广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范
教务处档案建设目录清单
教务处档案建设目录清单2020.6.4
一、教学工作计划
要求：2019-2020学年第二学期教学（暨线上线下衔接）工作计划
1、学校计划
2、年级计划
3、备课组计划
4、教师个人计划
二、教学工作安排
1、领导研究部署会议照片、简要文字
2、备课组长及年级组教师开会安排照片、简要文字说明
3、贯彻落实过程材料照片+文字
三、检查督导
1、各种常规检查电子版结果（教学设计、听课记录、作业批改、考后反思等）
2、校领导听课记录
3、一课一研检查结果及督导过程照片
四、线上线下衔接摸底
1、考试安排
2、各科试卷及答案留存
3、学生成绩单、教师成绩测算
4、考后反思。
广州市学校档案工作规范
8、档案室应随时接收上级规定应接收的档案。
9、档案室接收档案应履行手续，填写移交清册一式两 份。交接双方应签名盖章，移交清册归入全宗卷永 久保存。
13
❖ 规范档案的整理要求：
❖ 明确归档周期（P6）
❖ 党群、行政、基本建设、仪器设备、财会、实物
2024/6/7
4
❖ 细化“三纳入”：（P1）
❖ 将学校文件材料的形成和积累纳入学校工作 计划，纳入学校规章制度及工作流程，纳入
学校有关人员岗位责任制；
2024/6/7
5
细化“四同步”：（P1）
❖ 档案工作应与学校各项工作的（特别是涉及 重大活动的）布置、检查、验收、总结同步 开展:
❖ 学校下达工作任务、教学计划与提出相应文件材料 的归档要求同步。
2024/6/7
37
第一节 党群行政档案的整理
整理程序
（2）分类与排列（P18）
党群类和行政类文件材料分别各自整理归档，只 设立一级类目，归档文件按永久、30年、10年各自 分别从“1”开始编件号。同一年度同一保管期限 的归档文件按二级类目的先后顺序排列，并在“归 档文件目录”中于每个“备注”栏注明相应二级类 目代号。如：DQ11、DQ12、DQ13......XZ11、 XZ12、XZ13......
❖ 新规范适用于我市中小学校、中等职业技术学校和幼 儿园，同类民办学校（幼儿园）可参照执行。
2024/6/7
1
新《学校档案工作规范》出台
注： 旧《规范》废止的同时，《关于印发<广州市 学校执行[归档文件整理规则]实施细则>的通 知》（穗档【2002】19号）、《关于执行<广 州市中小学、幼儿园档案管理工作规范>的补 充通知》（穗档【2006】18号）也相应废止。
学校教学常规管理档案目录
学校教学常规管理档案目录B1：执行课程计划和课程标准1、学校工作计划、总结；2、教学常规管理自查自评报告；、3、总课表、课程计划和各学科课程标准；4、教师任课一览表；及教学通知书存根；5、学校关于教学管理的规章制度；学校教学常规管理档案目录B2：制定学校教学工作计划1、学校教学工作计划；2、校本教研制度及开展教研的项目方案；学校教学常规管理档案目录B3：实施教学计划1、教师政治、业务学习资料的记录；2、学校检查教研组、教研组检查教师的工作计划执行情况的记录；学校教学常规管理档案目录B4：教育教学思想和理论学习1、专题会议记录；2、举办讲座的讲稿或资料；学校教学常规管理档案目录B5：建立健全教研组织1、学校设立教研组及明确分管副校长的通知；2、教研组组长简历（学历、职称、教学、科研、论文成果等）学校教学常规管理档案目录B6：参加教研活动、指导教研工作1、校长、副校长、教导主任、教导副主任联系教研组的分工说明及参加教研活动的工作记录；学校教学常规管理档案目录B7：教研创新与特色1、教研组组长工作汇报会、评比会的会议记及相关资料2、教研组评比及教研成果、教研论文的校级评比奖励记载及资料；学校教学常规管理档案目录B8：教学常规检查与督促1、教案检查、作业检查、听课、以及优秀教案、课件、作业评展的有关规定和相关资料；3、校长、副校长、教导主任、教导副主任听课、参加评课和对教师提出意见及建议的记录；学校教学常规管理档案目录B9：教学观摩与经验交流1、公开课、教学经验交流会的相关资料；2、教育活动工作简报；学校教学常规管理档案目录B10：校风和学风管理1、学校领导、教师值周安排及各类值周人员职责；2、教学日志、值日值周检查表；3、学代会及评教、评学的相关资料；4、学法交流会、家长会、家访的相关资料；学校教学常规管理档案目录B11：开展各项教研活动1、学科、科技、艺术等兴趣小组，运动队、舞蹈队，艺术团等组织名单及开展各项活动的相关资料；学校教学常规管理档案目录B12：建立健全各室规章制度1、图书室、阅览室、微机室、实验室、规章制度和分管人员名单；2、图书、实验设备、电脑、体育器材分类、编号、登记造册；学校教学常规管理档案目录B13：建立健全各室规章制度1、各室工作计划、总结；2、图书借阅、实验设备使用、体育器材使用的记录册；3、先进室、文明室评比的文本资料及挂牌；学校教学常规管理档案目录B14：加强各室建设1、教学设备更新和补充情况说明；2、利用现代教育技术开展教学、教研活动的记录；学校教学常规管理档案目录B15：教师技术教育1、教师技术教育工作的文件；2、学校对继续教育工作的规划、计划，教师学历达标和提升的规划、计划；3、学校选派教师培训、观摩和参加优质课、录像课评选的情况