基于人本思想的档案馆工作研究
基于人本思想的档案馆工作研究
一
强 自身业务技能 , 不断提高档案信 息服务 主人翁 意识 、 造性 的发挥 、 创 意见或建 议 都对档案馆 的发展 、 重大决策起 到重要的
( 者单位 :. 作 1 武汉 大学信 息管理 学 心竞争力与企业 知识链 管理 … . 清华大
内部 的知识反馈系统,增强组织协 调性, 院 2 0 级软件 工程在职硕士: .西北工 学学报 ( 学版 )20.7I 08 2 哲 ,021..
最终达到优化业务流程、 实现知识链管理 业 大学图书馆 )
基 于人本思想 的档案馆工作研 究
口文 / 李同音
提要
笼统的概念 。人们缺乏对人本 全 理性人 ”“ 限理性人 ”“ 、有 、 经济人 ”“ 、 社 本文解读档案馆人本思想的 较 为抽象、
系统、 具体 的认识和 行动指南 , 会人 ”“自我 实现 人 ”“ 、 、 复杂人 ”“ 化 、文 本质 , 分析档案馆 工作 实行人本 思想的必 思想科学、 、 管理人 ” 的发展 。在档案界 , 人本管 因而在实践中存在着 口号多、 落实少的情 人 ”“ 要性和 可行性 , 出档 案馆 工作 实行人本 提
其 知 识 的 获 取 、 织 、 用 和 创 新 的 核 心 务流程的知识链管理, 组 应 还需要更多研究 。
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[】 3 刘冀生 , 吴金希. 论基 于知 识的企业核
内容进行组织部门的合理重组 。 建立组织
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《 合作经济与科技》 2 1 年 7月号下( 01 总第 4 1 2 期)
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分,它涉及到人才的选拔、培养和使用,对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展,人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨,旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前,我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一方面,一些单位对人事档案管理的重视程度不够,导致管理工作不到位,存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面,由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密,因此需要加强档案的安全保密工作,但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外,随着社会的快速发展,人才流动日益频繁,人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中,存在的问题主要有以下几个方面:一是管理理念落后,一些单位仍采用传统的管理模式和方法,无法适应现代社会的需求;二是管理手段单一,缺乏现代化的管理技术和设备,导致管理效率低下;三是管理人员素质不高,一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实,无法胜任现代化档案管理的要求;四是缺乏完善的法规制度,导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题,对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先,创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程,提高管理效率和服务质量。
其次,创新能够更好地适应人才流动的需求,为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外,创新还有助于保障档案的安全性和完整性,维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展,可以采取以下措施:一是更新管理理念,树立现代化管理理念和方法论思想体系;二是引入先进的管理技术和设备手段;三是提高管理人员的素质水平;四是完善相关法规制度建设保障机制。
2024年档案管理思想和业务工作总结(3篇)
2024年档案管理思想和业务工作总结一、引言____年是档案管理领域的一个重要节点,档案管理在信息化、数字化的背景下不断发展和创新。
本文主要对____年档案管理思想和业务工作进行总结和分析。
二、档案管理思想____年档案管理思想经历了几个重要阶段的变革。
1. 创新思维:____年档案管理思想更加注重创新思维的引导。
在数字化时代,档案管理面临了更多的挑战和机遇,需要通过创新思维来引导和推动档案管理的发展。
2. 整合思维:档案管理思想在____年开始强调整合思维。
档案管理的核心任务是整理、保护和利用档案信息,这需要整合不同部门和系统的资源,打破信息壁垒,实现信息的全面共享与利用。
3. 价值思维:档案管理思想逐渐从传统的保管和管理转变为价值的创造和发挥。
____年档案管理更加注重挖掘档案信息的价值,推动档案的利用和应用,为国家和社会的发展做出贡献。
三、档案管理业务工作____年档案管理业务工作在思想指导下得到了不断优化和升级。
