竣工资料编制及档案整理程序(精编版)
竣工资料整理、归档策划精编版
竣工资料整理、归档策划在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图:只有建立职责明确的资料整理组织体系,才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任,每一工序和每项工作完成后,负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部(1)工程总结、进度计划、进度执行情况(2)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志(3)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要(4)分项工程开工申请批复单及附件(5)施工原始资料(6)隐蔽工程验收记录(7)工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告(8)单位工程、分项、分部质量检验评定报告(9)施工总结、技术总结(10)工程声像材料(11)竣工图工经部(1)计量支付文件、合同管理文件(2)设计变更文件试验室(1)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告(2)原材料试验报告试、验材料汇总表(3)中间检验报验单及试验材料(4)天气、温度及自然灾害记录(5)专项检测及监控材料办公室(1)征用土地申请、批准文件及红线图(2)建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议(3)与业主监理往来文件、会议纪要(4)科研资料、新技术应用资料安全质量环保部(1)环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作,并保证归档材料齐全、完整、准确、系统,必须做好平时预立卷工作。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序目录一、编制要求二、竣工资料组卷要求三、装订要求四、竣工图的更改方法五、竣工图章的使用六、竣工图的审核七、上交竣工资料的份数及时限要求文章转自百度文库。
一、编制要求1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。
6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7.竣工图按专业、图号排列。
8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。
10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12.根据“实施细则”的要求,编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
所有重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图”专用章。
1竣工资料编制、整理、归档规定
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据:①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册;②GB/T11822—2000:《科学技术档案案卷构成的一般要求》;③GB/T 50328-2001:《建设工程文件归档整理规范》;④行标DA/T 28-2002:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件,签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料,如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印;字迹要清楚,图面要整洁,不得用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格(297mm×210mm),图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套,分别在建设单位的基层站队、生产(使用)单位档案室以及公司档案馆各保存一套。
凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件,不得使用复印件。
处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时,应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。
在工程竣工验收时,参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。
从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档,有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件;2. 可行性研究报告书及批准文件;13. 环境影响评价报告及有关文件;4. 设计(计划)任务书及批准文件;5. 项目开发方案及批准文件;6. 涉外的有关资料。
竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后,经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。
竣工资料的编制涉及到多个方面,包括工期、合同、质量、安全、设备等等。
随着互联网技术的发展,竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革,需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。
本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。
程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划,明确竣工资料的范围和要求;2.在工程实施过程中,开展竣工资料编制工作,并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理;3.在整个竣工阶段,对竣工资料的状态作出记录,包括竣工资料的起草、审核、批准和发布;4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件,并进行必要的检查、验收和审核;5.根据竣工资料的要求,对编制的竣工资料进行质量检查;6.在整个竣工阶段,对竣工资料进行统一的编号,以方便管理和查找。
二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理;2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识;3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理;4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限,及时清理不必要的档案。