；学校教学常规管理档案目录B16：教师业务档案1、教师业务档案装档的细目说明；2、学校对教师教学工作和继续教育评价的考核方案、量表、实施细则、考评汇总资料和实施奖惩的记载；教研组教学管理档案B1：教研组组长参加有关会议，拟定教研活动计划1、教研组活动计划2、教研组长会议记录本3、教研组活动记录本教研组教学管理档案B2：收查教学计划1、教研组检查教师教学计划制定和执行情况的记录教研组教学管理档案B3：教案及学生评语检查1、教研组对教师教案进行检查登记及评价的记录和检查班主任对学生评语的登记评价记录2、学校举行的优秀教案评展记录教研组教学管理档案B4：听课和评课1、教研组对教师听课和评课任务完成情况的检查记录教研组教学管理档案B5：组织教研活动1、教研活动记录本（每期8次）2、教研教学理论学习研讨活动记录本（每期2次）3、教研组集体备课教案（每两周1次）教研组教学管理档案B6：上公开课、研究课、优质课、录像课 1、学科教研组组织两次公开课一次研究课教研组教学管理档案B7：完成优秀教案1、每位教师的一篇优秀教案教研组教学管理档案B8：工作总结或撰写论文1、每位教师撰写的一篇教学总结或教研论文（市级以上刊物发表的论文有登记表及复印件）2、每期教研组组织一次组内教学经验交流活动（有交流发言专题材料集）3、每学年学校组织一次全校性教学经验交流会（有交流发言专题材料集）教研组教学管理档案B9：活动安排1、学科教研组课外小组活动计划及记录本教研组教学管理档案B10：教改实验1、《课题实验申报方案》、《课题实施方案》、《课题实验阶段总结》、《结题报告》、《课题实验成果鉴定申报表》、《成绩统计分析表》教研组教学管理档案B11：教学效果1、学期各学科学生成绩登记册2、学期考试成绩统计表3、中考成绩统计表4、学期学生问卷调查表5、学校及教师获市级以上奖登记表及获奖证书复印件6、学期教研组工作总结7、学年学校教学工作总结教师业务档案1、教师班工作、学科教学工作计划、总结2、制作教具进行教学的使用说明表（学校统一制表）3、学校对教师的《课堂教学综合评价表》、《学生对教师课堂教学情况的测评汇总表》（每期一次）4、教师每学期听课记录5、转化后进生情况记录表和家访情况记录表6、每期学科检测质量分析7、每期承担的公开课或研究课的备课、说课及评课资料8、历年来教师参加优质课的优质教案或录像课光盘及各级评选的获奖证书复印件9、教师参加校本研修、继续教育培训学习笔记、教学反思笔记、心得体会、总结及论文等资料10、每期教师所任学科期末或学年测试成绩统计表、教改实验课题方案、教学成绩获奖证书及辅导学生参加学科竞赛获奖证书的复印件欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
2010年学校公用经费拨付及使用情况
2011年学校公用经费拨付及使用情况
2012年学校公用经费拨付及使用情况
B11-3统计表及相关账册复印件
B11-42009—2010学年贫困学生补助发放资料
2010—2011学年贫困学生补助发放资料
2011—2012学年贫困学生补助发放资料
办学基本标准达标情况自评表
郑州市政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书（相关资料）
郑州市政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书（相关资料）
郑州市政府卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书
郑州市二七区义务教育发展基本均衡县调查问卷
A1综合卷
B2学校平面图
B2-1建筑批件
2009—2012学年学校平面图及布局面积
A6质量与管理
B12管理
B12-12009—2010学年学校总课程表及作息时间表
2010—2011学年学校总课程表及作息时间表
2011—2012学年学校总课程表及作息时间表
2012—2013学年学校总课程表及作息时间表
B12-2课堂教学改革
……
义务教育均衡发展档案分卷目录
A1综合卷
B1学校自评自查资料及相关证书、证件
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
一、Word页面设置：
1、页边距：上下左右分别为2.5厘米。
2、行间距：固定值28磅。单页打印。
二、文字材料格式：
1、封面标题：方正小标宋简体小一号
封面单位：方正小标宋简体二号
2、目录标题：方正小标宋简体小一号
3、A、B级指标内容：三号黑体(不加粗)
4、B1-1：四号仿宋＿GB2312加粗
课程教学档案归档目录
课程教学档案归档目录
（考试课程）
1、教学大纲
2、教学日历
学校统一版本的需要签字
3、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字16-17学年只需要授课教师签字
4、教学小结
需要专业负责人签字
5、A、B卷空白试卷和评分标准
6、批改后的试卷
要有批改痕迹，成绩
7、课程过程考核说明（仅16-17学年需要）
（考查课程）
1、教学大纲
2、教学日历
学校统一版本的需要签字
3、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字16-17学年只需要授课教师签字
