1 会计信息系统概述
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
Renmin U n i v e r s i t y of China
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• 信息系统的基本功能 ？
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
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• MIS的应用类型 ？
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在 信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人 才的竞争。因此，为了有效地进行人力资 源的管理，人们将信息技术与人力资源管理 有机融合，构建人力资源管理信息系统，进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。
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信息系统
EC
集团管理
合并
计划
利润中心
TR · 现金管理 · 资金预算管理 · 市场风险管理 · 基金管理
IM 投资管理
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FI
· 总帐 · 特殊目的扩展总帐 · 法定合并 · 应收帐 · 应付帐 · 资产会计 · 预算会计
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主要内容
•第一节 数据/信息/知识的基本概念 •第二节 信息系统 •第三节 会计信息系统 •第四节 会计信息系统的功能
会计信息系统概述
客户
物流
1.2.5 会计信息系统的功能结构与数据流程
1.会计信息系统的功能结构
采购计划系统 采购入库单
采购管理系统
采购 发票
库存管理系统
出库 入库 单单
存货核算系统
凭证
销售出库单
销售管理系统
销售 发票
应付款管理系统 凭证
账务处理系统 凭证 应收款管理系统
凭证
凭证
凭证
凭证
成本管理系统 人工费 薪资管理系统 固定资产系统 资金管理系统
（1）会计数据
是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、 表”上的各种原始会计资料。
会计数据具有连续性、系统性和周期性特点。
（2）会计信息
是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的， 为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。它 是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、账簿、 报表等数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的 依据。
专家分析 行业报表 合并报表 结算中心 集团账务 集团预算
PDM接口 网上银行 金税接口 WEB应用 EAI平台 系统管理
公文管理 档案管理 政务管理 公共管理
后勤管理 日常办公
3.电子商务环境下的企业价值链
金融机构CA
供应商
认证中心 电子商务 SCM
企业(ERP)
支付网关 电子商务
SCM/CRM
研究课题数量大。在传统核算方式下，科目设置方法为：一级科目为“在研课题经费”，二级科目
分为“横向”和“纵向”；三级科目为各处、所名称；四级科目为课题号；五级科目则是劳务费、
原材料 费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目，而五级
科目重复率最高。并且随着课题的增多，科目也越来越庞大，该单位仅“在研课题费用”科目下属
1会计信息系统概述
中国矿业大学 管理学院
4
第一节会计信息系统的基本概念
❖一、会计数据与会计信息
▪ 2、信息与会计信息
• 信息
–信息是经过加工，并能够影响人们行为的数据。
• 会计信息
–会计信息是指按照一定的要求或需要、通过一系列专 门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给 管理层所需要的各项会计数据。
–包括账簿、报表，它们都是对会计数据进一步加工处 理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
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起源年代 命名人 环境
MRP 物料需求计划
MRPII 生产资源计划
1960
1980
J. Orlicky
W. O.Wight
市场竞争加剧/计算机计划发展
ERP
ERPⅡ
企业资源计划 面向供应链
1990
2000
L. Wylie
B. Bond
经济全球化/因特网出现
信息集成 物料信息集成
解决的问 题
核心思想
ERP 阶段
MRPⅡ阶段
闭环式MRP阶段
基本MRP阶段 图1-6 ERP的发展阶段
17
第二节会计信息系统的发展
ERP MRP-Ⅱ 闭环式MRP 基本MRP
能力计划
财务管理
车间管理 设备管理 客户管理 分销管理 供应管理
质量 人力资源 OA 集团财务 服务管理
中国矿业大学 管理学院
图1-7 ERP的功能扩展
职工及部门的工 资、福利费
中国矿业大学 管理学院
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会计信息系统各子系统的数据联系
成本核算子系统 账务处理核算子系统 报表子系统
固定资产核 算子系统
折旧费用分配表
固定资产增减变动 凭证、折旧费用计
会计信息系统概述
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代，会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代， 年代到60年代 息系统阶段，在会计处理中， 息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变， 数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
第1章 会计信息系统概述
1.1 什么是会计信息系统
要想了解什么是会计信息系统，首先需要了解什么是会计。 会计是以货币为主要剂量单位，对企业、事业、机关、团体及其他经 济组织的经济活动进行纪录、计算、控制、分析、报告，已经提供财务和 管理信息的工作。会计的职能主要是反映和控制经济活动过程，保证会计 信息的合法、真实、准确和完整，为管理经济提供必要的财务资料，并参 与决策，谋求企业最大的经济效益。
金蝶K/3V11.0实用教程
会计信息系统概述
会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和 方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化 会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变， 本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的研究确定了 电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案 等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特 点。 会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计 算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内 部控制方式均要求程序化。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以 及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的 深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的 迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。会 计信息系统的特点之一是连续、系统、全面、综合地对企业的经济业务进行反 映，因此集计算机通信技术为一体的会计信息系统的安全就尤为重要了。