三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构,并配置专业的管理人员;2.建立完备的竣工资料管理和查询系统,方便资料的检索和查询;3.建立竣工资料查询机制,保证资料的及时性、完整性和真实性;4.制定竣工资料管理制度,并进行必要的审定和修订。
四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护;2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护,并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施;3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。
结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证,涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。
只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序,才能更好地实现工程建设质量的监控和预防,提高项目管理的水平。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序,推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准,明确了竣工资料的归档管理要求,提高了竣工资料的质量和效率,保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序(1)竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始,建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
(2)编制过程中,应按阶段进行,每个阶段都需得到有关部门的审核和批准,并按规定的要求进行登记和标识。
(3)编制完成后,必须经过审定,并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
(4)若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求,竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容(1)工程验收合格证书、工程竣工决算书;(2)竣工图、工程设计文件及其审查批复文件;(3)竣工验收资料(含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等);(4)工程竣工图审查意见及其整改记录。
(5)质量验收记录(含质量保证书、验收证书等);(6)工程保证书和技术资料(含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等)。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范,比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时,竣工资料需要具有完整性和规范性,确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年,也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长,需经过管理机构批准,严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求(1)竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
(2)对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工资料编制及档案整理程序(精编版)
竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:___________________日期:___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1.目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2.范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如:消防、焊接等。
3.责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。
竣工文件编制及档案整理规范
四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范1 总则1.1 为统一四川省交通建设项目(以下简称项目)竣工文件的编制及规范项目档案的整理,制定本规范。
1.2 本规范适用于在四川省境内建设的交通重点项目(含重点公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收,地方交通建设工程可参照执行。
2 依据2.1 交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程文件材料立卷归档办法>的通知》2.2 GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.3 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》2.4 国家档案局、国家计委档发字[1997]15号《关于发布<国家重点建设项目档案管理登记办法>的通知》2.5 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》2.6 交通部交财发[2000]207号《关于印发<交通基本建设项目竣工决算报告编制办法的通知》2.7 交通部交公路发[1995]1081号《公路工程竣工验收办法》2.8 JTJ071--98《公路工程质量检验评定标准》2.9 国家计委、国家档寒局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.10 国家档案局国档发[1990]17号《关于印发国家计委<关于印发“建设项目(工程)竣工验收办法”的通知>的通知》2.11 国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》2.12 国家档案局档发字[1997]20号《关于发布<城市建设档案归属与流向暂行办法>的通知》3 名词解释3.1 项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。
竣工档案整理工作流程
紫光建设集团工程公司档案整理工作流程为规范工程公司所承建工程竣工档案管理工作,现对已完成工程竣工档案整理制定工作流程如下:第一步对需要归档图纸、资料进行认真检查。
检查每份图纸、资料是否有缺页和损坏。
如有缺损要认真做好登记工作。
第二步叠图并压实。
参照城建档案馆叠图要求,叠图时,在所折叠图纸左侧应留有不少于4厘米宽的边,以备左侧裁切和粘装订条用。
右下侧要露出图纸图号为宜。
图纸资料叠完后必须要进行压实处理,压实时间不少于12小时。
第三步裁切和粘贴装订用条。
按照A4纸大小将竣工图纸裁切整齐。
粘贴装订条时,每个装订条粘贴大图(1#图)不多于2张,小图(2#图)不多于3张,要保证每册图纸最上和最下页都有一个装订用粘条。
