工程部报修制度及流程
工程部报修制度及流程怎么写
工程部报修制度及流程怎么写
一、制度目的
为了及时、高效地处理公司内工程设备设施的故障报修需求,提高生产效率,保障员工工
作环境与安全,公司特制定了工程部报修制度及流程。该制度旨在明确工程设备设施故障
报修的流程和责任分工,达到快速解决问题,减少生产损失的目的。
二、适用范围
该制度适用于公司内涉及到工程设备设施的各类故障报修,包括但不限于电力设备、空调
系统、通风设备、给排水系统等工程设施故障。
三、报修流程
1. 故障发现
当员工发现工程设备设施出现故障时,应立即向所在部门经理或操作主管报告,并描述故
障情况、位置及影响。
2. 部门经理确认
部门经理收到报修信息后,应及时与工程部联系,确认故障情况并按照故障级别进行评估。
3. 工程部处理
工程部接到报修信息后,将根据故障级别和部门经理确认的信息进行处理。不同级别的故
障将有不同的处理优先级。
4. 故障处理
工程部将分派相关工程人员前往现场对故障进行排查和处理。如需更换配件或专业维修,
工程部将联系相关供应商或服务商进行维修。
5. 故障解决
工程人员完成维修后,应及时与报修人员确认故障是否解决,如有其他问题或需求,应当
在维修后及时告知。
6. 故障跟踪
工程部将对每一次故障报修进行跟踪记录,以便分析和评估设备故障情况,指导后期设备
保养和维护工作。
四、责任分工
1. 报修人员:员工发现故障并向部门报告,并配合工程部处理故障。
2. 部门经理:确认故障情况,评估故障级别,按照流程联系工程部进行处理。
3. 工程部:负责接收并处理故障报修信息,派遣工程人员前往现场维修,处理故障报修流程。
工程部报修制度内容
工程部报修制度内容
工程部报修制度是工程部门进行日常维护和保养的重要制度之一,其目的是及时发现和解决工程设施中出现的问题,确保工程的正常运行。以下是工程部报修制度的主要内容:
一、报修流程
1.发现问题:在日常工作中,工作人员如发现工程设施存在问题,应及时向工程部门负责人报告。
2.填写报修单:发现问题后,工作人员应填写报修单,写明报修事项、问题描述、报修部门等信息。
3.审核报修单:工程部门负责人对报修单进行审核,确认报修事项是否属于工程维修范围。
4.安排维修:审核通过后,工程部门负责人需及时安排维修人员对工程设施进行维修。
5.维修反馈:维修完成后,维修人员应及时将维修情况反馈给报修人员,并填写维修记录表。
6.验收确认:报修人员对维修结果进行验收确认,确认维修是否达到预期效果。
7.报修单归档:维修完成后,报修单应归档保存,作为维修记录备查。
二、报修责任制
1.工作人员发现工程设施存在问题时,应立即报告给工程部门负责人,不得隐瞒或拖延。
2.工程部门负责人需对报修事项进行审核把关,确保报修事项属于工程维修范围。
3.维修人员应对维修事项进行及时处理,确保维修质量和效果。
4.报修人员应对维修结果进行验收确认,确保维修达到预期效果。
5.工程部门负责人应对维修过程和结果进行监督检查,发现问题及时进行处理和改进。
三、报修时间规定
1.工作时间内的报修事项,应立即处理;如需等待维修材料或技术支持,应在24小时内安排处理。
2.非工作时间内的报修事项,应在第二个工作日开始进行处理;如需紧急处理,应根据实际情况安排人员进行处理。
工程部保修制度及流程
工程部保修制度及流程
一、保修制度
工程部保修制度是指为了保障工程项目建设后得到长期的质量保障、维护与改进,规定了工程部在工程项目竣工交付后对工程质量及各项设备的保修管理制度。
保修制度的目的是保障工程质量,延长设备寿命,最大化客户满意度,提高服务质量,降低售后维护费用,促进企业长期发展。
二、保修流程
1. 保修服务申请
客户在工程项目竣工后发现质量问题或设备故障时,需向工程部提出保修服务申请。申请方式可以是电话通知、邮件、在线申请等。在接到申请后,工程部将派专人与客户联系,进一步了解问题情况。
2. 现场勘察
工程部专业人员到客户现场进行勘察,详细了解问题情况,对设备及工程质量进行检测分析,并制定保修方案。
3. 报价与协商
工程部根据勘察结果制定保修计划及预估费用,并与客户进行协商谈判。双方达成一致后签订保修协议。
4. 维修过程
工程部将按照保修协议要求,组织专业人员进行维修工作。在维修过程中,工程部会保持与客户的沟通,及时反馈维修进展情况。
5. 维修完成验收
维修完成后,工程部将邀请客户现场验收,确保维修工作达到预期效果,同时解答客户对维修过程及质量的疑虑。
6. 保修报告