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会计信息系统概述
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是组织处理会计业务，为企 业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。它通过收集、存储、传 输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息，将其反馈给各有关部门，为企 业的经营和决策活动提供帮助。 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证，是信息的获 取；原始凭证的审核，是信息特征的提取和确认；设置会计账户，是信息的分 类；填制记账凭证和登记账薄，是信息的传递和储存；成本计算，是对成本信 息的进一步变换和处理；会计管理与决策，是对会计信息的进一步应用。
会计信息系统概述 (1)
第二节 ERP与和ERP系统
• ERP（EnterpriseResourceP1anning的简称， • 译为“企业资源计划” • 是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源
整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、 库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理 进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应 商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物 资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源 （财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体 化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）， 其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的 有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
会计信息系统
第一章
会计信息系统概述
（四）会计信息系统
• 会计信息系统（AccountingInformationSystem，简 称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集 、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计 管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质 是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管 理信息系统的一个重要子系统。
第一章
Байду номын сангаас
会计信息系统概述
（三）会计软件
• 会计软件是指专门用于会计核算、财务管 理的计算机软件、软件系统或者其功能模 块，包括一组指挥计算机进行会计核算与 管理工作的程序、存储数据以及有关资料 。
会计信息系统
第一章
会计信息系统概述
会计软件的功能
• 1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入； • 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料； • 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
第一章
会计信息系统概述
第一章 会计信息系统概述
会计信息系统
第一章
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段：单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有：1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点：a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；b.系统的任务和目标相同；c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点：a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样；b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样；c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样；d.会计的管理职能进一步强化；e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据：集合论关系代数集合运算、关系运算：运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性：所有的表都必须有主码主属性;表中不允许：无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性：指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码：外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性：针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103（1）登帐的含义和流程发生改变（2）把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;（3）会计人员的岗位权限由系统自动生成;（4）要运行查询输出程序才能阅读会计信息（5）通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证（6）对账和结账流程发生改变（7）财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括：账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态：在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态：在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581）对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资；2）根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表；3）对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等；4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