第四步钻孔装订。
将所装订资料整理整齐后方可进行钻孔,穿线完毕,必须用手指将线压实才可系紧所装订的资料。
第五步粘贴封面。
粘贴封面时,先将打制好的带彩页的一面折叠成A4纸大小,在用尺量准要装订图册资料的厚度,用尺在已经折叠好的A4封面侧边向外量出图册的厚度,标示不少于2点,按标示好的两点进行折叠成形。
同时嵌入A4纸大小钢板沿多余封面画出裁剪线条,移开钢板将多余的封面裁剪掉。
粘贴过程,图册侧面的胶水应适当多刷些为好。
第六步装档案盒。
装档案盒前,要先将档案盒侧面和正面标识打印清楚。
装盒时要对照所装资料与盒上标识是否一致,确保核对无误。
第七步归档。
将装完档案盒的图纸资料按照档案盒标识所示位置存于档案室档案架对应位置备查。
第八步整理存档目录。
对存放于档案室内的所有档案资料目录进行对照整理并装订成册,存放在档案室的档案柜北立面备查。
辽宁紫光实业集团工程公司。
工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后,需要对竣工资料进行整理和归档,以备日后需要查询和使用。
同时,对于工程竣工的档案管理也是非常关键的,这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。
本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程,确保信息的完整性和安全性。
工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后,由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。
2.申报资料包括但不限于:工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。
3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性,应由专门的编辑人员负责。
4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。
5.资料审核通过后,分类归档存放。
工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。
2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。
3.尽可能使用电子化档案管理,从而便于对档案的检索和管理。
4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。
档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案,并逐一确认是否齐全,档案专管员进行无误后,将这些资料归入参照文件,为整理编制工作启动作好准备。
2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。
3.在档案审核阶段,对整理好的档案进行审核,确保档案的完整性和合规性。
4.注意档案上报时的保密性问题,应严格控制档案的公开范围。
5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档,确保档案的规范性和可检索性。
结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作,它可能涉及到巨大的经济效益,同时也会影响到工程的品质和安全。
关于竣工资料的操作步骤与归档
备注:实际的纸质材料与上平台的目录相一致关于竣工资料的操作步骤1、项目管理—竣工管理—竣工资料管理2、双击“竣工资料管理”,选择所在的工程处,由于有些工程处下面竣工项目不止一个,请在工程处下面增加下级目录(工程项目名称),特别说明:如果单位工程的话,请按照栋建下级目录选择所在的工程处—点击目录维护—新增下级目录—在目录名称中把工程项目名称填进去,点击确定。
选择工程项目—点击目录维护—新增下级目录(目录树)—在目录名称中把资料收集的五大块一一添加,详见图3、比如是工程地质勘察报告,选择工程项目下的工程准备阶段文件——点新增会出现选择文件(保存一个空白文档保存到桌面),请根据文件的归档范围正确选择录入哪个子目录4、点击打开—把表格里面的内容填全(资料编号详见《建设工程文件归档范围和保管期限表》中的编号,责任人填写资料员,工程项目选择,文档日期根据实际纸质材料的日期)5、对于哪些需要挂附件的请查看具体规定要求,点击附件—点击添加—点击打开—点击确定—点击保存6、点击事务处理,选择归档,造价5000万元以上的归到集团公司建的盒子中,造价5000万元以下归到分公司下建的盒子中。
譬如昆山凯迪城是5000万元造价以上的,是归到集团公司下的选择江苏南通三建集团有限公司——南通三建档案室——工程档案——选择分公司——选择年份——选择项目部譬如“工程地质勘查”是属于施工准备阶段的,施工准备阶段是集团公司建的第一个盒子,那么就选择第一个盒子,点击归卷;譬如是施工文件中的施工组织设计,在实际纸质存放在第三个盒子中,那么在信息化平台上应该选择集团公司建的第三个盒子中。
出现案卷归档编辑窗口后,完善里面的工程项目、顺序号、页号、份数,其余的可不填,最后点保存就可以了。
注意:譬如平台上归到第三盒子中的东西应与实际纸质材料装订到第三个盒子中的顺序,具体材料的内容应该一致;如果权限请与信息中心联系;关于怎么建盒子请咨询陈彪。
竣工文件的整理归档
竣工文件的整理归档1、竣工文件每分册的编排顺序为:封面→扉页→总目录→分册目录→正文或表格→备考表→封底。
2、竣工文件各册正文内容的编排顺序按规定编入一个或若干个分册内,工程变更(含合同外工程)也必须按规定的文件体系、层次、顺序来编制。
3、监理单位应对承包单位编制的竣(交)工文件质量和报送期限负责,在对竣工文件审查合格后送交建设单位。
4、承包单位应在开工前明确竣(交)工文件编制负责人,在第一次工地会议上公布,并在建设单位和监理单位备案。
5、竣工文件正本,必须采用规定的A4纸(210㎜*297㎜)A3纸(297㎜*420㎜)的标准版面。
若个别文件的原件小于标准版面的可以裱糊在A3或A4纸上;大于标准版面的可按标准版面折叠。
资料、图、表中的文字,手写或打字均用仿宋体,标题用黑体。
由编制单位负责对每分册的正文部分进行编页,并用打号机打印在正文每页的右下角。
文件的版面必须整洁、美观。
制作电子文本也应遵守上述规定。
6、质量检验表中的原始记录、检测记录、试验表必须用蓝黑墨水或黑墨水手书于表格上,各种表格原则上应打字制表。
一式多份的表格允许用复印机复印。
7、竣工表格、竣工图纸必须在图表列出的签证人处签字或盖红印。
各分册的扉页必须加盖承包单位公章。
文件原件无亲笔签字或未加盖责任人红印以及应盖公章而未盖者无效。
建设单位和监理单位对工程资料进行抽检,必须使用规定的表格,并需在表上盖以“抽检”的长方形红印。
8、竣工文件正本,原则上每分册不大于20㎜。
装订时应用钻孔机钻孔,采用三孔一线方法用卷绳装订成册,按卷册体系排序、编号、印号、装盒、编写“档案总目录”。
工程档案案卷构成及质量要求1、竣工文件卷盒格式卷盒外表尺寸为305㎜*220㎜;盒脊厚度20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜。
2、卷盒正面格式B①尺寸单位均为㎜。
②案卷外封面A*B=305㎜*220㎜。
③外封面印制字体:“档号、档案馆号、缩微号”用3#仿宋体加粗;“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2#仿宋体加粗;直线用细实线;工程项目名用大粗号宋体字一行排列,印制在档案盒中央部位。
