教学类档案工作规范.
某某大学关于教学档案的工作规范
**大学关于教学档案的工作规范一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。
（三）教学档案原则上实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由院系保存，学校档案部门只按一定的比例择优接收。
（四）教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；做到“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查，验收档案材料同步，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
（五）各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。
（六）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。
（七）逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。
（八）要把教学档案工作列入学校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。
二、教学档案归档范围的确定（一）确定的原则1．归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2．归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3．归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
学科教学档案管理制度
一、总则为规范学校学科教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案管理水平，促进教育教学质量的提升，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学科教学档案应全面反映教学活动的全过程，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：学科教学档案应真实、准确地记录教学活动，确保档案的真实性。
3. 系统性原则：学科教学档案应按照一定顺序和结构进行整理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：学科教学档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。
三、管理职责1. 学校教务部门负责学科教学档案的总体规划和管理工作。
2. 学科教学负责人负责本学科教学档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 教师负责按照要求提供教学档案资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。
四、档案分类与归档1. 档案分类：学科教学档案分为以下类别：（1）教学计划类：包括学期教学计划、单元教学计划、课时教学计划等。
（2）教学大纲类：包括课程教学大纲、单元教学大纲、课时教学大纲等。
（3）教学进度类：包括教学进度表、教学进度报告等。
（4）教学资源类：包括教案、课件、习题、试卷等。
（5）教学评价类：包括学生成绩、教学评价表、教学反思等。
2. 归档要求：（1）按照档案分类，将各类档案资料进行整理、归档。
（2）归档资料应按照时间顺序排列，确保档案的系统性。
（3）归档资料应清晰、整洁，便于查阅。
五、档案使用与保管1. 档案使用：（1）教师可根据教学需要查阅、复制档案资料。
（2）档案资料不得擅自外借，如需外借，应经学校教务部门批准。
2. 档案保管：（1）档案资料应存放于安全、干燥、防潮、防虫的档案柜中。
（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案的完好。
（3）档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案资料泄露。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露的单位和个人，依法依规进行处理。
教学档案工作规范
教学档案工作规范
为进一步加强教学档案归档工作，充分发挥教学档案在学校教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和教学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，特制定本规范。
一、立卷归档职责
（一）教务处负责学校教学档案立卷、归档工作的组织与管理。
（二）各系、部负责本单位的档案立卷归档工作，确定分管领导，并指定一名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交及录入工作，确保归档材料完整、准确。
二、归档范围
（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，要对学校教学改革与建设工作具有参考价值和凭证作用。
（二）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证档案的完整性、准确性、系统性。
（三）归档的重点是学校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
（四）归档的主要内容包括综合、学科、专业与实训室建设、课堂教学与教学实践、教材等方面，具体归档范围请见附件。
三、归档要求
（一）按《辽宁理工职业学院档案立卷归档制度》相关规定进行归档。
（二）所有归档材料为原件归档，必要时需要相关部门印章及领导签字。
（三）所有归档材料均需同时存档电子版。
（四）每学期各系、部将归案材料的目录按照附件目录进行归类，并登录档案管理系统进行报送。
四、评估检查
学校每年组织一次教学档案归档工作的专项检查。
本规范自公布之日起施行，由教务处负责解释。
学校教学档案管理规范
学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据，它记录了教学过程和成果，对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。
因此，规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。
