如何利用teambition进行IT项目管理
teambition基本功能介绍PPT课件
收费版差异汇总
任务板 分享墙 文件库 日程表 创建项目数量 项目归属管理 项目分类和排序 团队设置 人员权限管理 查看成员工作进展 项目导入成员 图表呈现员工效率 图表呈现员工工作量
免费版
有 有 有 有 20 无 无 无 无 无 无 无 无
企业版 有 有 有 有 无限 有 有 有 有 有 有 有 有
teambition
基本功能介绍
teambition
一款轻量级的项目协作工具,能够帮助你管理项目, 跟踪任务进度,存储项目文件.让团队变得更加高
效.
teambition 的基本单位是项目
你可以根据工作性质创建项目
按客户分类
你可以根据工作性质创建项目
按产品线分类
你可以根据工作性质创建项目
按工作目标分类
成员统计
轻松了解每一个员工的工作安排和进展情况, 并能横向对比所有员工的完成情况
成员统计
轻松了解每一个员工的工作安排和进展情况, 并能横向对比所有员工的完成情况
团队管理
通过创建团队,你可以保持项目和团队成员信息同步
数据统计
通过图表,直观反映员工工作效率
项目协作 项目管理 人员管理 数据统计
企业可以通过创建一个组织来管理成员和项目. 并且能获得无限的项目创建权限.同时在功能上会更加
适合管理和统计
如何创建 组织
在这右上角的创建后选择创建组织
如何进入 组织首页
当创建组织后,你可以在首页上找到你的组织名称和组织首页入口
项目分类 和 排序
你可以对组织项目进行自定义分类,方便区隔同一类项目
你可以根据工作性质创建项目
按部门分类
在每个项目中
teambition项目excel模板 -回复
teambition项目excel模板-回复如何使用Teambition项目Excel模板进行项目管理。
第一步:了解项目Excel模板的基本功能Teambition项目Excel模板是一个基于电子表格的工具,旨在帮助项目经理和团队成员更好地管理项目。
该模板提供了多个表格和工作表,用于跟踪项目各个方面,包括任务分配、进度追踪、资源管理等等。
下面将详细介绍如何使用这个模板。
第二步:创建项目计划在模板的第一个工作表中,你将看到一个项目计划的表格,可以填写项目的基本信息,如项目名称、开始和结束日期、负责人等。
你可以根据自己的项目需求,在这个表格中自定义相应的字段。
在项目计划表格的下方,你可以创建任务列表,包括任务名称、负责人、开始和结束日期等等。
你可以根据需要添加更多的任务,并设置任务之间的依赖关系。
第三步:分配任务并追踪进度在模板的第二个工作表中,你可以查看和编辑任务分配情况。
在这个表格中,你可以设置每个任务的负责人,并填写任务完成的百分比。
此外,你还可以使用该表格来跟踪任务的进度。
通过实时更新任务完成的百分比,你可以清晰地了解项目的整体进展情况。
第四步:管理资源和成本在模板的第三个工作表中,你可以跟踪项目所需的资源和成本。
你可以记录每个任务所需的资源,如人力、物资和资金,并在相应的列中填写具体数值。
通过这个表格,你可以清楚地了解项目资源的分配情况,确保资源的合理利用,并及时调整资源分配以满足项目需求。
第五步:记录项目问题和风险在模板的第四个工作表中,你可以记录项目中出现的问题和潜在的风险。
你可以填写问题或风险的描述、负责人、优先级等信息,并及时跟进解决措施。
通过这个表格,你可以在项目执行过程中发现和解决问题,最小化项目风险,并保证项目按计划进行。
第六步:汇总项目报告在模板的第五个工作表中,你可以创建项目报告,并将各个工作表的数据自动汇总到此处。
你可以根据需要选择要包含在报告中的内容,并自定义报告的格式。
teambition规范操作
任务列表 在看板上,你会看到一个个泳道,我们称之为「任务列表」,任务 列表可以不断被创建、编辑名称、拖动前后顺序。
流程型
流程型
一种使用方式是:我们可以用任务列表表示任务当前所处的 状态,例如最简单的「待处理」-「进行中」-「已完成」, 通常我们称这类项目为「流程型」项目。
更多的场景,例如:
对公付款:提出申请 - 部门审核 - 总监审核 - 财务审核 已支付
我们建议流程型选择工作流项目,清单型选择普通项目。
创建完成后,可以进行项目名称、所属分组、显示偏好等进行设置。
流程性搭建
先说「流程型」项目,也许你手上有一份现在工作的流程图,类似于这样:
流程图清晰地展示了工作开展所需的 阶段,参与的角色,以及每个角色要 做什么事情。没有也没关系,你可以
