教学档案标准

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教学档案管理规定

教学档案管理规定

教学档案管理规定一、背景教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分之一。

教学档案是反映学生的学习情况和教学质量的具体表现,是学生、教师和学校进行教育教学活动的重要依据和记录。

因此,加强教学档案管理,规范教学档案的管理和使用,具有重要的意义。

二、教学档案的内容教学档案是由学生档案、教师备课和考试档案以及学校管理档案组成。

学生档案是教学工作最重要的部分,包含学生个人基本信息、各科目成绩和评价等内容。

教师备课和考试档案是教学过程中的必要记录,包括教案、教材和试卷等;学校管理档案是对教学实践过程的必要监督和评价,包括教师考核和评价、学生综合评价、学校课程设置和管理等内容。

三、教学档案的存储和维护教学档案应按照学校档案管理规定进行存储和维护。

具体要求如下:1.实行分类存储:教学档案应按照种类、年级、班级等分类进行存储,归档需标注档案名称、存档时间、保管期限等信息,确保档案的完整性和可追溯性。

2.定期更新和审核:教学档案应定期更新和审核,及时补充、修改、完善档案内容,确保档案内容的准确性和完整性。

3.确保档案安全:教学档案应妥善保管,采取防火、防潮、防虫等措施,确保档案的安全性和完整性,防止遭受自然灾害或人为破坏。

4.严格档案鉴定:对于重要的教学档案,应进行严格的鉴定,确保档案的真实性和可信度,防止档案被篡改。

四、教学档案的使用教学档案在学校教学管理和教学质量评估中具有重要作用,教学档案的使用应注意以下几点:1.服务学生评价:教学档案应作为学生评价的参考,及时反映学生的学习情况和优劣势,为学生提供个性化、多元化的教学服务。

2.服务教师评价:教学档案应作为教师评价的重要依据,反映教师的教学效果和教学素质,为学校针对性的教师培训提供科学依据。

3.服务学校管理:教学档案是学校对教学管理的重要依据,通过对教学档案的分析,学校能够了解教学活动的实际情况,及时制定科学合理的教学发展方案和管理措施。

五、教学档案管理的责任教学档案管理是学校管理中的重要内容,应有专人负责,确保教学档案管理的有效性和规范性。

教学档案管理制度

教学档案管理制度

第一章总则第一条为了规范教学档案的管理工作,保障教学档案的完整、准确和有效利用,提高教学档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条教学档案是学校教学、科研、管理等方面的重要历史记录,是反映学校教育教学水平、教学成果的重要依据。

学校应高度重视教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三条教学档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:教学档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性。

(二)分类管理原则:根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理,便于查找和利用。

(三)及时归档原则:教学档案应在教学、科研、管理等活动结束后及时归档。

(四)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案,应严格保密。

第二章教学档案的范围和内容第四条教学档案的范围包括:(一)教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件材料;(二)课程建设、教学改革、教学成果等方面的文件材料;(三)教师教学、科研、培训等方面的文件材料;(四)学生学籍、成绩、毕业论文、实习实训等方面的文件材料;(五)学校教学管理、教学质量监控等方面的文件材料。

第五条教学档案的内容包括:(一)文字材料:包括教学计划、教学大纲、教材、教案、课程建设方案、教学改革方案、教学成果申报材料等;(二)图表材料:包括教学进度表、课程设置表、教学质量监控图表等;(三)声像材料:包括教学活动录像、教学成果展示、教师培训等声像资料;(四)电子材料:包括教学课件、教学文档、学生作业等电子文件。

第三章教学档案的管理职责第六条学校档案管理部门负责教学档案的集中统一管理,具体职责如下:(一)制定教学档案管理制度,并组织实施;(二)指导、监督各学院、部门做好教学档案的收集、整理、归档工作;(三)负责教学档案的鉴定、销毁工作;(四)提供教学档案的查阅、利用服务。

第七条各学院、部门应指定专人负责教学档案的管理工作,具体职责如下:(一)建立健全教学档案管理制度,确保教学档案的完整、准确、安全;(二)及时收集、整理、归档教学档案;(三)定期向学校档案管理部门移交教学档案;(四)配合学校档案管理部门做好教学档案的鉴定、销毁工作。

