office excel表格 WORD文档 POWERPONPINT幻灯片(2000 2003 2007 2010)新版快捷键大全
EXCELWordpowerpoint（PPT）使用技巧大全
EXCELWordpowerpoint（PPT）使用技巧大全Excel中快速插入系统时间与日期在用Excel进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。
若用数字输入的话显得比较繁琐。
其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可；若要输入系统日期则按下“Ctrl+；”组合键即可。
彻底隐藏Excel工作表在Excel中可以通过执行“格式→工作表→隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行“格式→工作表→取消隐藏”来打开它。
其实还可以通过通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。
按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下F4键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下的“Visable”的值选择改为“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。
这样就将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。
将Visable值改还原即可取消隐藏。
Word文档快速变为PPT许多场合我们需要把在Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的Word 文档更是如此。
这里有更为简便的办法可以做到：依次单击“文件→发送到→Microsoft Office PowerPoint”即可，最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。
Word中妙用“+”、“-”号绘制表格在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
Word和excel的基本操作ppt课件
.
设置文本格式
“格式”菜单中单击“字体”命令 ※ 选中文本，右键，单击“字体” 可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置
.
设置文本格式
.
WORD文档中段落格式的设置
⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格 式”下拉菜单中的“段落”进行设置。
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然 后设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去 掉
.
4、如何进行自动求和运算？
选中要求和单元格（包括放置结果的单 元格） 单击工具栏上的自动求按钮
.
5、如何对输入的数字数据进行相关 的数据排序操作？
信息技术培训
—— Word的基本操作
.
内 容◇解 析
WORD文档的编辑、排版
（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的 保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打印设置
.
页面设置、打印设置
页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置” 进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置” 进行设置，输入需要打印的范围及打印需 要的页数，点击确定开始打印。
.
Excel 2003简介
启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语
.
1、启动与退出Excel
.
OFFICE办公利器Word,Excel,Power_Point使用技巧汇总
OFFICE办公利器Word使用技巧汇总三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
word excell ppt课件
办公软件的历史与发展
办公软件的起源
20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公软件开始出现。
Microsoft Office的发展
自1989年推出Microsoft Word后，Office系列软件不断扩展和完善，成为全球最流行的 办公软件套件。
云端化与移动化
随着云计算和移动互联网的发展，办公软件逐渐向云端化和移动化方向发展，如Office 365套件。
02
Word操作基础
文档的创建与保存
总结词
掌握创建和保存文档的基本操作，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项来 创建一个新的空白文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单 下的“保存”选项，选择保存的位置和文件名，即可将文档 保存到电脑中。
文本的输入与编辑
办公软件特点
功能强大、易用性高、兼容性好 ，能够满足不同办公需求，提高 工作效率。
办公软件的重要性
提高工作效率
提升文档质量
通过自动化和智能化处理，减少重复 和繁琐的手工劳动，提高工作效率。
提供丰富的格式设置和排版工具，提 升文档的专业性和美观度。
促进信息共享与协同工作
支持多人同时编辑和修改文档，方便 信息共享和团队协同工作。
详细描述
在Word中，可以创建和编辑表格， 对表格进行行列的插入、删除、合并 等操作。同时，还可以在Word中插 入图表，如柱状图、折线图、饼图等 ，以展示数据和趋势。
03
Excel操作基础
工作簿的创建与保存
总结词
掌握工作簿的创建与保存是Excel操作的基础，能够确保数据的安全和可追溯性。
详细描述
详细描述
在Excel中，可以通过单元格输入框输入数据，并使用格式工具栏或右键菜单进行格式 设置，如字体、颜色、对齐方式等。此外，还可以使用数据验证功能，限制输入数据的
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Word、PowerPoint和Excel三件套合一 Microsoft Office
Word、PowerPoint和Excel三件套合一Microsoft Office作者：小小来源：《计算机应用文摘》2020年第06期打开Microsoft Office，第一眼看到的就是极其精简和干净的界面，只有“主页”“+”和“操作”三个选项，再点击“+”，又可以看到有“备注”“拍照”和“文档”三个选项。