(最新)如何编制和整理竣工资料
件 • 〔3〕土建工程、路面工程、机电工程、 • 房建工程、交安工程、绿化(lǜhuà)工程
等专项验收报告及有关的验收资料。
第十二页,共62页。
〔4〕环保(huánbǎo)验收有关资料:竣工环 境保护验收申请报告的批复 、竣工环境 保护验收调查报告、环境影响报告书〔报 批稿〕
第三十五页,共62页。
三、分项工程(gōngchéng)、工 序和施工操作过程
• 1、分项工程
• 分项工程是分部工程的组成局部,一 般按主要工程、材料、施工工艺、设 备类别等进行划分。分项工程是工程 工程施工生产活动的根本单元 (dānyuán),也是计量工程用工、用料 和机械台班消耗的根本单元(dānyuán) ;同时,又是工程质量形成的直接过 程。
第二页,共62页。
3、工程计量时必须 (bìxū)提供相应的施 工资料 。
一个分项工程是否完成 ,工程质量是否合格 ,这两个指标是工程 业主考虑支付工程款 的主要依据。除了施 工现场可以查看之外 ,主要就是对施工资 料进行审核。施工资 料是工程计量的重要 依据
• 4、在关键时候是工 程责任划分(huà fēn) 的主要依据。
〔5〕水保验收有关资料: 水土保持方案报 告书〔报批稿〕、水土保持设施验收技术 评估报告、开发建设工程水土保持设施验 收鉴定书及附件
〔6〕审计有关报告:工程量审计报告、工 程结算审计报告、财务审计报告
〔7〕竣工档案专项验收报告及有关文件
第十三页,共62页。
〔8〕建设用地地质灾害危险性评估报告、 认定申请表 文物古迹调查报告 沿线考古 勘探报告、文物古迹考古开掘完工报告
如何(rúhé)编制和整理竣工资料
第一页,共62页。
竣工档案管理工作程序
竣工档案管理工作程序竣工档案管理工作程序随着经济社会的发展,建筑工程项目越来越多,工程竣工后的档案管理也越来越重要。
建筑工程竣工档案是反映一个工程项目的建设历程和实施情况的历史文献资料,对于工程项目的质量监管、责任追究、后期维护及扩建改造等都具有重要的意义。
为了促进竣工档案管理工作的科学化、规范化、标准化和信息化,特制定了以下竣工档案管理工作程序:一、前期准备竣工档案管理工作前期准备主要包括竣工档案管理规章制度的修订、制定文档标准模板和规范、制订档案管理计划和流程、确定档案馆开放时间、建立档案管理数据处理平台等。
1.竣工档案管理规章制度的修订制定一套完备、规范、适用于本单位的管理制度,明确管理职责、管理程序、管理要求和管理措施。
2.制定文档标准模板和规范制定竣工档案编制的标准模板和规范,指导各部门编制档案,并对其质量进行检查和评估。
3.制订档案管理计划和流程制定包括建立年度档案目录计划、档案保管和整理计划、档案检索和利用计划、档案安全保密计划、档案电子化和数字化计划等在内的档案管理计划。
4.确定档案馆开放时间确定档案馆的开放时间,对于大型企业,应尽量延长开放时间,便于广大工作人员和社会公众查阅使用。
5.建立档案管理数据处理平台建立档案管理数据处理平台,对于大型企业而言,建立基于云服务的档案管理系统能够更好的提高档案管理水平。
二、竣工档案编制竣工档案编制是指在工程建设项目竣工前,由工程建设部门按照规范、标准和工程质量验收评定的要求,对工程建设项目的建设历程和实施过程进行记录,形成评定报告和档案资料的完整过程。
竣工档案编制应按照要求进行细致、周密、真实的记录,内容要全面、准确、客观、规范,包括项目建议书、工程设计文件、施工图、现场勘测和监理记录、质量检验报告、材料出厂合格证书、环保检测记录、费用清单等。
三、竣工档案保管竣工档案保管是指将竣工档案存放于指定的地方,实行严格的保管制度,保障档案的安全、完整和使用。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容,也是工程建设过程中必须要做好的一环。
在建设工程完成后,竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况,也是重要的历史资料和重要证明文件。
本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。
二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件,主要包括以下几种:(一)竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后,由建设单位向地方政府有关部门提交的文件,备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字,以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。
(二)竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件,竣工图纸应当记录建设工程的实际情况,包括平面图、立面图、剖面图等;竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况,包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。
(三)竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件,记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。
(四)竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件,应当反映建设工程的实际情况,包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等,是关键的财务文件之一。
三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。
建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案,包括以下几种内容:(一)工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料,以及方案、预算、施工图、招投标等文件。
(二)施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。
(三)工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。
(四)检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。
竣工资料编制及档案整理程序标准范本
管理制度编号:LX-FS-A27678竣工资料编制及档案整理程序标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑竣工资料编制及档案整理程序标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1.目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性,以及案卷质量和质量责任的可追溯性,促进技术资料管理规范化、制度化。
2.范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的,参照有关规定执行。
如:消防、焊接等。
3.责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包,并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
