地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度一、制度目的为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全性和保密性,提高企业内部信息管理的效率和效益,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部需要进行地测图纸的审批、发放、回收和销毁的相关人员,包含但不限于企业法务人员、地测人员、信息管理部门人员等。
三、地测图纸审批程序1.法务部门接收地测图纸审批申请,并核对申请料子的完整性。
2.法务部门对图纸内容进行审查,并与地测部门进行沟通和协商,确保图纸的合规性和准确性。
3.法务部门将审查结果及时反馈给地测部门,并在2个工作日内作出审批决议。
4.地测部门和申请人依据审批结果进行后续操作,如图纸的制作、使用等。
四、地测图纸发放流程1.审批通过的地测图纸由地测部门依照相关规定进行制作。
2.地测部门将制作完成的地测图纸报送给法务部门进行登记和备案。
3.法务部门依照登记记录将地测图纸发放给申请人或相关部门。
4.申请人或相关部门接收地测图纸后,应妥当保管并依照规定进行使用,不得私自传递、复制或泄露。
五、地测图纸回收流程1.地测图纸到期或不再需要使用时,申请人或相关部门应及时向法务部门进行回收申请。
2.法务部门接收到回收申请后,核对相关信息,并与申请人或相关部门进行确认。
3.法务部门在确认无误后,将地测图纸进行注销和收回,并及时进行登记和备案。
4.回收的地测图纸进行安全存储,并逐年进行归档。
六、地测图纸销毁流程1.法务部门定期对已回收的地测图纸进行安全存储和保管。
2.安全保管期满后,法务部门应对已存储的地测图纸进行清查和审定,确定需要销毁的地测图纸。
3.法务部门组织相关人员进行地测图纸的销毁工作,确保销毁过程的安全和保密。
4.地测图纸的销毁工作应当有相关记录,包含销毁时间、人员、方式等信息,并进行备案存档。
七、违纪处理对于违反本制度的行为,将依据企业相关规定进行相应的纪律处分和法律惩罚。
八、附则1.地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作应严格依照相关法律法规进行,确保图纸的安全性和保密性。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度前言地质勘探与测绘是一项重要的工作,在进行地质勘探与测绘时,图纸是必不可少的工具,在该过程中的审批、发放、回收以及销毁是很关键的。
一个完善的制度可以提高工作效率,减少错误和损失。
一、地测图纸审批制度1.1 权责关系图纸的审批应该由项目负责人负责。
项目负责人要将审批结果口头或书面告知出图人,出图人方可继续出图。
1.2 审批程序图纸的审批程序应该严格按照项目的合同或协议进行。
流程如下:1.出图人完成初稿后交给项目负责人审查;2.项目负责人审核后,将图纸交给专业人员进行校验;3.校验通过后,项目审查人员审核,审批通过;4.审批通过后,出图人可以继续出图。
二、地测图纸发放制度2.1 发放程序图纸的发放应该由出图人按照工程实际需要进行,须经项目负责人同意和审批员确认后发放。
流程如下:1.出图人将已经审批通过的图纸交给项目负责人;2.项目负责人确保图纸所发放的合理性和正确性;3.审批员检查图纸的号码和品种、印章等,签字确认。
2.2 发放内容应将所属的标段、工序、日期、编号、名称、版次、出图负责人、审批人、发放负责人等填写在图纸上,以便于日后的查询和查找。
三、地测图纸回收制度3.1 回收程序图纸回收应按照工程合同规定的时间和程序进行,回收应及时、准确、完整。
流程如下:1.发放负责人首先核查图纸的编号、品种和数量;2.按照规定的时间、程序进行回收;3.检查回收的图纸是否完整,在确认无误前,不得擅自拆封和处理;4.制定回收清单,统计回收的图纸数量。
3.2 回收时间回收时间应根据合同规定而定,并应提前告知出图人等相关人员。
在工序结束或验收合格后,应及时回收。
四、地测图纸销毁制度4.1 销毁程序地质测绘图纸的存储期限应按照国家有关文件规定进行。
在达到存储期限后,应及时进行销毁处理。
销毁程序如下:1.项目负责人审批销毁图纸的计划;2.编制销毁计划;3.向相关部门申请销毁审批;4.按照规定销毁图纸。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范文(二篇)
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范文一、制度目的及适用范围该制度的目的是为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全、可靠和有效管理。
适用于本单位内进行地测工作的各个部门。
二、审批程序1. 提交申请:地测部门根据实际工作需要,向主管部门提出地测图纸的审批申请。
2. 主管部门审批:主管部门对地测图纸的审批申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
3. 审批结果通知:主管部门将审批结果及时通知地测部门。
三、发放程序1. 审批通过后,地测部门负责将地测图纸发放给相应的工作人员。
2. 发放记录:地测部门需对每次发放的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、发放日期、发放人员等信息。