二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容：学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。
这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息，它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。
三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度，明确教师和各相关部门的责任和义务。
教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息，教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。
四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息，涉及到学生和教师的个人隐私，因此必须严格保密。
学校要加强对教学档案的管理，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露，以保护师生合法权益。
五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料，同时也是教师和学生自我反思的重要依据。
因此，学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道，以推动教学素质的提高和个人成长。
六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展，教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。
学校应积极推进教学档案的数字化建设，建立起完善的电子档案库和管理系统，以提高档案管理效率和安全性。
七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战，比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。
学校应加强对教师和教务人员的培训，提高他们的专业素养和管理水平，以应对这些挑战。
八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力，也需要经验总结和经验借鉴。
学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式，吸收借鉴其他学校的成功经验，以实现规范化、科学化的教学档案管理。
九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制，定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。
学校教学业务档案管理制度
一、总则为规范学校教学业务档案的管理工作，确保教学业务档案的完整、准确、安全，充分发挥教学业务档案在教学管理、教学研究、教学质量监控等方面的作用，特制定本制度。
二、管理职责1. 教务处负责学校教学业务档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
2. 各部门、各年级组、各教研组应积极配合教务处，做好教学业务档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应按照规定，及时将个人教学业务档案材料提交给教务处。
三、档案内容1. 教师业务档案：包括教师登记表、考核鉴定表、教学检查听课评议情况、论文、教材编写、科研成果、专业技术职务动态及奖惩情况等。
2. 教学管理档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度安排、教学检查记录、教学质量评估报告等。
3. 教研活动档案：包括教研计划、教研记录、教学研究论文、教学成果等。
4. 学生学籍档案：包括学生基本信息、学籍变动情况、成绩单、奖惩记录等。
四、档案收集与整理1. 教务处应按照档案内容，及时收集、整理各类教学业务档案。
2. 教师应按照规定，将个人教学业务档案材料提交给教务处。
3. 教务处应建立档案目录，确保档案的完整性和可查性。
五、档案保管与利用1. 教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，定期检查档案保管情况，防止档案损坏、丢失。
3. 查阅档案需经教务处批准，非档案管理人员不得随意查阅档案。
4. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案归档与销毁1. 教务处应按照档案保管期限，定期对档案进行归档。
2. 档案销毁需经教务处批准，并按照规定程序进行。
3. 档案销毁前，应进行核实，确保无遗漏。
七、奖惩与监督1. 对在教学业务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反教学业务档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。
3. 教务处应定期对教学业务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。
学院教学档案管理制度范文
学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。
为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。
2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。
（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。
（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。
（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。
每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。
（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。
2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。
教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。
（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。