4、教学小结
需要专业负责人签字
5、评分标准
6、作业等评价材料
要有批改痕迹，成绩
7、课程过程考核说明（仅16-17学年需要）
（课程设计）
1、教学大纲
2、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字16-17学年只需要授课教师签字
3、教学小结
需要专业负责人签字
4、评分标准
5、设计任务书
6、作业等评价材料
要有批改痕迹，成绩
7、课程过程考核说明（仅16-17学年需要）
（实习）
1、教学大纲
2、实习安排表
集中实习在实践教学系统里填写后导出打印；分散实习提交实习安排3、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字
16-17学年只需要授课教师签字
4、评分标准
5、实习指导书
需要系主任签字
6、指导老师工作总结报告
需要系主任签字
7、封装好的学生实习报告。
教导处档案资料目录(经典)
教导处档案资料目录(经典)教导处档案资料目录（经典）教导处作为学校的重要组成部分，负责管理学生教育工作，需要进行系统化的档案管理。
为了提高档案管理的效率和准确性，设计了此教导处档案资料目录（经典）方案文档。
本方案旨在建立教导处档案资料的清晰目录，为教导处工作人员提供方便的检索和管理手段。
方案内容1. 档案资料分类将教导处的相关档案资料按照以下分类进行划分：2. 学生档案目录学生档案目录根据学生的个人信息进行划分，包括以下项目：3. 班级档案目录班级档案目录按照班级信息进行划分，包括以下项目：•班主任姓名•班级学生名单•班级活动记录•班级奖励记录•班级纪律处分记录4. 实习档案目录实习档案目录按照实习信息进行划分，包括以下项目：•实习单位名称•实习开始日期•实习结束日期5. 奖励档案目录奖励档案目录按照奖励信息进行划分，包括以下项目：•获奖学生姓名•奖状/证书扫描件6. 处分档案目录处分档案目录按照处分信息进行划分，包括以下项目：•受处分学生姓名7. 咨询档案目录咨询档案目录按照咨询信息进行划分，包括以下项目：•咨询学生姓名•咨询问题描述8. 会议纪要目录会议纪要目录按照会议信息进行划分，包括以下项目：•与会人员名单•会议纪要内容9. 其他档案目录其他档案目录包含不属于以上分类的档案，根据具体情况进行划分。
本方案通过建立教导处档案资料的清晰目录，将各类档案资料进行分类和组织，为教导处工作人员提供了便捷的管理和检索方式。
同时，方案中对于每个档案目录的具体内容进行了明确的定义，使得档案资料的存储和维护更加规范化和有序。
根据以上方案，在实际应用过程中可能会遇到以下特殊应用场合，以及相应的增加条款、问题和解决办法：1.教导处档案的数字化管理系统•增加条款：引入教导处档案的数字化管理系统，包括建设档案管理软件、制定数字化存储规范等方面的内容。
•相关问题和解决办法：在数字化管理系统中，可能会遇到数据传输、存储空间等方面的问题。
教导处档案目录 经典
教导处档案目录经典一、教导处档案资料目录(经典)第一类：档案资料。
101、上级档案（意见、通知、法规等）。
《宫庆岭》《指上级教育行政部门、业务部门发或**的档案、通知、意见、法规等。
》 [按意见、通知、法规分类，按时间、文号排序]。
102、安全保卫组织、制度。
《孙汝温》《指本单位安全保卫方面的组织机构和规章制度》[组织机构主要是安全领导小组，另外还有若干安全领导小组。
安全制度包括许多种，参照上级发文]。
103、安全稳定责任书。
《孙汝温》《指上级与本校校长以及本校校长与教职工所签定的安全稳定责任书。
》[安全稳定责任书（层层签定）。
①学区与学校②学校与班主任③学校与老师④校舍安全⑤其它安全可以包括在一起]。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料（隐患排查）。
《孙汝温》《指本单位安全工作日誌、检查总结、整改材料以及对师生进行安全教育的文字资料。
》[①安全日誌每学期一次，每日检查一次，具有记录。
②检查总结，每学期检查一次。
③整改材料，即立即改正的材料。
④安全教育文字材料。
如：防汛、疾病、危险、溺水、防火、防触电、交通、安全逃逸等]。
105、安全工作计划和总结。
《孙汝温》《指学校既要有学年的计划、总结，又要分学期写出计划、总结。
》[安全计划，每学年一次，每学期一次，总结每学期二次]。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
《刘建冬》《学校简介，要言简意赅，充分显示出本校的办学特色。
学校平面图要规範、清楚，并与学校实际情况相符。
》[学校简介（列印）平面图用a4纸规範图示]。
202、学校领导机构及分工《宫庆岭》《既要有学校领导机构的网路图示，又要有学校领导分工的详细资料。
》[①学校领导机构网路图a4纸②领导分工详细资料（列印）③各领导班成员的职责（列印）如：校长、主任、教研组长、学生处、班主任等。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）《任小闪》《种规章制度要齐全（校历表是指学校分学期的工作逐周安排表）[校历表及各种规章制度（不含后勤、德育、功能室）。