四、回收程序1. 工作完成后,地测部门负责对已发放的地测图纸进行回收。
2. 回收记录:地测部门需对每次回收的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、回收日期、回收人员等信息。
五、销毁程序1. 地测图纸的保管期限为五年,超过保管期限的图纸需要进行销毁。
2. 销毁申请:地测部门需要向主管部门提出地测图纸销毁的申请。
3. 主管部门审批:主管部门对地测图纸销毁申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
4. 销毁方式:地测图纸应采用专门的销毁设备进行销毁,确保完全无法恢复。
5. 销毁记录:地测部门需对每次销毁的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、销毁日期、销毁人员等信息。
六、其他规定1. 地测图纸应妥善保管,避免遗失、损坏等情况发生。
2. 对于重要的地测图纸,地测部门可以采取加密措施,确保信息安全。
3. 对于特定机密级别的地测图纸,需按照相关机密管理规定进行处理。
4. 地测部门需定期进行地测图纸的清查,确保目录与实物一致。
5. 非地测部门人员需经过授权方可查阅地测图纸,禁止私自复制、传播。
七、责任及违纪处理1. 地测部门负责制定并执行地测图纸的审批发放回收销毁制度,定期对制度进行检查和修订。
2. 违反该制度的人员将按照相关纪律处分规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(3篇)
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一,对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效,制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1. 图纸审批流程:(1)设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;(2)设计部门经过内部评审后,将图纸申请提交给相关部门负责人审批;(3)相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;(4)审批通过后,将图纸交给项目经理进行施工。
2. 图纸发放管理:(1)设计部门根据施工计划和需求,将图纸制作好后,按照相关规定发放给施工单位;(2)发放前,要确保图纸的内容准确完整,并加盖章授权;(3)发放记录的填写和备份,确保后期查询和追踪。
3. 图纸回收管理:(1)施工单位在施工完成后,将施工所用图纸回收,并交给设计部门进行整理存档,确保图纸资料的完整性;(2)设计部门对收回的图纸进行核对,如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;(3)回收图纸的整理、存档和备份工作。
4. 图纸销毁管理:(1)图纸的保存期限根据相关规定进行规定,超过保存期限的图纸要进行销毁处理;(2)销毁前要进行清点和备案;(3)销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:(1)图纸管理工作需由专人负责,确保工作的流程和规范执行;(2)相关部门要对图纸工作进行监督和检查;(3)违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)图纸审批、发放、回收、销毁是图纸管理中的重要环节,有效的管理制度可以提高图纸的安全性和管理效率。
本文将对图纸审批、发放、回收和销毁的管理制度进行详细的介绍和分析。
一、图纸审批管理制度图纸审批是图纸管理的第一步,它涉及到涉及到图纸的合规性和安全性。
图纸审批管理制度主要包括以下几个方面:1. 编制审批流程制定图纸审批的流程,明确相关审批的环节、部门和责任人。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理信息系统(GIS)的重要组成部分,是地图制作和地理信息处理的基础。
在地理信息工作中,地测图纸的使用非常频繁,因此对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行规范管理至关重要。
一、审批程序1.地测图纸的审批程序应由主管单位或部门进行审批,审批流程包括填写申请表、提交申请资料、主管单位进行审查、审批结果通知申请单位等步骤。
在申请表中,应详细说明地测图纸的用途、数量以及使用范围等信息。
2.审批单位应对地测图纸的使用需求进行审核,并根据实际情况确定是否批准申请。
审批结果通知申请单位后,申请单位方可使用地测图纸。
二、发放程序1.地测图纸的发放应由主管单位或部门进行管理,发放流程包括确定发放地点、领取地测图纸人员填写领用单、审核领用单、发放地测图纸等步骤。
2.领用地测图纸的人员需填写领用单并提交相关资料,审核人员对领用单进行审核后方可发放地测图纸。
领用地测图纸人员需妥善保管,不得私自转让或出借他人使用。
三、回收程序1.地测图纸的回收应由主管单位或部门进行管理,回收流程包括定期检查地测图纸使用情况、提醒领用人员进行回收、回收地测图纸、归档等步骤。
2.主管单位应定期检查地测图纸的使用情况,提醒领用人员进行回收。
领用人员需及时将地测图纸进行回收,并归还给主管单位或部门进行归档管理。