学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。
3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。
档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。
（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强学校教学档案管理工作，规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案；2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案；3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案；4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案；5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。
五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室，负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导；3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。
六、教学档案的收集与整理1. 收集：教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保教学档案的完整性；2. 整理：教学档案的整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 归档：教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。
七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则，确保档案的完整性和安全性；2. 教学档案室应配备专业的存档设备，确保档案的存放环境适宜；3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则；2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续，确保档案的保密性；3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作，提高教学质量和教学水平。
九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准，并做好销毁记录。
学院教学类档案工作规范
学院教学类档案工作规范高等学校的教学档案，是高等教学管理部门、师生在教学实践活动中形成的，具有保存价值，按一定分类集中保管起来的文字材料，图表、声像、实物等文件材料的总体。
是高校教学活动的真实记录，也是广大师生教学实践不可缺少的信息源。
它对人才的培养，对教学与科研活动，对教学法和教学史的研究具有重要的参考价值，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一，是学校教学评估及教师晋升职称的主要验证材料。
为将我校在教学活动中形成的、具有保存价值的文件材料完整、准确、系统地归档保存，更好的向全校师生提供利用，使教学档案能真正反映我校教学质量及教学水平，特制定本规范。
本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。
一、归档原则的确定（一）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学计划、规划、纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位职责，在下达教学任务时，同时提出教学文件的归档要求，检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步，确保教学文件材料的齐全完整。
（二）凡教学综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理，课堂教学与实践、学位工作，毕业生工作，教材等方面的材料，重点是学校在教学工作的教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料，如手稿、实验记录、典型教案等，均由相关部门立卷归档。
归档具体范围见《档案实体分类》表。
二、归档要求及归档时间（一）根据教学档案形成规律及特点，如学籍等材料可按学年度进行立卷归档，教学综合管理文件于次年6月底前归档。
（二）各部门当年形成的教学档案，应及时整理立卷，由归档人员填写好卷内目录。
于次年上半年向校档案馆移交。
（三）大学生优秀毕业论文或设计，以专业教研室为单位，收集（每班选两篇优秀）齐全后，由各系兼职档案员，整理组卷后定期向校档案馆移交。
（四）教务处各科形成的教学档案，应完整准确，系统整理，由教务处兼职档案员，统向校档案室移交归档。
哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范
哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范院办字[2004]10号为了进一步规范教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，为实现我校教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，规范和完善学校的教学运行管理工作，保障我校人才培养目标的实现，根据国家《档案法》以及教育部《高等学校档案管理工作规范》和《高等学校教学管理要点》的精神，以及《哈尔滨学院档案管理规章制度》要求，结合我校教学工作实际，特制订《哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范》。
一、教学档案管理制度1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，均属教学档案。
教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。
2.教学档案管理工作是搞好教学的重要基础建设之一。
教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学校档案管理的重点。
教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。
