OA运行管理系统规章制度

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OA系统管理制度

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、总则OA(Office Automation)系统是现代企业办公自动化的重要工具,为了规范OA系统的使用和管理,提高工作效率和信息安全性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。

三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时,应遵守公司的相关规定和流程,确保信息的准确、完整和安全。

2.OA系统仅限于公司内部使用,禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。

3.OA系统的账号和密码应严格保密,不得向他人透露。

4.使用OA系统时,应定期备份重要数据,并保存在指定的地点。

5.OA系统的使用,应遵守各项法律法规,不得进行非法或有悖道德的活动。

四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理,包括账号管理、权限设置、系统更新等。

2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度,确保每个员工只拥有自己的唯一账号,并定期检查账号的合法性。

3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限,不同的权限应有明确的界定和限制。

4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新,确保系统的安全性和稳定性。

5.OA系统管理员应定期对系统进行备份,以应对系统故障或数据丢失的情况。

六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工,公司将依据公司制度进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。

2.对于严重违规行为,公司保留追究法律责任的权利。

七、附则1.本管理制度自实施之日起执行,如有需要修改或补充,应经过公司领导的批准。

2.本管理制度的解释权归公司所有。

总结:本管理制度的出台,旨在规范和管理OA系统的使用,提高工作效率和信息安全性。

只有建立了科学完善的制度,员工才能健康地使用OA系统,并确保企业的信息安全。

公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度,以适应和满足公司业务的变化和需求。

OA管理制度

OA管理制度

OA管理制度1. 引言本文档旨在制定公司办公自动化(OA)管理制度,以确保公司内部运营的高效性和规范性。

OA管理制度主要涵盖了OA系统的使用规范、权限管理、流程管理和安全管理等方面的内容。

2. OA系统的使用规范2.1 登录与账户管理•所有员工必须使用个人账户登录OA系统,严禁共享账户或将账户信息泄露给他人。

•员工在离职或岗位变动时,需及时通知管理员进行账户的停用或调整。

2.2 文件管理•所有文件必须按照统一的文件夹结构进行分类存储,以便于查找和管理。

•文件名应具有明确的描述性,避免使用过长或含有特殊字符的命名方式。

•禁止在OA系统中存储未经授权或非法的文件。

2.3 系统使用行为准则•员工在使用OA系统时应遵守公司的行为准则,不得从事非法、违纪或有损公司声誉的活动。

•禁止使用OA系统传播垃圾邮件、恶意软件或其他违法信息。

3. 权限管理3.1 角色与权限分配•OA系统应根据员工岗位、职责和需求,设定不同的角色,并为每个角色分配相应的权限。

•只有经过授权的员工才能获得特定功能或数据的访问权限。

3.2 权限变更流程•权限变更需经过严格的审批流程,包括申请、审批和记录,以确保权限的合理和安全。

4. 流程管理4.1 流程定义与设计•公司内部的各类流程(如请假、报销等)应在OA系统中进行定义和设计,确保流程的规范与效率。

•流程的设计应尽量简化,避免繁琐的环节和重复的操作。

4.2 流程审批与监督•OA系统应提供完善的审批功能,确保流程的透明和监督,避免权力滥用和不公平现象的发生。

•审批人应按照流程要求和规定的时间限制进行审批,确保流程的高效性和及时性。

5. 安全管理5.1 数据安全保障•OA系统应采取必要的技术手段和安全策略,确保数据的机密性、完整性和可用性。

•应定期备份和恢复OA系统的数据,以应对数据丢失或意外事件的发生。

5.2 审计与日志记录•OA系统应具备审计功能,记录员工操作的详细情况,以便追溯和分析。

oa系统的管理制度

oa系统的管理制度

oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理,提高工作效率和保障信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于OA系统的所有用户,包括管理、维护、开发和使用人员。

第三条OA系统是指企业办公自动化系统,包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。

第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。

第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定,合理使用OA系统,禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件,禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。

第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统,不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。

第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定,不得泄露公司机密信息,不得利用OA系统进行非法活动。

第八条用户使用OA系统时,不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。

第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码,不得私自将账号密码透露给他人,如遇账号或密码泄露,应第一时间通知系统管理员进行处理。

第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本,避免因为系统漏洞导致的安全隐患。

第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检,及时发现和处理系统故障和安全漏洞。

第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份,保障数据的安全和完整。

第十三条对于OA系统相关设备和设施,应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施,延长设备的使用寿命。

第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化,保障系统运行的稳定性和效率。

第十五条对于OA系统的升级和更新,应当提前进行全面的测试,保障升级过程的顺利和完整,及时处理升级过程中出现的问题。

第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全,避免系统被攻击或恶意侵入,对于异常数据和行为应当及时处理和调查。

第十七条对于公司重要的数据和信息,应当制定安全策略和措施,进行加密和备份,保障数据的安全和完整。

oa系统运行管理规章制度

oa系统运行管理规章制度

oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理,提高工作效率,保障信息安全,依据公司相关制度和法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位,所有员工应遵守本规定。

第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理,公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。

