集团公司档案管理制度(试行)
国有企业档案管理办法(试行)模版
档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，促进档案信息资源的开发利用，更好地为**集团的经营决策服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定，结合本**集团实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的，具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分，**集团加强对档案工作的组织领导，并列人年度工作计划和发展规划。
第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全。
第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范，同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。
第六条 **集团设立综合档案室，配备专职档案员，履行档案业务监督和指导职能，统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。
**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员，负责收集、整理本单位所形成的各门类文件，定期向档案室移交归档。
第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章，负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施；(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能，统一管理**集团档案和资料；(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法，努力推进**集团档案管理现代化；(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织实施无保存价值档案的销毁工作；(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收，做好文件材料接收工作；(六)编制档案检索工具，汇编档案资料，积极开展档案利用工作，为**集团领导决策和各项工作服务；(七)严格遵守党和国家的保密规定，做好档案保密工作；(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理制度范本
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的档案管理，保护公司重要的历史文化遗产以及对公司运营具有重要价值的信息，提高信息共享和利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司职工、临时工、实习生等。
第三条公司设立档案管理员，负责公司的档案管理工作，并定期对公司各部门的档案进行检查和归档。
第四条档案管理应遵循依法、规范、安全、科学的原则，实行终身保存，保证档案的真实性、完整性和可信度。
第五条公司的档案包括行政、人事、财务、合同、技术等方面的档案，其中包括纸质档案和电子档案。
第六条员工应当爱护公司的档案，不得私自翻阅、调取、遗失或损毁档案。
对于需要查阅档案的员工应提交申请，并获得相关部门的批准方可查阅。
第二章档案的管理和储存第七条公司应设立专门的档案室，保管公司的纸质档案。
档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，对纸质档案进行妥善存储和保护。
第八条公司的电子档案应存储在安全可靠的服务器中，并采取相应的加密和备份措施，确保电子档案的安全和可靠性。
第九条采用标准化、规范化的档案管理系统，对档案进行登记、标识和归档，便于档案的查阅和管理。
第十条公司应制定相应的档案目录和档案分类标准，规范档案的归类、整理和编制工作，以便于档案的检索和利用。
第十一条公司的档案使用权由档案管理员负责管理，对于需要查阅档案的申请，应及时为申请人提供相应的服务。
第十二条档案管理员应对档案进行定期整理、清点和修复工作，确保档案的完整和可信度。
第十三条公司对于重要的档案可建立备份档案，妥善保管备份档案，并规定备份档案的可使用阅读的条件。
第三章档案的销毁和归档第十四条公司的纸质档案应按照公司的规定期限，按照程序进行销毁。
销毁前应经过档案管理员和相关部门的审核和确认。
第十五条公司的电子档案应按照公司的规定期限进行清理和归档。
归档前应经过档案管理员和相关部门的审核和确认。
第十六条档案管理员应制定档案的保管期限，根据档案的价值和重要性确定档案的保管年限。
公司档案文件管理制度
公司档案文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案文件的管理，确保档案的安全、完整和可靠性，加强信息的共享和利用，提升工作效率，遵循法律法规的规定，本制度制定。
第二条公司档案文件管理制度是公司档案文件管理的基本法规，适用于公司各部门和办公室的档案文件管理。
第三条公司档案文件的管理原则包括：合法性、完整性、真实性、准确性、及时性、保密性、便捷性、统一性。
第四条公司档案管理工作必须建立相应的档案管理机构和人员，并落实相应的工作授权和职责。
第五条公司档案管理工作应当遵循科学化、规范化、信息化的原则，采用现代化的信息技术手段进行管理。
第六条公司档案文件的管理应该遵循依法保管、权限明确、分类管理、定期复核等原则。
第七条公司档案管理工作要与公司其他管理工作相互配合，确保公司各项工作的顺利开展。
第八条公司档案管理工作应建立档案的安全审计制度，定期对档案的存储、保管和使用情况进行检查和审计。
第二章档案文件的分类与归档第九条公司档案文件应按照文件种类、用途、形式等进行分类，并制定相应的归档和检索规则。
第十条公司档案文件的分类包括：行政文件、业务文件、财务文件、法律文件和其他文件等。
第十一条档案文件应按照文件形式进行归档，包括电子档案和纸质档案两种形式。
第十二条档案文件的归档应采用统一的编号和标识方法，确保档案的唯一性和可检索性。
第十三条电子档案的归档应采用合适的技术和系统，确保电子档案的安全性和可读性。
第十四条纸质档案的归档应采用防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