四、销毁程序1.地测图纸的销毁应由主管单位或部门进行管理,销毁流程包括定期清点地测图纸库存、建立销毁清单、送交相关部门进行销毁、出具销毁证明等步骤。
2.主管单位应定期清点地测图纸库存,建立销毁清单并送交相关部门进行销毁。
销毁后需出具销毁证明,并由主管单位或部门进行归档管理。
综上所述,地测图纸的审批、发放、回收、销毁制度对地理信息工作具有重要意义。
只有建立完善的管理制度和规范的操作流程,才能有效保障地测图纸的安全合理使用,确保地理信息工作的准确性和效率性。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸审批、发放、回收、销毁制度是一种特别紧要的制度,它能够帮忙地测部门更好的管理和维护地图的质量,保障地图的安全性和牢靠性。
本文将就地测图纸审批、发放、回收、销毁制度进行探讨。
一、审批制度首先,在进行地测图纸的审批前,需要对图纸制作人员进行资质审核,确保其具有相应的测绘工程师或土地规划师职业资格证书,并经过肯定的岗位培训,能够胜任图纸的制作。
其次,在审批制度方面,需要明确审批流程和标准,审批流程应当简洁明白,标准应当明的确在。
一般审批流程如下:图纸制作人员向上级主管单位提交申请,上级主管单位对图纸进行初审,符合规定标准的图纸再上报至上级部门进行审批。
审批标准包括地图符号的正确性、精度、强度、表现形式等。
只有经过了审批并符合标准的图纸,才能够进入后续的发放流程。
二、发放制度地测图纸的发放需要依照肯定的程序和规范进行,以确保图纸的使用安全、有效性和完整性。
发放制度的程序包括:申请、审批、备案、登记、发放。
实在内容如下:1. 申请:图纸使用者向主管单位提出访用申请,申请人需要供给图纸使用目的和有效身份证明。
2. 审批:主管单位对申请进行审查,检查申请人的身份和使用目的是否合法,对申请的使用时间、范围和条件等进行限制。
3. 备案:将图纸使用者的身份信息、使用目的、使用时间等相关信息进行记录备案。
4. 登记:将图纸进行登记,记录图纸的名称、编号、规格、时间等基本信息。
5. 发放:依照备案信息和登记信息将图纸发放给使用者,同时提示使用者要做好使用和保管。
三、回收制度地测图纸的回收是为了避开图纸被滥用或泄漏造成不必要的损害,同时回收也可以统计图纸使用情况,为地测部门供给数据支持。
回收制度应当有以下内容:1. 回收标准:地测部门可以依据图纸使用期限、使用目的、更新变更等综合因素,对图纸进行回收。
2. 回收程序:主管单位对图纸使用者进行回收,技术人员对图纸的合规性、完整性、是否有修订记录进行验证,同时将回收的图纸进行记录。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地质测量工作中不可或缺的重要文件,为了确保图纸的安全性和准确性,必须建立一套完善的审批、发放、回收和销毁制度。
本文将详细阐述地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
一、审批制度地测图纸的审批是保证图纸质量和准确性的前提,因此必须建立严格的审批程序。
审批程序如下:1.图纸设计申请:申请者向主管部门递交图纸设计申请表,提供项目背景、图纸目的、技术要求等相关信息。
2.技术审查:主管部门对图纸申请进行技术审查,确保图纸设计满足相关要求。
3.专家评审:主管部门组织专家对图纸设计进行评审,包括技术方案、数据精度等相关内容。
4.审批意见:主管部门根据专家评审意见决定是否批准图纸设计。
5.批准文件:主管部门发出批准文件,确认图纸设计的合理性和准确性。
二、发放制度图纸设计通过审批后,需要进行发放,以便工作人员能够正常使用。
发放制度如下:1.申领登记:工作人员向主管部门递交图纸申领登记表,提供相关身份信息。
2.图纸核对:主管部门对申领人身份进行核对,确保身份合法。
3.发放登记:主管部门记录图纸发放的相关信息,包括图纸编号、数量等。
4.签收确认:申领人签收图纸,并在发放登记表上确认。
5.使用期限:申领人应按照规定时间内完成使用,并在规定期限内归还。
三、回收制度图纸在使用完毕后需要及时回收,以确保图纸不被非法使用或遗失。
回收制度如下:1.归还要求:申领人应在规定使用期限内归还图纸,确保图纸的安全性和完整性。
2.归还登记:主管部门对归还的图纸进行登记,记录归还时间和状态。
3.图纸检查:主管部门对归还的图纸进行检查,确保图纸的完整性和准确性。
4.退还证明:主管部门开具退还证明,确认图纸的合格性和归还情况。
四、销毁制度一些过时、废弃的图纸需要及时销毁,以确保数据的安全性和机密性。
销毁制度如下:1.鉴定分类:主管部门对过时、废弃的图纸进行鉴定,判定是否需要销毁。
2.销毁程序:对需要销毁的图纸进行程序化的销毁,包括撕毁、破碎等方式。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度一、引言为规范企业地测图纸的管理,保障图纸资料的安全、完整和可靠性,提高工作效率,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及地测图纸的审批、发放、回收和销毁的工作。
三、管理标准3.1 地测图纸的审批1.全部地测图纸的编制和修改需经过专业的测绘工程师审批。
2.地测图纸的审批应符合相关法律法规和行业标准。
3.审批时需对地测图纸进行合理的评估,包含准确性、完整性和可靠性等方面的要求。
3.2 地测图纸的发放1.地测图纸的发放需经过相关部门的书面申请,包含图纸使用的目的和范围等认真信息。
2.各部门如需借用地测图纸,应提前向资产管理部门申请,并填写相应的借用登记表。