流程图清晰地展示了工作开展所需的阶段,参与的角色,以及每个角按照色「要阶做段什-么角事色情- 。动没作有- 产也出没(关如系,你可以按 照「阶段 - 角色 - 动作 - 产出(如有)」框架有 来)进」行框简架单来的进梳行理简。单 的 梳 理 。
HR:清晰管理招聘过程,与各部门实现信息共享和协作;轻松安排任务,指派面试人员,收集面试结果并组织讨 论;快速查找历史面试记录。
用人部门:快速了解招募岗位的招聘进展,有几个候选人,分别到什么阶段。
第一步:活动负责人进行项目规划和分工 不管是企业的市场部门、运营部门,还是广告公司,当确定策划一场活动时,一般会由筹委会先确定活动的主 题、规模、活动时间等关键信息。 接着,活动负责人就可以在 Teambition 创建一个以活动主题为名称的项目,并根据实际情况拆分出活动的各个 阶段,例如:活动预热、人员安排、宣传物料设计等,并在每个阶段下列出相关待办和负责人。例如:「人员 安排」包括主持人沟通、嘉宾邀请等任务。 如果你之前在用 Excel 在进行活动进度管理,可以把表格「翻转90度」来完成项目的搭建,就像这样:
云计算 实验2 teambition的使用
实验目的某IT公司的项目经理,该项目团队有2个研 发人员:小王负责软件设计、小丁负责软件编码。小李通过 teambition对项目进行管理。
实验任务:
1、小李、小王、小丁分别登陆 https:///,注册自己的账号。
实验要求:
1、以二人/三人为一组,分别代表小李、小王、小丁。 2、账号名称自拟。
3、实验报告:
1)详细描述完成以上实验任务的操作步骤。 2)简要说明“teambition”的优缺点和试用场景。 3)除了本次实验课的内容,你还知道“teambition”还 有那些用法?请详细描述。
2、小李创建一个“互联网项目”,项目名称:V1R01B02项目。
3、小李邀请小王、小丁参加该项目,小王、小丁接受邀请。 4、小李向小王指派一个“未完成“的任务: 任务名称:服务器端需要考虑DB的分库和分表操作。 任务截止日期:明天。
5、小李向小丁指派一个”进行中“任务:
任务名称:请学习公司的java编程规范,后天考试。 任务截止日期:后天
实验任务:
6、小王、小丁认领小李的任务,并反馈任务执行情况:已完成。
7、小王通过”分享墙“,发布一个分享:
阿里的Druid是一个超牛的数据库连接池! (https:///alibaba/druid) 小丁、小李分别对该分享进行了答复:赞。 8、小丁通过”文件库“从本地上传了一个java编码规范的 word文档,小王、小李分别对这个文档进行了评论,并将该文 档下载到本地。
teambition管理制度
Teambition的管理制度主要体现在以下几个方面:
双向沟通:在Teambition,OKRs的制定由员工和自己的直线上级一起制定,需要双方同意,而不是简单粗暴的由上而下,员工只是被动接受。
这种制度鼓励员工有自主权去制定有挑战性的目标,而不是拘泥于公司设定的框架里。
灵活调整:OKRs中的每一个目标都决定了大伙应该如何去做,以及能做到何种程度。
首先定出公司的目标,其次再根据公司目标分配到每个部门每个团队,各自制定自己的OKRs,接着每个成员根据部门目标拆分,制定自己的目标。
鼓励创新:Teambition的制度鼓励员工进行创新,员工有自主权去制定有挑战性的目标,而不是拘泥于公司设定的框架里。
家长式管理:Teambition的COO(家长式人物)带领公司健康成长,从最开始的混乱,到现在健康成长为100多人,成为被硅谷看的上的公司。
以上内容仅供参考,建议到相关网站查询或咨询该公司的员工,以获取具体信息。
Teambition操作手册
5、打开插件,开启辅助功能
6、编辑项目阶段。
项目任务分组
当您的项目内容或者事务类别较多,普通 的对任务打标签分类方式已经不能满足您 的使用需求时,您可以考虑开启项目任务 分组插件对当前项目的任务进行细化的分 类分组管理。
在项目的 菜单——应用与插件——插件— —任务分组 开启,开启后,会在默认的 【任务】和【分享】中间多出一个小三角 菜单,为了方便查看,您可以选择把分组 固定在面板的左边。
八、帮助中心
1、人工在线客服,快速、专 业响应服务
2、帮助文档,输入关键词可查找相关内容 3、每2周发布新功能,点击可以了解历史更新功能
使用建议
1、公司内部沟通用TB,外部沟通用微信等工具。 2、管理者通过TB指派工作;员工通过TB反馈工作。 3、养成每天查看、处理TB消息的习惯。
协作,是一群人实现一个共同目标的过程
