集团公司档案管理制度规定方案

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集团档案管理制度范本

集团档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团档案管理工作，保障档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第三条集团档案由集团档案管理部门负责统一管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条集团应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条集团档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构与职责第六条集团应当设立档案管理部门，负责集团档案的管理和保管工作。

第七条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定集团档案管理制度和规章制度；（二）组织集团档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案的收集与整理第八条集团各部门在开展工作中形成的具有保存价值的文件材料，应及时收集、整理并交档案管理部门归档。

第九条档案的收集应包括：文件、图表、声像、电子等不同形式的资料和记录。

第十条档案的整理应按照档案分类目录和归档要求进行，确保档案的系统性、完整性和准确性。

第四章档案的保管与利用第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等措施得到落实。

第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、修复和复制，确保档案的完好无损。

第十三条档案的利用应按照档案查询制度进行，经授权的人员可查阅、复制档案，但需遵循保密原则，不得泄露档案内容。

第十四条档案管理部门应建立健全档案借阅制度，明确借阅手续、期限和责任，确保档案的及时归还和完整性。

集团档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及下属所有分支机构的档案管理工作。

第三条集团公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定集团公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责集团公司档案的收集、整理、归档和保管工作。

（三）负责集团公司档案的鉴定、整理、数字化和开发利用。

（四）负责集团公司档案的保密工作，确保档案信息安全。

（五）负责集团公司档案的统计、分析和上报工作。

（六）负责集团公司档案的培训、宣传和指导工作。

第三章档案管理内容第六条集团公司档案管理内容包括：（一）公司章程、规章制度、会议纪要等文件档案。

（二）人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等业务档案。

（三）照片、录音、录像、电子文档等声像档案。

（四）实物档案、手稿、奖状等特殊档案。

第七条集团公司档案按照档案性质、内容、形式等进行分类，建立档案目录，便于查阅和利用。

第四章档案收集与归档第八条集团公司各部门应按照档案收集范围，及时收集和整理各类档案资料。

第九条集团公司档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料。

（二）与公司业务相关的政府文件、行业规范、合同协议等。

（三）公司重大活动、重要会议、重要项目的档案资料。

第十条集团公司档案归档程序：（一）各部门将收集到的档案资料整理成册，填写归档登记表。

（二）档案管理部门对归档资料进行审核、整理、编号。

（三）档案管理部门对归档资料进行分类、归档。

大型集团公司档案管理制度范本(4篇)

大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。

第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。

第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。

第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。

第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。

公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。

第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。

第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。

第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。

第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。

第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。

第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。

第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。

第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。

第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。

第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。

第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。

第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。

集团公司档案管理制度 (范文2篇)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

集团公司档案管理制度(3篇)

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

集团档案管理制度

集团档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团档案管理工作，保护集团档案的完整性，保障档案资料的合法权益，提高档案的利用价值，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团内所有单位的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、合理、保密的原则，严格执行国家和地方档案管理法规、制度和规定。

第四条集团档案管理工作由档案管理员全面负责，各单位配备专职或兼职档案管理员，负责本单位档案管理工作。

第五条集团档案管理应遵循集中存放、分类管理、完整保存、便于利用的原则，建立档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。

第六条集团档案管理涉密文件应遵守国家涉密文件管理法规，严格保密，确保涉密档案不外泄。

第七条集团档案管理应结合信息化建设，加强档案数字化处理和利用，提高档案利用效益。

第八条集团档案管理工作应加强对档案人员的培训和教育，提高档案管理人员的素质和业务水平。

第二章档案的建立、整理和利用第九条各单位应建立健全档案管理制度，规范档案的建立、整理和利用工作。

第十条档案的建立应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的真实、准确和完整。

第十一条档案的整理应按照档案管理规范进行，确保档案的有序、清晰、便于查阅。

第十二条档案的利用应当遵循依法利用、服务生产和管理的原则，为集团的各项工作提供必要的档案支持。

第十三条档案管理人员应当按照规定合理利用档案资源，提高档案的利用效益。

第十四条涉密档案的利用应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用。

第三章分类管理、流转借阅和销毁处理第十五条集团档案应按照档案的归档部门和内容进行分类管理，确保档案的有序、便于查阅与利用。

第十六条档案的流转借阅应当严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全、准确和及时。

第十七条档案的销毁处理应当按照档案管理规定执行，确保档案的合法、规范和权威。

第十八条涉密档案的流转借阅和销毁处理应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用和合法销毁。

集团公司档案制度范本

集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。

第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。

第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。

第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。

第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。

第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。

第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。

第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。

第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。

第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。

第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。

第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。

第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。

集团档案管理制度完整版

第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。

第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。

第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。

第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。

第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。

公司档案管理制度（5篇）

公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

集团公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。

（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。

（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。

（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。

（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。

（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。

第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。

（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。

（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。

（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。

（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。

（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。

集团公司档案管理制度

集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。

1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。

1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。

1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。

二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。

2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。

2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。

2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。

2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。

2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。

三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。

3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。

3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。

四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。

4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。

4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。

4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。

五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。

集团档案管理制度完整版

第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。

（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。

（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。

（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。

（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。

（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。

（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。

（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。

第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。

（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。

（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。

（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。

（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。

（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

集团公司档案管理制度范本（2篇）

集团公司档案管理制度范本一、总则为了加强集团公司的档案管理工作，规范档案的创建、归档、调阅和销毁等流程，提高信息化建设水平，根据相关法律法规和文件，制定本档案管理制度，以确保集团公司档案管理工作的科学化、有效性和安全性。