教师教学档案管理规定

教师教学档案管理规定

教师教学档案管理规定1.引言:教师教学档案管理的重要性。

教师教学档案是对教师工作的重要记录和评估依据。

管理教师教学档案有助于促进教师的专业发展和提高教育质量。

本文将探讨教师教学档案管理的规定。

2.教师教学档案的内容和要求。

教师教学档案应包括个人信息、教学工作简历、教学计划、课程设计、教案、教学反思等多个方面的内容。

这些档案应真实、详细地记录教师的教学活动,以便后续的评估和总结。

3.教师教学档案的建立和更新。

教师教学档案应在每个学年初建立,并在之后的教学活动中不断更新。

教师应及时记录和整理自己的教学资料,确保档案的完整性和准确性。

4.教师教学档案的保密性和使用权限。

教师教学档案应保密,只有相关部门和教育管理人员才有权查阅和使用。

任何个人或机构未经授权不得随意获取和使用教师教学档案,确保教师个人隐私和权益的保护。

5.教师教学档案的存储和管理。

教师教学档案应妥善存放,确保其安全和可查阅性。

学校应建立专门的档案管理制度和档案室,并配备专人进行管理和维护。

6.教师教学档案的评估和反馈。

教师教学档案不仅是对教师工作的评估依据,也是教师自我反思和提高的重要工具。

学校应定期对教师教学档案进行评估和反馈,帮助教师找到自身的不足和改进的方向。

7.教师教学档案的利用。

教师教学档案的利用不仅限于内部使用,还可以为学校和教师之间的交流和合作提供重要参考。

学校可以通过教师教学档案了解教师的教学风格和特长,从而合理安排教学任务和培训计划。

8.教师教学档案管理的挑战和解决方案。

教师教学档案管理面临着一些挑战,如信息安全、档案完整性等问题。

学校应制定相应的政策和措施,加强档案管理的科学性和规范性。

9.教师教学档案管理的国际经验和借鉴。

国际上许多国家和地区都重视教师教学档案管理,积极推进教师教学档案的建立和利用。

我们可以借鉴和学习它们的经验,进一步完善我国的教师教学档案管理制度。

10.教师教学档案管理对教师发展的意义。

教师教学档案管理对教师个人的发展和成长具有重要意义。

学校教学常规档案管理制度

学校教学常规档案管理制度

第一章总则第一条为规范学校教学常规管理,提高教学质量,保障教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于全校所有教师及教学辅助人员。

第三条本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规,结合学校实际情况制定。

第二章档案管理范围第四条教学常规档案包括以下内容:(一)教学计划:包括学期计划、月计划、周计划、课时计划等。

(二)备课记录:包括备课笔记、教案、教学设计等。

(三)课堂教学记录:包括课堂笔记、学生作业批改记录、教学反思等。

(四)教学研究活动记录:包括教研活动记录、课题研究记录等。

(五)教学评价与考核:包括学生成绩、教师评价、教学质量监测等。

第三章档案管理职责第五条教务处负责学校教学常规档案的管理工作。

第六条教务处应设立专门的档案室,配备必要的档案设备,确保档案安全、完整。

第七条教务处应定期对教学常规档案进行检查、整理、归档。

第八条教师应按照规定的时间、内容和格式填写各类教学档案。

第九条教师应妥善保管个人教学档案,不得随意销毁或外借。

第四章档案管理制度第十条教学档案的编制应符合以下要求:(一)格式规范:按照学校统一格式编制,内容完整、清晰。

(二)内容真实:档案内容应真实反映教育教学活动情况。

(三)及时更新:档案内容应及时更新,保持档案的时效性。

第十一条教学档案的归档时间如下:(一)学期计划、月计划、周计划:开学前一周。

(二)备课记录、课堂教学记录:每学期结束后一个月内。

(三)教学研究活动记录:每学期结束后一个月内。

(四)教学评价与考核:每学期结束后一个月内。

第十二条教学档案的借阅与查询:(一)教师需借阅教学档案,应向教务处提出申请,经批准后方可借阅。

(二)教务处负责对借阅档案的登记、归还、检查等工作。

(三)教师查询教学档案,应向教务处提出申请,经批准后方可查询。

第五章档案管理与监督第十三条教务处应定期对教学档案进行抽查,确保档案的完整、准确、规范。

第十四条教务处应建立健全教学档案管理制度,加强对档案管理工作的监督。

学校教学档案管理制度细则

学校教学档案管理制度细则

一、总则为加强我校教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全,提高教学档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本细则。

二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括:课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。

2. 教学档案的内容应包括:教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。

三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 教学部门负责提供教学档案所需资料,并对所提供资料的真实性、准确性负责。

3. 教师负责整理、归档自己的教学档案,并对所归档档案的真实性、准确性负责。

四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集:教务处应按照教学档案的范围和内容,及时收集教学档案资料,确保档案的完整性。

2. 教学档案的整理:教务处应根据档案分类标准,对收集到的教学档案进行分类、编目、编号,并建立档案目录。

3. 教学档案的归档:教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。

4. 教学档案的保管:教务处应设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施,确保档案的安全、完整。

5. 教学档案的利用:教学档案的利用应遵循以下原则:(1)公开利用原则:教学档案的利用应公开、透明,便于师生查阅。

(2)合理利用原则:教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要,合理利用档案资源。

(3)保密原则:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案,应严格保密。

6. 教学档案的销毁:教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行,未经批准不得擅自销毁。

五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制,明确责任人和责任分工。

2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。

3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估,发现问题及时整改。

教学档案管理制度

教学档案管理制度

教学档案管理制度1. 前言教学档案是教师管理学生、记录教学活动、评价教学效果的重要依据。

因此,建立教学档案管理制度,保障教学档案的维护、管理与使用,对于提高教学质量、推进教育教学改革、增强学校的管理效能具有重要意义。

2. 教学档案的种类根据国家有关文件,教学档案可分为学生个人档案、教师个人档案、课程档案和教学评价档案四大类。

2.1 学生个人档案学生个人档案,是学校按国家规定和教育部门有关规定,用于记录、管理和评价学生个人学习情况和行为表现的主要记录形式。

学生个人档案主要包括以下内容:•学生基本情况•学习成绩•奖励和处分情况•课堂考勤记录•学生思想教育记录•学生日常表现评价•住宿生宿舍管理等2.2 教师个人档案教师个人档案是用于记录教师学习、工作及其职业发展情况的资料档案,用于教师年度考核、聘用评估、职称评审等。