1. 档案数字化:数字化是____年档案管理的重要趋势。
通过数字化技术手段,将纸质档案转换为电子档案,实现档案信息的高效管理与利用。
2. 档案检索与共享:____年档案管理更加注重档案检索与共享。
通过引入先进的检索技术和建设档案共享平台,实现档案信息的快速检索和全面共享。
3. 档案保护与利用:____年档案管理更加注重档案保护与利用的平衡。
一方面,加强档案保护,确保档案信息的安全性和完整性;另一方面,加强档案利用,推动档案信息的应用,满足国家和社会的需要。
4. 档案管理规范化:____年档案管理更加注重规范化建设。
通过建立健全的档案管理制度和规章制度,明确档案管理职责和流程,推动档案管理工作的规范化和科学化。
四、档案管理工作的成效和问题____年,档案管理工作取得了显著的成效,但也面临一些问题和挑战。
1. 成效:(1)提升了档案管理的效率和服务质量,加快了档案信息的检索和共享速度;(2)推动了档案管理的数字化进程,提高了档案信息的利用效率;(3)加强了档案保护工作,确保了档案信息的安全性。
论如何坚持以人为本 做好人事档案管理工作
论如何坚持以人为本做好人事档案管理工作一、人事档案的重要性人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。
由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。
它的原始性、真实性和完整性,决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。
在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。
由于人事档案真实的记载和反映干部个人经历、政治、思想、品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为学校和企业党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据,为学校和企业合理分配使用人力资源提供了可靠的信息。
随着我国政治、经济体制改革的不断深入,学校和企业人事档案管理出现了许多新的情况,新的问题。
二、人事档案管理面临的状况1.对人事档案的认识问题人事档案工作是一项不引人注目、默默无闻的工作。
长期以来,相当一部分人员包括领导干部对干部人事档案工作的认识不够,常常看不到这项工作的重要性,有些单位在提拔、考察干部过程中不看档案,致使有的同志认为“档案无用”,久而久之,一些单位领导和管档人员档案意识淡薄,对建立、保护和利用档案的意识不强。
人事档案与每个人的工作、生活密切相关,但它不是时刻都在发挥作用。
人们往往在用的时候想起了它,不用的时候不闻不问。
领导不重视,工作人员责任淡薄,人事档案管理工作处于被动应付的局面。
由于认识不到位,服务观念不强,人事档案管理发展缓慢,跟不上档案服务信息化、网络化的要求。
观念陈旧,服务意识差,管理水平相对落后,造成档案管理混乱,严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。
2.档案工作人员的问题第一,用人随意性。
因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益,所以不被看重。
许多单位把人事档案管理工作简单化,不可能把优秀人才放在档案管理岗位,也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员,导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。
以人为本 与时俱进——学习《高等学校档案管理办法》提高档案工作水平
也要注意档案 自 身材料不要受到损坏。因此, 要改革干 部档案材料的 用纸, 参照文书档案立卷的有关做法, 可以 所有文件材料用纸, 均统一采用 A 纸张, 4 除必要的 修裱 和托裱之外, 一律不采取裁切干部档案材料的做法。无 论纸张大小, 只要装订位置足够 , 无需再裁切, 以维护档 案 的原始面貌。 () 四 做好干部档案材料 的收集和审核工作 收集工作的 好坏, 直接关系到干部档案材料的齐全 和完整。 因此, 为了确保干部档案全面、 客观地反映干部 的真实面貌, 档案人员必须要做好档案材料收集的基础 工作。以干部档案达标升级工作为契机, 全面铺开档案 材料的收集、 追补工作。对于( ( 干部履历表》 填写的真实 性进行全 面的审核 , 材料该追补的进行后续补充 , 对 以丰 富干部档案内容。可以从三个方面入手: 一是采取多种 途径和方式疏通收集渠道, 做好宣传发动工作, 以增强人 们 的归档意识 ;二是组织人事部 门牵头, 同档案馆 会 ( , 室)形成部门兼职档案人员分工负责的材料收集网络; 三是档案人员要做好内查外调工作, 确保材料的真实可 靠。 另外, 对干部的学历、 职称、 职务 的变化, 及去世等 以 情况都要及时收集相关材料, 以保证干部档案的完全性, 提高干部档案质量, 更好地发挥干部人事档案的作用。 ( 作者单位 : 广州大学档案馆)
基于人本思想档案馆工作重要性管理途径论文
基于人本思想的档案馆工作的重要性与管理途径【摘要】本文解读档案馆人本思想的本质,分析档案馆工作实行人本思想的必要性和可行性,提出档案馆工作实行人本思想管理的途径。
【关键词】人本思想;档案馆工作;以人为本1.档案馆工作人本思想的本质“人本思想”是较为抽象、笼统的概念。