师范大学档案分类主表及档号编制规则
DQ18学生工作
二、行政管理工作
一级类目：ZX
二级类目：
XZ11行政综合（各院、系、所、处、中心等单位综合材料入此）
XZ12人事工作（师资培养材料入此）
XZ13监察、审计
XZ14武装保卫
XZ15总务、附属学校、公司
XZ16档案、图书、文博
三、教学工作
一级类目：JX
三级类目的设置原则、标识方法与符号和二级类目相同。各单位可根据情况自行决定。主分类表只设置到二级类目：
一、党群工作
一级类目：DQ
二级类目：
DQ11党务综合（分党委、总支、直属支部、各院、系、处党务工作综合材料入此）
DQ12纪检
DQ13组织工作
DQ14宣传工作
DQ15统战工作（民主党派材料入此）
DQ16工会工作（妇女工作材料入此）
CK12会计报表
CK13会计账簿
CK14会计凭证
CK15工资清册
十、声像类
一级类目：SX
二级类目：
SX11综合
SX12照片
SX13光盘
SX14录音带
SX15录像带
SX16磁盘
SX17影视胶片
SX18缩微胶片
SX19幻灯片
十一、人物类
一级类目：RW
二级类目：
姓名
十二、实物类
一级类目：SW
二级类目：
SW11手迹
SW12赠品
SW13奖品
SW14证书
SW15其它
档号编制规则
档号=年度号+分类号+卷（件）号
ⅹⅹⅹⅹ——XZ（JX/DQ）00·00—1……n
师范大学档案分类主表及档号编制规则
广东第二师范学院教学成果奖励实施办法
广东第二师范学院教学成果奖励实施办法为了表彰和奖励我校在教书育人、教学改革、教学管理、提高教育水平等工作中做出突出贡献的个人和集体，激励广大教职员工努力搞好本职工作，全面提高教育教学质量，根据《教学成果奖励条例》(国务院令第l51号)、《广东省教学成果奖励办法》（粤府[1995]64号)、《广东省高等教育教学成果奖实施细则》（粤府函[1997]3l号)等文件的有关规定，特制定《广东第二师范学院教学成果奖励实施办法》。
第一条教学成果是指反映教育教学规律，具有独创性、新颖性、实用性，对提高教学水平和教育质量、实现培养目标产生明显效果的教育教学方案和教学改革、研究成果。
包括：（一）在整体优化专业人才培养计划，全面提高人才培养质量方面做出突出贡献的成果；（二）在加强课程建设、师资队伍建设、实验室和实践基地建设、教材建设，提高教学质量等方面取得的突出成果；（三）在改革课程体系与教学内容、教学方法与教学手段等方面取得的突出成果；（四）在加强实践性教学，引导学生理论联系实际，提高学生专业实践能力方面取得的突出成果；（五）在改革教学管理制度，加强教学管理，规范教学秩序，提高教学资源利用率，激发教师积极性，优化教学环境方面取得的突出成果；（六）在师德建设方面取得的突出成果；（七）其它突出的优秀教学成果。
第二条教学成果奖申报的条件教学成果奖的申报除符合第一条规定外，还须具备以下条件：（一）成果完成者必须坚持四项基本原则，全面贯彻党的教育方针，严格遵守学校的各项规章制度；（二）成果完成者必须是学校的在职人员，离退休人员申报优秀教学成果奖必须是在职期间完成的教学成果；（三）教学成果在校级教学成果奖培育项目的基础上产生。
凡是已结题的学校教学研究与改革立项项目，均属校级教学成果奖培育项目；（四）凡集体申报的成果，成果完成者不应超过5人；（五）个人申报的成果，成果申报者必须在广东第二师范学院连续工作2年以上，并且每年年度考核结果都在“称职”以上；（六）申请教学成果奖的成果须在广东第二师范学院有2年以上的教育教学实践检验。
课程教学资料整理、存档的基本要求
课程教学资料整理、存档的基本要求为进一步规范教学管理，根据教育部、教育厅关于审核评估的相关文件精神和学校教学工作规范等文件要求，现制定出课程教学资料整理、存档的基本要求，请遵照执行。
一、总体要求（一）完整性。
学校或二级学院（直属教学部）要求归档的课程教学资料，均须及时存档备查；各项资料中应该填写的信息,均须填写完整。
（二）准确性。
各项信息填写准确无误，资料中的相关数据统计正确，资料的时序符合规范。
二级学院（直属教学部）、专业、课程等名称使用规范，不得随意更改或使用简称。
（三）原始性。
所有课程教学资料均要保持其原始性，一旦形成并归档，不得随意更改或置换。
二、分项要求（一）培养方案1.各专业必须按时完成培养方案的制（修）定工作。
2.制（修）定培养方案必须采用统一的模板。
3.经过审核的培养方案，要分年级、分专业在二级学院主页上登出。
4.教务处负责编印培养方案合订本。
（二）教学大纲1.二级学院（直属教学部）每年组织对教学大纲进行审定。
2.经过审定的教学大纲，要分年级、分专业在二级学院主页上登出。
3.各专业负责按年级编印课程教学大纲合订本，合订本中应涵盖本专业培养方案的所有课程。
4.每个专业教学大纲合订本需印5套，其中1套送交教务处,1套送交学校档案馆存档，其余由院系留存。
（三）讲稿1.讲稿是对教材和教学参考书的整理加工，既源于教材，又精于教材。
5.编写讲稿要求概念准确，条理清晰，重点突出，详略得当。
6.讲稿要不断更新与补充。
7.要求学生自学的内容，讲稿中应有自学方法的指导和建议。
8.讲稿可以是纸质形式，也可以是电子形式。