教师个人档案的信息内容包括:•教师基本信息•教育经历•工作经历•培训和进修情况•专业技能等级和职称•教学成果、科研成果等2.3 课程档案课程档案是用于记录课程基本情况、教材使用情况、教学评价情况等资料的档案。

课程档案主要包括以下内容:•课程基本信息•教材选用情况•课程教学计划•教学过程记录•课程评价材料•教师自评和同行评价等2.4 教学评价档案教学评价档案是用于记录教学管理部门或者教育主管部门对教学情况进行评价的档案。

教学评价档案是评价教育教学质量的重要手段,是学校加强教育教学管理和提高教育教学水平的保证。

教学评价档案主要包括以下内容:•教学质量督导评估报告•教学考核结果•小组教学评价材料•学生教学评价材料等3. 教学档案管理制度的建立3.1 建立管理机制建立教学档案管理机制是管理教学档案的基础,也是管理好教学档案的前提。

在管理机制方面,学校应有专人负责教学档案管理工作,制定并完善相关规章制度与指导文件,建立教学档案室和档案系统,并定期组织档案保管人员进行培训。

3.2 建立档案鉴定制度在教学档案管理中,档案鉴定是保证档案真实性、准确性、完整性的重要环节。

教师教学档案管理规定

教师教学档案管理规定

教师教学档案管理规定概述教师教学档案是对教师教学工作进行记录和管理的重要工具。

它包括了教师的个人信息、教学经历、教学业绩以及评估等方面的内容。

教师教学档案的管理规定是为了保障教师教学工作的质量和效果,促进教师教育教学能力的提升。

一、建立教师教学档案的必要性教师教学档案是评价教师教育教学工作的重要依据,是对教师教学能力和水平的客观记录。

通过建立教师教学档案,学校可以全面了解教师的教学情况,为教师提供适宜的培训和发展机会。

二、教师教学档案的基本内容教师教学档案的基本内容包括个人信息、教学经历、教学业绩和评估等方面。

个人信息部分应包括教师的姓名、性别、出生日期、教育背景等基本信息;教学经历部分应包括教师的教学岗位、教学工作单位、主讲课程等相关信息;教学业绩部分应包括教师的教学成果、教学改革研究等方面的内容;评估部分应包括对教师教学能力和效果的评估结果。

三、教师教学档案的管理要求为确保教师教学档案的有效性和安全性,管理要求应包括以下几方面:首先,建立完善的教师教学档案管理制度,规定教师教学档案的建立、使用和保管等具体工作流程;其次,保证教师教学档案的真实性和准确性,禁止任何人为了个人或其他目的篡改、伪造教师教学档案;再次,确保教师教学档案的保密性,严禁将教师教学档案信息披露给无关人员或机构;最后,建立定期审查和更新教师教学档案的机制,保持教师档案的时效性和有效性。

四、教师教学档案的建立与使用教师教学档案的建立和使用应遵循一定的程序和规定。

首先,教师需要按照规定提交个人信息和教学经历的材料,经学校审核后建立教师教学档案;其次,学校应根据教师教学档案的要求,及时将教师的教学业绩和评估结果记录在教学档案中;再次,教师教学档案的使用必须符合相关规定,且必须经过教师本人的同意方可使用。

五、教师教学档案的保管与保存教师教学档案的保管与保存应该做到安全可靠,防止教师档案信息的丢失和泄露。

首先,学校应建立统一的教师教学档案存放机构,并配备专业的人员负责档案的保管工作;其次,教师教学档案应使用密码保护以防止外部人员非法获取;再次,学校应建立档案的备份制度,以备不测之需。

教学类档案管理规范方案

教学类档案管理规范方案

教学类档案管理规范方案一、背景和目的二、范围和适用对象本规范方案适用于学校所有教职工的教学类档案管理工作。

三、档案材料的分类与整理1.档案材料应按照时间顺序进行分类和整理,主要分为个人基本情况档案、岗位工作档案和教学研究档案三大类。

2.个人基本情况档案包括个人简历、学位证书、职称证书等。

这些材料应按照时间顺序整理,并做好编号和盖章工作。

3.岗位工作档案包括教学计划、教案、教学设计、评价记录等。

这些材料应按照学年、学期进行分类整理,并做好文件编号和归档工作。

4.教学研究档案包括教研成果、教学论文、教学课题研究报告等。

这些材料应按照研究项目、研究成果进行分类整理,并做好文件编号和盖章工作。

四、档案管理流程1.教师个人档案应在入职后进行建立和完善,个人基本情况档案应当在入职后30个工作日内建立,岗位工作和教学研究档案应当在每学年结束后进行整理和归档。