打开手机APP,点击下方的【更多】,打开【报告】,选择项目后即可以查看报表。 *手机端查看报表需要先在电脑端企业主页右侧导航栏【报告】中关注对应项目; *点击报表即可以进入任务列表,查看具体任务。
企业统计报表
1、企业首页点击【统计】,可以查看企业内所有项目的进展情况,支持按照部门、任务状态、人员进行筛选。 *打开手机APP,点击下方的【更多】,打开【统计】,可以查看类似报表
查看【我创建的任务】的进展
点击主页右上角【我的】—【任务】—【我创建的】,可以查看自己的创建的任务的进展信息。
查看我的待办事项
点击主页右上角【我的】,可以查看自己的待办任务、日程、文件以及收藏等信息。
@点击【我的日程】右上角订阅日程,可以将TB日程 订阅到手机日历中。
七、管理者功能
筛选项目中的任务
拖动任务、修改执行人
teambition 帮助手册 让团队协作焕然一新
teambition 帮助手册让团队协作焕然一新摘要:1.Teambition 简介2.Teambition 的功能3.Teambition 的优势4.如何使用Teambition5.总结正文:【1.Teambition 简介】Teambition 是一款团队协作工具,旨在帮助团队提高协作效率,让团队协作焕然一新。
Teambition 提供了一系列的功能,包括项目管理、任务分配、文件共享等,让团队成员能够更加高效地协同工作。
【2.Teambition 的功能】Teambition 主要包括以下几个功能:(1)项目管理:Teambition 可以帮助团队创建和管理项目,让团队的工作更加有条理。
(2)任务分配:Teambition 可以让团队成员在项目中创建任务,并对任务进行分配,确保每个成员都清楚自己的职责。
(3)文件共享:Teambition 提供了文件共享功能,让团队成员可以随时共享和查看文件,提高工作效率。
【3.Teambition 的优势】Teambition 具有以下几个优势:(1)提高协作效率:Teambition 通过提供一系列的功能,帮助团队成员高效地协同工作,提高协作效率。
(2)提高团队凝聚力:Teambition 让团队成员可以在一个平台上进行交流和合作,提高团队凝聚力。
(3)提高项目成功率:Teambition 可以帮助团队成员更好地管理项目,提高项目成功率。
【4.如何使用Teambition】要使用Teambition,首先需要注册一个账号,然后创建一个团队,邀请团队成员加入。
接下来,就可以开始使用Teambition 的各种功能,包括创建和管理项目,分配任务,共享文件等。
【5.总结】总的来说,Teambition 是一款非常实用的团队协作工具,可以帮助团队提高协作效率,提高团队凝聚力,提高项目成功率。
teambition项目管理使用方法
teambition项目管理使用方法作为一款优秀的项目管理工具,Teambition在团队协作和项目管理方面拥有很高的使用价值。
以下是Teambition项目管理使用方法的详细介绍。
1. 创建项目在Teambition中创建新项目非常简单。
首先,点击“新建项目”按钮,填写项目名称、描述、所属组织等基本信息,并选择项目类型。
接着,选择项目成员、管理员等角色,并设置任务权限和通知方式即可完成创建。
2. 添加任务在Teambition中添加任务也非常方便。
在项目页面中,选择“添加任务”,填写任务标题、内容、责任人、截止时间等信息,并选择任务类型后即可添加成功。
3. 分配任务在Teambition中,可以将任务分配给不同的成员。
点击任务条目右侧的“分配”按钮,选择负责人和协作者,设置任务权限和通知方式后即可完成任务分配。
4. 设置提醒Teambition支持多种提醒方式,如邮件、短信、桌面提醒等。
在任务或日程中,选择“设置提醒”,选择提醒方式和时间,即可设置提醒。
5. 添加日程在Teambition中,可以添加个人或团队的日程。
点击“添加日程”按钮,选择日程类型、起止时间、地点等信息,设置提醒方式后即可添加成功。
6. 文件管理在Teambition中,可以上传、下载、分享文件。
选择“文件管理”页面,点击“上传文件”按钮,选择文件并填写文件信息,即可上传成功。
7. 团队协作在Teambition中,可以实现多人团队协作。
通过设置任务分配、日程安排、文件管理等功能,可以协同完成整个项目。
同时,Teambition还支持团队讨论、评论等功能,方便成员之间交流。