人们缺乏对人本思想科学、系统、具体的认识和行动指南,因而在实践中存在着口号多、落实少的情况。
即便是人本思想最积极的践行者,其对人本思想的理解也普遍停留在较为模糊的层面,并不是每个行业都能给出明确的阐释和界定。
在档案馆工作中,它涉及到以下内容:1.1”谁”以人为本“以人为本”一词本身是缺乏主语的。
在档案工作环境中,“以人为本”的主体是指档案馆管理层和档案管理员工。
二者在档案工作人本化的过程中扮演着不同的角色。
管理层应自觉以员工为本,不断提高领导才能,培养良好的沟通技巧,在管理活动的各个环节上都要充分重视员工的价值,满足员工的合理需求。
而档案管理员工应从档案利用者的需求出发,以档案利用者为本,通过加强自身业务技能,不断提高档案信息服务质量。
1.2以“谁”为本对“以人为本”中的“人”字也可以做不同的理解。
理论界对个体行为的研究都是以一定的人性假设为前提的。
理论界对人性的假设经历了“完全理性人”、“有限理性人”、“经济人”、“社会人”、“自我实现人”、“复杂人”、“文化人”、“管理人”的发展。
在档案界,人本管理中的“人”是指档案的利用者。
无论是企业还是非营利性的事业单位,都应该以档案利用者为本提供专业的档案服务,满足其档案需求,发挥档案的价值。
1.3什么是“本”在档案馆工作这一环境中,对“本”的正确理解,应该注意以下三点:第一,档案工作人员人性及欲望中固有的积极、合理的因素构成了工作人员个人的“本”,这一项是档案管理中关注的重心,在档案管理过程中,如果管理层承认并充分重视、满足这些工作人员之“本”,必将激起其工作热情;反之,如果忽视了这些人员之“本”,定会为档案工作埋下隐患。
探索人力资源管理背景下的人事档案管理
探索人力资源管理背景下的人事档案管理【摘要】人力资源管理背景下的人事档案管理是一项重要的管理工作,为企业提供了基础数据支持和人力资源管理决策依据。
本文将从人事档案管理的定义、重要性、原则、实施过程和技术应用等方面进行介绍和分析。
通过对人事档案管理的研究,可以更好地了解其在企业管理中的作用和意义,为企业提供更有效的人力资源管理服务。
未来,随着信息技术的发展和管理需求的不断变化,人事档案管理将迎来更多的发展机遇和挑战。
人事档案管理对于企业的管理和发展都具有重要意义,值得进一步深入研究和探讨。
【关键词】人力资源管理、人事档案管理、背景介绍、研究意义、定义、重要性、原则、实施过程、技术应用、未来发展、总结、展望1. 引言1.1 背景介绍现代企业管理中,人力资源管理作为重要的管理领域之一,扮演着组织内调动、激励、培训和评价员工的重要角色。
在人力资源管理中,人事档案管理是一个至关重要的环节。
人事档案,作为记录员工基本信息、工作经历、培训情况等的文件,是企业管理和决策的基础数据。
随着信息技术的发展和人力资源管理理念的不断更新,人事档案管理也在不断演进和完善。
传统的纸质档案管理方式逐渐被电子化取代,信息化技术的应用为人事档案管理提供了更加高效、便捷的手段。
人事档案管理的重要性不言而喻,它不仅是管理人力资源的基础,还是保障员工权益、维护企业利益的重要手段。
只有充分有效地管理人事档案,企业才能实现对人员的全面管理和掌握员工的全貌。
在现代企业中,人事档案管理的规范化、专业化已成为一种趋势。
通过建立科学规范的人事档案管理体系,可以更好地保障员工隐私,提升组织管理效率,促进企业的可持续发展。
1.2 研究意义人力资源管理是企业管理中一个重要的领域,而人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分,对企业的发展和管理具有重要意义。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想获得持续发展,就必须充分利用和管理好人力资源,而人事档案管理正是帮助企业实现这一目标的重要工具。
和谐档案馆人本管理的基本特征与方法论
在处理具体事物时 . 要大事清醒 . 小事糊涂, 不涉及全
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看到他 的优点和长处 ,同时也 要看 到他的缺 点和短 地追求个人 自身发展、 目标、 价值 能时时处处适应工
处。 那么 , 在使用人的时候 . 就应 当避其所短, 用其 所 作的要求, 适应社会发展的需要。也就是说, 个人的 长; 化解人 的消极性 , 调动人 的积极性a在当今 的和 整体素质水平能力等能否胜任工作和担负的任务, 能
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建设和谐 的档案馆 核心就是实 施 以人为本 的管理 ,也就是以人为 中 心的管理。运 用和 谐社会 思想考察 , 重新审视档 案部 门的人本 管理 ,它具 有宽容性 、 包容性、 异性 、 差 互补性、 平 衡 性等基 本的特 征。那么,我们应如 何正确 把握和 运用它呢?笔者认为 :
是承 认其中的差 异性。不 同人群 的利 盎和 需求是 不同的.是有不可 替代的 差异性,矛盾冲突也是难免 的。问题 的关键是在和 谐社会思想框 架下,我 们要拥有仁爱之心 . 对于他人 多一份
不开对人 的包容 , 实行宽容的管理。宽容、 包容 即是 兼容并蓄 , 宽容海 涵。这在 人本管理中不仅是 “ 和谐 的表现形 式, 而且也是宴现 和谐” 的基本前提。如果 我们不能 以博大的襟怀和 勇气 . 虚怀若谷 的心态击客 忍和接 纳具有差异性 的事物 . 听取 不同意见. 包括持 不 同意见 的人 . 那是不可能在 实际工作中丰富和 充实