2.教师个人档案的管理责任由教务处承担,负责协调各个部门进行档案的管理、整理、存放和使用。

3.档案管理人员应制定科学合理的档案借阅和档案利用制度,确保档案的安全和保密。

五、档案管理的技术手段2.学校应配备专业的档案管理人员,对教师档案进行维护和管理。

同时,学校还应提供相关的培训和指导,提高档案管理人员的专业素养和操作技能。

六、档案管理的质量评估1.学校应定期对教师个人档案进行质量评估,对档案的完整性、准确性和及时性进行评估。

2.学校应建立教师档案的备份和归档机制,确保档案的安全和可靠。

同时,学校还应定期对档案进行抽查和核对,发现问题及时进行整改和补充。

七、档案的使用和分享1.教师个人档案在个人职业晋升评定、学校教学质量评估等方面起到重要作用。

教师应根据需要合理利用个人档案,为自身发展提供依据。

2.档案管理人员应在教师的授权情况下,提供档案的查询和借阅服务,保障教师的合法权益。

以上是教学类档案管理规范方案的一些建议和措施,希望能够对学校教师档案管理工作起到指导和促进作用。

学科教学档案管理制度

学科教学档案管理制度

第一章总则第一条为规范学校学科教学档案的管理,确保教学档案的完整、准确、系统,提高教学档案的管理水平,根据《档案法》及学校相关管理规定,特制定本制度。

第二条学科教学档案是学校教育教学活动的重要记录,是学校历史和文化的重要组成部分,对教育教学工作具有重要的参考价值。

第三条学科教学档案的管理应遵循真实性、完整性、系统性、保密性原则。

第二章档案范围第四条学科教学档案包括以下内容:1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件;2. 教学教案、课件、教学笔记等教学资料;3. 学生作业、试卷、成绩单等学生学籍档案;4. 教学评估、教学质量检查、教学成果等教学成果档案;5. 教师培训、教研活动、教学研究等教师专业发展档案;6. 教学设备、教学设施、教学资源等教学条件档案;7. 其他与教学活动相关的资料。

第三章档案管理职责第五条学校档案管理部门负责学科教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条学科负责人负责所负责学科的教学档案管理工作,具体包括:1. 组织教师按照规定收集、整理教学档案;2. 定期检查教学档案的完整性、准确性;3. 及时向学校档案管理部门移交教学档案;4. 对教学档案进行保密管理。

第七条教师负责个人教学档案的收集、整理、归档,具体包括:1. 收集自己的教学计划、教学大纲、教案、课件等教学资料;2. 保管好学生的作业、试卷、成绩单等学生学籍档案;3. 积极配合学校档案管理部门开展教学档案工作。

第四章档案收集与整理第八条学科教学档案的收集应遵循以下原则:1. 全面性:收集与教学活动相关的所有资料;2. 及时性:及时收集教学档案,确保档案的完整性;3. 实用性:收集具有参考价值的教学档案。

第九条学科教学档案的整理应遵循以下要求:1. 分类:按照档案类别进行分类整理;2. 编号:对档案进行编号,方便查阅;3. 系统性:确保档案的系统性,便于查询和使用。

第五章档案保管与利用第十条学科教学档案的保管应遵循以下要求:1. 安全:确保档案的安全,防止丢失、损坏;2. 完整:保持档案的完整性,防止档案残缺;3. 保密:对涉及保密的教学档案进行保密管理。

学校教学档案管理规范

学校教学档案管理规范

学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据,它记录了教学过程和成果,对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。

因此,规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。

二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容:学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。

这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息,它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。

三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度,明确教师和各相关部门的责任和义务。

教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息,教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。

四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息,涉及到学生和教师的个人隐私,因此必须严格保密。

学校要加强对教学档案的管理,确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露,以保护师生合法权益。

五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料,同时也是教师和学生自我反思的重要依据。

因此,学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道,以推动教学素质的提高和个人成长。

六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展,教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。

学校应积极推进教学档案的数字化建设,建立起完善的电子档案库和管理系统,以提高档案管理效率和安全性。

七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战,比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。

学校应加强对教师和教务人员的培训,提高他们的专业素养和管理水平,以应对这些挑战。

八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力,也需要经验总结和经验借鉴。

学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式,吸收借鉴其他学校的成功经验,以实现规范化、科学化的教学档案管理。

九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制,定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。

学校教学档案管理制度细则

学校教学档案管理制度细则

一、总则为加强学校教学档案管理工作,规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作,充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,特制定本细则。

二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。

四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案;2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案;3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案;4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案;5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。

五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室,负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作;2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导;3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。

六、教学档案的收集与整理1. 收集:教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则,确保教学档案的完整性;2. 整理:教学档案的整理应按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、归档;3. 归档:教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。

七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则,确保档案的完整性和安全性;2. 教学档案室应配备专业的存档设备,确保档案的存放环境适宜;3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行,确保档案的保密性。

八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则;2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续,确保档案的保密性;3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作,提高教学质量和教学水平。

九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行;2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准,并做好销毁记录。

第一章教学档案管理制度

第一章教学档案管理制度

第一条总则为加强学校教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案管理的有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条教学档案的定义教学档案是指在学校教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录,包括文字、图表、声像、电子等载体材料。

第三条教学档案管理的原则1. 集中统一管理原则:学校教学档案实行集中统一管理,由学校档案馆负责,其他部门协助。

2. 依法管理原则:教学档案管理工作必须遵循国家档案管理的法律法规,确保档案的合法性、真实性、完整性和安全性。

3. 完整性原则:教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节要确保档案的完整性。

4. 保密性原则:教学档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,要严格保密。

5. 科学性原则:教学档案管理工作要遵循科学的管理方法,提高档案管理的质量和效率。

第四条教学档案的收集1. 收集范围:学校在教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的具有保存价值的各类档案材料。