以上是Teambition项目管理使用方法的详细介绍。
使用Teambition进行项目管理,可以提高团队协作效率,实现项目目标。
teambition使用方法
teambition使用方法Teambition是一款在线团队协作软件。
提供了多种功能,如项目管理、任务分配、日历、文件分享等。
在我们的工作中得到了广泛的应用。
下面就详细介绍一下如何使用Teambition。
第一步:创建项目首先登录Teambition账号,点击“创建项目”按钮。
根据项目名称、负责人等填写相关信息。
你可以选择适合你项目的模板,然后点击“创建项目”按钮。
第二步:任务分配进入项目之后,你可以创建任务并指派给你的团队成员。
在任务列表中点击“添加新任务”按钮。
填写任务描述和相关截止时间等详情。
任务创建完成之后,再点击任务右侧“指派”按钮。
选择任务执行人和截止时间。
然后点击“确定”按钮。
第三步:讨论与沟通在任务和项目打开后,如果需要和团队成员沟通交流,可以使用Teambition提供的讨论功能。
在项目中点击“讨论”按钮,输入消息并选择要发给哪些成员,然后点击“发送”即可。
第四步:管理工作日程每个团队成员的日程管理是非常重要的。
Teambition提供便捷的日历功能,可以让每位成员快速管理自己的日程。
在日历中直接添加任务或事件,并可以设定重要程度和提醒方式。
第五步:在线文件分享在Teambition中,还可以轻松地分享文件,让团队内的成员及时获取和阅读。
在项目中点击“文件”按钮,你可以上传文档、图片等任何文件,并将其分享给团队成员。
此外,Teambition还可以通过第三方云存储服务来实现文件分享的更高效和安全。
在Teambition中,团队成员可以实现共同协作、实时交流和文件共享等多种功能。
以上是Teambition使用方法。
此外,Teambition还提供了多种功能和工具,以满足团队协作的需求。
欢迎您在工作中尝试使用Teambition,以提高工作效率和实现更好的团队协作效果。
teambition 帮助手册 让团队协作焕然一新
teambition 帮助手册让团队协作焕然一新【最新版】目录1.引言:介绍 Teambition 帮助手册的作用和意义2.Teambition 的功能特点:概述 Teambition 的主要功能和优势3.使用 Teambition 的步骤:详细说明如何使用 Teambition 进行团队协作4.Teambition 的实际应用案例:展示 Teambition 在实际工作中的应用效果5.结论:总结 Teambition 对团队协作的积极影响正文在当今这个高度互联的世界,团队协作已经成为推动工作进程的重要力量。
为了更好地实现团队协作,许多团队管理工具应运而生,其中Teambition 就是一款非常出色的团队协作工具。
本文将通过 Teambition 帮助手册,让您了解如何利用 Teambition 让团队协作焕然一新。
Teambition 作为一款专业的团队协作工具,具有很多独特的功能和优势。
首先,Teambition 提供了便捷的任务分配和进度管理功能,让团队成员可以清晰地了解自己的职责和任务进度。
其次,Teambition 支持多种文件格式,便于团队成员共享和讨论工作成果。
此外,Teambition 还具备实时通讯功能,让团队成员在需要时可以迅速沟通,提高工作效率。
那么,如何使用 Teambition 进行团队协作呢?以下是使用Teambition 的详细步骤:1.创建团队:首先,您需要在 Teambition 上创建一个团队,并邀请团队成员加入。
2.分配任务:在 Teambition 中,您可以为每个团队成员分配具体的任务,并设置任务的截止日期。
3.跟进进度:通过 Teambition 的任务进度管理功能,您可以实时了解团队成员的工作进度,以便及时调整工作计划。
4.共享文件:在 Teambition 中,您可以上传各种格式的文件,并与团队成员进行共享和讨论。
5.实时通讯:Teambition 提供了实时通讯功能,让您和团队成员在需要时可以迅速沟通。
teambition 帮助手册 让团队协作焕然一新
团队协作是每个企业都需要面对和解决的问题,而 Teambition 这款协作工具,能够为团队带来全新的协作体验。
本篇文章将深入探讨Teambition 的使用方法及其带来的益处,旨在帮助团队更好地利用Teambition 这一工具,提高工作效率,促进团队协作。
