第9章Excel2007基本操作-PPT精品文档

1．输入数字
如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”， 或给数字加上圆括号。例如，输入“－50”和“（50）”都 可在单元格中得到－50。如果要输入正数，则直接将数字输 入到单元格内。
如果要输入分数（如7/8），应先输入“0”和一个空格，然后输入 “7/8”。如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为 “8月7日”。 如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例 如，要输入20%，应先输入“20”，然后输入“%”。 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。当输入的 数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可以利用“自动插入小数点” 功能。方法是：单击“Office按钮”，在展开的菜单列表中单击“Excel 选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，选 中“自动插入小数点”复选框，在“位数”框中输入或通过调节钮指定 相应的小数位数。
2．输入日期和时间
日期和时间的输入与前面介绍的数字输入不同。Excel规 定了严格的输入格式，如果Excel 能够识别出所输入的是日期 和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日 期或时间格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期或时间， 则作为文本处理。 输入日期时，首先输入1~12数字作为月份，然后输入“/” 进行分隔，再输入1~31数字作为日，最后输入为年的数字。例 如，输入“9/17/2019”。如果省略年份，则以当前的年份作为 默认值。 输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。Excel一 般把插入的时间默认上午时间。若输入的是下午时间，则在时 间后面加一空格，然后输入“PM”来表示下午，例如，输入“3： 15：06 PM”；还可以采用24小时制表示时间，即把下午的小时 时间加12。例如，输入“15：15：06”。
9.2.2 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，表格 中的标题、名称等。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。在 Excel中，每个单元格最多可包含32000个字符。 如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应 在数据前输入单引号“'”（如'341416），Excel就会将其看作是字符型 数据，将它沿单格左边对齐。 如果右边相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文字会显示在右 边相邻单元格中，如下左图所示。 如果右边相邻的单元格已存储数据，那么超出单元格宽度的部分将 不显示，如下右图所示。没有显示的部分仍然存在，只要加大列宽或以 折行的方式格式化该单元格之后，就可以看到全部的内容。
全选按钮 行号 工作表 当前单元格 列标
垂直滚动条
水平滚动条 工作表标签 分隔条 向下滚动按钮
从图中可以看到，工作薄窗口主要由工作表、工作表标 签以及滚动条和滚动按钮等组成。
9.1.1 工作簿与工作表
和Word用于处理Word文档一样，Excel用于保存表格 内容的文件被称为工作簿，Excel 2019其扩展名为.xlsx。每 一个工作薄可包含若干个工作表，默认情况下包括了3个工 作表。 工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网 格线构成。工作表也称作电子表格，它是Excel用来存储和处 理数据的最主要的文档。 位于工作表左侧的淡蓝色编号区为各行行号，位于工作 表上方的淡蓝色字母区为各列列标。在Excel 2019中，每一 个工作表最多有1,000,000行和16,000列。行和列相交形成单 元格，它是存储数据和公式及进行运算的基本单位。
源自文库
9.1.2 工作表标签
工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来表示工作 表的名称。通过单击某个标签，可以指定相应的工作表为 当前工作表，当前工作表标签以白底蓝字显示。 此外，当工作簿中含有较多的工作表时，单击标签 左侧的滚动按钮，可以滚动显示不同的工作表标签，而向 左或向右拖动标签右侧的分隔条可减少或增加显示的标签 个数。
编辑栏
如果输入有误，按【Back Space】键将其删除，再重新输入。输 入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认，同时当前单元格自 动下移；也可以单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入，此时当前单元 格不变。当然，也可以单击编辑栏中的的“取消”按钮取消本次输入。
9.2.1 输入数值型数据
在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数 据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数 号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥” 或“$”和千位分隔号“，”等组成。 输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右边对齐。
在工作表中，其中有一个单元格由粗边框线包围，该单 元格称为当前单元格，并且其对应的行号和列标突出显示。 如果想使某单元格成为当前单元格，只要用鼠标单击它即可。 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄， 通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据。在第一次拖动 填充柄后，在其右下角就会出现“自动填充选项”图标，当 鼠标指针停在此图标上时，其右下角出现有一黑色的向下箭 头，单击它就会弹出如下图所示的菜单，用户可根据需要选 择填充方式。 此外，单击某行“行号”按钮，可选定该行的所有单元 格；单击某列“列标”按钮，可选定该列的所有单元格；单 击左上角行号和列标相交处的“全选”按钮，可选定整个工 作表。
第9章 Excel 2019基本操作
☆ ☆ ☆ ☆ 认识Excel 2019界面 输入数据与公式 自动填充数据 使用函数
9.1 认识Excel 2019界面
Excel 2019工作画面组成元素的作用，与Word 2019 相似，此处不再加以说明。下面我们只对工作簿窗口进行 简单的介绍。
工作簿窗口位于Excel 2019窗口的中央区域。
9.2 输入数据与公式
要在指定的单元格中输入数据，应首先单击该单元格，然后输入数 据。例如，启动Excel 2019时，打开一个名为“Book1”的空工作薄。在 当前工作表“Sheet1”中，用鼠标单击单元格B1，输入“中秋国庆双节 将至”，则输入的内容出现在单元格B1中。同时，编辑栏中也显示输入 的内容，如下图所示。