2. 收集方式:通过收集、整理、接收、移交、征集等途径进行。

3. 收集要求:档案材料必须真实、完整、准确、及时。

第五条教学档案的整理1. 整理原则:按照档案分类、编目、排列、编号等要求,确保档案的有序性和可利用性。

2. 整理方法:采用手工整理和电子整理相结合的方式。

3. 整理内容:包括档案的立卷、归档、鉴定、销毁等环节。

第六条教学档案的保管1. 保管原则:按照档案的保存期限、载体形式、保管条件等要求,确保档案的安全。

2. 保管设施:建立健全档案库房、档案柜、档案架等设施,确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等。

3. 保管责任:档案管理人员要负责档案的日常保管工作,确保档案的安全。

第七条教学档案的利用1. 利用原则:教学档案的利用要遵循合法性、真实性、完整性和安全性原则。

2. 利用方式:提供查阅、复制、摘抄、咨询等服务。

学校教学档案管理制度细则

学校教学档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强学校教学档案的管理,确保教学档案的完整、准确、安全,提高教学档案的利用率,依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本细则。

第二条本细则适用于学校在教学活动中形成的各类教学档案,包括教学计划、教学大纲、教学文件、教案、试卷、学生作业、毕业论文、科研成果、教学评估材料等。

第三条学校教学档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分级负责原则;(三)安全保密原则;(四)便于利用原则。

第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的真实性和完整性。

第五条教学档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行;(二)确保档案的准确性和连续性;(三)建立档案检索系统,方便查阅。

第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管应确保档案的实体安全、信息安全、保密安全。

第七条教学档案的保管应遵循以下要求:(一)设置专门的档案室,配备必要的档案保管设备;(二)制定档案保管制度,明确档案保管责任人;(三)定期检查档案保管情况,确保档案安全;(四)加强档案保密管理,防止档案泄露。

第八条教学档案的利用应遵循以下要求:(一)严格按照档案利用规定办理查阅手续;(二)查阅档案时,不得擅自复制、摘录、损毁档案;(三)对涉及保密的档案,应严格按照保密规定进行查阅;(四)利用者应爱护档案,不得擅自携出档案室。

第四章教学档案的归档与移交第九条教学档案的归档应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行;(二)归档材料应完整、准确、真实;(三)归档时间应与教学活动同步。

第十条教学档案的移交应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目、移交等规范进行;(二)移交材料应完整、准确、真实;(三)移交时间应与教学活动同步。

第五章教学档案的销毁与报废第十一条教学档案的销毁与报废应遵循以下要求:(一)按照档案销毁与报废的规定进行;(二)销毁与报废档案前,应进行审核,确保档案的真实性、完整性和保密性;(三)销毁与报废档案时,应登记备案,确保档案销毁与报废的合法合规。

学校教学档案管理制度

学校教学档案管理制度

一、指导思想为加强学校教学档案管理,提高教学质量,规范教学行为,根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则:教学档案应全面、真实、系统地反映学校教学活动的全过程。

2. 系统性原则:教学档案应按照一定的分类体系进行整理、归档。

3. 安全性原则:确保教学档案的完整、准确、安全,防止丢失、损坏。

4. 利用性原则:教学档案应便于查阅、利用,为教学管理、教学研究、教学质量评估等提供依据。

三、管理机构1. 成立学校教学档案管理领导小组,负责学校教学档案工作的全面领导。

2. 设立教学档案室,负责教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门设立教学档案管理员,负责本部门教学档案的收集、整理、归档等工作。

四、管理内容1. 教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件。

2. 教学日志、教学检查记录、教学质量评估报告等教学活动记录。

3. 教师教学业务档案,包括教师基本情况、教学成果、科研成果、职称评定等。

4. 学生学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。

5. 教学设施、教学设备、教学资源等档案。

五、管理要求1. 教学档案的收集:各部门应按照规定,及时、完整地收集教学档案,确保档案的完整性。

2. 教学档案的整理:按照分类体系,对收集到的教学档案进行整理、归档。

3. 教学档案的保管:采用专业的档案柜、档案袋等,确保档案的安全、完整。

4. 教学档案的利用:严格按照规定程序,提供教学档案的查阅、复制等服务。

5. 教学档案的销毁:对过期、失效的教学档案,按照规定程序进行销毁。

六、责任与考核1. 各部门负责人对本部门教学档案管理工作负总责。

2. 教学档案管理员应严格按照本制度执行,确保教学档案的完整、准确、安全。

3. 学校将对教学档案管理工作进行定期检查、考核,对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

七、附则本制度自发布之日起施行,由学校教学档案管理领导小组负责解释。

学校教学档案管理制度

学校教学档案管理制度

第一章总则第一条为了规范学校教学档案的管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校教学档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条教学档案是学校教育教学活动的重要记录,是学校教育教学改革和发展的基础性工作,对于提高教育教学质量、促进学校可持续发展具有重要意义。

第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集应遵循全面性、准确性、及时性和保密性原则。

第五条教学档案的收集范围包括:(一)学校教育教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学研究、教学成果等文件材料;(二)教师教学活动记录、教案、课件、课堂笔记、教学反思等教学资料;(三)学生作业、试卷、论文、毕业论文等学业成果;(四)学校教育教学改革、教学管理、教学评价等方面的文件材料;(五)其他与教育教学活动相关的文件材料。