一、Teambition 的基本介绍Teambition 是一款专注于团队协作的工具,它集成了任务管理、日程安排、文档管理、讨论交流、文件共享等多种功能,能够满足团队协作中的各种需求。
其简洁直观的界面设计,使得团队成员能够快速上手,并且提供多评台支持,包括 Web 版、移动客户端等,方便用户随时随地进行协作工作。
二、Teambition 的功能及使用方法1. 任务管理Teambition 的任务管理功能非常强大,用户可以创建任务并设置截止日期、负责人、优先级等信息,同时可以对任务进行评论、附件上传,实时跟踪任务的进展情况。
Teambition 还支持任务的分解和关联,使得复杂的任务可以清晰地展现出来。
2. 日程安排在 Teambition 中,用户可以创建个人日程和团队日程,并通过日程安排功能快速查看团队成员的日程安排情况,方便进行协调和安排工作。
3. 文档管理Teambition 提供了方便易用的文档管理功能,用户可以上传和共享文档,支持多人协作编辑,能够提高团队文档协作的效率。
Teambition 还支持文档的版本管理和回收站功能,确保文档的完整性和安全性。
4. 讨论交流Teambition 的讨论区域提供了一个团队成员进行交流和讨论的场所,用户可以在这里发布问题、共享想法,进行讨论,从而更好地促进团队内部的交流和合作。
5. 文件共享通过 Teambition 的文件共享功能,用户可以轻松上传并共享文件,方便团队成员查看和下载,实现团队文件的统一管理和共享。
三、Teambition 的益处1. 提高工作效率Teambition 统一了团队成员的工作流程,提供了全方位的协作工具,使得团队成员能够更加高效地完成任务和工作,提高工作效率。
Teambition操作手册
八、帮助中心
1、人工在线客服,快速、专 业响应服务
2、帮助文档,输入关键词可查找相关内容 3、每2周发布新功能,点击可以了解历史更新功能
使用建议
1、公司内部沟通用TB,外部沟通用微信等工具。 2、管理者通过TB指派工作;员工通过TB反馈工作。 3、养成每天查看、处理TB消息的习惯。
协作,是一群人实现一个共同目标的过程
如何关联文件—电脑端
1、在【文件】中建立文件夹,上传文件。
2、在任务页面点击“添加关联”。
*也可以点击文件、日程、任务等右上角更多,选择 “复制xx链接”,粘贴到任务评论框中,回车即可 以关联相关内容。
3、选择关联内容,点击确定。
如何关联文件—手机端
1、点击下方评论框左侧的“+”号。 2、选择需要关联的内容。
在项目的 菜单——应用与插件——插件 ——任务分组 开启,开启后,会在默认的 【任务】和【分享】中间多出一个小三角 菜单,为了方便查看,您可以选择把分组 固定在面板的左边。
自定义任务类型及字段
自定义字段可以为任务添加扩展字段,把任务中的重点信息拎出来,它不仅仅让任务重点清晰,更是给任务插上了想象的翅膀:你可 以把它当「原料」,调配出个性化的任务卡片。进入「项目菜单」,点击「项目设置」,接着点击「任务类型配置」,就进入到「任 务类型配置」的页面。
四、更新任务
更新任务内容
如果工作在当前节点下需要更新进展,可以直接点击打开任务,在备注、子任务、关联文件、评论等更新对应内容。
*任务的任何更新,系统都会自动发送消息给所有任务参与者。
备注中更新重要信息,较为正式
主任务拆分子任务,细化工作和责任人
关联执行过程中输出的材料
评论中@相关人,沟通更聚焦。可选择仅通知被@人,避免信息 过多
teambition项目管理使用方法
teambition项目管理使用方法
以下是 TeamBition 项目管理使用方法的简要概述:
1. 注册账户并创建组织:在 TeamBition 官网注册账户,创建自己的组织。
可以邀请团队成员加入,确定不同成员的权限。
2. 创建项目:在组织内创建项目,确定各项目相关信息,例如名称、描述、开始时间、结束时间等。
3. 添加任务:在项目内添加任务,包括任务名称、描述、执行人、优先级等信息。
可以设置任务状态、截止日期和提醒方式等。
4. 分配任务:在项目内分配任务,可以将任务分配给不同的成员,并设置任务的紧急程度和完成时间。
5. 任务跟踪:随时查看任务状态,跟踪任务的进展情况,了解任务的完成度。
6. 交流协作:与团队成员交流协作,共同讨论任务的进展情况和相关问题,提出优化建议。
7. 导出报表:可以导出项目的报表,包括任务完成情况、团队成员工作量等数据。
可以作为项目管理的参考指标。
8. 总结反馈:项目结束后,可以总结项目的收获和不足之处,给予团队成员反馈,以便于下一次项目的改善。