3.发放地测图纸时应制作发放记录,包含日期、发放人员和接收人员的姓名等信息,并保存备份。
3.3 地测图纸的回收1.完成地测项目后,相关部门应及时检查地测图纸并将其回收。
2.地测图纸回收时应核对回收记录,并由资产管理部门进行确认。
3.如图纸被借用,借用部门应及时归还,并由资产管理部门进行确认并更新借用记录。
3.4 地测图纸的销毁1.地测图纸在审批和发放完毕后,如需销毁,应经资产管理部门以及相关部门的书面申请。
2.地测图纸的销毁应由专职人员或监管人员进行,并在销毁前进行目视核对。
3.关于地测图纸的销毁应制作销毁记录,包含销毁日期、销毁人员和销毁方式等信息,并保存备份。
3.5 地测图纸的存档1.地测图纸应依照相关要求进行存档,并由资产管理部门进行管理。
2.存档图纸应进行认真的标识,包含图纸名称、版本号和存档日期等信息。
3.存档地测图纸的查阅应遵从权限管理制度,并记录查阅人员和查阅日期等信息。
四、考核标准4.1 地测图纸的审批考核标准1.审批地测图纸时,是否严格依照相关法律法规和行业标准进行审批。
2.是否对地测图纸进行充分评估,确保准确性、完整性和可靠性。
4.2 地测图纸的发放考核标准1.是否依照规定程序进行地测图纸的发放,并做好相应的记录和备份。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范文
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范文地测图纸是地质勘探、测量和勘测工作中的重要文档,为了保证地测图纸的质量和安全性,需要建立一套完善的地测图纸审批、发放、回收和销毁制度。
以下是一份关于地测图纸审批、发放、回收和销毁制度的范文。
一、目的和适用范围本制度的目的是规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的质量和安全,并适用于所有参与地质勘探、测量和勘测工作的人员和部门。
二、定义1. 地测图纸:指地质勘探、测量和勘测工作中所使用的各类地理空间数据图纸和技术文件。
2. 审批:指地测图纸的审核和批准流程。
3. 发放:指将已审批通过的地测图纸分发给需要使用的人员或单位。
4. 回收:指已发放的地测图纸在使用完毕后,统一收回的过程。
5. 销毁:指将回收的地测图纸进行彻底销毁,确保不会被他人获取到。
三、地测图纸审批流程1. 地测图纸的申请者需准备好相关材料,包括图纸原稿、申请表等,并按照要求填写完整。
2. 申请者将以上材料提交给负责审批的部门,并注明图纸的用途和期限。
3. 负责审批的部门对申请材料进行审核,确保图纸的准确性和合理性。
4. 审批部门根据审批结果进行批准或驳回,并在申请表上进行相应记录。
5. 若审批通过,地测图纸将进入下一环节。
四、地测图纸发放流程1. 审批部门将审批通过的地测图纸发放给申请者,并进行相应登记和记录。
2. 在发放时,申请者需签署相关责任状,确保对地测图纸的正确使用和保管。
3. 审批部门向申请者提供必要的使用说明和注意事项,并解答相关问题。
五、地测图纸回收流程1. 地测图纸的使用期限届满、任务完成或者其他原因需要回收时,申请者将已使用完的地测图纸进行统一回收。
2. 负责回收的部门进行对回收的地测图纸进行验收和登记,并与发放记录进行核对。
3. 已回收的地测图纸将进入销毁流程。
六、地测图纸销毁流程1. 负责销毁的部门将回收的地测图纸进行分类和整理,确保不发生混淆或遗漏。
2. 销毁部门在审批部门和回收部门的监督下,对地测图纸进行彻底销毁,确保不会被他人获取到。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地质调查图纸的批准、发放、回收和销毁制度
1、地质调查图纸和资料必须由专人管理,负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火,防潮,防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料,必须经过地测副总审核,
报矿总工程师审查批准,方能提供。
矿井内所有单位需要临时索取地
质调查数据或数据,须经地测副总审查允许,个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,经矿井总工程师批准后方可上报。
其数据
必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅,索取地测资料时,必须持有单位介绍信,经矿总
工程师批准,并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸,均不得转抄、复制。
图纸和数据的单一副本不得借出。
5、外单位索取、转抄、复制地质图时,必须列出清单,经矿总工
程师批准,方能提供,并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图
纸资料,都要注明复制、转抄、索取日期,其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉托管业务
分为以下几类,查找方便,有目录、索引。
7、矿图底图电子版,每月及时进行电子备份,如有丢失,应追究
其遗失者责任。
8、对于过期的图纸,由地勘部门图纸管理员定期收集,统一销毁。
9、如果数据管理员未正确保存图形,如丢失或违犯本制度时,应