保持 谐社会新 时代 . 构建和谐档案馆 , 特别需要每一位管 否符合社会和时代的要求。为使两者求取平衡. 理者、 导者能够真诚地关心 自己的员工, 领 了解 自己 和谐, 同发展 . 共 档案人员和领导者就要不断学习. 努 的员工. 包括他们的所思所想 , 所作所为. 所长所短 力提高人才的素质。例如, 在知识经济和网络信息新
特发国际介绍新时代的档案馆设计思路及理念
特发国际介绍新时代的档案馆设计思路及理念当然针对现在国家的经济快速增长,社会快速发展,档案服务也将进行更新,提出了很多的民生改善作用。
对于我国大部分的档案馆都已经陈旧,也没有任何特色新意,跟图书馆、博物馆、体育馆等公共设施都不再一个等级。
主要原因是设计单位甚至档案部门自身对档案馆的建设标准和功能定位认识模糊,简单的说:档案馆就是用来保存档案的地方。
因此没有一套科学合理设计理念引导,档案馆建筑呈现出来的作用非常小,也在一定程度上限制了档案馆功能作用的发挥!为改变现状,更好的将档案事业发展需要,国家明确提出对档案馆事业的重视,已经成为国家发展计划中的一环!下面就来跟随特发国际档案馆小编来了解!特发国际档案馆的新时期大战需要及设计理念如何呢?第一点:档案馆的设计需要突出综合性,将“五位一体”功能定位要求国家也在提倡对档案馆的定位功能进行明确定位,即国家档案馆是爱国主义教育基地、档案安全保管基本地、档案利用服务中心。
政府信息公开中心、电子文件管理中心,对新时期的档案馆规划设计,都必须围绕五位一体来定位要求,针对社会需求,注重考虑功能设施配套与完善,将这定位标准做到实处!第二点:档案馆的设计需要满足发展需求及前瞻性针对新时期的档案馆是为档案事业发展做基础条件,在建设时候,既要经济实用、量力而行,又要有前瞻性、适度超前。
一方面是在档案馆的整个外向设计方面要有创新,尝试新颖别致、兼具时代特征及文化品味,用以造就好的景观效果。
一方面是档案馆的时间周期延长,保证未来档案事业的需求。
重点考虑档案馆的容量及各类功能发展需求,做好前瞻性的预设,保证在未来几十年满足档案事业的需要!第三点:档案馆的设计需要体现科技化,智能化,运用环保绿色节能新科技对于现代的档案馆设计需要体现出实用性,更加智能化,需要在运用档案馆建筑领域的新技术、新材料、新设备等绿色环保技术,把最新建筑科技成功运营到建筑中来,提高档案馆利用条件。
同时重视西应用现代信息技术及各种新技术装备,适应信息社会发展及数字档案馆健身需要!第四点,彰显文化性,塑造“形神兼备”精神文化内涵文化是建筑的灵魂。
论档案工作的人本思想
府对 民生 问题 的关注 , 档案部 门服务社会、 服务民生的作用
也 更 加 凸显 。 为 档 案 工作 重要 资源 的档 案 工 作 者往 往 没 有 作 职 业 使 命 感 , 档 案 工 作 给 社 会 、 家、 体 以及 个 人 做 出 的 对 国 集 贡献 认 识 不 清 。 要 坚 持 以档 案 工 作 者 为 本 , 要 使 其 充 分 了 就 解 档 案 工 作 的 不 可 或缺 性 , 断 增 强 自身 的职 业 使 命 感 。 比 不
本 , 分发 挥 档 案 工 作者 的作 用 和 潜 力 。 充
及高超 的工作 能力 , 才能保 证持续稳 定 、 满意率 高、 口碑好
的档 案 业 务 工 作 , 能 为社 会 做 出 更 多 的贡 献 。 才 首 先 , 须增 强档 案 工 作 者 的职 业 使命 感 。 随着 党 和 政 必
隧
论档案工作的人本思想
■ 杨 湘 宁
摘
要 :本 文提 出 了档 案 业 务 工 作 以 档 案 工作 者 为 本 ,
其 心 理 需 要得 到 满足 , 激励 其更 好 地 献身 档 案 事 业 。 具 体 措 施 包 括 : 是 举 办 经 验 交 流 会 , 优 秀 的 档 案 工 作 者 介 绍他 一 让 们 的 经 验 , 大 家 认 可 他们 的工 作 成 就 ; 让 二是 领 导 者 要 尊 重 、
停车场 、 餐厅、 宿舍等 ) 的区域 ; 提高档案工作者 的工资与福
利 待 遇 等 。通 过 改 善 他 们 的 物质 生 活 , 其 实 实 在 在 感 受 到 使 自身 价值 的存 在 , 而 有效 地 激 发 工 作 积 极 性 和创 造性 。 从 第 二 , 视 档 案 工 作者 的 心理 需 要 。 当人 的 物 质 需 要 得 重 到 满 足后 , 会 要 求得 到 心理 的满 足 。 于 档 案 工作 者 来 说 , 就 对 物 质 满 足 固然 重 要 , 如 果 单 靠 物 质 方面 的激 励 只 能 影 响 一 但 时 , 能 影 响 一 世 。 因 此 , 坚 持 以档 案工 作 者 为本 , 要 使 不 要 就
论档案与图书资源知识服务的人本管理策略
大对所有具有保存价值的档案资源的 务素质。二要提高创新能力。档案干
()知识开发利用 。知识利用服务 3
保护和监管力度。要坚持 以机关团体 部要勤于学习,善于思考,拓展知识, 是档案馆工作者和图书馆工作者的永恒 主题。在当 今信息时代,用户的满意就 和企业事业单位档案部 门为基础 、各 深度研究。紧跟社会和科技发展新潮
效。
人本管理是开展档案与图书资
源知识服务的需要
1 、档案 与 图书 资源知识服务 的共 要在 统一指 导下,做好本 部 门的档 性特点 三、强化 “ 四项措施 ”,提高档 案管理工作。健全工作网络和服务体 () 知识 收集 分 类 。丰 富的馆 藏 1
案服务的实效性
系,拓宽工作渠道 ,努力实行各系统 源于档案馆 员和 图书馆员积极主动地收