工程部将编制保修报告,详细记录维修过程及结果,以供日后参考。
7. 保修服务跟踪
工程部将会对维修后的设备进行跟踪检测,确保设备运行正常,维修效果持久可靠。
8. 用户满意度调查
维修完成后,工程部会对客户进行满意度调查,了解客户满意度及建议,以进一步改进工程部的服务质量。
三、保修责任
1. 对于工程部供应的设备或材料,若在保修期内出现质量问题,工程部将承担维修或更换责任。
物业工程部报事报修流程规范要求
物业工程部报事报修流程规范要求英文回答:
Property Engineering Department Reporting and Repair Process Guidelines.
1. Reporting.
Tenants can report issues and repairs through the following channels:
Online portal: [specify portal address]
Phone: [specify phone number]
Email: [specify email address]
In-person at the property management office.
Reports should include the following information:
Tenant name and contact information.
Unit number and address.
Description of the issue, including location and severity.
Photos or videos (if applicable)。
2. Triage.
Upon receipt of a report, the Engineering Department will triage the issue based on its severity.
Emergency repairs (e.g., water leaks, electrical emergencies) will be prioritized and addressed immediately.
工程报修管理制度
工程报修管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范企业内部工程报修流程,明确报修责任,提升维修效率和质量,减少因设备故障带来的生产损失,确保企业资产的安全与完整。
二、适用范围
本制度适用于企业内部所有部门及其员工,涵盖所有需要定期或突发性维修保养的设施设备。
三、职责划分
1. 使用部门:负责日常设备的使用与保养,发现设备异常应及时报修。
2. 维修部门:负责接到报修请求后的快速响应与问题处理,确保维修工作的质量与效率。
3. 管理部门:负责监督报修流程的执行,对维修情况进行记录和评估。
四、报修流程
1. 报修申请:使用部门在发现设备故障时,应立即填写报修申请表,详细说明故障情况,并提交至维修部门。
2. 接单确认:维修部门接到报修申请后,应在规定时间内进行确认,并对故障进行初步评估。
3. 维修安排:根据故障紧急程度和复杂性,维修部门应合理安排维修人员和时间,并通知使用部门。
4. 维修作业:维修人员按照既定计划进行维修作业,确保安全、高效地完成维修任务。
5. 质量检验:维修完成后,应对设备进行必要的测试和检验,确保设备恢复正常运行。
6. 报修反馈:使用部门对维修结果进行确认,如有问题应及时反馈,由维修部门进行再处理。
7. 文档归档:所有报修记录应由管理部门统一收集、整理和存档,以便日后查询和分析。
五、维修标准
1. 响应时间:对于一般性故障,维修部门应在接到报修后2小时内响应;对于紧急故障,应在30分钟内响应。
2. 维修质量:维修后的设备应符合相应的安全和性能标准,确保设备稳定运行。
3. 服务态度:维修人员应具备良好的职业素养,对待每一项维修任务都应认真负责。
工程部外委维修管理制度
工程部外委维修管理制度
简介
工程部外委维修管理制度是为了规范工程部门对外委维修
工作的管理,并提高维修工作的效率和质量而制定的一套管理规定。本文档将详细介绍工程部外委维修管理的流程、责任与权限、维修项目的选择与委托、维修进度与质量的监控等内容。
一、管理流程
1. 提交维修申请
•工程部门内部发现设备或设施出现故障或需要维修时,需要及时填写《维修申请表》。
•维修申请表中应包括故障设备的基本信息、故障现象、所属部门及其负责人等必要信息,以便于后续的维修