3.教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
教学档案管理实行教学单位集中统一管理为主的原则，由院(系)教学秘书负责管理本单位的教学文件材料。
4.教学档案管理工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。
下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本校档案室出具归档证明同步。
5.各教学管理和教学业务部门要建立严格的教学档案管理制度，并须由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。
学校教学常规档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校教学常规管理，提高教学质量，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有教师及教学辅助人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规，结合学校实际情况制定。
第二章档案管理范围第四条教学常规档案包括以下内容：（一）教学计划：包括学期计划、月计划、周计划、课时计划等。
（二）备课记录：包括备课笔记、教案、教学设计等。
（三）课堂教学记录：包括课堂笔记、学生作业批改记录、教学反思等。
（四）教学研究活动记录：包括教研活动记录、课题研究记录等。
（五）教学评价与考核：包括学生成绩、教师评价、教学质量监测等。
第三章档案管理职责第五条教务处负责学校教学常规档案的管理工作。
第六条教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案设备，确保档案安全、完整。
第七条教务处应定期对教学常规档案进行检查、整理、归档。
第八条教师应按照规定的时间、内容和格式填写各类教学档案。
第九条教师应妥善保管个人教学档案，不得随意销毁或外借。
第四章档案管理制度第十条教学档案的编制应符合以下要求：（一）格式规范：按照学校统一格式编制，内容完整、清晰。
（二）内容真实：档案内容应真实反映教育教学活动情况。
（三）及时更新：档案内容应及时更新，保持档案的时效性。
第十一条教学档案的归档时间如下：（一）学期计划、月计划、周计划：开学前一周。
（二）备课记录、课堂教学记录：每学期结束后一个月内。
（三）教学研究活动记录：每学期结束后一个月内。
（四）教学评价与考核：每学期结束后一个月内。
第十二条教学档案的借阅与查询：（一）教师需借阅教学档案，应向教务处提出申请，经批准后方可借阅。
（二）教务处负责对借阅档案的登记、归还、检查等工作。
（三）教师查询教学档案，应向教务处提出申请，经批准后方可查询。
第五章档案管理与监督第十三条教务处应定期对教学档案进行抽查，确保档案的完整、准确、规范。
第十四条教务处应建立健全教学档案管理制度，加强对档案管理工作的监督。
教学常规档案管理制度
一、总则为了规范教学常规档案管理工作，提高档案管理水平，保障教育教学工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行档案管理的各项规章制度。
2. 坚持统一领导、分级管理、责任到人的原则。
3. 坚持真实、准确、完整、系统的原则。
4. 坚持开发利用与保管保护并重的原则。
5. 坚持与时俱进、创新发展的原则。
三、档案范围1. 教学计划、教学大纲、教学进度表、课程表等教学文件。
2. 教师备课、教学设计、教学反思、教学论文、教学案例等教学资料。
3. 学生作业、试卷、成绩册、学籍档案等学生资料。
4. 教学设备、设施、教材、教辅材料等教学资源。
5. 教学评估、教学质量监控、教学成果等教学成果。
6. 教师队伍建设、师德师风建设、教育教学改革等教育教学管理资料。
7. 其他与教育教学相关的资料。
四、档案管理职责1. 校长负责全校教学常规档案管理工作，定期听取汇报，研究解决档案工作中的重大问题。
2. 教务处是教学常规档案管理的主管部门，负责制定教学常规档案管理制度，组织实施档案管理工作。
3. 教师是教学常规档案管理的直接责任人，负责整理、归档、保管好自己的教学资料。
4. 纪检监察部门负责对教学常规档案管理工作进行监督检查。
五、档案管理流程1. 教师在教育教学过程中，按照要求整理、归档自己的教学资料。
2. 教务处定期对教师归档的教学资料进行审核、整理、立卷。
3. 教务处将审核合格的教学资料送交档案室进行保管。
4. 教务处负责教学档案的借阅、查询、统计、整理等工作。
5. 教务处定期对教学档案进行鉴定、销毁、整理、更新。
六、档案保管与利用1. 教学档案实行集中保管，由档案室负责。
2. 教学档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
3. 教学档案的借阅、查询，需经教务处批准，办理借阅手续。
4. 教学档案的利用，需遵守国家法律法规，保护档案的完整性和安全性。
进一步规范教学档案管理制度
一、明确教学档案范围1. 上级主管部门及学校制定的有关教育教学建设和改革、校风、教风、学风建设的重大决策、决议、规章制度等文件；2. 体现学校社会地位或学界声誉的有关教育教学活动、事件、成果等文件或实物（如个人、集体奖状等）；3. 按各级政府领导机关出台的法律、法规、规章、制度及其他行政文件精神制定的进行教学、教学建设、教学改革等工作的学校文件，向政府部门或学校领导递交的重要请示、申报材料、工作报告以及相关成果、记录、备案文档；4. 用于认定在校学生学业情况的重要文件，如试卷、学生课程成绩单、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）等；5. 学校领导机关、部门等要求留存的其他教学工作文档。
二、教学档案管理制度1. 教学档案应具有史料和应用价值，必须真实、完整、系统、简明。
2. 教学档案根据其史料价值和使用价值的不同实施分级管理，分为永久、长期、短期三个等级。
3. 教学档案实行集中统一管理，永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。
4. 教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。
三、教学档案收集与整理1. 教学档案收集应全面、及时、准确，确保档案材料的完整性。
2. 教学档案整理应遵循统一的标准，对档案材料进行分类、编目、装订、归档。
3. 教学档案归档前，应由档案管理人员对档案材料进行审查、鉴定，确保档案材料的质量。
四、教学档案保管与利用1. 教学档案保管应确保档案材料的完整、安全、保密，防止档案材料损坏、丢失、泄密。
2. 教学档案利用应遵循便民、高效、安全的原则，为学校各项工作提供有力支持。