1 会计信息系统概述
我国有关电算化规章制度
1989年12月9日，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定 （试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系 的形成。会计软件的开发向着通用化、规范化、专业化方向发展， 出现了一批开发和经营会计软件的公司，形成了商品化会计软件市 场。 1994年5月4日，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业 的意见》 1994年6月30日，发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计 核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规 章； 1996年6月10日又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化 培训管理办法》等规章制度。
纸介质存储Leabharlann 计算机 处理磁介质存储
5、国外会计信息系统的发展
根据会计信息系统提供的信息的层次分为
面向会计事务处理的阶段——核算信息 面向企业整体管理阶段——管理信息 面向企业间价值链决策管理阶段——决策信息
（1）面向会计事务处理的阶段——会计信息 系统的初级发展阶段
面向会计事务处理的阶段可分为两个小阶段
会计信息的特点 除具有一般信息特征外，还具有如下特点：
（1）数量大、种类多、来源广 （2）综合性 （3）结构和处理逻辑的复杂性 （4）客观、真实、公允性 （5）全面完整和一致性 （6）安全、可靠性 （7）处理的及时性
二、信息系统
1、系统——一些相互联系的服务一个共同目 的组成部分或子系统构成的整体。
第一章
会计信息系统概述
一、会计信息
1、数据——记录下来事物的属性与属性值
Eg：一台电脑的销售价格为5000元
在内容方面:数据是客体属性和属性值的统一体。 失去任何一方，数据就失去了存在的意义。 在形式方面:数据可以使用多种载体和符号进行记 录，即具有多种表现形式。
《会计信息系统》--会计信息系统概述
第二讲会计信息系统概述11 数据、信息、知识数据是人们用符号化的方法对现实世界的实记录。
数据不仅指数字还可以是文字图形声 数据不仅指数字，还可以是文字、图形、声音、颜色等。
我们可以把数据理解为记载下来客观事实我们可以把数据理解为记载下来客观事实，即客观实体属性的值。
数据必须和客观实体及属性联系在起才有 数据必须和客观实体及属性联系在一起才有意义。
11 数据、信息、知识信息是直接获得或经过加工、具有一定含义的，对决策有价值的数据。
数据是反映客观现实情况的，其中蕴含着现实情况的信息。
管理者想得到的是信息，即数据的含义。
信息在数据中的蕴含方式是不同的，有些是直接的，有些需经解释和加工之后才能产生信息有些需经解释和加工之后才能产生信息。
数据经加工产生的信息仍然以数据的形式出现。
信信数据是为信息传递服务的，它是信息得以传递的载体。
11数据、信息、知识 信息的特征：共享性可传递性“假如你有一个苹果，我有一个苹果，我们彼此交换这些苹果那么 可编码性效益性交换这些苹果，那么，你我仍然是各有一个苹果。
但是，假如你有一种思想我也有种思 与信息使用价值有关的特性可增值性集性种思想，我也有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每个人将有两种思想” 可集成性 层次性个人将有两种思想。
”----萧伯纳11 数据、信息、知识知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一 知识是以各种方式将个或多个信息关联在起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。
它是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化了的信息。
这种抽象可以特定的目的而抽象化了的信息这种抽象可以在信息环境中通过寻找各信息之间的联系完成，知识的产生需要自由地获取信息。
22 会计数据与会计信息会计数据是收集、记录下来的有关会计业务的属性和属性值。
会计信息是直接获得或经过一定的加工，是直接获得或经过一定的加工在会计管理和会计决策分析中需要的各项会计数据。
会计数据在以后的讲解中，对会计数据和会计信息不加以区分，统称为会计信息。
第01章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
获取信息所用成本
4、知识与智慧的概念
• ——知识是用于解决问题的结构化信息。〔Woolf〕
• ——知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理 解和结构化的信息。（Turban）
• ——知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望， 方法和诀窍（Wiig）
• 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子 系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务 会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
会计信息系统账务处理流程
根据FASB概念框架AIS应该考虑： 会计信息系统必须提供财务报告中的要素。
无论采用什么样的信息技术方法，会计信息系统获 取的数据最终要满足会计报告要素的基本要求，记录组织 的资产、负债、权益、收入费用、利润、损失等变化。这 也是会计信息系统的最底要求。 会计信息系统将获取的数据必须转换成相关的可靠的会 计信息。
2、信息的特征 • 信息的共享性 • 信息的可传递性 • 信息的可编码性 • 信息的效益性 • 信息的可增值性 • 信息的可集成性 • 信息的层次性 • 与信息使用价值有关的特性：使用效率、
时效性、准确性、相关性等
3、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除
人们认识的不确定程度。 如果事先就确切地知道消息的内容，
用户 AIS应用软件 DBMS系统软件
操作系统
计算机硬件
二、会计信息系统的职能结构
会计信息系统从其系统职能结构来看分为会计核 算职能和会计管理职能，各由若干个职能子系统组 成。
AIS职能结构
会计核算
会计管理与控制
三、会计信息系统的技术架构
会计信息系统的应用体系架构 指硬件、网络、软件平台和会计信 息系统集成后的系统结构，常见的 会计信息系统应用体系架构有主机 系统、文件／服务器系统、客户机 ／服务器系统、浏览器／服务器系 统等。
1-会计信息系统概述
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数据、信息、知识
三者的关系
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信息系统
系统(systems) ？
是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为 实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整 体。
会计人员
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会计信息系统
用友ERP-U8管理软件的技术架构(三层架构)
数据服务器-应用服务器-客户端
Renmin University of China
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会计信息系统
客户机/服务器结构： .. (C/S) ..