第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。

第五条员工应根据岗位需要,在规定的时间内登录OA系统进行工作,并保持在线状态,及时处理工作任务。

第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息,不得删除重要信息,如有需要应报告主管部门处理。

第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动,如聊天、游戏等,严禁传播违法信息及淫秽内容。

第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码,不得将其转借他人,发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。

第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作,不得越权查看、修改他人数据信息,如有操作需求应获得相关授权。

第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新,确保系统正常运行,及时处理系统故障及漏洞。

第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制,保障公司数据的安全性和完整性。

第十二条在OA系统的使用过程中,如有发现问题应及时报告管理员或上级领导,协助解决。

第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚,情节严重者将承担法律责任。

第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法,并报领导批准。

第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行,凡违反本规定者,将按照公司相关规定进行处理。

希望全体员工能严格遵守规定,共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。

特此公示。

以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案,具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。

希望全体员工能够认真执行规定,共同维护公司的利益和形象。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写,即办公自动化系统。

它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统,可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。

作为一种现代化的管理工具,OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。

为了更好地对OA系统进行管理,并确保其正常运行和发挥作用,引入管理制度是非常必要的。

一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。

管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导,有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。

二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定:明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求,包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。

2.OA系统的管理组织:设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组,明确各个管理人员的职责和权限。

3.OA系统的安全策略:制定OA系统的安全管理办法,包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。

4.OA系统的日常维护:规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等,保障OA系统的稳定性和可靠性。

5.OA系统的升级和更新:规定OA系统的升级和更新策略,包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。

6.OA系统的数据管理:规定OA系统中数据的管理策略,包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。

7.OA系统的培训和指导:制定OA系统的培训计划和培训内容,对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。

8.OA系统的评估和监督:建立OA系统的绩效评估体系,对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。

9.OA系统的问题处理:规定OA系统问题的处理流程和解决办法,对各类问题进行分类和处理,确保问题及时得到解决。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

2023-11-08contents •引言•oa系统使用规定•oa系统权限管理•oa系统数据安全管理•oa系统操作规范•oa系统异常处理•oa系统使用培训和指导目录01引言目的确保OA系统的使用能够更加规范、安全、高效,进一步推进企业数字化转型。

背景随着企业规模扩大和业务复杂度提升,传统的管理方式已无法满足企业的需求,OA系统的出现为企业管理提供了便利,但随之而来的是使用和管理上的问题。

目的和背景范围和适用对象范围本制度适用于公司内部全体员工以及与OA系统相关的外部用户。

适用对象部门负责人、项目经理、行政助理、财务人员等需要使用OA系统的员工。

02oa系统使用规定登录规定员工在登录OA系统时,需要确保账号和密码的准确性,避免泄露给无关人员。

员工需要妥善保管自己的账号和密码,建议定期更换,并确保新密码的复杂性和安全性。

如果员工发现自己的账号和密码被盗用或存在安全风险,应立即联系管理员进行挂失或重置密码。

03员工不得利用OA系统进行非工作性质的活动,如发布广告、聊天灌水等。

使用规定01员工在使用OA系统时,需要严格遵守公司的相关政策和规定,不得进行违规操作或越权访问。

02员工在使用OA系统进行工作交流时,应遵循文明用语、言简意赅的原则,提高沟通效率。

1退出规定23员工在使用完OA系统后,需要及时退出账号,关闭应用程序和浏览器,以确保系统的正常运行和数据安全。

员工不得私自将OA系统中的信息和资料拷贝或复制到其他系统或应用程序中,以免造成信息泄露和知识产权纠纷。

如果员工发现OA系统中存在异常情况或问题,应及时向管理员报告,协助管理员进行调查和处理。

03oa系统权限管理权限设置原则最小权限原则为每个用户分配所需的最小权限,以确保系统安全。

职责分离原则避免同一用户拥有多个职责,以降低权限滥用的风险。

特殊权限控制原则对重要操作或敏感信息,需设置特殊权限进行单独控制。

权限申请流程申请人提交申请表用户根据实际工作需求,向系统管理员提交权限申请表。

oa办公系统公司规章制度

oa办公系统公司规章制度

oa办公系统公司规章制度第一章:总则第一条:为规范公司内部职工的行为,提高工作效率,公司特制定本规章制度。

第二条:本规章制度适用于公司内所有员工使用OA办公系统,包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等所有员工。

