服装面辅料采购流程
服装面料采购流程
服装面料采购(cǎigòu)流程服装面料采购(cǎigòu)流程采购(cǎigòu)面辅料?上好订单网!服装面料采购流程总结采购目的:规定(guīdìng)采购控制以及选择、评价和重新选择供给(gōngjǐ)商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。
做好采购工作需要一定的专业知识,采购流程:采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备1、方案整理。
采购代理机构根据政府采购执行方案,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购方案。
2、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。
询价小组根据政府采购有关法规和工程特殊要求,在采购执行方案要求的采购时限内拟定具体采购工程的采购方案、编制询价文件。
4、询价文件确认。
询价文件在定稿前需经采购人确认。
5、收集信息。
根据采购物品或效劳等特点,通过查阅供给商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的供给商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供给商名单中确定不少于三家的供给商,并向其发出询价通知书让其报价。
好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂,工厂信息详尽,还配有实地工厂,设备,样品等照片,可以在线就可准确地了解工厂实力,无需花费大量的时间去实地考察工厂,还可直接搜索与自身订单匹配的工厂,同时向多家工厂在线询价,快速找到适宜的面辅料工厂。
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二、询价1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。
被询价供给商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供给商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供给商的方法和采购面辅料?上好订单网!标准。
外贸服装跟单工作流程一览表
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责
阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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辅料采购流程
辅料采购流程辅料采购是生产过程中非常重要的一环,它直接关系到产品质量和生产效率。
一个完善的辅料采购流程可以提高采购效率,降低成本,保证生产的顺利进行。
下面将介绍一套辅料采购流程,希望对大家有所帮助。
首先,确定采购需求。
在开始采购前,我们需要明确自己的需求,包括需要采购的辅料种类、数量、质量要求以及采购的时间节点等。
只有明确了需求,才能有针对性地进行采购。
接着,寻找供应商。
根据采购需求,我们需要开始寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、询价、参加行业展会等方式来寻找供应商,同时也可以向其他同行了解他们的供应商信息。
然后,进行供应商评估。
在确定了一些潜在的供应商后,我们需要对他们进行评估。
评估的内容包括供应商的信誉、产品质量、交货周期、价格等方面。
只有通过评估,才能选择到最合适的供应商。
接下来,进行采购谈判。
在确定了合适的供应商后,我们需要进行采购谈判。
谈判的内容包括价格、交货期、支付方式、售后服务等方面。
通过谈判,可以争取到更好的采购条件。
然后,签订采购合同。
在谈判达成一致后,我们需要与供应商签订正式的采购合同。
合同的内容包括双方的权利义务、产品规格、价格、交货期、质量标准、违约责任等方面。
签订合同可以保障双方的权益,避免后期出现纠纷。
最后,进行采购执行和跟踪。
在签订合同后,我们需要对采购进行执行和跟踪。
包括支付货款、安排运输、验收货物、及时处理异常情况等。
只有在采购执行和跟踪的过程中,才能保证采购的顺利进行。
通过以上的辅料采购流程,我们可以更加有条不紊地进行采购工作。
当然,实际操作中可能会遇到各种情况,需要根据具体情况进行灵活处理。
希望大家在采购过程中能够顺利进行,提高采购效率,降低成本,为企业的发展做出贡献。
服装企业采购控制程序
4.5生产用备品备件工具,办公文具等低值易耗品的存量采购;
4.5.1日常生产、办公类低值易耗品由采购依据保质期和日常消耗情况,拟定安全库存量,交外协主管审核,总经理批准,如情况有变化,应及时调整安全库存量;