提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本(2篇)
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本一、制度目的及适用范围该制度的目的是为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全、可靠和有效管理。
适用于本单位内进行地测工作的各个部门。
二、审批程序1. 提交申请:地测部门根据实际工作需要,向主管部门提出地测图纸的审批申请。
2. 主管部门审批:主管部门对地测图纸的审批申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
3. 审批结果通知:主管部门将审批结果及时通知地测部门。
三、发放程序1. 审批通过后,地测部门负责将地测图纸发放给相应的工作人员。
2. 发放记录:地测部门需对每次发放的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、发放日期、发放人员等信息。
四、回收程序1. 工作完成后,地测部门负责对已发放的地测图纸进行回收。
2. 回收记录:地测部门需对每次回收的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、回收日期、回收人员等信息。
五、销毁程序1. 地测图纸的保管期限为五年,超过保管期限的图纸需要进行销毁。
2. 销毁申请:地测部门需要向主管部门提出地测图纸销毁的申请。
3. 主管部门审批:主管部门对地测图纸销毁申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
4. 销毁方式:地测图纸应采用专门的销毁设备进行销毁,确保完全无法恢复。
5. 销毁记录:地测部门需对每次销毁的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、销毁日期、销毁人员等信息。
六、其他规定1. 地测图纸应妥善保管,避免遗失、损坏等情况发生。
2. 对于重要的地测图纸,地测部门可以采取加密措施,确保信息安全。
3. 对于特定机密级别的地测图纸,需按照相关机密管理规定进行处理。
4. 地测部门需定期进行地测图纸的清查,确保目录与实物一致。
5. 非地测部门人员需经过授权方可查阅地测图纸,禁止私自复制、传播。
七、责任及违纪处理1. 地测部门负责制定并执行地测图纸的审批发放回收销毁制度,定期对制度进行检查和修订。
2. 违反该制度的人员将按照相关纪律处分规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
10、图纸编制、审批、发放、回收和销毁制度
图纸编制、审批、发放、回收和销毁制度地测图纸资料是指导生产必不可少的重要技术资料,为使各类图纸资料准确无误,不断完善,防止资料丢失,规范图纸的编制、审批、发放、回收、销毁等程序,特制定本制度。
第1条地测科建立图纸编制、审批、发放、回收、销毁等管理台帐,认真记录,规范程序。
第2条各种矿图、各专业成果图要按照规程、图例的要求编制,由技术主管(主管工程师)负责审核。
第3条地测图纸编制完成后,根据不同报送对象和用途,经地测科长、总工程师、矿长审批后,方能供生产单位使用、对外提供,并建立发放台账。
第4条对签字审批的分类图纸资料交于资料管理员进行归档、存档,电子版矿图要定期及时备份,备份资料需登记并存档。
第5条对分月度、季度、半年度及年度各种纸质矿图逐级审查签字后,电子版矿图方可按规定进行上传,纸质图纸的打印出图要有打印台帐记录,矿内、公司报送发放的图纸在发放台账上详细登记。
第6条地测科应组织有关技术人员对不同性质的各类图纸资料进行定期审查,不断充实积累完善各类图纸和资料,以提高其使用价值,发现问题及时整改。
第7条各单位需打印图纸时,应填写图纸打印申请单,经地测科长同意后打印,并在图纸打印台账上记录打印图纸名称、数量、使用单位、时间以及使用用途等。
第8条向各单位(包括矿级领导)提供图纸资料,须经地测科长同意,办理借阅登记手续。
资料保管人员或有关业务组长要详细登记所需相关图纸资料的名称、数量和使用时间。
地测科所有工作人员不得随意将图纸发放、借给他人使用,第9条对定期发放图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸,应当收回的图纸一律收回,不能收回的做好台帐登记,注明原因。
对于公司反馈来的交换图、矿领导退下来的旧图纸,由图纸发放经办人员负责进行回收,回收后在回收台账中注明回收时间、数量。
第10条回收及作废的图纸确实没有利用价值的,经科长批准后,全部移交给专人统一用碎纸机及时销毁。
并在图纸销毁台账上登记。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的建立和执行对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性非常重要。
下面将详细介绍地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
一、审批制度1.申请审批:图纸的编制单位或相关部门需要提出申请,并提交相应的资料,包括项目名称、图纸分类、编制单位、负责人等。
2.审批流程:图纸审批需经过相关部门的多个层级审批,确保审批合规性和准确性。
各个层级中,审批人需要对图纸的准确性和合规性进行仔细审核。
3.审批文件:每份图纸需要有相应的审批文档,包括审批意见、审批结果等,以备将来查阅和跟踪。