第三条:员工在使用OA办公系统时,应当遵守本规章制度的规定,不得违反国家法律法规和公司规定。

第二章:OA办公系统的使用第四条:员工使用OA办公系统需经过公司审批,并按照规定的权限进行操作。

第五条:员工在使用OA办公系统时,应当保护自己的账号和密码,不得将账号和密码告诉他人。

第六条:员工可以利用OA办公系统进行工作相关的事务,不得私自下载、安装和使用与工作无关的软件。

第七条:员工应当遵守公司的网络使用规定,不得上网购物、观看娱乐节目等行为。

第八条:员工在使用OA办公系统时,不得利用系统进行非法活动,一经发现将严肃处理。

第三章:OA办公系统的管理第九条:公司将设立专人负责OA办公系统的管理和维护,保障系统的正常运行和安全。

第十条:员工在使用OA办公系统时,应当配合系统管理员的工作,不得妨碍系统的运行。

第十一条:员工在使用OA办公系统时,发现系统存在问题应及时报告系统管理员,不得私自进行维修。

第十二条:公司对OA办公系统中的数据进行备份和存储,确保数据的安全性和完整性。

第十三条:公司严格禁止员工利用OA办公系统进行泄露公司机密信息的行为,一经查实将追究责任。

第四章:违规处罚第十四条:对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。

第十五条:对于严重违规的员工,公司将保留追究其法律责任的权利。

第五章:其他第十六条:公司将不定期组织员工培训,提高员工对OA办公系统的使用技能和安全意识。

第十七条:员工有任何疑问或建议,可以随时向公司管理部门反映。

第十八条:公司保留对本规章制度的最终解释权。

第十九条:本规章制度自发布之日起生效。

以上就是公司OA办公系统公司规章制度,希望员工们遵守规定,共同维护公司的利益和形象。

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议:
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的,明确系统的主要功能和应用场景,以确保系统的正常运行和有效利用。

2. 设定OA系统的权限管理机制,明确不同用户的权限和角色,确保系统的安全性和
信息的机密性。

3. 制定OA系统的数据管理规范,包括数据的采集、流转、存储和备份等,确保系统
中的数据的完整性和可靠性。

4. 设立OA系统的使用规范,包括用户的行为准则和操作规范等,避免系统被滥用或
误操作导致的问题。

5. 设计OA系统的故障处理和维护机制,包括系统的备份和恢复措施,以及及时的故
障修复和维护服务。

6. 制定OA系统的培训和支持措施,包括用户的培训和技术支持服务,以提高用户对
系统的认知和便利性。

7. 设立OA系统的监督机制,包括定期的系统审计和用户满意度调查,以评估系统的
运行情况和用户的满意度。

8. 制定OA系统的更新升级规划,包括及时采纳新技术和功能,以提升系统的性能和
功能。

以上建议仅供参考,实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展,办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)在企业管理中扮演着越来越重要的角色。

OA 系统的使用管理制度对于提高工作效率、优化流程、加强信息安全和保障系统稳定运行至关重要。

本文档将介绍OA系统使用管理制度的相关内容,并以Markdown文本格式输出。

二、OA系统使用管理制度的目的和范围2.1 目的制定并实施OA系统使用管理制度的主要目的是促进OA系统的规范使用,提高工作效率,并确保企业的信息安全。

2.2 范围本管理制度适用于企业内部所有相关部门和人员,包括OA系统管理员、OA系统用户和维护人员等。

三、OA系统使用管理制度的基本原则3.1 规范性原则在使用OA系统时,所有相关人员必须遵守相关规章制度和操作规范,不得违反国家法律法规以及企业内部的制度。

3.2 安全性原则在使用OA系统时,必须严格遵守信息安全政策,保护企业的信息资源安全。

不得泄露、篡改或滥用系统中的信息。

3.3 效率原则在使用OA系统时,要合理安排工作时间,提高工作效率。

不得使用OA系统进行非工作相关的活动。

3.4 审计原则对于OA系统的使用情况进行定期审计,发现问题及时纠正,并采取必要的措施加以改进和完善。

四、OA系统使用管理制度的具体规定4.1 OA系统的权限管理OA系统管理员负责设置和管理系统的权限,根据不同岗位和工作职责划分用户权限,保证用户只能进行其职责范围内的操作。

4.2 OA系统的账号管理所有的OA系统用户必须持有有效的账号和密码,账号和密码不得泄露给他人,并定期定期更改密码,确保账号的安全性。

4.3 OA系统的文件管理所有的OA系统用户必须按照文件管理制度规定的要求进行文件的存储和归档,不得私自删除、篡改或泄露文件,定期进行文件备份。

4.4 OA系统的日志管理OA系统管理员负责对系统的日志进行定期备份和存储,日志记录必须真实、完整、可靠,且能够追溯用户的操作行为。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度第一篇:OA系统使用管理制度OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以泛微E-Office 网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

2、为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展,结合公司实际情况,制定本制度。

二、组织职责OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。

职责如下:1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为:(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责OA系统核心工作流程设计、修改;(3)、负责OA 系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(6)、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;(7)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(8)、负责对系统内的保密设置进行定期检查;2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为:(1)、负责OA系统软件的配置升级管理;(2)、负责OA系统的数据备份;(3)、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;(4)、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作;(5)、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;(6)、负责系统用户注册、注销等管理;(7)、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息。

OA管理制度

OA管理制度

OA系统运行管理制度第一章总则一、目的:1.加强OA系统运行管理,保证系统有序、安全运行。

2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮。

3.建立信息集成平台,增强领导监控能力。

4.强力推行无纸化办公,实现OA系统价值的最大化。

二、适用范围:本制度适用于公司所有员工。

三、职责:(一)行政人事部1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

2.负责OA系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。

3.负责OA系统流程设计、修改。

(二)公司领导(各部门部长、分管副总、总经理)1.支持OA系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。

2.按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

3.对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。

(三)OA系统管理员1.维护OA系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。

2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。

3.对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为进行监督。

(四)其他使用人员1.流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。

2.按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0。

3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

4.线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

四、运行基础:(一)用户开户与注销1.开通:按工作需要,需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。