4.5.2对安全存量采购的物品,仓库在其保管帐卡上标出安全库存量,当物品库存低于安全存量时,填写“申购表”统一申购,交前准备部主管审核;
4.8.3对于已至交货期,仍未交货的物料需调查延交原因,每天跟催,并及时通告工厂部,调整生产进度;
4.9采购的变更
4.9.1当客户订单数量发生变化或供应商的质量、交期不能达到公司要求,若需更改相关订购内容,则由外协部与供应商协商一致后进行更改;若供应商提出变更时,外协部视客户、公司需求决定是否接受,接受更改后需通知相关部门;
89分
60分
至
69分
59分含
以下
质检科
交期
20分
外协部
价格
20分
外协部
服务
20分
外协部
总评
100分
A
B
C
D
外协部
4.2.5经考核为A级的供应商,公司根据实际情况给予产品免检,增加采购份额,货款结算时间缩短等优惠条件;评为B级的供应商按正常方式处理;评为C级的供应商,对其进行辅导,要求其进行改善,若半年内无法达到B级者,则降级为D级供应商;评为D级者为不合格供应商;
1.目的
确保面、辅料及外发加工品和其他物品的采购能满足公司要求,供应商有能力稳定、准时地提供合格的产品;
2.适用范围
面料、辅料、外发加工、办公文体用品、生产设备、检验设备等的采购控制;
3.职责
服装行业面料及辅料采购流程模板
服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中,采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通,共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。
2. 供应商选择和评估根据采购需求,采购部门将进行供应商的筛选和评估。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。
3. 报价和谈判联系所选的供应商,向其索取报价。
采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较,并与供应商进行谈判,以确定最终的采购价格和其他协议事项。
4. 样品确认在确定供应商后,采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。
对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估,确保符合采购要求。
5. 合同签订在确认样品满足要求后,采购部门与供应商进行合同签订。
合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款,并由双方签字盖章确认。
6. 付款及交货根据合同约定,采购部门按时进行付款,而供应商则按时交付面料和辅料。
在交货过程中,采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验,以确保质量符合要求。
7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录,包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件,以便于后期的追溯和管理。
8. 售后服务在采购完成后,采购部门仍然与供应商保持联系。
如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况,采购部门可以与供应商协商解决,并保持正常的沟通合作关系。
以上为服装行业面料及辅料采购流程模板,不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。
这一模板可以作为参考,帮助采购部门建立规范的采购流程,提高采购效率和质量管理水平。
服装行业-面辅料采购流程
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月上午8 时21分 20.9.15 08:21S eptember 15, 2020
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9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。上午 8时21 分1秒上 午8时2 1分08: 21:0120 .9.15
服装物辅料采购的流程
服装物辅料采购的流程服装物辅料采购的流程采购管理是服装供应链管理的重点内容,它在供应链企业之间的原材料和半成品生产的合作交流方面架起桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系。
在供应链管理模式下,采购工作要做到五个恰当:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。
一、采购流程1、确定采购需求服装企业的采购需求是由生产计划部门提出的,生产计划部门根据订单情况和市场预测制定出所需原材料的需求品类和数量,报送给采购部门审核采购。