（四）教案1.教案一般以1次课为一个编写单元，集中安排的实践性教学环节一般以1天为一个编写单元。
2.教案应列出单元教学内容的要点及要求，明确教学的重点、难点、教学方法与手段，推荐参考书目录，布置作业、复习及预习任务，对单元教学过程作好精心设计与安排，并对教学效果作出简要小结。
3.教案中的教学进度安排应与教学进度计划表基本相符。
学校各教学科目文书档案归档范围
学校各教学科目文书档案归档范围
目标：本文档的目标是确定学校各教学科目文书档案的归档
范围。
本文档的目标是确定学校各教学科目文书档案的归档范围。
1. 文书档案的定义
文书档案是指学校教学科目相关的各类文件、文件夹、电子文
档和其他载体等记录材料。
2. 归档范围
2.1 授课计划和教学大纲
这一类文书档案包括各个教学科目的授课计划和教学大纲，用
于规划和组织教学过程。
2.2 课程教材和参考资料
涉及各教学科目的课程教材和参考资料也应归档，以备日后查
阅和参考。
2.3 课堂教学记录
每次课堂教学应有相应的记录，包括课堂教学设计、教学活动安排、学生反馈等，将这些记录归档可以为后续教学提供经验和参考。
2.4 评估和考试成绩单
学生的评估和考试成绩单应进行归档，以备查阅和记录学生学业表现。
2.5 教学质量评估报告
学校的教学质量评估报告也应进行归档，以备学校和相关教师对教学质量进行评估和改进。
2.6 其他教学管理文件
与教学科目相关的其他教学管理文件，如教室使用申请、教学活动安排等，也应进行归档，以备必要时查阅和审阅。
3. 归档存储和管理
为确保文书档案的安全和易查阅性，应采取以下措施进行归档存储和管理：
- 建立文书档案管理系统，对文书档案进行标注和分类；
- 采用电子档案管理软件，进行电子化管理和备份；
- 制定档案安全和保密措施，防止信息泄露和丢失；
- 设定访问权限，保护文书档案的机密性和完整性。
以上为学校各教学科目文书档案的归档范围，请严格按照规定进行归档管理，以确保教学科目的相关记录材料的安全和有效性。
学校教学档案目录
学校法制教育、安全教育计划及落实情况
管理目标
A2
学校教师管理、教学管理的各项规章制度
教师、教研组、班主任工作考核制度、方案
学校教师队伍建设规划和实施方案
学校教学管理人员考核标准
学校教学评估、学科教学评估、教师教学评估的标准
教务管理
A3
教师基本情况一览表
教师岗位设置情况一览表
E
教师队伍
E1
教师岗位设置及教师情况一览表
教师学历结构、年龄结构情况统计表
教师毕业证书复印件（最高学历）
经费保障
E2
教学经费支出管理制度和保障措施
教学设施配备、教学图书资料、教师培训、新课程开发、课题研究、教师外出学习等各项教学教研活动费用的支出统计、支出说明
教学设施
E3
图书、实验器材、文体器材、多媒体设施登记账册
本校特色课外活动资料（文化娱乐、体育健康、社会实践等）
教学效果
C6
因此档与“质量评价F5”档相重复，取消此档，不再另设档案盒，其它档编号不变。
教
学
研
究
D
组织领导
D1
校本研修领导小组名单
教研网络图
学校各学科教研组成员名单
学校各学科备课组成员名单
学校教研组长选拔标准
学校备课组长选拔标准
研修计划
D2
学校教师队伍现状分析及教师专业发展规划
受表彰的优秀学生名单、学生获奖作品
学困生成长档案（单独装盒）
学生成长记录
考
试
与
评
价
F
命题研究
F4
各学科命题组成员、命题审核小组成员
学校各学科自拟试卷
学生手册制度(教务处提供2016.11)
广东第二师范学院全日制学生学籍管理规定（2016年5月修订）第一章总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序，规范学生学籍管理，依据《教育法》、《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及有关法律法规，修订本规定。
第二条本规定适用于我校的全日制学历教育学生的管理。
第二章入学与注册第三条新生入学，必须持本校《录取通知书》按有关要求和规定的期限到校办理入学手续。
因故不能按期入学者，应当向学校请假。
未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。
第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍。
复查不合格者，根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。
情节恶劣的，提请有关部门查究。
第五条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。
复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
如下一年度该专业同学制班不招生，则不予保留入学资格。
第六条每学期开学时，学生应当按有关规定办理注册手续。
不能如期注册者，应当办理暂缓注册手续。
未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
未经批准逾期两周不注册者，作自动退学处理。
第三章课程的修读与考核第七条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。