0 档 苑 论 垤 6
济发展方式,对档案工作提 出了新任 发 ,采用现代化手段,对档案实体或
知识 服务 作 为一 种社 会 职能 ,在
务、新要求 ,这就需要 我们 在思想 档案信息进行科学整合,包括整合同 档 案馆和 图书馆 资源以知识 收集分类、 上要有新境界,工作上要有新思路, 地 区内不同档案机构的档案资源 , 知识整理组合、知识开发利用等表现形
变观念 ,运用人本原理 ,把握 时代的脉 搏 .准确地开发档案、图书信息资源, 最大化满足社会 用户 需求 ,认真履行为 社会服务的职能。
一
新服务模式, 提升服务质量, 切实在实
3 、加强档案业务建设。一是档
、
现 “ 两个转变” 上下功夫,在推进 “ 两 案行政管理部门与各职能部 门要明确 个体系”建设上求突破,在服务上 见实 职责,密切配合与协作。各职能部门
事业,更好地服务于经济发展方式转 富民强省的伟 大事业服好务 。
档案馆人本管理的涵义及实践方式
二 o O九年第 二期
③ 管理主 体 。毫 无疑 问 ,人是 档 案馆 人 本 管理 的主 体 ,但 是 ,究 竟 “ 以什 么 人 为本 ” ,
馆 员?还是 利用者 ?笔者认 为应该 是两者 的统 一 ,档 案馆人 本管理 既要 注重 档案 服务 的 终极 目标—— 以利用 者为本 ;同时要强调 实现 目标 的基 本保 障—— 以馆 员为 本 。两者 看
人本管理包括人、物、财、信息 、时间等众多要素。人本管理更强调人在众多要素的主 导作用 ,提倡将对人 、物和事的管理 紧密结合起来 ,形成 以人为 中心 的资源配置和管 理 ,突 出人 的主体 地位 和能 动作 用 ,达 到 妥 善保 管 和 充分 利 用 档 案 的档 案馆 管 理 目标 。
中山大学研究生学刊 ( 社会科学版 ) 第 3 第 2期 J U N LO H R D A E V L 3 b 0卷 O R A FT E G A U T S O . 0h2 2 0 S N Y T—S N U I E ST ( O I LS IN E ) 20 09 U A E N V R IY S CA CE C S 09
收 稿 日期 :2 0 0 1 0 9— 5— 7
作者 简 介 : 范 园 园,女 , 中 山 大 学 资 讯 管 理 系 20 级 档 案 学 研 究 生。 电 子 邮 箱 08
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中山大学研究生学 刊 ( 社会科学版 )
要 、 自我实现 的需要 。人本管理 的内容 也 即研 究管 理主体 ,馆员 和利用 者 各个层 次 的不
同需求 , 综合 运用各 种管理要 素满足 其合理 的需求 。
德鲁克的人本管理思想探究
作所形成的思维和方法上的定式,档案工 作者在思想观念上难 以将现代化管理引入 到档案工作中。 近几年, 信息技术的迅速发
展和 对 社会 生 活 的 巨大 影 响 , 已经 让 档 案 工作 者 认 识到 计 算机 、 网络等 已成 为 档 案 管理 工作 不 可 缺 少 的 技术 和 工 具 之 一 。
认 的现代管 理学之父 , 他为管理学作 出了
卓 越 的贡 献 ,无 论 是 在他 的 出 生地 欧 洲 , “ 日后 生 活 的 美 国 , 是 在 日 本 , 至 在 发 还 甚 展 中的 国家 … … 他 的 影 响是 非 凡 的… … 州 德 鲁克 给 我 们 留 下 了 巨大 的 思 想财 富 , 他 在 管理 学 界提 出 了很 多新 观 点和 新 概 念 , 具 有 广 泛 的 普及 性 和 指 导性 , 仅 让 管 理 不 学 家和 管 理 者从 中 受益 , 且 极 大 地推 进 而
包括档案 的整理 、 著录标 引、 数据输入 和 为它们服务的分类法 、 词表等档案 管理工 作现代化 的基础工作 。 档案原件是信息资
源 , 资 源 就 有 一 个 开 发 过 程 , 算 机 管 是 计 理 档 案 不 能 只 停 留在 目录 检 索 那 种 初 步 的不 充 分 的 信 息 开 发 阶 段 , 应 更 深 入 地 而 发 掘 档 案 信 息 资 源 , 被 动 等 待检 索利 用 变 为 主 动 提 供 各 类 信 息 服 务 , 就提 高 了 开 这 发 档 案 的 档 次 。 同时 , 会 的 需求 与 承 认 社 也 会 大 大促 进 档 案 事 业 的发 展 。
档案信息资源开发工作的必须。 要想实现 档案管理现代化必须采取有力措施 :
1 要 建 立 适 应 知 识 经 济 时 代 档 案 管 . 理 的 新 思路 和 新 方 法 首先 , 树 立 新 的管 理 思 想 。在 过 去 要 很 长 一段 时 间里 , 由于 长 期传 统环 境 下 工
谈人事档案管理工作的创新7篇
谈人事档案管理工作的创新7篇第1篇示例:人事档案管理是企业管理中非常重要的一个环节,它承载着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
一个良好的人事档案管理工作能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
随着信息化技术的发展,人事档案管理也在不断创新和完善。
本文将探讨关于人事档案管理工作的创新。
传统的人事档案管理主要依靠纸质档案,这不仅占用了大量的物理空间,而且容易造成信息遗漏和丢失。
为了解决这一问题,许多企业开始采用电子档案管理系统。
通过建立电子档案库,将员工的档案信息数字化存储,不仅可以节省空间,还能够实现信息的快速检索和共享。
