合同审核流程图

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销售合同审批流程图

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。

以下是销售合同审批流程的简要描述:1. 合同起草阶段:- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。

- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。

- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2. 审批流程阶段:- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。

- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。

- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。

- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段:- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。

- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。

- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。

4. 合同签订阶段:- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。

- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。

以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。

根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。

合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。

同时,流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传递和理解的误差。

总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准确性。

合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。

通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图
合同编号:____________
合同名称:____________
合同类型:____________
合同签订日期:____________
合同乙方:____________
合同主要条款:____________
审查人员:____________
审核日期:____________
是否审核通过:[√]是 [ ]否
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效
审核流程:
步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注
1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名
2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名
3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名
4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名
5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名
审核人员:____________
审核日期:____________
审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。

希望对您有所帮助!。

合同签订审批流程图

合同签订审批流程图

合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注:1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如子公司未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、子公司不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。

~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注:1、管理对象:物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。

~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程:集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人(经营核算科、工程科、财务科)分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人(造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长)分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章,到此结束。

销售合同的审核流程图-(版)

销售合同的审核流程图-(版)

销售合同的审核流程图-(附件版)销售合同的审核流程图合同编号:_______合同双方:甲方(卖方):____________________乙方(买方):____________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方销售商品给乙方事宜,达成如下协议:一、合同标的1.1甲方同意按照本合同的规定向乙方销售商品,商品的具体名称、规格、数量、质量、价格等内容详见附件一《商品清单》。

1.2乙方同意按照本合同的规定购买甲方提供的商品,并按照约定的价格支付货款。

二、合同金额2.1本合同的总金额为人民币【】元(大写:【】元整),具体金额详见附件一《商品清单》。

2.2乙方应按照本合同的约定支付合同金额,支付方式为【】。

三、交货及验收3.1甲方应按照本合同的约定将商品交付给乙方,交货地点为【】。

3.2乙方应在收到商品后及时进行验收,并出具验收合格证明。

若乙方对商品的质量、数量等方面有异议,应在验收合格证明上注明,并通知甲方处理。

四、售后服务4.1甲方应按照国家相关法律法规的规定,对销售的商品提供售后服务。

4.2乙方在使用商品过程中,如遇到问题,应及时与甲方联系,甲方应协助乙方解决问题。

五、违约责任5.1若甲方未能按照本合同的约定交付商品,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。

5.2若乙方未能按照本合同的约定支付货款,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。

六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用的法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至【】年【】月【】日。

甲方(卖方):____________________乙方(买方):____________________签订日期:【】年【】月【】日附件一:《商品清单》商品名称:____________________规格:____________________数量:____________________单价:____________________金额:____________________========本合同更广泛的场景,特设场景及条款====== ==特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:a.贸易术语:明确采用国际贸易术语(如FOB、CIF等)以及相关的责任和费用划分。

合同审查管理流程(附图)

合同审查管理流程(附图)

合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。

电子邮件中应同时注明以下事项:1)项目背景;2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3)合同申请人联系方法。

4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。

5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。

3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。

涉及金额的合同需得到财务部确认。

4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。

定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。

5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。

如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。

上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。

三、合同签署1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。

2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。

3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字。

4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签。

销售合同标准流程图(2024版)

销售合同标准流程图(2024版)

销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。

1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。

1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。

第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。

2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。

2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。

2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。

2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。

2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。

2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。

2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。

2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图合同编号:__________甲方:地址:联系电话:乙方:地址:联系电话:鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条产品/服务1.1 乙方向甲方提供的产品/服务详细描述如下:(此处填写产品/服务的详细描述,包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等。

)1.2 乙方应保证所提供产品/服务的质量符合甲方的要求,并依法承担产品质量责任。

第二条价格和支付2.1 乙方向甲方提供的产品/服务的价格为:(此处填写价格,包括但不限于单价、总价等。

)2.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务的价款。

第三条交付和验收3.1 乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付产品/服务。

3.2 甲方应对乙方提供的产品/服务进行验收,并按照本合同约定的标准和要求进行检验。

3.3 乙方应在验收合格后____日内向甲方提供产品/服务的相关资料和售后服务。

第四条违约责任4.1 乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的____%。

4.2 甲方未按照本合同约定的时间、地点和方式支付价款的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。

4.3 乙方提供的产品/服务不符合质量标准的,甲方有权要求乙方承担修理、更换、退货等违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.2 本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第六条其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1. 甲方主导的附加条款一:优先采购权1.1 甲方在合同有效期内,有权优先采购乙方产品/服务,乙方不得拒绝。