二、档案的分类与归档1. 档案的分类根据不同的内容和用途，将档案分为行政档案、财务档案、人事档案、工程档案等。

在创建标识档案时，要按照相应的分类进行归类，确保档案的整理和检索便利。

2. 档案的归档档案归档应按照归档目录进行，确保归档的顺序和准确性。

档案归档时应注明档案所属的部门、时间、文件名称等重要信息，并按照时间顺序进行编号。

三、档案的管理1. 档案的存储档案应妥善保管，存放在专门的档案柜或仓库内，确保档案的安全性和完整性。

对于涉密档案，要采取相应的安全措施，限制相关人员的访问权限。

2. 档案的借阅和归还档案的借阅和归还需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，确保档案使用的合法性和及时性。

借阅人应妥善保管借阅的档案，在使用完毕后及时归还，避免遗失或损坏。

3. 档案的修理与更新针对老旧档案或有损坏的档案，应及时进行修复和整理，确保档案的可读性和保存性。

对于需要更新的档案，应及时更新，并进行相应的注销和新的归档。

四、档案的销毁与转移1. 档案的销毁档案的销毁需制定相应的销毁计划，经过审批后进行销毁，销毁过程需录制销毁记录。

销毁时应注明销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息，并按照相关法律法规的要求进行销毁，确保档案的安全性和合规性。

2. 档案的转移档案转移需制定相应的转移计划，明确转移的档案内容、数量和接收单位等信息。

转移时应填写转移登记表，确保档案的完整性和安全性，并及时通知接收单位进行接收确认。

五、档案的电子化管理为促进信息化建设，集团公司档案管理工作逐步实现电子化管理，包括电子档案的创建、存储、管理和调阅等。

电子档案的管理要确保信息的安全性和可靠性，建立相应的网络和系统保障。

集团企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其所有子公司、分公司的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准规范；（二）统一管理：集团档案实行统一领导、分级管理；（三）集中保管：档案实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（四）利用优先：在确保档案安全和保密的前提下，优先满足企业内部利用需求。

第二章档案分类与归档第四条集团企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、董事会决议、会议纪要、文件通知等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、工艺流程、设备维护等；（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）实物档案：包括奖牌、证书、产品等。

第五条归档范围：（一）集团及子公司、分公司在业务活动中形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等；（二）上级主管部门、行业组织、地方政府等下发的与集团及子公司、分公司有关的文件、资料、数据等；（三）集团及子公司、分公司对外签订的合同、协议、备忘录等；（四）集团及子公司、分公司内部形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等。

第六条归档要求：（一）归档的文件、资料、数据等必须真实、准确、完整；（二）归档的文件、资料、数据等应按照档案分类标准进行分类；（三）归档的文件、资料、数据等应按照归档时间顺序排列；（四）归档的文件、资料、数据等应注明档案编号、页码、份数等信息。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作；（四）档案的查阅、复制、借阅等手续，应按照档案管理有关规定执行。

集团伺档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。

第三条集团档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）真实性原则：档案内容必须真实反映集团及下属公司、分支机构的活动情况。

（三）准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况。

（四）安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

（五）利用性原则：提高档案的利用率，为集团发展提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括集团及下属公司、分支机构在行政管理、业务活动、人力资源等方面的文件、资料。

（二）科技档案：包括集团及下属公司、分支机构在技术研究、产品设计、生产制造等方面的文件、资料。

（三）财务档案：包括集团及下属公司、分支机构在财务活动中的凭证、账簿、报表等。

（四）声像档案：包括集团及下属公司、分支机构在活动中的照片、录音、录像等。

（五）实物档案：包括集团及下属公司、分支机构在活动中的实物、样品等。

第五条档案归档要求：（一）归档范围：按照档案分类，对各类档案进行归档。

（二）归档时间：按照档案形成时间，及时归档。

（三）归档质量：档案内容真实、准确、完整，符合档案标准。

（四）归档手续：归档时，填写归档登记表，办理归档手续。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房：库房应满足档案安全保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（二）档案装具：档案装具应满足档案保护要求，使用标准档案盒、档案柜等。

（三）档案标识：档案标识应清晰、规范，便于检索。

（四）档案整理：按照档案分类，对档案进行整理，确保档案有序。

第七条档案维护要求：（一）定期检查：定期对档案库房、档案装具、档案标识进行检查，发现问题及时整改。

集团档案管理制度(3篇)

集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。

其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。

集团公司档案管理制度(5篇范文)

集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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集团公司档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其所属各部门、子公司、分支机构的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：集团公司档案管理工作由集团公司档案管理部门负责，各部门、子公司、分支机构应积极配合。