2.注销:人员离职后一周内,行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。

(二)账户安全1.系统使用人员的账号初始密码为000000,使用人员登陆后必须修改密码,并避免他人使用。

若密码丢失,由本人提出申请,部门负责人或上级领导同意后,系统管理员恢复初始密码。

oa办公系统的规章制度

oa办公系统的规章制度

oa办公系统的规章制度第一章总则第一条为规范OA办公系统的使用,加强对办公流程的管理,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条 OA办公系统是指利用计算机、网络等信息技术手段对企业内部的办公流程进行管理和协同的系统。

第三条 OA办公系统的管理机构为公司的信息化部门,负责系统的建设、维护和运营。

第四条全公司各部门及员工在使用OA办公系统时,必须遵守本规章制度,严格执行制度规定。

第五条 OA办公系统的使用范围为全公司,所有员工均有使用的权限。

第六条本规章制度自发布之日起生效。

第七条公司有权对本规章制度进行解释,并根据实际情况进行调整和修改。

第二章系统使用第八条 OA办公系统的使用对象为全公司在册员工,外部人员需经审批方可进行使用。

第九条员工使用OA办公系统时,需使用个人工号和密码登录,不得将个人账号密码透露给他人。

第十条员工在使用OA办公系统时,应当认真查看待办事项,并按时完成。

第十一条员工在系统内发起会议、审批、通知等流程时,应当填写清楚必要的内容,并上传相关文件。

第十二条员工在系统内发送邮件时,应当遵守公司邮件规范,不得发送色情、暴力、政治敏感等内容。

第十三条员工需经过系统审批流程的事项,如有异议可提出,但需提供相关证据。

第三章安全管理第十四条 OA办公系统的数据安全由信息化部门负责,员工必须保护好自己的账号密码,不得随意借给他人。

第十五条员工在系统内不得删除他人数据,如有需要可向信息化部门申请权限。

第十六条员工在系统内应当注意保护企业信息资料,不得外传。

第十七条离职员工应当在离职前将个人数据进行备份并删除相关数据,以保护公司信息安全。

第十八条员工在使用电脑等设备时,应当注意防火防盗,保护设备安全。

第四章维护管理第十九条 OA办公系统的维护由信息化部门负责,员工发现系统问题需及时向信息化部门反馈。

第二十条员工不得擅自对系统进行修改或升级,如需调整系统功能可向信息化部门提出建议。

第二十一条员工在使用系统时如发现bug或系统漏洞,需及时向信息化部门汇报,不得隐瞒。

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。

以下是一些可能包括在其中的内容:
1. 办公自动化系统的使用范围和目的:明确使用办公自动化系统的范围和目的,确保
其在办公工作中的合理应用。

2. OA系统的建设和维护责任:明确OA系统的建设与维护责任,确保系统的正常运行和稳定性。

3. OA系统的使用权限和管理:明确OA系统的使用权限和管理规范,包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。

4. OA系统用户行为规范:规定OA系统用户的行为规范,包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。

5. OA系统的数据管理和安全措施:明确OA系统的数据管理和安全措施,包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施,以及数据的存储、传输、访问控制。

6. OA系统的更新和升级管理:规定OA系统的更新和升级管理规定,确保系统功能的持续优化和升级。

7. OA系统的故障处理和技术支持:明确OA系统的故障处理和技术支持流程,保障系统的正常运行和用户的需求。

8. OA系统的培训和使用指南:提供OA系统的培训和使用指南,确保用户了解系统的功能和操作流程。

9. OA系统的监督和评估:建立OA系统的监督和评估机制,对系统的运行和管理进行定期检查和评估。

以上仅为可能包括在办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规中的一些内容,具体的制度和法规会根据实际情况而定。

oa行政办公系统规章制度

oa行政办公系统规章制度

oa行政办公系统规章制度第一章总则第一条为了规范行政办公工作流程,提高工作效率,保障信息安全,依法管理和运用行政数据资源,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有行政办公系统的使用人员,具体包括但不限于以下内容:OA系统的登录、操作、管理、权限设置等。