以上是 TeamBition 项目管理使用方法的简要介绍,用户在实际使用时,可以根据自己的需要进行相应的个性化配置。
teambition自动化规则
Teambition自动化规则1. 简介Teambition是一款专注于项目管理和协作的工具,提供了自动化规则功能,可以帮助用户自动化处理任务、消息、日程等操作,提高团队的工作效率。
本文将详细介绍Teambition自动化规则的功能、操作方法和应用场景。
2. 功能概述Teambition自动化规则是一种基于规则引擎的功能,可以根据用户定义的条件和操作,自动触发相应的动作。
用户可以通过设置触发条件、选择执行操作、配置操作参数等方式,实现任务的自动化处理。
3. 操作方法3.1 创建自动化规则在Teambition中,用户可以通过以下步骤创建自动化规则:1.登录Teambition账号并进入指定项目。
2.点击项目菜单栏中的「设置」选项。
3.在设置页面中,找到「自动化规则」选项并点击进入。
4.点击「新建规则」按钮,开始创建自动化规则。
3.2 设置触发条件在创建自动化规则时,用户可以设置触发条件,以确定何时触发相应的操作。
Teambition提供了多种触发条件供用户选择,例如:•任务创建:当有新任务创建时触发。
•任务状态变更:当任务状态从某个状态变为另一个状态时触发。
•任务截止日期变更:当任务的截止日期发生变化时触发。
•任务负责人变更:当任务的负责人发生变化时触发。
用户可以根据实际需求选择合适的触发条件,也可以设置多个触发条件。
3.3 选择执行操作在设置触发条件后,用户可以选择执行操作,即当触发条件满足时,应该执行哪些操作。
Teambition提供了多种执行操作供用户选择,例如:•发送消息:向指定的成员或团队发送消息。
•添加关注者:将指定成员添加为任务的关注者。
•修改任务属性:修改任务的属性,如标题、描述、截止日期等。
•创建子任务:在指定任务下创建子任务。
用户可以根据实际需求选择合适的执行操作,也可以设置多个执行操作。
3.4 配置操作参数在选择执行操作后,用户需要配置操作参数,以确定具体的操作细节。
例如,如果选择了「发送消息」操作,用户需要指定消息的接收人、消息的内容等参数。
03第二章1团队协作工具teambition初识
本课内容结束祝学习顺利
电子信息职业技术学院
项目的创建和删除
Teambition的使用规范
项目界面
Teambition的使用规范
项目界面
Teambition的使用规范
项目成员
Teambition的使用规范
项目成员
Teambition的使用规范
成员管理
Teambition的使用规范
成员
Teambition的使用规范
成员
Teambition的使用规范
Teambition的使用规范
子任务
Teambition的使用规范
子任务
Teambition的使用规范
任务的关联内容
Teambition的使用规范
任务设置
Teambition的使用规范
企业基本操作
Teambition的使用规范
创建企业
Teambition的使用规范
删除企业
Teambition的使用规范
团队协作工具teambition初识
电子信息职业技术学院
知识要点
01
Teambition初识
02
Teambition的使用规范
第一部分
Teambition初识
Teambition初识 为什么要用团队协作软件
Teambition初识
为什么要用团队协作软件
目标清晰
分工明确
协同高效
奖罚分明
无纸化
移动办公
模板创建
Teambition的使用规范
创建任务
Teambition的使用规范
任务板
Teambition的使用规范
任务列表
Teambition的使用规范
Teambition使用介绍
PART 3
01
PART 3 第三部分
1、建立项目或任务
(2)选择新建普通项目或工作流项目(普通项目任务只有已完成、未完成两种状态,工作流项目可以自定义任务状态来描述任务 进展,比如待处理、进行中和已完成)
02
1、建立项目或任务
(3)点击项目右上角的菜单图标,可以打开【项目设置】。在项目信息中可以修改项目封面、项目名称等。
11
PART 3 第三部分
2、完成任务
(2)任务完成 单项任务完成的前提是各项子任务均已完成。单项(子)任务必须由该任务执行者(负责人)更改任务完成状态。 ②所有成果文件上传完成,并且各子任务均已完成后,在下图方框内单机将其变更为完成状态。
12
Thanks! 谢谢聆听!