工作进行。
2. 评估与委托
•工程部门负责人接收到维修申请后,应组织相关人员进行故障评估。
•故障评估包括对故障设备的原因分析、维修所需材料与工具的评估以及维修工作的难度评估等内容。
•根据评估结果,工程部门负责人决定是否将维修工作委托给外部维修公司或服务商,并记录委托决定及相关
信息。
3. 筛选维修公司或服务商
•工程部门负责人根据委托的维修项目,筛选并联系合适的维修公司或服务商。
•筛选时应综合考虑维修公司的信誉、维修经验、价格等因素,并与维修公司或服务商进行协商,确保其能够按时完成维修任务。
4. 合同签订与审批
•一旦确定维修公司或服务商,工程部门负责人需要与其签订维修合同。
•维修合同中应明确维修项目的范围、计划工期、服务报酬、质量保障等条款,以保证维修工作的顺利进行。
•维修合同的签订需要经过工程部门负责人审批,确保合同内容合理、合法,并符合公司的利益。
5. 维修进度与质量监控
•维修工作开始后,工程部门应定期与维修公司或服务商进行进度沟通,及时了解维修工作的进展。
工程部售后服务规章制度
工程部售后服务规章制度
第一章总则
第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的
各项工作。
第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客
户满意度和品牌声誉。
第二章工程部售后服务人员的基本要求
第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:
1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;
2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;
3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;
4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。
第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其
适应市场需求。
第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚
实守信,维护公司形象。
第三章工程部售后服务流程
第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确
认→工程部汇总报告。
第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。
第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户
维修时间。
第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍
维修过程。
第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客
户说明日常维护与保养方法。
第四章工程部售后服务质量管理
工程部报修制度及流程
工程部维修制度及流程
一、日常报修工作程序及要求
报修单是工程部进行维修工作的依据,报修单一式两联由报修部门填写,其标准程序为:
1、服务员发现设备故障或缺陷报领班
2、领班填写报修单
3、报修单由主管签名后送工程部值班室
4、工程部值班工程师在报修单签名以示收悉
第一联由报修部门取回存档备查;第二联由工程部丛二级库领料,领料后交维修人员,维修完成后请报修部门领班以上人员签字确认,最后留工程部存档备案。
要求:保修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确。
二、电话报修工作程序及要求:电话报修适用于较紧急故障,其标准程序为:
1、服务员发现设备故障或缺陷报领班
2、领班电话通知工程部值班室
3、领班应先报姓名、职务,后报故障现象、地点
4、工程值班人员接报后记录在案,并及时通知部门负责人,派出维修人
员
5、事后报修部门必须补办保修单手续
要求:电话报修人员口齿清晰,准确讲出现象地点
三、维修制度及标准
1、工程不接到部门保修单后,了解清楚维修内容、楼层及区域(房号),
并根据情况准备相应的维修工具、材料。
2、维修人员应尽量避免穿过经营区域。