在需求单上应该对采购物品的特性表述准确。
如服装的面料应该将面料的质地、幅宽、数量表述清楚,方便采购部门与供应商之间进行沟通。
企业应该采用文件式管理的方法,编写适合企业使用的采购申请单(请购单)。
采购部门在发出采购订单前要将采购物品的质量要求描述清楚如产品和服务应达到的质量标准、收货时间、包装要求等内容。
2、分析市场资源分析市场资源就是根据服装企业所需物资品种,对市场资源的分布、供应、品质、价格、交通情况进行综合对比,为制定采购计划做准备。
3、制定采购计划制定采购计划主要需要确定供应商、制定进货策略、确定订购数量和采购时间。
4、实施采购计划将制定好的采购计划实施。
具体包括谈判签订合同、组织进货、接受入库、付款、收发票,以及中间可能会出现的退换货。
5、评价采购采购实施后对本次采购要及时做出评价,主要是评价采购效果、总结经验教训、评判供应商合作状态,为后续的.采购提供参考,不断提高采购管理水平。
采购评价不仅要在每次采购后进行,还要在季末或年末对一段时期的采购活动进行对比评价,不断筛选合适供应商和供应链。
二、准时化采购策略准时化采购也叫JIT(Just In Time)采购,是一种先进的采购模式,比较适应目前快时尚的服装生产模式。
它是和准时生产相匹配的采购模式,准时化采购的核心内容主要包括以下几点:1、采购批量采购批量小,直接面向需求进行采购,与传统的面向库存的采购模式不同。
采购送货直接送到需求点上。
新版《服装跟单理单实务》全套精品PPT课件5—6章面辅料跟单和生产跟单
第二节 面辅料基础知识
4、其它
裘皮、皮革、人造革、合成革( PU皮)
第二节 面辅料基础知识
二、面料鉴别方法 --感观目测法
--燃烧鉴别法 --显微镜鉴别法 --溶解鉴别法 --熔点鉴别法 --混纺鉴别法 --系统鉴别法 --红外吸收光谱鉴别法 --着色试验法 --密度梯度法、 --折射率测定法
第二节 面辅料基础知识
(3)计算OTD和FPY
OTD(On Time Delivery):供应准时率,按时发货的 订单率。 OTD%=(总订单量-延迟的订单量-提前的订单量)/ 总订单量×100% FPY(First-Pass Yield):一次性检验合格率,即第一 次通过的产品合格率。 FPY%=一次性检验合格的订单量/总订单量×100%
第四节 面辅料样板跟单
2.通知面料部或面料供应商打色板
《打颜色样板通知》填写完成后,送达面料供应部或 供应商,作为织造面料颜色样板的依据。
一般情况下,面料供应商应提供面料色卡,跟单员应 促使客户在供应商所提供的色卡或纱卡中选定其订单所需 的色号。这样可以简化面料样板批复修改等跟单工作,还 可以方便面料的采购,减少面料供应上的差错。
--华达呢(Gabardine)
第二节 面辅料基础知识
(3)常见缎纹组织面料: --花缎(Damask) --条格麻纱(Dimity) --驼丝锦(Doeskin) --强捻原斜纹布(Lasting) --直贡(Twilled satin) --横贡(Sateen) --素软缎(Tapestry satin) --织锦缎(Brocade) --修花缎(Broche satin) --金雕缎(Kingtiao satin) --库缎(Palace satin) --贡缎 (Satin drill)
面辅料采购跟单课程
六、辅料采购前的配料工作
1、发出面料采购合同后,预购面料: 1—2米/色/纸样 2、送厂部配辅料(线、衬)
面辅料的配用原则: --伸缩率; --耐热度; --质感; --坚牢度与耐磨性; --色泽; --色牢度; --价格和档次等均应合理匹配
3、配好的物料(含文字要求)交辅料仓采购
4、辅料生产
5、制作辅料卡:见表6-3
六、测试板
(1)物/化性能测试
--色牢度测试(水洗/日晒/汗渍) --耐磨洗测试 --保暖/凉爽感测试 --防污/防尘/防水测试 --阻燃测试 --重金属/有害微量元素测试
(2)尺寸稳定性 (3)色牢度 (4)织物结构 (5)成份分析 (6)服装试验 (7)附件检测 (8)燃烧测试 (9)填充棉试验 (10)地毯试验项目 (11)环保纺织品测试
按订单要求洗/染,记录各部位裁片的色差程度, 目的是检查面料中边色差和头尾色差。
4、缸差板和头缸板
缸差板(Shade band) :判断客户可接受的色光 范围,控制大货面料的颜色标准
头缸板:第一次染色的产品,即面料产前板,给 客户批复确认,以防后续生产问题的发生。
5、后整理样板
(1)印花样、绣花样 --面料、印花浆料或绣花线、衬
料、图案的完整性
(2)洗水板
缩水率、手感、弹性及磨花、褪色效果。
“手掌样”:色样制作要求快捷、准确; 整个面料跟单过程中,跟单员需要准备的布板有以 下几类: 如色号:001黑色,100白色,571紫色 色板织好后,跟单员跟进布板的审核事宜,包括将 样板交给面料开发部和客户批复,回收客户批复评 语和修改意见等。
3、物料确认板