3. 教学档案管理人员应定期对档案材料进行清理、整理，确保档案材料的准确性和完整性。
教学类档案工作规范
教学类档案工作规范1.教学档案工作的基本原则1.1 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
1.2 教学档案是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。
1.3 教学档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
有关部门和个人不得以任何理由擅自保存按规定应归档的文件材料。
1.4 教学档案是教学管理的重要组成部分,应实行“三纳入”即纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
同时,完成“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
1.5 各教学部门，要有一位负责人分管本部门的档案工作，配备相应专（兼）职档案人员，协同学校档案室认真做好教学档案的收集、整理、归档工作,并按期向学校档案室办理移交。
1.6 教学档案工作逐步成为教学管理的重要工作之一,充分发挥其在教学管理和教改中的参谋、教学业务工作的信息咨询作用。
1.7 逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。
1.8 要把教学档案工作列入教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。
2.教学档案工作岗位责任制2.1 分管教学工作的校领导职责2.1.1 组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本校工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部的各种待遇等方面提供条件。
2.1.2 定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。
2.2 教学管理部门及二级教学机构领导职责2.2.1 制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理中，并监督各部门执行。
教学类档案管理规范方案
教学类档案管理规范方案一、背景和目的二、范围和适用对象本规范方案适用于学校所有教职工的教学类档案管理工作。
三、档案材料的分类与整理1.档案材料应按照时间顺序进行分类和整理，主要分为个人基本情况档案、岗位工作档案和教学研究档案三大类。
2.个人基本情况档案包括个人简历、学位证书、职称证书等。
这些材料应按照时间顺序整理，并做好编号和盖章工作。
3.岗位工作档案包括教学计划、教案、教学设计、评价记录等。
这些材料应按照学年、学期进行分类整理，并做好文件编号和归档工作。
4.教学研究档案包括教研成果、教学论文、教学课题研究报告等。
这些材料应按照研究项目、研究成果进行分类整理，并做好文件编号和盖章工作。
四、档案管理流程1.教师个人档案应在入职后进行建立和完善，个人基本情况档案应当在入职后30个工作日内建立，岗位工作和教学研究档案应当在每学年结束后进行整理和归档。
2.教师个人档案的管理责任由教务处承担，负责协调各个部门进行档案的管理、整理、存放和使用。
3.档案管理人员应制定科学合理的档案借阅和档案利用制度，确保档案的安全和保密。
五、档案管理的技术手段2.学校应配备专业的档案管理人员，对教师档案进行维护和管理。
同时，学校还应提供相关的培训和指导，提高档案管理人员的专业素养和操作技能。
六、档案管理的质量评估1.学校应定期对教师个人档案进行质量评估，对档案的完整性、准确性和及时性进行评估。
2.学校应建立教师档案的备份和归档机制，确保档案的安全和可靠。
同时，学校还应定期对档案进行抽查和核对，发现问题及时进行整改和补充。
七、档案的使用和分享1.教师个人档案在个人职业晋升评定、学校教学质量评估等方面起到重要作用。
教师应根据需要合理利用个人档案，为自身发展提供依据。
2.档案管理人员应在教师的授权情况下，提供档案的查询和借阅服务，保障教师的合法权益。
以上是教学类档案管理规范方案的一些建议和措施，希望能够对学校教师档案管理工作起到指导和促进作用。
教师档案管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范教师档案管理工作，提高教师档案管理水平，保障教师合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于全国各级各类学校、幼儿园、特殊教育机构和其他教育机构的教师档案管理工作。
第三条教师档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保教师档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
（二）真实性原则：教师档案内容必须真实反映教师的工作经历、教学成果、科研成果等实际情况。
（三）完整性原则：教师档案应当包括所有反映教师个人和职业发展的资料，不得遗漏。
（四）准确性原则：教师档案内容应当准确无误，不得有虚假、误导性信息。
（五）保密性原则：教师档案涉及个人隐私，应当严格保密，未经本人同意不得公开。
（六）方便利用原则：教师档案管理应当便于查询、检索和利用，提高工作效率。
第二章教师档案的构成第四条教师档案由以下部分构成：（一）基本情况档案：包括教师身份证、户口簿、学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、任职资格证书等。
（二）工作经历档案：包括教师工作调动、岗位变动、年度考核、职称评审、科研成果、教学成果等。
（三）教育教学档案：包括教案、教学笔记、教学反思、学生评教、学生作业、试卷等。
（四）科研成果档案：包括论文、著作、专利、项目、获奖情况等。
（五）其他档案：包括教师个人荣誉、奖励、处分、培训、出国（境）交流等。
第三章教师档案的管理第五条教师档案的管理应当实行集中统一管理，由学校（幼儿园、特殊教育机构等）档案管理部门负责。
第六条教师档案的收集应当做到及时、全面、准确。
学校（幼儿园、特殊教育机构等）应当建立健全教师档案收集制度，确保教师档案的完整性。
第七条教师档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类型、时间顺序进行分类、编号、装订。
（二）确保档案内容的真实性、完整性、准确性。
规范学校档案工作实施方案
规范学校档案工作实施方案学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的管理和发展具有重要意义。