第三条行政办公系统是本单位行政管理、内部协作以及信息共享的工具,任何单位及个人不得擅自更改或删除系统数据。

第四条行政办公系统的使用应遵守相关法律法规和本单位的制度要求,不得违反国家法律法规、行政规章以及本单位相关制度。

第五条使用行政办公系统的人员应当切实保护系统数据的安全性,不得泄露、私自传输或篡改系统数据。

第六条行政办公系统的使用人员应当积极配合系统管理员的管理和监督,如实向系统管理员提供必要的信息协助。

第二章 OA系统的基本管理第七条 OA系统的管理员应当加强系统的安全性管理,确保系统数据的完整性、保密性、可靠性。

第八条 OA系统的管理员应当定期对系统进行备份,及时应对系统出现的故障和问题。

第九条 OA系统的管理员应当根据工作需要及时更新系统软件版本,确保系统运行的稳定性和安全性。

第十条 OA系统的管理员应当合理设置系统用户权限,明确用户在系统中的权限范围和管理要求。

对于临时需要访问系统的用户,应当及时调整其权限。

第十一条 OA系统的管理员应当对系统数据定期进行清理和整理,确保数据的及时更新和有效利用。

第三章 OA系统的使用第十二条OA系统的使用人员应当遵守系统使用规则,认真熟悉系统操作流程和功能模块,确保系统的正常运行。

第十三条 OA系统的使用人员应当严格按照系统权限进行操作,不得越权操作或进行无关操作。

第十四条 OA系统的使用人员不得私自擅用系统数据,不得将系统数据用于个人或他人的非法用途。

第十五条OA系统的使用人员应当遵守系统操作规程,不得破坏系统数据结构和功能模块,如有发现数据异常,应当及时向管理员报告。

第十六条 OA系统的使用人员在工作中如有疑问或建议,应当及时向系统管理员反馈,确保系统的正常运行。

OA管理制度

OA管理制度

OA管理制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展,办公自动化(Office Automation,简称OA)已成为企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平的必然选择。

为了规范和优化公司的OA管理,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的办公自动化工作,包括但不限于电子邮件、办公软件、文件管理、会议管理、日程安排等。

三、基本原则1. 高效性:OA系统的设计和使用应能够提高工作效率,减少重复劳动和人工错误。

2. 规范性:OA系统的使用应遵守相关法律法规和公司规章制度,严禁未经授权擅自存取、修改、传播他人的电子文件。

3. 安全性:OA系统的存储和传输应具备一定的安全性,保护公司信息不被非法获取。

4. 便利性:OA系统应简化操作流程,提供友好的用户界面,方便员工使用。

四、OA系统的基本功能1. 电子邮件1.1. 所有员工使用公司提供的电子邮箱进行工作邮件的收发。

1.2. 员工应妥善保管邮箱账号及密码,不得将密码告知他人,并定期更换密码。

1.3. 电子邮件的发送和接收应符合公司相关规定,不得发送和接收涉及违法活动、垃圾邮件、非工作相关的信息。

1.4. 邮件附件应经过杀毒软件检查后再打开,确保电脑安全。

2. 办公软件2.1. 公司统一使用特定的办公软件,员工应进行相应的培训,熟悉软件的基本操作和常用功能。

2.2. 员工在使用办公软件时,应遵守软件许可协议,不得擅自复制和传播软件。

2.3. 在使用办公软件时,应注意数据备份,以防数据丢失或损坏。

3. 文件管理3.1. 公司鼓励员工使用电子文档,减少纸质文档的使用。

3.2. 电子文档应按照公司的文件命名规则进行命名,方便检索和管理。

3.3. 电子文档的存储应按照文件备份和安全性要求进行设置,确保数据安全。

4. 会议管理4.1. 公司使用OA系统进行会议管理,包括会议通知、会议邀请、会议纪要等。

4.2. 会议材料应提前在OA系统中上传,确保与会人员能够提前准备。

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度一、OA系统的基本概述1.OA系统是指办公自动化系统,包括电子邮件、工作流程、文档管理等功能,是企业内部管理、信息交流和协同办公的重要工具。

2.OA系统的使用范围包括全体员工,所有与公司相关的工作都应在OA系统中进行。

二、OA系统的使用权限和账号管理1.公司内部设立OA系统管理员,负责OA系统的权限管理、账号分配和用户管理。

2.不同部门和岗位的员工根据工作需要,分配不同的权限,不得越权使用OA系统。

3.新员工入职时,由HR部门负责申请和分配OA系统账号,并进行相应的系统培训。

三、OA系统的日常操作规范2.OA系统中的文件、传真、邮件等通信内容属于公司财产,员工不得私自删除、篡改或泄露。

3.使用OA系统时,员工应保证账号和密码的安全性,不得将账号和密码泄露给他人或使用他人账号进行操作。

4.对于OA系统的故障和问题,员工应及时反馈给OA系统管理员,并配合进行修复和调试。

四、OA系统的文件管理规范1.所有文件在上传至OA系统前应进行分类和命名,以方便查询和检索。

2.文件的版本管理应明确,不得私自更改或删除文件版本。

五、OA系统使用的安全管理1.OA系统管理员应定期对系统进行安全检查和漏洞修复,确保系统的稳定和安全。

3.对于OA系统数据的备份和恢复,应制定详细的备份策略和应急预案,避免数据丢失和泄露。

六、OA系统的培训和宣传1.公司应定期组织员工进行OA系统的培训和学习,提高员工的操作技能和使用效率。

2.公司应通过内部宣传和邮件提醒等方式,加强员工对OA系统使用管理制度的了解和遵守。

综上所述,OA系统使用管理制度的目的是保障公司工作的高效、规范和安全。

只有在严格遵守OA系统使用管理制度的前提下,才能充分发挥OA系统在企业内部沟通、协同和管理方面的作用,提高工作效率和效益。

oa办公系统使用规章制度

oa办公系统使用规章制度

oa办公系统使用规章制度第一章总则为了规范公司OA办公系统的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。