第六条教学档案的整理应遵循分类、系统、有序、规范的原则。

第七条教学档案的整理内容包括:(一)文件材料的分类整理;(二)档案卷宗的编制;(三)档案目录的编制;(四)档案电子文件的整理。

第三章教学档案的保管与利用第八条教学档案的保管应遵循安全、保密、便捷的原则。

第九条教学档案的保管措施包括:(一)档案室应配备必要的档案柜、档案架等设备,确保档案存放有序;(二)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全;(三)档案工作人员应严格遵守保密制度,确保档案安全;(四)档案室应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第十条教学档案的利用应遵循合法、合理、便捷的原则。

第十一条教学档案的利用方式包括:(一)查阅档案;(二)复制档案;(三)提供档案咨询;(四)其他利用方式。

第十二条利用教学档案的单位和个人应遵守以下规定:(一)严格遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;(二)不得擅自复制、传播档案内容;(三)不得损毁、伪造档案;(四)不得非法占用、侵占档案。

学院教学档案管理制度

学院教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强我院教学档案管理工作,提高教学档案管理水平,充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,根据《高等学校教学档案工作规范》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条教学档案是指我院在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录,是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。

第三条教学档案管理应遵循以下原则:(一)全面性原则:教学档案应涵盖教学活动的各个方面,确保档案的完整性。

(二)准确性原则:教学档案应真实、准确、完整地反映教学活动的过程和结果。

(三)保密性原则:教学档案涉及学院内部信息,应严格保密。

(四)信息化原则:积极运用现代信息技术,提高教学档案管理的效率。

第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括:(一)教学计划、教学大纲、教材、教学参考资料等教学文件材料;(二)课程建设、教学改革、教学研究等项目材料;(三)教学质量评估、教学检查、教学竞赛、教学成果奖等材料;(四)教师队伍建设、师资培训、职称评定等材料;(五)学生学籍、成绩、毕业论文、就业等材料。

第五条教学档案的整理要求:(一)按照档案管理规范,对收集到的教学档案进行分类、编目、归档;(二)确保档案的整洁、有序,便于查阅;(三)对电子档案进行备份,确保信息安全。

第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管要求:(一)按照档案保管规范,对教学档案进行分类存放,确保档案安全;(二)定期对教学档案进行检查、清点,发现问题及时处理;(三)加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

第七条教学档案的利用要求:(一)教学档案的查阅,需经学院分管领导批准;(二)查阅者应遵守档案保密规定,不得擅自复制、泄露档案内容;(三)档案利用后,应立即归还,不得擅自带走。

第四章教学档案的鉴定与销毁第八条教学档案的鉴定:(一)根据教学档案的价值、保存期限等因素,定期对教学档案进行鉴定;(二)鉴定结果应报学院分管领导审批。

教学管理规程对教师教学档案的规定

教学管理规程对教师教学档案的规定

教学管理规程对教师教学档案的规定关键信息项:1、教学档案的定义与范围2、教学档案的建立流程3、教学档案的内容要求4、教学档案的保管与使用规定5、违反教学档案管理规定的处理方式11 教学档案的定义与范围教学档案是教师在教学过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料和记录。

它涵盖了教师的教学计划、教学大纲、教案、教学反思、学生成绩、教学评价、教学研究成果等与教学活动相关的一切材料。

111 教学档案的分类教学档案可分为教学常规档案和教学研究档案两大类。

教学常规档案包括日常教学工作中产生的各类文档,如教学计划执行情况、课程安排、学生考勤等。

教学研究档案则侧重于教师在教学改革、课程开发、教育科研等方面的成果和记录。

112 教学档案的时间范围教学档案应涵盖教师在本单位从事教学工作的全过程,包括入职以来至当前的所有相关教学资料。

12 教学档案的建立流程教师有责任按照规定的流程建立个人教学档案。

新入职教师应在入职后的一个月内,开始着手建立初始教学档案。

121 材料收集教师需定期收集和整理与教学相关的各类文件和资料,确保其完整性和准确性。

122 整理与归档每学期末,教师应对本学期的教学材料进行系统整理,按照规定的分类和格式进行归档。

123 审核与备案教学档案整理完成后,提交给所在教学部门进行审核。

审核通过后,在学校教学管理部门进行备案。

13 教学档案的内容要求教学档案的内容应真实、准确、完整,能够反映教师的教学工作实际情况和教学水平。

131 教学计划与大纲教学计划应包括课程目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。

教学大纲应明确课程的性质、目的、任务、教学内容的基本要求等。

132 教案教案应详细记录教学的过程、方法、重点难点的处理、教学互动的设计等。

133 教学反思教师应定期对教学过程进行反思,总结经验教训,提出改进措施,并记录在教学档案中。

134 学生成绩包括学生的平时成绩、考试成绩、作业成绩等,要有明确的评分标准和成绩分析。

教学档案管理制度[3]

教学档案管理制度[3]