PART 3 第三部分
首创生态环境(福州)有限公司
03
1、建立项目或任务
(4)添加项目成员
PART 3 第三部分
04
PART 3 第三部分
1、建立项目或任务
(5)成员权限转移(共有三种状态:拥有者、管理员、成员,每个角色拥有不同的操作权限。成员权限由项目拥有者调整)
05
1、建立项目或任务
PART 3 第三部分
(6)系统默认的“待处理”“进行中”和“已完成”字样可以根据个人工作任务进行修改名称以及进行其他操作
06
1、建立项目或任务
(7)添加任务(根据工作需要添加需要设立的任务)
PART 3 第三部分
07
1、建立项目或任务
(8)设置执行人(即本任务的负责人)、任务执行时间等红框内容
PART 3 第三部分
Te a m b i t i o n 使 用 指 南
2020.1
如何利用teambition进行IT项目管理
如何利用teambition进行IT项目管理在teambition的用户中有许多IT界的朋友,大家对提升IT项目管理有着一些需求,有些曾经用过其他的项目管理工具,有些则没有。
Teambition作为一个项目协作工具,我们本身也是这款产品的爱用者,今天想把我们自己团队内部如何使用teambition进行IT项目管理的方法分享出来,如果你从未接触过项目协作类产品,曾被“项目”、“任务分组”、“任务”等概念弄得晕头转向,那么下面的内容可能会对你有帮助。
任务分组的方式IT项目管理中,使用的最多的就是任务板。
进入teambition的任务板,你可能会需要创建许多的任务。
通过“任务分组”功能,将有关联的任务归类在一起,查找的时候就会非常方便。
在teambition内部,对“任务分组”的玩法也有很多种,下面我将逐一介绍下:按照工作职能分组IT项目管理中比较常见的分组方法,是按照具体工作的职能进行分组,比如teambition内部,我们的产品部门在需要对网页端的开发工作进行协作,我们在任务板的分组方法如下:1) Issues:用于容纳teambition上发现的种种问题。
这个列表主要有几个工程师维护,teambition任何人只要发现有问题,就可以在这个列表中添加任务给对应的工程师,从而第一时间对这些问题进行响应和处理。
2)Dev:为了让开发工作变得轻松方便,这个任务列表主要用于容纳开发过程中一些基础性的工作,包括框架的构建、底层的逻辑等。
3)Feature:产品设计或者开发过程中往往会有一些新的想法,包括功能的改进、添加,Feature 任务列表就用于容纳这些任务。
考虑到时间的问题,我们将feature和版本号进行了关联。
哪些事情这个版本开发,哪些事情要放到今后的版本,我们都进行了相应的安排。
按照个人分组在项目管理中,除了必要的协作以外,可能有些朋友也会需要有个地方记录自己平时的工作安排。
在teambition中市场部用个人分组的方式来管理个人的任务。
teambition 项目管理 协同方案
teambition 项目管理协同方案
Teambition是一款集项目管理、任务管理、日程安排、文件管理、协同编辑等功能于一体的协同办公软件,通过提供全面的协同方案,帮助团队成员协同工作、提高工作效率。
以下是Teambition的协同方案:
1. 项目管理:Teambition提供了强大的项目管理功能,包括任务分配、进度追踪、优先级设定、里程碑设定等,团队成员可以在项目中共享文件、讨论问题以及追踪项目进展。
2. 任务管理:Teambition的任务管理功能可以帮助团队成员分配任务、设置任务优先级、提醒截止日期等。
通过任务管理,团队成员可以清楚地了解每个人的工作进展,避免任务重复或延误。
3. 日程安排:Teambition提供了日程安排功能,可以帮助团队成员规划和管理自己的日程安排。
在日程安排中,可以添加重要的事件、会议或截止日期,并设置提醒,确保团队成员不会错过任何重要的事情。
4. 文件管理:Teambition提供了智能文件管理功能,可以将文件整理到特定的项目或任务中,并与团队成员共享。
通过文件管理,团队成员可以方便地查找和访问所需的文件,节省时间和提高效率。
5. 协同编辑:Teambition支持多人协同编辑,团队成员可以同
时编辑同一份文档,实时查看对方的修改,并进行实时交流和反馈,提高团队成员的协同效率。
通过以上的协同方案,Teambition可以帮助团队成员在项目管理中实现更高效的协同工作,提高团队的工作效率和项目的成功率。
teambition项目excel模板 -回复
teambition项目excel模板-回复[TeamBition 项目Excel 模板] 在项目管理中的应用项目管理是一项复杂而又关键的工作,它需要项目经理和团队成员合作协调,确保项目按时、按质按量地完成。
而在这个数字化时代,项目管理工具的选择成为了一个重要的议题。
TeamBition 是一个广受欢迎的项目管理工具,并在其功能中提供了Excel 模板的选项。