3、营业区维修,原则上应避开营业高峰,在非营业时间进行维修,特殊
情况应征得一线服务员或客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
4、如客人打开“请勿打扰”门灯,应由客房部联系客人是否马上维修。
如在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。
5、维修人员接到紧急维修通知后,五分钟之内到达维修现场,赢在最短
工程部维修管理规章制度
工程部维修管理规章制度
《工程部维修管理规章制度》
一、目的和范围
为规范工程部维修管理工作,保障设备设施的正常运行和安全生产,制定本规章制度。
二、维修管理流程
1. 接收报修:当设备设施出现故障时,相关人员应及时报修给工程部,包括故障描述、设备编号、位置等信息。
2. 维修分派:工程部接收报修信息后,根据故障类型和设备情况,分派合适的维修人员进行处理,并记录维修分派情况。
3. 现场维修:维修人员前往现场进行维修工作,按照相关安全规定和操作规程进行操作,做好安全防护工作。
4. 维修验收:维修完成后,进行维修质量验收,确认设备设施的正常运行状态,若有问题及时处理。
5. 维修记录:对维修过程进行记录,包括故障描述、维修过程、所用材料和维修时间等信息,做好维修档案管理。
三、维修管理责任
1. 设备使用单位:负责设备维护保养和日常巡检工作,及时发
现故障并报修。
2. 工程部门负责人:负责制定维修管理计划、安排维修人员和资源,监督维修过程和质量。
3. 维修人员:按照工作任务进行维修工作,做好安全措施,保证维修质量和效率。
四、维修管理制度执行
所有相关人员必须严格执行维修管理规章制度,对违反规定的行为将受到相应的处罚。定期对维修管理制度进行检查和评估,及时对制度进行完喫和修订。
以上就是《工程部维修管理规章制度》,希望所有相关人员能够认真遵守,共同维护设备设施的安全和稳定运行。
报修管理制度模板
报修管理制度模板
一、目的
为了确保公司设备的正常运行,提高维修效率,减少因设备故障带来的生产损失,特制定本报修管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有需要报修的设备、设施及办公电器等。
三、报修流程
1. 发现故障:员工在使用设备过程中发现故障,应立即停止使用,并通知班组长或直接负责人。
2. 初步检查:班组长或直接负责人对故障进行初步检查,判断是否需要报修。
3. 填写报修单:需要报修的情况下,由班组长或直接负责人填写报修单,包括故障描述、影响范围、紧急程度等信息。
4. 提交报修单:报修单经部门负责人签字后,提交至维修部门。
5. 维修部门响应:维修部门接到报修单后,根据紧急程度安排维修人员进行故障排查和维修工作。
6. 维修记录:维修完成后,维修人员需在报修单上记录维修结果、更换部件、维修时间等信息,并由使用部门确认。
四、报修单管理
1. 报修单格式由公司统一制定,包括但不限于设备名称、型号、故障现象、报修时间、维修结果等。
2. 报修单应妥善保存,以便于后续的故障分析和设备维护记录。
五、维修人员职责
1. 维修人员应具备相应的专业技能和操作资格。
2. 维修人员应积极响应报修需求,按时完成维修工作。
3. 维修人员应对维修过程中的安全负责,确保维修操作符合安全规范。
六、监督与考核
1. 设备管理部门负责对报修制度的执行情况进行监督。
2. 对于报修响应不及时、维修质量不合格等行为,将根据公司相关规
定进行考核。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由设备管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过设备管理部门审核,公司批准后方
维修报修管理制度
维修报修管理制度
一、背景介绍
随着社会的发展和建筑设施的普及,各类设备和设施的维护修理变
得越来越重要。为了保障公司或者组织正常运营,维护设备和设施的
完好状态成为一项重要任务。为此,建立一套行之有效的维修报修管
理制度是非常必要的。
二、管理范围
本维修报修管理制度适用于公司/组织内部及其相关的设备和设施维护报修事宜。
三、报修流程
1. 报修途径:员工可以通过以下途径进行维修报修:口头告知、书
面报告、电话报修或电子报修系统。
2. 报修内容:报修时需明确设备或设施的类型、具体故障描述、所
在位置、联系方式等信息。
3. 报修登记:接到报修信息后,维修管理员将立即进行登记并分派