电子档案还能够设置权限,保障员工个人隐私信息的安全。
人事档案管理工作可以利用大数据和人工智能技术进行分析和挖掘。
通过对员工的档案信息进行数据挖掘,可以发现员工的潜在能力和发展方向,为企业的人力资源规划提供有效参考。
人工智能技术可以根据员工的档案信息自动生成个性化的培训计划,帮助员工提升专业能力和职业素养,促进员工的个人成长和企业的发展。
人事档案管理工作还可以结合区块链技术进行加密和认证。
区块链具有去中心化、不可篡改、安全可靠等特点,能够有效防止档案信息的篡改和泄露。
通过区块链技术,可以建立起一套完整的档案管理系统,确保员工信息的安全和可信。
第2篇示例:人事档案管理是企业重要的管理工作之一,它反映了企业对员工的重视和关注程度。
随着信息化和智能化的发展,人事档案管理也在不断创新和完善,以更好地适应企业发展的需求。
本文将从几个方面探讨人事档案管理工作的创新。
一、电子化管理传统人事档案管理主要依靠纸质档案,管理效率低下,容易出现档案遗失、错放等问题。
而电子化管理采用网络、数据库等信息化技术,将纸质档案数字化存储,可以实现档案信息的快速检索、共享和更新。
员工档案、合同、考勤等信息都可以在电子系统中实现一体化管理,大大提高了管理效率和准确性。
二、智能化技术随着人工智能、大数据等技术的发展,智能化技术在人事档案管理中的应用也日益广泛。
新时期做好人事档案管理工作的思考
新时期做好人事档案管理工作的思考单宝慧摘㊀要:随着社会的不断变化ꎬ人才市场中的档案管理问题一直是困扰人才市场的难题ꎮ为适应新时期对人才市场档案管理的新要求ꎬ必须研究新的管理办法ꎬ充分开发人才市场档案资源ꎬ提高生活各领域的信息服务能力ꎮ关键词:新时期ꎻ人事档案管理ꎻ工作思考㊀㊀人事档案可以了解不同的人才信息ꎬ并将其与人才信息相结合ꎬ科学合理地使用人才ꎬ真正意义上的 人尽其才 ꎮ在新时期下ꎬ人才市场档案管理工作要充分发挥人才市场档案的资源效益ꎬ提高服务社会的能力ꎬ探索新的内部档案管理措施ꎮ一㊁目前单位人事档案管理现状(一)人事档案管理的意识问题干部人事档案工作是做好干部人事工作的基本前提之一ꎮ也是人员调动㊁就业㊁晋升和工资调整的依据ꎮ以往的人事档案管理不被重视ꎬ许多事业单位负责人普遍认为ꎬ人事管理是日常管理中的一种管理工作ꎬ对单位的日常工作和事业单位的活动没有直接影响ꎬ所以ꎬ管理者在日常管理中往往从表面上确定工作的重要性ꎬ而在实际工作中往往忽略了其本质意义ꎮ同时给很多员工产生一些对自身工作性质的误解ꎬ认为这项工作仅仅是个人资料的分类存储和管理ꎬ劳动效率低下ꎬ在这项工作中没有发挥重要作用ꎮ(二)档案管理基础相对薄弱人事档案管理薄弱主要是对事业单位内部现行人事管理重视不够ꎬ档案管理基础差ꎬ这是档案管理工作质量差及其发展的主要原因ꎮ在事业单位人事管理的硬件设备并不完善ꎮ大多数员工用手工操作ꎮ这种类型的工作方法不仅效率低ꎬ而且工作量大ꎬ容易出错ꎬ最终导致工作出现失误ꎮ导致信息与实际情况严重不符ꎮ同时ꎬ很多档案管理员在录入系统信息时ꎬ不能按照具体的工作规范执行ꎬ文件档案管理也存在重大缺陷和问题ꎬ最终导致损坏档案的问题发生ꎬ对事业单位的管理产生了非常恶劣的影响ꎮ(三)人事档案管理的信息化水平相对比较低在事业单位人事管理领域ꎬ信息技术对提高工作质量和效率有着直接的影响ꎮ尽管如此ꎬ很多机构在个人数据管理中加入了信息技术ꎬ但由于操作不熟练ꎬ导致很多工作不能顺利进行ꎬ这对档案管理的有序进行产生了不利影响ꎮ对于人事档案来说ꎬ具有一定的隐私性ꎬ信息的公开ꎬ不仅会造成机构利益的损失ꎬ也会造成社会的不公平ꎬ损害公众信息安全ꎮ在档案管理中很多工作人员的管理意识相对较低ꎬ在信息录入方面存在一些问题ꎮ甚至一些单位的信息系统只能提供查询功能ꎬ信息管理水平很低ꎮ(四)人事档案管理工作的重要性人事档案能够准确㊁真实地记录个人的基本情况和用人单位的理论依据ꎮ用人单位可以结合人事档案提供个人职业经历ꎬ了解人员的工作经历和道德行为以及各类信息ꎮ在一定程度上ꎬ可以帮助用人单位在招聘中进行决策ꎬ以达到更好的效果ꎬ在当前阶段将允许就业人员调整自己的才能和职位ꎬ招聘人才时ꎬ全方位㊁多角度的了解ꎬ不局限于人才面试ꎮ一般来说ꎬ人员在过去的单位的升降职ꎬ和奖惩方面都会列入人事档案ꎬ用人单位可以通过档案来分析和调查个人的职业经历ꎮ二㊁关于人事档案管理工作的思考(一)提高人员管理意识人事档案与全体人员的信息密切相关ꎮ要加强人事档案管理ꎬ更好地满足人事管理机构的要求ꎮ做好人事管理工作ꎬ首先要树立单位内部人员管理的强烈意识ꎬ档案工作部门要认识到档案管理的重要性ꎬ重视日常工作的同时ꎬ各机构负责人也要更加重视日常的档案管理ꎬ要适应工作重点ꎬ对人事管理工作定期进行评价ꎬ还要完善和制订评价体系ꎬ妥善开展人事档案管理的工作内容ꎮ人事档案是提供个人经历㊁技能和业绩㊁工作成果㊁奖惩经历的文件ꎬ也是查处和干部任用的重要依据ꎬ是解决工资问题和落实工资政策的依据ꎮ结合新时期人事工作的实际ꎬ抓住干部人事档案管理的特点ꎬ新时期干部人事档案的管理和使用对促进人力资源开发和构建和谐社会具有重要作用ꎮ所以ꎬ做好干部人事档案管理工作十分重要ꎮ(二)优化人事档案管理制度制度是保障工作有序开展的重要基础设施ꎮ因此ꎬ档案管理工作也应制订必要的管理制度ꎬ保证工作有序开展ꎮ相对其他工作来说ꎬ人事档案管理非常复杂ꎬ涉及方方面面的内容ꎬ一旦流程不合格或出现失误ꎬ将严重影响整个系统的工作ꎬ也会导致档案管理的中断ꎬ这就需要建立完善的人事管理制度ꎮ在管理工作中应当在国家法律㊁法规和行政规定的基础上ꎬ结合本单位的性质和情况ꎬ建立反映实际情况的档案制度ꎮ在日常工作中要积极落实各项管理制度ꎬ要让每一位员工