竣工文件编制及档案整理管理办法(DOC100页)(完美优质版)
竣工文件编制及档案整理管理办法(DOC100页)(完美优质版)省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院(以下简称“交通设计院”)的管理协议,为了确保完成省道307线内业资料管理有序,竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性,特制定本办法。
(一)目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理,明确档案管理职责,规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作,统一工程档案的验收标准,确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档,实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交;充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用,实现标准化、规范化管理,顺利通过工程档案验收,并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件;根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等,并结合省道307线建设项目的具体情况,特制定本细则。
(二)公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(三)本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
(四)本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始,至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。
二依据(一)交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》(交通运输部2004年第3号令)(二)交通运输部《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004,JTGF80/2-2004)(三)交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定(试行)》的通知》(厅质监字[2008]16号文转发)(四)交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发[2010]65号)(五)交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)(六)四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》(川交函[2007]857号)(七)四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》(川交办[2002]245号)(八)《公路工程施工监理规范》(JTG G10-2006)三名词解释(一)项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣(交)工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣(交)工验收文件等。
精编【档案管理】竣工资料的整编及归档实施办法
【档案管理】竣工资料的整编及归档实施办法xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv云南省南盘江凤凰谷水电站工程竣工资料的整编及归档实施办法中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院凤凰谷水电站工程建设管理部二OO六年八月审查:校核:编写:目录1工程概况 (5)2目的及适用范围 (5)3引用标准 (6)4术语 (7)5职责 (9)6竣工文件归档范围及收集整理责任单位和保管期限 (11)7竣工资料的份数 (11)8竣工文件资料的质量要求 (11)9竣工文件(竣工图)的编制要求 (12)9.1竣工文件编制要求 (12)9.2竣工图的编制要求 (13)9.3竣工图的更改方法 (14)9.4竣工图章的使用 (14)图1 (15)10照片、录音带、录像带、磁带、磁盘或光盘的整编 (15)11竣工文件的整理与归档 (15)11.1竣工文件的整理 (16)11.2竣工文件的组卷 (16)11.3案卷与卷内文件的排列 (17)11.4案卷的编目 (17)11.4.1卷内页号的编写 (17)11.4.2卷内目录的编写 (18)11.4.3填写卷内备考表 (19)11.4.4卷盒封面和脊背的编写 (19)11.5案卷装订要求 (21)11.6竣工文件的归档 (22)11.7竣工文件的归档审查 (22)12竣工档案的移交 (23)13竣工科技档案的汇总 (23)图2卷内目录式样 (25)图3卷内备考表式样 (26)图4竣工文件封面 (27)图5竣工科技资料归档审定表 (29)图6竣工资料移交封面 (30)图7竣工资料移交目录 (31)附表1:凤凰谷水电站工程竣工科技档案分类表 (32)附表2:凤凰谷水电站工程项目划分表……………………………另发.凤凰谷水电站工程竣工资料的整编及归档实施办法1工程概况凤凰谷水电站是南盘江干流一库十级综合开发方案的最后一级电站,位于南盘江中游河段师宗县境内龙庆乡、高良乡两乡交界处。
(整理)竣工资料整理程序
项目工程竣工资料整理程序根据国家现行建筑工程施工验收规范及相关验收标准、规定进行施工资料整理,我公司项目工程竣工资料共分三大册:第一册《施工管理资料》、第二册《质量控制资料》、第三册《施工质量验收评定资料》。
另外《工程竣工备案资料》应由建设单位整理,但往往由施工单位整理。
各资料整理目录及内容如下:第一册《施工管理资料》目录1、工程开工报审表(附开工令)2、施工组织设计3、技术交底记录4、施工日志5、预检工程记录6、施工现场质量管理检查记录7、工程竣工施工总结8、工程质量保修书竣工图:1、竣工图的编制2、竣工图的折叠第二册《质量控制资料》目录(一)建筑与结构1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(汇总)2、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)图纸会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录3、工程定位测量、放线记录(1)工程定位测量及复测记录(2)基槽及各层放线测量及复测记录4、原材料出厂合格证、进厂检(试)验报告(1)合格证、试验报告汇总表(2)合格证粘贴表(3)材料检验报告(4)钢筋机械性能试验报告(5)钢材试验报告(6)水泥试验报告(7)砖(砌块)试验报告(8)砂子试验报告(9)石子试验报告(10)轻骨料试验报告(11)防水卷材试验报告(12)防水涂料试验报告(13)防水材料试(检)验报告5、施工试验报告及见证检测报告(1)检验报告(2)钢材连接试验报告(3)钢材焊接接头冲击试验报告(4)钢材焊接接头硬度试验报告(5)土壤试验报告(6)土壤击实试验收报告(7)混凝土试块