先来看看Microsoft Office的主要功能—“文档”。
打开“文档”可以看到熟悉的三个图标—Word、Excel、PowerPoint。
新建一个空白文档（Word），可以看到默认界面是专门针对移动设备优化过的。
底部的操作栏会根据当前操作对象自动调整，比如文字状态下的操作有加粗、倾斜、横线和字体颜色等，而图片状态下则变为裁剪、图片样式、嵌入方式等，便利性很高。
除了特定对象的操作，Microsoft Office里也有和电脑版Office几乎一样的多个选项及功能，包括更换字体、段落布局、查找替换，以及插入表格、图片、形状，字数统计，文字校对等功能，基本上就是一款完全体的Office。
新建一个空白表格（Excel），这里没有移动版和电脑版的分别，操作也大致固定，包括Sheet、选择、筛选、填充等，并且支持自动统计功能—求和、平均值以及计数等。
同时里面也有更完善的菜单选项，包括文字、单元格操作，插入内容、公式、数据等，可能没有电脑版Excel那么强大，但是对于日常办公的操作来说，该有的功能基本上都有。
新建一个幻灯片（PowerPoint），和电脑版Office类似，上方是主界面，下方还有一条预览。
在页面样式上，有默认的标题样式，底部操作栏可以修改样式，添加批注、表格、图片和形状等，很是简洁、高效，这应该是微软统计了某些功能的使用频率，专门优化过的。
总体而言，“三件套”体验下来，感觉还是相当不错的，Microsoft Office没有任何广告，常用功能也基本具备。
此外，Microsoft Office也保留了电脑版Office的操作习惯，没有太高的学习成本，这点比WPS Office要好一些。
WordExcelPowerPoint三合一应用大全Office办公无忧课件
04
5.4 表格的 高级应用
05
5.5 使用图 表直观地展 示数据关系
06
回顾拓展
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
第二篇 Office 基础操作篇
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
01
趁热打铁： 制作产品报
价单
02
常用Word 文档
第二篇 Office基础操作篇
6.1 设置文档 的页面背景
回顾拓展
第二篇 Office基础操作篇
8 Excel工作表与单元格的基本操作
第二篇 Office基础操作篇
1
趁热打铁：创 建办公设备管
理明细表
2
常用Excel表格
8 Excel工作表与单元格的基 本操作
9.1 使用条件格式分析 单元格中的数据
9.3 对工作表中的 数据进行筛选
9.5 手动建立分级 显示
7.4 修订文档
7.2 对文档中的 内容进行校对
回顾拓展
7.3 对文档进行 批注
趁热打铁：审阅 周工作报告
第二篇 Office基础操作篇
7 审阅文档
常用Word文档
8.1 认识工作簿、 工作表与单元格 8.3 在单元格中输
入数据 8.5 美化单元格与
表格
8.2 工作表的基本 操作
8.4 调整单元格的 布局
A
6.4 分栏显示 文档内容
D
6.2 文档的页 面设置
B
回顾拓展
E
6.3 为文档添 加页眉和页脚
C
趁热打铁：对公 司制度页面进行
规范和美化
F
6 美化和规范化文档页面
第二篇 Office基础操作篇
办公软件应用技能课件--(word--excel-ppt)
基本文字编辑操作
4. 选择文本
在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些 内容，成为选定，被选定的内容反像显示
选择对象 操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区 在该段落中的任意位置三击
选
一块
从起点拖动到终点
定 区
一大块文本
单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键 同时单击结尾处
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise
WordExcelPowerPoint三合一办公应用PPT课件
《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用》
人民邮电出版社
2. 使用鼠标右键
在需要创建新文档的文件夹的空白处，单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【新建】➢ 【Microsoft Word文档】，即可创建一个新文档，此 时，文档名处于可编辑状态，直接输入销售部绩效 考核制度即可。
选中整个表格，单击鼠标右键，从弹出的下拉列表 中选择【表格属性】，然后在【表格属性】对话框中的 【行】和【列】选项卡中对表格的行高和列宽进行设置。
另外还可以在【表格工具】栏中，切换到【设计】 选项卡，然后再【单元格大小】组中对表格的行高和列 宽进行设置。
《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用》
《Word/Excel/PowerPo电出版社
1.1.2 输入文档内容
“销售部绩效考核制度”文档创建完成后，我们就可 以在此文档中输入销售部绩效考核制度的具体内容了。
1. 输入常规文本
打开“销售部绩效考核制度”文档，选择一种合适的输 入法，即可输入常规文本。
要点导航：
制作绩效考核制度
设计营销策划书
《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用》
人民邮电出版社
1.1 制作绩效考核制度
案例背景
为了更好地提高销售人员工作的积极性，加强市场 开发与拓展，增加营业收入，体现多劳多得的劳动分 配制度，人力资源部一般会为销售部做一份绩效考核 制度，针对销售部各成员进行有效的业绩指标考核挂 钩。
人民邮电出版社
3. 设置表格的对齐方式
我们当前插入的“绩效工资标准表”自动占满了当前 页面的整个宽度，用户可以在输入绩效工资标准的具体 内容后，根据内容来适当调整表格的行高和列宽。
《wordExcel简介》PPT课件
•