二、发放制度1.发放申请:需要使用地测图纸的单位或个人需要提出发放申请,并提供相关的证明文件,包括使用用途、使用期限等。
2.发放审核:由相关部门负责对发放申请进行审核,确保使用单位或个人的合法合规性以及信息的准确性。
3.发放记录:对于每次图纸的发放,需要进行详细的记录,包括发放日期、发放人员、发放对象等信息。
这样可以方便后续对图纸的跟踪和管理。
三、回收制度1.回收时机:在图纸使用期限结束或者需要更新版本时,相关部门需要对已发放的地测图纸进行回收。
2.回收渠道:回收渠道可以通过直接向使用单位或个人发出通知,要求归还图纸,也可以由相关部门定期巡查,收集过期或不再使用的图纸。
3.回收记录:对于每次图纸的回收,需要进行详细的记录,包括回收日期、回收人员、回收对象等信息。
这样可以确保回收工作的完整性和准确性。
四、销毁制度1.销毁原则:对于回收的图纸,需要按照相关规定进行销毁,以确保敏感信息的安全性。
销毁的原则是彻底、不可恢复。
2.销毁方式:销毁可以采取物理销毁和电子销毁相结合的方式,包括纸张的粉碎、燃烧以及电子数据的彻底删除,以防止图纸信息的泄露。
3.销毁记录:对于每次图纸的销毁,需要进行详细的记录,包括销毁日期、销毁人员、销毁方式等信息。
这样可以确保销毁工作的完整性和准确性。
五、总结地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性至关重要。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地质调查图纸的批准、发放、回收、销毁制度(一)为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序,根据《煤矿安全规程》(2016)第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门,配备所需的专业技术人员和仪器设备,及时编制反映矿井实际情况的地质资料和地图,建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定,制定本制度。
(二)地勘部门建立测绘、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账,仔细记录,规范程序。
(三)图纸会审是保证矿图质量的前提,各种矿图、各专业成果图成图后,要按照规程、图例的要求,由专业组技术负责人审查,根据不同报送对象和用途,经地测部门负责人、总工程师、矿长签字(盖章)后,方能供生产单位使用和对外提供。
(四)组织相关人员定期审查不同性质的图纸,不断充实、积累完善各类图纸和资料,发现问题及时整改,以提高其使用价值。
(五)地勘部门内的所有图纸必须经科长批准后方可打印,做图纸打印记录。
(六)打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系,填写图纸打印申请单,经地测部门负责人同意后打印,在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。
(七)所有工作人员未经科长批准,不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用,应建立图纸分发记录。
(八)各单位 ( 包括矿级领导 ) 要索取或借用图纸和材料,必须首先联系地质调查部门负责人,然后由科长通知资料保管人员提供资料。
索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后,才可将图纸资料带出保管室。
(九)当其他单位来煤矿索要图纸和数据时,必须持有正式公函,写明索取调阅抄录名称、范围、用途,经地测部门负责人同意签字后,煤矿总工程师批准,方可借阅,否则一律拒借。
凡是原图、底图一律不得外借。
(十)矿图必须设专人保管,统一编号,分类登记,有目录索引,查找方便,达到档案化管理要求;图纸存储在金属柜中,防止资料受潮发霉,保管室内配备防火器材,以保证图纸资料的安全。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理测量工作中的重要成果,其正确的审批、发放、回收和销毁制度能够确保地测图纸的安全、准确和保密性。
下面是地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的一般流程和要求:
审批:
1.图纸审批应由相关部门或指定人员进行,确保图纸符合相关规范和标准。
2.审批过程应有明确的文档记录,包括审批人员、审批时间、审批意见等。
发放:
1.图纸的发放应由负责人或授权人员进行,要确保图纸发放给有授权的人员或单位。
2.发放与接收应有明确的记录,包括发放人员、接收人员、发放时间、图纸数量等。
回收:
1.图纸的回收应定期进行,以确保图纸的及时归档和管理。
2.回收人员应核对回收图纸的数量和完整性,并记录回收时间、回收人员等信息。
销毁:
1.图纸的销毁应符合相关法规和规范要求。
2.对于不需要保留或已过期的图纸,应依照规定进行安全、可靠的销毁。
3.销毁过程应有明确的记录,包括销毁人员、销毁时间、销毁方式等。
其他要求:
1.图纸应分类、整理、归档,确保易于查找和管理。
2.图纸应妥善保管,并采取必要的安全措施,保护图纸的完整性和保密性。
3.图纸的流转、使用、查阅等活动应有明确的管理制度和文档记录。