试验报告汇总表(8)混凝土试块试验报告汇总表(9)混凝土配合比通知单(10混凝土试块试验报告(11)混凝土抗渗性能报告(12)混凝土抗冻性能试验报告(13)混凝土强度评定表(14)砂浆抗压强度试验报告汇总表(15)砂浆配合比通知单(16)砂浆试块试验报告(17)隐蔽工程验收记录6、施工记录(1)施工记录(2)地基钎探记录(3)地基验槽记录(4)构件吊装记录(5)电热法施加预应力记录(6)现场施加预应力筋张拉记录(7)钢筋冷拉记录(8)混凝土浇灌申请书(9)混凝土开盘鉴定(10)混凝土工程施工记录(12)混凝土坍落度检查记录(13)冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录(14)混凝土养护测温记录7、预制构件、预拌混凝土、门窗合格证(1)合格证、试验报告汇总表(2)合格证粘贴表8、地基、基础、主体结构及抽样检测记录(1)中间交接检验记录(2)专项工程竣工验收记录9、工程质量事故调查处理资料(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)施工记录(通用)(二)、给排水1、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)图纸会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录2、材料、配件设备出厂合格证及进场(试)验报告(1)管道、设备强度试验、严密性试验记录(2)隐蔽工程验收记录3、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录(1)管道系统吹洗(脱脂)检验记录(2)给排水管道灌水(通水)试验记录(3)室内排水管道通球试验记录4、施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(三)、建筑电气1、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)图纸会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录2、材料、配件设备出厂合格证及进场(试)验报告(1)管道、设备强度试验、严密性试验记录(2)合格证粘贴表(3)主要设备开箱检验记录(通用)(4)电气设备调试记录3、接地、绝缘电阻测试记录(1)接地电阻测试记录(2)绝缘电阻测试记录(3)隐蔽工程验收记录(4)施工记录(通用)(5)分部(子分部)工程质量验收记录(6)分项工程质量验收记录1、建筑与结构:(1)淋(防)水试验记录(通用)(2)地下室防水效果检查记录(3)淋(防)水试验记录(通用)(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录(5)抽气(风)道、垃圾道检查记录(6)幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告(7)沉降观测记录(8)节能、保温测试记录(9)室内环境检测报告2、给排水(1)给排水管道灌水(通水)试验记录(2)管道、设备强度试验、严密性试验记录(3)卫生器具满水试验记录(4)管道、设备强度试验、严密性试验记录(5)室内排水管道通球试验记录3、电气(1)照明全负荷试验记录(2)大型灯具牢固性试验记录(3)避雷接地电阻测试记录(4)线路、插座、开关接地检验记录第三册《施工质量验收评定资料》目录A、单位(子单位)工程质量竣工验收记录B、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录C、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录D、单位(子单位)工程观感质量检查记录E、分部(子分部)工程验收记录(汇总表)(一)、建筑地基与基础工程分部1、分项工程质量验收记录2、检验批质量验收记录(1)地基承载力实验记录(2)砂和砂石地基质量验收记录(3)混凝土灌注桩钢筋笼质量验收记录(4)混凝土灌注桩质量验收记录(5)土方开挖工程质量验收记录(7)钢筋工程验收(8)砼工程验收批(9)模板工程验收批(10)砌体工程验收批(11)粉刷工程验收批(12)填土工程质量验收记录(13)其他属于地基与基础工程验收批(二)、主体工程分部1、分项工程质量验收记录(汇总表)2、检验批质量验收记录(1)钢筋工程验收质量验收记(2)砼工程验收批质量验收记(3)模板工程验收批质量验收记(4)砌体工程验收批质量验收记(三)、装饰工程分部1、分项工程质量验收记录(汇总表)2、检验批质量验收记录A、室内外装饰(1)一般抹灰工程检验批质量验收记录(2)装饰抹灰工程检验批质量验收记录(3)清水砌体勾缝工程检验批质量验收记录(4)暗龙骨吊顶工程检验批质量验收记录(5)明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录(6)板材隔墙工程检验批质量验收记录(7)骨架隔墙工程检验批质量验收记录(8)活动隔墙工程检验批质量验收记录(9)玻璃隔墙工程检验批质量验收记录(10)饰面板安装工程检验批质量验收记录(11)饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录(12)明框玻璃幕墙工程检验批质量验收记录(13)隐框、半隐框玻璃幕墙工程检验批质量验收记录(14)金属幕墙工程检验批质量验收记录(15)石材幕墙工程检验批质量验收记录(16)水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录(17)溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录(18)美术涂饰工程检验批质量验收记录(19)裱糊工程检验批质量验收记录(20)软包工程检验批质量验收记录(21)橱柜制作与安装工程检验批质量验收记录B、门窗及装饰(1)木门窗制作工程检验批质量验收记录(2)木门窗安装工程检验批质量验收记录(3)钢门窗安装工程检验批质量验收记录(4)涂色镀锌钢板门窗安装工程检验批质量验收记录(5)铝合金门窗安装工程检验批质量验收记录(6)塑料门窗安装工程检验批质量验收记录(7)特种门安装工程检验批质量验收记录(8)门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录(9)窗帘盒、窗台板和散热器罩制作与安装工程检验批质量验收记录(10)门窗套制作与安装检验批质量验收记录(11)护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录(12)花饰制作与安装工程检验批质量验收记录C、楼地面装饰(1)建筑地面工程基土检验批质量验收记录(2)建筑地面工程灰土垫层检验批质量验收记录(3)建筑地面工程砂垫层和砂石垫层检验批质量验收记录(4)建筑地面工程碎石垫层和碎砖垫层检验批质量验收记录(5)建筑地面工程三合土垫层检验批质量验收记录(6)建筑地面工程炉渣垫层检验批质量验收记录(7)建筑地面混凝土垫层检验批质量验收记录(8)建筑地面工程找平层检验批质量验收记录(9)建筑地面工程隔离层检验批质量验收记录(10)建筑地面填充层检验批质量验收记录(11)建筑地面工程混凝土面层检验批质量验收记录(12)建筑地面工程水泥砂浆面层检验批质量验收记录(13)建筑工程地面水磨石面层检验批质量验收记录(14)建筑地面工程水泥钢(铁)屑面层检验批质量验收记录(15)建筑地面工程防油渗面层检验批质量验收记录(16)建筑地面工程不发火(防爆的)面层检验批质量验收记录(17)建筑地面