第八条学校现阶段实行学年学分制，课程修读、课程考核、成绩记载、免听和免修、补考和重修等有关问题，按照《广东第二师范学院学分制实施办法》执行。
第九条学生考试违纪或作弊，按照《广东第二师范学院学生考试违规处分规定》处理。
学校档案归档范围、保管期限 、档案目录
学校档案归档范围及期限、目录（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合DQ12 纪检归档单位：办公室DQ13 组织DQ14 工会归档单位：工会（妇女工作、计生工作）DQ15 团委归档单位：学生处（团委）DQ16 （宣传）（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合归档单位：办公室XZ12 人事XZ14 安全保卫归档单位：安全保卫处XZ15 后勤归档单位：后勤处XZ16 图书归档单位：图书馆XZ17 档案归档单位：办公室（档案室）（三）学生类档案归档范围和保管期限表XS 11 综合XS 12 招生XS 13 学籍管理XS 14 毕业生XS 15学生资助、武装部XS16 思想政治教育（四）教学类档案归档范围和保管期限表JX11 教学综合JX12 实验实训、专业建设JX13教学实践JX14 教材归档单位:教务处（图书馆配合）JX15继续教育（五）科研类档案归档范围和保管期限表KY11 综合归档单位：教务处（六）基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合归档单位：基建办JJ12 单项工程（七）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11 综合归档单位：教务处（后勤处配合）SB12 单项仪器设备归档单位：教务处（后勤处配合）（八）产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11 综合（九）出版物类档案归档范围和保管期限表CB11 综合CB12 出版物项目（十）外事类档案归档范围和保管期限表WS11 综合WS12 出国（境）归档单位：办公室WS13 来校来访归档单位：办公室WS14 国际合作与会议（十一）财会类档案归档范围和保管期限表CK11 综合CK12 会计报表归档单位：财务处CK13 会计帐簿归档单位：财务处CK14 会计凭证CK15 工资清册归档单位：财务处（十二）声像类档案归档范围和保管期限表（十三）实物类档案归档范围和保管期限表实物类档案实物类档案归档文件目录。
各系部教学类档案分类编目、归档范围和保管期限
各系部 教学类档案分类编目、归档范围和保管期限JX11 综 合源自三级类目名称 教师教学质量评奖材料
二级类目 三级类目 JX1211
专业、实验室建设材料
JX12 专业与实验室建设 三级类目名称
二级类目 三级类目 JX1411 JX1412 JX1413 JX1414 JX1415 JX1416 JX1417 JX1418
JX15 教材 三级类目名称 自编、主编正式出版的教材 各系各专业使用教材目录 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 其他有保存价值的自编参考资料
保管期限 30 年
保管期限 永久
保管期限 永久 永久 30 年 30 年 30 年 10 年 10 年 30 年
保管期限 30 年 30 年 30 年 30 年
JX14 课堂教学与教学实践 三级类目名称 各专业教学计划、方案和教学大纲 教学改革方案、总结 校历表、课程安排表 典型讲义、教案 优秀的典型的毕业论文、毕业设计及评审意见 教学实习、生产实习方面的材料 社会调查、社会实践有关材料 各系各专业的考试题（存放在教务处试卷室）
二级类目 三级类目 JX1511 JX1512 JX1513 JX1514
广东第二师范学院计算机科学系
广东第二师范学院计算机科学系2013年年青教师培养指导安排表计算机科学系2013年3月2013年青年教师培养指导工作安排表广东第二师范学院计算机科学系青年教师培训指导方案教师是立校之本，一个学校科学发展的核心说到底就是教师，青年教师更是学校一笔宝贵的财富，如何有效的利用这笔宝贵的财富，让刚参加工作的老师能尽快的适应自己的教学岗位，成长为一位成熟的教师；让成熟的教师能尽快成为学校的中流砥柱，迅速的成长为学校的骨干教师；让骨干教师能保持良好的劲头，创造更大的价值，更好的为教学服务，是我们学校在制定青年教师成长指导方案考虑的首要问题。
一、培养目标1、培养青年教师的责任意识、争先意识、主人翁意识和奉献精神、吃苦耐劳精神。
把优秀青年教师吸纳到党员队伍中来。
2、培养青年教师先进的教学、科研理念；对青年教师进行整体、单元教学设计培训。
3、培养青年教师的“双师”素质，强化他们的实践、实训课教学技能。
4、提升、锤炼青年教师的教育教学基本功，促进青年教师的全面发展，形成富有个性的教学风格，为锻造名师打下良好的基础。
二、具体工作内容1．青年教师（新进教师、35岁以下青年教师）要根据实际情况与经验丰富的教师签订师德合同，并认真履行合同提出的要求。
2．青年教师要主动、虚心向指导教师请教教育教学中的问题，指导教师要在思想上、业务中帮助青年教师，力争在短时期提高他们的政治及业务水平。