客户对物料整体效果最终确认的样板: --物料质地、成分、 --厚薄、重量 --纹路、肌理 --弹性、悬垂性 --颜色、图案 --布幅、规格 --手感 --产地
服装大货辅料采购跟单
服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料:这是最简单的一种辅料获取途径,属于来料加工的生产方式。
在与客户签订服装生产订单的同时,签订辅料供应合同,由客户直接提供或由客户代购辅料。
2、加工厂采购辅料:由加工厂负责向辅料供应商采购,辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。
3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购,供应商将辅料运送给贸易行,再由贸易行转运给加工厂。
客户要提供详细的辅料资料,包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。
二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后,订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员,工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。
2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况,整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单,并发送给辅料供应商。
3、辅料供应商收到辅料订购清单后,将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。
4、样板经跟单员和客户批复确定后,进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。
5、订购的辅料进入大批量生产,跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门,并对辅料质量和交货期进行监控,保证辅料按时按量发货。
6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求,控制辅料溢缺值等。
三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期:通常以辅料的最长生产周期,作为辅料的采购和生产提前期。
采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量(需方每天需求或批量需求的数量)×单件生产时间+运输时间。
跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。
编制出辅料的需求计划,缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。
2、认真做好用量预算:检查并核对所有用料的预算数据。
3、详细填写辅料订购清单:贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料(平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期),核对所有辅料的预估用量后,详细填写辅料订购清单。
服装厂面辅料库管理制度
第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理,确保面辅料的质量和数量,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。
第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉面辅料的相关知识,严格执行本制度。
第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则:1. 质量优先:采购的面辅料应满足设计要求,质量稳定可靠。
2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的面辅料。
3. 供应稳定:选择有良好信誉、供货能力强的供应商。
4. 环保节能:优先选用环保、节能、低毒的面辅料。
第五条面辅料采购流程:1. 采购部门根据生产计划,编制采购计划,报经上级审批。
2. 采购部门根据审批后的采购计划,进行市场调研,选择供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核,办理付款手续。
第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则:1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉面辅料的相关知识。