合同评审流程图

合同评审流程图

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图
合同审批流程是企业管理中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、审批、执
行等一系列流程。

合同审批流程图是对合同审批流程进行图形化展示,以便于企业管理者和员工更好地理解和掌握合同审批流程,从而提高合同管理的效率和准确性。

合同审批流程图通常包括以下几个主要环节,合同起草、内部审批、法务审核、财务审批、签订执行等。

在合同起草阶段,相关部门或人员根据业务需求起草合同草案;在内部审批阶段,合同草案需要经过相关部门负责人或审批人员的审批;在法务审核阶段,法务部门需要对合同进行法律风险评估和合规性审核;在财务审批阶段,财务部门需要对合同进行资金审批和预算核对;最后在签订执行阶段,合同需要由双方签字盖章,并进行履行执行。

通过合同审批流程图,企业管理者和员工可以清晰地了解每个环节的审批流程
和责任人,从而更好地协调各个部门之间的合作,避免合同审批过程中的纠纷和风险。

同时,合同审批流程图也可以帮助企业建立合理的合同管理制度,规范合同审批流程,提高合同管理的透明度和规范性。

在实际操作中,企业可以借助信息化系统,将合同审批流程图与电子审批系统
相结合,实现合同审批流程的自动化管理。

通过电子审批系统,企业可以实现合同审批流程的在线化、可视化和追溯化,大大提高合同审批的效率和准确性,减少人为错误和延误。

总之,合同审批流程图是企业合同管理中的重要工具,它可以帮助企业更好地
规范合同审批流程,提高合同管理的效率和质量,降低合同管理的风险和成本。

因此,企业应该重视合同审批流程图的制作和应用,不断优化合同管理流程,提升企业管理水平和竞争力。

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■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 合同标的10万 元以上(含10 万元)须经总 裁审核
注: 1、凡标注有■符号的即为审核部门或个人,审核顺序即以流程图中顺序作为合同审核确认顺序。 2、原则上均由子公司、职能中心总监在审核单上签署审核意见并签字确认。 3、合同履行过程中的往来函件、会议纪要、备忘录等均应参照该流程进行审核。
■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 合同标的50万 元以上(含50 万元)须经总 裁审核 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 集团职能中心 副总监以上 (含副总监) 、子、分公司 副总经理以上 (含副总经 理)人员劳动 合同、管理类 其他合同标的 额10万元以上 (含10万元) 须经总裁审核
XX集团有限公司合同审核流程图
序号 合同类别 合同名称 可行性研究咨询合同 项目合作合同 土地使用权出让合同 项目拆迁合同 拆迁补偿安置合同 勘察合同 设计合同 1 工程类合同 监理合同 施工合同 材料设备采购合同 园林施工与采购合同 装饰装修合同 软饰材料设备合同 模型制作合同 工程类其他合同 固定资产转让合同 房屋销售合同 销售代理合同 市场调研合同 项目策划合同 2 经营类合同 (房地产) 营销策划合同 户外广告制作与发布合同 媒介广告制作与发布合同 宣传品设计与印刷合同 营销物料采购合同 房地产销售类其他合同 子公司 子公司 成本 经办人 总经理 合约部 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 行政 管理 中心 信息 管理 中心 企划 管理 中心 人力 资源 中心 战略 投资 中心 招商 管理 中心 资金 管理 中心 财务 管理 中心 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 审计 法务 中心 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 分管 副总裁 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 合同标的50万 元以上(含50 万元)须经总 裁审核 合同标的50万 元以上(含50 万元)须经总 裁审核 总裁
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■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
合同标的0万 元以上(含10 万元)须经总 裁审核
5
经营类合同
项目策划合同 营销策划合同 户外广告制作与发布合同 媒介广告制作与发布合同 宣传品设计与印刷合同 营销物料采购合同 经营类其他合同
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■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
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■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
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劳动合同 人才服务合同 薪酬调查 培训合同 招聘广告发布合同 固定资产采购、维修合同 IT设备采购合同 办公用品批量采购合同 会计事务合同 3 管理类合同 管理咨询合同 IT服务合同 房屋租赁 外包服务合同 物业服务合同 法律顾问服务合同 专利代理合同 商标代理合同 品牌调查合同 客户满意度调查合同 经营类其他合同 融资合同 公司设立合同 4 融资股权类 合同 股权转让合同 对外投资合同 对外担保合同 按揭合作合同 融资股权类其他合同 产品销售合同 原材料采购合同 设备采购合同 区域代理销售合同 战略合作合同 市场调研合同 5 经营类合同 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
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