工程砖面层检验批质量验收记录(18)建筑地面工程大理石和花岗石面层(含碎拼)检验批质量验收记录(19)建筑地面工程预制板块面层检验批质量验收记录(20)建筑地面工程料(块)石面层检验批质量验收记录(21)建筑地面工程塑料板面层检验批质量验收记录(22)建筑地面工程活动地板面层检验批质量验收记录(23)建筑地面工程地毯面层检验批质量验收记录(24)建筑地面工程实木地板面层检验批质量验收记录(25)建筑地面工程实木复合地板面层检验批质量验收记录(26)建筑地面工程中密度(强化)复合地板面层检验批质量验收记录(27)建筑地面工程竹地板面层检验批质量验收记录(四)屋面工程分部(1)卷材(涂膜)防水屋面找平层检验批质量验收记录(2)卷材(涂膜)防水屋面保温层检验批质量验收记录(3)卷材防水层检验批质量验收记录(4)涂膜防水屋面涂膜防水层检验批质量验收记录(5)刚性防水屋面细石混凝土防水层检验批质量验收记录(6)刚性防水屋面密封材料嵌缝检验批质量验收记录(7)瓦屋面平瓦屋面检验批质量验收记录(8)瓦屋面油毡瓦屋面检验批质量验收记录(9)瓦屋面金属板材屋面检验批质量验收记录(10)隔热屋面架空屋面检验批质量验收记录(11)隔热屋面蓄水屋面检验批质量验收记录(12)隔热屋面种植屋面检验批质量验收记录(13)屋面工程细部构造检验批质量验收记录(五)、建筑给排水分部(1)室内给水管道及配件安装检验批质量验收记录(2)室内消火栓系统安装检验批质量验收记录(3)室内给水设备安装检验批质量验收记录(4)室内排水管道及配件安装检验批质量验收记录(5)室内雨水管道及配件安装检验批质量验收记录(6)室内热水供应系统管道及配件安装检验批质量验收记录(7)室内热水供应系统辅助设备安装检验批质量验收记录(8)卫生器具安装检验批质量验收记录(9)卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录(10)卫生器具排水管道安装检验批质量验收记录(11)室内采暖系统管道及配件安装检验批质量验收记录(12)室内采暖系统辅助设备及散热器安装检验批质量验收记录(13)室内采暖系统水压试验及调试检验批质量验收记录(14)室外给水管网给水管道安装检验批质量验收记录(15)消防水泵接合器及室外消火栓安装检验批质量验收记录(16)室外给水管网管沟及井室检验批质量验收记录(17)室外排水管网排水管道安装检验批质量验收记录(18)室外排水管网排水管沟及井池检验批质量验收记录(19)室外供热管网管道及配件安装检验批质量验收记录(20)室外供热管网系统水压试验与调试检验批质量验收记录(21)建筑中水系统管道及辅助设备安装检验批质量验收记录(22)游泳池水系统安装检验批质量验收记录(六)、建筑电气工程分部(1)架空线路及杆上电气设备安装质量验收记录(2)变压器、箱式变电所安装质量验收记录(3)成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装质量验收记录(4)低压电动机、电加热器及电动执行机构检查接线质量验收记录(5)柴油发电机组安装质量验收记录(6)不间断电源安装质量验收记录(7)低压电气动力设备试验和试运行质量验收记录(8)裸母线、封闭母线、插接式母线安装质量验收记录(9)电缆桥架安装和桥架内电缆敷设质量验收记录(10)电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设质量验收记录(11)电线导管、电缆导管和线槽敷设质量验收记录(12)电线、电缆导管和线槽敷线质量验收记录(13)槽板配线质量验收记录(14)钢索配线质量验收记录(15)电缆头制作、接地和线路绝缘测试质量验收记录(16)普通灯具安装质量验收记录(17)专用灯具安装质量验收记录(18)开关、插座、风扇安装质量验收记录(19)建筑物照明通电试运行质量验收记录(20)接地装置安装质量验收记录(21)避雷引下线和变配电室接地干线敷设质量验收记录(22)接闪器安装质量验收记录(23)建筑物等电位联结质量验收记录工程竣工备案资料目录1、工程概况表2、竣工验收备案表3、建设单位竣工验收报告4、施工单位竣工报告5、监理单位工程监理报告6、勘察、设计单位质量检查报告7、单位工程综合验收文件(建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001,表G·0·1·1,表G·0·2,表G·0·1·3,表G·0·1·4)市政基础设施工程有关资料检测和功能性能试验资料8、施工图设计文件审查意见9、工程施工许可证10、规划部门出具的认可文件11、公安部消防部门出具的认可文件或准许使用文件12、环保部门出具的认可文件或准许使用文件13、施工单位签署的工程质量保修书14、商品住宅的《住宅质量保证书》15、商品住宅的《住宅使用说明书》16、项目立项批文、扩初设计批文、规划许可证,17、勘察、设计、施工、监理中标通知书(含各单位资质证书复印件,项目经理组织证书复印件)18、勘察、设计、施工、监理合同及各单位资质证书19、工程质量监督机构对工程竣工验收监督意见。
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竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:___________________日期:___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1.目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2.范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如:消防、焊接等。
3.责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。
3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。
3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会;负责收集相关资料, 经整理汇总后移交三期办。
3.2.4负责审查设计方提供的资料, 提出审核意见, 下发设计变更单, 对施工图的设计深度及质量负责。
3.2.5负责施工图的会审及发放工作。
3.2.6负责组织召开施工现场会, 收集会议资料报送三期办。
3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中工程档案的有关规定, 在文件包的建立及实施过程中, 负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等;在文件包移交审查过程中, 对以上各要素进行审查并签署审查意见。
监理单位应严格按照监理合同的要求, 协助建设单位做好竣工资料的验收及移交工作。
3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷, 并向建设单位综合组移交归档。
3.3设计单位3.3.1编制并按时移交竣工图, 对竣工图的质量负责。
3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同规定和本程序要求向建设单位单位档案部门移交。
3.4建设单位单位3.4.1建设单位负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时合同双方设立专门条款, 明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。