为了规范学校档案工作，提高学校档案管理水平，制定本实施方案。
一、总体要求。
学校档案工作应坚持服务教育教学、服务科学研究、服务管理决策、服务社会服务的宗旨，保障学校档案的完整性、真实性和可信度，做到规范管理、合理利用、安全保管、便捷查询。
二、工作目标。
1. 建立健全学校档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化、科学化。
2. 健全学校档案管理体系，形成科学、规范、高效的档案管理工作机制。
3. 提高学校档案管理水平，确保档案工作的安全、稳定和可持续发展。
三、具体措施。
1. 建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案管理的流程和程序，确保档案管理工作有章可循。
2. 加强档案管理技术支持，推广档案数字化管理技术，提高档案管理的效率和安全性。
3. 加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的专业素养和管理水平，确保档案管理工作的专业化和规范化。
4. 加强学校档案管理的监督和检查，建立健全档案管理的监督机制，确保档案管理工作的规范和有序进行。
5. 加强学校档案信息化建设，完善档案管理信息系统，提高档案管理的信息化水平，便于档案的管理和利用。
四、工作保障。
1. 充分发挥学校领导的作用，加强对档案管理工作的领导和指导。
2. 加强学校档案管理工作的宣传和推广，增强全校师生对档案管理工作的重视和支持。
3. 加强学校档案管理工作的经费投入，确保档案管理工作的正常运转和发展。
4. 加强学校档案管理工作的协调和配合，形成学校各部门之间的良好合作机制，共同推动档案管理工作的开展。
五、工作效果评估。
1. 建立健全学校档案管理工作的评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查。
2. 加强学校档案管理工作的效果评估，及时总结经验，发现问题，及时调整和改进工作。
3. 加强学校档案管理工作的宣传和推广，增强全校师生对档案管理工作的认识和支持。
教学档案工作规章制度
教学档案工作规章制度教学档案是学校教师在教学工作中进行记录、归档和评估的重要工具，也是学校对教师教学质量、教学效果进行评价的依据之一、为了确保教学档案的准确、完整、规范，制定并贯彻教学档案工作规章制度是必不可少的。
下面是一份教学档案工作规章制度，供参考。
第一章总则第一条为规范学校教师教学档案管理工作，有效提高教师教学质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校全体教师和教育管理人员。
第三条学校教师教学档案管理工作应严格遵守国家有关法律法规和学校相关规定。
第二章教学档案的建立第四条教师应按照学校的要求，及时提交教学档案相关材料。
第五条教师教学档案的建立应包括教案、授课记录、学生作业、教学反思等材料，同时也可适当加入其他与教学工作相关的资料。
第六条教师教学档案材料应具有真实性、客观性和准确性，不得篡改、伪造或删除相关信息。
第三章教学档案的归档第七条学校应建立教学档案归档管理系统，制定相应的档案归档规定。
第八条新建档案应按照阶段进行分类、整理并封存，确保教学档案的安全保存。
第九条每个教师的教学档案应封存并交由学校档案室进行保管，未经学校同意不得私自取用或转移档案。
第十条档案室应确保教学档案的安全，同时配备相应的防火、防水、防霉设施，并定期进行档案检查和整理。
第四章教学档案的评估第十一条学校应定期对教师教学档案进行评估，以评价教师的教学质量和教学效果。
第十二条教学档案评估应由专业人员进行，评估结果应及时反馈给教师，并为教师提供相关意见和建议。
第十三条教师应对自己的教学档案评估结果进行认真对照，并不断完善自己的教学方法和教学效果。
第十四条学校可以根据教师教学档案评估结果，对教师进行奖励或者辅导指导，以提高教师教学水平。
第五章教学档案的查阅和使用第十五条学校教师可以根据自己的需要和学校相关规定，查阅和使用自己的教学档案。
第十六条学校教务处、教研室、教学督导组等有关部门可以根据工作需要查阅和使用教师的教学档案。
教学档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范教学档案管理工作，提高教学档案管理水平，确保教学档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工，涉及教学过程中的各类档案资料的管理。
第三条教学档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（四）安全保管：加强档案保管，确保档案资料安全无失。
第二章档案管理机构与职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条教学档案管理领导小组职责：（一）制定教学档案管理制度和规章制度；（二）组织档案工作人员培训，提高档案管理水平；（三）审核、审批教学档案的收集、整理、归档、借阅等工作；（四）对教学档案进行定期检查，确保档案资料安全、完整。
第六条教学档案管理部门负责具体实施教学档案管理工作，其主要职责包括：（一）负责教学档案的收集、整理、归档、借阅等工作；（二）建立健全教学档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（三）定期对教学档案进行整理、分类、归档，提高档案利用率；（四）加强档案保管，确保档案资料安全无失；（五）协助教学档案管理领导小组开展档案管理工作。
第三章教学档案的收集与整理第七条教学档案的收集范围：（一）教师教案、课件、教学笔记、教学反思等；（二）学生作业、试卷、成绩单、奖惩记录等；（三）教学计划、教学大纲、教学进度安排等；（四）教学研究、教学改革、教学评估等相关资料；（五）学校教学活动记录、教学成果、荣誉证书等。
第八条教学档案的整理要求：（一）分类明确，条理清晰；（二）档案资料齐全，无缺漏；（三）档案资料完整，无破损、污染；（四）档案资料装订整齐，便于查阅。
第四章教学档案的归档与保管第九条教学档案的归档：（一）教学档案管理部门按照档案分类，将收集到的档案资料进行归档；（二）归档时，应注明档案名称、档案编号、归档时间等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教学类档案工作规范为了提高教学档案的质量和管理水平，充分发挥教学档案在学院教育管理和教学活动中的作用，并为考核教学档案工作提供依据，根据教育部《普通高等学院档案管理办法》、《高等学院档案实体分类法》与《高等学院档案工作规范》等规章，结合我院实际，特制定本规范。
一、教学档案的收集和归档（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