以上是地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的一般要求和流程,具体实施时还需根据实际情况和相关规定进行调整和细化。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度一、背景和概述随着社会的发展,地测行业越来越重要,地测图纸的使用也愈发广泛。
为了保障地测图纸的安全性、有效性和规范性,制定一套完善的地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是十分必要的。
二、审批流程1.提交申请:地测图纸的审批应由使用单位向审批机构提交相关材料,包括地测图纸使用计划、使用方案、审批表格等。
审批机构应在收到申请后及时审核,并根据需要进行反馈和改进。
2.审批:审批机构在审批时应根据相关法规和规章,对申请材料进行审查,确保使用单位符合相关地测标准,并对地图是否符合标准进行评估。
如果不符合标准,需要及时通知使用单位进行改进并重新提交申请。
3.批准:审批机构对符合标准的地测图纸进行批准,并签发审批文书,并将批准结果通知使用单位,同时将批准的地图保存备案。
4.不予批准:对不符合标准的地测图纸不予批准,并给予明确的拒绝理由。
如果使用单位对不予批准的地测图纸持有异议,可以向审批机构提出申诉,审批机构应及时进行回应并进行重新审查。
三、发放流程1.批准文书签发:审批机构批准的地测图纸需要签发批准文书,并加盖公章。
2.发放:使用单位收到批准文书后,应在规定时间内到指定地点领取地测图纸并签署发放记录。
使用单位应妥善保管地测图纸,并按照规定使用。
四、回收与销毁1.回收:在使用期限到期、停止使用、预算结束等情况下,使用单位应及时归还地测图纸,并依据使用情况填写使用报告。
审批机构应及时对回收的地图进行检查、清点和归档。
2.销毁:对于无法再次使用的地测图纸,审批机构应及时启动销毁程序,并对销毁过程进行记录和监督,确保销毁过程合规、规范,并签署销毁记录。
五、总结地测图纸是重要的地理信息和测绘资产,必须要有规范的审批、发放、回收和销毁制度去保障它们的安全和有效性。
对于地测图纸的审批,应该根据相关标准进行审查和评估。
对于发放和回收,应该建立完善的记录和监督机制。
对于销毁,应该严格按照规定进行操作,并签署记录。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度通常包括以下步骤:
1. 审批程序:
a. 申请:申请单位或个人向相关部门提交地测图纸审批申请,包括图纸的用途、范围、要求等信息。
b. 审查:相关部门对申请进行审查,包括图纸的合规性、技术要求、安全性等方面。
c. 审批:相关部门对通过审查的申请进行审批,决定是否发放地测图纸。
2. 发放程序:
a. 批准:相关部门批准通过的审批申请,确定发放地测图纸的数量和用途。
b. 分发:相关部门将地测图纸分发给申请单位或个人,同时记录相关信息,包括发放日期、发放人员等。
3. 回收程序:
a. 使用完毕:申请单位或个人使用地测图纸完毕后,通知相关部门进行回收。
b. 检查核对:相关部门核对回收的地测图纸的完整性和数量,同时检查图纸的使用情况和存储情况。
c. 归档备案:相关部门将回收的地测图纸进行归档备案,包括记录回收日期、回收人员等信息。
4. 销毁程序:
a. 时限确定:相关部门根据规定的保留期限确定地测图纸的销毁时限。
b. 通知销毁:相关部门通知申请单位或个人,提醒其按时销毁地测图纸。
c. 销毁证明:申请单位或个人按时将地测图纸进行销毁,并提供销毁证明给相关部门。
以上是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的通常步骤,具体执行细节还需根据实际情况和相关政策法规进行调整。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度(4篇)
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是一种重要的技术文档,需要建立一个规范的审批、发放、回收和销毁制度来确保其安全和有效管理。
以下是一个可能的地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的流程:1. 审批:地测图纸的审批流程包括图纸设计、编制、复核和审定等环节。
各环节的审批人员应具备相应的技术背景和资质,以确保图纸的准确性和可靠性。
审批结果应记录并归档。
2. 发放:经审批通过的地测图纸可以发放给相关的部门或个人使用。
发放前需要对图纸进行编号,并记录相关信息,如使用单位、使用范围和有效期等。
3. 回收:地测图纸在使用过程中可能需要归还或更换。
使用单位应及时汇报使用情况,并将不再需要的图纸进行回收。
回收的图纸应进行登记,并安全保管以备后续处理。
4. 销毁:地测图纸在过期或不再需要时应进行销毁。
销毁应严格遵守相关的法律法规,并记录销毁过程,包括销毁时间、地点和人员等信息。
制度的具体细节可以根据实际情况进行调整,确保整个流程的透明性、有效性和安全性。
同时,应加强对相关人员的培训和管理,以提高他们对地测图纸管理制度的理解和遵守程度。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度(二)第一章总则第一条为规范地测单位地测图纸的管理,加强图纸的监督和控制,建立图纸审批、发放、回收、销毁的制度,保证图纸的合理使用和安全保密,提高图纸资源的利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于地测单位内所有图纸的审批、发放、回收、销毁方面的管理。