第三章档案文件的存储和保管第十五条公司档案文件的存储和保管应设置专门的档案室或档案库，根据档案的分类和重要性进行合理布局。
第十六条档案室或档案库应具备适当的环境条件，包括温度、湿度、光照等，确保档案的安全和保存。
第十七条档案文件的存放应按照统一的存放位置和存放顺序进行，避免混乱和丢失。
第十八条档案文件的借阅和使用应符合相关的权限管理规定，借阅者应填写借阅登记表，并承担相应的责任。
集团公司档案制度范本
集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。
第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。
第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。
第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。
第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。
第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。
第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。
第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。
第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。
第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。
第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。
第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。
第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
国有企业员工人事档案管理办法(试行)模版
员工人事档案管理办法(试行)(**年1 1月26日印发**年8月16日修订)第一章总则第一条为加强****建设集团公司(以下简称**集团)员工人事档案管理工作，提高管理水平，根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的要求，并结合**集团实际，特制定本办法。
第二条员工人事档案是**集团人事管理部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条**集团员工人事档案管理是企业管理的一项基础工作。
**集团下属各分公司要提高认识，加强领导，按照档案完整、真实、条理、精炼、实用的要求，认真做好职工人事档案管理工作。
第四条**集团员工人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案管理及保密工作的法规、规定和制度。
第二章档案管理第五条**集团员工人事档案管理工作，按照统一管理、分级负责的原则进行管理。
**集团对所属各分公司的员工人事档案管理工作进行指导和监督、检查，办理**集团所有员工的人事档案调入手续，并负责管理**集团总部员工、各分公司领导班子成员的人事档案；各分公司负责所属单位员工人事档案的转出和日常管理工作。
第六条管理职责(一)保管员工档案；(二)收集、鉴别和整理员工档案材料；(三)办理员工人事档案的查阅、借阅和转递、统计等工作；(四)登记员工职务、工资变动情况；(五)为有关部门提供职工情况；(六)做好员工档案的安全、保密和保护工作；(七)定期向**集团综合档案室移交死亡员工人事档案；(八)办理其他有关事项。
第七条各分公司都要配备具有本科以上文化程度的中共党员担任专(兼)职员工人事档案管理员。
第八条档案管理工作人员守则(一)忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高档案管理水平；(二)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；(三)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；(四)工作调动时，必须做好档案和档案材料以及有关业务文件的移交工作。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
集团公司工会印鉴、档案管理办法
集团公司工会印鉴、档案管理办法根据《集团公司行政印章管理规定》和《集团公司智能印控仪系统操作规程（试行）》的相关条款，工会印章和工会主席名章的保管和使用流程如下：一、印章（一）印章保管1.总行工会公章需放置智能印控仪统一管理，印控仪所在机构为总行办公室，总行工会主席名章授权总行工会副主席保管；2.机关工会公章和工会主席名章的管理和保管，经机关工会委员会议审议通过后，授权指定工会委员保管；3.基层工会公章需放置智能印控仪统一管理，印控仪所在机构为各机构综合管理部，基层工会主席名章授权指定工会委员保管；4.印章和证照的办理、变更、年检按照相关制度执行，由指定工会委员负责保管。
（二）印章使用1.总行工会公章和总行工会主席名章：（1）用章申请人通过OA填写《集团公司总行机关部（室）用章申请表》，根据表单内容填写相关用章信息后提交相关审批人审批通过后，提交流程推送印控仪用总行工会公章；（2）当用章材料经有权审批人直接在文件上签字，需1要盖章时，用章申请人通过OA填写《集团公司（赣商村镇银行）领导已审批用章申请表》，提交印章机构印章管理人，提交流程推送印控仪用总行工会公章；（3）用章申请人凭审批通过的《集团公司总行机关部（室）用章申请表》用总行工会主席名章。
2.机关工会公章和机关工会主席名章：（1）用章申请人填写《集团公司机关工会用章审批表》，经机关工会主席签字同意后，用机关工会公章和机关工会主席名章；（2）《集团公司机关工会用章审批表》交指定工会委员处存档。
3.基层工会公章和基层工会主席名章：（1）基层工会公章用章审批参照印控仪用章申请审批流程；（2）用章申请人凭印控仪审批通过的《用章申请表》，用基层工会公章和基层工会主席名章。
二、档案管理1.工会档案包括：工会公文、工会活动资料、工会委员会会议纪要、困难职工资料、全行人才档案等；2.工会档案需按照相关规定立卷建档（含纸质和电子档案）。