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信息系统
信息系统的分类？
电子数据处理系统（EDPS） 管理信息系统（MIS） 决策支持系统（DSS） 专家系统（ES） 总裁信息系统（EIS） 办公自动化系统（OA） 国际电子商贸系统（IEBPS)
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信息系统
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信息系统
信息系统的基本功能 ？
数据的输入（采集） 信息的存储 信息的加工 信息的传输 信息的检索和分析
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会计信息系统与ERP的关系
功能：集成关系，任何一个ERP软件都包括 会计子系统 信息集成：会计信息与业务信息集成
会计信息系统概述
会计信息系统概述
一、会计信息系统简介
它包括会计方法及其应用，会计核算及其应用，报告格式，新的会计核算技术，成本分析，财务管理，税收筹划，财务规划，财务报告分析，财务运作，金融市场分析，财务计划等部分。
二、会计信息系统的功能
1、记录会计信息。
会计信息系统可以记录企业的会计交易，并能够将其分类记账并自动计算各种会计报表、核算结果和财务报表。
2、分析和模拟企业金融环境。
通过会计信息系统，可以分析企业内部和外部环境，及时发现企业的金融风险，并模拟企业的财务状况，进而给企业提供有效的金融决策参考。
3、会计分析。
第1章会计信息系统概述
“环境检测与组件更新”程序自动检测当前机器所需的环 境是否都符合安装金蝶K/3的条件，并自动完成所需第三方 软件的安装。
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图1-1 “资源光盘”安装界面
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25
环境检测报告
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三、通版安装盘
环境检测成功之后，用户可以根据实际的需要进行所需服务部件的安装。
以各种方式分布在多台PC上。
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第二节 金蝶系统安装 一、安装数据库（ SQL Server 2000盘） 二、环境检测与组件更新（资源光盘） 二、 K/3系统安装（安装盘）
安装前要清理电脑，以保持足够的空间； 最好做GHOST备份！ 安装时要耐心！！
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一、安装数据库（ SQL Server 2000盘）
由于金蝶K/3 支持网络，所以在安装本软 件前需要先安装Microsoft SQL Server来建立一 个服务器，从而实现数据共享。即便是安装单机 版也需要安装Microsoft SQL Server来建立服务 器。
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二、环境检测与组件自动更新
金蝶K/3系列软件均需要第三方软件支持，在安装金蝶
8
第三节 会计信息系统的功能与结构
一、系统功能 二、系统结构
会计信息系统
定点开发软件 单项核算软件 部门级会计信息系统
企业级会计信息系统
10
一、系统的功能 企业级会计信息系统
财务系列
购销存系列 决策系列
固 总应应工定成资 账收付资资本金 系系系管产管管 统统统理管理理
理
库存采销采 存货购售购 管管管管计 理理理理划
报决财 表策务 管支分 理持析
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和发展
1、是由美国Gartner Group Inc.公司由于 世纪 年代初提出提出的一整 、是由美国 公司由于20世纪 公司由于 世纪90年代初提出提出的一整 套企业管理系统体系 2、是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件 、是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、 和软件于一体的企业资源管理系统 3、会计信息系统是ERP系统的一个子系统 、会计信息系统是 系统的一个子系统
相关概念： 会计电算化信息系统、计算机会计信息系统、电算化会计等 会计电算化信息系统、计算机会计信息系统、
■（二）特点
1、以计算机、互联网信息技术为主要工具，人机结合 、以计算机、互联网信息技术为主要工具， 2、数据采集标准化、规范化 、数据采集标准化、 3、数据处理集中化、自动化 、数据处理集中化、 4、会计信息载体无纸化 、 5、财务与业务协同 、 6、会计信息动态化、实时化 、会计信息动态化、
第一节 第二节 第三节 第四节
会计信息系统的基本概念 会计信息系统对会计实务工作的影响 会计信息系统的发展和结构 会计信息系统与ERP 会计信息系统与ERP
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会 计 信 息 系 统
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会计信息系统概述
第一节 会计信息系统的基本概念
一、什么是会计信息化（电算化） 什么是会计信息化（电算化）
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会计信息系统概述
■（二）面向企业集成应用阶段
★ 市场竞争激烈，企业认识到企业信息化必须基于整体管理和决策， 市场竞争激烈，企业认识到企业信息化必须基于整体管理和决策，
财务须与业务协同发展，企业组织内部的各职能信息系统需进行重组， 财务须与业务协同发展，企业组织内部的各职能信息系统需进行重组， 实现有机集成
◆ ◆
物料信息同资金信息的集成 对于制造企业的所有资源进行有效计划和控制
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会计信息系统概述
■（四）ERP阶段 阶段
ERP（Enterprise Resources Planning ）： 企业资源计划 （
◆
ERP管理思想： 管理思想： 管理思想
（1）供需链管理 ） （2）精益生产、并行工程和敏捷制造 ）精益生产、 3） （3）体现了集成管理 与会计、 ◆ ERP与会计、财务的关系 与会计 ERP是企业经营的总体信息系统，会计与财务是ERP的子系统 是企业经营的总体信息系统，会计与财务是 是企业经营的总体信息系统 的子系统
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会计信息系统概述
教学重点与难点 重点
会计信息系统的组成结构； 会计信息系统的组成结构； ERP的管理思想和发展 ERP的管理思想和发展 会计信息系统同ERP ERP的关系 会计信息系统同ERP的关系