（二）集中保管、分散利用：集团公司档案实行集中保管，各部门、子公司、分支机构可根据需要分散利用。

（三）保密原则：档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

（四）规范、高效、便捷：档案管理工作应规范、高效、便捷，提高档案利用率。

第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定集团公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责集团公司档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责集团公司档案的保管、鉴定、销毁工作。

（四）负责集团公司档案的查阅、复制、借阅工作。

（五）负责集团公司档案信息化建设。

（六）负责对各部门、子公司、分支机构的档案工作进行指导、监督和检查。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）集团公司及所属各部门、子公司、分支机构形成的各类文件、资料、图表、声像等。

（二）集团公司对外交流、合作、洽谈等活动形成的文件、资料。

（三）集团公司各部门、子公司、分支机构报送的各类报表、统计资料。

（四）集团公司领导批示、会议记录、讲话稿等。

第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。

（二）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类。

（三）档案整理应编制档案目录、索引、卡片等检索工具。

（四）档案整理应保证档案的整洁、美观、规范。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

（二）档案保管应采用适宜的保管设施和手段，确保档案的长期保存。

集团公司档案制度范文(三篇)

集团公司档案制度范文第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，保护集团公司的利益，制定本制度。

第二章文件种类第二条集团公司档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三条纸质档案包括纸质文件、合同、协议等，以及纸质副本。

第四条电子档案包括电子文档、电子邮件、归档的电子合同、协议等。

第三章档案管理机构和人员第五条集团公司设立档案管理机构，负责档案管理和服务工作。

第六条集团公司各部门应设立档案管理员，负责本部门的档案管理工作。

第四章档案的安全管理第七条档案室应保持干燥、防潮、通风良好，并且定期检查和清理档案室，以保持环境卫生。

第八条档案室应设置防火设施，定期进行防火检查和维护。

第九条档案室应采取严格的出入库管理措施，对进出档案室的文件进行登记和监管。

第十条档案室应设置安全警报系统，并定期进行检测和维护。

第十一条档案室应定期进行档案备份工作，确保档案的安全性和完整性。

第五章档案的整理和归档第十二条档案管理员应按照文件的种类、主题等进行分类整理，并编制档案目录和检索系统。

第十三条档案管理员应按照规定的程序进行归档工作，确保档案的完整性和准确性。

第十四条集团公司档案管理机构应定期进行档案整理和清理工作，以确保档案的有序性和可检索性。

第六章档案的使用和借阅第十五条档案管理员应按照规定的程序办理档案借阅手续，并记录借阅信息。

第十六条档案借阅人应按照规定的程序进行借阅，不得随意调动或损毁档案。

第十七条档案借阅人应按时归还借阅的档案，如有延期需求，应提前申请并经批准。

第七章档案的保管期限和销毁第十八条按照国家相关法律法规的规定，集团公司档案应保管相应的时限。

第十九条档案管理机构应定期进行档案清理，并做好台账记录。

第二十条档案管理机构应制定档案销毁的程序，经相关审批后进行销毁工作。

第八章附则第二十一条对于违反本制度的行为，档案管理机构有权采取相应的处理措施。

第二十二条本制度由档案管理机构负责解释和修订。

集团公司档案制度范本

集团公司档案制度范本第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案安全，制定本档案制度。

第二条本制度适用于集团公司内所有部门和人员的档案管理工作。

第三条集团公司档案管理工作遵循法律法规、国家标准和相关规定，注重档案价值、工作效率和信息安全。

第四条集团公司档案管理部门负责档案管理工作的组织、协调、监督和指导。

第二章档案的管理第五条集团公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案应按照国家标准进行分类、编目、装订、封存和保管，电子档案应按照国家标准进行数字化、归档、检索和存储。

第六条纸质档案应按照文件的重要性、保管期限和使用频率进行分类，并制定分类计划。

档案分类计划应经管理部门审批，后方可执行。

第七条纸质档案应采用封装、封存和标签等措施予以保护，并按照保管期限规定安排妥善存放。

第八条电子档案应采用合适的存储设备和技术手段进行存储和备份，确保信息的完整性和安全性。

第九条对于丧失行为发生的档案，应及时报告上级主管部门，采取补充措施并追究责任。

第三章档案的利用第十条集团公司各部门和人员可以根据需要利用档案，但必须遵守相关规定，不得私自移动、毁损或泄露档案。

第十一条档案的利用应按照工作需要和权限进行，未经许可不得随意利用他人的档案。

第十二条集团公司档案管理部门根据需要可以提供档案借阅服务，借阅人员应提交借阅申请并承诺保管好档案。

第十三条对于档案的复制、归档和销毁工作，应严格按照操作规程进行，确保操作的正确性和档案的安全性。

第四章档案的保密第十四条集团公司档案涉及保密内容的，应按照有关法律法规和保密规定进行保护。

第十五条涉及国家秘密和商业机密的档案，应按照保密级别进行标识，并采取相应的保密措施。

第十六条对于违反档案保密规定的行为，将依法追究责任，情节严重的，将给予相应的纪律处分。

第五章监督与评估第十七条集团公司档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向上级主管部门报告。