3.档案调阅流程：（1）调阅人填写《档案调阅单》，由审核人审核确认后，再通过档案保管保管人进行登记，方可借阅。
公司档案资料管理制度(三篇)
公司档案资料管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
（1）归档范围主要为工程和设备档案资料。
a.工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
b.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
（2）档案保密制度a.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
b.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
集团公司人事档案管理制度(试行版)
集团公司人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。
第三条本制度明确集团人力资源中心负责集团总部人事档案管理工作，对各地区公司、下属公司人事档案管理工作进行业务指导和检查，并自觉接受集团档案中心的业务指导、监督和检查。
第二章档案管理人员工作职责第四条集团人力资源中心设立人事档案室，安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作。
第五条集团人事档案管理人员工作职责：（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；（二）根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
（三）收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。
及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息。
（四）积极主动地去发现人事档案工作的新情况，新问题，并定期向部门领导请示报告工作。
（五）积极参加档案管理学习，提高业务水平和工作能力。
第三章人事档案材料的收集、补充、鉴别、整理及归档第六条人事档案材料是公司管理中的基本信息材料，是搞好公司人事管理工作的重要基础。
材料收集要求及时、准确、保质、保量。
第七条收集及补充人事档案材料的渠道有以下几个方面：（一）在办理员工招聘、入职、培训、考核等事务的过程中收集的员工人事档案材料：(1)履历表及其他简历材料等。
(2)各种鉴定、各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历、学位、职称证明等。
(3)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。
中国石油档案
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关于印发《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》 （试行）的通知 中油人劳字２００２２１８号 各企事业单位： 为进一步加强人事档案工作，理顺管理体制，规范管理程序，根据党和国家有关人事档 案工作的政策、法规，结合集团公司实际，研究制定了《中国石油天然气集团公司人事档案 工作管理规定》 （试行） 。
现印发给你们，请各单位认真贯彻执行。
中国石油天然气集团公司 二００二年五月二十一日 中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强人事档案工作，提高科学管理水平，实现人事档案管理的制度化、规范 化、科学化，更好地为企业人事工作、人事决策工作和企业经济建设服务，根据党和国家有 关档案、保密的法规和制度，结合集团公司实际，特制定本规定。
第二条 人事档案工作是党和国家人事工作的重要组成部分， 也是国家档案工作的组成 部分。
它是为贯彻执行党和国家人事工作路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现 代化建设服务的。
第三条 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记载和反映人员经 历、德才水平、工作绩能等内容的，以个人为单位集中保存起来供备查考的原始记录，是历 史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。
第四条 在人事档案管理工作中，必须贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民 、 共和国保守秘密法》以及党和国家有关人事档案管理的法规、制度，严密保管，确保人事档 案的完整与安全。
第二章 体制、机构和职责 第五条 中国石油天然气集团公司 （以下简称集团公司） 人事档案管理实行集中统一和 分级负责的管理体制。
集团公司党组管理的领导人员以及集团公司机关工作人员的人事档 案，由集团公司统一管理；其他人事档案由其所在企事业单位的组织人事部门集中管理，或 由企业所属单位的组织人事部门相对集中管理。
公司各部门各种档案管理工作办法(试行)公司档案管理办法
公司各部门各种档案管理工作办法（试行）公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范__公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》、《贵州省档案管理条例》、《会计档案案卷与格式》、《__档案管理工作制度》等有关法律法规、标准、主管单位的相关规定，制定本办法。
第二条本办法所指档案包含：管理性文件档案、文书档案、资质维护（使用）档案、人事档案、财务及会计档案、招投标文件、合同文件、工程项目的预算与结算文件、技术资料档案等。
第二章档案工作职责第三条公司档案工作实行统一领导、综合管理、分部门负责的原则。
总经理对档案工作负总责,副总经理及总工程师负责指导分管各职能部门档案归口管理、保密安排部署，批准档案内部借阅，对需外部借出的档案进行审核并签署审核意见；对各职能部门提出的档案鉴定及销毁建议进行审核。
第四条公司各部门档案工作职责（一）党委办公室：负责党委管理性文件档案、文书档案、工会关联文件的归口管理及保密；党委办公室主任对需内部借阅、外部借出的党委管理性文件档案、文书档案进行审核并签署审核意见，提出档案鉴定及销毁建议。
