货物运输:将货物送到港口,并进行装船手续,如办理提单、船舶配载等。
9. 监控货物运输:跟踪货物运输情况,确保货物按时到达目的港。
10. 办理海关手续:在目的港办理海关入境手续,包括报关、缴纳关税等。
11. 通知买方提货:通知买方货物已到达目的港,并协商提货事宜。
12. 结算付款:根据合同约定,与买方结算货款。
以上是一般的国际海运出口业务流程,具体流程可能会根据不同的国家和货物种类有所差异。另外,还需要注意遵守国际贸易法律法规,并确保货物的安全和保险。
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海运出口整箱业务操作流程:
基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
二、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)
货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。
4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户
四、报关(出口通关操作流程)
码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。装货后场站收据由码头交船公司或船代。码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
箱子必须进港才能报关,做完箱,凭客户提供的报关资料和正本配仓回单交报关行报关。
海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。码头根据箱子进港和报好关的场站收据放关,配船。
五、制作提单
在船开前1-2天和客户确认提单。
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
MB/L 船公司提单(海单)HB/L 代理单国外有代理,凭此单去代理处换单。
六、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。
船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。货代将装船提单送交委托单位。船公司或船代将船舱单送海关。海关根据装船舱单核对发票退税单等凭证给货代。货代取到退税单、外汇核销单等送交委托单位。
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报关所需基本文件
1.报关单
2.核销单
3.发票
4.装箱单
5.报关委托书
6.其他有特殊要求的文件,如商检,许可证等
退税所需单证
1. 理货证明
2. 退税申请书(2份)
3. 税单正负本
4. 开户银行证明
5. 情况说明书
6. 退税委托书