2. 验收过程应严格按照合同规定进行。
3. 验收结果应及时反馈给采购部门。
第七条面辅料验收流程:1. 采购部门收到面辅料后,通知验收部门。
2. 验收部门在规定的时间内进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
3. 验收合格的面辅料入库,不合格的面辅料退回供应商。
4. 验收结果填写验收报告,报送采购部门。
第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则:1. 分类存放:根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。
2. 通风防潮:保持库房干燥、通风,防止面辅料受潮、发霉。
3. 防虫害:定期检查库房,防止虫害滋生。
4. 限额储存:根据生产需求,合理控制库存量。
第九条面辅料储存流程:1. 验收合格的面辅料入库,填写入库单。
2. 库管员根据入库单,将面辅料分类存放。
3. 库管员定期检查库房,确保面辅料储存安全。
第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则:1. 依据生产计划,合理调配面辅料。
面辅料的使用管理流程
面辅料的使用管理流程概述面辅料是生产制造过程中不可或缺的重要物资,管理好面辅料的使用对于企业的成本控制和生产效率有着至关重要的作用。
本文将介绍面辅料的使用管理流程,包括供应商选择、采购流程、入库管理、领用流程、退库管理等方面,帮助企业规范面辅料的使用管理,提高生产效率。
供应商选择选择合适的供应商是确保面辅料质量稳定的关键。
供应商选择的主要考虑因素包括: - 供应商的信誉和声誉 - 产品质量和性能 - 供应能力和交货周期 - 价格和付款条件采购流程在确定了合适的供应商后,需要按照以下流程进行采购: 1. 制定采购计划:根据生产计划和库存情况,制定面辅料的采购计划。
2. 发布采购询价:向供应商发布采购询价,并收集供应商的报价及其他相关信息。
3. 评估供应商报价:对供应商的报价进行评估,综合考虑价格、质量、交货周期等因素,选定最适合的供应商。
4. 签订采购合同:与供应商签订正式的采购合同,明确采购的面辅料种类、数量、价格、交货时间等条款。
5. 进行采购付款:根据合同约定,按期付款给供应商。
6. 监督供货过程:及时与供应商进行沟通,确保供货按时、按质完成。
7. 进行质量检验:收到面辅料后,进行质量检验,确保符合要求。
8. 入库管理:合格的面辅料进行入库,并标识清晰。
领用流程面辅料的领用是生产过程中的关键一步,需要进行严格管理和控制。
下面是领用流程的具体步骤: 1. 领用申请:生产部门根据生产计划提前申请所需面辅料的领用,并填写领用申请单。
2. 审批领用申请:领用申请单需要经过审批流程,由相关部门或责任人进行审核,确保领用申请合理且符合生产需要。
3. 出库管理:审核通过后,面辅料从库存中出库,并记录出库单、领用人、领用数量等信息。
4. 面辅料使用:领用人员按照使用要求和操作规范,使用领用的面辅料。
5. 记录面辅料使用情况:领用人员需及时记录面辅料的使用情况,包括使用数量、使用时间、使用部门等信息。
面料采购跟单
面料采购跟单一、面料采购跟单总流程1、跟单员需要跟进的主要工作:(1)发出订购单和面料标准板;(2)跟进供应商提交的面料色板;(3)跟进大货面料色板与手感板;(4)批复并确认样板颜色和手感;(5)跟进大货面料的交货日期和地点;(6)检验面料的质量、数量和颜色等。
2、面料采购涉及的部门:跟单部、面料部、供应商。
二、面料采购前期跟单工作1、收集面料信息资料:面料的种类、数量与颜色分配、规格、质地要求、颜色编号与标准、洗水方式、成品后处理资料以及样板、供应商的名称、到货期、交货方式、交货地点。
2、制定采购跟单计划:(1)跟单员应根据大货面料的交货期限,周密制订面料采购跟踪计划。
A.各个阶段面料样板核准时间的排期表;B.明确采购跟单中每个环节的工作时间;C.根据大货的交期列出生产进度计划表;D.按生产计划表督促工厂落实进度。
(2)跟单员要每天做好面料采购跟单的工作日记,详细记录每天的工作进程,包括工厂的投产进度、产成品情况、面料配送情况。
3、反复计算采购数量:跟单员在发出面料订购单之前,必须依据电子供应链管理系统中订单资料的信息,再三核算订单生产所需面料的用量;跟单员还要整理面料样板、面料幅宽和可利用的宽度、面料图案说明、洗水方式及其缩水率、生产纸样、大货生产数量与尺码分配比率、包装技术与方法等资料;将面料预算用量输入电子供应链系统中,生成《面料用量预算表》。
4、填写面料订购清单:(1)根据《面料用量预算表》,填写《面料订购清单》。
内容:订单客户、面料供应商、织布厂名称、交货日期、价格、联系方式等等。
订购单中还应记录所需要的面料样板及其客户的特殊要求。
(2)填写《面料订购清单》时应注意以下几点事项:A.清单中所订购的面料数量已包括裁剪以及缝制过程中的面料损耗。