（二）综合办公室：负责主持培训公司各部门档案业务工作；负责行政管理性文件档案、文书档案、资质维护资料的归口管理及保密；综合办公室主任对需内部借阅、外部借出的行政管理性文件档案、文书档案进行审核并签署审核意见，提出档案鉴定及销毁建议。
（三）人事科：负责人事档案及关联文件的归口管理及保密；人事科主任对需内部借阅、外部借出的人事档案进行审核并签署审核意见，并报分管领导批准后方可办理。
提出人事档案鉴定及销毁建议。
（四）财务科：负责公司财务及会计档案的归口管理及保密；财务科主任对需内部借阅、外部借出的财务及会计档案进行审核并签署审核意见，提出账务档案鉴定及销毁建议。
（五）市场发展部：负责公司招投标文件、合同文件、资质证书和人员证书使用文件（电子版）、工程项目的预算与结算文件的归口管理及保密；市场发展部主任对需内部借阅、外部借出的招投标文件文件、合同文件、资质使用文件（人员资质）、工程项目的预算与结算文件进行审核并签署审核意见，提出相关文件鉴定及销毁建议。
有限公司档案管理办法(试行)
北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）第一章总则第一条制定目的为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作，规范公司档案管理流程，完善档案管理制度，充分发挥档案的作用，按照公司管理策略要求，结合有关法律规定和公司实际情况，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司整体及各部门、店柜。
在公司档案管理工作中，各部门、店柜及相关个人必须严格贯彻执行公司《莹玮雅集珠宝有限公司员工手册》（以下简称“员工手册”）中有关保密制度的规定，严密保管，未经许可不得透露档案内容，确保档案的真实、完整与安全。
第三条档案范围本办法中的档案是指公司、各部门、店柜及相关个人在营运、行销、资讯等方面，以及财务、产品、人力资源管理等活动中所形成的历史性记录文件，该记录文件的形式包括图文声像等。
档案管理人员同时应综合鉴别档案对公司的保存价值，其中包括档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等。
需入档文件材料的类型包括：（一）大事记类：公司大事记纪要材料，包括：公司设立、变更的申请、审批及登记等方面的文件材料，公司章程、员工手册、各类公告、规章制度等法规性文件；（二）人资管理类：劳动工资及人力资源管理等方面的文件材料；（三）合同类：各类合同，其产生途径包括但不限于下列所述：营运、行销、财务、产品、管理、资讯等；（四）财务管理类：财务会计及其管理方面的文件材料等；（五）会议活动类：公司各类例会、重要会议的会议记录、公司举办的各类大型活动等；（六）培训类：教育培训课程的相关教材、文件资料等；（七）工作报告类：主管的周、月工作报告，及工作计划等；（八）宣传报道类：各类媒体有关我公司的宣传报道，通路、行销情报方面的文件材料等；（九）其他类：其他具有利用和保存价值的文件材料。
第四条管理体制公司在管理部下设档案管理岗，档案管理人员应按照本办法要求负责档案文件材料的积累、整理、立卷、归档，并对各部门档案工作进行协助、检查与督促。
各部门、店柜及个人应积极配合完成，同时公司会按照《员工手册》相关奖惩制度对上述人员进行考核。
会计档案管理制度
会计档案管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强财务会计档案的管理，确保集团公司会计资料的安全，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，遵循提高效率、明确职责的原则，结合集团公司的具体情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属各公司。
第三条财务部主任负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第二章会计档案管理部门第四条集团公司综合部为档案主管部门。
财务部负责将财务档案按要求归类整理后交存综合部统一管理存放。
第五条未交存综合部的会计档案由财务部指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
第三章会计档案归档的范围第六条集团公司的财务资料包括注册登记资料、会计档案、税务资料等。
以上财务资料应按照保管期限妥善保管。
第七条集团公司注册登记资料包括营业执照、税务登记证、税务登记表、组织机构代码证、批准证书、开户许可证、外汇登记证、贷款卡、海关登记证、进出口资格证书、合同、章程、可行性研究报告以及其他批准开业资料。
以上资料需永久保存，定期年检。
第八条会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、银行对账单及余额调节表、往来账对账调节表、财务分析报告以及需单独存放的原始单据。
会计凭证类：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
财务报告类：包括《企业会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书、预决算相关资料、上级主管部门对报告的批复及审计报告等。
其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
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（1）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定 本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规 章制度，确定集团系统全宗编号原则和档案分类体系。
（2）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、 统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设。
（3）监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积 累、整理和归档工作。