维修任务。同时,将报修内容、日期、记录人员等相关信息进行备案。
4. 优先级处理:根据设备或设施的重要性、影响范围和维修工期,
管理员将维修任务分为紧急、重要和正常三个优先级进行处理。
5. 维修进展跟踪:管理员需不定期与维修人员进行沟通,了解维修
进展情况,并将情况反馈给报修人员。
6. 维修完成确认:维修人员完成维修后,需要与报修人员进行确认,并记录维修结果、维修时间等相关信息。
7. 维修评价:报修人员可对维修过程进行评价,提供宝贵的改进建议。
四、工作责任
1. 维修管理员:负责接收报修信息、登记分派维修任务、跟踪维修
进展情况、完成维修评价等相关职责。
2. 维修人员:根据维修任务完成维修工作,并按时汇报维修进展情况。
3. 报修人员:负责准确及时地提供维修报修信息,配合维修人员进
行维修工作。
五、维修费用
1. 公司/组织将为维修费用预先设定一个预算,并由相关部门负责维护和监控维修费用。
酒店工程部报修管理制度
酒店工程部报修管理制度
第一章总则
第一条为规范酒店工程部报修管理工作,提高工程设备设施的维护管理水平,保障客人入住体验,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店工程部对于酒店设备设施的维护保养及故障处理工作。
第三条酒店工程部负责对酒店内所有设备设施进行定期巡检维护,并及时处理各类故障报修工作。
第四条酒店工程部成立报修管理小组,负责协调和处理所有报修工作。
第五条酒店工程部应建立健全的设备设施维护保养记录和故障报修记录,实现问题快速定位、快速解决。
第六条酒店工程部应不断完善维护管理机制,提高设备设施的使用寿命和稳定性。
第七条酒店工程部负责本制度的宣传和培训,确保所有员工都要熟悉并遵守本制度。
第二章报修管理流程
第八条酒店员工发现设备设施故障或需要维护保养时,应第一时间向工程部报修。
第九条工程部报修管理小组应对报修事项进行记录并分类,区分紧急报修和一般报修。
第十条紧急报修包括宾客安全相关的设备设施故障,如电梯故障、消防设备故障等,需要立即启动应急处理。
第十一条一般报修包括宾客生活舒适相关的设备设施故障,如空调故障、水电设备故障等,工程部应在24小时内处理完毕。
第十二条工程部报修管理小组根据报修情况和设备设施情况确定处理方案,并安排维修人员实施维修工作。
第十三条维修人员应按照工程部规定的操作流程和安全标准进行维修,确保维修质量和时间节点。
第十四条维修完成后,维修人员应对维修情况和维修时长进行记录,同时及时汇报给工程部报修管理小组。
第十五条工程部报修管理小组对维修情况进行审核并进行满意度调查,确保维修质量达到客人满意度标准。
工程部接报修制度
工程部接报修制度
一、制度目的
为了更好地管理和维护公司内部设施设备,提高设备的使用寿命,保障员工的正常工作环
境和工作效率,特制定本工程部接报修制度。
二、适用范围
本接报修制度适用于公司工程部所管辖的所有设施设备,包括但不限于电器设备、水暖设备、空调设备、照明设备等。
三、报修流程
1.员工发现设施设备出现故障或需要维修时,应立即向所属部门负责人或工程部门进行报修。
2.接到报修申请后,工程部门负责人应及时派遣维修人员前往现场查看并处理。
3.维修人员进行维修工作时,应遵守操作规程,确保操作安全。
4.若维修工作需要较长时间完成,维修人员应向申请报修的员工进行沟通,并提出具体的
维修方案和时间。
5.维修完成后,维修人员应向工程部门负责人报告,确认设施设备已恢复正常使用。
四、责任分工
1.工程部门负责人应负责统筹管理设施设备的维护工作,制定维护计划,并确保维护工作
的及时落实。
2.维修人员应具有专业的维修技能和经验,能够根据实际情况快速有效地处理设备故障。
3.申请报修的员工应保证提供准确的故障描述,配合维修人员进行维修工作。
五、维修记录
1.工程部门应建立完善的设施设备维修记录档案,对每一次维修工作都应进行详细记录。
2.维修记录应包括设备名称、故障描述、维修方法、维修时间等相关信息。
3.维修记录应定期进行整理,以备日后查阅和分析。
六、危急情况处理
1.若发生设施设备故障导致安全隐患或影响员工正常工作时,应立即通知工程部门负责人,迅速采取相应的应急处置措施。
2.工程部门负责人应立即组织维修人员前往现场处理,确保设备尽快恢复正常使用。
工程部维修制度及流程
工程部维修制度及流程
一、制度概述
为了规范工程部维修工作,提高维修效率和质量,确保设备设施的正常运行,特制定本维修制度。制度适用于公司工程部所有设备设施的维修工作,旨在规范维修流程,确保维修工作的顺利进行。