本文将介绍TeamBition 项目Excel 模板的使用方法,以及它在项目管理中的应用。
首先,让我们了解一下TeamBition 项目Excel 模板的基本结构和功能。
这个模板包含了几个关键的工作表,如任务清单、进度跟踪和资源分配等。
其中,任务清单工作表用于列出所有的项目任务并指派给相应的团队成员。
每个任务都有一个独立的行,并包含任务名称、开始时间、结束时间、负责人等字段。
进度跟踪工作表则用于记录项目的实际进度,包括开始时间、结束时间和完成情况等信息。
资源分配工作表则用于列出团队成员和他们的工作分配情况。
通过这些工作表的结合使用,项目管理者可以实时监控项目的进度、协调资源分配,并追踪任务的完成情况。
接下来,我们将一步一步地介绍如何使用TeamBition 项目Excel 模板。
第一步是下载和打开TeamBition 项目Excel 模板。
用户可以从TeamBition 官方网站上免费下载这个模板。
打开模板后,用户将看到一个包含多个工作表的Excel 文件。
第二步是创建项目任务清单。
在任务清单工作表中,用户可以列出项目中的所有任务。
对于每个任务,需要填写任务名称、开始时间、结束时间、负责人等信息。
用户可以根据项目需要自定义这些字段。
第三步是指派任务给团队成员。
在任务清单中,用户可以根据任务的性质和优先级,将任务指派给相应的团队成员。
通过这种方式,团队成员可以清楚地知道自己负责的任务,并在规定的时间内完成任务。
第四步是跟踪任务的进度。
在进度跟踪工作表中,用户可以记录和更新任务的实际进度。
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如何利用 teambition 进行 IT 项目管理
在 teambition 的用户中有许多 IT 界的朋友,大家对提升 IT 项目管理有着一些需求,有些曾
经用过其他的项目管理工具,有些则没有。
Teambition 作为一个项目协作工具,我们本身
也是这款产品的爱用者,今天想把我们自己团队内部如何使用 teambition 进行 IT 项目管理
的方法分享出来,如果你从未接触过项目协作类产品,曾被“项目”、“任务分组”、“任务”等概念弄得晕头转向,那么下面的内容可能会对你有帮助。
任务分组的方式
IT 项目管理中,使用的最多的就是任务板。
进入 teambition 的任务板,你可能会需要创建
许多的任务。
通过“任务分组”功能,将有关联的任务归类在一起,查找的时候就会非常
方便。
在 teambition 内部,对“任务分组”的玩法也有很多种,下面我将逐一介绍下:
按照工作职能分组
IT 项目管理中比较常见的分组方法,是按照具体工作的职能进行分组,比如 teambition 内
部,我们的产品部门在需要对网页端的开发工作进行协作,我们在任务板的分组方法如下:
1) Issues:用于容纳 teambition 上发现的种种问题。
这个列表主要有几个工程师维护,teambition 任何人只要发现有问题,就可以在这个列表中添加任务给对应的工程师,从而
第一时间对这些问题进行响应和处理。
2)Dev:为了让开发工作变得轻松方便,这个任务列表主要用于容纳开发过程中一些基础性的工作,包括框架的构建、底层的逻辑等。
3)Feature:产品设计或者开发过程中往往会有一些新的想法,包括功能的改进、添加,Feature 任务列表就用于容纳这些任务。
考虑到时间的问题,我们将 feature 和版本号进行
了关联。
哪些事情这个版本开发,哪些事情要放到今后的版本,我们都进行了相应的安排。
按照个人分组
在项目管理中,除了必要的协作以外,可能有些朋友也会需要有个地方记录自己平时的工
作安排。
在 teambition 中市场部用个人分组的方式来管理个人的任务。
相比起 IT 项目管理中一些必要的协作,这样的分组方式更便于组员查看自己的任务,领导也能方便地看到每个人有哪些需要完成的工作,现在每项工作的进展情况。
活用任务分组
如果你认为“任务分组”功能只是起到简单的归类作用的话,那就错了。
在 IT 项目管理中,协作是必不可少的环节。
Teambition 内部灵活运用“单个任务可以在不同的任务分组间任
意移动”这条规则进行协作。
以准备市场活动的宣传海报为例,我们是这样操作的:
我们先为该任务创建了一张任务卡片,首先需要介入工作的是文案策划,负责撰写文案的
相关同事认领了任务之后,将任务卡片拖拽到“文案”阶段。
当文案准备完毕,需要设计部的同事进行视觉设计。
这时,点开该任务卡片,选择更改任务分组,将其从“市场营销”转移到“创意设计”中。
当设计部的同事完成了海报的设计,需要投入到实际的印刷环节,那么依然可以用同样的方法将该任务转移给市场部进行制作。
当任务完成时,拖拽到任务阶段“已完成”,任务就此结束。
以上就是 teambition 进行 IT 项目管理时的一些用法分享,这样的方法在便于你查找任务的同时,可以清楚地看到每个任务的具体进展,也便于不同部门间的彼此协作。