（二）归档范围：详见《教学类档案归档范围和保管期限表》。
（三）不归档的文件材料1、上级有关教学的普发的(非专指本院)、不需办理的文件；2、上级有关教学的未定稿的文件；3、重份文件；4、无查考利用价值的事务性临时性文件；5、非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；6、院内或院内其他部门发文；7、与院外单位交换来的材料；8、只有请示没有批复或只有请示，上级又无口头同意，本院又没有执行的文件。
以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。
（四）形成积累1、新学年伊始，各教学部门应在布置教学工作的同时，布置形成积累教学文件材料的任务。
2、各教学部门专兼职档案人员按文件材料分类目录分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
3、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
4、教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件(学术专著、优秀教材等)除原稿外，根据实际情况，酌加副本。
（五）整理组卷1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系、部或教学管理部门的专(兼)职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。
2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。
原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页，厚度2CM为宜；对问题单一、文件较少者，可将内容相近的几个问题的文件材料合为一卷；对不便合并的文件材料，也可按不同内容分别组成薄卷。
3、卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
4、拆掉卷内材料上的金属物，对破损的文件材料应进行修补。
5、凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。
6、每卷内材料大小相同，图件按文件规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
7、文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。
其他载体材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。
8、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。
以“件”为单位整理的文件材料，应在归档文件首页上端居中空白处加盖归档章，并逐项填写。
9、归档文件目录的编制与填写归档文件目录的编制以“件”为单位进行。
项目设置包括：件号（室编件号）、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。
（1）件号：在“室编件号”栏目内依次填写归档文件在分类体系最低类目中的顺序号。
（2）责任者：指文件的作者、署名者。
填写时要照实抄录。
联合颁发的文件填写第一责任者，后边加“等”字；没有责任者的文件材料考证清楚后填写，并加“〔〕”号标识；填写责任者时使用全称或通用简称，不能滥用简称或“本院”、“本省”等；（3）文号：即发文字号。
填写时照实抄录，代字、年度及发文顺序号不能省略；没有文号的要不填写。
（4）题名：即文件标题。
填写时要照实抄录；有副标题的可抄录；标题过繁或过简的，除照实抄录外，另重新拟定准确的题名附后，并加“〔〕”号标识。
没有标题的文件，可直接填写自拟的题名，加“〔〕”号标识。
（5）日期：即文件形成时间。
填写时应以8位阿拉伯数字标注年月日。
（6）页数：填写一件文件的总页数。
计算总页数时，有字迹和图表的页面算作一页，空白面不得算作一页。
（7）备注：备注用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、移出、销毁等。
如需说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏内加“*”符号，将具体内容填入备考表中。
11、盒内文件目录和备考表的填写（1）盒内文件目录的项目设置及填写要求与归档文件目录完全一致，区别在于盒内文件目录的表格采用竖式，归档文件目录则采用横式。
（2）备考表放在盒内文件材料之后，用于注明盒内文件材料的情况。
备考表设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期等。
盒内文件情况说明：填写盒内文件材料需要说明的情况，包括齐全完整程度，有否损坏以及整理工作完毕后的修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：填写整理该盒文件材料人员的姓名。
检查人：填写检查该盒文件材料整理质量人员的姓名，由各部门负责档案工作的负责人或档案室人员填写。
日期：填写该盒文件材料整理完毕的日期，也可以填写全部归档文件整理完毕的日期。
10、装订。
采取“三孔一线”和缝纫机轧边的方式，对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊; 字迹模糊、扩散的应复印并与原件一并立卷；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物。
（六）归档验收1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求，标题是否确切。
凡不符合规定要求者，接收人有权拒绝接收，并限期改正补交。
2、移交时需备有：档案实体、移交目录封面和移交目录一式两份，双方履行清点签字盖章手续，办理交接。
3、学籍表、毕业登记表及各毕业班照片等在当年的9月底前归档；其他文书档案在次年3月底前归档。
二、教学档案的管理（一）分类编号1、按《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分为类。
2、教学类档案档号＝年度号+教学档案分类号+案卷号模式如下：20X X—JX00—1～n20X X ---年度号JX ---教学类档案一级类目代号00 ---教学类档案二级类目代号1～n ---案卷号案卷号按最下位类目流水。
属于教学管理内容的采用自然年度；其余可采用教学年度。
涉及学籍问题的，可采用入学时的年度(“级”）或毕业时的年度（“届”）。