二、维修责任人员
1. 工程部主管负责全面统筹和领导设备设施的维修工作。
2. 维修工程师负责具体维修任务的执行和操作。
3. 设备使用者需配合工程部维修人员开展维修工作,并提供必要的协助。
三、维修流程
1. 接单:当设备设施出现故障或需要维修时,设备使用者向工程部报修,并详细描述故障现象。
2. 工程部受理:工程部接到报修单后,将报修单转交给维修工程师,并安排维修工程师前往现场查看故障情况。
3. 故障确认:维修工程师到达现场后,通过检查设备设施的运行情况,确认故障所在并制定维修方案。
4. 维修计划:根据故障情况和维修方案,维修工程师制定维修计划,包括维修所需时间、维修所需材料和人力资源等。
5. 维修准备:维修工程师根据维修计划准备维修所需工具和材料,并安排维修人员到达现场进行维修工作。
6. 维修实施:维修人员按照维修方案和计划进行维修工作,确保维修质量和效率。
7. 维修验收:维修工程师监督维修人员进行维修工作,并进行维修验收,确认设备设施的正常运行。
8. 故障报告:维修工程师制作维修报告,记录维修过程和结果,存档备查。
9. 维修总结:工程部主管对本次维修工作进行总结和评估,提出改进建议和优化措施。
四、维修安全
1. 维修人员必须具备相关的维修技能和资质,严格遵守操作规程,确保维修安全。
2. 维修工具和材料必须符合安全标准,维修过程中需佩戴相关的防护设备。
报修维修管理制度
报修维修管理制度
第一章总则
第一条为了规范报修维修管理工作,提高公共设施的维护水平,保障使用单位的正常生产经营活动,根据国家法律法规和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用单位的建筑物、设施和设备的维修管理工作。
第三条报修维修管理工作应坚持“维修及时、质量可靠、服务满意”的原则。
第四条报修维修管理工作应细化责任,明确流程,规范操作,加强监督,确保维修工作的有效开展。
第五条报修维修管理工作由使用单位负责具体落实和执行,由相关责任部门进行监督和指导。
第六条报修维修管理工作由使用单位统一调度和监控,确保维修工作的协调有序.
第二章报修要求
第七条使用单位应当建立完善的报修制度,并向用户公示,接受用户报修。
第八条报修内容应详细描述设施或设备出现的故障情况,并提供准确的故障位置。
第九条报修内容应及时反映给相关责任部门,并做好记录。
第十条使用单位应指派专人负责报修接待,及时做出反馈应答。
第十一条对于重大设施或设备的故障,使用单位应及时向用户进行通知,并做好应急处理。
第十二条对于用户的报修,使用单位应当尽快安排维修工作,并及时向用户提供维修进展情况和维修结果。
第三章维修要求
第十三条维修工作应当按照国家相关标准和规范进行,确保维修质量。
第十四条维修人员应当具备相关证书和技术资格,熟悉设备使用和维修知识,做好维修前的准备工作。
第十五条维修过程中, 维修人员应当佩戴相关安全装备,遵守维修安全操作规程,确保维
修工作安全。
第十六条维修人员应当按照使用单位的安排,及时到场维修,做好维修记录和维修报告,确保维修工作的有效开展。
工程报修程序与制度范本
工程报修程序与制度范本
第一章:总则
为了保证工程设施的正常运行和维护,提高运行效率和安全性,规范工程设施的维修和报修流程,制定本工程报修程序与制度。
第二章:报修流程
2.1 工程设施维修报修人员和流程
2.1.1 报修人员
报修人员包括工程设施维修人员、设备操作人员、公司职员和其他相关人员。
2.1.2 报修流程
(1) 报修人员发现设备故障或有设备维修需求时,应立即向上级汇报,并记录故障情况和维修需求。
(2) 上级收到报修信息后,根据设备故障的紧急程度和维修需求的重要性,决定是否进行维修。
(3) 确定进行维修后,上级应指定维修人员,填写修理工作票,并通知维修人员进行维修。
(4) 维修人员进行设备维修,并填写维修记录。
(5) 维修完成后,上级验收维修结果,并填写验收记录。
2.2 设备维修人员和流程
2.2.1 设备维修人员
设备维修人员应具备相关的职业资格和技能,经过培训合格后方可上岗。
2.2.2 设备维修流程
(1) 设备维修人员接到维修通知后,应根据维修工作票准备相应的工具和材料。
(2) 设备维修人员到达现场后,先进行设备故障排除和诊断,并制定维修方案。
(3) 设备维修人员与报修人员确认维修方案后,开始进行维修工作。
(4) 设备维修人员完成维修工作后,进行设备测试和试运行。