都要做到积极进行制度的维护ꎬ确保人事数据管理的实施和工作的标准化的完成ꎮ(三)对档案进行现代化管理人事档案管理人员是人事管理领域的关键ꎮ日常工作中档案管理人员要通过网络计算机收集整理文件信息ꎬ并将工作中的信息及时存入数据库ꎬ同时应该采用先进的设备进行工作ꎬ并根据工作需要采集软硬件系统ꎬ将纸质信息直接录入系统ꎬ以便随时查看和更改相关信息ꎮ对于本单位内部工作人员ꎬ要正确实施信息管理模式ꎬ结合本单位特点ꎬ加强学习档案管理工作要点ꎬ全面做好档案管理工作ꎬ通过系统的具体检索方案ꎬ使相应的文件资源更好地被利用ꎬ同时事业单位人事管理是一种较为保密的文件类型ꎬ为了使系统运行更安全㊁更稳定ꎬ需要在信息处理过程中加大投入ꎮ(四)对档案管理进行深度开发人才市场的档案管理不应仅仅是一个存储场所ꎬ同时也为信息服务的有效流动和社会各领域人才的合理配置提供了重要机遇ꎮ所以ꎬ相关管理人员要进一步发展原始档案的开发利用和网站管理的应用ꎬ使用数据库和其他技术获取详细信息ꎬ能够让工作人员方便快捷地查询个人信息ꎮ同时要充分发挥传统档案的优势ꎬ为档案信息的有效发展提供更全面㊁更安全的信息ꎮ三㊁结束语在新时代下ꎬ人事档案管理在各单位中占有重要地位ꎮ有关工作人员务必确保档案的真实性和可靠性ꎬ维护档案管理的正常运行ꎬ建立完善的管理制度ꎬ确保信息安全ꎻ这是确保事业单位各项工作顺利开展的重要举措ꎮ参考文献:[1]程超.刍议新形势下人才市场人事档案管理[J].黑龙江史志ꎬ2019(5):115.[2]刘红ꎬ路思ꎬ张秋霞.论我国人才市场档案管理工作中的现存问题和对策[J].云南档案ꎬ2019(5):46-48.作者简介:单宝慧ꎬ中共洮南市纪律检查委员会ꎮ46。
立德树人视角下新时代高校档案馆育人功能探究
立德树人视角下新时代高校档案馆育人功能探究随着时代的变迁,高校档案馆的育人功能逐渐得到重视。
根据新时代的发展要求,高校档案馆的育人功能应当与“立德树人”理念相结合,以此为出发点,探究高校档案馆在新时代的育人功能。
一、理解“立德树人”“立德树人”是一种高尚的人格培养理念,是中华民族传统文化的核心价值观之一。
它强调教育的目标是培养德才兼备的人才,以德为先,以人为本,以全面发展为目标。
在建设“中国特色社会主义”现代化国家的过程中,实现“立德树人”是重中之重的任务。
因此,高校档案馆应当把握新时代,以“立德树人”理念为指导,为广大青年学生提供丰富的历史文化素材和教育资源,开展多彩多样的育人活动,为社会和国家培养高素质人才。
二、高校档案馆育人功能概述高校档案馆是高校中重要的文化机构,具有独特的育人功能。
高校档案馆利用收藏丰富的历史文化资料和丰富的专业知识,开展各类育人活动,弘扬中华优秀传统文化,树立正确的历史观和价值观,培养青年学生的历史文化素养和综合素质。
具体来看,高校档案馆的育人功能主要体现在以下几个方面:1.为学生提供丰富的历史文化素材。
高校档案馆具有广泛、深入、真实的历史文化资源,为学生提供了丰富的历史文化素材。
在高校档案馆,学生可以了解到刻画时代人物的精彩故事,体验真实历史人生,感受历史潮流的汹涌。
通过学习历史文化,学生们将更好地理解人类文明的发展历程,将更好地欣赏和传承中华民族的文化遗产。
2.增强学生历史文化素养。
高校档案馆的育人功能还在于让学生充分了解历史文化,了解本土历史文化,让学生能够对历史人物和历史事件作出较为深入的认识评价。
这方面高校档案馆提供丰富的历史文献资料,使学生们获得了历史知识和历史思考的更广泛的视角和更深刻的认识。
此外,高校档案馆还通过展览、讲座、研讨会等多种活动形式,让学生加深对历史文化、社会文化、地域文化等方面的理解和认识。
3.凸显时代发展趋势和价值导向。
高校档案馆的育人功能还有很重要的一点,就是在让学生了解历史的影响力的同时,突出时代发展趋势,强调当代意义。
档案管理理念
档案管理理念1.1对档案的重视程度不够。
长期以来,相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。
这表明一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
1.2人事档案交接手续不严密,重视不够。
档案管理人员大多不是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案、手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
甚至有人认为,档案交接只是一串钥匙的问题,使得人事档案交接工作前后脱节,出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
1.3管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。
大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。
而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足。
一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整。
1.4档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。
①档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传,使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;②人事档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理。
