竣工资料编制及档案整理程序(精编版)

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《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)

档案管理标准

工程竣工技术资料编制、交付归档和验收

一、编制流程

工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行：

1.填写《工程竣工技术资料编制计划》，明确资料编制的要求、工作量及时间节点；

2.制定资料编制标准和规范，明确结构、内容、格式等要求；

3.清理整理资料，建立资料数据库；

4.编写资料说明书，指导编制人员编写正确、规范的资料；

5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本，形成可阅读的内容；

6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。

二、交付归档

1. 交付标准

工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行：

1.确认交付资料项目清单，包括内容、结构等信息；

2.编写《交付说明》，对交付资料进行说明；

3.完成资料的整理与装订；

4.完成标签的贴合与标记；

5.完成交付单、验收单；

6.征得甲方签字确认交付资料。

2. 交付实施

工程竣工技术资料交付实施步骤：

1.由资料工程师领导相关工作人员，到甲方领取交付清单、交付资料及交付单；

2.将资料按照清单中要求整理，制作交付单及验收单，做好分发工作；

3.甲方收到资料后，进行初步验收，发现问题及时与乙方联系；

4.乙方修正问题后，重新交付资料，甲方进行最终验收；

5.若资料不合格，乙方需要进行修改，重新交付。

三、验收

工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行：

1.确认验收资料项目清单，包括内容、结构等信息；

2.制定资料验收标准和规范，明确验收标准；

3.安装防伪标志，核实交付资料的真实性；

4.对验收标准的实施进行监督和控制；

5.确认验收工作人员，进行文件资料的审核；

6.完成验收单的签署，确定资料的审核结果。

2019年1竣工资料编制、整理、归档规定.doc

第一部分竣工资料编制、

整理、归档规定

第一部分竣工资料编制、整理、归档规定

一、基本要求

1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。

3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。

5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。

6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。

7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用

于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。竣工资料

的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。竣工资料编制要求：

1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编

制规范。

2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。

3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的

影响最小化。

4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行

数据采集和处理。

5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。

6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时

效性。

7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的

权威性。

8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。

竣工资料装订顺序：

1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工

日期等信息。

3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内

容

城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：

1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的

各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，

制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对

建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档

案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案

管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

竣工资料整理、归档策划

在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度

1、组织体系

在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图：

只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责

明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度

为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：

（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。

建筑工程竣工档案整理顺序

建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）

第一部分：组卷简要顺序

一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）

1、工程总结

2、照片

3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）

4、可行性研究报告批复文件

5、可行性研究报告

6、立项（写批文标题）

7、建筑工程消防审核意见书

8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）

9、建设项目选址意见书

10、建设用地规划许可证

11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）

12、建设工程规划许可证（正本）

13、规划总平面图

14、建设工程验线证

15、建筑工程施工许可证（正副本）

16、建设工程质量监督注册登记证

17、建设工程图纸审查合格证书

18、建设工程中标通知书

19、建设工程竣工规划核实合格证

20、竣工测量技术报告

21、房屋测量技术报告书

22、建设工程竣工验收备案证书

23、岩土工程勘察报告

24、施工图设计文件审查报告

25、勘察、设计、监理、施工合同

26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）

二、监理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理工程竣工总结

三、备案资料

1、地基与基础工程质量验收备案报告

2、主体工程质量验收备案报告

3、房屋建筑工程竣工验收备案报告

4、建设工程竣工验收报告

5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）

6、单位工程质量竣工验收记录

7、房屋建筑工程质量保修书

8、房屋建筑工程使用说明书

四、施工文件

（一）桩基工程施工文件

1、桩基工程概况

2、桩基工程开工、竣工报告

3、图纸会审记录

工程竣工验收资料的整理与编制方法

工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。

一、验收资料的种类与目的

工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的：

1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。

2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。

3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。

4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。

二、验收资料的整理与编制方法

1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。

2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。

竣工资料编制及归档管理规定

竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准

1. 竣工资料编制的程序

（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容

（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；

（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；

（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准

文件、竣工检验报告等）；

（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；

（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准

竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理

1. 竣工资料的归档周期

竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

竣工文件编制与工程档案整理实施细则

批准：

审核：

编制：

二零一五年·十一月

竣工文件编制及工程档案整理实施细则

1编制目的

本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。

2适用范围

本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。

3竣工文件的编制及整理

3.1竣工文件的编制要求

项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。

3.1.1竣工文件的完整性要求

凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。

3.1.2竣工文件的准确性要求

(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。技术数据准确可靠，签字手续完备。

(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。

(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。

3.1.3竣工文件的系统性要求

竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。

3.1.4竣工图的编制要求

竣工档案整理工作流程

紫光建设集团工程公司档案整理工作流程为规范工程公司所承建工程竣工档案管理工作，现对已完成工程竣工档案整理制定工作流程如下：

第一步对需要归档图纸、资料进行认真检查。检查每份图纸、资料是否有缺页和损坏。如有缺损要认真做好登记工作。

第二步叠图并压实。参照城建档案馆叠图要求，叠图时，在所折叠图纸左侧应留有不少于4厘米宽的边，以备左侧裁切和粘装

订条用。右下侧要露出图纸图号为宜。图纸资料叠完后必须

要进行压实处理，压实时间不少于12小时。

第三步裁切和粘贴装订用条。按照A4纸大小将竣工图纸裁切整齐。

粘贴装订条时，每个装订条粘贴大图(1#图)不多于2张，小

图（2#图）不多于3张，要保证每册图纸最上和最下页都有

一个装订用粘条。

第四步钻孔装订。将所装订资料整理整齐后方可进行钻孔，穿线完毕,必须用手指将线压实才可系紧所装订的资料。

第五步粘贴封面。粘贴封面时，先将打制好的带彩页的一面折叠成A4纸大小，在用尺量准要装订图册资料的厚度，用尺在已

经折叠好的A4封面侧边向外量出图册的厚度，标示不少于

2点，按标示好的两点进行折叠成形。同时嵌入A4纸大小

钢板沿多余封面画出裁剪线条，移开钢板将多余的封面裁剪

掉。粘贴过程，图册侧面的胶水应适当多刷些为好。

第六步装档案盒。装档案盒前，要先将档案盒侧面和正面标识打印清楚。装盒时要对照所装资料与盒上标识是否一致，确保核

对无误。

第七步归档。将装完档案盒的图纸资料按照档案盒标识所示位置存于档案室档案架对应位置备查。

第八步整理存档目录。对存放于档案室内的所有档案资料目录进行对照整理并装订成册，存放在档案室的档案柜北立面备查。

竣工资料编制流程

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。

3．5．1竣工验收内容

工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。3．5．2竣工验收程序

插入竣工资料验收流程图

3．5．3竣工验收组织

1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。

工程竣工资料整理和档案管理办法

背景和目的

在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询

和使用。同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理

资料整理流程图示

graph TB;

A(竣工验收)-->B[资料汇总]

B-->C[申报资料]

C-->D[资料校验]

D-->E[资料审核]

E-->F[资料归档]

资料整理具体步骤

1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、

工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负

责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后，分类归档存放。

工程竣工档案管理

档案管理要求

1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示

graph TB;

A[档案收集]-->B[档案整理]

B-->C[档案审核]

C-->D[档案上报]

D-->E[档案归档]

E-->F[档案查询]

档案管理具体步骤

1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否

齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。

竣工资料编制手册

一、编制目的

竣工资料编制手册是为了规范和指导工程竣工时所需资料的收集和整理工作，确保资料的准确、完整和规范性，以便于工程的验收和管理。

二、编制原则

1. 准确性原则：资料必须真实、准确地反映工程的实际情况，不得造假或夸大事实。

2. 完整性原则：资料必须包括工程竣工所需的全部核查、检测和测量结果，以及工程的完整设计图纸、计算书、合同文件等。

3. 规范性原则：资料的编制必须符合国家相关规范和标准的要求，且统一编制格式和表述。

4. 及时性原则：资料必须在工程竣工后的规定时间内编制完成，并及时提交有关管理部门和单位。

三、编制内容

1. 工程设计资料

（1）原始设计资料：包括工程的勘察报告、设计任务书、初

步设计等。

（2）施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图等。

（3）计算书：包括结构计算书、施工工艺计算书等。

（4）技术资料：包括标准规范、技术标准、验收规范等。

2. 工程施工资料

（1）施工方案：包括施工组织设计、施工方法和工艺流程等。（2）合同文件：包括工程施工合同、材料采购合同等。

（3）验收记录：包括竣工验收记录、材料验收记录等。

3. 工程检测检验资料

（1）检测报告：包括各项检测和试验的结果报告。

（2）质量检验记录：包括各项质量检验的记录和报告。

4. 工程变更资料

（1）设计变更：包括工程设计的修改和调整。

（2）施工变更：包括工程施工中的设计、工艺和材料等变更。

5. 工程质量证明资料

（1）质量检验报告：包括工程在施工过程中各项质量检验的

报告。

（2）质量抽查记录：包括工程竣工后对部分质量进行抽查的

档案管理工程竣工档案编制细则

一、引言

档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。

二、竣工档案编制的目的

竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，

以备查阅和管理。竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。

三、竣工档案编制细则

3.1 档案管理工程责任人员

1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。

2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。

3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。

3.2 竣工档案编制流程

1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况

等。

2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。

3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。

4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安

全情况等内容。

5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。

6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。

3.3 竣工档案编制的注意事项

1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。

2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完

整性。

3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。

4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。

一、工作流程

1.档案归档准备阶段

建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。

2.档案归档登记阶段

档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。

3.档案存放管理阶段

对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。

4.档案利用管理阶段

对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。

二、工作内容

1.竣工图纸档案

城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。

2.竣工报告档案

竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。

档案管理及竣工资料编制实施办法

第一章总则

第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。

第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第三条档案管理工作与项目建设同步进行。指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。

第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。

第二章组织机构及其管理

第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。

第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。