第二章审批第三条地测单位应设立专门的图纸审批部门,负责图纸的审批工作。
第四条申请图纸审批者应填写图纸审批申请表,提供必要的资料,详细描述图纸使用目的及范围。
第五条图纸审批部门应在收到图纸审批申请后,对图纸进行审核,审核通过后,颁发图纸审批证明,并将图纸信息录入管理系统。
第六条图纸审批证明应明确规定图纸的使用范围、有效期限、领取人员等信息,并加盖图纸审批部门的公章。
第七条图纸审批证明应在有效期内及时发放给申请者,并保存复印件备案。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本一、制度目的及适用范围该制度的目的是为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全、可靠和有效管理。
适用于本单位内进行地测工作的各个部门。
二、审批程序1. 提交申请:地测部门根据实际工作需要,向主管部门提出地测图纸的审批申请。
2. 主管部门审批:主管部门对地测图纸的审批申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
3. 审批结果通知:主管部门将审批结果及时通知地测部门。
三、发放程序1. 审批通过后,地测部门负责将地测图纸发放给相应的工作人员。
2. 发放记录:地测部门需对每次发放的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、发放日期、发放人员等信息。
四、回收程序1. 工作完成后,地测部门负责对已发放的地测图纸进行回收。
2. 回收记录:地测部门需对每次回收的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、回收日期、回收人员等信息。
五、销毁程序1. 地测图纸的保管期限为五年,超过保管期限的图纸需要进行销毁。
2. 销毁申请:地测部门需要向主管部门提出地测图纸销毁的申请。
3. 主管部门审批:主管部门对地测图纸销毁申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
4. 销毁方式:地测图纸应采用专门的销毁设备进行销毁,确保完全无法恢复。
5. 销毁记录:地测部门需对每次销毁的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、销毁日期、销毁人员等信息。
六、其他规定1. 地测图纸应妥善保管,避免遗失、损坏等情况发生。
2. 对于重要的地测图纸,地测部门可以采取加密措施,确保信息安全。
3. 对于特定机密级别的地测图纸,需按照相关机密管理规定进行处理。
4. 地测部门需定期进行地测图纸的清查,确保目录与实物一致。
5. 非地测部门人员需经过授权方可查阅地测图纸,禁止私自复制、传播。
七、责任及违纪处理1. 地测部门负责制定并执行地测图纸的审批发放回收销毁制度,定期对制度进行检查和修订。
2. 违反该制度的人员将按照相关纪律处分规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
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地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
1、地测图纸资料必须设有专人管理,负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火,防潮,防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料,必须经过地测副总审核,报矿总工程师审查批准,方能提供。
矿内各单位需要临时索取地测资料或数据,须经地测副总审查允许,个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。
其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅,索取地测资料时,必须持有单位介绍信,经矿总工程师批准,并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸,均不得转抄、复制。
只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时,必须列出清单,经矿总工程师批准,方能提供,并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图纸资料,都要注明复制、转抄、索取日期,其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类,查找方便,有目录、索引。
7、矿图底图电子版,每月及时进行电子备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸,由地测科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
9、资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
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