教学档案管理制度1. 引言为了规范和提高企业的教学质量,确保教学档案的完整性和准确性,制定本教学档案管理制度。

本制度适用于企业全体教师,并以此为基础进行教学档案的管理和考核。

2. 管理标准2.1 教学档案的建立和维护1.每位教师应在开始任教时,及时建立个人教学档案,并按照统一的格式规范进行命名存档。

2.教学档案应包含以下内容:–个人教学简历:包括个人教育背景、任教经历等。

–教学计划和教案:每个学期及每个教学课时的教学计划和详细教案。

–学生作业和考试成绩:包括学生提交的作业、考试成绩统计等。

–教学实录:记录每节课的教学过程、学生表现等重要信息。

–学生评价和反馈:包括学生评价和反馈意见的整理和分析。

–其他相关材料:例如教学资源、课件、录音等相关资料。

3.教师应保证教学档案的完整性和准确性,不得随意修改、篡改档案内容。

4.教师可以根据实际需要对教学档案进行备份,确保档案的安全性和可及性。

2.2 教学档案的使用和共享1.教师可根据教学需要合理使用个人教学档案中的教学计划、教案等内容。

2.教师可以在教学组或部门内共享教学资源和经验,并确保使用者对教学档案内容的保密。

3.教师不得将个人教学档案外借或转交给他人使用。

2.3 教学档案的归档和保存1.教师应在每个学期结束后的一个月内,对当学期的教学档案进行汇总和归档。

2.教学档案的归档方式应遵循企业统一的规定,如文件柜、电子存储等。

3.教学档案的保存期限为5年,过期后应按企业的规定进行销毁或交档。

3. 考核标准3.1 教学档案的完整性和准确性1.教师的教学档案应包含上述规定的完整内容,内容不得缺失或错误。

2.教师的教学计划、教案等应符合课程要求,科学合理,内容准确明确。

3.2 教学档案的规范和高效使用1.教师使用教学档案时应遵守规定的时间表和流程,确保及时、高效地使用档案信息。

2.教师在使用教学档案时应确保信息的安全和保密。

3.3 教学档案的归档和保存1.教师应按时完成教学档案的归档工作,并确保归档后的档案的可用性和完整性。

教师教育教学档案管理规定

教师教育教学档案管理规定

教师教育教学档案管理规定教师是社会的栋梁之材,他们承担着培养人才的重要责任。

为了确保教育教学质量的提高,教师教育教学档案管理显得尤为重要。

下面将从多个角度分析教师教育教学档案管理规定的必要性及实施意义。

1. 教师教育教学档案管理的背景教师教育教学档案管理规定的出台,是具体落实国家教育发展战略的需要,旨在提高教师素质和培养更多的高素质教师。

同时,这也是对教师教育教学过程进行监督,确保教师工作的科学性和规范性。

2. 教师教育教学档案的主要内容教师教育教学档案主要包括个人基本信息、教育背景、工作经历、教学成果、教育研究等内容。

通过这些档案的整理和记录,可以对教师的教学和研究情况进行全面评估,使教师的专业发展更加有针对性和系统化。

3. 教师教育教学档案管理的意义教师教育教学档案管理可以为教师自身的发展提供依据和支持,也为学校的师资队伍建设提供重要参考。

通过档案管理,可以了解到教师的专业特长和擅长的领域,使人才配置更加科学,提高教学的针对性和效果。

4. 教师教育教学档案管理的流程教师教育教学档案管理包括信息收集、整理、归档等环节。

首先,学校需要收集教师的相关信息,包括个人基本信息和工作履历等。

然后,对这些信息进行整理和归档,形成完整的教师档案。

最后,通过定期的检查和评估,确保档案的更新和完善。

5. 教师教育教学档案管理的统一标准为了使教师教育教学档案管理更加规范和科学,需要制定统一的管理标准。

这些标准应包括教师档案的格式和内容要求,以及档案管理的程序和流程等。

只有统一标准的制定,才能确保教师档案的准确性和可比性。

6. 教师教育教学档案管理的条件教师教育教学档案管理需要有完善的管理制度和技术支持。

学校应建立专门的教师档案管理部门,并配备专业人员进行管理。

同时,还需要使用信息化技术,建立电子教师档案,并确保教师档案的安全和机密性。

7. 教师教育教学档案管理的重点工作教师教育教学档案管理的重点工作包括档案信息的收集和整理、档案的保管和归档、档案的使用和开放等。

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附件:
海南师范学院教学档案建设规范与管理办法(暂行)
教学档案既是课程教学活动的记载,也是评价与考核任课教师开展教学活动的依据。

为了加强教学档案建设工作,充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,并为今后考核、评估教学档案工作提供依据,特制定本规范。

一、建档原则
教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。

1.完整性:即所有关于课程的教学内容应全部归档;
2.真实性:即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载;
3.准确性:即教学内容及相关信息应准确无误。

二、建档范围
1.课程档案
2.考试档案
3.实习档案
4.毕业论文(设计)档案
5.教师业务档案
三、建档项目、内容及要求
(一)课程档案项目及内容
1.课程建设规划。

2.主讲教师情况一览表。

3.教学大纲、教学进度表。

4.教案及其他媒体材料:包括有关录音、录像、光盘、CAI课件、网上教学交互材料(如:教师网上教学活动、与学生的个别指导交流、电子邮件、BBS讨论、网上讨论等网页记录)等。