B.需要洗水的服装则一般需要另外加入缩水率的损耗用量。
C.应在订购单中详细列明所有面料的最后交货期限。
D.如果订购的面料数量大、品种多,为了减少库存,应要求供应商根据大货生产排期,分期分批送达。
服装商品采购流程完整版
服装商品采购流程HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】商品部采购流程一、说明1、公司商品分类公司商品分经销、代销和联营专柜商品。
公司经销和代销商品按功能划分为3大类:2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂(或市场)进货;联营专柜商品由联营商家供货。
3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购;联营专柜商品由联营商家自行组织采购。
4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助。
5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理(或总裁)担任。
二、经销、代销商品季节性批量采购流程(除有特别标明的外,各流程均为商品部作业)1、采购工作流程图前期准备(系统的数据分析)制定合理的订货计划和货期(包括经销和代销以及订制和现货采购)订单的自我评审公司主管商品部领导审批生成最终订单寻找供货商询价、比价、议价现货工厂或市场采购(现货采购产品)或产品设计和选购样板(订制产品)打板出样(订制产品)面料、辅料和生产厂家选定(订制产品)购销和加工条件公司主管商品部的领导审批(订制产品)购销和生产加工合同签订(订制产品)生产加工过程控制(订制产品)材料、半成品和成品检测和验收(订制产品)现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库配送中心按计划分货至各门店2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段(季节因素)、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析。
制定进销存滚动分析预测表,从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构:3、制定合理的订货计划和货期该阶段的主要工作流程:季节订货总额的测算订货结构(大类)的测算系列结构的测算订货宽度和深度的测算具体品种单款款式确定各单款颜色确定各单色款码数确定经销、代销以及订制和现货采购数量的确定波段上市量和货期确定最终订单生成1)季节订货总额的测算A、考虑因素:a全年的总销售预测和季节占比预测(决定因素)。
服装面辅料采购流程
服装面辅料采购流程服装面辅料采购流程是指企业在生产和销售服装产品时,采购所需的面辅料所需要遵循的一系列流程和步骤。
正确的采购流程可以确保企业能够获得质量好、价格合理的面辅料,从而保证产品的质量和竞争力。
下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。
一、了解市场需求首先,企业需要深入了解市场需求,包括时尚趋势、消费者偏好、颜色、款式等。
这样,企业就能更好地选择适合自家产品的面料和辅料,提供满足市场需求的服装产品。
二、确定采购计划企业需要根据销售预测和产品规划,确定所需的面料和辅料种类、数量以及采购时间。
此次采购计划要根据企业需求制定,并确保计划的合理性和可行性。
三、寻找供应商企业需要通过多种渠道寻找潜在的供应商,如参加国内外的展会、参观面辅料市场,使用互联网等。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力等因素,并与多个供应商进行沟通和比较,最终选择与企业需求相匹配的供应商。
四、供应商评估与选择企业需要对供应商进行评估,包括供应商的资质、经验、生产能力、质量管理体系等方面的考察。
同时,企业可以向供应商索取样品进行质量和性能测试,以评估供应商的产品质量是否符合要求。
综合考虑各方面的因素,企业选择最合适的供应商进行面辅料采购。
五、进行谈判和签订合同企业与供应商进行具体的谈判,商讨价格、交货期、质量标准、售后服务等问题。
双方在谈判的基础上达成一致,并签订正式的采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,以规避风险,确保采购的顺利进行。
六、采购订单及发货通知在敲定合同后,企业将向供应商下达采购订单,明确面辅料的品种、数量、规格、价格以及交货时间等细节。
同时,企业还需向供应商发出发货通知,提前告知供应商准备好货物,确保按时交货。
七、质量控制企业采购的面辅料需要满足一定的质量要求,因此,在面辅料交付前,企业需要对采购的产品进行质量检测。
可以委托第三方机构进行检验,以确保面辅料的质量符合要求。
服装面辅料采购流程
服装面辅料采购流程服装面辅料采购是指购买服装制造过程中所需的各类面料、辅料、配饰等材料的过程。