3、编目（1）按归档文件目录或案卷目录，为每个案卷实体编写档号，并在档案装具脊背贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距装具底边40毫米处。
（2）随时将存贮在计算机中的数据进行刻盘保存，以保证电子数据的安全。
4、排架：按档号顺序排架。
5、保管：按《安徽警官职业学院档案业务建设规范》第八条执行。
6、档案的鉴定、销毁、统计：按《安徽警官职业学院档案业务建设规范》第九条执行。
7、与文件材料配套的特殊载体记录的教学档案，按《声象载体档案工作规范》的有关条款处理。
三、教学档案的开发利用（一）借阅：按《安徽警官职业学院业务建设规范》第十条执行。
四、教学档案工作岗位责任制（一）分管教学工作的院领导的职责1、组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备等方面提供条件。
2、定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。
（二）教学管理部门领导的职责1、制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。
2、加强与学院档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。
3、对本部门管理干部和专(兼)职教学档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。
（三）学院档案部门职责1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制订本院教学档案工作各项管理制度并付诸实施。
2、督促、指导和检查全院教学档案工作，验收各部门移交的教学档案。
3、按照《安徽警官职业学院教学类档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。
4、努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。
5、组织全院专(兼)职教学档案员的业务学习，经验交流。
（四）各教学部门专(兼)职档案人员职责。
1、做好本单位教学文件材料的形成积累工作，负责收集教研室的典型教案，集体备课记录、试题、试卷等2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订或按件装袋，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学院档案室移交。
3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
附件一：教学类档案归档范围和保管期限表一、教务处及各系、部JX11 综合——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 上级及本院教学工作的文件长期2 上级及本院学科、专业设置、实验室建设的文件长期3 教学改革、培养目标、培养规格、学制、等方面的规定、办法、报告、批复永久4 教学规划、典型调研报告永久5 年度综合性的工作计划、总结永久6 会议记录、教学管理、实验室建设与管理的条例、办法、规定长期7 教学检查、评估及优秀教学成果申报表、获奖名单、评奖材料等长期8 教师、学生荣获各级奖励的通知、决定永久9 学科、专业评估、申报、审批材料永久10 重点学科、专业建设材料永久11 学科、专业建设计划、总结、重要简报长期JX12 学籍管理——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 新生录取名单永久2毕业生操行评语长期3学生学籍简表长期4 学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）长期5在校生学籍档案长期6 毕业证书、学生档案发放登记册长期JX13 课堂教学与教学实践——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 制订、修订各专业教学计划、大纲长期2 各专业年度教学安排表、课表长期3 各系、各专业教学实习实训基地建设计划、总结等长期4 课程进度表、教师工作量表长期5 典型教案、重要备课记录长期6、各系部专业课程试题库长期7 教学计划、教学大纲永久8 课程建设要求、安排及课表等长期9 典型教案、重要备课记录长期JX14 教材——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 教师自编、主编教材长期2 教师自编、主编的教学指导书、实习指导书及习题集长期3 各系、各专业使用教材目录长期4 其他有保存价值的自编参考资料长期——————————————————————————————————二、学生处JX11 综合——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 上级及本院学生管理工作的文件长期2 年度工作计划、总结及重要报告、规划永久3 学生管理工作的各种规章制度长期4 专题调研报告永久5学生工作简报、通知长期6 学生军训计划、动员报告、总结、表彰等材料长期7学生会开展活动材料长期8学生违纪处分材料长期9助学贷款材料长期10学生党建材料长期11年度学生评优材料长期——————————————————————————————————三、招生就业处JX11 ——————————————————————————————————序号类目名称保管期限1 上级针对本院招生工作的文件长期2 招生计划、生源计划及招生简章长期3 招生宣传及招生工作总结长期4上级及我院毕业生就业工作的文件长期5 毕业生就业工作的规划、计划、总结长期6 毕业生就业工作宣传、简报短期7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期——————————————————————————————————四、成教部——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 函授、预科新生录取名单长期2 函授、预科学生学籍简表长期3 函授、预科学生学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）长期4 学生奖励、处分材料长期5函授、预科学生毕业成绩单长期7 函授、预科学生毕业证发放登记表及毕业证明存根长期8 各期驾训学员名单长期9 驾驶员培训教学日志长期10 机动车驾驶培训记录长期11 成教部各项规章制度长期12 各期驾驶员培训登记表长期13 各期驾驶员培训开学审核表长期14 驾驶员培训科目（交规）考试试题库长期15年度综合性工作计划、总结等材料长期——————————————————————————————————。