发展历史 1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和 MS-DOS系统的Word 1.0。从上面的截图中， 我们很难看出Word 1.0与Word 5.0的区别。 这些早期版本Word的“moded”界面经常混 淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。 尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文 字处理器市场而迈出了重要的一步。由于这些 在当时看来非常先进的功能的加入，Mac Word的销量在随后的4年中一直都要比MSDOS Word好。直到今天，苹果的Mac机器的 Word销售情况依然强劲。 Windows时代随着Windows时代的到来， 微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行 Word。1989年，微软公司发布首款基于 Windows系统的Word（如图）。它的用户界 面及功能与Mac Word基本相似，微软公司为 其标价为500美元。 1990年，随着微软推出Windows 3.0，基 于Windows的Word销售量节节攀升。在随后 的几年时间里，微软彻底地控制了个人电脑文 字处理器市场。 DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推 出了两款升级版本——5.5版和6.0版。和基于 Windows的Word一样，它们都具有一个通过 鼠标驱动的下拉菜单式用户界面，其它则有诸 如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的 WYSIWYG（所见即所得）图像模式。 其他操作系统1992年，微软公司推出了 一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于 Windows版本的Word大体相似。
计算机学院10级
பைடு நூலகம்
3
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Word 软件提 供了强大 的制表功 能，不仅 可以自动 制表，也 可以手动 制表。 Word 的 表 格线自动保护 ，表格中 的数据可 以自动计 算，表格 还可以进 行各种修 饰。在 Word 软 件中，还可以 直接插入 电子表格 。用 Word 软件 制作表格 ，既轻松 又美观， 既快捷 又 方便。
浅析Word、Excel、PowerPoint在办公室工作中的组合应用
浅析Word、Excel、PowerPoint在办公室工作中的组合应用作者：鲁琳来源：《电子技术与软件工程》2015年第18期在办公室工作中，Word、Excel与PowerPoint是常用的办公软件，在工作过程中，批量表格的填写、某项工作解决方案的设计等，均可用到这三种办公软件。
但是办公室工作人员对Word、Excel、PowerPoint等计算机编程技术了解不多，影响工作进度。
在本文中，笔者主要探讨了Word、Excel、PowerPoint在办公室工作中的组合应用，主要是三种软件之间的数据调用。
【关键词】办公室工作 Word Excel PowerPoint 组合应用随着各种办公软件的出现，办公室办公工作的强度大大降低，且工作的效率大幅提升。
在目前办公室工作中，办公软件office中的Word、Excel、PowerPoint三款软件组合使用的频率较高。
三种软件各具优势，但同时也组合使用，在本文中，笔者主要就Word、Excel、PowerPoint的数据调用问题做了有益的探讨。
1 Word文档中Excel数据管理功能的使用办公软件office所提供的Word、Excel、PowerPoint功能，在办公室办公中的得到了广泛使用，三种软件功能各有侧重。
其中，在文稿排版中，Word优势明显，可设置字符、段落与页面格式，同时也可混排文字、图标与表格等。
而在数据处理上，Excel功能强大，在数据转换、复杂数据计算等方面，优势明显。
而PowerPoint由于图文并茂、形象生动，且层次分明，在展示工作成果、表达观点与传递信息上，具有无可比拟的优势。
Office中的三款组件相对独立，但同时又可组合使用，优势互补。
比如在年终总结中，既包括数据分析、也包括文字表述，就需要组合使用Word、Excel、PowerPoint三种组件。
在Word文档中使用Excel数据管理功能，虽然Word本身有表格编辑功能，但在复杂数据的处理上，稍稍逊色于Excel。
office办公软件课件ppt
选择页边距选项卡，设置上下 左右边距。
打印预览
点击“文件”菜单，选择“打 印预览”，查看打印效果。
设置纸张大小和方向
点击“页面布局”菜单，选择 纸张大小和方向。
设置页眉和页脚
点击“插入”菜单，选择“页 眉”或“页脚”，添加自定义 页眉和页脚。
打印文档
设置打印机参数，点击“文件 ”菜单，选择“打印”，开始 打印文档。
总结词：详细描写
创建报表：选择“报表设计”，添加表和字段，调整报 表格式，预览并保存报表。
创建查询：选择“查询设计”，添加表和字段，设置查 询条件，执行查询。
报表打印：选择“打印预览”，设置打印参数，执行打 印操作。
设计数据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ窗体与宏
01
总结词：详细描写
02
创建窗体：选择“窗体设计”，添加控件 和事件处理程序，设计窗体布局。
公式与函数的使用
总结词
实现数据处理自动化
详细描写
介绍如何使用公式和函数进行数据处理，如计算、挑选、排序等操作，实现数据处理自动化。
数据排序、挑选与分类汇总
总结词
深入发掘数据价值
详细描写
介绍如何对数据进行排序、挑选和分类汇总，以深入发掘数据价值，为决策提供有力支持。
03
PowerPoint演示文稿软件
02
Excel电子表格处理软件
创建与打开工作簿
总结词
掌握基本操作
详细描写
介绍如何新建、保存和打开Excel工作簿，以及如何设置工作簿属性，如工作表 数量、纸张大小等。
数据输入与格式化
总结词
提高工作效率
详细描写
介绍如何快速输入数据、批量填充数据、设置数据格式、应用单元格样式等技能 ，以提高工作效率。
Office、Word、Excel基本操作培训教程(ppt 140页)
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项
介绍
第二章 文件的管理与打印
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
WordExcelPPT三大办公软件的使用教程大全演示文稿
合并后的 单元格
设置列宽 为2cm
设置行高 为1.2cm
78 第七十八页，总共二百一十六页。
三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹
表格自动套用格式
79 第七十九页，总共二百一十六页。
1、表格的对齐和定位
直接用鼠标拖曳
利用“表格|表表格格属性靠”左命令
2、插入单元格、行、列和表格
72
第七十二页，总共二百一十六页。
3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令
73
第七十三页，总共二百一十六页。
4、改变表格的行高和列宽
用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 自动调整行高和列宽
74
第七十四页，总共二百一十六页。
52 第五十二页，总共二百一十六页。
文件/页面设置（文档网格）
53 第五十三页，总共二百一十六页。