由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
1.5档案管理人员对人事档案重要性认识不足。
认为只要有一份好工作就行了,档案可有可无。
对个人档案采取忽视的态度,有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚,甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位,而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。
这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
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基于人本思想的档案馆工作研究
提要本文解读档案馆人本思想的本质,分析档案馆工作实行人本思想的必要性和可行性,提出档案馆工作实行人本思想管理的途径。
关键词:人本思想;档案馆工作;以人为本
当今社会,“以人为本”的理念已经深入人心。
尊重人、满足人、发展人已构成当前人本思想的核心义项。
基于人本思想的实践探索在政治、经济、文化等各个方面正如火如荼地展开。
档案馆工作正处于持续发展过程中,理应吸收、借鉴先进的人本思想,进一步丰富工作内容和完善理论体系。
将人本思想引入档案馆工作研究,符合当下档案学理论发展的现实需要,有利于拓展档案学理论研究的领域,丰富档案学理论的内容,促进档案工作研究向更深层次发展。
一、档案馆工作人本思想的本质解读
诚然,人本思想已经风靡多年,从宏观到微观、从政界到商界、从管理到服务,可谓深入人心,且一直会传承下去。
但是,在普罗大众的心目中,“人本思想”仍然是较为抽象、笼统的概念。
人们缺乏对人本思想科学、系统、具体的认识和行动指南,因而在实践中存在着口号多、落实少的情况。
即便是人本思想最积极的践行者,其对人本思想的理解也普遍停留在较为模糊的层面,并不是每个行业都能给出明确的阐释和界定。
在档案馆工作中,它涉及到以下内容:(一)“谁”以人为本。
“以人为本”一词本身是缺乏主语的。
在档
案工作环境中,“以人为本”的主体是指档案馆管理层和档案管理员工。
二者在档案工作人本化的过程中扮演着不同的角色。
管理层应自觉以员工为本,不断提高领导才能,培养良好的沟通技巧,在管理活动的各个环节上都要充分重视员工的价值,满足员工的合理需求。
而档案管理员工应从档案利用者的需求出发,以档案利用者为本,通过加强自身业务技能,不断提高档案信息服务质量。
(二)以“谁”为本。
对“以人为本”中的“人”字也可以做不同的理解。
理论界对个体行为的研究都是以一定的人性假设为前提的。
理论界对人性的假设经历了“完全理性人”、“有限理性人”、“经济人”、“社会人”、“自我实现人”、“复杂人”、“文化人”、“管理人”的发展。
在档案界,人本管理中的“人”是指档案的利用者。
无论是企业还是非营利性的事业单位,都应该以档案利用者为本提供专业的档案服务,满足其档案需求,发挥档案的价值。
(三)什么是“本”。
在档案馆工作这一环境中,对“本”的正确理解,应该注意以下三点:第一,档案工作人员人性及欲望中固有的积极、合理的因素构成了工作人员个人的“本”,这一项是档案管理中关注的重心,在档案管理过程中,如果管理层承认并充分重视、满足这些工作人员之“本”,必将激起其工作热情;反之,如果忽视了这些人员之“本”,定会为档案工作埋下隐患。
第二,档案工作人员是档案馆生存发展之“本”。
档案人员日常工作状态、主人翁意识、创造性的发挥、意见或建议都对档案馆的发展、重大决策起到重要的推动作用。
第三,档案利用者是档案工作和档案事业之“本”,档案利用是档案工
作的最终目标所在。
“沉睡”的档案只有得到充分地利用,才会实现其经济价值与社会价值。
档案利用者作为档案馆工作的服务对象,是档案事业发展的动力,生命之源,是档案工作和档案事业之“本”。
二、档案馆工作实行人本思想的必要性与可行性
(一)档案馆工作实行人本思想的必要性分析。
人本思想源远流长,历经几个世纪的演化,影响深远。
特别是与管理学结合之后,以人本管理为代表的人本思想迅速引起了社会各界广泛认同和高度重视。
其原因也显而易见:每个组织中最活跃的要素是人,每个组织服务的对象也是人。
以人为本搞好管理,以人为本提供产品或服务,都关乎组织的生存与发展,甚至决定组织的成败。
基于以下几点,在档案馆工作中引入人本思想无疑是非常必要的:
1、档案馆工作实行人本思想是时代的要求。
当前,我国正大力构建和谐社会,人本思想的运用不应仅限于个别领域,而应在社会发展的方方面面都得到具体的运用。
国家档案局杨冬权提出:“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是以人为本思想对档案工作提出的新任务,是对我国档案工作实践新趋势的新总结,也是对以往档案工作体系薄弱方面的新加强。
”随着知识经济时代的到来,档案馆开始从传统档案馆向现代化档案馆转型,其管理理念和管理方式也开始从以“物”为中心的静态管理向以“人”为中心的动态管理转变。
毋庸置疑,档案馆、档案工作在我国的社会发展进程中起到了无可替代的重要支撑作用,在档案工作中贯彻落实人本思想,为社会的高速发展提供更快、更好的智力支持,是时代赋予档
案馆工作的新使命、新要求。