这些面辅料对于服装的品质和外观起着至关重要的作用。
面辅料采购的效率和质量将直接影响到服装制造商的成本、交货时间和产品质量。
下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。
1.需求分析:服装制造商首先需要明确自己的产品需求,包括服装的款式、数量、颜色等。
通过与设计师和市场部门的沟通,制定出明确的采购需求。
2.面辅料市场调研:在需求分析的基础上,采购部门需要进行面辅料市场的调研。
包括了解市场上的面辅料供应商,了解各类面辅料的价格、质量、交货时间等因素,以便选择合适的供应商。
3.供应商选择:根据调研结果,采购部门需要与潜在的供应商进行洽谈,了解其产品质量、生产能力、交货时间、售后服务等方面的情况。
综合考虑各个因素,选择合适的供应商。
4.样品确认:经过供应商选择后,采购部门需要与供应商进行样品确认。
这需要提供样品的规格要求,如面料的成分,重量,颜色等,以便供应商生产样品。
采购部门收到样品后,进行验证,确保样品的质量符合要求。
5.价格谈判和签订合同:在样品确认后,采购部门与供应商进行价格谈判,以争取到最有利的合同条款。
一旦价格和条款达成一致,就会签署正式的采购合同。
6.下单和生产跟踪:签订合同后,采购部门下达正式订单给供应商,并跟踪供应商的生产进度。
通过与供应商的有效沟通,采购部门可以及时了解生产进展情况,并确保货物按时交付。
7.货物验收和入库:当供应商完成生产后,采购部门会安排货物的验收工作。
采购部门需要检查货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。
如果是批量的采购,则可能需要进行抽样检验。
在验收合格后,货物被送入仓库,并进行标记和分类储存。
8.质量管理和售后服务:面辅料采购完成后,采购部门还需要进行质量管理和售后服务。
在生产过程中,随时可能出现问题,例如发现面料有质量问题等。
采购部门需要与供应商进行沟通,解决这些问题,并确保供应商提供满意的售后服务。
服装面辅料采购流程
服装面料辅料采购流程详情介绍1.接单这是采购的前提条件。
公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单,这相当于接单,而采购部的客户则是公司的业务处。
打样单或者备料单上业务应注明相关要求,比如客户订单数量,单件成衣所需物料以耗料,物料品质及工艺,备料完成时间等。
采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。
2.排单服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单,便要开始排单。
排单应该可以说是采购计划的第一步,能够把备料单理清楚,既能缩短采购时间,也可减少成本,达到事半功倍的效果。
有的时候从业务处来的备料单不是一张两张,而是很多张,这就须在时间上给这些单子进行排期,遵循急单优先的原则,先排货期紧的单子。
另外,工艺流程繁杂,供应期长的物料也应先安排采购。
同时,如果来的备料单中,多张单都需用同一种物料,要考虑一并采购。
比如:备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个),备料B单中也要用此种线500个,备料C 单中需50个。
采购的时候如果依单张备料单去购买,因为数量少供应商未必乐于接单,相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话,数量上首先就有优势,要求供应商相应地降低些单价,他们大都会同意的,毕竟数量大,降低点单价于他们而言是不会影响利润的,而于公司,则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。
另外,排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料,减少不必要的重复采购工作。
照顾周全一切,做个采购计划。
3.下订单下订单所指对象是供应商。
排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。
服装辅料采购这个动作分为开采和购买。
业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料,这就需要开采,譬如重新开模具,也涉及到开发新的供应商,这里就不细说。
主要还是说说大货用料的购买。
一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。
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服装面料辅料采购流程详情介绍
1.接单
这是采购的前提条件。
公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单,这相当于接单,而采购部的客户则是公司的业务处。