5.课程考核材料:
(1)试题库、试卷库或考试样卷(A/B卷并附参考答案与评分标准);
(2)试卷档案(单列)。

6.所用教材、辅导材料等的封面、目录复印件。

7.课程建设相关材料:
(1)教学内容与教学方法改革方案或总结材料;
(2)教学研究论文复印件,教研课题立项等材料;
(3)课程评估,教学检查、评价等材料。

8.课程研究相关成果:
(1)学术论(编、译)著(包括主编、参编的教材);
(2)获奖文件及证书复印件等。

说明:(1)封面统一格式(见附件1),细目由各单位自行设计附于扉页;(2)建档范围:2004—2005学年度以来开设的所有必修课程。

2004—2005学年度之前的课程档案建档按原规定执行;(3)本档案材料由课程主讲教师负责提供,教学秘书协助课程负责人整理建立。

(二)试卷档案项目及要求
1.命题审查表(审批手续完备)
2.试卷样卷(A、B卷)及评分标准
3.成绩登记表
4.考试质量分析表(考查课为考查情况小结)
5.试卷复查记录(考查课不作要求)
6.学生考试卷(按成绩登记表的顺序排序)
说明:⑴封面统一格式(见附件2);⑵系(部)考试管理材料除封面(附件3)统一格式外,其项目仍按照原海师教务[2006]61号文件执行;(3)跨年级、跨专业修读试卷单独装订,并与成绩登记表一同归入同一课程试卷盒内;(4)本档案材料由课程主讲教师提供,教学秘书负责整理建立。

(三)实习档案项目及内容
1.制度建设及相关文件
(1)各专业实践教学大纲;
(2)各专业实习计划;
(3)实习日程安排表;
(4)实习学校及指导教师安排一览表;
(5)实习基地建设协议、项目申请书等。

2.实习准备工作相关材料:微格训练计划安排表、分组训练名单、指导教师名单等
3.实习过程相关材料
(1)班主任工作:班主任工作情况一览表、班主任工作成绩一览表;
(2)教学工作:教学情况一览表、教学成绩一览表;
(3)其他专业实习工作材料;
(4)成绩评定材料:实习成绩单、教育实习成绩总表;
(5)实习效果:综合能力调查表、实习鉴定表、实习情况统计表、实习生评价表。

(6)师生实习手册
(7)实习经费结算明细表
4.总结与表彰材料:各专业教育实习总结;优秀实习生推荐表,优秀指导教师推荐表;实习先进单位申报表,相应表彰文件等相关材料说明:(1)封面统一格式(见附件4);(2)本档案由系领导指派专人负责整理建立。

(四)毕业论文(设计)档案项目及内容
1.综合管理文件
(1)本系关于毕业论文(设计)工作有关规定
(2)毕业论文(设计)管理人员配备情况及相应岗位职责一览表
(3)毕业论文(设计)指导教师一览表
2.选题环节相关材料
(1)本系关于规范毕业论文(设计)选题的有关规定
(2)毕业论文(设计)备选题、选题一览表
3.计划检查有关材料
(1)毕业论文(设计)工作计划表
(2)毕业论文(设计)中期检查表、指导记录表
4.毕业答辩环节材料
(1)毕业论文(设计)答辩工作安排表
(2)毕业论文(设计)答辩小组分组名单
5.毕业论文(设计)成绩一览表
6.毕业论文(设计)成果材料
(1)毕业论文(设计)工作总结
(2)优秀毕业论文(设计)推荐汇总表
(3)优秀毕业论文(设计)一览表
(4)毕业论文(设计)发表(获奖)一览表
7.毕业论文(设计)文本集成(另立)
说明:(1)封面统一格式(见附件5);(2)本档案由系领导指派专人负责整理建立。

(五)教师业务档案项目
1.教师基本情况登记表
2.资历证明材料
(1)学历、学位证书复印件
(2)职称证书复印件
(3)职务聘任书复印件
(4)高校教师资格证书复印件
(5)岗前培训合格证书复印件等
3.各学期任课情况一览表
4.各类培训、进修、学习活动证明材料复印件
5.参与有关的科研、教研课题立项通知书及学术活动证明材料复印

6.各类成果一览表及其相关材料复印件
7.各类获奖情况一览表
8.获奖(教学、教研、科研及其他荣誉获奖)证书复印件
说明:(1)封面统一格式(见附件6);(2)本档案由教师个人提供材料,教学秘书协助整理建立。

五、档案建立办法及要求
1.课程档案以课程为单位建立,教师业务档案以个人为单位建立。

建立以后,原则上每学期完善一次;
2.考试档案、实习档案、毕业论文(设计)档案于相关工作完成时建立;
3.封面目录、档案盒脊背标签(附件7)均按附件所附统一样式(可从教务处网页“文件下载”区“教研科”下载)制作。

页面大小与档案盒面黑框内沿一致;脊背标签宽度与档案盒厚度一致,长度按所附样式裁切,并与档案盒脊背上框黑线对齐粘贴即可。

4.所有档案均由教学主任负责审查、验收。

5.必要时移交学校档案室存档。

附件:1.课程教学档案封面格式
2.课程试卷档案封面格式
3.系(部)考试管理档案封面格式
4.毕业实习档案封面
5.毕业论文(设计)档案封面
6.教师业务档案封面及有关表格
7.各类档案盒脊背标签
附件1:
附件2:
附件5:
附件6:
附件7:。

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