3．指导教师每周定期与青年教师一起备课，帮助青年教师分析教材，确定教学目的，找教学中的重点和难点，选择恰当的教学方法，安排教学的各个环节，提高青年教师分析教材和备好课的能力。
4 ．青年教师要按指导教师的要求完成各项教学任务，要经常听指导教师的课，认真学习指导教师宝贵的教学经验，指导教师也要经常听教师的课，帮助青年教师找教学中存在的问题，并及时给予帮助解决。
5．青年教师要定期向指导教师汇报自己的教学体会，反思自己的教育教学行为；指导教师要定期对青年教师进行评价，要肯定青年教师教学中的成绩，并指出努力方向。
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广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范
各教学部门：
为加强教学部门教学档案管理，在借鉴其他院校管理制度的基础上，教务处制订了《广东第二师范学院教学部门教学档案目录指导规范》，供各教学部门在日常教学档案管理和各类评估准备工作中参考。
一、综合管理(ZHGL)
ZHGL01 学校及管理部门下发的教学文件
ZHGL02 院(系、部)教学文件
ZHGL03 院(系、部)改革与发展规划
ZHGL04 院(系、部)务会议研究教学工作会议记录(含会议记录、图片资料等)
ZHGL05 院(系、部)年度(或学期)教学工作计划、工作总结
ZHGL06 院(系、部)教学管理规章制度、实施细则及教学管理人员的岗位职责
ZHGL07 专职教学管理人员一览表(按年度)(含专职教学管理人员的学历、学位、职称等)
ZHGL08 各院(系、部)办公设备、图书资料资产清单
ZHGL09 院(系、部)教学工作特色相关资料
ZHGL10 院(系、部)教学管理干部及教师发表教学研究论文目录及论文复印件(按年统计汇总) ZHGL11 院(系、部)开展教育思想学习与讨论的有关材料(文件、论文集、论文报告会纪要等) ZHGL12 各级教改项目汇总表及附件(含申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果)
ZHGL13 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料
二、师资队伍建设(SZDW)
SZDW01 各院(系、部)师资队伍建设规划相关文件材料
SZDW02 各院(系、部)在编在岗教师、教辅人员和职工名册(包括姓名、年龄、性别、学历、学位、职称、隶属专业、及教研室等)，并附相关证明材料复印件
SZDW03 学期主讲教师授课情况目录(含教师姓名、职称、年龄、课程名称、课程性质、授课年级、隶属专业等)
SZDW04 学期教授、副教授、为本科生上课情况目录(含教师姓名、职称年龄、课程名称、课程性质、授课年级、隶属专业等)
SZDW05 重点学科梯队建设相关材料
SZDW06 青年教师培养方案及实施办法(含导师制)
SZDW07 国家、省、校各级人才培养工程培养对象有关材料
SZDW08 校级及以上各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件
SZDW09 教师科研情况汇总(项目立项任务书、成果获奖证书复印件及重要成果原件或复印件) SZDW10 教学团队建设相关材料
SZDW11 新开课和开新课教师岗前培训、试讲及审批材料
SZDW12 教师学年度国内外进修或培训情况登记表
SZDW13 新进教师引进材料、考核记录及评价材料
SZDW14 外聘教师聘用记录及审批材料
SZDW15 教书育人、为人师表获奖典型材料汇总
SZDW16 院部教风建设相关材料
SZDW17 教师教学业务档案(按人立卷)
三、专业建设(ZYJS)
ZYJS01 本科专业目录(专业目录格式可至教务处教研科栏查询)
ZYJS02 学院(系、部)专业建设规划、建设情况总结及相关材料(含专业沿革材料)
ZYJS03 各专业(含辅修专业)教学计划或培养方案、论证报告、专家鉴定意见
ZYJS04 学士学位权申报与评审有关材料
ZYJS05 新专业筹建、建设规划、申报及上级批复材料
ZYJS06 品牌与特色专业申报与建设有关材料
ZYJS07 人才培养模式创新试验区申报、建设规划有关材料。
四、课程与教材建设(KCJC)
KCJC01 课程建设规划、总结
KCJC02 各专业必修课程教学大纲汇编
KCJC03 选修课程(含公选课)教学大纲汇编
KCJC04 国家级、省级精品课程申报、建设、验收材料
KCJC05 校级精品课程申报和建设材料
KCJC06 校级标准课程申报和建设材料
KCJC07 网络课程、多媒体课程(课件)建设、使用及获奖情况的材料
KCJC08 双语教学课程建设相关材料
KCJC09 教学内容与课程体系改革的总体规划及执行效果总结材料
KCJC10 课程体系改革的项目及成果材料
KCJC11 各院(系、部)教材建设规划(五年一期)及相关措施
KCJC12 各学期各专业选用教材统计表(含编著者、教材名称、出版社、出版时间、授课班级、授课时间、授课教师等)
KCJC13 订购计划表及使用教材情况相关材料(含教材适用性调查统计与分析情况)