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■ （二）金蝶产品
★ 金蝶EAS（ Kingdee Application Suites）：面向中大型企业 金蝶EAS EAS（ Suites）： ）：面向中大型企业
（1）涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同 涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、 平台等管理领域 K/3的升级产品 （2） 是K/3的升级产品
三、对记账、结账、对账、会计报表期间概念的影响 对记账、结账、对账、
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会计信息系统概述
四、对会计数据处理流程的影响
● 手工处理流程： 手工处理流程：
填制和审核会计凭证
●
登记账簿
编制会计报表
信息化处理流程： 信息化处理流程：
录 入
临时 凭证 库
原始凭证（标 原始凭证（ 准化处理） 准化处理）
中心理念——Keep 中心理念——Keep It —— Simple
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问题
1、区别会计信息化和会计信息系统。 区别会计信息化和会计信息系统。 2、我国会计电算化产生是在什么时候？ 我国会计电算化产生是在什么时候？ 3、阐述会计信息系统的功能结构。 阐述会计信息系统的功能结构。 4、什么是ERP？它倡导的基本理念是什么，和会计信息系统之间是 什么是ERP？它倡导的基本理念是什么， ERP 何关系？ 何关系？
第三节 会计信息系统的发展和结构
一、会计信息系统的发展（应用） 会计信息系统的发展（应用）
■（一）单项业务应用及面向财务应用阶段
★ 1954年，美国通用电器公司运用计算机进行工资处理 年 ★ 单项业务：计算机简单地应用于一些单项的经济业务，如工资核算、 单项业务：计算机简单地应用于一些单项的经济业务，如工资核算、
★ ERP—U8：面向中型及中小型企业（2009年推出 ） 年推出U9） ：面向中型及中小型企业（ 年推出
（1）中国用户量最大的 ）中国用户量最大的ERP产品 产品 精细管理、 （2）产品设计理念 ）产品设计理念——精细管理、敏捷经营 精细管理
★ 用友财务通：面向小型企业 用友财务通：
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记 账 审 核
记账凭证数 据库
各种报表
………
辅助信息数 据库
输 出
………
总账 明细账 备查账
五、对会计采集方式、存贮方式的影响 对会计采集方式、
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六、对会计核算形式和方法的影响
手工处理下：基于业务性质、 手工处理下：基于业务性质、人工工作量的大小等 信息化处理下： 信息化处理下：解除人们基于工作量的顾虑
■（一）界定
指将现代电子技术、信息技术、网络技术集体应用在会计工作中， 指将现代电子技术、信息技术、网络技术集体应用在会计工作中，即 采用这些技术替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、 这些技术替代人工记账 采用这些技术替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分 析和利用的过程
■
（二）三个层次 1、核算信息化（电算化 ） 、核算信息化（ 2、管理信息化（电算化） 、管理信息化（电算化） 3、决策信息化（电算化） 、决策信息化（电算化）
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二、什么是会计信息系统（AIS） 什么是会计信息系统（
■（一）界定
指利用会计信息技术， 会计信息进行收集、存储、处理及传送， 指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完 成会计核算、监督、 成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统
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第二节
会计信息系统对会计实务 工作的影响
一、对传统凭证、账簿和报表的影响 对传统凭证、
凭证——原始业务、加工信息 原始业务、 凭证 原始业务 账簿——无“账簿”：实时的、从相关数据库检索并按账户格式输 无 账簿” 实时的、 账簿 出 报表——使用者可实时访问企业存储于会计系统信息中的共享信息 使用者可实时访问企业存储于会计系统信息中的共享信息 报表
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二、ERP环境下会计信息系统的特征
■（一）数据完整
财务信息与业务信息 数据一次性采集、 ■（二）数据一次性采集、集中存储 数据的共享性
■（三）会计信息提供及时 ■（四）凭证填制自动化
根据原始业务数据自动制单 强化财务管理、 ■（五）强化财务管理、决策功能
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会计管理系统
销售子 系统
账务核算 子系统
报表 处理 子系 统 财务 分析 子系 统
项目管理 子系统 预算管理 子系统 资金管理 子系统
成本核算 子系统
……
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会计信息系统概述
第四节 会计信息系统与ERP
一、ERP的发展简介
基本MRP阶段 ■（一）基本 阶段
七、对会计职能的影响
财务业务协同，会计数据实现动态化和实时化——会计的事中管理 财务业务协同，会计数据实现动态化和实时化 会计的事中管理
和事前预测职能得充分发挥（管理和决策职能得到拓展） 和事前预测职能得充分发挥（管理和决策职能得到拓展）
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会计信息系统
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
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学习目的与要求
通过本章学习，掌握会计信息系统的定义和特点， 通过本章学习，掌握会计信息系统的定义和特点， 了解会计信息系统的发展过程和组成结构，了解ERP 了解会计信息系统的发展过程和组成结构，了解 的含义、发展过程以及会计信息系统同ERP之间的关 的含义、发展过程以及会计信息系统同 之间的关 系
■（三）面向企业价值链集成应用阶段
★ 实现企业与企业、其他用户的即时信息沟通 实现企业与企业、 ★ 为企业价值增值提供最大化服务
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