3.4.2成立竣工验收委员会, 具体负责竣工验收的各项工作。
对工程进行综合评估, 并形成综合评估报告, 作为竣工资料的一部分。
3.4.3三期办按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中工程档案的有关规定, 在文件包移交审查过程中, 负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等, 并签署审查意见。
3.4.4计划组按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中工程档案的有关规定, 负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行情况;在文件包移交审查过程中, 负责审查单位工程工期, 核实工程量变化、预决算情况、未完工作记录及关闭记录等, 并签署审查意见。
3.4.5三期办参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。
3.4.6综合组按照《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中有关工程档案原件的规定, 依据分类标准, 负责文件包结构、形式的监督检查及审查工作;负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。
3.4.7三期办按照《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》中有关工程档案原件的规定, 负责组织工程文件包的审查, 包括文件包的接收、传递并督促按规定时间完成。
3.4.8三期办负责本程序的解释和修改工作。
4.程序4.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后, 施工承包商应依工程实际情况及合同要求, 对收集、积累的文件进行编制, 并送监理单位审核。
竣工文件编制的具体要求是:4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件, 均应收集归档。
见附件5:《基本建设项目文件归档范围及保管期限表》4.1.2竣工文件准确性4.1.2.1竣工文件必须做到文实一致, 图实相符, 真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠, 签字手续完备。
4.1.2.2竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
4.1.2.2竣工文件应字迹清楚, 图样清晰、整洁, 手续完备。
4.1.3竣工文件系统性4.1.3.1竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律, 保持工程竣工文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理, 使之系统化。
4.1.4竣工文件的份数和载体要求4.1.4.1文字材料、图纸应根据合同要求提供所需的份数。
4.1.4.2竣工文件应采用原件放入正本, 复制件放入副本, 复制件选用优质材料。
4.1.4.3长期、永久保存的竣工文件应使用碳素墨水或兰黑墨水, 不可选用易褪色的字迹材料(如纯兰墨水, 红墨水、圆珠笔、复写纸等)书写、绘制。
4.1.4.4表式制作及填写应符合(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2006年版)》要求:表式必须为激光打印机打印, 填写时必须使用符合档案管理要求的碳素墨水黑色签字笔或兰黑墨水, 不得使用铅笔、圆珠笔及其它不符合档案管理标准的笔墨。
特殊资料填制时除外, 如测量图、灌浆记录等。
纸张选用A4为标准, 竣工资料每册厚度按A4标准计200张为宜(厚度不超过20mm), 文字说明为4号仿宋字, 大标题为2号宋体字、小标题为3号黑体字。
页边距规定:左边距=2.5cm, 右边距=1.5cm, 上边距=1.5cm, 下边距2cm。
行间距不得小于24磅。
4.1.5资料中编号填写4.1.5.1编号模式文件编号分四部分组成:单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号, 表格表号为最后确定的表格的表号, 文件流水号由三位阿拉伯数字组成000-999, 合同编号、表号及编号应填写完整, 不得遗漏或删除。
工程各参建单位代码如下:①青岛公司三期办代码为:QDⅢ;②山东诚信监理代码为:CXJL;③;华东电力设计单位:SDY;④山东电建二公司为:SD2⑤;中交一航局二公司:ZJ1⑥注:其他各参建单位待确定后, 再确定其单位代码。
专业代码如下:(1)汽机部份对应代码为QJ;(2)锅炉部份对应代码为GL;(3)电气部份对应代码为DQ;(4)热工部份对应代码为RG;(5)焊接部份对应代码为HJ;(6)化水部份对应代码为HS;(7)输煤部份对应代码为SM;(8)脱硫部分对应代码为TL;(9)水工部份对应代码为SG;(10)暖通部份对应代码为NT;(11)总交部份对应代码为ZJ;(12)土建部份对应代码为TJ;(13)通讯部份对应代码为TX;(14)安全部分对应代码为AQ;(15)调试对应代码为TS;(16)管道部分对应代码为:GD;(17)工程技术质量管理:ZL;(18)综合代码为:ZH;(19)物资供应对应代码为:WZ;(20)码头工程为:MT(21)铁路为:TLU示例如下:例(1):由提单方施工承包商出版的工程联系单:SD2-ZH-A01-001流水号(用000-999标识)表格表号(见监理表格)专业代码(综合组分)单位代码(山东电建二公司)例(2):由监理方提出的工程联系单:CXJL-TJ-B01-001流水号(用000-999标识)表格表号(见监理表格)专业代码(土建部分)单位代码(山东诚信监理公司)例(3):由建设单位提出的工程联系单:QDⅢ-ZH-C01-001流水号(用000-999标识表格表号(见监理表格)专业代码(综合组份)单位代码(青岛公司三期工程)例(4):由设计单位出版的工程联系单:HDY-ZH-D01--001联系单流水号(用000-999标识)表格表号(见监理表格)专业代码(综合组份)单位代码(华东电力设计单位)4.1.6表格签字要求①单位工程质量验评表签字单位应依次为:建设单位单位、监理单位、设计单位、施工承包商(见监理表格);②单位工程技术资料核查表、单位工程观感质量评定表签字单位应为:建设单位单位、监理单位、承包单位(见监理表格);③分项、分部工程质量验评表签字单位应依次为:监理单位、承包单位、工地、班组(见监理表格);④隐蔽工程报验单验收单位依次为:监理单位、设计单位、承包单位、工地;4.2竣工图的编制要求4.2.1竣工图的完整性4.2.1.1竣工图应与施工图一一对应, 有一张施工图就应有一张竣工图。
4.2.1.2同一建筑物、构筑物中重复的标准图、通用图可以不编入竣工图中, 但仍须在图纸目录中列出图号及位置, 并在编制说明中加以标注;不同建筑物、构筑物则必须编入竣工图中。
4.2.1.3编制单位工程、单项工程、项目工程、各专业管线和总平面竣工图时均应编写编制说明, 叙述竣工图的编制原则和编制情况并编制竣工图目录。
编制说明排列在相应单位工程、单项工程、项目工程竣工图之前。
4.2.2竣工图准确性4.2.2.1竣工图必须与工程实际情况完全符合, 编制说明应反映建筑和安装过程的历史真实面貌和竣工图形成的真实过程。
4.2.2.2图纸应准确、清晰整洁, 所用文字、符号、计量单位应符合相应国家、国际标准。