第二章 OA办公系统的使用权限1. 企业员工必须经过系统管理员授权,才能使用OA办公系统,未经授权的员工严禁私自使用系统。

2. 不同岗位的员工拥有不同的系统权限,权限仅限于其工作职责需要的范围内。

3. 系统管理员有权根据员工职责的变化,随时更改系统权限。

第三章 OA办公系统的登录和退出1. 每位员工在工作期间必须使用个人账号登录OA办公系统,不得共享账号。

2. 员工必须确保账号密码的安全性,不得将账号密码透露给他人。

3. 员工在离开工作岗位时,必须及时退出OA办公系统,严禁将自己的账号登录状态保持在线。

4. 对于长时间不在线的账号,系统管理员有权暂停其账号使用权限。

第四章 OA办公系统的使用规范1. 员工必须按照公司相关规定使用OA办公系统,非工作目的的使用行为严禁。

2. 员工在系统内进行文件传输和保存时,必须遵守公司的信息安全规定,不得泄露公司机密信息。

3. 员工在使用OA办公系统时,不得散播虚假信息、淫秽信息等不良信息,不得进行违法活动。

4. 员工在系统内与同事进行沟通交流时,必须尊重对方,不得进行人身攻击和侮辱行为。

5. 对于系统内出现的故障或问题,员工应及时向系统管理员报告,不得私自修改系统设置或绕过系统限制。

第五章 OA办公系统的监督和管理1. 系统管理员有权对员工使用OA办公系统的行为进行监督和管理,发现违规行为应及时进行警告和处理。

2. 对于严重违规行为,系统管理员有权暂停员工的系统使用权限,并向公司领导汇报。

3. 公司领导有权根据公司规定对系统使用规范的违纪员工进行处罚,包括警告、扣减绩效等。

第六章 OA办公系统的维护和升级1. 系统管理员有责任保障OA办公系统的稳定运行,定期进行系统维护和更新。

2. 在系统升级或维护时,员工必须积极配合,遵循系统管理员的指示进行操作。

集团公司OA 系统运行管理制度规定

集团公司OA 系统运行管理制度规定

文件编号 ZD/ZD-WL-08 版次/修订状态 C/0 生效日期 2008-07-01一、目的(一)为提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,根据公司的实际,制定本制度。

(二)为规范业务流程、明确管理职责、保证集团办公自动化系统的安全、稳定、高效运行,特制定以下系统运行管理制度。

二、适用范围(一) 本制度适用于集团各职能部门、各经营单位办公自动化的管理。

(二)OA系统用户暂定为集团高层领导、职能部门及经营单位相关管理人员。

三、相关部门职责(一) 集团及经营单位人事行政部门负责配合集团网络信息部进行OA用户的注册和注销。

(二)集团网络信息部负责OA系统操作技术的培训,系统运行设备的维护、管理。

(三)各经营单位管理人员职责可参照执行。

四、内容(一)OA系统管理1、OA系统使用管理(1)OA系统为中东集团员工网上办公的平台,主要内容包括新闻公告发布,集团文件共享及传输,相关工作流程审批等。

(2)系统最终用户按职责及权限的要求,在OA中发布相关新闻,公告及流程,并参与讨论沟通,讨论要有的放矢,不得发表有损公司形象,反对公司规章制度等言论。

(3)所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登陆OA系统查看文件、流程,如因出差或出差时间较长,须指定授权的代办人代办。

(4)任何人不得随意让无关人员或外来人员查看OA系统中的内容,不许下载或打印相关受控的内容,更不得随意使用他人账号登陆系统。

(5)禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等。

禁止在OA系统中发布不健康的内容。

2、集团新闻、公告等知识目录管理文件编号 ZD/ZD-WL-08 版次/修订状态 C/0 生效日期 2008-07-01 (1)集团各部门及经营单位设定1-2人为发布集团级新闻、公告管理人员,由其发布集团及经营单位上报的各类公文(包括集团新闻、公告、文件、会议通知等)。

(2)经营单位内部各类公文(新闻,公告,文件,会议通知等),由经营单位内部相关人员或指定人员发布。

规章制度走OA内容怎么写

规章制度走OA内容怎么写

规章制度走OA内容怎么写第一章总则第一条为了规范企业OA办公系统的使用,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业OA办公系统的管理和使用,包括但不限于员工的账号管理、文件管理、邮件管理等内容。