KCJC14 本院(系、部)教师自编、参编教材、教学指导书等(含作者、出版社、出版时间、授课班级、授课时间、授课教师等)
KCJC15 本院(系、部)已出版教材目录和教材原件
KCJC16 辅助教材(含讲义、习题集、阅读书目等)建设及相关材料
KCJC17 教材建设申报、验收材料
KCJC18 获奖教材目录、证书复印件和教材原件
五、实验室建设与实验教学(SYJX)
SYJX01 实验室一览表(注明开放实验室)
SYJX02 实验室固定资产及低值耐用品明细表
SYJX03 仪器设备完好情况检查记录、仪器设备维修记录、仪器设备借还记录
SYJX04 实验室工作人员及实验指导教师岗位职责
SYJX05 实验室工作日志
SYJX06 实验室建设材料
SYJX07 实验室新建、改建、扩建报告和建设总结
SYJX08 实习基地(含教学基地)汇总表、建设协议书、建设计划、建设总结及相关资料
SYJX09 实验材料购置、消耗、库存明细表
SYJX10 实验示范中心申报、建设材料
SYJX11 实验教学管理规章制度
SYJX12 实验教学大纲汇编
SYJX13 实验指导手册
SYJX14 实验运行记录本
SYJX15 实验教学进度表
SYJX16 实验室分学期实验课表及实验人时数统计表
SYJX17 实验室开放记录(含实验项目和人机时数统计表，开放实验项目小结)
SYJX18 实验项目变动、实验内容革新相关材料(综合性、设计性实验等)
SYJX19 实验教学情况统计表(开设实验课程、是否独立设课、综合性、设计性实验比例等) SYJX20 学生实验报告等材料(每门课程每个班级至少三份优秀实验报告
SYJX21 实验指导教师新开课、开新课申报审批表及实验指导教师试讲)(做)听课记录表
SYJX22 实验教学考核办法及相关标准
六、实习与毕业论文(SXLW)
SXLW01 实习基地建设资料
SXLW02 实习基地使用资料
SXLW03 实习类教学大纲汇编
SXLW04 实习指导手册
SXLW05 实习计划、实习学生与指导教师名单及分组表、实习总结
SXLW06 实习教材或指导书(含院系自编讲义)
SXLW07 实习作业
SXLW08 实习成绩表及实习考核表(附样表)
SXLW09 学生实习小结(1 份/生)
SXLW10 院部实习总结
SXLW11 学生实习成果及相关材料
SXLW13 毕业设计(论文)相关管理规定
SXLW14 毕业设计(论文)答辩委员会名单及答辩日程安排
SXLW15 管理材料(含工作计划、选题分析及汇总表、指导教师名册、中期检查汇总表(包括二级学院汇总表及学生用表)、信息表、答辩记录表、工作总结表等其他过程材料) SXLW16 学生毕业设计(论文)袋(含学生毕业设计(论文)、选题审题表、任务书、外文参考资料、开题报告、大纲、指导记录、成绩评定表、评阅表、答辩记录表等其他成果材料) SXLW17 校级优秀毕业设计(论文)摘要册(具体格式参考校级优秀毕业设计(论文)格式规定)
七、课务与考务管理(KWKW)
KWKW01 每学期教学执行计划表
KWKW02 每学期教学任务书(学校统一格式)
KWKW03 每学期课程表(学校统一格式)
KWKW04 课程教学进度表(教学周历)
KWKW05 调(停)课申请单、学期调(停)课汇总表
KWKW06 任课教师情况统计(含高级职务教师为本科生开课情况)
KWKW07 试卷册(含考场情况登记表，试卷评阅登记表，试卷分析，标准答案，空白试卷) KWKW08 试卷(试题)库
KWKW09 考试日程表
KWKW10 课程考核成绩记录表(原始成绩表)
KWKW11 学期学生成绩表(以班级为单位)
八、教学质量监控(ZLJK)
ZLJK01 教学质量监控组织机构等材料
ZLJK02 常规教学工作检查、抽查记录与总结(包括学生网上评教、教学情况分析报告等)
ZLJK03 教学情况座谈会记录(含教师、学生)
ZLJK04 各类人员的听课记录
ZLJK05 教师教学质量评价表、学生学习质量评价表及评价结果汇总(各院部，特别是特殊专业可增加补充规定)
ZLJK06 教学事故处理记录和相关材料
ZLJK07 毕业生质量跟踪调查、分析及相关材料
ZLJK08 加强学风建设的措施
ZLJK09 学校督导反馈信息处理
九、学生资料(XSZL)
XSZL01 学生名册
XSZL02 毕业生名册
XSZL03 学位授予情况材料及统计表
XSZL04 学籍异动单及学年汇总表
XSZL05 每学期学生成绩册
XSZL06 本科学生导师制相关材料
XSZL07 学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞赛获奖等统计表(按届统计)及原件或相关复印件
XSZL08 学生(或集体)受各级各类表彰情况(附文件、证书复印件)
XSZL09 学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告
XSZL10 学生文化素质教育有关材料(讲座、重要活动等)
XSZL11 学生社团活动、刊物等(社团活动附一览表、刊物附样本)
XSZL12 学生就业(含考研)、社会声誉有关材料
XSZL13 学生违纪处分相关材料
XSZL14 各专业生源情况
XSZL15 学生社会实践活动及实践成果原件或复印件。