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
预览打印效果
54
第五十四页，总共二百一十六页。
打印设置
全部
当前页
页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
12
第十二页，总共二百一十六页。
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
13 第十三页，总共二百一十六页。
三、保存文档
Word、Excel、powerpoint使用技巧
就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都无影无 踪了，如下图所示。
按单字给Word文档内容快速加上边框
第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。 请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。 点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开 “表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下” 均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为“0”和“0.05”，将“允许调整单
Word一栏与多栏文本快速混排
在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏 格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是 一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或 三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的 段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同 一文档中的情况。 通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混 合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先 有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出现两栏或 多栏的文本，在最后再加一段一栏的小结，在一些文摘 类杂志中经常遇到这种情况。
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有 五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。
Word一栏与多栏文本快速混排
下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文 本的混合使用。 1.在Word中新建一文档后，先输入一段文字，如下图所 示。
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免费视频教程(按CTRL+点击浏览网页) Excel（2000 2003 2007）快捷键和功能键免费视频教程以下包含Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。
如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
免费视频教程(按CTRL+点击浏览网页)Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。
再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按Shift+F5 也会显示此对话框，而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
免费视频教程(按CTRL+点击浏览网页)功能键F1 显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8 打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
免费视频教程(按CTRL+点击浏览网页)F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9 再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9 可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
按Shift+F11 可插入一个新工作表。
按Alt+F11 将打开Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
按Alt+Shift+F11 将打开Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML 标记以及修改任何脚本代码。
F12 显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。
）的边缘。
免费视频教程(按CTRL+点击浏览网页)按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。
当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。
按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End 当Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
按Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
免费视频教程(按CTRL+点击浏览网页)Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
Home 移到工作表中某一行的开头。
当Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
Page Down 在工作表中下移一个屏幕。
按Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
Page Up 在工作表中上移一个屏幕。
按Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
按Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。