第三条各部门应根据实际情况,结合本规章制度制定相应的管理办法,并不断完善和改进。

第二章账号管理第四条员工如需使用OA系统,须向管理员申请账号,并填写申请表,经批准后方可开通。

第五条员工在离职或调岗时,应及时通知管理员,并由管理员关闭账号及相关权限。

第六条员工不得私自调整OA系统账号的权限或密码,如有需要应向管理员申请。

第七条管理员对员工的账号进行定期维护和检查,确保账号安全。

第三章文件管理第八条员工在上传文件时,应注意文件的命名规范,避免重复命名或含有特殊字符。

第九条员工对于重要文件应定期备份,并设置权限,防止未授权人员查看或修改。

第十条员工不得私自删除他人文件,如需清理文件应先征得文件所有者的同意。

第十一条文件的下载和查看应基于工作需要,不得泄露公司机密信息。

第四章邮件管理第十二条员工发送邮件时,应注意邮件内容的准确性和真实性,不得散布虚假信息。

第十三条员工接收邮件时,应及时查看并进行回复,确保工作沟通效率。

第十四条邮件附件应避免过大,不得发送无关或违法信息,否则将受到相应处罚。

第十五条员工不得私自转发公司内部邮件至外部,如有必要应先征得上级同意。

第五章安全管理第十六条员工不得将OA系统的账号和密码透露给他人,确保账号安全。

第十七条员工应注意防范病毒和木马的攻击,及时更新安全防护软件。

第十八条出差外出时,员工应注意保管工作设备和文件,防止丢失或泄漏。

第十九条员工如发现OA系统存在漏洞或安全问题,应及时报告管理员处理。

第六章处罚规定第二十条员工违反本规章制度的,将受到相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

第二十一条对于严重违纪行为者,公司将保留追究刑事责任的权利。

OA系统运行管理制度

OA系统运行管理制度

OA系统运行管理制度第一章总则一、目的:1.加强OA系统运行管理,保证系统有序、安全运行。

2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮。

3.建立信息集成平台,增强领导监控能力。

4.强力推行无纸化办公,实现OA系统价值的最大化。

二、适用范围:本制度适用于公司所有员工。

三、职责:(一)行政人事部1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

2.负责OA系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。

3.负责OA系统流程设计、修改。

(二)公司领导(各部门部长、分管副总、总经理)1.支持OA系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。

2.按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

3.对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。

(三)OA系统管理员1.维护OA系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。

2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。

3.对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为进行监督。

(四)其他使用人员1.流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。

2.按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0。

3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

4.线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

四、运行基础:(一)用户开户与注销1.开通:按工作需要,需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。

2.注销:人员离职后一周内,行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。

(二)账户安全1.系统使用人员的账号初始密码为000000,使用人员登陆后必须修改密码,并避免他人使用。

若密码丢失,由本人提出申请,部门负责人或上级领导同意后,系统管理员恢复初始密码。

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OA系统运行管理制度
第一章总则
一、目的:
1.加强OA系统运行管理,保证系统有序、安全运行;
2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮;
3.建立信息集成平台,增强领导监控能力;
4.强力推行无纸化办公,实现OA系统价值的最大化。

二、适用范围:本制度适用于XX公司(以下简称股份公司),下属公司及控股公司参
照执行。

三、职责:
(一)股份公司 X部
1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作;
2.负责OA系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核;
3.负责股份公司OA流程设计、修改;
(二)公司领导(各部门部长、分管副总、股份公司总经理,下属公司总经理)
1.支持OA系统建设,在分管单位强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。

2.按时限及表单要求审批各项业务流程;对分管单位发起的业务流程把关,严禁不
合理、不合规的流程进入下道工序。

3.对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。

(三)OA系统管理员
1.维护OA系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。

2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。

3.对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为通报、考核,每周一次。

(四)其他使用人员
1.流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行
跟踪、催办。

2.按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0。

3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限
要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

4.线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

(五)控股公司及其下属子公司负责制定本单位OA系统相应的管理办法,并向股份公司
报备,管理办法不能与本制度相冲突。

四、运行基础
(一)用户开户与注销
1.开通:按工作需要,需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。

2.注销:人员离职后一周内,行政人事部人事管理科通知系统管理员完成离职人员
账户注销。

(二)账户安全
1.系统使用人员的账号初始密码为123456,使用人员登陆后必须修改密码,并避免
他人使用。

禁止使用“ABCDEF”或“AAAAAA”形式的密码。

2.若密码丢失,由本人提出申请,部门负责人或上级领导同意后,系统管理员恢复
初始密码。

(三)使用规范
1.登陆地址:公司内网地址:http://XXXX,外网地址:XXXX,手机端普通连接:
http:/XXX
2.在线要求:为保证各项业务办理及响应时间,以下为强制要求。

A.有办公电脑、或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆OA系统2次(上午1
次,下午1次),休息时间不作要求;
B.配备手机OA的用户,在休息时间也要登陆OA处理待办事项,要求每天至少登
陆2次;
C.其他因办公条件限制,不能保证每天登陆OA系统的用户,至少要每周登陆1
次OA,对待办流程进行处理。

3.OA系统使用实行实名制,任何人不得在OA系统上发布与公司工作无关的内容,言
论应遵守公司各项规章制度。

第二章业务流程管理
五、流程管理
(一) 管理原则
1. 层级管理:按岗位职责与职务级别层层审批,严禁跳跃主管领导、分管领导。

层级管理原则的补充说明:各级领导批阅OA除了审查正文还需对流程把关,流程设置要符合管理原则,由部门报出的流程必须经部门负责人签字审阅,经分管领导协调签字,经相关部门会签,在各单位明确意见后再报公司审批。

2. 跟踪督办:是谁发起由谁跟踪,为谁服务就由谁督办,归谁管理由谁负责;
跟踪督办要求的补充说明:经公司领导批阅的OA由对口部门跟踪落实,要明确时限、落实到人,不能有遗漏;所有转经行政人事部的OA流程由行政人事部跟踪督办,未转经行政人事部的OA流程由发起部门跟踪督办。

3. 统一管理:跨部门属公司级的业务流程,由行政人事部统一制定、统一模板、统一办理时限。

属部门级的业务流程,由各部门统一管理。

(二) 流程的办理时限
1. 流程办理的各个节点时限超出设置的时限即为超时;
2. 流程发起在签批过程中另涉及其他业务,需制定方案、开展调查、核算成本的,办理时限可再增加1-2个工作日。