2、相关工作要求： （1）如因工作需要不能及时归档，应主动向档案中心备案，并 安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档。 （2）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用， 否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门 负责人失职问责严肃处理。 （3）集团下属新成立的公司，取得公司营业执照、组织机构代 码证、税务登记证、公司章程和印章印模后 3 个工作日以内，必须将 上述内容的扫描件回传集团档案中心备案。 （三）档案立卷 1、立卷原则：综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件 材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档 案立竣工工程卷，在建工程资料要整理成册。 2、立卷时间：综合档案室立卷时间为每年年末或次年年初。技 术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷，该工程项目完工 后 45 天内完成组卷工作。 3、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理，按照归档 范围督促部门人员及时归档，并做好档案预立卷工作。 （四）档案移交 1、档案对外移交要求：按照政府规定办理档案对外移交时，须 上报董事局领导审批。凡政府部门批复的文件及附图，在政府有关部 门需回收时，档案中心须留存复印件备查。 2、本公司内部档案移交流程见附件二。移交要求： （1）档案室接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页 清点，双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷，更需要 仔细核对，经查验无误方可办理签收手续。 （2）全部移交手续办理完毕后，移交部门和档案中心负责人均 签署“同意”意见，并加盖部门印章，档案移交工作视为完成，移交 中的所有记录均须存档。 3、对调出、离职等人员，在办理调离手续前，必须清还档案。 没有档案室签字，人事部门不得办理调离手续。
集团公司档案管理制度
一、总 则 1、为加强对本公司各类档案的规范管理，确保档案保管和使用 的安全，提高利用效率，更好地为集团经营管理服务，为适应公司发 展要求，特修订本办法。 2、本制度所称的档案是指公司成立以来，在建司、经营、管理 工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、 公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。 3、档案工作的基本原则：集中统一地管理集团系统档案，维护 档案的完整与安全，便于各项工作的利用。 4、根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人 事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三 类专项档案的具体管理办法，档案中心具有监督和指导的责任。 二、档案管理机构及主要职责 1、管理模式：档案中心是集团系统档案工作的主要管理部门， 采取集团总部直管模式，即集团总部档案室和下属公司、地区公司档 案室人员的聘任、奖惩、职务晋升、业务管理和考核等工作均由集团 总部档案中心直线管理。 2、档案室管理档案范围：主要有综合类档案和技术类档案。综 合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计 划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案。 技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、招投标和预决算 档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件 材料和竣工技术文件等档案。 3、重要档案基本管理要求：预决算、招投标、总工室、工程口 和品牌宣传等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并 设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。 4、档案中心主要职责：
（4）维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作。 （5）推行集团系统档案管理系统信息化建设。 三、档案的归档、立卷和移交 （一）档案归档范围及归档时间 1、综合档案和部分技术类档案归档范围、归档时间和归档责任 部门见附件一，工程建设档案归档范围参照建设工程文件归档整理规 范（GB/T 50328-20xx）及各地方规定。 2、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向本 公司档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己、拒绝移交。 3、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者， 扣罚归档经办人或部门专兼职资料员 100 元/天，该部门负责人 50 元 /天。连续延迟时间超过 3 天者，对相关人员进行失职问责。 （二）归档要求 1、归档专业技术要求： （1）归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以 复印件归档。热敏传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存 复印件并加盖红章注明原件存放处。 （2）归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集， 工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及 每份文件的页数均应齐全完整。 （3）文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规 范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 （4）声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准， 并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。