(5) 设备维修人员与报修人员一起进行设备验收,确保设备正常运行。
第三章:责任与制度
3.1 报修责任与制度
3.1.1 报修责任
(1) 报修人员有责任及时、准确地报告设备故障和维修需求。
(2) 上级有责任及时指派维修人员进行维修,并保证维修人员能够正常开展工作。
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工程部报修制度及流程
工程部维修制度及流程
一、日常报修工作程序及要求
报修单是工程部进行维修工作的依据,报修单一式两联由报修部门填写,其标准程序为:
1、服务员发现设备故障或缺陷报领班
2、领班填写报修单
3、报修单由主管签名后送工程部值班室
4、工程部值班工程师在报修单签名以示收悉
第一联由报修部门取回存档备查;第二联由工程部丛二级库领料,领料后交维修人员,维修完成后请报修部门领班以上人员签字确认,最后留工程部存档备案。
要求:保修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确。
二、电话报修工作程序及要求:电话报修适用于较紧急故障,其标准程序为:
1、服务员发现设备故障或缺陷报领班
2、领班电话通知工程部值班室
3、领班应先报姓名、职务,后报故障现象、地点
4、工程值班人员接报后记录在案,并及时通知部门负责人,派出维修人
员
5、事后报修部门必须补办保修单手续
要求:电话报修人员口齿清晰,准确讲出现象地点
三、维修制度及标准
1、工程不接到部门保修单后,了解清楚维修内容、楼层及区域(房号),
并根据情况准备相应的维修工具、材料。
2、维修人员应尽量避免穿过经营区域。
3、营业区维修,原则上应避开营业高峰,在非营业时间进行维修,特殊
情况应征得一线服务员或客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
4、如客人打开“请勿打扰”门灯,应由客房部联系客人是否马上维修。
如在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。
5、维修人员接到紧急维修通知后,五分钟之内到达维修现场,赢在最短
的时间内完成维修任务。
6、达到需要维修的楼层,要有服务员带领,按酒店要求程序,打开客人
房间门,得到客人允许后,方可进入,进入时应以清晰的声音介绍自己“您好,打扰了,工程部维修人员××”。
7、在维修现场铺上防脏布单,穿上鞋套、根据情况戴手套,工具箱中应
有抹布、垃圾袋等。
8、维修工作应迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打扰酒店
客人的正常休息(工作),维修完成后礼貌道别:“对不起,打扰了,设备设施已修好,再见”。
9、维修时客用物品(面盆、马桶、椅子等),维修人员不能使用,也不能
当作梯子或休息使用。
10、维修时如遇设备损坏较严重,不能马上修好,应向客人解释,并告
知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一套房间。并向上一级主管汇报情况。
11、当完成维修工作后,应恢复维修地点原状,清理现场,清点工具,
告值班人员(服务员)工作已完成,并验收签维修单。
12、紧急维修工作完成后,要向部门主管汇报完成情况。
13、认真执行酒店制定的其它相关规范。
博兴宾馆工程部
2011年3月1日
关于工程部报修单的使用规定
为了配合酒店所进行的六常管理,提高工作质量及效率,避免部门之间的扯皮现象,规范工程部二级物料管理,有利于维修责任人的落实,现对报修程序做如下规定:
1、一般报修:各部门的维修项目要认真填写报修单,报修单一式两联,第一
联由申请部门保存,第二联交工程部。报修单上要注明报修部门、时间、报修人、故障损坏情况及损坏原因,由当值部门负责人签字后送达工程部。
工程部人员接到报修单后,要签字确认,第一联由报修部门留存,第二联由工程部维修完成后备案。
2、应急维修:报修部门如遇紧急维修,例如:停电、突然漏水等现象,可以
不使用报修单,直接电话通知工程部,工程部在最短的时间内到达并维修。
3、工程维修过程中,如果存在物料短缺,要及时打呈报协调采购购买。如果
在三个工作日内物料未到位,应及时上报分管副总;如遇无法维修故障,工程部要在报修单上注明原因,在三个工作日内上报分管副总加以协调。
望各部室能认真执行本规定,也希望各部室能够监督工程部工作,共同做好宾馆设备的使用维护工作。
本规定自印发之日起执行。
2014-6-9
工程部