若预估在增加2个工作日后仍不能完成的,应在意见栏说明原因,写明完成时限后让流程继续流转(或写明原因后暂存待办),并在承诺的截止日期前对流程完成处理;
3.配备了手机OA的用户,在请假休息时也要对签批时限进行考核。

(三)超期督办
1.在制作表单模板时,由系统管理员依据工作需要针对不同的流程模板指定不同的督办者,一个流程模板仅能授权一位督办者。

2.督办者的权限:督办者可以在“协同工作”下拉的“超期督办”菜单栏中对督办的流程进行进度检查,可以查看流程信息,可以对各节点发送跟催消息,可以对超期的节点进行换人处理,可以依据制度对流程审批中的违规提出考核。

3.督办者的职责:定期检查、跟踪流程进度,根据需要对超时节点换人处理,对流程审批中的违规进行考核。

(对流程的跟踪检查原则上每天至少登陆OA检查一次,若休假、工作外出或无法登陆OA时可适当放宽要求)
六、签批要求
(一) 表态说明
1. “已阅”:仅指已阅读或知悉相关内容。

2. “不同意”:指对当前处理内容不同意,或有其他意见,选择不同意要注明原因。

3. “同意”:对当前处理的内容全部同意,且无其他异议。

(二) 表态要求
1. 业务流程中明确要求会签人表明观点、签署意见、审核内容的,会签时要明确“同意”或“不同意”,若选择“已阅”要说明不表态原因。

2. 上级审批下级业务流程,要明确“同意”或“不同意”,不能选择“已阅”。

3. 业务流程中已存在2种观点态度的,会签人不管签署“同意”或“不同意”,还需在意见栏明确“同意”或“不同意”的具体内容。

4. 能选择已阅的三种情况:
A. 流程最后一节点的会签人。

(如:周例会纪要审批下发流程的最后节点为所有参会人,参会人处理下发的纪要可点“已阅”。

如:报告可能继续加签后续节点,当前节点不能确定是否为最后一个节点时,不能只点“已阅)
B. 流程中已说明只需后续节点知悉的可点“已阅”。

C. 流程中转会签人(如:合同流程发起人、报告会签人、制度发布会签人)。

(三)流程签批把关
1、标题不详细,不能简单概述正文内容的流程,在会签时要予以回退;
2、流程设置不符合层级管理原则的,在会签时要予以回退;
3、正文陈述不清楚,诉求不明,意见不明,表述不清的流程,在会签时要予以回退;
4、发起人不正确的流程,在会签时要予以回退;
5、选用模板不正确的流程,在会签时要予以回退。

七、固定模板的分类、适用范围、时限要求
八、单位文档管理
(一)文件归档
1.所有使用固定模板发起的业务流程,业务文档及流程痕迹自动归档在单位文档对
应的子文件夹中。

2.所有公文收文、签报、发文文档自动归档在公文文档中。

3.所有公司制度由“文档管理员”手动归集在单位文档对应的子文件夹中。

(二)文档消息订阅:所有采用固定模板发起的业务流程在单位文档中自动归档,同时
自动生成订阅消息,知会消息订阅人。

(三)文件共享:单位文档按岗位职责对指定的人员开放共享权限,拥有共享权限的人
员可监控对应流程从发起到结束的全部动态。

第三章公共信息管理
九、公告分类及发布管理
(一)公告分类及发布权限
1.行政管理公告,发布权限:
2.制度检查公告,发布权限
3.财务公告,发布权限:
4.检查通报栏,发布权限:
5.生产公告,发布权限:
6.安全专栏,发布权限:安全专员
(二)公告发布要求:
1.公告发布人对所发布的内容负直接责任,部门领导负管理责任。

2.公告需报经分管领导审批后方可发布。

第四章应急处理
十、系统故障应急处理,
1.系统故障导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知行政人
事部,行政人事部尽快组织有关单位查明原因,排除故障;
2.系统管理员确认系统故障无法在24小时内恢复正常的,相关业务流程以纸质文稿
审批;
3.所有表单文件对应纸质文件由行政人事部负责收集、保留。

第五章考核管理
十一、考核
1.超时办理,每次扣款20元;
2.出现违规签批,每次扣款20元;
3.未按时限要求发起流程,每次扣款20元;
4.主管领导、分管领导对业务流程把关不严,让不合理、不合规的流程进入下道工
序的,每次扣款20元;
5.在线时长或次数未达要求,一周内超过1次的每,每次扣款20元;
6.OA系统中已有固定的流程模板,在工作中却不使用的,每次扣款20元;
7.危害系统安全,侦测、盗用他人账号和密码等信息,刺探服务器配置和数据库信
息,上传病毒文件,每次罚款200元;造成OA系统运行中断或其他损失的由公司另行处理。

8.违反制度其他规定,或未尽到制度规定的相应职责,视情节轻重处20-200元处罚。

第六章附则
十二、本制度由行政人事部负责解释与补充。

十三、本制度自发布之日起生效。

十四、前期规定与本制度不一致处,以本制度规定为准。

XXX。

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