打样单或者备料单上业务应注明相关要求,比如客户订单数量,单件成衣所需物料以耗料,物料品质及工艺,备料完成时间等。
采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。
2.排单
服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单,便要开始排单。
排单应该可以说是采购计划的第一步,能够把备料单理清楚,既能缩短采购时间,也可减少成本,达到事半功倍的效果。
有的时候从业务处来的备料单不是一张两张,而是很多张,这就须在时间上给这些单子进行排期,遵循急单优先的原则,先排货期紧的单子。
另外,工艺流程繁杂,供应期长的物料也应先安排采购。
同时,如果来的备料单中,多张单都需用同一种物料,要考虑一并采购。
比如:备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个),备料B单中也要用此种线500个,备料C单中需50个。
采购的时候如果依单张备料单去购买,因为数量少供应商未必乐于接单,相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话,数量上首先就有优势,要求供应商相应地降低些单价,他们大都会同意的,毕竟数量大,降低点单价于他们而言是不会影响利润的,而于公司,则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。
另外,排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料,减少不必要的重复采购工作。
照顾周全一切,做个采购计划。
3.下订单
下订单所指对象是供应商。
排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。
服装辅料采购这个动作分为开采和购买。
业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料,这就需要开采,譬如重新开模具,也涉及到开发新的供应商,这里就不细说。
主要还是说说大货用料的购买。
一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。
下定单的时候,可以根据这些现有的资料并对照仓库的库存料来按备料单所需的数量以及时间进行订货。
订货的时候选择供应商也是非常重要的。
这就需要在下订单前对现有的供应商进行评估,有必要也需要开发更多的新的供应商。
选择好的供应商能有助于更好的开展日后的采购工作。
而从价格,质量,交货时间方式地点,付款方式,服务质量等多方面比较中选择合适的供应商这是采购人员应具有的能力。
本着以最低的价格购买最好质量的理念,选择到合适的供应商后,便可与供应商立《购销合同》也称为下订单。
《购销合同》中除了应该写清楚所订物料的规格,数量,颜色,单价(是否含税,国税还是增殖税,几个税点),总金额等外还须注明品质要求,交货时间,交货方式,付款地点以及付款方式另外履行不了和约双方所承担的责任等诸多细节问题。
总之,车间大货生产之前,所有的物料都应在供应商处有安排生产,大货生产时务必所有需用的物料都能都入仓库(包装材料纸箱,胶袋可缓些)。
4.跟单
指的是与供应商签订好《购销合同》后,在规定交货时间内,跟踪物料的生产进展情况。
有的供应商善于“蘑菇”,接到定单后因生产旺季或者其他原因,迟迟不给我们的单派上生产线,这时我们要做的是敢怒敢言,直接找供应商负责人,要求按期生产,不然则有必要换供应商。
这种情况大都在采购作业中会有碰到,所以这就要求先前公司找供应商不局限与一家,毕竟东边不亮西边亮,找多家供应商与公司有益无害,也可给供应商造成竞争的压力。
供应商有安排物料生产的过程中,有必要去到供应商生产车间,紧订质量。
跟单这一环节中,如果保证了大货物料的质量,可避免不少公司日后大货生产中可能会出现的一些问题如因物料的质量不过关而换物料,耽误时间进而延误出货时间等。
所以跟单中既要要求供应商时间上能按时,也更要要求供应商质量上一定不要出差错。
5.结束订单
大货所需物料回到仓库,服装辅料采购应协同进料检验QC进行全部产品的验货工作,并在备料单上做好相关记录,待所有料都OK才算此订单结束。
另外采购还要做的是在每次打样单完成后做好相关物料卡,以便日后大货的有序进行,同样的,在大货备料单完成后做相关的物料卡存档工作,以便日后翻单。
以上仅为自己在平时采购的相关流程,也可能还有许多未能考虑到的细节。
采购作业中很可能会出现这样的或者那样的问题,这也就需要采购人员具备足够的灵活通变能力以及跟供应商的沟通谈判能力,当然与其他各相关部门的配合也是很重要的,服装辅料采购只是公司生产运作中的一个环节,要保证大货的正常有序生产,各个部门的协调一致才是最关键的,因为团结就是力量!
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